Excel -Slideshow book

MICROSOFT EXCEL

EXCEL I

Barbarić, Ap.sof. 1

Ciljevi
Rad sa MS Еxcel -om:
Osnovna podešavanja
Unošenje podataka
Unošenje komentara
Selektovanje podataka
Kopiranje, premeštanje i brisanje
Redovi i kolone
Formule i funkcije
Korišćenje funkcija

Šta je excel?
 Programski paket namenjen za: ĉuvanje podataka,
pregledan prikaz podataka i tabelarno izraĉunavanje.


Osnovna podešavanja
 Startovanje MS Excel-a
 Iz Start meni-a, Programs/ Microsoft Excel
 Sa desktop-a dvostruki klik na ikonu:

 Šta su Workbook i Worksheet?
 Kada unosite podatke, unosite ih u radni list
(worksheet).
 Workshit se sastoji od redova (row) i kolona
(columns), koji ĉine veliku tablu (table).
 Više worksheet-ova ĉine MS Excel dokument pod
nazivom Workbook.

 Kada kreirate novi dokument, on se sastoji od 3
worksheet-a na dnu prozora .

 Broj radnih listova se može da menja prema potrebi.
 Svaki radni list može da sadrži 255 kolona i 65,536
redova.
 Kolone se oznaĉavaju slovima: A,B,C,D..AA,AB,...
 Redovi se oznaĉavaju brojevima 1,2,3,....
 Ćelije se oznaĉavaju A1, B23 (slovo kolone i broj reda).


 Polje Name box sadrži oznaku tekuće ćelije (C2)
 sadržaj selektovane ćelije
ili formule

izgled MS
Excel-a



Aktivna
ćelija А1 Kolone

Vrste, redovi
Jezičak radnog
lista


Unos sadržaja
(linija formule)

Prihvatanje (Enter)

Odustajanje (Cancel)

Koordinate aktivne
ćelije (Name box)


Zašto postoji više radnih listova?
Broj radnih listova je moguće menjati: 1, 2, ...

Imena radnih listova je moguće menjati

Redosled radnih listova je moguće menjati

Radne listove je moguće grupisati... (Ctrl + click)



 Načini prikazivanja dokumenta (View):

 Normal - na ekranu nisu prikazane granice strana u
dokumentu.

 Page Break Prewiev - izgled je najsliĉniji onome
kako će biti odštampan sa ucrtanim granicama strane.



 Kretanje kroz radni list

 [Shift] Tab Ćelija desno [ levo]
 [Shift] Enter Ćelija ispod [ iznad]
 Ctrl+Home Ćelija А1
 Home Prva ćelija u redu

 miš
 ...

Unošenje podataka
 Unošenje brojeva ili teksta
 Kliknete na ćeliju u koju unosite broj ili tekst
 Excel automatski ravna brojeve na desno, a
tekst na levo
 za decimalne brojeve, koristite karakter koji je
podešen u operativnom sistemu

1230 voz
brojevi -124 kamion tekst
1.234 auto
datumi "123
vreme 18.3.2007
3:20:30 PM

Unošenje podataka
 Šta je AutoComplete?
 Ako ste u kolonu ukucali Voz,
Kamion, Auto i u sledećoj ćeliji
ukucate “K “, Excel automatski
ponudi reĉ “Kamion”.
 Sada tasterom Enter možete da potvrdite reĉ ili da
nastavite kucati novu reĉ.


Unošenje podataka
 Šta je to Pick List?
 Sliĉno je kao AutoComplete
 Pozicionira se na prvu praznu ćeliju
i kliknete desnim tasterom miša
 Na popup meniju selektujete opciju
Pick From List
 Pojavi se lista sa koje birate tekst


Unošenje podataka
Unošenje formula
 Excel omogućava da možete koristiti veliki broj
matematiĉkih operacija i funkcija za izraĉunavanje
vrednosti u ćelijama.
 Pozicionirate se na ćeliju, ukucajte karakter “=”, unesite
formulu i pritisnete Enter.
 Ukoliko unesete pogrešnu formulu, u ćeliji će se
prikazati poruka sa greškom ispred koje je znak #, npr.
“#NAME?


Unošenje podataka
Kreiranje formule pomoću miša
 Kada treba da unesete referencu (adresu) na neko polje,
ne morate da ih kucate
 Npr.

D1 kucate “+”
D2 kucate “+”
D3, taster Enter


Unošenje podataka
Redosled izvršavanja matematičkih operacija
 Redosled obavljanja je sledeći:
 logiĉki operatori: AND, OR, NOT
 unarne operacije: + i - (pozitivan i negativan broj)
 stepenovanje
 množenje i delenje: * i /
 sabiranje i oduzimanje: + i -.
 spajanje teksta: &
 relacioni operatori: >,<,=,<=,>= i <>.


Dodavanje komentara
 Oznaĉite ćeliju
 Insert/Comment...
 Nakon dodele komentara
gornji levi ugao je crven.
 Klikom na njega otvara se
komentar.
 Komentar može biti
vidan ili skriven opcijom
Show/Hide Comment
(dobije se iz popup-a desnim klikom miša na ćeliju
kojoj dodeljujemo komentar).

Selektovanje podataka
Selektovanje ćelije vrši se klikom levog tastera miša
na ćeliju.
 Selektovanje više nesusednih ćelija:
 klikom miša na prvu ćeliju,
 pritisnutim tasterom Ctrl kliknite levim tasterom
miša na ostale ćelije
 sve selektovane ćelije će promeniti pozadinu.


Selektovanje više susednih ćelija
 Kliknite i zadržite pritisnut levi taster miša na poĉetku
(ili kraju) grupe ćelija.
 Pomerite kurzor miša tako da sve ćelije promene boju
pozadine.
ili
 Kliknite levim tasterom miša na poĉetnu ćeliju grupe.
 Pritisnite taster Shift, a zatim pritisnite
levi taser miša na poslednju ćeliju .
 Otpustite taster Shift.

Selektovanje svih ćelija na radnom listu (worksheet)
 Kliknite na ikonu Select All u gornjem
levom uglu radnog lista, ili
pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+A.

Selektovanje više radnih listova
 Kliknete mišem na tab prvog radnog lista.
 Pritisnete taster Ctrl i zadržite ga dok kliknete mišem na
ostale radne listove (selektovani su ovi)


 Kliknite desnim tasterom miša
na tab radnog lista, a zatim u
popup meniju selektujete opciju
Select All.
Selektovanje redova
 Kliknite levim tasterom miša na ikonu koja sadrži broj
reda.
 Na isti naĉin selektujete
nesusedne i susedne
redove kao kod ćelija.

 Selektovanje kolona
 Kliknete levim tasterom miša na ikonu koja sadrži slovo
koje oznaĉava kolonu.
 više kolona susednih, ili ne susednih, selektuju se isto
kao i ćelije i redovi.


Kopiranje, premeštanje i brisanje
Kopiranje podataka na drugu lokaciju istog
radnog lista
 Selektujte ćelije koje kopirate,
 Postavite kurzor miša na ivicu selektovanih
ćelija tako da se promeni oblik u ,
 Pritisnete taster Ctrl, a zatim levi taster miša i zadržite
oba (kurzor pored strelice ima znak +),
 Pomerite miša na lokaciju gde želite kopirati i otpustite
oba tastera.
Napomena: Kada kopirate ćelije sa formulom, reference
na ćeliji će se promeniti.

 Kopiranje selektovanih ćelija može da se obavi i
pomoću opcija Copy, Cut i Paste.
Premeštanje i kopiranje podataka na drugi radni list
 Selektujete, koristite isti naĉin, kao kod postupka
premeštanja (kopiranja) u istom radnom listu, samo
sada:
 Držite pritisnut taster Alt (Ctrl+Alt za kopiranje) i levi
taster miša, pa pomerite kurzor miša na tab radnog lista.
 Otvara se radni list, a zatim na mestu gde želite da
kopirati, otpustite oba tastera.


Kopiranje podataka u više ćelija
 Ĉesto je potrebno da kopirate iste podatke (ili formulu)
u više susednih ćelija.
 Selektujete ćelije, a zatim postavite kurzor miša na donji
desni ugao selektovanih ćelija (oznaĉen sa malim
kvadratom), tako da kursor promeni oblik u “+”.
 Pritisnite levi taster miša i pomerajte ga desno, levo,
gore, dole, tako da pokrijete sve ćelije u koje želite da
iskopirate podatke.
 Potom otpustite taster.


Kopiranje reda u kolonu i obrnuto
 Selektujete ćelije u redu, a zatim pritisnete tastere
Crtl+C .
 Selektujete lokaciju (ćeliju)
gde želite da iskopirate.
 U meniju Edit izaberite
opciju Paste Special , a
zatim u dialog box-u kliknite
na check box Transpose
i pritisnite OK.

Brisanje ćelija, redova, kolona
 Brisanje sadržaja bez promene formata:
 Selektujete ćeliju i u meniju Edit>Clear selektujete
opciju Contents.
 Brisanje formata bez promene sadržaja
 Selektujete ćeliju i u meniju Edit>Clear selektujete
opciju Format .
 Brisanje redova i kolona je sa tasterom Delete, kada se
selektuju.
 Redove ili kolone koje ste izbrisali, zameniće naredni
redovi, kolone.

Redovi i kolone
Ubacivanje novih redova i kolona
 Selektujete red (kolonu) iznad kojeg želite novi red (za
kolonu selektujete mesto gde želite novu kolonu)
 Desnim klikom miša se otvara popup i selektujete
opciju Insert.
Promena širine kolone
 Postavite kursor miša na desnu ivicu ikone kolone tako
da kursor promeni oblik u ,pritisnete levi taster miša
i pomeranjem podesite širinu


Redovi i kolone
Automatsko podešavanje širine kolone
 Podesite kursor miša na desnu ivicu ikone kolone tako
da se kurzor promeni u dvostruki klik na levi taster
miša širina kolone će se podesiti tako da će najduži
podatak biti vidljiv.
Promena širine kolone sa dialog box-om
 Selektujemo kolonu,
 U meniju Format>Column selektujete opciju Width,
 Otvoriće se dialog box,
 Unesemo širinu kolone i OK.


Redovi i kolone
Promena visine reda korišćenjem dialog box-a
 Selektujete redove, zatim u meniju Format>Row
selektujete opciju Height.
 Otvara se dialog box,
 Unesemo visinu reda u
pointima i OK.

Automatska promena visine reda
 Selektujete redove, zatim u meniju Format>Row
selektujete opciju AutoFit.

Sortiranje
Sortiranje podataka u kolonu po rastućem ili
opadajućem redosledu
 Selektujete neku ćeliju u koloni koju želite sortirati,
kliknete na ikonu:
 Sort Ascending
(rastući redosled) ili
 Sort Descending
(opadajući redosled).


Sortiranje
Sortiranje podataka korišćenjem naredbe Sort
 Npr. ako tabela ima spisak lekova sa prodatom
koliĉinom po godinama

 Ukoliko želite sortirati, kliknite na neku ćeliju, a zatim u
meniju Data izaberite
opciju Sort...
 Na ekranu se pojavi dialog box:
 U prvom redu, obiĉno su nazivi
kolona (proizvodi, pakovanje..),
 Sortiranje želite npr. po koloni
1997. Barbarić, Ap.sof. 33

Sortiranje
 Ukoliko tabela nema nazive kolona, kliknete na opciju
No header row:
 Sada će i prvi red biti
ukljuĉen u sortiranje
 Ako kliknete na dugme
Options, pojavljuje se dialog box u kojem podešavate:
 U polju First key sort order
možete da podesite
sortiranje npr. po mesecima


Formule i funkcije
Unošenje formula
 Kliknite na ćeliju u koju želite uneti formulu
 Unesite znak “=”i unesite formulu, koja može biti od
konstanti (4,35,..), promenljivih i izraza (npr. A4+B6).
 Onda pritisnete Enter. Formula će biti izraĉunata i
prikazana u ćeliji.
 Kada selektujete takvu ćeliju, u Formula bar-u (fx)
možete da vidite formulu i da je editujete.


Formule i funkcije
 Ukoliko ste pogrešno uneli formulu, u ćeliji sa
formulom će biti prikazana poruka sa greškom koja
poĉinje karakterom “ # ”:
Karakteristične poruke o greškama:
 ###### - širina kolone nije dovoljna da prikaže
izraĉunatu vrednost.
 #REF - u formuli je navedena ćelija koja ne postoji.
 #NAME - u formuli postoji izraz koji Exel ne može da
protumaĉi.
 Pomoć pri ispravljanju grešaka
 Kliknite na Help ikonu i unesite poruke greške.

Formule i funkcije
 MS Excel prikazuje dijalog
sa novim opcijama
 Izaberite opciju

Na ekranu se pojavljuje
Help sa detaljnim
opisom standardnih
grešaka.

Formule i funkcije
Korišćenje operacije AutoFill
 Kada u kolonu unosimo npr. redne brojeve, nije
potrebno da unosite vrednosti (1,2,3,...).
 Kliknite na prvu ćeliju i unesite broj: 1,
 Zatim kliknite na sledeću i unesite broj : 2.
 Selektujte obe ćelije:
 Zatim kliknite na donji desni ugao (mali kvadrat), kada
kursor miša promeni izgled u znak +.
 Držite pritisnut taster i pomerajte ga na dole tako da
selektujete sve ćelije koje želite da automatski dobiju
vrednost.
 Excel će popuniti sve selektovane ćelije.

Formule i funkcije
 Na sliĉan naĉin, automatski
se unosi niz meseci, tj. rednih br.

Kreiranje AutoFill liste

 Ako želite kreirati svoju listu na osnovu koje će se vršiti
operacija AutoFill, u meniju Tools selektujete opciju
Options.
 Na ekranu se prikazuje dialog box.
 Selektujte tab Custom Lists.

Formule i funkcije
Custom Lists
 Na ekranu se prikazuje dialog box.
 Selektujte tab Custom Lists
 Selektujte NEW LIST
 U polju List entries
unesite sadržaj nove
liste, a zatim kliknite
na Add.
 Sada novu listu možemo
da koristimi za AutoFill.

Formule i funkcije
Šta je to relativno adresiranje?
 Objasnićemo na sledećem primeru:
 Stopa poreza je uneta u ćeliju C. Iznos poreza je
izraĉunat po formuli =B5*C1, a ukupno po formuli
=B5+C5.


Formule i funkcije
 Ukoliko želimo da iskopiramo formule u ostale prazne
ćelije (C6,C7,D6,D7), korišćenjem tehnike selektovanja
ćelija u kojima su unete formule, nećete dobiti željeni
rezultat.

 Iznos poreza u ćelijama C6 i C7 nije izraĉunat,
RAZLOG: u formuli =B5*C1 je korišćeno relativno
adresiranje, tako da pri kopiranju formule automatski se
promeni formula u =B6*C2.

Formule i funkcije
 Šta je to apsolutno adresiranje?
 Da bi se izbegao problem u prethodnom primeru, pravi
postupak je sledeći:
 Porez u ćeliji C5 se izraĉunava po formuli =B5*$C$1
(apsolutno adresiranje ćelije C1).
 Ukupna cena je izraĉunata po formuli =B5+C5
(relativno adresiranje).
 Istim postupkom selekcije ćelija, sada dobijamo taĉan
rezultat u ćelijama (C6,C7,D6,D7)


Korišćenje funkcija
Funkcija sumiranja (SUM)
 Ako sabirate vrednosti u jednoj koloni ili redu, kliknite
na prvu praznu ćeliju i na ikonu AutoSum na
Standard toolbar-u.

 Excel automatski prepoznaje niz ćelija i selektovaće ih i
ukoliko ste zadovoljni, pritisnete Enter.
 Drugi naĉin je da selektujete ćeliju u kojoj unesete
formulu “=SUM(“, a zatim selektujete ćelije za koje
želite da izraĉunate zbir.

Korišćenje funkcija
 Najĉešće korišćene funkcije:
 AVERAGE - proseĉna vrednost.
 COLUMNS - broj kolona u selektovanom regionu.
 MAX - maksimalna vrednost u selektovanim ćelijama.
 MIN - minimalna vrednost u selektovanim ćelijama.
 ROUND - zaokružuje brojeve na zadati broj decimala.
 Spisak ostalih funkcija dobijate kad kliknete na ikonu
Insert Function i selektujte željenu funkciju.
 Funkcije su grupisane po kategorijama.


Excel -Slideshow book

More Related Content

What's hot (17)

Similar to Excel -Slideshow book (6)

Excel -Slideshow book