Agile Lean Management - MoSCoW, Timeboxing e Kanban
10 likes3,187 views
Il documento discute i principi dell'agile e del lean working, introducendo tecniche come timeboxing, MoSCoW e Kanban per la gestione del tempo, delle priorità e del flusso di lavoro. L'autore, Simone Onofri, è un esperto nel campo e fornisce esempi pratici e applicazioni di queste metodologie in contesti diversi, come startup e progetti di sviluppo software. Viene sottolineata l'importanza dei feedback rapidi, della collaborazione e dell'ottimizzazione continua per ottenere risultati efficienti.
Agile Lean Management - MoSCoW, Timeboxing e Kanban
- 1. Agile e Lean Working - Timeboxing, MoSCoW e Kanban Simone Onofri photo credit Simone Onofri
- 2. Simone Onofri - Agile e Lean Working - Timeboxing, Kanban e MoSCoW • Sono un Project Manager e Senior IT Security Consultant per progetti di Ethical Hacking, Sviluppo e Training in zona EMEA. • Collaboro con organizzazioni come Agile Consortium International, DSDM, Open Kanban. • Sono uno degli Esperti per UNINFO per i profili di Sicurezza Informatica. • Sono PRINCE2® Trainer & Practitioner e qualificato su Facilitation, ITIL®, COBIT®5, P3O®, Agile Project Management™, Certified ScrumMaster®, Disciplined Agilist Yellow Belt per DAD e Trained Facilitator per LEGO® Serious Play®. • Collaboro con alcune realtà legate al mondo Startup come Mentor, oltre ad essere un innovatore. Simone Onofri PRINCE2®, ITIL®, P3O® are registered trademarks by XELOS Limited. ISACA® it is a registred trakemark by InformaEon Systems Audit and Control AssociaEon COBIT® it is a registred trakemark by InformaEon Systems Audit and Control AssociaEon and IT Governance InsEtute.
- 3. Simone Onofri - Agile e Lean Working - Timeboxing, Kanban e MoSCoW Prima di partire le diapositive saranno disponibili su http://onofri.org/u/mmagile e la mia e-mail è simone@onofri.org
- 4. Simone Onofri - Agile e Lean Working - Timeboxing, Kanban e MoSCoW • Parliamo un po’ di Agile e Lean • Come gestire il tempo con il Timeboxing • Come gestire le priorità con MoSCoW • Come gestire il flusso di lavoro con Kanban • Conclusioni Agenda
- 5. Simone Onofri - Agile e Lean Working - Timeboxing, Kanban e MoSCoW Cenni al Manifesto Agile “Agile nasce della necessità di creare un’alternativa ai processi ‘pesanti’ di sviluppo software, basati su documentazione e pianificazione massiva, con lo scopo di scoprire modi migliori di creare software”
- 6. Simone Onofri - Agile e Lean Working - Timeboxing, Kanban e MoSCoW Cosa intendiamo per Agile? “Agile” è un termine “ombrello” che descrive un modo di lavorare collaborativo… AgilePF™ AgilePM™ Scrum SAFe™ XP CrystalAUP RAD DAD
- 7. Simone Onofri - Agile e Lean Working - Timeboxing, Kanban e MoSCoW Cosa intendiamo per Lean? “Lean” è un termine che descrive un modo di pensare per aumentare l’efficenza ed eliminare gli sprechi utilizzato in diversi contesti. 1500-1900 Studi che partono da Venezia per migliorare il flusso produttivo. 1900-1990 Applicato al mondo manifatturiero e viene standardizzato e studiato. 1990-2005 Lean viene promosso e diventa a far parte dei “Must” della produzione. 2006 Lean applicato al Software “Implementing Lean Software Development” di Mary e Tom Poppendieck. 2011 Lean applicato alle Startup “Lean Startup” di Eric Ries
- 8. Simone Onofri - Agile e Lean Working - Timeboxing, Kanban e MoSCoW Quali sono i principi di Lean? Manifatturiero • Eliminare gli sprechi • Definire il Valore dal punto di vista del cliente • Far fluire tutte le attività • Realizzare un'attività solo quando il processo a valle lo richiede • Perseguire la perfezione tramite continui miglioramenti (Kaizen) Software • Eliminare gli sprechi • Integrare la qualità • Creare conoscenza • Rinviare l’impegno • Rilasciare velocemente • Rispettare le persone • Ottimizzare Startup • Gli imprenditori sono ovunque • Imprenditorialità è gestione • Apprendimento “validato” • Costruisci-Misura- Impara • Innovazione “responsabile”
- 9. Simone Onofri - Agile e Lean Working - Timeboxing, Kanban e MoSCoW Agile e Lean Startup Agile e Lean sono modi di essere e di pensare usando il buon senso, organizzandosi con gli strumenti giusti e lavorando con coraggio e umiltà.
- 10. Simone Onofri - Agile e Lean Working - Timeboxing, Kanban e MoSCoW Cos’è importante? Mantenere il controllo: • Brevi rilasci per avere feedback in tempi brevi. • Incontri giornalieri con il team. • Retrospettive e learning. Rilasciare Valore: • Brevi rilasci per avere valore il prima possibile (early ROI). • Mettere in priorità cosa rilasciamo. • Rilasci “di Qualità” (soddisfare i criteri di accettazione concordati). • Collaborare costantemente con il Business e gli Utenti Finali per rilasciare cosa gli è necessario (e non ciò che ci piace).
- 11. Simone Onofri - Agile e Lean Working - Timeboxing, Kanban e MoSCoW Come garantiamo i Tempi, i Costi e la Qualità pre- fissati? Utilizzando due tecniche: il Timeboxing per gestire il tempo e MoSCoW per assegnare le priorità
- 12. Simone Onofri - Agile e Lean Working - Timeboxing, Kanban e MoSCoW • Parliamo un po’ di Agile e Lean • Come gestire il tempo con il Timeboxing • Come gestire le priorità con MoSCoW • Come gestire il flusso di lavoro con Kanban • Conclusioni Agenda
- 13. Simone Onofri - Agile e Lean Working - Timeboxing, Kanban e MoSCoW Come “fissare” i tempi? Il Timeboxing è una tecnica per la gestione del tempo. Trasforma la variabile “tempo” in una costante, fissando brevi periodi di tempo entro cui ottenere un determinato obiettivo. Alla fine del periodo fissato il lavoro si ferma – anche se l'obiettivo non è stato raggiunto – e si fanno le dovute valutazioni.
- 14. Simone Onofri - Agile e Lean Working - Timeboxing, Kanban e MoSCoW Quando usare il Timeboxing? Il tempo deve essere sempre controllato anche se richiede disciplina. A livello settimanale per definire delle consegne e degli obiettivi di elementi da rilasciare, studi da fare o altro. A livello giornaliero frazionando la nostra giornata di lavoro in piccole Timebox. E’ molto nota la Tecnica del Pomodoro per avere cicli di 25 minuti di lavoro intervallati da 5 minuti di pausa. Aiuta il focus e mantiene alta l’attenzione. http://e.ggtimer.com/pomodoro
- 15. Simone Onofri - Agile e Lean Working - Timeboxing, Kanban e MoSCoW Come si struttura una Timebox settimanale Kick-Off Close-Out Investigation (10-20% dell’impegno) Consolidation (10-20% dell’impegno) Refinement (60-80% dell’impegno) Adapted from DSDM®, reproduced with permission Cosa accade Durante una Timebox? • Kick-off (1-3 ore): una breve sessione per comprendere l'obiettivo della timebox, il contenuto, le priorità, i ruoli e le responsabilità. • Investigation (10-20% del tempo totale): una iteration (iterazione) iniziale per dettagliare tutti i prodotti da rilasciare nella Timebox, compresi gli Acceptance Criteria (Criteri di Accettazione). • Refinement (60-80% del tempo totale): una iteration (iterazione) in cui sono eseguiti sviluppo, test e redazione della documentazione (se necessaria) in linea con le priorità. Si raccomanda di non cominciare nuove attività a partire da questo punto, ma di concentrasi nel consolidare quanto già fatto. • Consolidation (10-20% del tempo totale): una iteration (iterazione) per assicurarsi che i prodotti rispettino gli Acceptance Criteria (criteri di accettazione). Adapted from DSDM®, reproduced with permission
- 16. Simone Onofri - Agile e Lean Working - Timeboxing, Kanban e MoSCoW Come controllare giornalmente il lavoro settimanale Si fa un Daily Stand-up un incontro giornaliero che ha lo scopo di capire dove si è rispetto il raggiungimento dell'obiettivo della Timebox. Il risultato è un piano che ottimizza l’impegno del team per arrivare all'obiettivo. Stando in piedi la squadra. Tre domande con risposte brevi: Cosa ho fatto ieri che ha aiutato ad ottenere l'obiettivo? Cosa farò oggi per aiutare il Team per ottenere l'obiettivo? Vedo degli impedimenti tra me o il Team e l'obiettivo?
- 17. Simone Onofri - Agile e Lean Working - Timeboxing, Kanban e MoSCoW • Parliamo un po’ di Agile e Lean • Come gestire il tempo con il Timeboxing • Come gestire le priorità con MoSCoW • Come gestire il flusso di lavoro con Kanban • Conclusioni Agenda
- 18. Simone Onofri - Agile e Lean Working - Timeboxing, Kanban e MoSCoW Come assegnare le priorità? MoSCoW! Usiamo MoSCoW, una tecnica per l’assegnazione delle priorità. L’acronimo è ottenuto dai nomi attribuiti ai 4 livelli di priorità •Must per un elemento di vitale importanza che dove essere soddisfatto (60%). •Should per un elemento importante e in alta priorità che dovrebbe essere soddisfatto (20%). •Could per un elemento desiderabile, ma non strettamente necessario (20%). •Won’t (have this time, but would like) per un elemento che non sarà soddisfatto in questo momento.
- 19. Simone Onofri - Agile e Lean Working - Timeboxing, Kanban e MoSCoW Per un breve fine settimana in un altra città d’Europa cosa metti in un piccolo bagaglio a mano? • MUST – Documento valido per l’espatrio. Deve essere portato altrimenti non vi fanno salire sull’aereo. • SHOULD – Magliette, devono essere presenti, ma si potrebbero anche comprare in loco. • COULD – Guida del luogo. E’ utile averla prima della partenza, ma non è fondamentale Anzi, solitamente è possibile trovarne di gratuite all’arrivo! Esempio: la valigia di Keith CC-‐BY-‐NC-‐ND Simone Onofri e Claudia Spagnuolo
- 20. Simone Onofri - Agile e Lean Working - Timeboxing, Kanban e MoSCoW Come capire le priorità “E’ possibile utilizzare un metodo alternativo (workaround) da applicare temporaneamente, anche manuale, per soddisfare il requisito?” Alla quale possiamo ottenere diverse risposte: Se la risposta è “No” allora è un Must have. Se la risposta è “Si, ma solo temporaneamente” allora è uno Should have. Se la risposta è “Si, anche a lungo termine” allora è un Could have.
- 21. Simone Onofri - Agile e Lean Working - Timeboxing, Kanban e MoSCoW Esempio: la penna di Keith Possiamo applicare la tecnica MoSCoW per attribuite le priorità ai requisiti per produrre una penna a sfera? Certo! • MUST • serbatoio con inchiostro • punta con relativa sfera • SHOULD • fusto in plastica • COULD • cappuccio in plastica • tappo in plastica CC-‐BY-‐NC-‐ND Simone Onofri e Claudia Spagnuolo
- 22. Simone Onofri - Agile e Lean Working - Timeboxing, Kanban e MoSCoW Esempio di MoSCoW per un sito web Rif. Descrizione Impegno Priorità RDP.01 Server Web Funzionante 1 Must RDP.02 Nome a dominio configurato 2 Must RDP.03 Wordpress installato 1 Must RDP.04 Configurazione mail 1 Must RDP.05 Definizione architettura delle informazioni 1 Must RDP.06 Tema personalizzato con logo e colori 8 Should RDP.07 Plugin per SEO Installato 1 Could RDP.08 10 Pagine di testo inserite (Eventi) 4 Must RDP.09 5 Pagine di testo inserite (Corsi) 5 Must RDP.10 15 Pagine di testo ottimizzate SEO 8 Could RDP.11 Plugin Courseware installato 1 Could RDP.12 Form dei contatti 4 Could RDP.13 Configurazione sicurezza 2 Must RDP.14 Configurazione back-end 1 Could
- 23. Simone Onofri - Agile e Lean Working - Timeboxing, Kanban e MoSCoW Tecnica MoSCoW Le priorità NON sono ‘assolute’ perché: • Possono esserci delle dipendenze • Le priorità possono essere assegnate a diversi livelli • Variano nel tempo • Variano se cambiano le esigenze di business CC-‐BY-‐NC-‐ND Simone Onofri e Claudia Spagnuolo
- 24. Simone Onofri - Agile e Lean Working - Timeboxing, Kanban e MoSCoW • Parliamo un po’ di Agile e Lean • Come gestire il tempo con il Timeboxing • Come gestire le priorità con MoSCoW • Come gestire il flusso di lavoro con Kanban • Conclusioni Agenda
- 25. Simone Onofri - Agile e Lean Working - Timeboxing, Kanban e MoSCoW I principi di Kanban secondo David J. Anderson • Visualizzare il lavoro • Limitare il lavoro contemporaneo (WIP) • Misurare e gestire il flusso • Rendere esplicito il processo • Utilizzare dei modelli per riconoscere le opportunità di miglioramento CC-‐BY-‐NC-‐ND Simone Onofri e Claudia Spagnuolo
- 26. Simone Onofri - Agile e Lean Working - Timeboxing, Kanban e MoSCoW Kanban nel mondo reale Img taken from http://www.pixelkated.com/wp-‐content/uploads/2010/01/starbucks_commandline_enlarged.gif
- 27. Simone Onofri - Agile e Lean Working - Timeboxing, Kanban e MoSCoW Kanban di base CC Giulio Roggero
- 28. Simone Onofri - Agile e Lean Working - Timeboxing, Kanban e MoSCoW Kanban con status CC Giulio Roggero
- 29. Simone Onofri - Agile e Lean Working - Timeboxing, Kanban e MoSCoW Kanban con status, visualizzando quanto fatto CC Giulio Roggero
- 30. Simone Onofri - Agile e Lean Working - Timeboxing, Kanban e MoSCoW Kanban che esplicitano il processo CC Giulio Roggero
- 31. Simone Onofri - Agile e Lean Working - Timeboxing, Kanban e MoSCoW Kanban e le code CC Giulio Roggero
- 32. Simone Onofri - Agile e Lean Working - Timeboxing, Kanban e MoSCoW Kanban e i limiti CC Giulio Roggero
- 33. Simone Onofri - Agile e Lean Working - Timeboxing, Kanban e MoSCoW Kanban e le persone CC Giulio Roggero
- 34. Simone Onofri - Agile e Lean Working - Timeboxing, Kanban e MoSCoW Copyright & Riferimenti DSDM®, Atern®, AgilePM® and AgileBA® are Registered Trademarks of Dynamic Systems Development Method Limited in the United Kingdom and other countries. AgilePgMTM and AgilePFTM are Trademarks of Dynamic Systems Development Method Limited in the UK and other countries. MSP® is a Registered Trade Mark of AXELOS Limited in the United Kingdom and other countries. PRINCE2® is a Registered Trade Mark of AXELOS Limited in the United Kingdom and other countries. M_o_R® is a Registered Trade Mark of AXELOS Limited in the United Kingdom and other countries. For photo/images credits please refer to the specific slide. Other material on this presentation is distributed under Creative Common licence v3 BY-ND-NC by Simone Onofri. Please contact the author for specific needs. Grazie! http://onofri.org/u/albic