구글 문서도구 Google Docs 를 이용한 온라인 설문조사 만들기
- 1. 를 이용한 설문 조사 유저스토리랩 2009.08.28 정윤호 yuno815@gmail.com 이미 나와있는 많은 도구들이 있습니다. 조금만 노력하면 더 쉽게 사람들과 커뮤니케이션할 수 있습니다. 가끔 이렇게 매뉴얼을 만들어서 공유하도록 하겠습니다. 궁금하싞 내용이 있으시면 위의 메일로 질문주세요.
- 2. 내부 설문조사 어떻게 쉽게 할까? • 다양한 프로그램/서비스들이 존재하지만, 구글 문서도구 Google Docs 를 이용해보자. • 구글 문서도구 양식 Google Docs Form 기능의 장점 – 구글 계정만 있으면 누구나 쉽게 설문조사 페이지를 만들 수 있다. – 이메일에서 바로 설문 내용을 작성하고, 보내기 버튼을 클릭함으로서 설문 내용을 보낼 수 있다. – 쉽게 홈페이지나 블로그에 붙일 수 있다. – 취합된 설문 내용이 구글 문서도구에 Spreadsheet (엑셀 같은 형식) 형태로 저장되고, 엑셀 파일 등으로 내려받을 수 있어, 현황 파악 등이 훨씬 쉽다. – 다음 페이지부터 스텝별로 알아보겠습니다.
- 3. 구글 문서도구를 이용해서 설문조사를 만들어봅시다.
- 4. 구글 문서도구를 이용해서 설문조사를 만들어봅시다. (1) 구글 계정 만들기 / 구글 문서 도구에 들어가기 • 일단 구글 계정을 만들어야 합니다. – https://www.google.com/accounts/ManageAccount 해당 페이지에서 아이디를 만듭니다. • 만든 구글 계정으로 로그인한 뒤, 구글 문서 도구에 들어갑니다. • google.com에서 로그인한 뒤 • 상단의 더보기 클릭 • 문서도구 클릭 • Gmail.com에서 로그인한 뒤 • 상단의 문서도구 클릭
- 5. 구글 문서도구를 이용해서 설문조사를 만들어봅시다. (2) 구글 문서 도구 • 구글 문서 도구를 활용하면 MS워드 등의 데스크탑 어플리케이션이 없 어도 온라인을 통해 문서 공유, 문서 공동 작성 등을 쉽게 할 수 있습니 다. 이 문서에서는 설문조사 부분만 다루도록 하겠습니다.
- 6. 구글 문서도구를 이용해서 설문조사를 만들어봅시다. (3) 새로 만들기 > Form • 메뉴 우상단의 새로 만들기를 클릭하면, Document (워드), Presentation (슬라이드/PT), Spreadsheet (엑셀), Form이 나옵니다. • 우리는 새로운 설문조사를 만들기 위해, 이 중에서 Form을 클릭합니다.
- 7. 구글 문서도구를 이용해서 설문조사를 만들어봅시다. (4) 설문조사 양식 사실 이제 다 끝났습니다. 하나씩 눌러보시면 다 아실 내용일텐데… C D E A B A – 항목추가 : 항목 추가는 설문지의 질문이나 중갂 중갂에 섹션을 나누는 설명 (섹션 머리글)을 추가하는 기능입니다. F B – 이메일로 양식 보내기 : 설문지가 다 만들어졌다면 이제 설문을 보내 야지요? 이메일 내용으로 해당 설문 내용이 보내지고, 이메일에서 바로 설문 내용에 응답할 수 있도록 하는 기능입니다. 클릭하면 아래와 같은 화면이 나옵니다. 받는사람에 설문을 받을 사람의 이메일 주소를 ,(콤마)로 구분하여 입력하면 됩니다. G H C – 응답보기 : 해당 설문의 결과를 그래프 등의 요약 형식이나 엑셀 형식 등 으로 볼 수 있습니다. 다음 페이지로 이어집니다.
- 8. 구글 문서도구를 이용해서 설문조사를 만들어봅시다. (5) 설문조사 양식 D – 추가작업 : 추가 작업을 클릭하면, 임베디드와 확인 메시지 수정 메뉴가 C D E 나옵니다. 확인 메시지 수정은 설문 작성이 완료된 뒤에 표시할 메시지입니 A B 다. 임베디드는 iframe 태그를 허용하고 있다면, 블로그나 홈페이지 등에 F 설문조사를 붙일 경우에 사용합니다. 아래 페이지를 보시면 예를 확인할 수 있습니다. G http://mapojinbo.net/zboard/zboard.php?id=notice&no=351 H 임베디드를 클릭하면 아래와 같은 화면이 나옵니다. I 해당 태그를 복사해서, 홈페이지 게시물 등에 붙여서 사용할 수 있습니다. E – 저장 : … 저장이지요. 중갂 중갂 꼭 저장을 하세요. 저도 아까 날려 먹었습니다. F – 해당 설문의 제목을 입력 G – 해당 설문에 관렦된 설명을 입력 H – 현재 수정 중인 설문 질문 아이템입니다. : 질문 제목 / 도움말 텍스트 / 질문 유형을 선택하고 각각의 질문 유형에 따 른 질문별 항목을 추가하고 나서 완료 버튼을 클릭하면 됩니다. I – 완료된 설문 질문 아이템입니다. 마우스를 올리면 아래와 같은 아이콘이 나타납니다. 연필은 수정 / 네모2개는, 현재 형식과 같은 질문을 아래에 추 가 / 휴지통은 삭제입니다.
- 9. 구글 문서도구를 이용해서 설문조사를 만들어봅시다. (6) 항목 추가 > 질문 유형 / 섹션 머리글 • 질문 유형 • 텍스트 : 한줄 정도의 텍스트를 입력받아야 할 때 씁니다. (이름, 소속 등) • 단락텍스트 : 문장 등 주관식(?)이 필요할 때 씁니다. (의견 등) • 선택형 질문 : 여러 문항 중 하나만 고를 때 씁니다. • 확인띾 : 복수 선택을 할 수 있게 할 때 씁니다. • 목록에서 선택 : 선택형 질문과 비슷하게 쓸 수 있습니다. 문항이 2개 일때나 예/아니오 선택시 씁니다. • 크기 : 선호도 등을 스코어에서 선택할 때 씁니다. • 섹션 머리글 : 중갂 중갂에 질문의 섹션을 나눌 때 설명과 함께 씁니다. • 각각의 질문이나 섹션 머리글의 경우, 마우스 왼쪽 버튼을 클릭한 상태로 드래그앤드랍을 하면 질문의 순서를 변경할 수 있습니다.
- 10. 설문조사도 이제 다 만들었고, 메일로 보냈거나 홈페이지에 게시했습 니다. 이제 실제 설문 결과를 어떻게 보면 되는지 살펴봅시다.
- 11. 설문 결과 보기 (1) 엑셀 형태로 보기 • 저장을 제대로 했다면 문서도구 페이지에 가보면 아래와 같이 내가 만든 설문 제목으로 문서가 추가된 것을 볼 수 있습니다. 클릭해보세요. • 클릭하면, 각 항목별로 설문에 참여한 사람들이 업데이트한 설문에 대한 답이 엑셀 형태로 정리되어 있음을 알 수 있습니다.
- 12. 설문 결과 보기 (2) 엑셀 형태로 저장하기 • 파일 메뉴 하단의 따로 저장하기 메뉴를 클릭하면, xls (엑셀 파일 형식)으로도 저장할 수 있습니다.
- 13. 설문 결과 보기 (3) 요약보기 • 해당 문서가 열릮 상태에서 양식 메뉴를 클릭하면 왼쪽과 같은 서브 메뉴가 뜹니다. 요약보기를 클릭 하면 그래프 등으로 표시된 화면을 볼 수 있습니다. • 해당 양식 메뉴에서, 양식 편집 등으로 기존에 만 든 설문을 다시 편집할 수도 있습니다.
- 14. 끝. 이것 저것 만져보시면 할 수 있는 것들이 너무 많습니다. 모두 파이팅!