Lap aplikom windy lusia_1107111954
Download as DOCX, PDF1 like713 views
Laporan ini memberikan ringkasan singkat tentang prosedur pengetikan dokumen menggunakan Microsoft Word 2007 yang dilakukan pada pratikum Aplikasi Komputer. Prosedur tersebut meliputi pengaturan format dokumen, penginputan gambar dan tabel, pembuatan nomor halaman, dan pembuatan daftar isi serta daftar gambar dan tabel.
Lap aplikom windy lusia_1107111954
- 1. LAPORAN PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER MICROSOFT WORD INSTRUKTUR: DEDY MASNUR, S.T., M.Eng. DISUSUN OLEH: NAMA : WINDY LUSIA NIM : 1107111954 PROGRAM STUDI S1 TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS RIAU 2011
- 3. KATA PENGANTAR Pertama dan utama sekali penulis mengucapkan puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa. Berkat rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan tugas pembuatan makalah yang berjudul “Laporan Word Aplikasi Komputer MICROSOFT WORD” dengan lancar. Dalam pembuatan makalah ini, penulis mendapat bantuan dari berbagai pihak, maka pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Kepada Orang tua penulis, yang telah memberikan bantuan moril dan materil kepada penulis, sehingga penulis masih dapat meniti jenjang pendidikan sampai ke jenjang universitas seperti saat ini. 2. Kepada Dosen mata kuliah APLIKASI KOMPUTER, Bapak Dedy Masnur ,ST ,M.Eng, yang telah bersedia dan senangtiasa membimbing dan mengarahkan penulis hingga makalah ini dapat diselesaikan. 3. Kemudian, kepada teman- teman dan pihak- pihak yang selalu memberi semangat serta motivasi kepada penulis demi selesainya makalah ini. Semoga makalah ini bisa bermanfaat bagi pembaca pada umumnya dan penulis pada khususnya, penulis menyadari bahwa dalam pembuatan makalah ini masih jauh dari sempurna untuk itu penulis menerima saran dan kritik yang bersifat membangun demi perbaikan kearah kesempurnaan. Akhir kata penulis sampaikan terimakasih. Pekanbaru, 10 Desember 2011 PENULIS i
- 4. DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ............................................................................................. i DAFTAR ISI ........................................................................................................... ii DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. iv DAFTAR TABEL ................................................................................................... v BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1 1.1 Latar Belakang .............................................................................................. 1 1.2 Rumusan Masalah ......................................................................................... 1 1.3 Tujuan Penulisan ........................................................................................... 1 1.4 Manfaat .......................................................................................................... 1 1.5 Batasan Masalah ............................................................................................ 2 BAB II DASAR TEORI ......................................................................................... 3 2.1 Microsoft Word 2007 ................................................................................... 3 2.2 Pengaturan Lembar Kerja .............................................................................. 3 2.2.1 Pengaturan Kertas ................................................................................... 3 2.2.2 Pengaturan Font ...................................................................................... 5 2.2.3 Pengaturan Paragraf ................................................................................ 6 2.3 Pembuatan Daftar Isi, Daftar Gambar dan Daftar Tabel ............................... 7 2.3.1 Membuat daftar isi .................................................................................. 8 2.3.2 Membuat daftar gambar dan tabel .......................................................... 8 BAB III PROSEDUR PENGETIKAN ................................................................... 9 3.1 Memulai Pengetikan .................................................................................... 10 3.2 Mengatur dokumen...................................................................................... 11 3.3 Meng-input dan Memberi Caption Gambar ............................................... 14 ii
- 5. 3.4 Memasukkan 3 halaman Kosong pada awal pengetikan ............................. 15 3.5 Penomoran halaman .................................................................................... 16 3.6 Pembuatan Daftar Isi, Daftar Tabel, Dan Daftar Gambar. ..................... 19 3.6.1. Daftar Isi .............................................................................................. 19 3.6.2 Daftar Gambar dan Daftar Tabel .......................................................... 22 KESIMPULAN ..................................................................................................... 24 DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 25 iii
- 6. DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Tampilan area kerja Ms. Word........................................................................... 3 Gambar 2 Ribbon Page Setup ............................................................................................. 4 Gambar 3 Kotak Dialos Page Setup .................................................................................... 4 Gambar 4 Comand group Font............................................................................................ 5 Gambar 5 Kotak Dialog Font .............................................................................................. 6 Gambar 6 Penggunaan tabulasi di dalam dokumen ............................................................ 7 Gambar 7 Membuka Microsoft Word 2007 ...................................................................... 10 Gambar 8 kotak dialog Open ............................................................................................ 11 Gambar 9 Kotak dialog Page Setup .................................................................................. 11 Gambar 10 page setup Paper............................................................................................. 12 Gambar 11 Page Setup Margin ......................................................................................... 12 Gambar 12 kotak dialog Paragraph ................................................................................... 13 Gambar 13 Comand group Font........................................................................................ 14 Gambar 14 insert caption .................................................................................................. 15 Gambar 15 Kotak dialog caption ...................................................................................... 15 Gambar 16 Insert Blank Page ........................................................................................... 16 Gambar 17 insert page number ......................................................................................... 17 Gambar 18 Next Page ....................................................................................................... 17 Gambar 19 Page Number Format ..................................................................................... 18 Gambar 20 Different First page ........................................................................................ 18 Gambar 21 Link to Previous ............................................................................................. 19 Gambar 22 Creat New Style From Formating .................................................................. 20 Gambar 23 Modify............................................................................................................ 20 Gambar 24 Table of Figure ............................................................................................... 21 Gambar 25 Level TOC...................................................................................................... 22 Gambar 26 Table of Figure ............................................................................................... 23 iv
- 7. DAFTAR TABEL Tabel 1 Format Font............................................................................................................ 6 v
- 8. BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Setiap mahasiswa dituntut untuk dapat membuat makalah, karya tulis, karya ilmiah, laporan maupun skripsi. Dalam penulisan makalah, karya tulis, karya ilmiah maupun skripsi tersebut harus memiliki format-format tertentu dalam hal pengetikannya. Microsoft Word 2007 adalah salah satu software yang biasa digunakan dalam penulisan karya- karya tulis tersebut. Microsoft Word menyediakan berbagai macam fitur-fitur yang sangat dibutuhkan dalam pengetikan karya-karya tulis tersebut, seperti pembuatan nomor halaman, daftar isi, daftar tabel, daftar gambar, pengaturan jenis dan ukuran huruf , pengaturan spasi, ukuran kertas, margin dan lain-lain. Maka dari itu pengetahuan mengenai cara-cara penggunaan fitur-fitur yang membantu pengetikan karya-karya tulis dalam Microsoft Word 2007 sangat diperlukan, tidak hanya oleh mahasiswa, tetapi masyarakat luas. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas maka yang menjadi permasalahannya adalah “Bagaimana cara menggunakan fitur-fitur yang membantu pengetikan pada Microsoft Word 2007”. 1.3 Tujuan Penulisan Tujuan dari penulisan laporan ini adalah untuk member pemahaman mengenai cara-cara mengunakan fitur yang membantu pengetikan pada Microsoft Word 2007. 1.4 Manfaat Dengan adanya tulisan ini diharapkan dengan penggunaan fitur-fitur pengetikan dalam Microsoft Word dapat membantu mahasiswa maupun 1
- 9. 2 masyarakat luas dalam hal pembuatan karya- karya tulis seperti makalah, laporan, maupun skripsi atau tugas akhir. 1.5 Batasan Masalah Dalam penulisan laporan ini berisi mengenai prosedur PENGETIKAN sesuai dengan hasil pratikum pada tangggal 2 Desember 2011, di lab. Komputer Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Riau.
- 10. 3 BAB II DASAR TEORI 2.1 Microsoft Word 2007 Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel,dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya. Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas Title Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, danView Toolbar. Tampilan area kerja dapat dilihat pada Gambar 1. Gambar 1 Tampilan area kerja Ms. Word 2.2 Pengaturan Lembar Kerja Pengaturan Lembar Kerja biasanya dilakukan di awal pengetikan, hal itu dimaksudkan agar ketikan yang dibuat sesuai dengan format yang diinginkan. Adapun pengaturan- pengaturan awal yang sering dilakukan adalah antara lain pengaturan kertas, pengaturan font, dan pengaturan paragraph. 2.2.1 Pengaturan Kertas Untuk melakukan pengaturan ukuran kertas, dapat dilakukan dengan Sebelum memulai dokumen, sebaiknya melakukan pengaturan kertas terlebih dahulu. Pengaturan properti dapat dilakukan dengan mengklik menu Page
- 11. 4 Layout. Kemudian pada comand group Page Setup, klik ikon kecil pada pojok kanan bawah (Gambar 2.) sehingga muncul kotak dialog Page Setup (Gambar 3). Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian, yaitu Margins, Paper, dan Layout. Gambar 2 Ribbon Page Setup Gambar 3 Kotak Dialos Page Setup • Margins: untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left), kanan (Right), dan bawah (Bottom) dokumen, dan ada juga orientasi kertas. Gambar 6 menunjukan margin halaman.
- 12. 5 • Paper Size: untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dengan memilih opsinya pada menu drop-down. Jika menginginkan ukuran kertas sendiri, dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak Width dan Height. 2.2.2 Pengaturan Font Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi). Titik sisip dapat dilihat dari garis hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen. Dalam mengetikkan teks, penekanan tombol Enter pada keyboard akan membuat paragraf baru. Untuk membuat hasil yang maksimal, maka diperlukan pemformatan karakter atau Font, seperti menentukan jenis huruf, tipe huruf, ukuran huruf, dan lainnya. Pemformatan karakter dapat diterapkan sebelum ataupun sesudah pengetikan. Klik menu Home, kemudian pada comand group Font klik ikon di pojok kanan bawah (Gambar 4) untuk melakukan pemformatan sehingga muncul kotak dialog Font seperti pada Gambar 5. Gambar 4 Comand group Font
- 13. 6 Gambar 5 Kotak Dialog Font Tabel di bawah ini memperlihatkan contoh-contoh hasil pemformatan teks dan penggunaan efek di dalam teks. Tabel 1 Format Font 2.2.3 Pengaturan Paragraf Selain pemformatan huruf, juga ada pengaturan paragraph, yaitu yang mencakup Perataan paragraph, pengaturan sapasi baris, pengaturan tabulasi (indentasi).
- 14. 7 a. Perataan paragraf Perataan paragraf ada empat macam, yaitu rata kiri (Align Left) , rata tengah (Center) , rata kanan (Align Right) , dan rata kiri kanan (Justified) . b. Pengaturan Spasi Baris Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam paragraf. Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol Line Spacing . Contoh penggunaan Line Spacing. Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen. Contoh penggunaannya dapat dilihat pada Gambar 6. Gambar 6 Penggunaan tabulasi di dalam dokumen Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi. Untuk menghapus tabulasi, seret simbol tabulasi keluar Ruler. Ada lima alignment yang dapat dipilih, yaitu Left, Center , Right , Decimal dan Bar 2.3 Pembuatan Daftar Isi, Daftar Gambar dan Daftar Tabel Daftar isi, daftar gambar ataupun daftar tabel adalah komponen yang sangat penting dalam pembuatan makalah, karya tulis, karya ilmiah ataupun skripsi. Terkadang dalam pembuatannya daftar isi, daftar gamabr ataupun daftar tabel sering dikerjakan belakangan, dan terkadang dikarenakan keterbatasan waktu, kita tidak sempat memperbaikinya bila ada perubahan dokumen. Hal tersebut kerap kali terjadi apabila pembuatan daftar isi, daftar tabel ataupun daftar gambar dilakukan secara manual atau mengetiknya satu demi satu, padahal dewasa ini dengan bantuan fitur dalam Microsoft word 2007, masalah
- 15. 8 tersebut dapat diatasi dan seandainya bila terdapat perubahan pada nomor, halaman dan judul dalam dokumen, dapat diatasi dengan melakukan update dengan beberapa perintah sederhana saja. 2.3.1 Membuat daftar isi Microsoft Word (MS Word) 2007 menyediakan fasilitas yang praktis untuk membuat suatu daftar isi, seperti contoh dibawah ini. Caranya, pilih References > table of content kemudian pilih tipe sesuai dengan yang diinginkan. Jika setelah daftar isi dibuat kemudian terjadi update data, dimana judul dan lokasi halaman tidak sesuai, dapat diatasi dengan klik References > Update table > Update page number only. 2.3.2 Membuat daftar gambar dan tabel Microsoft Word (MS Word) 2007 menyediakan fasilitas yang praktis untuk membuat suatu daftar isi, seperti contoh dibawah ini. Caranya, pilih References > table of figures kemudian pilih tipe sesuai dengan yang diinginkan. Setelah itu pilih caption label untuk gambar
- 16. 9 BAB III PROSEDUR PENGETIKAN Pada pratikum Aplikasi Komputer yang dilakukan pada tanggal 2 Desember 2011 di lab. Komputer Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Riau mengenai Pengetikan dengan Menggunakan Microsoft 2007, didapati beberapa hal. Pada pratikum, para peserta ditugaskan untuk melakukan pengeditan pada sebuah dokumen. Pengetidan yang dimaksud seperti pengaturan ukuran kertas, spasi, margin, font, indentasi, meng-input gambar, memberi caption pada gambar dan tabel, membuat penomoran halaman dan membuat daftar isi, daftar gambar dan daftar tabel. Adapum berikut instruksi yang ada pada Pratikum tersebut : 1.Pengaturan dokumen a. Ukuran kertas : A4 b. Spasi baris : 1,5 lines c. Margin : T =4 cm , L=4 cm, R= 3 cm, B=3 cm d. Ukuran huruf : Teks 12, Caption 10 e. Indentasi : First Line (1,5 cm) 2.Memasukan gambar pada perintah “Input Gambar” dan beri caption untuk setiap gambar sesuai urutan. 3.Buat Tabel sesuai dengan gambar tabel dan berikan Captions sesuai dengan urutan tabel. 4.Maukan 3 halaman kosong pada awal pengetikan a. Halaman pertama untuk daftar isi b. Halaman kedua untuk daftar gambar c. Halaman ketiga untuk daftar tabel 5.Aturan penomoran Halaman dengan format: a. Daftar isi, sampai daftar tabel memilih format romawi (I,ii,iii dst), posisi pada bagian tengah bawah kertas
- 17. 10 b. Text memiliki format angka (1,2,3,dst) halaman 1 posisi pada bagian bawah tegah, sisanya hal 2 hingga seterusnya posisi page numbers pada kanan atas. Berikut adalah cara-cara yang dapat disimpulkan berdasarkan hasil pratikum tersebut: 3.1 Memulai Pengetikan Pratikum tersebut dimulai dengan membuka/ memulai halaman baru, dan membuka dokumen yang akan di edit pada Microsoft Word 2007, adapun caranya sebagai berikut dengan cara: a) Membuka Microsoft Word 2007 dengan cara Pilih Start, kemudian pilih All Program, pilih dan Klik Microsoft Word 2007 (gambar 7 ), kemudian akan muncul halaman baru Microsoft Word 2007. Gambar 7 Membuka Microsoft Word 2007 b) Membuka file yang akan dibuka dengan cara pada arahkan kusor pada Microsoft Office Button, kemudian klik Open, maka akan muncul kotak dialog open Seperti gambar 26 dibawah ini. Pilih dokumen yang akan dibuka, kemudian klik Open.
- 18. 11 Gambar 8 kotak dialog Open 3.2 Mengatur dokumen Pada pratikum terdapat beberapa point yang harus di atur diantaranya pengaturan ukuran kertas, spasi baris, margin, Ukuran dan jenis huruf, dan indensitas Diawali dengan pengaturan kertas, dengan cara pada tabulasi Page Layout, pilih Dialog Box Launcher pada Comand group page setup, maka akan muncul kotak dialog Page Setup (Gambar 27 ), Pada Kotak dialog tersebut terdapat 3 pilihan diantaranya yaitu Margin, Paper, dan Layout. Gambar 9 Kotak dialog Page Setup
- 19. 12 Mengatur ukuran kertas, pilih atau Klik Paper , pada Paper Size pilih jenis ukuran kertas yang diinginkan yaitu A4, atau dapat dilakukan secara manual, yaitu dengan memasukkan angka width dan heightnya. Jika ukuran kertas yang diinginkan A4 berarti isi width-nya dengan 210 cm dan height nya dengan 297 cm. Gambar 10 page setup Paper Mengatur Margin atau Batas pengetikan dilakukan dengan cara pada kotak dialog Page Setup, pilih atau Klik Margin, dari soal diharuskan Margin yang gunakan adalah Top 4 cm , Left 4 cm, Right 3 cm dan Button 3 cm. Yang harus dilakukan adalah mengisi Margins nya sesuai dengan keiinginan. Seperti yang terlihat pada gambar 11. Gambar 11 Page Setup Margin
- 20. 13 Selanjutnya adalah pengaturan spasi antar baris dan indensitas, dapat dilakukan dengan cara memilih atau mengklik pada tabulasi Home, pada Ribon Paragraph , klik Dialog Box Launcher Paragraph. Maka akan muncul kotak dialog Paragraph ( gambar 12) Gambar 12 kotak dialog Paragraph Untuk mengatur Spasi antar baris, pada kotak dialog Paragraph, pada pilihan Spacing, Line Spacing, ubah spasi sesuai keinginan, pada pratikum diharus kan enggunakan 1,5 Lines, jadi pada Line Spacing diisi dengan 1,5 lines. Sedangkan untuk pengaturan indentasi, masih pada kotak dialog Paragraph,tepatnya pada pilihan Indentation, pada Kolom Special, isi dengan pilihan first line. Pada kolom “By” isi sesuai keinginan, pada pratikum ini diisi dengan 1,5 cm. Dan yang terakhir adalah Pengaturan Font, semua pengaturan Font baik jenis font, ukuran, warna, efek, terdapat pada Comand group Font pada tabulasi
- 21. 14 Font (gambar 13). Pada font pilih Jenis tulisa TIMES NEW ROMAN, pada Font Size pilih 12. Gambar 13 Comand group Font 3.3 Meng-input dan Memberi Caption Gambar Pada pratikum Aplikasi Komputer, dalam hal penginputan gambar, dilakukan dengan cara mengkopi gambar dari dokumen lain, (klik kanan pada gambar, pilih/klik Copy) setelah itu di paste di tempat yang diinginkan (Klik Kanan pada posisi dimana gambar harus di-input, pilih atau klik Paste. Caption adalah nama/identitas dari sebuah gam bar yang dibutuhkan dalam pembuatan daftar gambar/daftar tabel. Dalam membuat caption, yang pertama yang harus dilakukan adalah memastikan posisi gambar (Text Warping) –nya adalah “In line with Text”, setelah itu klik kanan pada Gambar, pilih Insert Caption (gambar 14). Maka akan muncul kotak diaolog Captions (gambar 33). Ganti “Label” dengan label yang diingnkan, untuk gambar, label yang di pakai adalah “gambar” dan pada tabel, label yang digunakan adalah “Tabel”. Jika label yang dimaksud tidak ada pada computer, bisa diatasi dengan cara membuat label baru, yaitu dengan meng-klik New Label, kemudian ketik nama label yang diinginkan. Sedangkan untuk pemberian Nama Captions dilakukan dengan mengetik/ mengisi kolom Caption. Dalam pembuatan caption sendiri, urutan gambar atau captions akan otomatis muncul.
- 22. 15 Gambar 14 insert caption Gambar 15 Kotak dialog caption Pada Pratikum, berdasarkan instruksi, caption pada gambar berada dibawah gambar, cara nya dengan mengubah Position gambar menjadi Below selected item (gambar 15) . sedangkan untuk tabel, captions harus berada diatas gambar, caranya dengan mengubah Position gambar, menjadi Above selected item. 3.4 Memasukkan 3 halaman Kosong pada awal pengetikan Berdasarkan instruksi no. 4, yaitu Memasukkan 3 halaman Kosong pada awal pengetikan, caranya dengan mengarahkan Kursor pada halaman paling awal dari pengetikan, kemudian pada tabulasi Insert, pada comand group Pages pilih Blank Page (ulangi sampai 3 kali), gambar 16
- 23. 16 Gambar 16 Insert Blank Page 3.5 Penomoran halaman Berdasarkan Instruksi, untuk penomoran halaman, terdapat beberapa format aturan yaitu, : a. Daftar isi, sampai daftar tabel memiliki format romawi (I,ii,iii dst), posisinya pada bagian tengah bawah kertas. b. Text memiliki format angka (1,2,3,dst) halaman 1 posisi pada bagian bawah tegah, sisanya hal 2 hingga seterusnya posisi pagenumbers pada kanan atas. Adapun Caranya adalah sebagai berikut a) Insert Page Number dengan cara pada tabulasi Insert, pada comand group Header & Footer, klik pada Comand button Page Number, pilih/klik posisi dari page number sesuai instruksi, yaitu Button of page, Plain number 2 (posisi bawah tengah kertas), bisa dilihat pada gambar 35. Maka secara otomatis page number akan muncul.
- 24. 17 Gambar 17 insert page number b) Setelah itu arahkan/ letakkan kursor pada bagian paling akhir dari halaman “Daftar tabel” ( halaman terakhir yang memiliki format page number romawi,) . c) Pada tabulasi Page layout, pada Comand group Page setup, pilih dan klik pada pilihan Break, Kemudian pilih “Next Page” (gambar18) Gambar 18 Next Page d) Untuk merubah format halaman pada daftar isi, tabel, dan gambar dengan huruf romawi kecil, cara nya arahkan kursor pada page number di salah satu halaman yang akan diubah. Kemudian pada tabulasi Insert, pilih Page Number, kemudian klik pada format page numbers. Maka akan
- 25. 18 muncul kotak dialog seperti pada gambar 19, pada “Number format” , ganti menjadi format romawi (I,ii,iii,iv,v,…..) Gambar 19 Page Number Format e) Maka pada halaman 4 (halaman awal bab I)akan menjadi halaman 4, agar bisa diubah menjadi halaman 1, caranya dengan, pada tabulasi Insert, pilih Page Number, kemudian klik pada format page numbers. Maka akan muncul kotak dialog seperti pada gambar 37. Pada Page Numbering , ganti Start at na jadi 1. Maka pada halaman tersebut menjadi halaman 1, 2, dst. f) Berdasarkan instruksi, posisi page number, halaman 2 dan seterusnya berada pada posisi kanan atas sedangkan pada halaman 1 tetap berada pada posisi bawah tengah. Pada halaman 1, blok halaman 1, kemudian pada tabulasi Design, pada command group Option, contreng (√) pada “Different first Page (gambar 20) , page number pada halaman tersebut akan hilang, kemudian secara manual, ketikkan angka 1 di bagian tengah bawah kertas (Ctrl+ E) tersebut. Gambar 20 Different First page
- 26. 19 g) Setelah itu arahkan kursor pada page number halaman 2, kemudian insert page number lagi, tapi posisinya Top of Page, pilih Plain Number 3, yaitu posisi kanan atas, maka pada kanan atas kertas akan muncul halaman 2,3,4,5 dst. Blok Halaman 2, kemudian Pada tabulasi Design, pada Comand Group Navigation, klik Link to Previous agar menjadi pasif.( gambar 21) Gambar 21 Link to Previous h) Sedangkan jika dilihat, terdapat 2 page number pada 1 halaman, untuk menghilangkan salah satu page number, bisa dilakukan secara manual, yaitu arahkan kursor pada halaman 2, pada page number yang berada di bawah tengah, kemudian tekan tombol delete/backspace pada keyboard. Kemudian arahkan pula kursor pada page number halaman I yang di kanan atas kertas, dengan cara yang sama hapus page number tersebut. i) Selesai. 3.6 Pembuatan Daftar Isi, Daftar Tabel, Dan Daftar Gambar. 3.6.1. Daftar Isi Pada pembuatan daftar isi diawali dengan cara menandai setiap bagian yang akan dimuat di daftar isi. Caranya dengan cara membuat style, caranya pada tabulasi Home, command group style, terdapat Style-style tulisan yang nantinya akan dimuat di daftar isi. Yang pertama yang harus dilakukan adalah mengelompokan judul, sub judul, ataupun sub dari sub judul. Missalnya Judul seperti KATA PENGANTAR, DAFTAR ISI, BAB I,dan BAB II dikelompokan menjadi 1 styles yang kita beri nama “JUDUL 1”, sub- sub judulnya
- 27. 20 dikelompokan menjadi 1 style pula yang diberi nama “JUDUL 2” dan seterusnya. Cara membuat style nya adalah sebagai berikut : a. Blok pada Tulisan yang akan diberi Style, kemudian pada tabulasi home, command group Style, terdapat pilihan style, pilih/klik Save Selected as a New Quick Style , maka akan muncul kotak dialog seperti gambar dibawah ini. Gambar 22 Creat New Style From Formating Style tersebut dapat di modifikasi atau diformat seperti, format huruf, warna, besar, jenis fontnya. Cara nya dengan mengklik Modify… pada kotak dialog tersebut, maka akan muncul gambar seperti dibawah ini: Gambar 23 Modify b. Begitu pula untuk Style JUDUL 2, dan seterusnya.
- 28. 21 Setelah style selesai dibuat, maka yang harus dilakukan selanjutnya adalah menandai setiap bagian yang akan dimasukan dalam daftar isi, caranya dengan memblok bagian tersebut, kemudian pada tabulasi Home , command group Style, pilih Jenis Style, sesuai dengan pengelompokannya. Jika semua bagian sudah ditandai, saatnya membuat daftar isi, caranya antara lain: a. Arahkan kursor pada halaman kosong tempat daftar isi akan di buat. b. Pada Tabulasi References,command group Table of Contents, pada command button Table of Contents, pilih/klik Insert table of Contents, maka akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini Gambar 24 Table of Figure c. Kemudian,pilih/Klik Options, maka akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini:
- 29. 22 Gambar 25 Level TOC Kotak dialog tersebut digunakan untuk pemberian level-level pada style yang akan dimasukan dalam daftar isi, maka pada Avaible Styles “Judul 1” TOC levelnya diisi dengan “1”, “judul 2” diidi dengan “2”. Dan selanjutnya d. Kemudian klik ok. Maka daftar isi akan muncul. 3.6.2 Daftar Gambar dan Daftar Tabel Sebelumnya dalam pembuatan Daftar Gambar dan Daftar Tabel hal yang paling penting adalah membuat Caption atau identitas gambar. Jika semua gambar atau tabel sudah memiliki caption, barulah daftar tabel dan gambar dapat di buat. Caranya : a. Pada Tabulasi References, Comand Group Caption, pilih Command Button, Insert Table of Figure, maka akan muncul kotak dialog di bawah ini:
- 30. 23 Gambar 26 Table of Figure b. Untuk daftar gambar, ubah Caption Label nya menjadi “gambar”, sedangkan untuk daftar tabel ubah Caption Label nya menjadi “tabel” c. Klik OK,
- 31. 24 KESIMPULAN Dari hasil Pratikum yang dilakukan pada tanggal 2 Desember 2011 di lab. Komputer Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Riau, didapati beberapa kesimpulan, diantaranya: 1. Bahwa Microsoft Word sangat bermanfaat bagi mahasiswa dan khalayak banyak khususnya dalam penyusunan sebuah tulisan baik karya tulis, karya Ilmiah, skripsi dan lain-lain. 2. Setiap Tulisan memiliki format nya masing-masing, dengan fitur pada Ms. Word 2007 mempermudah pengguna dalam memformat tulisannya sesuai keinginan.
- 32. 25 DAFTAR PUSTAKA “____”,Microsoftword2007,http://students.ukdw.ac.id/~23080436/download/Micr osoftWord2007(pdf), (tanggal akses 10 Desember 2011) “____” Mic.Word 2007,http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word,(online), (tanggal akses 10 Desember 2011) “____”Word2007,http://www.umm.ac.id/files/file/FileDownload/Microsoft_Of fice_Word_2007.pdf, (tanggal akses 10 desember 2011) “____”Modul Microsoft Word 2007, Program Keahlian semester gasal 2008/2009, pdf.