SlideShare a Scribd company logo
1

          เอกสารประกอบการเรียนการสอน

                        หลักสูตร


                        Microsoft



                           โดย
                   นางสาวรัตนา ผเด็จพล




อุทยานวิทยาศาสตรพระจอมเกลา ณ หวากอ จังหวัดประจวบคีรีขันธ
            สํานักบริการงานการศึกษานอกโรงเรียน
               สํานักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ
                      กระทรวงศึกษาธิการ
2

                                              คํานํา

       เอกสารประกอบการเรียนการสอนเลมนี้ เปนคูมือใหกับผูการเรียนไดมีทักษะมากขึ้น ในเรื่อง
ของฮารดแวร ซอฟตแวร ฐานขอมูล และอื่น เชน เครืองมือ สัญลักษณ ที่จําเปนตองเรียนรูเพื่อความ
                                                        ่
สะดวกในการนํามาใชประกอบการเรียนการสอนวิชาคอมพิวเตอร เพื่อใหนักเรียนมีแบบเรียน
และคําอธิบายเกี่ยวกับเมนูตาง ๆ ใหเขาใจไดงายยิ่งขึ้น
       เอกสารนี้ อาจจะไมสมบูรณมากนัก แตก็มีประโยชนในการศึกษาเลาเรียนในดานการทบทวน
บทเรียนในแตละครั้งมากยิ่งขึ้น หากมีขอผิดพลาดประการใดตอง ขออภัยไวในโอกานี้

                                                                     ตุลาคม 2549
3

                                            สารบัญ

                                                            หนา
คํานํา
บทนํา                                                        1
เบื้องตนกับ Microsoft Excel 2003                           2
         ความหมาย                                            2
         การเขาสูโปรแกรม Microsoft Excel
                                                            2
         สวนประกอบของ Microsoft Excel                       3
         เครื่องมือในสวนของแบบมาตรฐาน                       3
         เครื่องมือในสวนของแบบจัดรูปแบบ                     4
         คําสั่งบนคียบอรดหรือฟงกชั่งคียที่ในแทนเมาส   4
         สวนประกอบของแผนงานใน Microsoft Excel              5
         การปดโปรแกรม                                      5
การสรางสมุดงานใหม                                         7
         การเปดสมุดงานเดิมที่มีอยูแลว                     8
         การบันทึกสมุดงาน                                   10
         การบันทึกเอกสารใหมที่ไมเคยบันทึก                 11
         การบันทึกเอกสารโดยการกําหนดตําแหนงที่ตองการ      11
         การปดสมุดงาน                                      12
การตั้งคาหนากระดาษ                                        14
         สวนของระยะขอบกระดาษ                               14
         สวนของขนาดกระดาษ                                  15
         การปอนขอมูล                                      15
         การแกไขขอมูล                                     16
         การปรับปรุงแกไขในสวนของเซลล                     17
การคํานวณและการใชฟงกชั่นการคํานวณ                        20
         การใชฟงกชั่นในการคํานวณ                         20
4

                                                             หนา

สรุปสูตรในการคํานวณ                                          23
       การเรียงลําดับกอนหลังตามความสําคัญตามวิธีการคํานวณ   23
การสรางกราฟ 2,3 มิติ                                        24
การแทรกรูปภาพจากที่โปรแกรมมีอยู                             26
5

                                             บทนํา

Microsoft Excel 2003 for Windows หรือที่เรียกกันติดปากวา Excel 2003 เปนโปรแกรมสําหรับงาน
ประมวลผลคํา ระบบภาษาไทย-ภาษาอังกฤษ ที่ทํางานบนระบบปฏิบัติการวินโดวส (Microsoft
Windows) ผลิตภัณฑบริษัทไมโครซอฟต นับเปนโปรแกรมงานประมวลผลคํา ที่มีประสิทธิภาพสูง
และใชงานงาย
         Excel 2003 ไดมีการพัฒนามาเรื่อย ๆ จาก Lotus for dos, Excel 98 for Windows โดยการ
เปลี่ยนแปลงที่เดนชัด ไดแก รูปแบบการแสดงผลและคําสั่งการใชงานที่ออกแบบมาใหเปนไปใน
ลักษณะเดียวกับโปรแกรมอื่น ๆ ในกลุมโปรแกรม Microsoft Office อันไดแก Microsoft Excel,
Microsoft PowerPoint, Microsoft Access และ Microsoft Mail ทําใหเกิดความสะดวกตอการเรียนรู
และใชงาน
         นอกจากนี้ Excel 2003 ยังมีการเปลี่ยนแปลงในดานการจัดการไฟลเอกสาร โดยเพิ่มความ
สามารถที่เรียกวา Wizard สําหรับการเนรมิตงานที่เปนมาตรฐาน และตองทําบอย ๆ ใหสามารถสราง
งานนั้น ๆ ไดรวดเร็วกวาเดิม รวมทั้งเพิ่มความสามารถประเภทอัตโนมัติ อันไดแก Auto Correct, Auto
Text, Auto format
         Auto Correct เปนระบบแกไขคําผิดอัตโนมัติ โดยโปรแกรมอนุญาตใหผูใชเก็บบันทึกคําที่
มักจะพิมพผิดบอย ๆ เมื่อมีการพิมพจะตรวจสอบเอกสาร หากพบมีการพิมพคําตรงกับคําที่บันทึกไว
โปรแกรมจะทําการแกไขใหโดยอัตโนมัติ
         Auto Text เปนระบบสรางคําอัตโนมัติ คลายกับคํายอใน CU-Writer แต Excel 2003 สามารถ
เก็บขอมูลทั้งที่เปนคํา, ประโยค, พารากราฟ, หนา รวมทั้งรูปภาพและสัญลักษณตาง ๆ ไดพรอมกัน จึง
เปนคํายอที่มีความหลากหลายกวาคํายอใน CU-Writer
         Auto Format เปนระบบปรับแตงเอกสารอัตโนมัติ โดยโปรแกรมจะทําการเปลี่ยนเลขหนาขอ,
เครื่องหมายหนาขอ ที่พิมพแบบธรรมดา เปนแบบประยุกต
6

                                     เบื้องตนกับ Microsoft Excel 2003

ความหมายของ Microsoft Excel
        โปรแกรม Microsoft Excel เปนโปรแกรมประเภท Spreadsheet ซึ่งออกแบบมาสําหรับการบันทึก
วิเคราะห และนําเสนอขอมูลเกี่ยวกับตัวเลข ที่ถูกพัฒนาขึ้นมา โดยบริษัท Microsoft ทํางานบน Windows
มีผูนิยมใชกันอยางแพรหลาย สามารถทีจะทํางานไดหลายอยาง เชน งานดานการคํานวณ การสรางกราฟ
                                      ่
แผนภูมิรูปภาพ และดานฐานขอมูล เปนตน

การเขาสูโปรแกรม Microsoft Excel
คลิกเลือกที่ปุม Start ---> Programs ---> Microsoft Office --->Microsoft Excel (ตําแหนงที่ตั้ง)




         2. จะปรากฏหนาการทํางานของโปรแกรม Microsoft Excel
7

สวนประกอบของ Microsoft Excel




หมายเลย 1      แถบชื่อเรื่อง (Title Bar) แถบแสดงชื่อโปรแกรมและชื่อแฟมขอมูล
หมายเลย 2      แถบเมนู (Manu Bar) แถบรวมคําสั่งที่ใชงานทั่งหมดในโปรแกรม
หมายเลย 3      แถบเครื่องมือ (Tool Bar) แถบไอคอนคําสั่งที่ใชงานประจําหรือที่สําคัญใชงานบอยๆ
หมายเลย 4      แถบสูตร (Formula Bar) แถบบอกตําแหนงเซลล และใสรายละเอียดของขอมูลในเซลล
               และการใชสตรฟงกชั่นตางๆ
                             ู
 หมายเลย 5 แถบแสดงสถานะ (Status Bar) แสดงรายละเอียดตางๆ ในการทํางาน
เครื่องมือในสวนของแบบมาตรฐาน (Standard Toolbar)
               สราง สําหรับสรางแฟมงานใหม
               เปด สําหรับเปดชิ้นงานเดิมที่มีอยูแลว
               บันทึก สําหรับบันทึกชิ้นงาน
               พิมพ สําหรับสั่งพิมพชิ้นงานออกทางเครืองพิมพ
                                                        ่
               ตัวอยางกอนพิมพ สําหรับมองแผนงานกอนพิมพ
               ตัด สําหรับตัดหรือลบขอมูลในแผนงาน
               คัดลอก สําหรับคัดลอกขอมูลในแผนงานมาเก็บไว
               วาง สําหรับวางเอกสารที่เก็บไว
               เลิกทํา สําหรับยกเลิกคําสั่งสุดทาย
               ทําซ้ํา สําหรับเรียกคําสั่งสุดทายคืนมา
8

               ผลรวมอัตโนมัติ สําหรับหาผลรวมในแถวหรือคอลัมน
               วางฟงกชั่น สําหรับเรียกใชฟงกชั่นการคํานวณ
               ตัวชวยสรางแผนภูมิ สําหรับการสรางแผนภูมิ
               รูปวาด สําหรับเรียกใชเครืองมือในสวนของรูปวาด
                                         ่
               ยอ/ขยาย สําหรับปรับยอ/ขยายหนาจอการแสดงผลของหนาการทํางาน
เครื่องมือในสวนของแบบจัดรูปแบบ (Formatting Toolbar)

ลักษณะ สําหรับเลือกลักษณะที่ตองการ


แบบตัวอักษร สําหรับเลือกรูปแบบตัวอักษร
            ขนาดตัวอักษร สําหรับเปลี่ยนขนาดของตัวอักษร
            ตัวหนา สําหรับปรับเปลี่ยนตัวอักษรใหเปนตัวหนาหรือยกเลิก
            ตัวเอียง สําหรับปรับเปลี่ยนตัวอักษรใหเปนตัวเอียงหรือยกเลิก
            ตัวขีดเสนใต สําหรับปรับเปลี่ยนตัวอักษรใหเปนตัวขีดเสนใตหรือยกเลิก


จัดตําแหนง สําหรับการจัดตําแหนงตัวอักษร ใหชิดซาย, อยูกึ่งกลาง, ชิดขวา หรือชิดขอบ
              ลําดับ, สัญลักษณ สําหรับเพิ่มหรือลบตัวเลขหรือสัญลักษณหนายอหนา
              เสนขอบ สําหรับตีเสนขอบ
              เนน สําหรับการเนนขอความ
              สีแบบตัวอักษร สําหรับเปลี่ยนสีตัวอักษรตามที่ตองการ
คําสั่งบนคียบอรดหรือฟงกชั่นคียที่ใชแทนเมาส
        Ctrl+N        สรางแฟมเอกสารใหม
        Ctrl+O        เปดแฟมเอกสาร
        Ctrl+S        บันทึกแฟมเอกสาร
        Ctrl+P        พิมพเอกสารออกทางเครื่องพิมพ
        Ctrl+Z        เลิกทํา
        Ctrl+Y        ทําซ้ํา
        Ctrl+X        ตัด
9

       Ctrl+C        คัดลอก
       Ctrl+V        วาง
       Ctrl+A        เลือกทั้งหมด
       Ctrl+B        ทําตัวอักษรตัวหนา
       Ctrl+I        ทําตัวอักษรตัวเอียง
       Ctrl+U        ทําตัวอักษรตัวขีดเสนใต
       Delete        ลบขอความ
สวนประกอบของแผนงานใน Microsoft Excel
 ในแผนงาน (Worksheet) ของ Excel ประกอบดวย
1. เซลล (Cell) เสนแถงและเสนคอลัมนตัดกัน ทําใหเกิดตารางเปนชองๆ แตละชองจะมีชื่อตําแหนง
กํากับ โดยชื่อจะดุจากวา อยูที่คอลัมนไหมและแถวอะไร
2. แผนงาน (Worksheet) หลายๆ เซลลรวมกันเปน 1 แผนงาน ซึ่งเปนพื้นที่ทํางานที่สามารถมองเห็นได
3. สมุดงาน (Wordbook) แฟมขอมูลหลายๆ แฟม หรือ Sheet หลายๆ Sheet รวมกันเปนงาน 1 ชิ้น
การปดโปรแกรม Microsoft Excel
1. คลิกเลือกที่เมนู แฟม (File) - จบการทํางาน (Exit)




2. คลิกที่ บนไตเติ้ล Bar
3. ใชคําสั่งบนคอนโทรลเมนู โดยคลิกคอนโทรลเมนู -      Close
10




ทั้ง 3 วิธี ถายังไมทําการ Save หนาจอจะปรากฏไดอะล็อกบ็อกการ Save ขึ้นมาใหดําเนินการ กอนที่
โปรแกรมจะปด
11

                                        การแตงสมุดงาน
การสรางสมุดงานใหม
คลิกเลือกที่เมนู แฟม (File) -----> สราง (New) จะปรากฏไดอะล็อกบ็อก สราง(New)




จะไดสมุดงานขึ้นมา
12




หรือ เลือกปุม ในสวนของ Tool Bar หรือกด Ctrl+N บนคียบอรด
การเปดสมุดงานเดิมที่มีอยูแลว
คลิกเลือกที่เมนู แฟม (File) -----> เปด (Open) จะปรากฏไดอะล็อกบ็อก เปด(Open)
13




เลือกตําแหนงที่ไฟลเอกสารอยู




เลือกไฟลเอกสารที่ตองการแลวคลิก เปด ก็จะไดเอกสารที่เลือกขึนมาใชงาน
                                                              ้
14




หรือ เลือกปุม    ในสวนของ Tool Bar หรือกด Ctrl+O บนคียบอรด

การบันทึกสมุดงาน
คลิกเลือกที่เมนู แฟม (File) ----->บันทึก (Save) เทานี้เอกสารก็จะถูกบันทึกแลว




หรือ เลือกปุม    ในสวนของ Tool Bar หรือกด Ctrl+S บนคียบอรด
15

การบันทึกเอกสารใหมที่ไมเคยบันทึก
คลิกเลือกที่เมนู แฟม (File) ----->บันทึก (Save) จะปรากฏไดอะล็อกบ็อก บันทึก (Save)




เลือกตําแหนงที่ตองการบันทึกไฟลเอกสารไว
ใสชื่อไฟลเอกสารที่ตองการแลวคลิก บันทึก เทานี้เอกสารก็จะถูกบันทึกเก็บเอาไว
หรือ เลือกปุม   ในสวนของ Tool Bar หรือกด Ctrl+S บนคียบอรด

การบันทึกเอกสารโดยการกําหนดตําแหนงที่ตองการ
คลิกเลือกที่เมนู แฟม (File) ----->บันทึกเปน (Save As...) จะปรากฏไดอะล็อกบ็อก บันทึกเปน (Save As..)
16




เลือกตําแหนงที่ตองการบันทึกไฟลเอกสารไว
ใสชื่อไฟลเอกสารที่ตองการแลวคลิก บันทึก เทานี้เอกสารก็จะถูกบันทึกเก็บเอาไว
หรือกด Ctrl+Shift+S บนคียบอรด

การปดสมุดงาน
1. คลิกเลือกที่เมนู แฟม(File) ---> จบการทํางาน(Exit)
17




2. คลิกที่ บนไตเติ้ล Bar
3. ใชคําสั่งบนคอนโทรลเมนู โดยคลิกคอนโทรลเมนู ---> Close




ทั้ง 3 วิธี ถายังไมทําการ Save หนาจอจะปรากฏไดอะล็อกบ็อกการ Save ขึ้นมาใหดําเนินการ กอนที่
โปรแกรมจะปด
18

                                       การตั้งคาหนากระดาษ

คลิกเลือกที่เมนู แฟม (File) -----> ตั้งคาหนากระดาษ จะปรากฏไดอะล็อกบ็อก




โดยจะมีรายละเอียดใหเรากําหนดซึงโดยทั่วไปที่สําคัญมีอยู 2 สวน คือระยะขอบ และขนาดกระดาษ

สวนของระยะขอบ




- ดานบน ระยะจากหัวกระดาษถึงบรรทัดแรก
- ดานลาง ระยะจากทายกระดาษถึงบรรทัดสุดทาย
- ดานซาย ระยะจากขอบดานซายถึงขอความที่พิมพ
- ดานขวา ระยะจากขอบดานขวาถึงขอความที่พิมพ
19

- ขอบเย็บกระดาษ ระยะหางพิเศษไวสําหรับเขาเลม
- หัวกระดาษ ระยะจากขอบหัวกระดาษถึงดานบนกระดาษ
- ทายกระดาษ ระยะจากขอบทายกระดาษถึงดานลางกระดาษ
- ระยะขอบเพื่อเย็บหนังสือ ปรับระยะขอบดานซายดานขวาเพื่อตอนพิมพใหมีความกวางเทากัน
- 2 หนาตอหนากระดาษ สําหรับพิมพหนาที่ 2 ของเอกสารลงบนหนากระดาษเดียวกันกับแผนแรก




สวนของขนาดกระดาษ
 - ขนาดกระดาษ          ขนาดของหนากรกําหนดะดาษ
 - ความกวาง           กําหนดความกวางของหนากระดาษ
 - ความสูง             กําหนดความสูงของหนากระดาษ
 - การวางแนว           เลือกแนวของกระดาษ (แนวตั้ง, แนวนอน) ตามที่ตองการ
เทานี้เราก็จะไดหนาการทํางานตามที่เราตองการ

การปอนขอมูล
การปอนขอมูลลงในสมุดงานนั้นทําไดงายโดยการ
1. เลือกเซลลที่ตองการ
2. พิมพขอมูลลงไป
หรือ
1. เลือกเซลลที่ตองการ
2. คลิกที่แถบสูตรแลวพิมพขอมูลลงไป
20

การแกไขขอมูล
การแกไขปรับปรุงขอมูลนั้น เราตองทําการเลือกบริเวณหรือสวนที่ตองการกอน การเลือก อาจทําไดโดย
- การคลิกเลือกเซลล
- การทําแถบสี
- กดปุม Shift คางไวแลวทําการคลิกเลือกเซลล
การปรับปรุงแกไขอยางแรก คือ การแกไขในสวนของแถวและคอลัมน ทําไดโดย
1. คลิกเลือกที่เมนู รูปแบบ -----> แถว หรือ คอลัมน---> เลือกรูปแบบการแกไขตามที่ตองการ
2. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกในสวนที่เลือกขึ้นมา
21

การปรับปรุงแกไขในสวนของเซลล ทําไดดังนี้
1. คลิกเลือกที่เมนู รูปแบบ -----> เซลล
2. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกในสวนที่เลือกขึ้นมา




สวน จัดรูปแบบเซลล
22

สวน แบบตัวอักษร




สวน จัดตําแหนง
23

สวน เสนขอบ




สวน ลวดลาย
24

                               การคํานวณและการใชฟงกชั่นการคํานวณ

      การคํานวณใน Excel นั้น สามารถแบงออกเปน 2 อยางดวยกัน คือ การนําแตละตําแหนงของเซลลมา
คํานวณ และ การใชฟงกชั่น การคํานวณนั้นจะตองมีขอมูล ซึ่งก็คือ ตัวเลข เรามาดูกันวาวิธีการหาผลลัพธ
ในการคํานวณนั้นทําอยางไร
การนําแตละตําแหนงของเซลลมาคํานวณ
เลือกเซลลที่ตองการใหผลลัพธปรากฏ




คลิกที่แถบสูตรเพื่อทําการคํานวณ

การคํานวณจะเริ่มจากพิมพเครื่องหมายเทากับ (=) กอนแลวตามดวยตําแหนงแตละตําแหนงของเซลลที่มี
ขอมูลนํามาคํานวณกัน เชน การหาผลรวม = ตําแหนง1+ตําแหนง2+ตําแหนง3+...

การใชฟงกชั่นในการคํานวณ
เลือกเซลลที่ตองการใหผลลัพธปรากฏ
25

เลือกที่แถบเมนู แทรก ---> ฟงกชั่น




จะปรากฏหนาตางฟงกชั่นขึ้นมาใหเราเลือกใช โดย
                             หาคาผลรวม เชน Cell B5 ใสตัวเลข 69
                                               Cell B6 ใสตัวเลข 42
         SUM                                   Cell B7 ใสตัวเลข 36
                                               Cell B8 ใสตัวเลข 41
                             = SUM(B5:B8)…. ผลลัพธ 188
                             หาคาเฉลี่ยของขอมูล
      AVERAGE
                             =AVERAGE(15.2,16,13.5,12.4,18,12)
                             ประมวลผลหาคาจริงหรือเท็จ จากเงื่อนไขที่ระบุ
                             รูปแบบ =IF (เงื่อนไข,คากรณีเงื่อนไขถูกตอง,คากรณีเงื่อนไขไมถูกตอง)
          IF                 ตัวอยาง กําหนดเงื่อนไขวา ผลการเรียน 4 คือ นักเรียนที่ไดคะแนนตั้งแต 80
                             คะแนนขึ้นไป (คะแนน 80 อยูในเซลล D6)
                             =IF(D6>=80,”4”)
                             หาคาต่ําสุดของจํานวน รูปแบบ =MIN(N1,N2,…)
         MIN
                             =MIN(15.2,16,13.5,12.4,18,12)
                             หาคาสูงสุดของจํานวน รูปแบบ =MAN(N1,N2,…)
         MAX
                             =MIN(15.2,16,13.5,12.4,18,12)
                             คาเบี่ยงเบนมาตรฐาน รูปแบบ =STDVE(N1,N2,…)
        STDVE
                             =STDVE(15.2,16,13.5,12.4,18,12)
26

                             คากลาง รูปแบบ=MEDIAN(N1,N2,…)
         MEDIAN
                             =MEDIAN(15.2,16,13.5,12.4,18,12)
                             ปดตัวเลขลง รูปแบบ =ROUNDDOWN(ตัวเลข,จํานวนหลัก)
      ROUNDDOWN
                             =ROUNDDOWN(12.345,2) ผลลัพธ 12.34
                             ปดตัวเลขขึ้น รูปแบบ =ROUNDUP(ตัวเลข,จํานวนหลัก)
        ROUNDUP
                             =ROUNDUP(12.345,2) ผลลัพธ 12.40
                             ปดตัวเลขขึ้น หรือลง รูปแบบ =ROUND(ตัวเลข,จํานวนหลัก)
          ROUND
                             =ROUND(12.345,2) ผลลัพธ 12.35
          COUNT              เรียงลําดับ




เมื่อเลือกฟงกชั่นการคํานวณที่ตองการแลว กดตกลงจะปรากฏหนาการทํางานกําหนดชวงการคํานวณขึ้น




ใหเราใสชวงของการคํานวณใหถูกตอง ถาขอมูลเรียงกันก็ใส (ตําแหนงแรก:ตําแหนงสุดทาย) ถาตําแหงไม
เรียงกันก็ใหคันดวย ,
27

                                        สรุปสูตรในการคํานวณ

 สําหรับ Excel นั้นการคํานวณถือวา มีความสําคัญอยางมาก ดังนี้ในสวนนี้ เราจะมาทําความเขาใจใน
เรื่องของการคํานวณใหละเอียดยิ่งขึ้น
     ใน Excel จะเรียกการคํานวณตัวเลขวา ฟอรมูลา(Formula) ซึ่งในการพิมพขอความหรือชุดสูตร
คํานวณที่เราพิมพลงไปจะไปปรากฏใน Formula และปรากฏบนเซลลดวย
     ฟอรมูลา (Formula) ประกอบดวย เครื่องหมายเทากับ (=) ตามดวยตัวเลขและเครื่องหมาการคํานวณ
ตางๆ เชน + - * / %(เปอรเซ็นต) และยกกําลัง ภายใน 1 ฟอรมูลา สามารถที่จะปอนขอมูลไปถึง 255
ตัวอักษร

การเรียงลําดับกอนหลังตามความสําคัญตามวิธีการคํานวณ
  1. วงเล็บ ()
  2. % เปอรเซ็นต
  3. ยกกําลัง
  4. * และ / (คูณและหาร)
  5. + และ - (บวกและลบ)
  6. & (Concatenation)
  7. = (เทากับ)
  8. <, >, <=, >=, <> (นอยกวา, มากกวา, นอยกวาหรือเทากับ, มากกวาหรือเทากับ, ไมเทากับ)

การอางอิงตําแหนงเซลล (Address) สามารถทําได 2 วิธี คือ
วิธีที่ 1. อางแบบ Relative
    เปนการอางอิงที่ใชกันบอย แตอาจไมไดผลตามขอมูลในเซลลทอางอิงโดยตรง เนื่องจากการ
                                                                  ี่
เปลี่ยนแปลงตําแหนงของขอมูล เพื่อความเหมาะสม การคัดลอกตําแหนงอางอิงมีผลทําใหตําแหนง
อางอิงของเซลลเปลี่ยนไป
วิธีที่ 2. อางแบบ Absolute หรือ Fixed
    เปนการอางอิงที่ตองการใหขอมูลในเซลลที่อางอิงตรงกันทุกอยาง ซึ่งการอางอิงวิธีนี้จะใช $ วางไว
ขางหนาเซลลทั้งแถวและคอลัมน หรืออยางใดอยางหนึ่ง
    Microsoft Excel ชวยสรางฟงกชั่นขึ้นมาชวยในการคํานวณกรณีที่ทําการคํานวณยากๆ การเขียน
สูตรในแถบสูตรจะยาวมาก ซึ่งเปนการไมสะดวกเสียเวลา ดังนั้น ฟงกชั่น จึงมีหนาที่คลายกับแถบสูตร
ที่สามารถในการทําการคํานวณยากๆ ใหมีความสะดวกรวดเร็วขึ้น
28

                                      การสรางกราฟ 2, 3 มิติ

ขั้นตอนการสรางกราฟมีดังนี้
1. เลือกชุดขอมูลที่ตองการแลวคลิกเลือกที่แถบเมนู แทรก ---> แผนภูมิ




2. เลือกประเภทของแผนภูมิตามตองการหรือตามความเหมาะสม (มีทั้ง 2 มิติ 3 มิติ)
29

3. คลิกที่ปุม หนาตอไป จะเปนการเพิ่มเติมปรับปรุงสวนตางๆ ของแผนภูมิ(ขึ้นอยูกับแตละประเภทของ
แผนภูมิ)
30




4. กด เสร็จสิ้น เทานี้ก็จะไดแผนภูมิที่ตองการ




                                            การแทรกรูปภาพ

    1. แทรกรูปภาพจากที่โปรแกรมมีอยู




1. คลิกบนแถบเมนู แทรก ---> รูปภาพ ---> ภาพตัดปะ
31

2. นําเมาสไปชี้คําวาไป เครืองทําการคนหารูปภาพใน คลิบอารท ทั้งหมด
                             ่
3. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกขึ้น ทําการเลือกภาพที่เราตองการ
4. เลือกภาพแลวกดที่ปุม แทรก รูปภาพที่เราเลือกก็จะปรากฏยังสมุดงานของเรา

2. แทรกรูปภาพจากแฟม (ที่นอกเหนือจากที่โปรแกรมมีให)




1. คลิกบนแถบเมนู แทรก ---> รูปภาพ --->จากแฟม
2. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกขึ้น ทําการเลือกไปยังตําแหนงที่ภาพอยู
3. เลือกที่ไฟลภาพแลวกดที่ปุม แทรก รูปภาพที่เราเลือกก็จะปรากฏยังหนางานของทาน
                                          เอกสารอางอิง


www.http://wbi.dru.ac.th/e-learning/e-lea/
32




ที่ปรึกษา
        นายประเสริฐ หอมดี      ผูอํานวยการอุทยานวิทยาศาสตรพระจอมเกลาฯ
        นางพิมรา นุชเจริญ      หัวหนาสวนวิชาการ
        นายสินรัตน แกวนิยม   หัวหนางานนิทรรศการ

รวบรวม/จัดพิมพ
      นางสาวรัตนา ผเด็จพล      หัวหนาฐานการเรียนเปดโลกคอมพิวเตอร

More Related Content

PDF
Word2003
PDF
การใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2007
PDF
Microsoft excel 2007
PDF
Epi info unit06
PPTX
53011213054
PDF
Epi info unit09
PDF
บทที่ 1
PDF
แบบทดสอบ3000 0201 ปทุมธานี
Word2003
การใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2007
Microsoft excel 2007
Epi info unit06
53011213054
Epi info unit09
บทที่ 1
แบบทดสอบ3000 0201 ปทุมธานี

What's hot (7)

PDF
Epi info unit08
PDF
การใช้โปรแกรม Spss
PDF
เอกสารประกอบการเรียน โปรแกรม Microsoft Excel 2010
PDF
การจัดการข้อมูลด้วย Excel
PPT
53011213054
PDF
Microsoft Word 2010
Epi info unit08
การใช้โปรแกรม Spss
เอกสารประกอบการเรียน โปรแกรม Microsoft Excel 2010
การจัดการข้อมูลด้วย Excel
53011213054
Microsoft Word 2010
Ad

Viewers also liked (7)

PPT
Even Blondes Use Social Media
PPS
Catálogo da Sears (1908)
PPTX
how_a_citizens_guide_to the_budget_can_strengthen_fiscal_transparency_and_inc...
PPTX
Pc 30 7.3 solving exponential equations
PPT
Eduardo flores trejo. gema aragones icgfm social_controlmechanisms_armenia
PPT
Realtors - Leverage the Money Merge Account
PPT
Beyond Blogging Webinar Slides - 31 March 2009
Even Blondes Use Social Media
Catálogo da Sears (1908)
how_a_citizens_guide_to the_budget_can_strengthen_fiscal_transparency_and_inc...
Pc 30 7.3 solving exponential equations
Eduardo flores trejo. gema aragones icgfm social_controlmechanisms_armenia
Realtors - Leverage the Money Merge Account
Beyond Blogging Webinar Slides - 31 March 2009
Ad

Similar to Excel2003 (20)

PDF
บทที่3การสร้างตารางฐานข้อมูล
PDF
PDF
Basiccom
PDF
Basiccom
PDF
Basiccom
PDF
25 game by excel v2007 2014
PDF
ใบความรู้ที่ 3 การตกแต่งข้อมูลและตาราง
DOC
คู่มือการใช้งาน
PDF
powerpoint2007
PDF
PDF
การใช้งาน Ms office 2010
DOC
PDF
Microsoft office word 2007
PDF
Microsoft office word 2007
DOC
Power point20071
บทที่3การสร้างตารางฐานข้อมูล
Basiccom
Basiccom
Basiccom
25 game by excel v2007 2014
ใบความรู้ที่ 3 การตกแต่งข้อมูลและตาราง
คู่มือการใช้งาน
powerpoint2007
การใช้งาน Ms office 2010
Microsoft office word 2007
Microsoft office word 2007
Power point20071

More from Danai Thongsin (20)

PDF
3CX Powerful APP
PDF
3cx interface
PDF
สินเชื่อ
PDF
DNSSystemServicesLTD
PDF
ss sma policy acknowledgement
PDF
social media policy
PDF
Delete the log in id
PDF
Delete the email id to deny access of emails
PDF
Creating email id for access the emails
PDF
Creating log in id to access the server
PDF
Standard operating procedure
PDF
Ban kaew villas koh samui 0881096284
PDF
จดหมายจากพ่อ
PDF
คำวินิจฉัยฉบับเต็มศาล รธน. พรบ. เงินกู้สองล้านล้าน
PDF
หนังสือทิพยอำนาจ
PDF
Aec กับการท่องเที่ยว
PDF
ภัยจากเครื่องคัดลอกข้อมูลบัตรอิเล็กทรอนิกส์
PDF
ระเบียบ
PDF
It samui club letter
3CX Powerful APP
3cx interface
สินเชื่อ
DNSSystemServicesLTD
ss sma policy acknowledgement
social media policy
Delete the log in id
Delete the email id to deny access of emails
Creating email id for access the emails
Creating log in id to access the server
Standard operating procedure
Ban kaew villas koh samui 0881096284
จดหมายจากพ่อ
คำวินิจฉัยฉบับเต็มศาล รธน. พรบ. เงินกู้สองล้านล้าน
หนังสือทิพยอำนาจ
Aec กับการท่องเที่ยว
ภัยจากเครื่องคัดลอกข้อมูลบัตรอิเล็กทรอนิกส์
ระเบียบ
It samui club letter

Excel2003

  • 1. 1 เอกสารประกอบการเรียนการสอน หลักสูตร Microsoft โดย นางสาวรัตนา ผเด็จพล อุทยานวิทยาศาสตรพระจอมเกลา ณ หวากอ จังหวัดประจวบคีรีขันธ สํานักบริการงานการศึกษานอกโรงเรียน สํานักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ กระทรวงศึกษาธิการ
  • 2. 2 คํานํา เอกสารประกอบการเรียนการสอนเลมนี้ เปนคูมือใหกับผูการเรียนไดมีทักษะมากขึ้น ในเรื่อง ของฮารดแวร ซอฟตแวร ฐานขอมูล และอื่น เชน เครืองมือ สัญลักษณ ที่จําเปนตองเรียนรูเพื่อความ ่ สะดวกในการนํามาใชประกอบการเรียนการสอนวิชาคอมพิวเตอร เพื่อใหนักเรียนมีแบบเรียน และคําอธิบายเกี่ยวกับเมนูตาง ๆ ใหเขาใจไดงายยิ่งขึ้น เอกสารนี้ อาจจะไมสมบูรณมากนัก แตก็มีประโยชนในการศึกษาเลาเรียนในดานการทบทวน บทเรียนในแตละครั้งมากยิ่งขึ้น หากมีขอผิดพลาดประการใดตอง ขออภัยไวในโอกานี้ ตุลาคม 2549
  • 3. 3 สารบัญ หนา คํานํา บทนํา 1 เบื้องตนกับ Microsoft Excel 2003 2 ความหมาย 2 การเขาสูโปรแกรม Microsoft Excel  2 สวนประกอบของ Microsoft Excel 3 เครื่องมือในสวนของแบบมาตรฐาน 3 เครื่องมือในสวนของแบบจัดรูปแบบ 4 คําสั่งบนคียบอรดหรือฟงกชั่งคียที่ในแทนเมาส 4 สวนประกอบของแผนงานใน Microsoft Excel 5 การปดโปรแกรม 5 การสรางสมุดงานใหม 7 การเปดสมุดงานเดิมที่มีอยูแลว 8 การบันทึกสมุดงาน 10 การบันทึกเอกสารใหมที่ไมเคยบันทึก 11 การบันทึกเอกสารโดยการกําหนดตําแหนงที่ตองการ 11 การปดสมุดงาน 12 การตั้งคาหนากระดาษ 14 สวนของระยะขอบกระดาษ 14 สวนของขนาดกระดาษ 15 การปอนขอมูล 15 การแกไขขอมูล 16 การปรับปรุงแกไขในสวนของเซลล 17 การคํานวณและการใชฟงกชั่นการคํานวณ 20 การใชฟงกชั่นในการคํานวณ 20
  • 4. 4 หนา สรุปสูตรในการคํานวณ 23 การเรียงลําดับกอนหลังตามความสําคัญตามวิธีการคํานวณ 23 การสรางกราฟ 2,3 มิติ 24 การแทรกรูปภาพจากที่โปรแกรมมีอยู 26
  • 5. 5 บทนํา Microsoft Excel 2003 for Windows หรือที่เรียกกันติดปากวา Excel 2003 เปนโปรแกรมสําหรับงาน ประมวลผลคํา ระบบภาษาไทย-ภาษาอังกฤษ ที่ทํางานบนระบบปฏิบัติการวินโดวส (Microsoft Windows) ผลิตภัณฑบริษัทไมโครซอฟต นับเปนโปรแกรมงานประมวลผลคํา ที่มีประสิทธิภาพสูง และใชงานงาย Excel 2003 ไดมีการพัฒนามาเรื่อย ๆ จาก Lotus for dos, Excel 98 for Windows โดยการ เปลี่ยนแปลงที่เดนชัด ไดแก รูปแบบการแสดงผลและคําสั่งการใชงานที่ออกแบบมาใหเปนไปใน ลักษณะเดียวกับโปรแกรมอื่น ๆ ในกลุมโปรแกรม Microsoft Office อันไดแก Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access และ Microsoft Mail ทําใหเกิดความสะดวกตอการเรียนรู และใชงาน นอกจากนี้ Excel 2003 ยังมีการเปลี่ยนแปลงในดานการจัดการไฟลเอกสาร โดยเพิ่มความ สามารถที่เรียกวา Wizard สําหรับการเนรมิตงานที่เปนมาตรฐาน และตองทําบอย ๆ ใหสามารถสราง งานนั้น ๆ ไดรวดเร็วกวาเดิม รวมทั้งเพิ่มความสามารถประเภทอัตโนมัติ อันไดแก Auto Correct, Auto Text, Auto format Auto Correct เปนระบบแกไขคําผิดอัตโนมัติ โดยโปรแกรมอนุญาตใหผูใชเก็บบันทึกคําที่ มักจะพิมพผิดบอย ๆ เมื่อมีการพิมพจะตรวจสอบเอกสาร หากพบมีการพิมพคําตรงกับคําที่บันทึกไว โปรแกรมจะทําการแกไขใหโดยอัตโนมัติ Auto Text เปนระบบสรางคําอัตโนมัติ คลายกับคํายอใน CU-Writer แต Excel 2003 สามารถ เก็บขอมูลทั้งที่เปนคํา, ประโยค, พารากราฟ, หนา รวมทั้งรูปภาพและสัญลักษณตาง ๆ ไดพรอมกัน จึง เปนคํายอที่มีความหลากหลายกวาคํายอใน CU-Writer Auto Format เปนระบบปรับแตงเอกสารอัตโนมัติ โดยโปรแกรมจะทําการเปลี่ยนเลขหนาขอ, เครื่องหมายหนาขอ ที่พิมพแบบธรรมดา เปนแบบประยุกต
  • 6. 6 เบื้องตนกับ Microsoft Excel 2003 ความหมายของ Microsoft Excel โปรแกรม Microsoft Excel เปนโปรแกรมประเภท Spreadsheet ซึ่งออกแบบมาสําหรับการบันทึก วิเคราะห และนําเสนอขอมูลเกี่ยวกับตัวเลข ที่ถูกพัฒนาขึ้นมา โดยบริษัท Microsoft ทํางานบน Windows มีผูนิยมใชกันอยางแพรหลาย สามารถทีจะทํางานไดหลายอยาง เชน งานดานการคํานวณ การสรางกราฟ ่ แผนภูมิรูปภาพ และดานฐานขอมูล เปนตน การเขาสูโปรแกรม Microsoft Excel คลิกเลือกที่ปุม Start ---> Programs ---> Microsoft Office --->Microsoft Excel (ตําแหนงที่ตั้ง) 2. จะปรากฏหนาการทํางานของโปรแกรม Microsoft Excel
  • 7. 7 สวนประกอบของ Microsoft Excel หมายเลย 1 แถบชื่อเรื่อง (Title Bar) แถบแสดงชื่อโปรแกรมและชื่อแฟมขอมูล หมายเลย 2 แถบเมนู (Manu Bar) แถบรวมคําสั่งที่ใชงานทั่งหมดในโปรแกรม หมายเลย 3 แถบเครื่องมือ (Tool Bar) แถบไอคอนคําสั่งที่ใชงานประจําหรือที่สําคัญใชงานบอยๆ หมายเลย 4 แถบสูตร (Formula Bar) แถบบอกตําแหนงเซลล และใสรายละเอียดของขอมูลในเซลล และการใชสตรฟงกชั่นตางๆ ู หมายเลย 5 แถบแสดงสถานะ (Status Bar) แสดงรายละเอียดตางๆ ในการทํางาน เครื่องมือในสวนของแบบมาตรฐาน (Standard Toolbar) สราง สําหรับสรางแฟมงานใหม เปด สําหรับเปดชิ้นงานเดิมที่มีอยูแลว บันทึก สําหรับบันทึกชิ้นงาน พิมพ สําหรับสั่งพิมพชิ้นงานออกทางเครืองพิมพ ่ ตัวอยางกอนพิมพ สําหรับมองแผนงานกอนพิมพ ตัด สําหรับตัดหรือลบขอมูลในแผนงาน คัดลอก สําหรับคัดลอกขอมูลในแผนงานมาเก็บไว วาง สําหรับวางเอกสารที่เก็บไว เลิกทํา สําหรับยกเลิกคําสั่งสุดทาย ทําซ้ํา สําหรับเรียกคําสั่งสุดทายคืนมา
  • 8. 8 ผลรวมอัตโนมัติ สําหรับหาผลรวมในแถวหรือคอลัมน วางฟงกชั่น สําหรับเรียกใชฟงกชั่นการคํานวณ ตัวชวยสรางแผนภูมิ สําหรับการสรางแผนภูมิ รูปวาด สําหรับเรียกใชเครืองมือในสวนของรูปวาด ่ ยอ/ขยาย สําหรับปรับยอ/ขยายหนาจอการแสดงผลของหนาการทํางาน เครื่องมือในสวนของแบบจัดรูปแบบ (Formatting Toolbar) ลักษณะ สําหรับเลือกลักษณะที่ตองการ แบบตัวอักษร สําหรับเลือกรูปแบบตัวอักษร ขนาดตัวอักษร สําหรับเปลี่ยนขนาดของตัวอักษร ตัวหนา สําหรับปรับเปลี่ยนตัวอักษรใหเปนตัวหนาหรือยกเลิก ตัวเอียง สําหรับปรับเปลี่ยนตัวอักษรใหเปนตัวเอียงหรือยกเลิก ตัวขีดเสนใต สําหรับปรับเปลี่ยนตัวอักษรใหเปนตัวขีดเสนใตหรือยกเลิก จัดตําแหนง สําหรับการจัดตําแหนงตัวอักษร ใหชิดซาย, อยูกึ่งกลาง, ชิดขวา หรือชิดขอบ ลําดับ, สัญลักษณ สําหรับเพิ่มหรือลบตัวเลขหรือสัญลักษณหนายอหนา เสนขอบ สําหรับตีเสนขอบ เนน สําหรับการเนนขอความ สีแบบตัวอักษร สําหรับเปลี่ยนสีตัวอักษรตามที่ตองการ คําสั่งบนคียบอรดหรือฟงกชั่นคียที่ใชแทนเมาส Ctrl+N สรางแฟมเอกสารใหม Ctrl+O เปดแฟมเอกสาร Ctrl+S บันทึกแฟมเอกสาร Ctrl+P พิมพเอกสารออกทางเครื่องพิมพ Ctrl+Z เลิกทํา Ctrl+Y ทําซ้ํา Ctrl+X ตัด
  • 9. 9 Ctrl+C คัดลอก Ctrl+V วาง Ctrl+A เลือกทั้งหมด Ctrl+B ทําตัวอักษรตัวหนา Ctrl+I ทําตัวอักษรตัวเอียง Ctrl+U ทําตัวอักษรตัวขีดเสนใต Delete ลบขอความ สวนประกอบของแผนงานใน Microsoft Excel ในแผนงาน (Worksheet) ของ Excel ประกอบดวย 1. เซลล (Cell) เสนแถงและเสนคอลัมนตัดกัน ทําใหเกิดตารางเปนชองๆ แตละชองจะมีชื่อตําแหนง กํากับ โดยชื่อจะดุจากวา อยูที่คอลัมนไหมและแถวอะไร 2. แผนงาน (Worksheet) หลายๆ เซลลรวมกันเปน 1 แผนงาน ซึ่งเปนพื้นที่ทํางานที่สามารถมองเห็นได 3. สมุดงาน (Wordbook) แฟมขอมูลหลายๆ แฟม หรือ Sheet หลายๆ Sheet รวมกันเปนงาน 1 ชิ้น การปดโปรแกรม Microsoft Excel 1. คลิกเลือกที่เมนู แฟม (File) - จบการทํางาน (Exit) 2. คลิกที่ บนไตเติ้ล Bar 3. ใชคําสั่งบนคอนโทรลเมนู โดยคลิกคอนโทรลเมนู - Close
  • 10. 10 ทั้ง 3 วิธี ถายังไมทําการ Save หนาจอจะปรากฏไดอะล็อกบ็อกการ Save ขึ้นมาใหดําเนินการ กอนที่ โปรแกรมจะปด
  • 11. 11 การแตงสมุดงาน การสรางสมุดงานใหม คลิกเลือกที่เมนู แฟม (File) -----> สราง (New) จะปรากฏไดอะล็อกบ็อก สราง(New) จะไดสมุดงานขึ้นมา
  • 12. 12 หรือ เลือกปุม ในสวนของ Tool Bar หรือกด Ctrl+N บนคียบอรด การเปดสมุดงานเดิมที่มีอยูแลว คลิกเลือกที่เมนู แฟม (File) -----> เปด (Open) จะปรากฏไดอะล็อกบ็อก เปด(Open)
  • 14. 14 หรือ เลือกปุม ในสวนของ Tool Bar หรือกด Ctrl+O บนคียบอรด การบันทึกสมุดงาน คลิกเลือกที่เมนู แฟม (File) ----->บันทึก (Save) เทานี้เอกสารก็จะถูกบันทึกแลว หรือ เลือกปุม ในสวนของ Tool Bar หรือกด Ctrl+S บนคียบอรด
  • 15. 15 การบันทึกเอกสารใหมที่ไมเคยบันทึก คลิกเลือกที่เมนู แฟม (File) ----->บันทึก (Save) จะปรากฏไดอะล็อกบ็อก บันทึก (Save) เลือกตําแหนงที่ตองการบันทึกไฟลเอกสารไว ใสชื่อไฟลเอกสารที่ตองการแลวคลิก บันทึก เทานี้เอกสารก็จะถูกบันทึกเก็บเอาไว หรือ เลือกปุม ในสวนของ Tool Bar หรือกด Ctrl+S บนคียบอรด การบันทึกเอกสารโดยการกําหนดตําแหนงที่ตองการ คลิกเลือกที่เมนู แฟม (File) ----->บันทึกเปน (Save As...) จะปรากฏไดอะล็อกบ็อก บันทึกเปน (Save As..)
  • 17. 17 2. คลิกที่ บนไตเติ้ล Bar 3. ใชคําสั่งบนคอนโทรลเมนู โดยคลิกคอนโทรลเมนู ---> Close ทั้ง 3 วิธี ถายังไมทําการ Save หนาจอจะปรากฏไดอะล็อกบ็อกการ Save ขึ้นมาใหดําเนินการ กอนที่ โปรแกรมจะปด
  • 18. 18 การตั้งคาหนากระดาษ คลิกเลือกที่เมนู แฟม (File) -----> ตั้งคาหนากระดาษ จะปรากฏไดอะล็อกบ็อก โดยจะมีรายละเอียดใหเรากําหนดซึงโดยทั่วไปที่สําคัญมีอยู 2 สวน คือระยะขอบ และขนาดกระดาษ สวนของระยะขอบ - ดานบน ระยะจากหัวกระดาษถึงบรรทัดแรก - ดานลาง ระยะจากทายกระดาษถึงบรรทัดสุดทาย - ดานซาย ระยะจากขอบดานซายถึงขอความที่พิมพ - ดานขวา ระยะจากขอบดานขวาถึงขอความที่พิมพ
  • 19. 19 - ขอบเย็บกระดาษ ระยะหางพิเศษไวสําหรับเขาเลม - หัวกระดาษ ระยะจากขอบหัวกระดาษถึงดานบนกระดาษ - ทายกระดาษ ระยะจากขอบทายกระดาษถึงดานลางกระดาษ - ระยะขอบเพื่อเย็บหนังสือ ปรับระยะขอบดานซายดานขวาเพื่อตอนพิมพใหมีความกวางเทากัน - 2 หนาตอหนากระดาษ สําหรับพิมพหนาที่ 2 ของเอกสารลงบนหนากระดาษเดียวกันกับแผนแรก สวนของขนาดกระดาษ - ขนาดกระดาษ ขนาดของหนากรกําหนดะดาษ - ความกวาง กําหนดความกวางของหนากระดาษ - ความสูง กําหนดความสูงของหนากระดาษ - การวางแนว เลือกแนวของกระดาษ (แนวตั้ง, แนวนอน) ตามที่ตองการ เทานี้เราก็จะไดหนาการทํางานตามที่เราตองการ การปอนขอมูล การปอนขอมูลลงในสมุดงานนั้นทําไดงายโดยการ 1. เลือกเซลลที่ตองการ 2. พิมพขอมูลลงไป หรือ 1. เลือกเซลลที่ตองการ 2. คลิกที่แถบสูตรแลวพิมพขอมูลลงไป
  • 20. 20 การแกไขขอมูล การแกไขปรับปรุงขอมูลนั้น เราตองทําการเลือกบริเวณหรือสวนที่ตองการกอน การเลือก อาจทําไดโดย - การคลิกเลือกเซลล - การทําแถบสี - กดปุม Shift คางไวแลวทําการคลิกเลือกเซลล การปรับปรุงแกไขอยางแรก คือ การแกไขในสวนของแถวและคอลัมน ทําไดโดย 1. คลิกเลือกที่เมนู รูปแบบ -----> แถว หรือ คอลัมน---> เลือกรูปแบบการแกไขตามที่ตองการ 2. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกในสวนที่เลือกขึ้นมา
  • 21. 21 การปรับปรุงแกไขในสวนของเซลล ทําไดดังนี้ 1. คลิกเลือกที่เมนู รูปแบบ -----> เซลล 2. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกในสวนที่เลือกขึ้นมา สวน จัดรูปแบบเซลล
  • 24. 24 การคํานวณและการใชฟงกชั่นการคํานวณ การคํานวณใน Excel นั้น สามารถแบงออกเปน 2 อยางดวยกัน คือ การนําแตละตําแหนงของเซลลมา คํานวณ และ การใชฟงกชั่น การคํานวณนั้นจะตองมีขอมูล ซึ่งก็คือ ตัวเลข เรามาดูกันวาวิธีการหาผลลัพธ ในการคํานวณนั้นทําอยางไร การนําแตละตําแหนงของเซลลมาคํานวณ เลือกเซลลที่ตองการใหผลลัพธปรากฏ คลิกที่แถบสูตรเพื่อทําการคํานวณ การคํานวณจะเริ่มจากพิมพเครื่องหมายเทากับ (=) กอนแลวตามดวยตําแหนงแตละตําแหนงของเซลลที่มี ขอมูลนํามาคํานวณกัน เชน การหาผลรวม = ตําแหนง1+ตําแหนง2+ตําแหนง3+... การใชฟงกชั่นในการคํานวณ เลือกเซลลที่ตองการใหผลลัพธปรากฏ
  • 25. 25 เลือกที่แถบเมนู แทรก ---> ฟงกชั่น จะปรากฏหนาตางฟงกชั่นขึ้นมาใหเราเลือกใช โดย หาคาผลรวม เชน Cell B5 ใสตัวเลข 69 Cell B6 ใสตัวเลข 42 SUM Cell B7 ใสตัวเลข 36 Cell B8 ใสตัวเลข 41 = SUM(B5:B8)…. ผลลัพธ 188 หาคาเฉลี่ยของขอมูล AVERAGE =AVERAGE(15.2,16,13.5,12.4,18,12) ประมวลผลหาคาจริงหรือเท็จ จากเงื่อนไขที่ระบุ รูปแบบ =IF (เงื่อนไข,คากรณีเงื่อนไขถูกตอง,คากรณีเงื่อนไขไมถูกตอง) IF ตัวอยาง กําหนดเงื่อนไขวา ผลการเรียน 4 คือ นักเรียนที่ไดคะแนนตั้งแต 80 คะแนนขึ้นไป (คะแนน 80 อยูในเซลล D6) =IF(D6>=80,”4”) หาคาต่ําสุดของจํานวน รูปแบบ =MIN(N1,N2,…) MIN =MIN(15.2,16,13.5,12.4,18,12) หาคาสูงสุดของจํานวน รูปแบบ =MAN(N1,N2,…) MAX =MIN(15.2,16,13.5,12.4,18,12) คาเบี่ยงเบนมาตรฐาน รูปแบบ =STDVE(N1,N2,…) STDVE =STDVE(15.2,16,13.5,12.4,18,12)
  • 26. 26 คากลาง รูปแบบ=MEDIAN(N1,N2,…) MEDIAN =MEDIAN(15.2,16,13.5,12.4,18,12) ปดตัวเลขลง รูปแบบ =ROUNDDOWN(ตัวเลข,จํานวนหลัก) ROUNDDOWN =ROUNDDOWN(12.345,2) ผลลัพธ 12.34 ปดตัวเลขขึ้น รูปแบบ =ROUNDUP(ตัวเลข,จํานวนหลัก) ROUNDUP =ROUNDUP(12.345,2) ผลลัพธ 12.40 ปดตัวเลขขึ้น หรือลง รูปแบบ =ROUND(ตัวเลข,จํานวนหลัก) ROUND =ROUND(12.345,2) ผลลัพธ 12.35 COUNT เรียงลําดับ เมื่อเลือกฟงกชั่นการคํานวณที่ตองการแลว กดตกลงจะปรากฏหนาการทํางานกําหนดชวงการคํานวณขึ้น ใหเราใสชวงของการคํานวณใหถูกตอง ถาขอมูลเรียงกันก็ใส (ตําแหนงแรก:ตําแหนงสุดทาย) ถาตําแหงไม เรียงกันก็ใหคันดวย ,
  • 27. 27 สรุปสูตรในการคํานวณ สําหรับ Excel นั้นการคํานวณถือวา มีความสําคัญอยางมาก ดังนี้ในสวนนี้ เราจะมาทําความเขาใจใน เรื่องของการคํานวณใหละเอียดยิ่งขึ้น ใน Excel จะเรียกการคํานวณตัวเลขวา ฟอรมูลา(Formula) ซึ่งในการพิมพขอความหรือชุดสูตร คํานวณที่เราพิมพลงไปจะไปปรากฏใน Formula และปรากฏบนเซลลดวย ฟอรมูลา (Formula) ประกอบดวย เครื่องหมายเทากับ (=) ตามดวยตัวเลขและเครื่องหมาการคํานวณ ตางๆ เชน + - * / %(เปอรเซ็นต) และยกกําลัง ภายใน 1 ฟอรมูลา สามารถที่จะปอนขอมูลไปถึง 255 ตัวอักษร การเรียงลําดับกอนหลังตามความสําคัญตามวิธีการคํานวณ 1. วงเล็บ () 2. % เปอรเซ็นต 3. ยกกําลัง 4. * และ / (คูณและหาร) 5. + และ - (บวกและลบ) 6. & (Concatenation) 7. = (เทากับ) 8. <, >, <=, >=, <> (นอยกวา, มากกวา, นอยกวาหรือเทากับ, มากกวาหรือเทากับ, ไมเทากับ) การอางอิงตําแหนงเซลล (Address) สามารถทําได 2 วิธี คือ วิธีที่ 1. อางแบบ Relative เปนการอางอิงที่ใชกันบอย แตอาจไมไดผลตามขอมูลในเซลลทอางอิงโดยตรง เนื่องจากการ ี่ เปลี่ยนแปลงตําแหนงของขอมูล เพื่อความเหมาะสม การคัดลอกตําแหนงอางอิงมีผลทําใหตําแหนง อางอิงของเซลลเปลี่ยนไป วิธีที่ 2. อางแบบ Absolute หรือ Fixed เปนการอางอิงที่ตองการใหขอมูลในเซลลที่อางอิงตรงกันทุกอยาง ซึ่งการอางอิงวิธีนี้จะใช $ วางไว ขางหนาเซลลทั้งแถวและคอลัมน หรืออยางใดอยางหนึ่ง Microsoft Excel ชวยสรางฟงกชั่นขึ้นมาชวยในการคํานวณกรณีที่ทําการคํานวณยากๆ การเขียน สูตรในแถบสูตรจะยาวมาก ซึ่งเปนการไมสะดวกเสียเวลา ดังนั้น ฟงกชั่น จึงมีหนาที่คลายกับแถบสูตร ที่สามารถในการทําการคํานวณยากๆ ใหมีความสะดวกรวดเร็วขึ้น
  • 28. 28 การสรางกราฟ 2, 3 มิติ ขั้นตอนการสรางกราฟมีดังนี้ 1. เลือกชุดขอมูลที่ตองการแลวคลิกเลือกที่แถบเมนู แทรก ---> แผนภูมิ 2. เลือกประเภทของแผนภูมิตามตองการหรือตามความเหมาะสม (มีทั้ง 2 มิติ 3 มิติ)
  • 29. 29 3. คลิกที่ปุม หนาตอไป จะเปนการเพิ่มเติมปรับปรุงสวนตางๆ ของแผนภูมิ(ขึ้นอยูกับแตละประเภทของ แผนภูมิ)
  • 30. 30 4. กด เสร็จสิ้น เทานี้ก็จะไดแผนภูมิที่ตองการ การแทรกรูปภาพ 1. แทรกรูปภาพจากที่โปรแกรมมีอยู 1. คลิกบนแถบเมนู แทรก ---> รูปภาพ ---> ภาพตัดปะ
  • 31. 31 2. นําเมาสไปชี้คําวาไป เครืองทําการคนหารูปภาพใน คลิบอารท ทั้งหมด ่ 3. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกขึ้น ทําการเลือกภาพที่เราตองการ 4. เลือกภาพแลวกดที่ปุม แทรก รูปภาพที่เราเลือกก็จะปรากฏยังสมุดงานของเรา 2. แทรกรูปภาพจากแฟม (ที่นอกเหนือจากที่โปรแกรมมีให) 1. คลิกบนแถบเมนู แทรก ---> รูปภาพ --->จากแฟม 2. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกขึ้น ทําการเลือกไปยังตําแหนงที่ภาพอยู 3. เลือกที่ไฟลภาพแลวกดที่ปุม แทรก รูปภาพที่เราเลือกก็จะปรากฏยังหนางานของทาน เอกสารอางอิง www.http://wbi.dru.ac.th/e-learning/e-lea/
  • 32. 32 ที่ปรึกษา นายประเสริฐ หอมดี ผูอํานวยการอุทยานวิทยาศาสตรพระจอมเกลาฯ นางพิมรา นุชเจริญ หัวหนาสวนวิชาการ นายสินรัตน แกวนิยม หัวหนางานนิทรรศการ รวบรวม/จัดพิมพ นางสาวรัตนา ผเด็จพล หัวหนาฐานการเรียนเปดโลกคอมพิวเตอร