Implementasi, monitoring dan evaluasi sim rs
- 1. K E L O M P O K 1 N U R A F N I M A R I S S A F I T R I A V E R A M A S A R I Implementasi, Monitoring dan Evaluasi SIM RS
- 2. 1. Pengertian implementasi SIM dalam suatu organisasi RS Implementasi bisa diartikan sebagai pelaksana atau penerapan, yaitu untuk membawa, menyelesaikan, mengisi, menghasilkan dan melengkapi. Jadi secara etimologis implementasi itu suatu aktivitas yang berkaitan dengan penyelesaian suatu pekerjaan dengan penggunaan sarana (alat) untuk memperoleh hasil. SIM adalah suatu sistem yang menyediakan kepada pengelola organisasi data maupun informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas agar .
- 3. 2. Kendala implementasi dari komponen SIM Komponen Kendala Orang / sumber daya - SDM nya belum siap dan belum terlatih untuk memiliki kemampuan mengelolah dan mengoperasikan komputer atau teknologi yang canggih. - Tidak ada tenga IT di rs - Loyalitas dan komitmen dari SDM kurang mendukung - Koordinasi SDM yang kurang - Anggaran pemeliharaan yang tidak mencukupi Perangkat keras Basis data - Kerusakan pada hardware - Teknologi yang terus berganti sesuai dengan perkembangan IT agar tidak ketinggalan dalam bersaing - Keterbatasan penyimpanan ROOM atau memori -pengakses data tidak dilakukan secara lengkap - Pelapran data yang tidak tepat waktu sehingga data yang dikumpulkan lama dan lambat.
- 4. Komponen Kendala Perangkat lunak Jaringan komputer Prosedur - Software yang sering error sehingga tidak bisa beroperasi - Software yang perlu di update - Bahasa software yang sulit dipahami - Keamanan dan kebersihan komputer dari virus. - Kerusakan pada tabel dan jaringan - Kerusakan LAN berdampak pada hardware - Proses data yang lambat - Jaringan wifi yang lambat - Pedoman SIMRS yang belum memadai dan tersedia sehingga sulit dalam menggunakannya - Belum ada pedoman pengorganisasian SIMRS - modul SIMRS yang sulit dipahami - Kebikakan pemerintah yang berubah-ubah
- 5. 3. Jelaskan cara mengatasi kendala pd no2 dengan mengacu pada referensi no 1 1. Untuk setiap orang atau SDM harus mengikuti pelatihan agar bisa mengelolah data dengan baik dan benar. 2. Untuk perangkat keras sebaiknya terus diupdate versi terbaru agar tidak ketinggalan dan menyediakan memori yang banyak untuk menyimpan data. 3. Untuk perangkat lunak menyediakan tenaga IT agar apabila spftware eror segera diperbaiki. 4. Untuk data base tidak boleh terlambat dalam mengumpul data, bila terlambat baiknya menegur anggota tsb. 5. Jaringan komputer : memeriksa komputer dan jaringan internet setiap hari agar tidak terjadi kerusakan dan jaringan data yang lambat. 6. Prosedur : manejer harusnya menyiapkan buku pedoman dengan bahsa yang dimengerti dalam menggunakan aplikasi tersebut.
- 6. Hambatan secara umum Permasalahan yang menjadi kendala dan hambatan tersebut adalah sebagai berikut: pemahaman para operator yang masih kurang, pemahaman para spesialis bidang informasi tentang bisnis dan peran manajemen yang masih minim, relatif mahalnya harga perangkat komputer Manajer belum betul-betul memahami perlunya SIMRS Keasingan terhadap teknologi informasi Kesulitan dalam menghadapi perubahan budaya dan perilaku dengan diterapkannya SIMRS Kurangnya saling pengertian antara klinisi, manajer, dan pengelola SIMRS. Secara umum hambatan yang dihadapi dalam pelaksanaan SIMRS
- 7. 4. Sebutkan dan jelaskan prinsip implementasi SIM RS agar sesuai dengan visi misi RS Prinsip GCG (good corporate governance): 1. Accountability rincian tugas, tanggung jawab masing-masing organ perusahaan dan kinerja perusahaan. 2. Responsibility kepatuhan hukum dan tanggung jawab sosial terhadap kepedulian masyarakat dan lingkungan sekitar. 3. Independency pengelolaan secara independen, tidak saling mendominasi dan tidak dapat diintervensi pihak lain.
- 8. 4. fairness memperhatikan kepentingan pemegang saham dan pemangku kepentingan berdasarkan asas kewajaran dan kesetaraan. 5. transparency menyampaikan informasi secara terbuka, tepat waktu dan jelas serta akurat. 6 comunication
- 9. Pembahasan pak budi Kemaren telah membahas perencanaan dan pengorganisasian, dan ke implementasi Proses implentasi; upaya yg dilakukan organisasi terhadap apa yang telah di rencanakan Masalah implementasi yaitu pada komponennya Tentunya kendala2 yg mempengaruhi SIM yaitu komponen2nya harus segera diatasi Misalya SDM, tidak memadai ataupun tidak menguasai IT Proses implementasi harus sesuai dengan perencanaan Prosedur juga menjadi kendala..misalnya perubahan kebijakan BPJS..dan membutuhkan waktu dalm mathcing Basis data sangat penting dan harus terjaga. Konsep pada implementasi harus the right man in the right place Dan harus didukung leadership yang kuat Prinsip komunikasi sangat penting untuk koordinasi antar unit Pimpinan harus mampu menselaraskan semua SDM Pertanyaan pak indra Untuk mengimplementasikan dengan baik tetntuan harus ada pengorganisasian bagaimana