Lean Startup Machine - Rome - Agile e Lean Project Management
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Il documento esplora come i project manager possano adottare il pensiero lean-agile e le tecniche chiave per gestire progetti in modo efficace. Evidenzia l'importanza della pianificazione flessibile, del rilascio frequente e della collaborazione costante con il business, oltre a descrivere tecniche come il timeboxing e la metodologia MoSCoW per la gestione delle priorità. La transizione da approcci tradizionali a quelli agili è motivata dalla necessità di rispondere meglio ai cambiamenti e massimizzare il valore per il business.
Lean Startup Machine - Rome - Agile e Lean Project Management
- 1. Agile-Lean & Project Management How a Project Manager can adopt Lean-Agile Thinking and key techniques. Claudia Spagnuolo, Simone Onofri
- 2. Simone Onofri simone.onofri@gmail.com Claudia Spagnuolo spagnuolo.cl@gmail.com
- 3. Chi è il Project Manager? “E’ la persona cui è affidata l’autorità e la responsabilità di gestire quotidianamente il progetto, per arrivare alla consegna dei prodotti/servizi richiesti rispettando gli accordi stabiliti” Protegge il business day-by-day
- 4. Cosa fa? Il Project Manager gestisce il progetto adattando le Best Practices, i Framework e le Tecniche al tipo di progetto, al prodotto e al contesto specifico Rimuove gli impedimenti al successo e fa anche da Coach, Facilitatore e Mentore.
- 5. Perché nasce Agile? Agile nasce della necessità di avere un’alternativa ai processi ‘pesanti’ di sviluppo di soluzioni, basate su documentazione e pianificazione massiva.
- 6. Falso Mito: non si pianifica! “Rispondiamo al cambiamento più che seguire un piano” Agile fa la pianificazione ma ne riconosciamo i limiti in un ambiente turbolento.
- 7. Lean e Agile Aspetti che ci interessano: Lean è un modo di pensare utilizzato per aumentare l’efficenza ed eliminare gli sprechi. Agile è un termine ombrello che descrive un modo di lavorare collaborativo volto a garantire la consegna del prodotto/servizio on-time fissando a priori tempi, costi e qualità.
- 8. Cos’è importante? Mantenere il controllo: • Brevi rilasci (2-4 settimane, massimo 6) per avere feedback in tempi brevi. • Incontri giornalieri con il team. • Retrospettive e learning. Rilasciare Valore per il Business: • Brevi rilasci per avere valore il prima possibile (early ROI). • Mettere in priorità cosa rilasciamo. • Rilasci “di Qualità” (soddisfare i criteri di accettazione concordati). • Collaborare costantemente con il Business e gli Utenti Finali per rilasciare cosa gli è necessario (e non ciò che ci piace).
- 9. Come garantiamo i Tempi, i Costi e la Qualità pre-fissati? Utilizzando due tecniche: il Timeboxing per gestire il tempo e MoSCoW per assegnare le priorità alle funzionalità da implementare
- 10. Perché ha senso mettere in priorità? Quanto sono utilizzate le funzionalità rilasciate? Mai 50% Spesso 20% A volte 30% Fonte: CHAOS Report 2013
- 11. Le variabili di progetto Qualità Tempi Ambito Costi Tempi Qualità Ambito Approccio Tradizionale Approccio Agile Fisse Costi Variabili Adapted from DSDM®, reproduced with permission
- 12. Come assegnare le priorità? MoSCoW! Usiamo MoSCoW, una tecnica per l’assegnazione delle priorità. L’acronimo è ottenuto dai nomi attribuiti ai 4 livelli di priorità •Must per un elemento di vitale importanza che dove essere soddisfatto (60%). •Should per un elemento importante e in alta priorità che dovrebbe essere soddisfatto (20%). •Could per un elemento desiderabile, ma non strettamente necessario (20%). •Won’t (have this time, but would like) per un elemento che non sarà soddisfatto in questo momento.
- 13. Esempio di MoSCoW Descrizione Impegno Priorità Server Web Funzionante 1 Must Nome a dominio configurato 2 Must Wordpress installato 1 Must Configurazione mail 1 Must Definizione architettura delle informazioni 1 Must Tema personalizzato con logo e colori 8 Should Plugin per SEO Installato 1 Could 10 Pagine di testo inserite (Eventi) 4 Must 5 Pagine di testo inserite (Corsi) 5 Must 15 Pagine di testo ottimizzate SEO 8 Could Plugin Courseware installato 1 Could Form dei contatti 4 Could Configurazione sicurezza 2 Must Configurazione back-end 1 Could
- 14. Come “fissare” i tempi? Il Timeboxing è una tecnica per la gestione del tempo. Trasforma la variabile “tempo” in una costante, fissando brevi periodi di tempo (2-4 settimane, massimo 6) entro cui ottenere un determinato obiettivo. Alla fine del periodo fissato il lavoro si ferma – anche se l'obiettivo non è stato raggiunto – e si fanno le dovute valutazioni.
- 15. Esempio di una Timebox Kick-Off Close-Out Investigation (10-20% dell’impegno) Consolidation (10-20% dell’impegno) Refinement (60-80% dell’impegno) Cosa accade Durante una Timebox? • Kick-off (1-3 ore): una breve sessione per comprendere l'obiettivo della timebox, il contenuto, le Adapted from DSDM®, reproduced with permission priorità, i ruoli e le responsabilità. • Investigation (10-20% del tempo totale): una iteration (iterazione) iniziale per dettagliare tutti i prodotti da rilasciare nella Timebox, compresi gli Acceptance Criteria (Criteri di Accettazione). • Refinement (60-80% del tempo totale): una iteration (iterazione) in cui sono eseguiti sviluppo, test e redazione della documentazione (se necessaria) in linea con le priorità. Si raccomanda di non cominciare nuove attività a partire da questo punto, ma di concentrasi nel consolidare quanto già fatto. • Consolidation (10-20% del tempo totale): una iteration (iterazione) per assicurarsi che i prodotti rispettino gli Acceptance Criteria (criteri di accettazione). • Close-out (1-3 ore): una breve sessione per l'accettazione formale di quanto realizzato nella Timebox di Deployment, una retrospettiva per capire cosa è andato bene e cosa no; una ripianificazione di eventuali elementi che non sono stati rilasciati. Adapted from DSDM®, reproduced with permission
- 16. …e ogni giorno del progetto Daily Stand-up!