2. Pendahuluan
Dalam era digital saat ini, kemampuan mengolah data menjadi salah satu keterampilan yang sangat
dibutuhkan, baik di dunia kerja, pendidikan, maupun kehidupan sehari-hari. Salah satu alat bantu
paling populer dan kuat untuk pengolahan data adalah Microsoft Excel.
Excel bukan hanya sekadar lembar kerja biasa, tapi sebuah aplikasi spreadsheet yang memungkinkan
kita untuk:
•Mengelola data dalam jumlah besar
•Melakukan perhitungan otomatis
•Membuat grafik dan visualisasi data
•Menganalisis tren dan membuat laporan professional
Melalui presentasi ini, kita akan mengenal lebih dalam tentang dasar-dasar penggunaan Microsoft
Excel, serta memahami bagaimana alat ini bisa meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pekerjaan
kita.
3. Pengertian Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah program aplikasi dari Microsoft yang digunakan untuk
mengolah angka. Excel dapat mengelola data secara otomatis melalui operasi
penghitungan dasar (+-:x), penggunaan rumus-rumus dan fungsi yang hasilnya
dapat ditampilkan dalam bentuk angka, tabel ataupun grafik. Fungsi Microsoft
Excel meliputi pengolahan data, penghitungan, analisis, dan visualisasi data.
Kelebihan Microsoft Excel antara lain mudah digunakan, fleksibel, dan dapat
digunakan untuk berbagai keperluan. Kekurangan Microsoft Excel antara lain
rentan terhadap kesalahan, sulit digunakan untuk data yang kompleks, dan
tidak dapat digunakan untuk pengolahan data yang sangat besar
4. Kelebihan dan kekurangan Microsoft Excel
Kelebihan:
Microsoft Excel memiliki beberapa kelebihan yang membuat
penggunanya semakin mudah dalam memanfaatkan aplikasi
ini. Kelebihan tersebut diantaranya:
1. Bentuk tampilannya yang mudah dikenali dan
dijalankan
2. Memiliki fitur untuk membuat grafik data
3. Kemampuan penyimpanan datanya cukup besar
4. Cukup mudah dioperasikan dengan menggunakan
rumus dan logika dalam Excel
Kekurangan:
Walau Excel memiliki sejumlah kelebihan yang selalu
memudahkan penggunanya. Ternyata aplikasi ini juga
memiliki beberapa kekurangan, yaitu:
1. Pengguna yang belum paham betul tentang fungsi,
rumus, dan logika, akan merasa kesulitan untuk
menjalankan, mengoperasikan serta mengolah datanya.
2. Biaya yang diperlukan untuk mengakses aplikasi
Microsoft Excel yang asli tidaklah murah. Maka dari
itu, pengguna harus membayar sejumlah biaya untuk
bisa menggunakan aplikasi ini secara resmi.
3. Apabila salah memasukkan rumus, bisa berdampak
pada data yang dihasilkan. Misalnya perhitungan
menjadi tidak tepat atau data tidak dapat terbaca.
4. Butuh waktu yang agak banyak untuk bisa memasukkan
data ke Microsoft Excel secara manual. Terlebih lagi
jika data tersebut dalam jumlah yang banyak.
5. Menggunakan Microsoft Excel
Untuk menjalankan Microsoft excel 2010, Langkah Langkah yang harus
dilakukan adalah:
• Klik tombol start menu pada windows taskbar.
• Klik all program > Microsoft office > Microsoft excel 2010
7. Mengenal lembar kerja Excel
1. Title bar: Menampilkan nama file yang sedang dibuka dan
tombol control
2. Quick access toolbar: Berisi tombol pintasan seperti Save,
Undo, dan Redo.
3. Kontrol jendela: menunjukn tiga tombol yaitu
- minimize: Menyembunyikan jendela Excel ke
taskbar
- maximize: Membuat jendela Excel menutupi
seluruh layer
- close : Menutup aplikasi Excel
4. Ribbon: Kumpulan menu dan perintah yang dikelompokkan
berdasarkan tab, seperti Home, Insert, Formulas, dll.
5. Name box: Menampilkan alamat dari cell yang sedang aktif.
Dapat digunakan untuk memilih cell tertentu dengan
mengetikkan alamatnya, seperti A1, B2, dll.
6. Formula bar: digunakan untuk menulis, mengedit, dan melihat
isi cell (khususnya rumus/formula).
7. Column: Kolom-kolom di worksheet Excel ditandai dengan
huruf-huruf (A, B, C, …, Z, AA, AB, dll.)
8. ‘
8. Row: Angka-angka di sisi kiri worksheet (1, 2, 3, dst.)
yang menunjukkan baris.
9. Sel aktif: Sel yang sedang dipilih atau digunakan.
Ditandai dengan garis tebal di sekelilingnya. Data yang
kita ketik akan masuk ke sel ini. Alamatnya muncul di
Name Box, dan isinya bisa dilihat/diedit di Formula
Bar
10. Tab worksheet: Digunakan untuk berpindah antar sheet
(misalnya: Sheet1, Sheet2). Bisa ditambahkan, dihapus,
atau diubah namanya.
11. Lembar kerja aktif: Lembar kerja yang sedang
ditampilkan dan digunakan saat ini.
12. Horizontal scroll bar: Digunakan untuk menggeser
tampilan ke kiri/kanan, terutama saat data memanjang
ke banyak kolom.
13. Vertical Scroll bar: Digunakan untuk menggeser
tampilan ke atas/bawah, terutama saat bekerja dengan
banyak baris data.
14. Page view: terdiri dari 3 ikon:
-Normal View: Tampilan standar (default)
-page Layout View: Menampilkan seperti tampilan cetak
-Page Break Preview: Menunjukkan batas halaman untuk
pencetakan
15. Status bar:Menampilkan info ringkas seperti jumlah
data terpilih, rata-rata, total, serta status tombol seperti
Caps Lock, Num Lock.
