Microsoft Excel
9 likes13,378 views
Dokumen tersebut membahas pengertian Microsoft Excel sebagai spreadsheet elektronik untuk pengolahan angka, cara membuka dan membuat workbook baru di Excel, konsep dasar worksheet dan elemen-elemennya, serta penjelasan singkat menu-menu utama Excel seperti Home, Insert, Page Layout, Formulas, dan Data.
![19
Microsoft Excel
5. Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP
Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel. Bila
tabel disusun secara vertikal digunakan fungsi VLOOKUP , sedangkan untuk tabel
horizontal digunakan fungsi HLOOKUP .
Bentuk Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP adalah :
=VLOOKUP(Lookup_Value;Table_Array;Col_Index_Num;[Range_Lookup])
=HLOOKUP(Lookup_Value;Table_Array;Col_Index_Num;[Range_Lookup])
Ket:
Lookup_Value Dapat berupa isi sel atau nilai yang diketik
Table_Array Tabel yang dipakai sebagai rujukan pencarian
Col_Index_Num Menunjukkan kolom beberapa yang nilainya akan diambil
Range_Lookup Dapat dikosongkan atau diisi “True” jika tabel disusun terurut dan
pencarian diartikan sama dengan atau lebih kecil, jika diisi “False”
maka tabel tidak harus terurut dan pencarian diartikan sebagai
“yang sama persis”
Contoh:
Daftar harga Toko Alat Tulis
Penulisan Rumus Fungsi
Harga Barang : =HLOOKUP(B6;$A$14:$D$15;2)
Harga Satuan : =VLOOKUP(B6;$A$19:$C$21;3)](https://image.slidesharecdn.com/tugasmicrosoftexcelnew-141228173002-conversion-gate01/85/Microsoft-Excel-20-320.jpg)
![22
Microsoft Excel
3. Fungsi SUMIF
d. Funngsi Teks
1. Fungsi LEFT
Fungsi LEFT digunakan untuk mencari
satu atau beberapa karakter yang terdapat
disebelah kiri suatu. Bentuk fungsi LEFT
=LEFT(text,[num_char])
text = baris text yang akan ditentukan karakter/nilai stringnya
num_char = banyaknya karakter sebelah kiri yang akan diambil
2. Fungsi MID
Fungsi MID merupakan rumus yang
dipakai untuk mengambil karakter yang berada
ditengah dari karakter atau cell yang aktif.
Bentuk fungsi MID:
=MID(text,start_num,num_char)
Text = baris text yang akan ditentukan karakter/nilai stringnya
start_num = nilai awal dari karakter yang akan dimulai untuk ditentukan
num_char = banyaknya nilai karakter yang akan diambil dari karakter
tersebut](https://image.slidesharecdn.com/tugasmicrosoftexcelnew-141228173002-conversion-gate01/85/Microsoft-Excel-23-320.jpg)
![23
Microsoft Excel
3. Fungsi RIGHT
Fungsi RIGHT merupakan kebalikan dari
rumus LEFT dimana rumus RIGHT sendiri dipakai
untuk mengambil karakter yang berada
disebelah kanan dari karakter atau cell yang aktif.
=RIGHT(text,[num_char])
text = baris text yang akan ditentukan karakter/nilai stringnya
num_char = banyaknya nilai karakter yang akan diambil dari karakter
tersebut
4. DATA SORT (Mengurutkan Data). Langkah mengurutkan suatu data adalah :
1. Blok seluruh data yang ingin diurutkan
2. Pilih tab Data – klik icon Sort
3. Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke
yang besar)
4. Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke
yang kecil)
5. DATA FILTER (Menyaring Data). Langkah menyaring suatu data adalah :
1. Blok seluruh data dalam tabel
2. Pilih tab Data –Klik icon Filter
3. Untuk menghilangkan tanda klik kembali icon Filter](https://image.slidesharecdn.com/tugasmicrosoftexcelnew-141228173002-conversion-gate01/85/Microsoft-Excel-24-320.jpg)
Microsoft Excel
- 1. Pengolah Angka Bab 3 By: Fitri Handayani
- 2. 1 Microsoft Excel Microsoft Excel A. Pengertian Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah Sistem Operasi Windows. Kegunaan Microsoft Excel, yaitu: 1. Untuk menghitung berbagai formula untuk proses pengolah angka, seperti rumus rumus matematika, fisika, dan statistika 2. Mampu melakukan What-if-analisys, yaitu perubahan hasil akhir jika angka variabel tertentu di ubah 3. Mampu menyajikan lapora-laporan yang berisi data keuangan dengan cepat praktis, dan efisien 4. Menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam bentuk grafik/diagram B. Membuka MS Excel Cara membuka program Excel 2003: 1. Patikan program Excel 2003 telah ter-install di dalam komputer 2. Pilih dan klik berturut-turut Start - All Program - Microsoft Office - Microsoft Excel 2003 Atau 1. Klik tombol Start - All Program - Accessories - Run-ketikkan “excel” – Enter
- 3. 2 Microsoft Excel Selain langkah di atas, mengaktifkan program Excel 2003 dapat pula dilakukan dengan mengklik ikon MIcrosoft Excel 2003 jika ikon shortcut-nya telah terdapat pada desktop. Cara membuka program Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 sama halnya membuka program Excel 2003. Cara membuka program Excel 2013 di Windows 8: 1. Patikan program Excel 2013 telah ter-install di dalam komputer 2. Arahkan pointer ke pojok kanan atas, lalu klik search 3. Ketikkan kata “excel”, lalu klik Excel 2013
- 4. 3 Microsoft Excel 4. Setelah beberapa saat, maka akan muncul tampilan dasar Microsoft excel 5. Lalu klik blank workbook untuk memulai menjalankan aplikasi Microsoft office 2013 C. Membuka Workbook Baru 1. Pilih menu File – New (Ctrl+N) atau klik icon lembar kosong pojok kiri atas pada toolbar. 2. Jika ingin membuka workbook yang telah disusun dengan format tertentu bisa menggunakan tab Spreadsheet Solutions atau Bussiness Planner Template. 3. Pilih format yang diinginkan dengan mengklik pada file yang ditampilkan, dan lihat contoh tampilannya pada Preview. 4. Setelah menentukan file yang dimaksud klik OK dan lihat hasilnya! D. Menyimpan Buku Kerja (Workbook) 1. Pilih menu File – Save (Ctrl+S) 2. Pada kotak dialog Save In, tentukan tempat yang dipakai untuk menyimpan. 3. Pada kotak isian, ketikkan nama file, lalu klik save
- 5. 4 Microsoft Excel E. Membuka File 1. Pilih menu File – open (ctrl+O) 2. Klik file yang ingin dibuka F. Pengenalan Layar Kerja MS Excel Menu BarFormula Bar Title Bar Contol Menu Toolbar Gambar 1. Tampilan area kerja MS Excel 2003 Name Box Pointer Tabulasi Status Bar Tab Lembar Kerja Scroll Bar
- 6. 5 Microsoft Excel Gambar 3. Tampilan area kerja MS Excel 2010 Horizontal Scroll Bar SpreadSheet Area Status Bar Vertical Scroll Bar Office Button Quick Access Toolbar Tab Menu Formula BarTollbar Columns Rows Title Bar Gambar 2. Tampilan area kerja MS Excel 2007 Pointer Horizontal Scroll Bar SpreadSheet Area Status Bar Vertical Scroll Bar Quick Access Toolbar Tab Menu Formula BarTollbar Columns Rows Title Bar Pointer Tab Worksheet Insert Worksheet Zoom Tampilan
- 7. 6 Microsoft Excel G. Konsep Dasar Microsoft Excel Pada program Excel terdapat hal penting untuk diketahui yaitu worksheet, elemen worksheet, dan workbook. a. Lembar Kerja (worksheet) Excel Sebuah Worksheet terdiri dari baris (deret kotak mendatar) dan kolom (deret kotak tegak). Setisp baris dan kolom saling berpotongan dan membentuk sebuah kotak yang disebut sel. Sel inilah yang dapat diisi dengan angka-angka (data) untuk diolah. Gambar 4. Tampilan area kerja MS Excel 2013 Horizontal Scroll Bar SpreadSheet Area Status Bar Vertical Scroll Bar Quick Access Toolbar Tab Menu Formula Bar Tollbar Columns Rows Title Bar Tab Worksheet Insert Worksheet Tampilan Zoom Pointer Name Box Toolbox
- 8. 7 Microsoft Excel b. Elemen-Elemen pada Lembar Kerja (worksheet) Excel Elemen-Elemen penyusun worksheet, yaitu: 1. Workbook (buku pekerja), yaitu file atau document yang terdiri atas lembaran sheet. Setiap Workbook terdiri atas 1-225 sheet 2. Sheet atau Worksheet terdiri atas 256 kolom yang diwakili oleh huruf dan 65.536 baris yang diwakili oleh angka 3. Column dengan jumlah kolom A-IV 4. Row, dengan jumlah 1-65.536 5. Cell merupakan pertemuan kolom dan baris 6. Range merupakan sekumpulan sel 7. Sel aktif merupakan sel yang ditunjuk oleh sel pointer 8. Alamat sel terdiri dari tiga macam, yaitu: a. Relativel/sel bebas, contoh: C1, D1, F5 b. Semi absolut, contoh: $B1, B$1 c. Absolut, contoh: $D$1, $D$D, $E$5 c. Buku Kerja (Workbook) Excel Buku Kerja (Workbook) adlah kumpulan dari beberapa lembar kerja (Worksheet) yang digabung menjadi satu. H. Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2013 1. Home Home berfungsi menanpung fungsi-fungsi lain yang paling sering digunakan untuk mengolah dokumen Excel. Untuk dapat mengakses halaman ribbon Home, klik Tab Home atau Alt+H. Tabel Fungsi Menu dan Tab Home Worksheet 3 Worksheet 2 Worksheet 1
- 9. 8 Microsoft Excel Menu Tab Home Kelompok Clipboard Paste Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard Cut Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard Copy Menyalin ke clipboard Format Painter Melakukan copy format Kelompok Font Font Selection Mengganti jenis huruf Font Size Mengatur ukuran huruf Increase/Decrease Font Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat Bold, Italic, Underline Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks Border Membuat garis bingkai sel Fill Color Mewarnai sel Font Color Mewarnai huruf Kelompok Aligment Vertical Alignment Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas, tengan, dan bawah Perataan teks Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan Indent Menambah dan mengurangi inden teks Teks Orientation Mengubah kemiringan teks Merge Cell Menggabungkan sel Page Break Mengatur pemisah halaman Kelompok Number Format Cell Pengaturan jenis penulisan angka Currency Format angka untuk mata uang Persen Format angka persen Comma Mengubah nilai koma ribuan Increase/Decrease Decimal Menambah dan mengurangi nilai desimal Kelompok Style Conditional Formatting Melakukan format terkondisi Format as Table Membuat format tabel cepat Cell Styles Membuat format sel secara cepat Kelompok Cells Insert Memasukkan sel baru Delete Menghapus sel Format Melakukan format sel Kelompok Editing AutoSum Melakukan penghitungan fill Membuat pola angka secara kontinu Clear Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format Sort & Filter Mengatur data agar mudah dianalisis Find & Select Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja
- 10. 9 Microsoft Excel 2. Insert Insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, simbol, diagram, objek, dan sebagainya. Tab ini berfungsi juga untuk memperindah tampilan dokumen yang kamu buat. Untuk menampilkan Insert, gunakan tombol CTRL+SHIFT+plus(+) Menu Tab Insert Kelompok Tables Pivot Table Memasukkan tabel pivot Table Memasukkan table Recommended Pivot Tables Merekomendasikan pivot tabel yang merangkum data yang kompleks Kelompok Illustrations Pictures Menambahkan gambar pada worksheet Online Pictures Mencari dan menyisipkan gambar dari berbagai sumber online Shapes Menambahkan gambar bentuk tertentu Smart Art Memasukkan objek smartart Screenshot Mempercepat menambahkan gambar dari jendela apapun yang membuka desktop ke dokumen Kelompok Apps Apps for Office Untuk masukkan sebuah aplikasi ke dalam dokumen dan gunakan web untuk meningkatkan pekerjaan Kelompok Charts Recomended Charts Untuk merekomendasikan grafik yang baik untuk menampilkan data Coloumn Chart Membandingkan nilai-nilai secara visual di beberapa kategori Line Chart Menunjukkan tren dari waktu ke waktu (tahun bulan, dan hari) atau kategori Pie or Doughnut Chart Menunjukkan proporsi keseluruhan. digunakan ketika total nomor 100% Bar Chart Membandingkan nilai-nilai secara visual di beberapa kategori ketika durasi menunjukkan grafik atau kategori teks panjang Area Chart Menunjukkan tren dari waktu ke waktu (tahun bulan, dan hari) atau kategori menggunakannya
- 11. 10 Microsoft Excel untuk menyoroti besarnya perubahan dari waktu ke waktu Scatter (X,Y) or Bubble Chart Untuk menunjukkan hubungan antara set nilai-nilai Stock, Surface, or Radar Chart Untuk melihat berbagai jenis Stock, Surface, atau Radar Bagan tersedia dan menghentikan sementara pointer pada ikon untuk melihat preview dalam dokumen Anda Combo Chart Untuk menyorot informasi yang berbeda. Gunakan merupakan rentang nilai pada grafik bervariasi jika Anda telah dicampur jenis data Pivot Chart Untuk merangkum data dan mencari data yang rumit Kelompok Report Power View Membuat keputusan bisnis yang lebih baik dan membuat laporan yang indah, interaktif Kelompok Sparklines Line Memasukkan grafik garis Coloumn Memasukkan grafik kolom Win/Loss Menempatkan grafik dalam sel tunggal, masing- masing mewakili baris data dalam pilihan Anda Kelompok Filters Slicer Untuk menyaring data visual Timeline Untuk menyaring tanggal interaktif Kelompok Link Hyperlink Memasukkan hyperlink pada worksheet Kelompok Text Textbox Memasukkan kotak teks Header & Footer Memasukkan header dan footer WordArt Memasukkan teks dekoratif Signature Line Memasukkan garis tanda tangan Object Memasukkan objek Kelompok Symbol Equation Untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika. Symbol Untuk menyisipkan karakter khusus. 3. Page Layout Page Layout berfungsi untuk mengatur tata letak atau kongfigurasi halaman seperti pengaturan margin, orientasi, ukuran kertas, dan sebagainya.
- 12. 11 Microsoft Excel Menu Page Layout Kelompok Themes Themes Mengubah tema tampilan excel Colors Mengubah warna tema Fonts Mengubah jenis font tema Effects Mengubah efek tema Kelompok Page Setup Margins Mengubah margin halaman Orientation Mengubah orientasi halaman Size Mengubah ukuran kertas Print Area Menentukan area tertentu untuk proses cetak Breaks Menentukan pemisah halaman Background Menentukan gambar untuk latar Print Title Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman Kelompok Scale to Fit Width Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas Height Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas Scale Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran Kelompok Sheet Option Sheet Right-to-Left Mengalihkan arah lembar sehingga kolom pertama di sisi kanan Gridlines Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan Heading Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan Kelompok Arrange Bring to Front Memindahkan objek ke depan Send to Backward Memindahkan objek ke belakang Selection Pane Memperlihatkan panel seleksi objek Align Meluruskan objek Group Mengelompokkan objek Rotate Melakukan rotasi objek 4. Formulas Fungsi utama pada program Excel adalah mengolah data berupa angka (numeric). Menu yang berhubungan langsung dengan fungsi ini adalah menu Formulas. Menu ini berfungsi memasukkan rumus untuk mengolah data numerik yang telah kamu masukkan.
- 13. 12 Microsoft Excel Menu Formulas Kelompok Function Library Insert Function Memasukkan fungsi/guna pada sel yang diseleksi Auto Sum Menunjukkan/menampilkan hasil perhitungan sederhana, seperti rata-rata Recently Used Menampilkan fungsi-fungsi yang baru digunakan digunakan Financial Menampilkan fungsi keuangan Logical Menampilkan fungsi logika/mantik Text Menampilkan fungsi teks Date & Time Menampilkan fungsi tanggal dan waktu Lookup & Reference Menampilkan fungsi lookup dan keterangan Math & Trig Menampilkan fungsi matematikan dan trigonometri More Function Menampilkan pilihan fungsi lain seperti misalnya statistika Kelompok Definend Names Name Manager Membuat, mengedit dan menghapus serta menemukan semua nama yang digunakan dalam workbook Define Name Nama-nama sel sehingga kamu dapat mengacu dalam formula/rumus dengan nama tersebut Use In Formula Memilih nama yang digunakan dalam buku kerja dan dimasukkan ke dalam formula yang telah digunakan Create from Selection Membuat nama secara otomatis dari sel yang diseleksi Kelompok Formula Auditing Trace Precendents Memperlihatkan panah pada sel lain yang memepengaruhi nilai sel ini Trace Dependents Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilai sel ini Remove Arrows Menghilang panah Trace Dependents atau Trace Precedents Show Formulas Menampilkan formula di setiap sel dan membuat hasil Error Checking Melakukan pengecekan akan adanya kesalahan pada formula Evaluate Formula Menampilkan kotak dialog penilaian formula Watch Window Memantau nilai sel sebagai perubahan yang dibuat di lembar Kelompok Calculation Calculation Options Menetapkan ketika formula dihitung Calculate Now Menghitung seluruh lembar kerja sekarang Calculate Sheet Menghitung lembar yang ada/digunakan 5. Data Menu data berisi ikon-ikon untuk mengatur data. seperti mengkoneksikan dengan file-file, database lain, memfilter data, mengurutkan data (sorting), dll
- 14. 13 Microsoft Excel Menu Data Kelompok Get External Data From Access Memasukkan data dari Ms. Access From Web Memasukkan data dari web From Text Memasukkan data dari teks From Other Sources Memasukkan data dari sumber lain Existing Connections Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan Kelompok Connections Refresh All Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber Connections Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook Properties Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook Edit Links Mengatur koneksi data dari file lain Kelompok Sort & Filter Sort Memunculkan kotak dialog pengurutan Sort A to Z Mengurutkan dari yang terkecil sampai terbesar Sort Z to A Mengurutkan dari yang terbesar sampai terkecil Filter Melakukan penyaringan terhadap sel Clear Menghapus penyaringan pada sel Reapply Melakukan kembali penyaringan Advanced Melakukan penyaringan spesifik Kelompok Data Tools Text to Columns Memisah isi sel menjadi beberapa kolom Flash Fill mengisi nilai-nilai secara otomatis. Masukkan beberapa contoh yang diinginkan sebagai output dan menjaga kolom yang ingin diisi. Remove Duplicates Menghilangkan bagis duplikasi Data Validation Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel Consolidate Menyatukan nilai beberapa range dalam satu range What-If Analysis Mencoba beberapa nilai pada formula Relationships Membuat atau mengedit hubungan antara tabel untuk menampilkan data terkait dari table yang berbeda pada laporan yang sama Kelompok Outline Group Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendek dan memanjang Ungroup Memisahkan sel yang mengelompok Subtotal Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan Show Detail Memperluas kelompok runtuh sel Hide Detail Memperkecil sekelompok sel.
- 15. 14 Microsoft Excel 6. Review Menu Review berfungsi untuk mengatur pengecekan ejan yang digunakan, menerjemahkan ke dalam bahasa lain, dan fungsi lain yang berhubungan dengan pengaturan kembali dokumen yang telah dibuat. Menu Review Kelompok Proofing Spelling Mengecek ejaan pada tulisan yang ada dalam dokumen ms. excel yang sedang aktif Research Mencari materi referensi seperti kamus dll Thesaurus Menyarankan kata dengan arti yang sama/hampir sama Kelompok Language Translate Menerjemahkan kata/paragraf ke dalam bahasa lain menggunakan kamus 2 bahasa atau mesin penerjemah Kelompok Comments New Comment Membuat kotak untuk menulis komentar /ulasan mengenai tulisan yang ada di dalam lembar kerja ms. Excel Delete Menghapus komentar/ulsasan yang telah diseleksi Previous Menuju ke komentar/ulasan sebelumnya Next Menuju ke komentar/ulasan sesudahnya Show/Hide Comment Menampilkan/menyembunyikan komentar/ulasan Show All Comments Menampilkan semua komentar/ulasan Show Ink Menampilkan/menyembunyikan tinta catatan di lembar kerja Kelompok Changes Protect Sheet Melindungi lembar kerja yang ada dalam ms. Excel Protect Workbook Melindungi buku kerja/data ms. excel Share Workbook Membagi/menerbitkan buku kerja Protect and Share Workbook Melindungi dan menerbitkan buku kerja Allow User to Edit Ranger Memperbolehkan pengguna untuk mengedit Track Changes Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
- 16. 15 Microsoft Excel 7. View Menu view berfungsi untuk mengatur tampilan dari aplikasi, seperti menentukan bentuk tampilan halaman, pengaturan perbesaran (zoom) tampilan, membuat macro , mengatur jendela-jendela yang ditampilkan, dan sebagainya. Menu View Kelompok Workbook Views Normal Menampilkan dokumen secara normal Page Layout Mengatur tampilan latar belakan lembar kaerja Page Break Preview Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap halaman Custom View Menyimpan setting tampilan dan hasil cetak Kelompok Show Ruler Menampilkan/tidak penggaris Gridlines Menampilkan/tidak garis kisi Formula Bar Menampilkan/tidak batang formula Headings Menampilkan/tidak heading Kelompok Zoom Zoom Mengatur besar tampilan 100% Besar tampilan 100% Zoom to Selection Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi Kelompok Window New Window Membuka jendela baru dengan data sama Arrange All Mengatur semua jendela sejajar berdampingan Freeze Planes Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnya menggulung Split Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan lembar kerja Hide Menyembunyikan jendela terseleksi Unhide Memunculkan jendela tersembunyi View Side by Side Menampilkan jendela berdampingan Synchronous Scrolling Membuat dua jendela menggulung bersamaan Reset Window Position Menset ulang posisi jendela berdampingan Switch Windows Berganti jendela yang aktif Kelompok Macros Macros Memperlihatkan macro dokumen
- 17. 16 Microsoft Excel I. Operasi Hitung a. Menggunakan Excel sebagai Kalkulator Operasi hitung dapat dilakukan dengan operator hitung yaitu : + (tambah) / (dibagi) - (kurang) ^ (pangkat) * (kali) Agar EXCEL tidak salah menafsirkannya sebagai teks setiap durasi hitung dan rumus harus anda awali dengan lambang sama dengan (=) J. Fungsi dalam Exsel a. Funngsi Logika 1. Ekspresi Logika = Sama dengan < Lebih kecil dari > Lebih besar dari < = Lebih kecil atau sama dengan > = Lebih besar atau sama dengan < > Tidak sama dengan 2. Fungsi AND, OR, and NOT Buat format seperti gambar diatas (untuk kolom Fungsi AND, OR , dan NOT) =B2+C2 =B3-C3 =B4*C4 =B5/C5 =B5^C5 Ingat
- 18. 17 Microsoft Excel 1. Fungsi AND bernilai benar (TRUE) jika semua syarat terpenuhi. Cara mengunakannya: 1. Pada sel D3 isi/ketikan dengan =AND(A3>0;B3>0;C3>0) (ENTER) 2. Salin sintaxnya sampai D5 Yang bernilai benar (TRUE) hanya ketiga kriteria syarat tersebut lebih dari 0 jika ada salah satu dari ketiga syarat itu tidak terpenuhi maka yang keluar adalah (FALSE) 2. Fungsi OR bernilai benar jika ada salah satu syarat terpenuhi maka hasilnya benar (TRUE). Cara menggunakannya: 1. Pada sel E3 isi/ketikan dengan =OR(A3>0;B3>0;C3>0) (ENTER) 2. Salin sintaxnya sampai E5 Untuk kolom Or semuanya bernilai benar karena untuk setiap salah satu categori selnya selalu ada yang benar maka hasilnya benar (TRUE) 3. Fungsi NOT digunakan untuk kebalikan dari nilai benar, maksudnya jika logika yang dimasukan benar maka hasilnya (FALSE). Cara menggunakannya: 1. Pada sel F3 ketikan =NOT(D3=E3) 2. Salin sintaxnya sampai F5 3. Fungsi IF Fungsi IF digunakan untuk menentukan dua kondisi jika kondisinya terpenuhi maka hasil pertama yang keluar dan jika kondisinya tidak terpenuhi maka yang keluar adalah hasil yang kedua, cara menggunakan formula IF yaitu : 1. Buat format seperti gambar dibawah (untuk kolom Nama Barang kosongkan terlebih dahulu) 2. Pada sel E3 tuliskan rumus =IF(C3="G";"Guitar";"Piano") (ENTER) 4. Salin dari E3 s/d E10 maka hasilnya seperti gambar di bawah
- 19. 18 Microsoft Excel Logika Ganda Berikut ini adalah penggabungan antara Fungi Logika IF dengan Fungsi Logika AND; dan penggabungan antara Fungi Logika IF dengan Fungsi Logika OR. Rumus Logika IF dengan AND Rumus Logika IF dengan OR Sintaks: =IF(AND(Logicall;Logical2);True;False) Arti: Jika Logical1 dan Logical2 keduanya benar, maka nilai yang diambil adalah True. Nilai yang akan diambil untuk selain itu adalah False. Sintaks: =IF(OR(Logicall;Logical2);True;False) Arti: Jika Logical1 atau Logical2 bernilai benar, maka nilai yang diambil adalah True. Nilai yang akan diambil untuk selain itu adalah False. Contoh: Hasil ujian seorang mahasiswa ditentukan oleh nilai teori dan nilai prakteknya sebagai berikut. 1. Mahasiswa dinyatakan lulus jika kedua nilainya >= 55 (nilai teori >= 55 DAN nilai praktek >= 55). 2. Mahasiswa dinyatakan lulus jika salah satu nilainya >= 55. (nilai teori >= 55 ATAU nilai praktek >= 55). Tentukan hasil ujian untuk setiap mahasiswa menurut masing-masing persyaratan tersebut! Penulisan Rumus Fungsi Hasil 1 : =IF(AND(C2>=55;D2>=55);"Lulus";"Gagal") Hasil 2 : =IF(OR(C2>=55;D2>=55);"Lulus";"Gagal")
- 20. 19 Microsoft Excel 5. Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel. Bila tabel disusun secara vertikal digunakan fungsi VLOOKUP , sedangkan untuk tabel horizontal digunakan fungsi HLOOKUP . Bentuk Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP adalah : =VLOOKUP(Lookup_Value;Table_Array;Col_Index_Num;[Range_Lookup]) =HLOOKUP(Lookup_Value;Table_Array;Col_Index_Num;[Range_Lookup]) Ket: Lookup_Value Dapat berupa isi sel atau nilai yang diketik Table_Array Tabel yang dipakai sebagai rujukan pencarian Col_Index_Num Menunjukkan kolom beberapa yang nilainya akan diambil Range_Lookup Dapat dikosongkan atau diisi “True” jika tabel disusun terurut dan pencarian diartikan sama dengan atau lebih kecil, jika diisi “False” maka tabel tidak harus terurut dan pencarian diartikan sebagai “yang sama persis” Contoh: Daftar harga Toko Alat Tulis Penulisan Rumus Fungsi Harga Barang : =HLOOKUP(B6;$A$14:$D$15;2) Harga Satuan : =VLOOKUP(B6;$A$19:$C$21;3)
- 21. 20 Microsoft Excel b. Funngsi Statistik Berikut daftar beberapa fungsi statistik : a. COUNT = Menghitung banyaknya data dalam list atau range b. SUM = Memberikan penjumlahan data dalam list atau range c. AVERAGE = Memberikan nilai rata-rata dalam list atau range d. MAX = Memberikan nilai tertinggi dalam suatu list atau range e. MIN = Memberikan nilai terendah dalam suatu list atau range =COUNT(C2:C9) =SUM(C2:C6) =AVERAGE(C2:C6) =MAX(C2:C6) =MIN(C2:C6)
- 22. 21 Microsoft Excel f. VAR = Memberikan variance data dalam list atau range g. CONCATENATE = Berfungsi untuk menggabungkan data antar kolom. c. Funngsi Countif, Counta, dan Sumif 1. Fungsi COUNTIF 1. Masukan formulanya seperti contoh dibawah 2. Lalu salin (drag and drop) dari I8 s/d I13 2. Fungsi COUNTA Counta digunakan untk menghitung semua banyaknya datum termasuk data teks 1. Masukan formulanya seperti contoh dibawah lalu (Enter) 2. Klik kanan pada cel J8 pilih format cells lalu pilih percentage lalu ok 3. Salin (drag and drop) dari J8 s/d J13 =VAR(C2:C6) =CONCATENATE(A2;B2) =CONCATENATE(A3;B3) =CONCATENATE(A4;B4)
- 23. 22 Microsoft Excel 3. Fungsi SUMIF d. Funngsi Teks 1. Fungsi LEFT Fungsi LEFT digunakan untuk mencari satu atau beberapa karakter yang terdapat disebelah kiri suatu. Bentuk fungsi LEFT =LEFT(text,[num_char]) text = baris text yang akan ditentukan karakter/nilai stringnya num_char = banyaknya karakter sebelah kiri yang akan diambil 2. Fungsi MID Fungsi MID merupakan rumus yang dipakai untuk mengambil karakter yang berada ditengah dari karakter atau cell yang aktif. Bentuk fungsi MID: =MID(text,start_num,num_char) Text = baris text yang akan ditentukan karakter/nilai stringnya start_num = nilai awal dari karakter yang akan dimulai untuk ditentukan num_char = banyaknya nilai karakter yang akan diambil dari karakter tersebut
- 24. 23 Microsoft Excel 3. Fungsi RIGHT Fungsi RIGHT merupakan kebalikan dari rumus LEFT dimana rumus RIGHT sendiri dipakai untuk mengambil karakter yang berada disebelah kanan dari karakter atau cell yang aktif. =RIGHT(text,[num_char]) text = baris text yang akan ditentukan karakter/nilai stringnya num_char = banyaknya nilai karakter yang akan diambil dari karakter tersebut 4. DATA SORT (Mengurutkan Data). Langkah mengurutkan suatu data adalah : 1. Blok seluruh data yang ingin diurutkan 2. Pilih tab Data – klik icon Sort 3. Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke yang besar) 4. Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke yang kecil) 5. DATA FILTER (Menyaring Data). Langkah menyaring suatu data adalah : 1. Blok seluruh data dalam tabel 2. Pilih tab Data –Klik icon Filter 3. Untuk menghilangkan tanda klik kembali icon Filter
- 25. 24 Microsoft Excel e. Fungsi Lainnya 1. Fungsi UPPER Rumus UPPER digunakan untuk mengubah (mengkonversi) teks menjadi huruf besar (uppercase). Penulisan (syntax) rumus UPPER adalah: =UPPER (teks) 2. Fungsi LOWER Rumus LOWER digunakan untuk mengubah (mengkonversi) teks menjadi huruf kecil (lowercase). Penulisan (syntax) rumus LOWER adalah: =LOWER (teks) 3. Fungsi PROPER Rumus PROPER digunakan untuk mengubah teks menjadi berawalan huruf besar. Penulisan (syntax) rumus PROPER adalah: =PROPER (teks) 4. Fungsi TRIM , Menghapus kelebihan spasi =UPPER(A2) =UPPER(A3) =UPPER(A4) =UPPER(A5) =UPPER(A6) =LOWER(A2) =LOWER(A3) =LOWER(A4) =LOWER(A5) =LOWER(A6) =PROPER(A2) =PROPER(A3) =PROPER(A4) =PROPER(A5) =PROPER(A6) =TRIM(A3) =TRIM(A4) =TRIM(A5) =TRIM(A6)
- 26. 25 Microsoft Excel 5. Fungsi LEN , Menghitung banyaknya karakter dalam teks B. ALAMAT ABSOLUT Fungsi Absolute digunakan untuk mengunci posisi kolom dan baris. Fungsi ini ditandai dengan adanya tanda $ yang berada di depan Kolom dan di depan Baris. Ada 2 fungsi yang dapat digunakan, yaitu Absolut dan Semi Absolut. h. Alamat Absolut Terdapat sebuah data Barang yang terdiri atas Nama Barang, Harga Satuan, dan Total Harga. Setiap barang dibeli sebanyak 2 item, sehingga setiap Harga Satuan Barang dikalikan 2 untuk mendapatkan Total Harga. Agar mempermudah proses perhitungan, kita ketikkan sebuah angka 2 sebagai master dari perkalian tersebut. Jadi setiap Harga Satuan akan dikalikan dengan angka 2 yang terletak di kolom B11. Agar tidak berubah-ubah, kita diharuskan menambahkan simbol Dollar ($) sebelum huruf B ($B = fungsi $ untuk mengunci kolom B) dan sebelum angka 11 ($11 = fungsi $ untuk mengunci baris ke-11). Sehingga didapatkan hasil dari perkalian tersebut. i. Alamat Semi Absolut =C2*$B$11 =C3*$B$11 =C4*$B$11 =C5*$B$11 =C6*$B$11 =C7*$B$11 =C8*$B$11 =LEN(A2) =LEN(A3) =LEN(A4)
- 27. 26 Microsoft Excel Ingatkah kalian dengan table perkalian??? Pertama, kita buat sebuah tabel perkalian dengan komposisi seperti gambar diatas. Sebagai permulaan, coba cari jawaban dari perkalian silang 1 x 1 , maka akan diketahui rumus fungsi B1*A2. Kemudian coba lagi dengan perkalian silang antara 2 x 2 , maka akan diketahui rumus fungsi C1*A3. Setelah itu, coba lihat lagi dengan detail, apa perbedaan dari 2 rumus fungsi tersebut. Perbedaan pada rumus tersebut terletak pada salah satu alamat cell-nya, akan tetapi alamat cell tersebut juga memiliki kesamaan. Dari perbedaan dan persamaan itulah, kita dapat menggunakan rumus fungsi Semi Absolut untuk mempercepat penghitungan tabel perkalian tersebut. Rumus fungsi Semi Absolut digunakan untuk mengunci salah satu kolom atau baris pada suatu alamat cell. Sebagai contoh : $C9 : Penguncian kolom C, dengan cara ini ketika cell dicopy kekanan alamat cell akan tetap dibaca sebagai $C9 bukan D9, namun ketika dicopy kebawah alamat cell akan berubah menjadi $C10. C$9 : Penguncian baris 9, dengan cara ini ketika cell dicopy ke bawah alamat cell akan tetap dibaca sebagai C$9 bukan C10, namun ketika dicopy ke kanan alamat cell akan berubah menjadi D$9. Untuk penerapannya, rumus fungsi yang pertama B1*A2 ditambahkan $ didepan angka 1 dan didepan huruf A menjadi B$1*$A2. Kemudian kita dapat mencoba untuk menggeser (drag) mouse ke bawah lalu kesamping seperti pada gambar berikut.
- 28. 27 Microsoft Excel C. INSERT GRAFIK, GAMBAR DAN TABEL a. GRAFIK Grafik biasa dipakai untuk menampilkan komposisi data secara visual, menggunakan gambar atau simbol tertentu, sehingga mempermudah pemahaman dan pengertian tentang data secara menyeluruh. Buatlah tabel seperti di bawah ini : 1. Pilih menu Insert 2. Di Charts, tentukan tipe grafik yang diinginkan. Anda dapat menggunakan tab standart atau tab custom types jika ingin tipe yang lainnya. 3. Klik OK Buatlah grafik seperti gambar di bawah ini
- 29. 28 Microsoft Excel b. GAMBAR 1. Pilih menu Insert 2. Lalu pilih Picture atau Online Picture 3. Kemudian pilih gambar yang mau di insert, lalu klik insert atau klik dua kali. c. TABEL 1. Pilih menu Insert - Tabel Tunggu hingga muncul dialog seperti di bawah ini
- 30. 29 Microsoft Excel D. MENCETAK FILE a. TATANAN HALAMAN Mengatur Halaman 1. Pilih menu Page Layout 2. Pada kelompok Orientation, kita dapat memilih Potrait atau Landscape. 3. Pada kelompok scaling kita dapat Adjust to untuk menentukan ukuran percetakan sehingga hasil terhadap ukuran normal, dan pilihan Fit to untuk mengatur ukuran percetakan sehingga hasil percetakan dapat tertampung pada sejumlah pada sejumlah halaman yang ditentukan. 4. Pada pilihan Paper size kita dapat menentukan ukuran kertas yang dipakai. 5. Margin untuk menentukan jarak cetakan dari batas kertas. Mengatur percetakan lembar kerja 1. Pilih menu File lalu Page setup. 2. Pilih Sheet sehingga muncul tampilan seperti berikut. Print area menentukan area yang dicetak. Print titles menentukan judul yang tercetak tiap halaman. Rows to repeat at top untuk menentukan beberapa baris yang akan tercetak pada bagian paling atas pada tiap halaman. Columns to repeat at left menentukan beberapa kolom yang akan tercetak pada bagian paling kiri tiap halaman. Gridlines untuk mencetak garis grid(pembatas sel).
- 31. 30 Microsoft Excel Row and column headings untuk mencetak nomor baris dan nomor kolom. Draft quality untuk mencetak dalam kualitas draft. Page order untuk menentukan arah pemisahan halaman Header/footer untuk menentukan bagian margin atas bawah tiap halaman. b. LINK 1. sorot sel yang akan di link apabila itu suatu teks, atau sisipkan shape, clipart, chart atau yang lain untuk di link. 2. Pilih Menu Insert - hyperlink , maka akan tampil seperti di bawah ini: 3. Terdapat empat pilihan untuk link, yaitu: 1) existing File or web page : berfungsi untuk melink-kan ke situs internet. 2) Place in this Document : untuk melink-kan di worksheet excel saja ( Misal di sheet 1, sheet 2 atau sheet 3, dll). 3) create new document : untuk melink-kan pada lembar kerja baru. 4) d.E-mail Address : untuk melink-kan pada e-mail. 4. Klik Ok. Apabila link berupa teks, maka teks tersebut akan berubah warna menjadi biru dan bergaris bawah. c. MEMBUAT EQUATION 1. Klik menu Insert – Equation, maka akan tampil kotak dialog seperti ini : 2. Akan muncul kotak equation dan ketikkan rumus yang akan dibuat. 3. Untuk mengakhiri equation, sorot kursor di sembarang sel. 4. Untuk mengeditnya, double klik pada kotak yang memuat rumus tersebut.
- 32. 31 Microsoft Excel Rangkuman Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah Sistem Operasi Windows. Microsoft Excel terdiri dari Microsoft Excel 2003, Microsoft Excel 2007, Microsoft Excel 2010, dan Microsoft Excel 2013. Menu dan Ikon pada Microsoft Excel, yaitu home, insert, page layout, formulas, data, review, view. Pada Excel terdapat fungsi matematika berupa penjumlahan (SUM), rata-rata (AVERAGE), nilai maksimum (MAX), dan nilai minimum (MIN). Pada Excel terdapat fungsi logika, fungsi statistika, fungsi teks, dll Dan Bricklin bersama Bob Frankston menemukan VisiCalc, yaitu sebuah perangkat lunak pengolah angka yang kompleks. VisiCalc merupakan program perangkat lunak pengolah angka yang pertama. Visicalc diluncurkan ke masyarakat pada tahun 1979 dan dijalankan di komputer Apple II. Saat Dan Bricklin mengambil studi magister Administrasi bisnis di Harvard Business School, beliau membantu rekannya Bob Frankston membuat program perangkat lunak pengolah angka elektronik. Kemudian, mereka mulai mendirikan perusahaan yang diberi nama Software Arts Inc, untuk mengembangkan produk mereka. Mitchell David Kapor mendirikan sebuah perusahaan bernama Lotus Development Corporation pada 1982. Bersama Jonathan Sachs yang bertanggung jawab untuk implementasi dan teknisi, mereka menciptakan program spreadsheet Lotus 1–2–3. Pada tahun 1983, saat tahun pertama Lotus beroperasi, pendapatan perusahaan ini mencapai $53 juta dan sukses dalam pemasaran. Pada tahun 1984 pendapatannya meningkat tiga kali lipat dan pada tahun1985 jumlah karyawannya berkembang hingga lebih dari seribu orang. Sumber: www.wikipedia.org
- 33. 32 Microsoft Excel Kerjakan di buku latihan Anda. A. Pilihlah jawaban yang benar. Uji Kompetisi 1 Bab 3 1. Suatu daerah pada worksheet yang berbentuk segi empat dan merupakan tempat kumpulan beberapa sel disebut …. a. sheet b. column c. range d. pointer e. gridline 2. Baris rumus atau formula digunakan untuk.… a. Menutup dan keluar dari lembar kerja b. Menulis rumus yang akan diproses c. Memperbesar tampilan lembar kerja d. Petunjuk sel yang akan dipilih e. Menampilkan menu secara penuh 3. Salah satu cara menyimpan wordbook pada xcel adalah dengan menggunakan …. a. Ctrl+B b. Ctrl+P c. Ctrl+C d. Ctrl+V e. Ctrl+S 4. Berikut ini yang merupakan alamat sel, yaitu .… a. 84 b. 3F c. B5 d. BB e. F0 5. Ikon “save”, “redo”, dan “undo” merupakan bagian menu dari …. a. Ribbon b. Office Button c. Status Bar d. Quick Access Toolbar e. Titlebar 6. Ikon “Undo” berfungsi …. a. mencetak dokumen b. menyimpan dokumen c. membuka file d. memotong bagian dari dokumen e. membatalkan pengerjaan 7. Ctrl+P adalah shortcut key untuk memunculkan kotak dialog …. a. Page setup b. Customize c. Heater d. Format cells e. Print 8. Fungsi dalam Excel yang digunakan menghitung rata-rata dari sekelompok nilai …. a. SUM b. AVERAGE c. MAX d. MIN e. IF 9. Sebuah kotak kecil di bawah Toolbar yang menampilkan nama sel yang sedang aktif disebut …. a. Cell b. Worksheet c. Name Box d. Formula Bar e. Spreadsheet 10. Berikut merupakan tombol yang digunakan dalam memformat teks agar menjadi miring, yaitu …. a. Ctrl+B b. Ctrl+I c. Ctrl+U d. Ctrl+S e. Ctrl+O
- 34. 33 Microsoft Excel B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan singkat dan jelas. 1. Sebutkan kegunaan dari program Microsoft Excel! 2. Sebutkan menu-menu yang terdapat pada Microsoft Excel dan fungsinya! 3. Jelaskan bagaimana langkah-langkah membuat dan menyimpan dokumen pada Excel! 4. Jelaskan bagaimana cara membuat formula pada Microsoft Excel! 5. Bagaimana formula rumus untuk menghitung perkalian sel C4 dengan sel D32? 11. Untuk memindahkan atau menyalin worksheet, menu yang harus dipilih setelah klik kanan pada tab sheet adalah …. a. Delete b. Rename c. Select all sheet d. Move or copy e. Paste 12. Untuk memberi bingkai pada sel, menu yang harus dipilih pada kotak dialog Format Cells adalah …. a. Number b. Alignment c. Borders d. Font e. Fill 13. Menu yang harus dipilih untuk memperlebar atau mempersempit ukuran kolom pada worksheet adalah… a. Insert Sheet Column b. Insert Sheet c. Borders d. Row Height a. Column Widht 14. Langkah-langkah untuk menyimpan dokumen excel adalah.... a. Klik File – Save – Ketik Nama File – Save As b. Klik File – Save – Ketik Nama File – Ok c. Klik File – Open – Ketik Nama File – Save d. Klik File – Save As – Ketik Nama – Save e. Klik File – Save – Ketik Nama File – Open 15. Untuk menembah garis dalam Excel, perintah yang diklik pada menu Insert adalah …. a. Insert Cells b. Insert Sheet Rows c. Insert Sheet Column d. Insert Sheet e. Insert Name
- 35. 34 Microsoft Excel Kerjakan di buku latihan Anda. A. Pilihlah jawaban yang benar. Ulangan Harian Bab 3 1. Perintah yang digunakan untuk membuat grafik adalah …. a. Format Object b. Edit Chart c. Insert Chart d. Format Chart e. Insert Object 2. Untuk melakukan penjumlahan data pada Excel digunakan formula .… a. AVERAGE b. MIN c. MAX d. SUM e. IF 3. Berikut penulisan formula penjumlahan yang benar adalah .… a. = sum (B2 – B7) b. = sum (B3 – B8) c. = sum (C2 * D2) d. = sum (B4 : C4) e. = sum (B2 = B7) 4. Berikut ini penulisan formula menghitung rata-rata yang benar adalah…. a. = SUM (B4 + C4) b. = AVERAGE (B4 : C4) c. = AVERAGE (B4 : G8) d. = MAX (B2 + C2) e. = MIN (B4 + C4) 5. Untuk menghasilkan ONE dari tulisan INDONESIA, digunakan perintah …. a. = RIGHT (“INDONESIA”, 4,3) b. = MID (“INDONESIA”, 1,3) c. = MID (“INDONESIA”, 3,3) d. = LEFT (“INDONESIA”, 3,3) e. = MID (“INDONESIA”, 4,3) 6. Fungsi Look up adalah untuk …. a. mencocokkan teks dengan daftar IF b. mencocokkan teks dengan tabel referensi c. mencocokkan teks dengan pernyataan d. mencocokkan teks dengan sintak e. mencocokkan teks dengan keadaan 7. Formula = MAX () pada program Excel digunakan untuk …. a. mencari nilai terkecil dari sekelompok data b. menghitung rata-rata dari sekelompok nilai c. mencari nilai terbesar dari sekelompok data d. menjumlahkan sekelompok nilai e. mencari angka dari sekelompok data 8. Jika pada suatu sel terdapat pernyataan “#VALUE!”, yang harus Anda lakukan adalah …. a. menghapus isi sel b. mengklik undo c. memeriksa nilai pada sel d. mengklik redo e. menyisipkan sel baru 9. Pengurutan data dilakukan dengan cara mengklik sel yang akan diurutkan kemudian pada Ribbon diklik pada grup …. a. Sort and filter b. Cell styles c. Format d. Insert e. Find and Select
- 36. 35 Microsoft Excel 10. Untuk menyisipkan objek gambar ke dalam dokumen, tab pada Ribbon yang harus diklik adalah …. a. Data b. Home c. Insert d. Formulas e. Review 11. Untuk menyisipkan simbol “±” saat membuat suatu dokumen, langkah yang harus dilakukan adalah dengan mengklik…. a. Insert > Text Box > ± b. Review > Spelling c. Insert > Symbol – ± d. Page Layout > Print titles e. Formulas > Insert Function 12. Untuk mengganti ukuran kertas yang akan diprint, pada kotak dialog Page Setup dipilih tab …. a. Page b. Margins c. Header/Footer d. Sheet e. Border 13. Fungsi ikon adalah a. Memberi warna tulisan b. Memberi garis bawah tulisan c. Memberi warna sel d. Memberi bayangan e. Memberi warna bingkai 14. Pertemuan antara baris dan kolom disebut... a. Sheet b. Column c. Range d. Baris e. Tabel 15. Langkah untuk menyisipkan baris adalah... a. Insert column b. Insert worksheet c. Insert rows d. Insert name e. Insert picture 16. Sebelum memulai pencetakan, dokumen sebaiknya diperiksa terlebih dahulu dengan…. a. Page Setup b. Quick Print c. Print Preview d. Publish e. Print Range 17. Untuk mengatur tata letak cetakan, menu yang dipilih …. a. Print Range b. Page Setup c. Quick Print d. Print Preview e. Publish 18. Agar tampilan pada dokumen menjadi menarik dapat disisipkan gambar yang telah disediakan oleh Microsoft Office, yaitu …. a. Template b. Wallpaper c. Background d. Shapes e. Clip Art 19. Perintah untuk mengurutkan dari terkecil hingga terbesar adalah... a. Sort b. Sort Asending c. Sort Ascending d. Sort Descending e. Sort Desending 20. Perintah untuk membuat data logika dan jumlah adalah... a. Average b. Sum c. SumIF d. IF e. IFSum 21. Perintah untuk menghitung data tertentu adalah... a. Average b. Sum c. Count d. IF e. IFSum
- 37. 36 Microsoft Excel 22. Fungsi perintah Spelling pada menu Review adalah …. a. Membuat komentar baru b. Memeriksa ejaan teks c. Mengamankan sheet d. Membuka Task Pane e. Menyembunyikan baris 23. Fungsi ikon adalah…. a. Membuka Task Pane untuk mencari sumber referensi seperti ensiklopedia atau kamus b. Membuat komentar baru c. Memasukkan komentar tentang salah satu isi dokumen yang kita pilih d. Menerjemahkan kata e. Menampilkan penggunaan kata lain yang memiliki kesamaan makna dengan kata yang sudah kita pakai 24. Untuk mengubah format sel menjadi format mata uang Rp yaitu …. a. Klik Format Cells – Number b. Klik Cells Format - Currency c. Klik Format Cells - Currency d. Klik Format - Currency e. Klik Format Cells - Rp 25. Ekstensi yang digunakan pada MS Excel adalah... a. *.cdr b. *.xls c. *.ppt d. *.exl e. *.pwt 26. Fungsi yang membaca tabel khusus berdasarkan kolom adalah ... a. HLOOK UP b. VLOOK UP c. LOOK UP d. H LOOK UP e. V LOOK UP 27. Shortcut keys yang digunakan untuk membuat workbook baru adalah .... a. Alt + F4 b. Ctrl + N c. Ctrl + C d. Alt + C e. Ctrl + X 28. Fungsi IF dalam MS Excel adalah fungsi jenis .... a. trigonometri b. manipulasi string c. statistik d. logika e. manipulasi data 29. Nama file kerja yang sedang Anda gunakan (aktif) akan tampak pada ... Microsoft Excel. a. Title Bar b. Tool Bar c. Ribbon d. Office Button e. Status Bar 30. Cell F2 merupakan perpotongan antara.... a. Kolom 2F dan bari F b. Kolom F2 dan baris 2 c. Kolom F dan baris 2 d. Kolom F dan F2 e. Kolom 2 dan baris F
- 38. 37 Microsoft Excel B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan singkat dan jelas. 1. Guru TIK akan membuat nilai untuk setiap siswa pada Excel, sehingga terlihat Lulus dan Tidak Lulus, ketentuan yang harus diperhatikan: Penyelesaian Rumus: a. Jumlah Nilai UAS -> b. Rata-Rata UH -> c. Nilai Rata-Rata -> d. KET E<=50, D<=60, C<=70, B<=80, di atasnya = A -> 2. PT. MAJU JAYA akan membuat laporan harian untuk menyelesaikan upah. Denga upah karyawan setiap jam Rp. 5.000,00 dan uang lembar tiap jam Rp. 3.000,00. Isi data tabel pada laporan dan rumus di Microsoft Excel! Ketentuan: 1. Pajak hasil dari jumah total upah dan total lembur dikalikan 10% 2. Gaji total dari jumlah total upah, total total dikurangi pajak Penyelesaian Tabel: Upah per jam = Rp. 5.000,00 Upah lembur per jam = Rp. 3.000,00 Penyelesaian Rumus: a. total upah -> b. total lembur -> c. pajak -> d. gaji total -> 3. Buatlah VLOOKUP untuk soal no 1! 4. Pada sel B1 tertulis formula =IF(A1=”on”;”menyala”;”padam”). Jelaskan arti dari formula tersebut! 5. Bagaimana cara mengatur agar setiap dua menit MS Excel menyimpan workbook yang sedang aktif?