Fe01 1

FE.01.1a
Il foglio di calcolo Microsoft® Office Excel, di cui parleremo in questo corso, ha subito durante gli anni diverse
evoluzioni e miglioramenti: oltre all’ampliamento delle dimensioni dei fogli di lavoro, come abbiamo visto
precedentemente, sono stati radicalmente modificati i menu di gestione.
LE CARATTERISTICHE DI EXCEL
Infine, è stata modificato il tipo di file che Excel genera: anziché il vecchio .xls, la cartella di lavoro viene ora salvata nel formato
.xlsx. ( Se il file contiene macro può essere salvato con un’apposito formato, .xlsm). Si tratta in pratica di un file compresso che,
oltre ad avere dimensioni ridotte, consentedi mantenere effetti sui caratterie sulle immagini prima impossibili.
FORMAZIONE2000 - Milano (Italy)
Copyright 2010 - 2013 – Tutti i diritti riservati
A cura di Attilio Colombo
Corso Foglio Elettronico
LE BASI DEL PROGRAMMA FE.01.1a
Sino ad Excel 2003 (o XP), era presente il classico menu
diviso per argomenti (File, Modifica, Visualizza ecc. ecc.),
con il quale si accedeva alla maggior parte dei comandi con
un clic del mouse che richiamava un altro menu a tendina
nel quale scegliere il comando da utilizzare.
Office Excel 2003
Con la versione di Office 2007 viene proposta una nuova
interfaccia con modalità di accesso ai comandi più intuitiva:
La Barra multifunzione.
Office Excel 2007
In questa barra, al posto dei vecchi menu, sono inserite una
serie di schede (Home, Inserisci, Layout di pagina ecc. ecc.)
che, una volta aperte, cambiano completamente i tasti
visibili sulla barra stessa, rendendo utilizzabili tutti i
comandi con un semplice clic del mouse.
Office Excel 2010 / 2013
BARRA MULTIFUNZIONE
SCHEDE
Questo layout è stato mantenuto anche nelle versioni
successive, sostituendo solo il Pulsante Office con il tasto
File, di più facile comprensione.
E' chiaro che è sempre possibile leggere i file salvati nel vecchio formato (verranno aperti in modalità compatibilità e
ogni foglio manterrà le dimensioni di righe e colonne del formato di origine). Possono però essere salvati in xlsx e
quindi acquisteranno tutte le nuove caratteristiche.

FE.01.1a
CONOSCERE IL FOGLIO EXCEL
Vediamo ora quali sono, oltre alla barra multifunzione, i principali componenti di in foglio di calcolo Excel:
BARRA DI ACCESSO RAPIDO
È una barra degli strumenti personalizzabile
contenente un insieme di comandi sempre
disponibili e indipendenti dalla scheda
attualmentevisualizzata.
CASELLA NOME
È la casella dove compare l’indirizzo
della cella selezionata. Può anche essere
utilizzataperassegnarenomiallecelle.
BARRA DELLA FORMULA
La barra della formula consente di gestire
l'inserimento dei dati nelle celle e visualizza
il contenuto della cella selezionata.
LINGUETTE FOGLI DI LAVORO
Indicano i fogli di lavoro nella cartella (il
foglio attivo è bianco) e cliccando su di esse
ci si può muovere da un foglio all’altro.
AGGIUNGI FOGLIO DI LAVORO
Cliccando si possono aggiungere nuovi
fogli di lavoro a quelli esistenti.
CURSORE ZOOM
Consente di ingrandire o
diminuire la visione del
contenuto delle celle.
PULSANTI DI MODIFICA VISUALIZZAZIONE
Permettono di passare rapidamente dalla visione
normale a quella di “Anteprima di stampa”

FE.01.1a
MUOVERSI NEL FOGLIO DI LAVORO
Date le grandi dimensioni di un foglio di lavoro, è utile spostarsi nel foglio stesso usando particolari combinazioni di
tasti che ci consentono di muoverci molto velocemente da una cella all’altra del foglio stesso.
Ecco qui sotto i principali comandi da tastiera :
Istruzione da eseguire Tasti da utilizzare
Vai direttamente all’ultima cella del foglio di lavoro
(cella XFD1048756) CTRL +  + 
Vai alla PRIMA cella del foglio di lavoro (cella A1) CTRL +  (Home)
Passa all'ultima cella UTILIZZATA di un foglio di lavoro
(la riga più bassa della colonna all'estrema destra ).
CTRL + FINE (End)
Vai al foglio successivo CTRL + PAG  (Pagina giù)
Vai al foglio precedente CTRL + PAG  (Pagina su)
Selezionare più fogli di lavoro (Creare un GRUPPO) CTRL + Clic sulle linguette dei fogli
Spostarsi di una cella a DESTRA  (Tab)
Spostarsi di una cella a SINISTRA  (Shift) +  (Tab)
Selezionare da QUALUNQUE CELLA ATTIVA con valori
l’INTERA AREA CIRCOSTANTE CONTENENTE DATI CTRL + (Shift) + *(Asterisco)
Creare una nuova cartella di lavoro (Nuovo file di Excel) CTRL + N

FE.01.1a
SELEZIONARE RIGHE E COLONNE
LE BASI DEL PROGRAMMA FE.01.1b
In un foglio di lavoro è sempre possibile selezionare una o più righe e colonne, ad esempio per modificarne le
dimensioni oppure per inserire altre righe o colonne.
A – SELEZIONARE UNA INTERA RIGA
Fare clic sul numero della riga
B – SELEZIONARE PIÙ RIGHE CONSECUTIVE
1- Fare clic sul numero della prima riga da selezionare
2- Premere il tasto  (Shift)
3- Cliccare sul numero dell’ultima riga da selezionare
4- Lasciare il tasto  (Shift)
B – SELEZIONARE PIÙ RIGHE NON CONSECUTIVE
1- Fare clic sul numero della prima riga da selezionare
2- Premere il tasto CTRL
3- Cliccare sui numeri delle altre righe da selezionare
4- Lasciare il tasto CTRL

FE.01.1a
SELEZIONARE RIGHE E COLONNE
A – SELEZIONARE UNA INTERA COLONNA
Fare clic sulla lettera che identifica la colonna
B – SELEZIONARE PIÙ COLONNE CONSECUTIVE
1- Fareclicsulla lettera della primacolonna da selezionare
2- Premere il tasto  (Shift)
3- Cliccaresulla lettera dell’ultima colonna da selezionare
4- Lasciare il tasto  (Shift)
B – SELEZIONARE PIÙ COLONNE NON CONSECUTIVE
1- Fareclicsulla lettera della primacolonna da selezionare
2- Premere il tasto CTRL
3- Cliccaresulle lettere delle altrecolonne da selezionare
4- Lasciare il tasto CTRL
La stessa sequenza di comandi si utilizza per effettuare selezioni delle colonne

FE.01.1a
CAMBIARE DIMENSIONI A RIGHE E COLONNE
A – ALLARGARE UNA COLONNA
Posizionare il puntatore del mouse sulla linea che divide una colonna dall’altra; esso assume la forma di una croce e a quel
punto, tenendo premuto il tasto sinistrodel mouse, trascinarefino alla larghezza desiderata
Ci sono due possibilità per modificare la larghezza delle colonne e l’altezza delle righe; la prima, manuale, è la seguente:
✣ ✣
Risultato finale
B – AUMENTARE L’ALTEZZA DI UNA RIGA
Posizionare il puntatore del mouse sulla linea che divide una riga dall’altra; esso assume la forma di una croce e a quel
punto, tenendo premuto il tasto sinistrodel mouse, trascinarefino all’altezzavoluta.
✣ ✣
Risultato finale
CAMBIARE DIMENSIONI A PIÙ RIGHE O COLONNE
E’ chiaro che i procedimenti su indicati sono validi anche per modificare le dimensioni di più righe o colonne; basta
selezionarleutilizzando i tasti Shiftoppure Ctrl

FE.01.1a
CAMBIARE DIMENSIONI A RIGHE E COLONNE
2) Dal gruppo Celledella barra Homecliccare su Formato
Il secondo metodo per modificare la larghezza delle colonne e l’altezza delle righe possiamo definirlo più preciso; si opera
nel modo seguente:
3) Compare un menu a tendina con diverse sezioni; in
Dimensioni celle scegliamo quello che dobbiamo
modificare:ad esempio Altezzarighe.
1) Selezioniamole righe o le colonne di cui dobbiamomodificarele dimensioni.
4) Si apre una finestra in cui è presente la dimensione che la
riga ha in quel momento: digitiamo qui l’altezza (in punti)
che vogliamo,secondo i criteri descrittiqui sotto:
L'altezza della riga può essere impostata su un valore compreso
tra 0 (zero) e 409, che rappresenta la misura dell'altezza in punti
(1 punto equivale a circa 0,035 cm). L'altezza predefinita della
riga è paria 12,75 punti, ovveroa circa 0,4 cm.
Nel menu Dimensioni celle troviamo la voce Adatta altezza righe ; si tratta di una utile opzione che ci permette, se le
celle contengono già dei dati, di adattare automaticamente l’altezza delle righe (o la larghezza delle colonne) alle
dimensioni massime dei dati contenuti.
È chiaro che tutto quanto detto qui sopra si applica perfettamente anche alla gestione della larghezza delle colonne ,
con i criteri qui sotto illustrati:
La larghezza di una colonna in un foglio di lavoro può essere impostata su un valore compreso tra 0 (zero) e 255. Tale valore rappresenta il
numero di caratteri visualizzabili in una cella formattata con il carattere standard. La larghezza predefinita della colonna è pari a 8,43
caratteri.Se la larghezzadi una colonnaè paria 0 (zero), la colonnaè nascosta.

FE.01.1a
GESTIONE DEI FOGLI DI LAVORO
Come per le righe e le colonne è possibile selezionare, con una sola azione, l’intero foglio di lavoro, con questa semplice
procedura:
Facciamo clic su Seleziona tutto, il quadratino posto in alto all’estrema sinistra del
fogliodi lavoro
La gestione completa del foglio di lavoro è possibile cliccando con il Tasto Destro del
mouse sulla Linguettadel foglio.
Qui vediamo tutti i comandi che consentono di Inserire un nuovo foglio, Eliminare, Rinominare e
Spostareo copiare i foglistessi.
Esiste anche la possibilità di cambiare il colore della linguetta del foglio di lavoro, per renderla più
riconoscibile, oppure di nascondere il foglio (se il foglio è nascosto, nel menu sarà attivo il comando
Scopriper tornare a renderlo visibile).
Interessante è l’opzione Seleziona tutti i fogli. Qui abbiamo la possibilità di unire tutti i
fogli di lavoro della cartella, trasformandoli in un unico foglio. Possiamo vedere quando è
attiva perché tutte le linguette dei fogli di lavoro diventano bianche e nella barra
superiore,contenente il nome del file, compare la parola Gruppo.
Operare con un Gruppo di fogli ci consente di duplicare tutto quello che inseriamo in un foglio – siano essi testi, formule o
formattazioni,in tutti gli altri fogliraggruppati.
Quindi, se ad esempio costruiamo una tabella nel Foglio1 questa viene duplicata automaticamente negli altri fogli di lavoro
del Gruppo.

FE.01.1a
LA FORMATTAZIONE DEI DATI
LE BASI DEL PROGRAMMA FE.01.1c
Tutte le operazioni che gestiscono le opzioni di FORMATTAZIONE - cioè applicare alle celle che contengono dati o valori
un formato e/o uno stile che ne permetta una più facile comprensione - vengono attivate dal gruppo Numeri della
barra Home.
Se, ad esempio, vogliamo applicare il formato Valuta ai valori numerici nell’intervallo di celle
C1:C3, dobbiamo:
2. Nel gruppo Numeri far scendere il menu a tendina e
cliccare su Valuta.
1. Selezionare con il mouse la cella o l’area di celle a cui
applicare la formattazione.
N.B. Una qualunque formattazione può essere applicata a una cella o a un’intervallo di celle anche prima di
inserirvi i valori.
Selezionando l’opzione Altri formati numeri si può aprire una finestra popup che consente di gestire tutte le
opzioni avanzate di formattazione dei dati .

FE.01.1a
FORMATO DATA e ORA
Excel dispone di diversi formati predefiniti per visualizzare un valore nel formato data/ora.
Una data può essere rappresentata solo con valori numerici (ad esempio 02/04/2010 ) oppure con il mese in formato
alfanumerico; in questo caso può essere scritto per esteso o con solo i primi 3 caratteri (ad esempio 02 aprile 2010
oppure 02-apr-2010 ) .
La data può essere accompagnata anche dal nome del giorno della settimana e dall’ora, nel formato 12 o 24 ore
(10.15 PM o 17.15).
Oltre alla procedura illustrata nella
diapositiva precedente è possibile
applicare il formato con il comando
Formato dal menu Celle della barra
Home.
Selezionando il comando, si apre la finestra Formato
celle dalla quale è possibile selezionare il formato
desiderato.

FE.01.1a
FORMATO DATA e ORA
In Excel, le date vengono memorizzate come numeri seriali in sequenza in modo da poter essere usati per eseguire
dei calcoli.
Il sistema utilizza una procedura che riconosce la data 1 gennaio 1900 come numero seriale 1.
Quindi se vogliamo verificare, ad esempio, il numero corrispondente alla data del 25 gennaio 1999 basta operare
come segue
1. Digitare in una cella la data :
2. Applicare alla cella il formato Generale
(Generale è il formato generico dei valori )
25/01/1999
36185
Questo significa semplicemente che sono trascorsi 36184 giorni dal 1 gennaio 1900 !
Grazie al riconoscimento delle date come numeri è posibile effettuare qualsiasi calcolo tra due date, misurare
periodi di tempo, trovare scadenze ecc.
25/01/1999
3. La data si trasforma in questo numero:

Possiamo visualizzare i valori numerici anteponendo al numero il simbolo valutario € attraverso l’utilizzo del formato
Valuta o Contabilità; questa formattazione inserisce automaticamente anche il separatore delle migliaia ( . ) e la
virgola con due decimali.
La differenza tra Valuta e Contabilità consiste unicamente nell’allineamento del simbolo valutario prima del numero:
con Valuta il simbolo precede immediatamente il valore, mentre con Contabilità il simbolo si allinea alla sinistra della
cella.
4.4.1.a / 4.5.1.2
Valuta Contabilità
Si può applicare alle celle selezionate il formato Valuta o
Contabilità dal gruppo Numero della scheda Home, nel
quale è possibile:
Cliccando sul tastino in basso a
destra del gruppo, si apre la finestra
Formato celle nella quale è possibile
gestire tutte le opzioni , come ad
esempio, in Valuta, il formato dei
numeri negativo.
1. modificare Il numero dei decimali:
2. Scegliere Il simbolo della valuta:
FORMATO VALUTA E CONTABILITÀ
3. Inserire il punto di separazione
delle migliaia:
12 3

Personalizzazioni
Dalla finestra popup Formato celle, (attivabile
facendo click sul rettangolino in basso a destra
del gruppo Numeri) è possibile personalizzare
la formattazione delle celle, scegliendo ad
esempio la voce Personalizzato.
Copyright A. Colombo per FORMAZIONE 2000
Un’altra utile possibilità è la categoria Speciale, in
cui vengono trattati tutti quei numeri che non
devono essere coinvolti nei calcoli, come ad
esempio i C.A.P che devono essere trattati in
modo particolare.
Infatti in alcuni casi iniziano con 00 (00100) che
non sarebbero accettati in formato numerico
normale.
TIPI DI FORMATTAZIONE
In Speciale inoltre possiamo gestire direttamente altri formati numerici particolari (Codice Fiscale ecc. ecc.)

Per un'immissione rapida di valori nelle celle, possiamo fare uso del comodissimo strumento di riempimento e/o di
inserimento automatico dei dati.
Per creare una sequenza definita di numeri o date è possibile inserire solo i primi valori della sequenza stessa e poi
puntare il mouse sul quadratino di riempimento
LE BASI DEL PROGRAMMA FE.01.1d
RIEMPIMENTO AUTOMATICO CON NUMERI
Vediamo ora, nell’esempio qui a fianco, come si procede:
1. In due celle consecutive scriviamo i numeri 10 e 15. Abbiamo cosi stabilito
che la nostra sequenza di numeri deve avere una cadenza di 5.
(Il quadratino di riempimento è il quadratino nero nell'angolo inferiore destro della cella o dell’intervallo di celle
selezionate. Quando si posiziona il puntatore del mouse sul quadratino di riempimento, il puntatore assume la forma
di una croce nera).
✚✚
2. Posizioniamo il puntatore del mouse sul quadratino di riempimento
dell’ultima cella contenente un valore (nel nostro caso 15). Il puntatore
prende ora la forma di una croce nera.
3. Tenendo premuto il Pulsante sinistro del mouse, trasciniamo verso il basso
la selezione sino a raggiungere il valore 80.
Ecco la nostra sequenza completata !
N.B. È chiaro che qualunque sequenza di numeri (positivi o negativi, con
decimali ecc.) può essere inserita in questo modo; il riempimento
automatico funziona sia sulla colonna (e quindi dall’alto in basso) sia
su una riga (da sinistra a destra).

Una sequenza definita di numeri o date può essere ottenuta anche utilizzando il pulsante
Riempimento, presente nel gruppo Modifica della barra Home.
RIEMPIMENTO AUTOMATICO
Dal Menu contestuale che si apre con il pulsante Riempimento, selezionando Serie, appare la
finestra popup che vediamo qui a fianco.
Con l’utilizzo di questo strumento possiamo ulteriormente automatizzare
l’inserimento di una serie di numeri (o date) .
Basta infatti scrivere un solo dato e, dopo avere selezionato la cella che lo
contiene ed aperto la finestra Serie, possiamo stabilire se sviluppare i
valori su riga o su colonna, decidere il tipo di serie da creare, di quanto
dovrà incrementarsi ogni volta la serie ed anche il valore limite, cioè il
numero (o la data) più alto della sequenza.
Come esempio, creiamo ora una serie
di date:
1. In una cella scriviamo la data
10/12/2012
2. Nella finestra Serie impostiamo i
parametri richiesti e cioè:
- Serie: Colonne
- Tipo: Data
- Valore limite: 25/12/2012
3. Facciamo clic su OK
Ecco la nostra serie di date pronta !

Oltre a numeri e date, possiamo anche inserire automaticamente serie di testi predefiniti.
RIEMPIMENTO AUTOMATICO
Facciamo un esempio: dobbiamo inserire in una riga i nomi dei giorni della settimana. Anziché digitarli uno per uno, è
possibile velocizzare l’inserimento scrivendo solo il nome del giorno da cui deve incominciare la sequenza (lunedì, ad
esempio) :
✚
Posizioniamo il puntatore del mouse sul
quadratino di riempimento della cella (Il
puntatore prende ora la forma di una croce
nera) e quindi trasciniamo verso destra.
✚
Si possono inserire queste serie, di qualunque lunghezza, sia su righe sia su colonne. Sono già predisposte diverse
serie di testi: i mesi dell’anno, i giorni ed i mesi abbreviati (lun, mar, mer, gen, feb, ecc. ecc.).
Se abbiamo esigenze particolari, possiamo inoltre creare qualunque serie di nomi e testi personalizzati.
Clicchiamo sul Bottone Office ( ) o sul tasto File. Nel menu che compare scegliamo Opzioni di Excel e quindi, in
Impostazioni generali, scegliamo Modifica elenchi personalizzati ( N.B. A seconda della versione di Excel utilizzata,
questo tasto può essere in una zona diversa di Impostazioni generali). Appare questa finestra popup:
Dalla finestra Elenchi possiamo gestire gli elenchi personalizzati a
nostro piacimento.
Con NUOVO ELENCO è possibile, come detto sopra, creare qualunque
elenco di nomi o di voci particolari che vogliamo avere a nostra
disposizionein ogni momento.
Basta digitare, in Voci di elenco, le parole che vogliamo formino il
nostro nuovo elenco personalizzato, ognuna separata da una
virgola, e cliccare su Aggiungi.

Così come in tutti gli altri programmi del pacchetto Microsoft Office, le
modifiche del tipo, del colore e delle dimensioni dei caratteri, degli stili
(grassetto, corsivo e sottolineato) e dei colori di sfondo delle celle vengono
gestite dal gruppo Carattere della barra Home.
4.4.2.a.b.c.d / 4.5.2.1.2.3.4 Copyright A. Colombo per FORMAZIONE 2000
La copia del formato
Lo strumento Copia formato acquisisce tutti insieme gli attributi di
formattazione presenti in una cella o in un intervallo di celle.
Come procedere:
1. Selezionare l’intervallo di celle da cui si vuole copiare il formato
2. Fare click su Copia formato
3. Selezionare l’intervallo a cui si vuole applicare il formato. In maniera
del tutto automatica gli stili di carattere, i colori dello sfondo e tutte le
altre formattazioni verranno applicate alle celle selezionate.
LE BASI DEL PROGRAMMA FE.01.1e
GESTIONE DL CONTENUTO DELLE CELLE

Con la normale digitazione, in una cella i numeri sono naturalmente allineati a
destra e i testi a sinistra; utilizzando gli strumenti del gruppo Allineamento è
possibile modificare il posizionamento dei numeri e dei testi.
A - Allineare e centrare
Questo gruppo gestisce il posizionamento dei valori in una cella grazie ai comandi: Allinea in alto (1); Allinea al
centro (2); Allinea in basso (3); Allinea a sinistra (4); Allinea al centro (5); Allinea a destra (6)
1 2 3
4 5 6
B – Testo a capo
Spesso accade che il testo inserito in una cella è più largo della cella stessa; si può ovviare allargando la colonna,
ma questo provoca l’aumento delle dimensioni del foglio. Per evitare questo inconveniente si può utilizzare il
comando Testo a capo (7) che consente di disporre il testo su due o più righe, all’interno della cella, senza
alterarne la larghezza.
7
C – Rientro del testo
Excel permette di aumentare il rientro di un testo in una colonna: i comandi Aumenta e Riduci rientro (8)
consentono di allontanare il testo dal bordo della cella o di riportarlo nella posizione di origine.
8
GESTIONE DELLA FORMATTAZIONE

D – Centrare un titolo su più colonne
Può essere necessario, a volte, creare un’intestazione su un gruppo di dati
organizzati su più colonne; il comando Unisci e centra (9) consente, con
un’unica operazione, di risolvere il problema, trasformando più celle in una
sola, come nell’esempio qui sotto. 9
Posizionamento normale Dopo aver applicato Unisci e centra
E – Testo ruotato
Il comando Orientamento (10) permette di ruotare il testo di una cella, inclinandolo o ponendolo in verticale. Questa opzione è spesso utilizzata
per gestire etichette da posizionare su colonne strette.
10

I bordi delle celle
Nel foglio di lavoro i bordi delle celle sono tutte le linee che segnano il contorno delle celle
stesse. Se, ad esempio, si desiderano evidenziare alcune aree di dati in un foglio di lavoro,
come i totali o le intestazioni di righe e colonne, può essere utili applicare a queste zone dei
contorni più spessi.
Oltre agli effetti presenti nel menu è
possibile personalizzare i bordi,
modificandone il colore, cambiando
lo stile delle linee ecc. selezionando
il comando Altri bordi dal menu a
tendina.
Excel mette a disposizione diversi stili di bordo, con linee di varie forme e spessore,
attivabili con lo strumento Bordi che si trova nel gruppo Carattere della barra Home.

ESERCITAZIONE: Esercizio FE001.xls
RISULTATO FINALE
Questa esercizio verifica
l’apprendimento dell’uso di
alcune delle molte funzioni
di formattazione delle celle
e del loro contenuto.
Il foglio di lavoro contenente
i dati deve essere formattato
fino ad assumere l’aspetto
che vediamo qui a fianco.
Tempo di esecuzione:
10 / 15 minuti
LE BASI DEL PROGRAMMA

ESERCITAZIONE: Esercizio FE001.xls
Questa esercizio verifica
l’apprendimento dell’uso di
alcune delle molte funzioni
di formattazione delle celle
e del loro contenuto.
Il foglio di lavoro contenente
i dati deve essere formattato
fino ad assumere l’aspetto
che vediamo qui a fianco.
Tempo di esecuzione:
10 / 15 minuti
LE BASI DEL PROGRAMMA

Fe01 1

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