1. 7. Grafikoni
6. Sortir
anje pod
ataka
Excel
5. Formule
4.Funkcije
3. Formati ćelije
2. Radni listovi
1.Delovi prozora
2. Naziv radne sveske
Naslovana linija
Linija sa alatima
– Standard
- Formating
• Formula Bar
Linija sa alatima
• Drawing
Statusna Linija
3. Adresa ćelije
Polje za unos teksta i formula,
sadržaj ćelije
Oznake kolona
Celu tabelu
selektujemo ovde
Oznake redova
Oznake radnog lista
4. C5 – adresa ćelije – presek kolone i reda
kolona
red
aktivna
ćelij ćelija
a
taster za otkazivanje i potvrdu
Adresa aktivne ćelije
prostor za prikaz
sadržaja aktivne ćelije
aktivna ćelija
5. Excel
Putokaz 2.
Komande za rad sa:
7. Grafikoni
Sortiran
je
podatak
a
Formule
Funkcije
1. radnim listovima
2. kolonama i redovima
Formati ćelije
2. Radni listovi
Delovi prozora
6. Putokaz 2: Radni listovi
Desnim klikom miša na liniju sa radnim listovima i biramo željenu
naredbu:
– Insert – umetanje novog radnog lista
- Move – premeštanje označenog radnog lista
– Copy – kopiranje označenog radnog lista
– Delete – brisanje označenog radnog lista
- Rename – promena imena označenog radnog lista
- Tab Color…- promena boje radnog lista
7. Vežba2:
Otvoriti Excel i uraditi vežbu
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Rešenje:
Promeniti nazive radnih listova
Sheet1
List1
Sheet2
List2
Sheet3
List3
Promeniti boju radnim listovima
Umetnuti između radnih listova List1 i List2
novi radni list
Novoumetnutom listu dati naziv Novilist
Obrisati radni list Sheet4
Premestiti Novilist na kraj liste
1. – Rename
2. – Tab Color...
3. – Insert,
4. kucati Novilist
5. – Delete
6. – Prevući na kraj
7.
Copirati List1 u istu radnu svesku
linije sa radnim listovima
7.
Snimiti radnu svesku
Copy,
čekirati opciju
Create a copy
8. Označavanje ćelija
Označavanje cele tabele
Označavanje kolone
1 klik na slovo za oznaku kolone
Označavanje reda
1 klik na broj reda
Komande koje se mogu
izvršiti sa označenim
kolonama ili redovima
9. Označavanje grupe ćelija
Označavanje grupe ćelija – kliknuti
na ćeliju i istovremeno držati
pritisnut taster CTRL.
Označavanje više redova ili više kolona –
kliknuti na broj za oznaku reda ili slovo za
oznaku kolone i istovremeno držati pritisnut
taster CTRL.
11. Umetanje redova i kolona
Da bi se umetnuo red ili kolona potrebno je
– Desnim klikom kliknuti na red iznad koga želimo da umetnemo novi
red
– Klik na komandu Insert na padajućem meniju
– postojeće kolone / redovi se razmiču.
Umetnut je novi 13. red.
Dosadašnji 13. postao je 14.
•
POSTUPAK JE ISTI ZA UMETANJE KOLONE
•
OBELEŽAVAMO KOLONU ISPRED KOJE ŽELIMO DA UMETNEMO NOVU
12. Brisanje redova i kolona
•
•
•
•
Postupak je sličan kao za umetanje
Označimo red ili kolonu
Desni klikom aktiviramo pomoćni meni
Levim klikom biramo komandu Delete
16. Tipovi podataka
Format / Cells / Number
• Text - tekst
• General, Number - broj
(ceo,decimalan)
• Currency - Valuta
• Date – datum
17. General - je osnovni način oblikovanja numeričkih
podataka po kome se prikaz u ćeliji prilagođava
unesenom numeričkom podatku.
Number oblikovanje numeričkih
podataka omogućava zadavanje
željenog broja decimalnih mesta,
postavljanje znaka za
razdvajanje cifara (separatora)
zbog bolje preglednosti, kao i
prikaz negativnih brojeva u
drugoj boji.
19. Formate uklanjamo komandama
Edit / Clear / Formats
Accounting oblikovanje omogućava
poravnanje numeričkih podataka prema
decimalnom zarezu.
Text oblikovanje omogućava da se numerički sadržaj
unesen u ćeliju smatra tekstom. Sadržaj ćelije se
poravnava prema levoj ivici ćelije.
Percentage oblikovanje omogućava prikaz
numeričkog sadržaja u obliku postotka.(Numerički
sadržaj ćelije se množiti sa 100 pa mu se dodaje
znak postotka.)
20. Poravnanje sadržaja u ćeliji
Format / Cell / Aligment
Horizontal: Left,Center, Right
Vertical: Top, Center, Right
H:Left - V:Top
H:Center - V:Top
H:Right- V:Top
H:Left - V:Center
H:Center - V:Center
H:Right - V:Center
H:Left - V:Bottom
H:Center - V:Bottom
H:Right - V:Bottom
22. Okviri i senčenje ćelija
Okviri i senčenje se dodaju na sledeći način:
– Označimo željeni blok ćelija,
– Kliknemo na meni Format / Cells / Border (okvir) ili Patterns
(senčenje),
– odabrati željeni okvir ili senčenje.
senčenje
Izbor dela okvira
izbor boje
senčenja
Izbor izgleda
linije
Izbor boje linije
Izbor uzorka
senčenja
i boje tog uzorka
24. Putokaz 4:
JEDNOSTAVNIJE FUNKCIJE
Funkcije se mogu pozvati komandom Insert / Function a zatim
se koriste čarobnjaci
ili iz linije sa altkama Standard, oznaka fx
ili u liniji Formula bar upisuje se sintaksa funkcije
Lista najčešće
korišćenih funkcija
Lista svih funkcija
25. JEDNOSTAVNIJE FUNKCIJE
SINTAKSA: FUNKCIJA (početna adresa:krajnja adresa bloka ćelija)
Npr.
=sum(A1:C1)
A
C
D
E
F
G
H
1
broj1
broj2
broj3
SUM
AVERAGE
MIN
MAX
COUNT
2
•
•
B
23
43
67
133
44,33
23
67
3
Pisanje formule ili funkcije počinje znakom ”=”
Selekcija red ili kolona nad kojim se primenjuje odgovarajuća funkcija može da
se izvrši pre ili posle izbora funkcije
Najčešće korištene funkcije:
•
SUM
•
AVERAGE – računa srednju vrednost za blok ćelija
•
COUNT
– prebrojava ćelije u bloku
•
MAX
– najmanja vrednost u bloku ćelija
•
MIN
– najveća vrednost u bloku ćelija
- sabira blok ćelija
26. Postupak umetanja funkcije
Insert / Function
1. Pozicioniramo se u ćeliju u kojoj želimo da bude rezultat
2. Iz menija Insert biramo komandu Function
3. Biramo kategoriju funkcija i iz kategorije željenu
funkciju
27. Biramo oblast-rang na koji želimo da
primenimo funkciju
Navodimo početnu i krajnju adresu
oblasti i između stavljamo znak :
Potvrdimo izbor na OK
Rezultat se ispisuje na lokaciji
izabranoj na početku postupka
umetanja funkcije
28. COUNTIF- prebroj ćelije kod kojih je
ispunjen zadati uslov npr. =5
SUMIF - saberi sadržaj ćelija kod
kojih je ispunjen zadati uslov
ВЕЖБА 7
Број петица
?
Број четворака
?
Број тројака
?
Број двојака
?
=SUMIF(A3:A7,”Jabuka”,B3:B7)
Saberi podatke od adrese B3 do adrese B7 ako je od adrese A3 do A7 vrednost ćelija=jabuka)
32. Putokaz 5: Formule
• Excel sadržaj ćelije prepoznaje kao formulu ukoliko je
prvi znak sadržaja znak jednakosti (=).
• Iza znaka jednakosti mogu se unositi:
–adrese ćelija,
–brojevne vrijednosti (konstante),
–operatori
–funkcije.
A
B
C
D
E
1
broj1
broj2
broj3
SUM
AVERAGE
2
23
43
67
133
44,33
=(A2+B2+C2)/3
=A2+B2+C2
A
B
C
1
Ime
Prezime
Prezime ime
2
Ana
Jelić
Jelić Ana
= “B2”&” ” &”A2”
spajanje sadržaja ćelija sa
tekstualnim podacima
34. Poruke o greškama
#DIV/0! - Poruka upozorava da se pokušava deliti sa nulom.
#NAME? - Poruka upozorava da program Excel "ne razume"
tekst formule
#VALUE! - Poruka upozorava da se pokušava rabiti pogrešan
tip podatka ili pogrešan operand
#REF! - Poruka upozorava da se u formuli koristi adresa ćelije
koja je neispravna (radnja je nedozvoljena).
124
44
0 #DIV/0!
12 #NAME?
3 #VALUE!
6 #REF!
36. Sortiranje podataka
• Kod sortiranja prvo je potrebno označiti sve ćelije
čiji sadržaj treba sortirati
(sortiraju se samo označeni podaci).
• Zatim treba birati:
Meni Data / Sort.
39. Grafički prikaz
Grafički prikaz podataka je vrlo koristan jer omogućava
pregledan vizuelni prikaz i poređenje podataka.
Grafik se umeće:
Insert / Chart,
ili
iz linije sa alatima - Standard
Pre izbora komande Chart treba selektovati blok ćelija koje želimo grafički
prikazati.
Nakon aktiviranja komande pojavljuje se niz čarobnjaka
40. UMETANJE GRAFIKONA
Čarobnjci za izradu grafikona omogućavaju
korisniku da kroz četiri koraka izabere:
– 1 korak –biramo vrstu i podvrstu grafika i
klikneno na taster “NEXT”.
podatke koji će biti grafički prikazani,
– 2 korak – potvrđujemo oblast koju izabrali za
grafičko prikazivanje , biramo da nizove
prikazujeko kao redove ili kolone i klikneno na
taster “NEXT”.
41. UMETANJE GRAFIKONA
• 3 korak – podešavamo opcije grafika, uključujući
naslove, označavamo nazive podataka i mesto
legende i pritisnemo na taster “NEXT”.
• 4. korak- određujemo mesto na kome će stajati
grafik i pritisnemo taster “FINISH”
43. PROGRAM EXCEL SEBI SADRŽI ŠIROK SPEKTAR RAZLIITIH GRAFIKONA
“PIE” GRAFICI
“LINE” GRAFICI
“COLUMN” GRAFICI
44. 1. KORAK – VRSTA GRAFIKA- CHART TYPE
Korisnik može odabrati neku od ponuđenih vrsta grafika.
U DONJEM DELU PROZORA PRITISNE SE TASTER “NEXT” I
45. 2. KORAK - Chart Source Data - Data Range
Radni list i
apsolutne adrese
selektovane oblasti
– proveravamo dali
je to ono što smo
selektovali
– potvrđujemo
oblast koju izabrali za grafičko prikazivanje ,
– biramo da nizove prikazujeko kao redove
– ili kolone i klikneno na taster “NEXT”.
46. 2. KORAK - Chart Source Data - Data Range
Odabrani podaci mogu biti grupisani po
kolonama ili po redovima.
Od odabranog skupa podataka mogu se napraviti :
dva niza, svaki sa po četiri podatka (Rows),
ili
četiri niza, svaki sa po dva podatka (Columns).
47. 2. KORAK - Chart Source Data - Data Range
Zavisno od načina grupisanja, grafik će izgledati:
48. 3. KORAK – OBLIKOVANJE I OBELEŽJA
GRAFIKA – Chart Options
Može se zadati:
- naslov grafika,
- nazivi osa
Omogućava postavljanje i uklanjanje
prikaza vrednosti na osama.
Omogućava postavljanje i uklanjanje
prikaza legendi.
49. 4. KORAK- MESTO SMEŠTANJA GRAFIKA
Na kraju je moguće je odrediti da li je potrebno grafik postaviti u tekuću radnu
tabelu ili na prazan radni list. Ako se postavi na novom listu zauzeće čitav
prostor i tako će biti štampan a ako se postavi u okviru radne tabele on će biti
štampan kao objekat, tj. kao deo tabele.
