Lecture11

ªãºãäºë îðóóëàõ
 Excel-èéí ôàéëûã àæëûí õàâòàñ ãýõ áà òýð íü
àæëûí õóóäñóóäààñ òîãòîíî. Àæëûí õóóäàñ íü
áàãàíóóä (¿ãñýýð òýìäýãëýñýí) áà ìºð¿¿ä (òîîãîîð
òýìäýãëýñýí) á¿õèé òîð õýëáýðòýé áàéíà. Áàãàíà áà
ìºðèéí ¿ñýã áà òîîíóóä íü àæëûí õóóäàñíû äýýä áà
ç¿¿í òàëä áàéðëàõ ñààðàë òîâ èí äýýð õàðàãäàæ
áàéäàã. Áàãàíà áà ìºðèéí îãòëîëûã í¿ä ãýíý. Àæëûí
õóóäàñíû í¿ä á¿ð áàãàíû ¿ñýã áà ìºðèéí òîîãîîð
èëýðõèéëýãäñýí í¿äíèé õàÿãòàé áàéíà. Í¿äýíä
òåêñò, òîî, ìàòåìàòèê òîìú¸î îðóóëæ áîëíî.

ªãºãäºë îðóóëàõ ¿éëäëèéã ¿ã¿éñãýõ
áà ºãºãäëèéã àðèëãàõ, ñýðãýýõ
 ªãºãäëèéã îðóóëæ áàéõäàà ºãºãäºë îðóóëàõ
¿éëäëèéã ¿ã¿éñãýìýýð áàéâàë ãàðíû ENTER
òîâ èéã äàðàëã¿é ESC òîâ èéã äàðíà. Õàðèí
ºãºãäëºº îðóóëñíû äàðàà áîë Quick Access
Toolbar|Undo òîâ èéã äàðæ ýñâýë ãàðíû CTRL+Z
òîâ äàðæ ñ¿¿ë èéí ¿éëäëýý áóöààæ áîëíî.
 Õýðýâ ºãºãäºëòýé í¿äèéã èäýâõòýé áîëãîîä øèíý
ºãºãäºë îðóóëáàë õóó èí ºãºãäºë íü àð èãäàíà.
 ªãºãäëèéã àðèëãàõäàà òóõàéí í¿äèéã
èäýâõæ¿¿ëæ ãàðíû DELETE òîâ èéã äàðíà ýñâýë
Home|Editing|ClearClear All êîìàíä ñîíãîíî.

ªãºãäëèéí àíãèëàë
 ªãºãäºë íü òºðºë, õýëáýð, ôîðìàòààð
òîäîðõîé óòãà ñàíààã èëýðõèéëýõ
áè èãëýëèéí òóñãàé õýëáýðòýé
áàéäàã. Èéìýýñ óòãà ñàíààã çºâ
èëýðõèéëýõ áè èãëýëèéí õýëáýðýýð
íü ºãºãäëèéã îðóóëàõ øààðäëàãàòàé.

ª ãº ãäº ë

Òî ãò ì î ë óò ãà Òî ì ú¸ î í û óò ãà

òî î õóãàöàà òåêñò ëî ãèê òî î õóãàöàà òåêñò ëî ãèê

Òîîí óòãà
0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 öèôð¿¿ä áîëîí +,-,(),/,%,E,e, àðàâòûí áóòàðõàéí
òàñëàë çýðýã òýìäýãò¿¿äèéã àãóóëñàí ºãºãäë¿¿ä íü äàðààõü
òîõèîëäëóóäàä òîîí óòãà áîëíî. ¯¿íä:
 Öèôð¿¿äèéí äóðûí äàðààëàë òîîí óòãà áîëíî.
 Íýìýõ òýìäýã íü òîîí óòãûí ºìíº ýåðýã òîî ãýñýí óòãààð áîëîí èõ òîîã
òîéìëîõ òîõèîëäîëä òîîí óòãàòàé õàìò õýðýãëýãäýíý.
 Õàñàõ òýìäýã íü ñºðºã èëýðõèéëæ áè èõ áîëîí áàðàã òýãòýé
òýíö¿¿ óòãûã òîéìëîõ òîõèîëäîëä òîîí óòãàòàé õàìò õýðýãëýãäýíý.
 Ñºðºã òîîã èëýðõèéëýõäýý õààëòàíä áè èæ áîëíî.
 Ýíãèéí áóòàðõàé òîîíä òàøóó çóðààñûã õýðýãëýíý.
 Òîîí óòãûã õóâü (%)-èàð èëýðõèéëæ áîëíî.
 Òîîã òîéìëîõîä Å õýðýãëýæ áîëäîã.
 Àðàâòûí áóòàðõàéä òàñëàë õýðýãëýíý

Áóñàä òýìäã¿¿äèéã òîîí óòãà ãýæ òàíèóëñàí
òîõèîëäîëä òîîí óòãàòàé õàìò áè èæ áîëíî. ¯¿íä:
 StartControl PanelRegional and Language
Options
 Regional Options õýñãèéí Customize òîâ èéã äàðíà
 Íýýãäýõ Customize Regional Options õàðèëöàõ
öîíõíû Currency õýñãèéã èäýâõæ¿¿ëæ Currency
symbol òàëáàðò øààðäëàãàòàé òýìäýãòèéã
îðóóëíà.
 Ok òîâ èéã äàðíà.

Õóãàöààíû óòãà
 Õóãàöààíû íýã àãøèí íü òîäîðõîé ôîðìàòòàéãààð îí, ñàð,
ºäºð, öàã, ìèíóò, ñåêóíä ãýñýí íýãæ¿¿äýýð íýã
óòãàòàéãààð òîäîðõîéëîãääîã. Ýíý óòãûã õóãàöààíû
öóâðàë ãýíý. Îí, ñàð, ºäðººð òîäîðõîéëîãäîõ õóãàöààíû
öóâðàëûã îãíîî ãýíý. Öàã, ìèíóò, ñåêóíäýýð
òîäîðõîéëîãäîõ õóãàöààíû öóâðàëûã öàãèéí öóâðàë
óòãà ãýíý.
 Õóãàöààíû öóâðàëä õàðèëöàí íýã óòãàòàéãààð ýåðýã
áîäèò òîîã õàðãàëçóóëñíûã õóãàöààíû òóõàéí öóâðàëûí
ñåðèàë òîî ãýíý. Ñåðèàë òîîíû àðàâòûí áóòàðõàéí
òàñëàëûí áàðóóí òàëûí öèôð¿¿ä íü öàã, ç¿¿í òàëûí
öèôð¿¿ä íü îãíîîíä õàðãàëçàõ ñåðèàë òîî áîëíî.

Òåêñòýí óòãà
 Òýìäýãò¿¿äèéí õîñëîëóóäààñ á¿ðäñýí òîîí
óòãà áîëîí ëîãèê (true, false) óòãóóäààñ
áóñàä á¿õ ºãºãäë¿¿ä íü òåêñòýí óòãà
áîëíî. Òîîí óòãûã òóñãàé ôóíêö àøèãëàí
òåêñò óòãàíä õºðâ¿¿ëæ áîëíî.

Í¿äí¿¿ä òýìäýãëýõ
Í¿äèéã ôîðìàòëàõ ýñâýë ººð ëºëò
õèéõèéí ºìíº ò¿¿íèéã ýõëýýä
òýìäýãëýõ õýðýãòýé. Äîîðõ õ¿ñíýãòýä
í¿ä òýìäýãëýõ àðãààñ äóðüäàâ.

Òýì äýãë ýõ í ¿ä Ì àóçí û ¿é ë äýë

Í ýã í ¿ä Í ¿ä äýýð click õèéí ý

Á¿òýí ì º ð Ì º ðèéí í ýð äýýð click õèéí ý

Á¿òýí áàãàí à Áàãàí û í ýð äýýð click õèéí ý

Á¿õ àæëû í õóóäàñ Ç¿¿í äýýä áóëàí ä áàéðëàõ í ýðã¿é ñààðàë òî â÷è éã äàðí à

Áàãö í ¿äí ¿¿ä /ì óæ/ Í ¿äí ¿¿äèéí äýýã¿¿ð drag õèéí ý

Í¿äèéã çàñâàðëàõäàà ò¿¿í
äýýð double click õèéíý
ýñâýë click õèéãýýä F2
òîâ èéã äàðíà.

Õîëáîîò, õàðüöàíãóé áà õîëèìîã
õàÿã
Í¿äèéã ò¿¿íèé áàãàíà áà ìºðèéí õàÿãààð ("A1" ãýõ
ìýò) íýðëýñíèéã õîëáîîò õàÿã ãýíý. Õýðýâ òîìú¸îíä
õîëáîîò õàÿã àãóóëàãäñàí áà ò¿¿íèéã íýã í¿äíýýñ
ººð í¿ä ð¿¿ õóóëàõàä òîìú¸îíû ÿã àäèë õóóëáàðûã
¿¿ñãýõã¿é. Ýíý íü òîìú¸îíû çººãäºæ î ñîí ìºð áà
áàãàíàòàé õîëáîîòîé í¿äíèé õàÿãààð ñîëèãäîíî.
Æèøýýëáýë, õýðýâ C1 í¿äýí äýõ ýíãèéí íèéëáýð îëîõ
"=(A1+B1)" òîìú¸îã C2 í¿ä ð¿¿ õóóëàõàä óã òîìú¸î
øèíý ìºðºíä î îîä "=(A2+B2)" áîëæ ººð ëºãäºíº.

Ýíý ººð ëºëòèéã õèéõã¿éí òóëä í¿ä
õàðüöàíãóé õàÿãòàé áàéõ áà ýíý íü òîìú¸îí äàõü
í¿äíèé õàÿãèéã äîëëàðûí òýìäýãò "$"-òýé áè íý.
Õýðýâ áèäíèé àâ ¿çñýí ºìíºõ æèøýýíèé C1
í¿äíèé òîìú¸îã "=($A$1+$B$1)" áè ñýí áîë C2
í¿äýí äýõ óòãà A1 áà B1 í¿äýí äýõ óòãóóäûí
íèéëáýðòýé òýíö¿¿ áàéíà. Áàãàíà áà ìºðèéí
õàÿãèéã õàðüöàíãóé õàÿãààð áè ñýí áàéâàë
õóóëàõ ¿åä ºð ëºãäºõã¿é.

Õîëèìîã õàÿã àøèãëàí çºâõºí ìºð
ÝÑÂÝË áàãàíûã áýõýëäýã.
Æèøýýëáýë, òîìú¸î "=(A$1+$B2)"
áàéâàë A1 í¿äíèé ìºð áà B2
í¿äíèé áàãàíà áýõëýãäýíý.

Ìºð áàãàíà íýìýõ
 Row – àæëûí õóóäñàíä ìºð íýìýõäýý ìºðèéí
íýð äýýð äàðæ èäýâõæ¿¿ëýýä ìàóçûí
áàðóóí òàâ èéã äàðæ Insert êîìàíä ñîíãîíî.
 Column - àæëûí õóóäñàíä áàãàíà
íýìýõäýý áàãàíû íýð äýýð äàðæ
èäýâõæ¿¿ëýýä ìàóçûí áàðóóí òàâ èéã
äàðæ Insert êîìàíä ñîíãîíî.

Ìºð áà áàãàíû õýìæýýã ººð ëºõ
Ìºð áà áàãàíû õýìæýýã ººð ëºõ õî¸ð àðãà àâ ¿çüå.
 Ìºðèéí õýìæýýã ººð ëºõäºº õýìæýýã ººð ëºõ ìºðèéí íýðíèé
äîîä øóãàìààñ èðíý. Áàãàíû õýìæýýã ººð ëºõäºº
õýìæýýã íü ººð ëºõäºº ò¿ð¿¿ èéíõòýé àäèë áàãàíû
íýðèéí áàðóóí øóãàìààñ õ¿ññýí õýìæýýíä õ¿ðòýë èðíý
- ÝÑÂÝË -
 Ìºð ýñâýë áàãàíûã èäýâõæ¿¿ëýýä õóðààíãóé öýñýýñ
Row Height.. ýñâýë ColumnWidth… êîìàíä ñîíãîæ
õàðãàëçàí ìºðèéí ºíäºð áà áàãaíû ºðãºíèé òîîí óòãûã
îðóóëààä Ok òîâ èéã äàðíà.

Lecture11

More Related Content

What's hot (18)

Viewers also liked (8)

More from Amaraalm (12)

Lecture11