Manual User Inventory Management IDV1R1.pdf
0 likes16 views
Dokumen ini adalah manual pengguna untuk manajemen inventaris OfficeCentral, yang membantu perusahaan dalam mengelola inventaris dengan mudah. Manual mencakup berbagai submodul seperti transaksi inventaris, buku harga, pengelolaan stok, dan pemetaan nomor bahan baku. Pengguna dapat melakukan berbagai fungsi seperti menambahkan produk, menangani transaksi, dan melihat laporan dari lokasi mana saja.
Manual User Inventory Management IDV1R1.pdf
- 1. © 2021 -AUTHENTIC VENTURE SDN BHD. ALL RIGHTS RESERVED © 2021 -Authentic Venture Sdn Bhd. All rights reserved 1 OFFICECENTRAL USER MANUAL INVENTORY MANAGEMENT VERSI: BAHASA INDONESIA © 2021 - AUTHENTIC VENTURE SDN BHD. VERSION 1 REVISION 1
- 2. © 2021 -AUTHENTIC VENTURE SDN BHD. ALL RIGHTS RESERVED © 2021 -Authentic Venture Sdn Bhd. All rights reserved 2 DAFTAR ISI A. TRANSAKSI INVENTORY................................................................................................................. 3 1.1.2 INVENTORIES FINISHED GOOD .......................................................................................6 2.1 PRICE BOOK ..................................................................................................................................... 9 2.1.2 PRICEBOOK CATEGORIES ...................................................................................................9 2.1.1 PRICEBOOK .......................................................................................................................10 3.1 STOCK ............................................................................................................................................ 14 3.1.1 STOCK............................................................................................................................14 3.1.2 STOCKTAKE....................................................................................................................18 4.1 MATERIAL NUMBER MAPPING ................................................................................................... 21 4.1.1 MATERIAL NUMBER MAPPING .....................................................................................21 5.1 REPORT........................................................................................................................................ 23 5.1.1 REPORT..........................................................................................................................23
- 3. © 2021 -AUTHENTIC VENTURE SDN BHD. ALL RIGHTS RESERVED © 2021 -Authentic Venture Sdn Bhd. All rights reserved 3 A. TRANSAKSI INVENTORY OfficeCentral Inventory Management dirancang bagi perusahaan untuk mengelola inventaris mereka. Dengan menggunakan Manajemen Inventaris OfficeCentral, Anda dapat dengan mudah menambahkan produk, menangani transaksi inventaris, dan lainnya! Tidak hanya itu, Anda dapat melihat stok dan dasbor serta mencetak laporan dari mana saja dan kapan saja. 1. INVENTORIES RAW MATERIAL Submodul ini memungkinkan Anda untuk mengatur inventori bahan baku Anda. Untuk pengaturan, silakan ikuti langkah-langkah sebagai berikut: - Pergi ke Network Marketing Management > pilih "Pricebook and Inventory" di menu Configuration. Pada menu "Inventory Transaction", lalu "Inventories Raw Material", akan terdapat tiga pilihan seperti dibawah ini: - Keterangan: 1 "View List (Overall)" untuk melihat seluruh stok bahan baku semua lokasi. 2 "View List (My Location)" untuk melihat seluruh stok bahan baku hanya dilokasi saya. 3 "Add," untuk menambah data bahan baku baru.
- 4. © 2021 -AUTHENTIC VENTURE SDN BHD. ALL RIGHTS RESERVED © 2021 -Authentic Venture Sdn Bhd. All rights reserved 4 1. Klik "VIEW LIST (Overall)/ (My location)", maka akan tampil halaman seperti berikut. Description: 1 Klik tombol, "Add," untuk menambah pilihan baru. 2 Tombol "Filter" untuk filter data yang anda butuhkan. 3 Tombol "Search" untuk mencari data yang anda inginkan. 4 • Tombol "Edit" untuk merubah data. • Tombol "Delete" untuk menghapus data yang tidak dibutuhkan. 5 Klik nama produk, ,maka akan ditampilkan rincian produk dengan detail.
- 5. © 2021 -AUTHENTIC VENTURE SDN BHD. ALL RIGHTS RESERVED © 2021 -Authentic Venture Sdn Bhd. All rights reserved 5 2. When you select "Add New", you will see all information as per the following picture. Description: 1 Tombol, "Pricebook", untuk menambah bahan baku baru. 2 "Location" untuk mengetahui letak bahan baku. 3 Kolom "Quantity" untuk kuantitas bahan baku. 4 "Description" untuk keterangan bahan baku. 5 Kolom "Cost Per Unit" untuk biaya bahan baku. 6 "Date Expired" untuk mengetahui tanggal expired bahan baku. 7 "Date Manufactured" tanggal produksi. 8 "Remarks" untuk keterangan bahan baku. (Optional) 9 Tombol "Save" untuk menyimpan data bahan baku jika sudah diinput semuanya.
- 6. © 2021 -AUTHENTIC VENTURE SDN BHD. ALL RIGHTS RESERVED © 2021 -Authentic Venture Sdn Bhd. All rights reserved 6 1.1.2 INVENTORIES FINISHED GOOD Submodul ini digunakan untuk mengatur Finish Good atau Produk Jadi yang siap dijual. Untuk setupnya, silakan ikuti langkah-langkah sebagai berikut: - 1. Pergi ke menu Network Marketing Management > pilih "Pricebook and Inventory" lalu klik Configuration. 2. Lalu pada menu "Inventory Transaction", pilih "Inventories Finished Good", dan akan ada tiga pilihan seperti berikut: - Description: 1 "View List (Overall)" untuk melihat semua produk jadi yang ada. 2 "View List (My Location)" untuk melihat semua produk jadi yang ada berdasarkan lokasi. 3 Tombol "Add," untuk menambah list produk baru.
- 7. © 2021 -AUTHENTIC VENTURE SDN BHD. ALL RIGHTS RESERVED © 2021 -Authentic Venture Sdn Bhd. All rights reserved 7 3. Pilih dan klik "VIEW LIST (Overall)/ (My location)", maka akan tampil halaman seperti berikut. Deskripsi: 1 Klik tombol, "Tambah", untuk menambahkan pilihan baru. 2 Klik tombol "Filter" untuk menampilkan data data yang Anda butuhkan. 3 Klik tombol "Cari" untuk mencari catatan bahan baku Anda. 4 • Klik tombol ini "Hapus" untuk menghapus data. Namun, perlu diketahui bahwa data hanya dapat dihapus jika belum digunakan. Setelah digunakan, itu tidak bisa dihapus. • Klik tombol ini "Edit" untuk mengedit data. 5 Klik tombol ini; Anda dapat melihat detail bahan baku tanpa mengedit data.
- 8. © 2021 -AUTHENTIC VENTURE SDN BHD. ALL RIGHTS RESERVED © 2021 -Authentic Venture Sdn Bhd. All rights reserved 8 4. Pilih "Add New", maka akan tampil halaman seperti berikut. Deskripsi: 1 Klik tombol ini, "Pricebook", untuk memilih membuat sebagai bahan mentah. 2 Klik tombol ini "Lokasi" untuk mencatat bahan baku di lokasi mana. 3 Isikan jumlah "Quantity" untuk mencatat jumlah bahan baku Anda. 4 Isi "Deskripsi" untuk mendeskripsikan bahan baku Anda. 5 Isi "Biaya Per Unit" untuk mencatat biaya bahan baku Anda. 6 Pilih "Tanggal Kedaluwarsa" dari bahan mentah. 7 Pilih "Tanggal Diproduksi" dari bahan mentah. 8 Isi setiap "Keterangan" dari bahan baku Anda. (Opsional) 9 Klik "Simpan" setelah selesai mengisi semua informasi
- 9. © 2021 -AUTHENTIC VENTURE SDN BHD. ALL RIGHTS RESERVED © 2021 -Authentic Venture Sdn Bhd. All rights reserved 9 2.1 PRICE BOOK Sub modul Pricebook digunakan untuk melihat stok barang di perusahaan Anda. Selain itu, juga digunakan untuk menetapkan produk baru, menetapkan harga produk, dan memasukkan stok produk Anda. 2.1.2 PRICEBOOK CATEGORIES The "PRICEBOOK" kategori adalah kategori produk atau layanan yang ditawarkan kepada pelanggan Anda. Anda perlu mengatur jenis yang sesuai dengan perusahaan Anda agar sistem lebih efektif dan sesuai dengan kebijakan perusahaan. 1. Pilih "PRICEBOOK lalu "PRICEBOOK CATEGORIES" klik "VIEW LIST". Maka akan tampil daftar list category seperti berikut: Description: 1 Klik tombol ini untuk "Tambahkan Kategori Baru". 2 Klik tombol ini untuk “Memperbarui” data. 3 Klik tombol ini untuk "Hapus Data". Namun, perlu diketahui bahwa data hanya dapat dihapus jika belum digunakan. Jika digunakan, itu tidak bisa dihapus. 4 Klik tombol ini untuk "Hapus Data Secara Massal". Namun, perlu diketahui bahwa data hanya dapat dihapus jika belum digunakan. Jika digunakan, itu tidak bisa dihapus.
- 10. © 2021 -AUTHENTIC VENTURE SDN BHD. ALL RIGHTS RESERVED © 2021 -Authentic Venture Sdn Bhd. All rights reserved 10 2. Lalu klik "ADD NEW" untuk membuat kategori baru, maka akan tampil halaman seperti berikut: Isi kolom yang tersedia seperti berikut. Description: 1 Kolom “Category Name”. isi dengan nama kategori 2 Kolom “Decription” untuk menambahkan keterangan jika perlu. 2.1.1 PRICEBOOK "PRICEBOOK" adalah daftar barang yang dijual oleh perusahaan. Misalnya, produk perusahaan. Berikut cara menambahkan nama produk: • Pilih "PRICEBOOK" lalu "ADD NEW" pada menu "PRICEBOOK" di CRM. 1 Enter the category name. 2 Enter relevant information for the category.
- 11. © 2021 -AUTHENTIC VENTURE SDN BHD. ALL RIGHTS RESERVED © 2021 -Authentic Venture Sdn Bhd. All rights reserved 11 • Pilih "PRICEBOOK" pada menu "PRICEBOOK" lalu klik "VIEW LIST" untuk melihat daftar list produk yang sudah diinput. Description: 1 Klik tombol ini jika Anda ingin "melihat daftar" semua produk. 2 Klik tombol ini untuk menambahkan daftar "pricebook". 3 Klik tombol ini jika Anda ingin melihat detail pricebook. 4 Klik tombol ini untuk mengedit daftar pricebook. 5 Klik tombol ini jika Anda ingin menghapus produk. Namun, perlu diketahui bahwa data hanya dapat dihapus jika belum digunakan. Jika digunakan, itu tidak bisa dihapus. 6 Klik tombol ini jika Anda ingin menggandakan daftar pricebook. 7 Klik tombol ini untuk mengedit data secara massal. 8 Klik tombol ini untuk menghapus data secara massal. Namun, perlu diketahui bahwa data hanya dapat dihapus jika belum digunakan. Jika digunakan, itu tidak bisa dihapus
- 12. © 2021 -AUTHENTIC VENTURE SDN BHD. ALL RIGHTS RESERVED © 2021 -Authentic Venture Sdn Bhd. All rights reserved 12 1. Pilih "ADD NEW" untuk menambah daftar pricebook.
- 13. © 2021 -AUTHENTIC VENTURE SDN BHD. ALL RIGHTS RESERVED © 2021 -Authentic Venture Sdn Bhd. All rights reserved 13 Description: 1 Anda juga dapat mengatur gambar produk Anda. Cukup klik 'Upload Image' lalu pilih gambar produk Anda dan sekarang gambar produk Anda sudah tersedia 2 Masukkan "Kode" produk. 3 Masukkan produk “Nama”. 4 Masukkan pemindai "Inventory Barcode". 5 Masukkan "Pesanan Minimum" untuk produk tersebut. 6 Anda dapat menyatakan "Deskripsi" produk. 7 Harap sebutkan "Keterangan" produk. 8 Pilih "Jenis Produk" dari produk. 9 Silakan masukkan “Persentase Royalti” (jika ada) 10 Pilih "Available for Purchase" jika barang sudah siap untuk dijual. Jika Anda hanya ingin memasukkan data, tetapi barang belum siap untuk dijual, silakan pilih "Tidak Tersedia untuk Dibeli". Jika Anda memilih opsi ini, Anda dapat memasukkan data yang diperlukan. Namun, Anda tidak akan dapat memilih item saat menyiapkan penawaran harga, dll. 11 Silakan pilih “Pelacakan Stok” untuk melacak stok atau tidak melacak stok. 12 Harap masukkan item “Kategori”, jika ada. Kategori berarti jika Anda menjual beberapa produk dalam satu kelas.. 13 Klik Tandai sebagai "Favorit". (jika ada) 14 Silakan centang "ini adalah paket yang terdiri dari item buku harga lainnya". (jika ada) 15 Harap masukkan "Jumlah" awal unit yang akan ditambahkan ke inventaris Anda. 16 Anda dapat memasukkan “Biaya Per Unit” produk Anda. 17 Anda dapat memasukkan "Unit" ukuran item. 18 Pilih kode “Supply Tax” yang relevan. 19 Masukkan "Kode MISC", jika ada. 20 Masukkan poin jika perusahaan Anda menjual poin yang memungkinkan “Pengumpulan Poin” untuk ditukarkan. 21 Pilih “Pajak Pembelian” yang relevan untuk pricebook ini. (Jika ada) 22 Pilih “Kategori Jasa / Barang”. (Jika ada) 23 Masukkan “Harga Per Unit” produk Anda. (Pelanggan akan menggunakan harga ini) 2. Klik "SAVE" jika anda membuat perubahan data produk.
- 14. © 2021 -AUTHENTIC VENTURE SDN BHD. ALL RIGHTS RESERVED © 2021 -Authentic Venture Sdn Bhd. All rights reserved 14 3.1 STOCK 3.1.1 STOCK Pada submodul ini akan ditampilkan laporan riwayat transaksi stok. Untuk melihat informasinya, silahkan ikuti langkah-langkahnya sebagai berikut: - 1. Pergi ke menu Network Marketing Management > pilih "Pricebook and Inventory" pada bagian Configuration. 2. Lalu pada menu "Stock", pilih "Stock", maka akan tampil halaman seperti berikut: - Description: 1 Klik "Lihat Daftar (Keseluruhan)" untuk melihat semua saham di semua lokasi. 2 Klik "Lihat Daftar (Lokasiku)" untuk melihat semua stok di setiap lokasi. 3 Klik "Kedaluwarsa" untuk melihat semua stok yang kedaluwarsa. 4 Klik "By Aging" (Tanggal Diproduksi)" untuk melihat semua jumlah stok yang diproduksi per bulan. 5 Klik "By Aging (Date Expired)" untuk melihat semua jumlah stok yang hampir kadaluarsa per bulan.
- 15. © 2021 -AUTHENTIC VENTURE SDN BHD. ALL RIGHTS RESERVED © 2021 -Authentic Venture Sdn Bhd. All rights reserved 15 6 Klik "Dengan Alasan yang Telah Ditetapkan" untuk melihat semua stok habis dengan alasan. 7 Klik "Tambah Stok dengan Pemindai" untuk memindai stok. 3. Ketika anda klik menu "Overall/ My location", maka akan tampil halaman seperti berikut. 4. Pilih dan klik "Expired", maka akan tampil halaman seperti berikut.
- 16. © 2021 -AUTHENTIC VENTURE SDN BHD. ALL RIGHTS RESERVED © 2021 -Authentic Venture Sdn Bhd. All rights reserved 16 5. Pilih dan klik "By Aging (Date Manufactured)", maka akan tampil halaman seperti berikut. 6. Pilih dan klik "By Aging (Date Expired)", maka akan tampil halaman seperti berikut.
- 17. © 2021 -AUTHENTIC VENTURE SDN BHD. ALL RIGHTS RESERVED © 2021 -Authentic Venture Sdn Bhd. All rights reserved 17 7. Pilih dan klik "By Predefined Reasons", maka akan tampil halaman seperti berikut. Description: 1 Klik tombol "Lokasi" untuk memfilter alasan yang telah ditentukan berdasarkan lokasi. 2 Klik tombol ini, "Pencarian Lanjutan", untuk memilih lebih banyak opsi untuk filter. 3 Klik "Cari" untuk mencari catatan alasan keluar. 4 Klik tombol ini "Tambah Baru" untuk menambahkan alasan baru. 8. When you select "Add Stock with Scanner, " you will see all add stock using scanner information as per the following picture.
- 18. © 2021 -AUTHENTIC VENTURE SDN BHD. ALL RIGHTS RESERVED © 2021 -Authentic Venture Sdn Bhd. All rights reserved 18 3.1.2 STOCKTAKE Sub-modul ini memungkinkan Anda melakukan penyesuaian pada stok Anda untuk memastikan penghitungan stok Anda. Untuk melakukan setup, silahkan ikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1. Pergi ke menu Network Marketing Management > pilih "Pricebook and Inventory" pada bagian Configuration. 2. Pada menu "Stock", pilih "Stock Take", maka akan tampil halaman seperti berikut: - Description: 1 Klik "Lihat Daftar" untuk melihat semua riwayat pengambilan stok di semua lokasi. 2 Klik tombol ini, "Tambah Baru", untuk menambahkan inventarisasi baru di semua lokasi. 3 Klik "Lihat Daftar (Lokasiku)" untuk melihat semua riwayat pengambilan stok di setiap lokasi. 4 Klik tombol ini, "Tambah Baru (Lokasi)", untuk menambahkan inventarisasi baru di setiap lokasi.
- 19. © 2021 -AUTHENTIC VENTURE SDN BHD. ALL RIGHTS RESERVED © 2021 -Authentic Venture Sdn Bhd. All rights reserved 19 3. Pilih dan klik "VIEW LIST (Overall)/ (My location)", maka akan tampil halaman seperti berikut. Description: 1 Klik tombol "Tambah" untuk menambahkan pengambilan stok baru. 2 Klik "Lokasi" untuk memilih lokasi untuk melihat riwayat pengambilan stok Anda. Jika Anda pilih "Lihat Daftar (Lokasiku)", Anda hanya dapat melihat stok yang ada di lokasi Anda saja. 3 Klik tombol ini "Cari" untuk mencari catatan bahan baku Anda. 4 Klik tombol "Detail" ini untuk melihat detail detail stok. 5 Klik "Unfinalized" untuk membatalkan catatan stok Anda.
- 20. © 2021 -AUTHENTIC VENTURE SDN BHD. ALL RIGHTS RESERVED © 2021 -Authentic Venture Sdn Bhd. All rights reserved 20 4. Pilih dan klik "Add New/"Add New (My Location)", maka akan tampil halaman seperti berikut. Description: 1 Klik tombol "Lokasi" ini untuk memilih lokasi mana yang akan dilakukan stock opname. Jika anda pilih "Lokasi saya", maka akan ditampilkan transaksi yang hanya ada dilokasi anda saja. 2 Isi kolom "Keterangan" untuk setiap stok yang keluar. 3 Isi jumlah stok di kolom "Quantity" untuk memastikan jumlah stok anda. 4 Klik "Simpan" setelah selesai mengisi semua informasi.
- 21. © 2021 -AUTHENTIC VENTURE SDN BHD. ALL RIGHTS RESERVED © 2021 -Authentic Venture Sdn Bhd. All rights reserved 21 4.1 MATERIAL NUMBER MAPPING 4.1.1 MATERIAL NUMBER MAPPING Submodul ini memungkinkan anda untuk mengatur nomor bahan baku. Untuk melakukan setup, silahkan ikuti langkah-langkah sebagai berikut: - 1. Buka menu Material Number Mapping. 2. Lalu pilih "Material Number Mapping", dan aka nada dua sub menu di dalamnya yaitu: - Deskripsi: 1 Tombol "View List" untuk melihat daftar nomor bahan baku. 2 "Map Material Number", untuk mengatur nomor bahan baku.
- 22. © 2021 -AUTHENTIC VENTURE SDN BHD. ALL RIGHTS RESERVED © 2021 -Authentic Venture Sdn Bhd. All rights reserved 22 3. Jika pilih dan klik "VIEW LIST", maka akan tampil halaman seperti berikut. Deskripsi: 1 Tombol "Add," untuk membuat nomor baru. 2 "Search" untuk mencari nomor bahan baku yang sudah ada. 3 • "Details" untuk melihat detail data. • "Edit" untuk merubah data. • "Delete" untuk menghapus data yang tidak digunakan. 4. Jika anda klik "Map Material Number", makan akan tampil halaman seperti berikut. Deskripsi: 1 Kolom "Pricebook", untuk memilih barang produk. 2 "Supplier/Client Code", untuk membuat kode produk. 3 Tombol save "Save" untuk menyimpan setelah selesai mengisi semua data.
- 23. © 2021 -AUTHENTIC VENTURE SDN BHD. ALL RIGHTS RESERVED © 2021 -Authentic Venture Sdn Bhd. All rights reserved 23 5.1 REPORT 5.1.1 REPORT Submodul ini untuk anda melihat atau mengunduh laporan. Untuk masuk ke halaman ini, silahkan ikuti langkah-langkahnya sebagai berikut: - 1. Pilih menu Report. 2. Lalu akan ada 5 pilihan seperti berikut: - Deskripsi: 1 "Total Inventory Out Cost and Prices" untuk melihat daftar biaya inventory keluar dan harga. 2 "Average Inventory Out Cost and Price" untuk melihat biaya rata-rata inventory keluar dan harga. 3 "Inventory In Total and Average Cost" untuk melihat daftar inventory dan biaya rata- rata. 4 "Balance Inventory by Location" untuk melihat stok inventory per lokasi. 5 "Current Stocks Below PAR Level" untuk melihat semua daftar stok saat ini menurut level PAR.