Google Apps를 활용한 Smart Work 구축
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Google Apps를 활용한 Smart Work를 할 때 고려해야 하는 점 및 SiLApps.com 전자문서결재시스템 등에 관한 내용입니다.
Google Apps를 활용한 Smart Work 구축
- 2. • Google Apps는 Cloud Computing 기반의 앞선 IT 인프라를 제공하여, 세계 최고의 Smart Working을 위 한 협업 환경을 제공 Google Apps는 Gmail, Calendar, Docs, Drive 등의 다양한 기능을 제공하며, Smart Device와 실시간으로 연동 되어 시간과 장소에 관계없이 언제 어디서나 즉시 업무를 수행할 수 있습니다. Google Drivce와 Google Docs는 협업을 촉진하며, Google Talk, Google Voice는 커뮤니케이션을 촉진합니다. 또한 99.9%의 가동 시간을 보장하며 안심하고 활용할 수 있으며, 매우 안정적으로 서비스를 제공합니다. 또한 각종 데이터는 보안을 준수하여 철저하게 관리됩니다. Google Hangout은 화상 채팅과 다양한 App을 공유할 수 있습니다. 공동으로 문서를 작성하면서 최대 10명까지 화상회의를 진행할 수 있어 언제 어디서나 멋지게 커뮤니케이션 할 수 있습니다. Google Drive & Docs를 통하여 동료들과 실시간으로 문서를 공유하고 공동 편집을 할 수 있습니다. Word 뿐만 아니라 Spreadsheet 및 Presentation 문서도 어떠한 프로그램 없이 웹 브라우져를 통하여 작성하고 편집할 수 있습니다.
- 3. Google Coporate Security Policies Organization Security Personnel Security Physical/Environmental Security Operational Sucurity Compliance Features
- 4. - 전담 보안 팀 구성 - 보안 직원은 다양한 활동으로 보안 작업 수행 - 악성 코드 예방 - 모니터링 - 취약성 관리 - 네트워크 보안 Google Security 조직 보안 운영 보안
- 5. - 지리적으로 분산된 데이터 센터 운영 - 방문객 엄격한 통제 - 충분한 전력 공급 시스템 구비 - 기후 및 화제에 대한 방지책 마련 Google Security 물리 보안 환경 보안
- 6. - 각 구글 직원은 기밀 유지 계약서 체결 - 익명으로 보안 위반 사항에 대한 신고제도 -표준 법적 절차 마련 -강력한 개인 보호 정책 -FISMA 인증 Google Security 인사 보안 규정 준수
- 7. 상담 및 컨설팅 도입 및 설치 인도 및 교육 운영 및 관리 - Google Apps 설명 - 사용 Domain 결정 - 사용 인원 결정 - 사용 기간 및 결재 방식 결정 - 데이터 마이그레이 션 여부 확정 - 조직 설정 지원 여부 결정 - Mail Group 사용 결 정 - Google Apps 사용 설정 - DNS 설정 - 데이터 마이그레이 션 - 조직 설정 - 관리자 계정 설정 - 과금 설정 및 안내 - Google Apps 활용 사용자 교육 (무상 1회) - Google Apps 관리자 교육 (무상 1회) - E-mail 및 전화 무료 운영 지원 서비스 제 공 - 추가 계약에 따른 운 영 지원 서비스 제공 • (주)소프트웨어인라이프의 Google Apps for Business 도입 프로세스는 다음과 같습니다. 1 Week 3 Day 1 Day 사용 기간 만큼
- 8. 상담 및 컨설팅 도입 및 설치 인도 및 교육 운영 및 관리 - SiLApps.com 설명 - 사용 Domain 결정 - 사용 인원 결정 - 사용 기간 및 결재 방식 결정 - 조직 설정 지원 여부 결정 - 결재 문서 템플릿 결 정 - 결재선 결정 - 기간계 시스템 연동 여부 결정 - SiLApps.com 사용 설정 - DNS 설정 - 결재 조직 설정 - 결재선 설정 - 결재 문서 설정 - 결재 관리자 계정 설 정 - 기간계 시스템 연동 Customization 제외 - 과금 설정 및 안내 - SiLApps.com 활용 사용자 교육 (무상 1회) - SiLApps.com 관리 자 교육 (무상 1회) - E-mail 및 전화 무료 운영 지원 서비스 제 공 - 추가 계약에 따른 운 영 지원 서비스 제공 • (주)소프트웨어인라이프는 높은 기술력을 바탕으로 Google Apps와 100% 연동되는 SiLApps.com의 전 자문서결재시스템(DF)을 구축하여 서비스하고 있습니다. 1 Week 3 Day (Customization 제외) 1 Day 사용 기간 만큼
- 9. 5백만 개 이상 기업이 Google Apps를 도입하여 더 생산적이고 효과적으로 협업하고 있습니다. Google의 솔루션은 클라우드 기반으로 서버를 구매하고 유지 관리할 필요가 없어 IT 비용과 복잡성을 줄일 수 있습니다. Google Apps for Business CSB.IO
- 10. • Google Apps는 Cloud Computing 기반의 앞선 IT 인프라를 제공하여, 세계 최고의 Smart Working을 위 한 협업 환경을 제공합니다. Google Apps는 Gmail, Calendar, Docs, Drive 등의 다양한 기능을 제공하며, Smart Device와 실시간으로 연동 되어 시간과 장소에 관계없이 언제 어디서나 즉시 업무를 수행할 수 있습니다. Google Drivce와 Google Docs는 협업을 촉진하며, Google Talk, Google Voice는 커뮤니케이션을 촉진합니다. 또한 99.9%의 가동 시간을 보장하며 안심하고 활용할 수 있으며, 매우 안정적으로 서비스를 제공합니다. 또한 각종 데이터는 보안을 준수하여 철저하게 관리됩니다. Google Hangout은 화상 채팅과 다양한 App을 공유할 수 있습니다. 공동으로 문서를 작성하면서 최대 10명까지 화상회의를 진행할 수 있어 언제 어디서나 멋지게 커뮤니케이션 할 수 있습니다. Google Drive & Docs를 통하여 동료들과 실시간으로 문서를 공유하고 공동 편집을 할 수 있습니다. Word 뿐만 아니라 Spreadsheet 및 Presentation 문서도 어떠한 프로그램 없이 웹 브라우져를 통하여 작성하고 편집할 수 있습니다.
- 11. • 구글 앱스의 대부분의 서비스들은 모바일에서도 함께 사용 할 수 있습니다. • 보안을 유지하면서 여러 사용자와 정보를 공유할 수 있습니다. • 각 서비스들이 유사한 인터페이스로 구성되어 있어 메일이나 구 글 검색에 익숙해지면 이용하기도 한결 수월합니다. • 구글 앱스에서 추가적으로 설치되는 어플리케이션 및 기능 모듈은 대부분 무료로 제공합니다. • 정보 보안 능력과 메일 성능이 차별화되어 있습니다. • 소규모 서버에서 기업의 정보를 관리하는 것보다는 보안과 안정성 유지보수 측면에서 상대적으로 안정적입니다. 보안과 안정성 기능 차별화 경제적 일관된 인터페이스 협업과 공유 모바일 연동
- 12. • 구글 앱스는 표준형과 기업형으로 나누어져 있습니다. • 현재 구글 앱스 표준형은 2012년 12월부로 무료 제공이 되지 않습니다. 서비스 종류 표준형 기업형 커뮤니케이션 어플리케이션 Gmail, Google Calendar O O 공통작업 어플리케이션 Google Drive, Google 사이트 도구 O O 기타 구글 어플리케이션 Bloger, 애드워즈, 리더 등 O X 기업용 기능 - 사용자 당 25G 이메일 저장용량 - Blackberry 및 Microsoft Outlook 상호 운용성 X O 비즈니스 제어 기능 SSQ, 강제 SSL, 비밀번호 안정성, 요구사항 맞춤설정 등 X O 비즈니스 지원 및 안정성 - 99.9% 가동시간 보장 - SLA 연중 무휴 지원 X O
- 13. • 직관적이고 쉽고 빠르게 관리할 수 있습니다. • (주)소프트웨어인라이프는 CSB 센터를 통하여 관리 시 궁금한 사항에 대한 24시간 지원을 하고 있습니 다. 설정 및 맞춤 링크 개요 사용자 상태 대시보드 모든 설정지원팀에 문의 사용 가능 서비스 및 사용자를 완전 히 제어 15
- 14. SiLApps.com은 (주) 소프트웨어인라이프에서 제공하는 Google Apps 기반의 스마트워킹 솔루션임. Google Apps와 함께 그룹웨어 등에서 제공하는 기능을 제공함. SiLApps.com
- 15. • SiLApps(Software in Life Applications)는 Google Apps를 기반으로 Google Data API와 Google App Engine등의 핵심 기술을 활용하여 실시간 협업을 위한 최적의 시스템을 제공하는 Smart Working 솔루 션 입니다.
- 16. • GEDMS은 Google Drive와 Google Docs를 기반으로 사용자가 Google Apps 상 에서 작성한 문서를 작성자가 결재선에 따라 상신하고 승인자가 승인 및 반려 할 수 있는 문서 결재 시스템입니다. 전자문서결재시스템 GEDMS
- 17. 소유권 관리 및 문서 변조 사전 차단 문서 공유 및 의 견 소통을 통한 협업 결재 요청 및 완료, 반려 데이터 집계 결재 진행 과정 실시간 확인
- 18. Google Document Right Sliding Property LayerLeft Sliding Menu 로고 결재 작성 결재함 슬라이딩 기능 슬라이딩 기능 사용자 정보 결재선 정보 승인자 정보 수신자 정보 의견 정보 상신 Mobile Web 지원
- 19. (주) 소프트웨어인라이프는 우리나라 최초로 전문적인 Cloud Service Brokerage 서비스를 제공함. 클라우드 컴퓨팅 중심의 서비스를 체계적으로 제공하여 만족도 높은 서비스를 제공함. CSB.IO CSB.IO
- 20. CSB (Cloud Services Brokerage) Cloud Services Brokerage (Service Providers, Service Distributors, ISVs) Cloud Consumers (Enterprise and SMBs) Cloud Services (Public or Private) Cloud Computing User SMB & Developers Enterprise End-Users (Channels) Operator Enabler SaaS PaaS IaaS BaaS Operators Solutions CSB.IO
- 21. Cloud Carrier Cloud Service Broker 서비스 관리 서비스 중개 Cloud Consumer Cloud Auditor 보안 감사 프라이버시 영향 감사 성능 감사 Cloud Provider SaaS PaaS AWS Elastic Beanstalk Google App Engine IaaS BaaS Pusil.SiLapps.com (Global Messaging System) 서비스 결합 서비스 개발 서비스 차익거래 서비스 점검 백업 및 복구 CSB.IO
- 22. Cloud Computing 관련 전문 지식 및 노하우 2013년 6월 CSB 전문 웹사이트 오픈 예정 • (주)소프트웨어인라이프는 우리나라 최초의 CSB 전문 기업으로서 클라우드 컴퓨팅 관련된 다양한 사업 경험과 노하우를 바탕으로 전문적인 CSB 사업을 추진하기 위하여 준비 중 입니다. http://www.etnews.com/news/computing/informatization/2664600_1475.html CSB.IO CSB.IO
- 23. • CSB.IO(http://www.csb.io)는 CSB 서비스를 총괄하는 웹 사이트임. CSB.IO에서는 SaaS, PaaS, IaaS, Knowledge 등의 Cloud 관련 서비스를 종합적으로 제공함. CSB.IO - IaaS Image Service - IaaS Instance Backup & Recovery Service - IaaS Instance Monitoring Service - Collaboration Suite Service - Enterprise Solution Service - CMS Service - Cloud Application Platform Service - BaaS Service (Mobile PaaS) - Cloud Data Service - Cloud Knowledge Management - Cloud Users Community - Cloud Consulting & Education Service - Cloud Integration Service - Cloud Audit & Security Service - Cloud Backup & Recovery Service - Cloud Metering & Billing Service CSB.IO (Web Site) Knowledge Service (Community) PaaS Service IaaS Service SaaS Service
- 24. Development Suite Open API • KT UCloud Biz를 기반으로 개발자에게 실제적으로 필요한 다양한 IaaS 기반의 SaaS 서비스를 제공함. CSB.IO CSB.IO SaaS Service CMS Service (Content Management Service) WordPress MediaWiki Alfresco KimsQ 5 6 7 8 Collaboration Suite Service (Smart Working Solutions) Google Apps Zimbra 1 2 SiLApps.com eXo Platform 3 4 Enterprise Solution Service JasperReport (BI) PMS 12 RoundCube (E-Mail) SugarCRM (CRM) 9 10 11 Partner 제휴 서비스
- 25. BaaS Service Open API • KT UCloud Biz를 기반으로 개발자에게 실제적으로 필요한 다양한 IaaS 기반의 확장 PaaS 서비스를 제 공함. CSB.IO CSB.IO PaaS Service Cloud Data ServiceCloud Application Platform Service (최신 개발 및 Runtime 환경 제공) node.js Ruby on Rails python PHP (APM) JBoss (JavaEE) Clojure 1 2 3 4 5 6 MariaDB PostgreSQL 7 8 Redis Cubrid RDBMS 9 10 Monitoring Service Nagios PODO.IO (BaaS) 11 12 Partner 제휴 서비스
- 26. Open API • KT UCloud Biz를 기반으로 개발자에게 실제적으로 필요한 다양한 IaaS 기반의 확장 PaaS 서비스를 제 공함. CSB.IO CSB.IO IaaS & Knowledge Service Knowledge ServiceInstance Management Service (IaaS 인스턴스 관리 서비스) Instance 생성 서비스 Instance 스냅샷 서비스 Instance 복구 서비스 Instance 모니터링 서비스 Instance Scale-out 서비스 Instance 생성용 Image 제공 1 2 3 4 5 6 KMS 서비스 사용자 커뮤니티 서비스 7 8 Cloud Consulting 서비스 (결합 및 중개 등) Cloud 교육 서비스 9 10 Administration Service 감사 및 보안 (백업 및 복구) 측정 및 과금 11 12 Partner 제휴 서비스
- 27. • (주) 소프트웨어인라이프는 클라우드 컴퓨팅 관련 핵심 역량과 기술력을 바탕으로 다음과 같은 Cloud Service를 제공하고 있습니다. CSB.IO Google Apps SiLApps.com Google Apps 기반의 스마트워킹 솔루션 - 전자문서결재시스템 등 협업 솔루션 Cloud Service Brokerage 전문 서비스 IaaS & GevernenceCloud Service Management
- 28. 감사합니다.