Il controllo di gestione introduzione
- 1. Il CONTROLLO di GESTIONE
- 2. IL CONTROLLO DI GESTIONE 1. INTRODUZIONE
- 3. IL CONTROLLO DI GESTIONE: Introduzione IL PROCESSO DI PIANIFICAZIONE (CONTROLLO DIREZIONALE) ORGANIZZAZIONE VALUTAZIONE PIANIFICAZIONE Rev isio n e MISURAZIONE e Del B udg BUDGET et REPORTING AZIONE CONTABILITA’
- 4. IL CONTROLLO DI GESTIONE: Introduzione CONTABILITÀ CONTABILITÀ CONTABILITÀ GENERALE DIREZIONALE
- 5. IL CONTROLLO DI GESTIONE: Introduzione UN CONFRONTO Contabilità Generale Contabilità Direzionale Obbligatoria Facoltativa Forma prevista da norme Nessun vincolo formale Informazioni per l’esterno Utilizzatori interni Orientata al passato Guarda al presente e futuro Informazioni monetarie Informazioni monetarie e non Elevata precisione/Ritardo Bassa precisione/Tempestività Annuale/Trimestrale Mensile/Settimanale Intera azienda Parti dell’azienda
- 6. IL CONTROLLO DI GESTIONE: Introduzione DEFINIZIONE DI CONTABILITÀ DIREZIONALE La contabilità direzionale è il processo di identificazione, misurazione, accumulazione, analisi, preparazione, interpretazione e comunicazione di informazioni economico-finanziarie utilizzate dal management per pianificare, valutare e controllare nell’ambito di un’organizzazione e per assicurare un uso appropriato delle risorse e la possibilità di contabilizzarle. (Institute of Management Accountants)
- 7. IL CONTROLLO DI GESTIONE: Introduzione Identificazione Riconoscimento e valutazione delle transazioni aziendali e di altri eventie conomici per un appropriato svolgimento contabile. Misurazione Quantificazione, anche in via stimata, delle transazioni aziendali o di altri eventi di tipo economico che hanno già avuto luogo e previsione di quelli che potrebbero verificarsi Accumulazione Progettazione di approcci ordinati e coerenti alla registrazione ed alla classificazione delle transazioni aziendali e di altri eventi economico-finanziari
- 8. IL CONTROLLO DI GESTIONE: Introduzione Analisi Determinazione delle ragioni sottostanti l’attività analizzata e delle loro relazioni con altri eventi economici e circostanze. Preparazione e Coordinamento dei dati contabili e di previsione Interpretazione al fine di fornire una presentazione logica, includendo, se necessario, le sintesi tratte da questi dati. Comunicazione Reporting di informazioni pertinenti indirizzato ai manager e ad altri per utilizzi interni ed esterni.
- 9. IL CONTROLLO DI GESTIONE: Introduzione Pianificazione Quantificazione e interpretazione degli effetti delle transazioni pianificate e di altri eventi economici sull’organizzazione; la pianificazione, che comprende aspetti strategici, tattici ed operativi, richiede che il responsabile della contabilità direzionale fornisca informazioni quantitative storiche e in prospettiva futura; ciò include la partecipazione allo sviluppo del sistema di pianificazione, la fissazione di obiettivi ottenibili e la scelta dei più adatti mezzi di controllo del processo per il raggiungimento degli obiettivi prefissati.
- 10. BUDGETING E REPORTING: Introduzione Valutazione Giudizio sulle implicazioni degli eventi passati e previsti futuri e aiuto per la scelta del corso di azione ottimale; la valutazione comprende anche la conversione di dati in tendenze e relazioni e la comunicazione tempestiva ed efficace delle conclusioni derivanti dalle analisi Controllo Assicurare l’integrità delle informazioni economico- finanziarie riguardanti le attività dell’organizzazione e le risorse; monitoraggio e misurazione della performance e intrapresa delle azioni correttive necessarie per far sì che l’attività ritorni sul percorso desiderato; fornire informazioni ai manager che operano in aree funzionali che possono impiegarle per ottenere la performance desiderata
- 11. BUDGETING E REPORTING: Introduzione Preparazione Implementazione di un sistema di reporting in linea delle risorse con le responsabilità organizzative che contribuisca contabili a un uso efficace delle risorse e alla misurazione della performance manageriale; trasmettere lo scopo e gli obiettivi dei manager in tutta l’organizzazione sotto forma di responsabilità assegnate, che sono la base per definire la “controllabilità” delle misure contabili; fornire un sistema contabile e di reporting che mette assieme e riporta appropriate informazioni quantitative relative a ricavi, costi, attività e passività aziendali a uso dei manager che in questo modo avranno un migliore controllo di questi elementi
- 12. IL CONTROLLO DI GESTIONE: Introduzione INPUT Mondo Esterno Azienda (Mercato) OUTPUT
- 13. IL CONTROLLO DI GESTIONE: Introduzione L’ORGANIZZAZIONE DELL’AZIENDA Un insieme di persone che cooperano stabilmente, suddividendosi i compiti, per conseguire obiettivi comuni ed individuabili
- 14. IL CONTROLLO DI GESTIONE: Introduzione Amministratore Delegato Risorse Umane Affari Legali Direzione Ricerca e Sviluppo Amministrativa Amministrazione Controllo e Finanza di Gestione Produzione Distribuzione Vendite Acquisti Fabbrica A Fabbrica B Italia Estero
- 15. IL CONTROLLO DI GESTIONE: Introduzione La complessità richiede la parcellizzazione dell’organizzazione aziendale in unità organizzative: Centri di Responsabilità CENTRO DI INPUT OUTPUT Mercato RESPONSABILITÀ Manodopera COSE Beni Prodotti finiti Materiali PERSONE Servizi Servizi Prodotti intermedi Altri Centri di responsabilità interni
- 16. IL CONTROLLO DI GESTIONE: Introduzione CONTROLLO DIREZIONALE Il controllo direzionale si occupa della pianificazione e del controllo delle attività dei Centri di Responsabilità in modo che questi possano contribuire nel modo auspicato al raggiungimento degli obiettivi dell’organizzazione
- 17. IL CONTROLLO DI GESTIONE: Introduzione Le fasi del Controllo direzionale: 1. Pianificazione strategica 2. Pianificazione operativa (Budget) 3. Misurazione e Reporting 4. Valutazione
- 18. IL CONTROLLO DI GESTIONE: Introduzione PIANIFICAZIONE STRATEGICA E’ un processo formalizzato e sistematico finalizzato a indirizzare e controllare le attività future rispetto agli obiettivi di lungo periodo
- 19. IL CONTROLLO DI GESTIONE: Introduzione PIANIFICAZIONE STRATEGICA (segue) - Missione d’impresa (Mission) - Obiettivi e traguardi (primari ← Azionisti, secondari ← stakeholders) - Analisi dei fattori critici (interni-esterni; analisi SWOT: Strenghts-Weaknesses, Opportunities-Threats) - Strategie - Misurazione dei risultati