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裾野を広げる裾野方式 LINE Bot
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Hiroyuki Ichikawa
LINE Botを作成しようと思った経緯と、どんな効果を考えているか。
Government & Nonprofit
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裾野を広げる裾野方式 LINE Bot
1.
小さな地方(裾野市)から 始めるデータ利活用 窓口業務改善を 市民と自治体のタッグで デザイン思考で回していこう
2.
窓口業務に時間がかかる課題について • データアカデミーの実践編で、いくつかの施策があがった。 • たとえば、混雑予想スケジュールを出すなどの見える化 •
コンビニでの住民票取得への誘導や周知 • ただ、やってみないと効果がわからないケースもあった。 • Botやスマートスピーカーでの、問い合わせ対応 • LINE Botを使えば、若い世代が事前に確認できるのでは • スマートスピーカーを、入り口の案内に使えば、高齢者への 応答が減るのでは • しかし、回答率ってどうのぐらいだろうか? • おそらく効果があるので、やってみたいが、それに関する 数値的根拠が出せない。
3.
じゃあ、素早い実証実験で確認しよう 「狙うところ」 • デザイン思考やで、まず作って試して、評価してなおす。 • ランダム化比較試験をして、効果の出るところを早く判断する。 回答率
50% 利用率 20% まずは、窓口の問い合わせの10%が 改善できないか確認する。 回答率 70% 利用率 40% うまくいけば、他部門や、市民とも協働し 回答率の向上を目指す また、普及啓発活動で利用率を伸ばす。 こっちの方が楽に聞けるよと言う勉強会含めて。 悪かった場合は、なぜ、ダメな箇所があるのか、それを分析し 有効な質問内容・答え、利用率の向上に資する作戦を立てる。 【2019/3月】 【次年度】
4.
集めるデータは3つ!公民連携で集める 市のHPにある よくある質問 (オープンデータ) 窓口で応対している 問い合わせ情報 (庁内データ) 市民が市役所に 問い合わせたい内容 定期的にタウンミー ティングと言う名の ワークショップを開 催し、Q&Aを整備 LINE Botや スマートスピーカー に最新版を実装 時期ネタや陳腐化した応答、 最新情報を常に公民連携で 作り上げる。 市民が欲しいホッ トな情報は市民か ら集める。 問い合わせの多いものは窓 口の方が一番知っている。 常にアップデート 初回のワークショップは1/26(土) ソーシャルハックデーの裾野会場で 実施する!
5.
共に価値を出すために • 市民は、いつでも情報を入手できる。 窓口でのスピーディな対応による利便性。 • 自治体は、窓口業務の効率化によるサービスの効率化。 空いた時間を本来の政策検討やデータ利活用に割いて さらなる自治体のバージョンアップへ。 •
なぜ一緒にやるのか? それは、互いに一緒にやることで、地域に使う時間をさらに 得ることができるから。(時間=価値)
6.
小さな自治体集まれ! • 今回の取り組みの結果は、オープンソース&ノウハウ として公開する予定です。 • 大きな自治体のように、たくさんの問い合わせ情報は 集められない。けれど、小さな自治体がいくつも トライしたら?どうなる? 裾野市のように 5万人ぐらいの 自治体 20自治体が参加 100万人の情報を使った 市民向けサービスと ノウハウの向上!
7.
さあ、今から始めよう! 小さな地域こそ 自分たちでできることがある。
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