Lesson 21
- 1. เอกสารประกอบการเรียน วิชาคอมพิวเตอร์ ง23203 ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 3 โปรแกรม Microsoft Excel 2007 ฟังก์ชั่น (Function) ฟังก์ชันข้อความและตัวอักษร เราจะใช้ฟังก์ชนในกลุ่มนี้ในการจัดการกับตัวเลขให้เป็นข้อความ หรือการแปลงตัวอักษรให้เป็นตัวพิพม์ใหญ่ ั หรือพิมพ์เล็ก เป็นต้น ฟังก์ชัน BAHTTEXT ฟังก์ชัน BAHTTEXT ถือเป็นฟังก์ชันยอดนิยมฟังก์ชนหนึ่ง เพราะสามารถแปลงจานวนเงินที่เป็นตัวเลขให้ ั เป็นตัวอักษรได้อย่างง่าย ๆ ผูใช้หลาย ๆ คนที่สร้างบิลส่งของหรือบิลเงินสดด้วย Excel มักติดปัญหาในการพิมพ์ ้ จานวนเงินที่เป็นตัวอักษรลงไปในบิล ซึ่งอาจเสี่ยงต่อการพิมพ์ผดหรือเมื่อมีการแก้ไขตัวเลขแต่ไม่ได้ไปแก้ไขจานวน ิ เงินที่เป็นตัวอักษร เพราะฉะนันการนาฟังก์ชน BAHTTEXT มาใช้จะช่วยให้การทางานง่ายขึ้น ้ ั หน้าที่ แปลงตัวเลขเป็นจานวนเงินภาษาไทย (บาท) รูปแบบ BAHTTEXT(number) number ตัวเลขที่ต้องการแปลงเป็นจานวนเงินบาท ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน ก่อน หลัง โดย นายธนิต เยี่ยมรัมย์ ตาแหน่ง ครูผู้ช่วย โรงเรียนช้างบุญวิทยา 1
- 2. เอกสารประกอบการเรียน วิชาคอมพิวเตอร์ ง23203 ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 3 โปรแกรม Microsoft Excel 2007 รูปแบบในการใช้จานวนเงินที่เป็นตัวอักษรของบางลักษณะงาน อาจต้องการให้ตัวอักษรอยู่ในวงเล็บคู่ เช่น (สามสิบบาทถ้วน) ซึ่งถ้าเป็นลักษณะนี้เราสามารถประยุกต์ใช้หลักการรวมข้อความไปไว้ในฟังก์ชันได้ ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน ก่อน หลัง ฟังก์ชัน LOWER ฟังก์ชัน LOWER ใช้ในการแปลงข้อความที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ไม่ว่าจะเป็นแค่บางตัวอักษรหรือทั้ง ข้อความ ให้เป็นตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด หน้าที่ แปลงข้อความให้เป็นตัวพิมพ์เล็ก รูปแบบ LOWER(text) text ข้อความที่ต้องการแปลงเป็นตัวพิมพ์เล็ก ซึ่งต้องเป็นตัวอักษรเท่านั้น โดย นายธนิต เยี่ยมรัมย์ ตาแหน่ง ครูผู้ช่วย โรงเรียนช้างบุญวิทยา 2
- 3. เอกสารประกอบการเรียน วิชาคอมพิวเตอร์ ง23203 ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 3 โปรแกรม Microsoft Excel 2007 ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน ก่อน หลัง ฟังก์ชัน UPPER ฟังก์ชัน UPPER จะตรงข้ามกับฟังก์ชน LOWER โดยฟังก์ชั่น UPPER จะแปลงข้อความทั้งหมดให้เป็น ั ตัวพิมพ์ใหญ่ หน้าที่ แปลงข้อความให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ รูปแบบ UPPER(text) text ข้อความที่ต้องการแปลงเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ซึ่งต้องเป็นตัวอักษรเท่านัน ้ โดย นายธนิต เยี่ยมรัมย์ ตาแหน่ง ครูผู้ช่วย โรงเรียนช้างบุญวิทยา 3
- 4. เอกสารประกอบการเรียน วิชาคอมพิวเตอร์ ง23203 ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 3 โปรแกรม Microsoft Excel 2007 ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน ก่อน หลัง ฟังก์ชัน PROPER ฟังก์ชัน PROPER เป็นฟังก์ชนที่ใช้ในการเปลี่ยนตัวอักษรแรกในแต่ละคาเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ซึ่งจะมีประโยชน์ ั ทาให้เราไม่ต้องเข้าไปพิมพ์แก้ไขข้อความด้วยตนเอง หน้าที่ เปลี่ยนตัวอักษรแรกในแต่ละคาในข้อความให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ รูปแบบ PROPER(text) text ข้อความที่ต้องการเปลี่ยนตัวอักษรตัวแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ โดย นายธนิต เยี่ยมรัมย์ ตาแหน่ง ครูผู้ช่วย โรงเรียนช้างบุญวิทยา 4
- 5. เอกสารประกอบการเรียน วิชาคอมพิวเตอร์ ง23203 ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 3 โปรแกรม Microsoft Excel 2007 ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน ก่อน หลัง ฟังก์ชัน TEXT ฟังก์ชัน TEXT ใช้ในการจัดรูปแบบตัวเลขและแปลงตัวเลขให้อยู่ในรูปแบบของข้อความ โดยที่ฟังก์ชนนี้ ั สามารถนาไปประยุกต์ด้วยการรวมข้อความอื่น ๆ กับตัวเลขที่เรา ต้องการจัดรูปแบบได้ หน้าที่ จัดรูปแบบตัวเลขและแปลงตัวเลขเป็นข้อความ รูปแบบ TEXT(value,format_text) ตัวเลข หรือสูตรที่สามารถหาค่าเป็นตัวเลข หรือการอ้างอิงไปยังเซลล์ที่มีค่า ตัวเลข รูปแบบตัวเลขที่อยู่ในรูปของข้อความโดยดูได้จาก format_text การจัดรูปแบบเซลล์ (format cell) text โดย นายธนิต เยี่ยมรัมย์ ตาแหน่ง ครูผู้ช่วย โรงเรียนช้างบุญวิทยา 5
- 6. เอกสารประกอบการเรียน วิชาคอมพิวเตอร์ ง23203 ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 3 โปรแกรม Microsoft Excel 2007 ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน ก่อน หลัง ฟังก์ชัน CONCATENATE นอกจากเราจะสามารถใช้เครื่องหมาย & ในสูตรเพื่อการรวมข้อความได้แล้ว เราสามารถใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE ในการรวมข้อความต่าง ๆ เข้าด้วยกัน หรือเราอาจจะใช้ทั้งเครื่องหมาย & และฟังก์ชัน CONCATENATE ร่วมกันได้ หน้าที่ รวมหลายข้อความเป็นข้อความเดียว รูปแบบ CONCATENATE(text1,text2,..) text text2,.. ข้อความแรกที่ต้องการรวม ข้อความที่ 2 ถึงข้อความที่ .. ตามลาดับ ที่ต้องการรวม โดย นายธนิต เยี่ยมรัมย์ ตาแหน่ง ครูผู้ช่วย โรงเรียนช้างบุญวิทยา 6
- 7. เอกสารประกอบการเรียน วิชาคอมพิวเตอร์ ง23203 ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 3 โปรแกรม Microsoft Excel 2007 ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน ก่อน หลัง จากผลลัพธ์ที่ได้ ทาให้นามสกุลติดกับชื่อเวลาที่เราต้องการให้ห่างประมาณ 2 ตัวอักษรหรือมากกว่านี้วิธีทา คือ ให้เพิ่ม " " เข้าไปด้วย ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน ก่อน โดย นายธนิต เยี่ยมรัมย์ ตาแหน่ง ครูผู้ช่วย โรงเรียนช้างบุญวิทยา 7
- 8. เอกสารประกอบการเรียน วิชาคอมพิวเตอร์ ง23203 ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 3 โปรแกรม Microsoft Excel 2007 หลัง โดย นายธนิต เยี่ยมรัมย์ ตาแหน่ง ครูผู้ช่วย โรงเรียนช้างบุญวิทยา 8