Menggunakan microsoft excel 2013
Download as PPTX, PDF0 likes137 views
Dokumen tersebut memberikan ringkasan tentang penggunaan perangkat lunak lembar kerja (spreadsheet) tingkat dasar dan lanjut, mencakup topik-topik seperti membuat dokumen, editing sel dan baris, penggunaan formula, fungsi, filter, grafik, dan integrasi berkas.
Menggunakan microsoft excel 2013
- 2. REFERENSI SKKNI 2018 - 056 Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar (Spreadsheet) Tingkat dasar J.630PR00.005.2 Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Kerja tingkat lanjut J.630PR00.012.2
- 3. PETA MATERI Membuat dokumen Melakukan editing sederhana atas kolom dan baris Menggunakan formula pada lembar kerja Menggunakan fungsi Menggunakan grafik (chart) Mengintegrasikan berkas spreadsheet Menggunakan filter Mengidentifikasi cell yang akan diolah Mencetak dokumen
- 4. PETA MATERI Membuat dokumen Melakukan editing sederhana atas kolom dan baris Mencetak dokumen
- 5. SILABUS MATERI Membuat dokumen (1 jpl) Aplikasi spreadsheet dibuka Dokumen dibuat sesuai dengan kebutuhan pengguna Dokumen ditambahkan data sesuai kebutuhan informasi
- 6. SILABUS MATERI Membuat dokumen (1 jpl) - lanjutan Menu-menu yang disediakan beserta shortcut-nya digunakan sesuai dengan formatnya Fitur-fitur pengelolaan file/spreadsheet digunakan sesuai dengan kriteria Berbagai format standar penyimpanan format file digunakan sesuai dengan formatnya
- 7. SILABUS MATERI Melakukan editing sederhana atas kolom dan baris (2 jpl) Fitur-fitur pengubahan (editing) sederhana diidentifikasi sesuai dengan fungsi yang ada Fitur -fitur kolom dan baris diaplikasikan sesuai dengan kebutuhan pengguna Fitur-fitur copy, cut dan paste diaplikasikan dengan berbagai pilihan sesuai dengan kebutuhan pengguna Formula sederhana diimplementasikan sesuai dengan kebutuhan pengguna
- 8. SILABUS MATERI Mencetak dokumen (1 jpl) Bagian yang ingin dicetak ditentukan Berbagai parameter pencetakan diimplementasikan sesuai dengan kebutuhan pengguna Fitur-fitur pencetakan diimplementasikan berdasarkan kebutuhan pengguna
- 9. PETA MATERI Menggunakan formula pada lembar kerja Menggunakan fungsi Menggunakan grafik (chart) Mengintegrasikan berkas spreadsheet Menggunakan filter Mengidentifikasi cell yang akan diolah
- 10. SILABUS MATERI Mengidentifikasi cell yang akan diolah (1 jpl) Cell dan cell range yang dipilih sesuai dengan kebutuhan pengguna Kesalahan pemilihan cell dan cell range diperbaiki sesuai dengan kebutuhan pengguna
- 11. SILABUS MATERI Menggunakan formula pada lembar kerja (2 jpl) Fungsi formula diimplementasikan sesuai dengan kriteria Formula yang salah (error) diperbaiki sesuai dengan kebutuhan pengguna
- 12. SILABUS MATERI Menggunakan fungsi (8 jpl) Fungsi-fungsi built-in yang tersedia pada aplikasi lembar sebar diidentifikasi sesuai dengan kebutuhan fungsi Sintak fungsi diidentifikasi sesuai dengan fungsi yang digunakan Fungsi-fungsi tertentu diaplikasikan sesuai dengan fungsi Kesalahan penulisan sintak diperbaiki sesuai dengan ketentuan penulisan sintak
- 13. SILABUS MATERI Menggunakan filter (4 jpl) Langkah-langkah pengurutan data (sorting) diidentifikasi sesuai dengan kaidahnya Pengurutan data dilakukan sesuai dengan sasaran pengurutan Filter diaplikasikan sesuai dengan target data yang digunakan Auto filter diaplikasikan sesuai dengan kebutuhan dan pengelompokan data
- 14. SILABUS MATERI Menggunakan grafik (chart) (3 jpl) Jenis-jenis grafik/chart diidentifikasi sesuai dengan formatnya masing-masing Grafik diimplementasikan dalam spreadsheet sesuai dengan data Objek dalam grafik diatur sesuai dengan parameter yang diinginkan Sumber data diubah sesuai kebutuhan
- 15. SILABUS MATERI Mengintegrasikan berkas spreadsheet (2 jpl) Fitur ekspor diimplementasikan sesuai dengan format fitur tersebut Fitur import/insert diimplementasikan sesuai dengan format fitur tersebut Berkas atau sheet lainya diintegrasikan sesuai dengan kebutuhan pengguna
- 16. Terima kasih
- 17. Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar (Spreadsheet) Tingkat dasar J.630PR00.005.2
- 20. Membuat dokumen Tampilan Ribbon pada excel 2013
- 21. Cara mengatur / format cells Membuat dokumen
- 22. Membuat dokumen
- 23. Menyimpan dan menutup file
- 24. Mencetak dokumen
- 25. Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Kerja tingkat lanjut J.630PR00.012.2
- 26. Menggunakan range Range kecil Klik cell pertama pada range, kemudian drag ke cell terkhir, atau tahan tombol SHIFT sambil menekan tombol panah untuk memilih range yang di inginkan. Range besar Klik cell pertama pada range, kemudian tahan tombol SHIFT sambil klik cell terakhir pada range. Bisa sambil digulung untuk melihat cell terakhir , atau bisa menggunakan tombol CTRL + panah. Semua cells pada worksheet Klik tombol select all Cells atau range tidak berurutan Pilih cells atau range, sambil tekan CTRL ketika memilih cells atau range yang lain. Menuju cell terkahir yang digunakan pada worksheet Pilih cell pertama, kemudian tekan CTRL+SHIFT+END untuk menuju pada cell terkahir yang digunakan pada worksheet Cell awal pada worksheet Pilih cell dimana saja, kemudian tekan tombol CTRL+SHIFT+HOME untuk menuju cell awal pada worksheet.
- 27. Formula dasar SUM Untuk menghitung jumlah data AVERAGE Untuk menghitung rata-rata MAX Untuk menampilkan nilai tertinggi MIN Untuk menampilkan nilai terendah CONCATENATE Untuk menggabungkan isi cell
- 28. Formula dasar Fungsi MATH ROUND Untuk pembulatan cell ABS Untuk menampilkan isi cell selalu positif SQRT Untuk menampilkan hasil akar kuadrat POWER Untuk menghitung pangkat SUMSQ Untuk menjumlahkan hasil pangkat dua COUNT Untuk menghitung jumlah cell PRODUCT Untuk menampilkan hasil kali dari isi cell Membuat alamat absolut Alamat absolut berarti sel yang kolom dan barisnya terkunci. Alamat ini ditandai dengan $ pada posisi kolom dan barisnya. Contoh : =E5&" "&$F$3&".0"&F5&" "&$G$3&".“ &G5&" “&$I$3&" "&I5&" "&J5
- 29. Fungsi – fungsi built in Fungsi Statistik • Fungsi AVERAGE • Fungsi SUM • Fungsi COUNT • Fungsi FREQUENCY Fungsi Logika • Fungsi IF • Fungsi IFERROR • Fungsi AND • Fungsi OR Fungsi Teks • Fungsi RIGHT • Fungsi LEFT • Fungsi MID • Fungsi LEN Fungsi Date dan Time • Fungsi TODAY • Fungsi DATE • Fungsi MONTH • Fungsi YEAR • Fungsi NOW Fungsi Referensi • Fungsi VLOOKUP • Fungsi HLOOKUP • Fungsi INDEX • Fungsi MATCH
- 30. Filter dan Sort
- 31. Filter dan Sort
- 32. Tabel dan data validasi Mengisi table menggunakan form
- 33. Tabel dan data validasi
- 34. Tabel dan data validasi
- 35. Pivot table
- 36. Grafik dan Insert Jenis diagram yang biasa digunakan 1. Diagram batang 2. Diagram garis 3. Diagram kue
- 37. Hiperlink data
Editor's Notes
- #19: Klik menu Start → All Program → Microsoft Office Excel 2013 Atau Membuka File a. Pilih menu File – open (ctrl+o)
- #20: Tombol office merupakan pengganti menu File yang sering dijumpai dalam Microsoft Excel versi sebelumnya. Tombol ini berisi perintah-perintah standar untuk mengoperasikan file dokumen, seperti membuka dokumen, menutup dokumen, dan mencetak dokumen. Tab merupakan bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi serangkaian group yang memuat beberapa tombol perintah yang relevan. Title Bar (lajur judul) tercantum nama program, yaitu nama dokumen atau file yang sedang diproses dan nama aplikasi yaitu Microsoft Excel. Pada awalnya, Excel memberi nama Book1 pada file tersebut, namun kita dapat mengubahnya ke nama lain Grup merupakan bagian yang terletak di bawah tab dan berisi sederetan tombol- tombol perintah untuk menjalankan suatu proses tertentu dengan cara mengklik tombol-tombol perintah tersebut. Quick Access Toolbar merupakan toolbar yang memiliki keistimewaan khusus dan terletak di bagian sudut kanan atas lembar kerja. Isi tombol-tombol perintah dalam toolbar ini dapat dimodifikasi, sehingga kita dapat menambahkan beberapa tombol perintah yang sering digunakan dalam toolbar ini. Tombol Dialog merupakan tombol dengan simbol anak panah yang di bagian kanan nama. Tombol ini berfungsi untuk membuka kotak dialog dengan perintah-perintah yang lebih kompleks dan masing-masing disesuaikan dengan nama toolbarnya. Close merupakan tombol yang befungsi untuk menutup dokumen atau keluar dari Microsoft Excel. Maximize dan Minimize berfungsi untuk memaksimalkan dan meminimalkan ukuran jendela lembar kerja Microsoft Excel. Name Box berfungsi untuk memasukkan alamat sel atau nama dari range yang menunjukkan pada suatu tempat tertentu di lembar kerja. Pemberian nama pada suatu sel atau range tertentu di lembar kerja akan memudahkan dalam operasi matematika atau pembacaan suatu tabel. Formula Bar digunakan untuk menampilkan informasi isi sel yang aktif di lembar kerja, untuk memasukkan dan mengubah formula/rumus. Scrollbar Vertikal digunakan untuk menggulung layar secara vertical dan Scrollbar Horizontal digunakan untuk menggulung layar secara horizontal. Tabulasi sheet merupakan lembar kerja utama dari Microsoft Excel yang digunakan untuk menampung seluruh data dan formula yang akan digunakan sebagai sumber data pembentuk tabel atau laporan. Navigasi sheet merupakan sederetan tombol perintah yang berfungsi untuk pindah antar sheet aktif. Tombol pengatur tampilan lembar kerja merupakan bagian yang berisi sederetan tombol perintah untuk mengatur tampilan dokumen dalam lembar kerja. Zoom level merupakan bagian yang berisi sederetan tombol perintah untuk mengatur ukuran tampilan dokumen dalam lembar kerja. Menu Bar Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel antara lain : File Home Insert Page layout Formulas Data Review View Status Bar Status Bar mempunyai dua area utama, yaitu Message Area pada bagian kiri dan kotak indikator pada bagian kanan. Ready merupakan pertanda bahwa Excel siap menerima perintah, sedangkan NUM mengindikasikan bahwa fungsi tombol-tombol angka pada bagian keypad di papan keyboard dalam kondisi aktif. Title Bar Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel. Dalam title bar terdapat beberapa komponen, antara lain : Icon Control Menu Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif. Move, untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain. Size, mengatur ukuran layar jendela Excel. Minimize, menampilkan jendela Excel ke ukuran minimal dalam bentuk icon. Maximize, menampilkan jendela Excel ke ukuran maksimal, yaitu memenuhi layar. Close, untuk keluar dari aplikasi Excel. Formula Bar Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan data atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau rumus adalah dengan cara mengklik atau menekan tombol F2. Petunjuk Sel (Cell Pointer) Untuk memindahkan penunjuk sel ke posisi yang baru dapat digunakan bantuan mouse maupun keyboard. Dengan mouse kita dapat leluasa memindahkan posisi penunjuk sel dengan mengarahkan pointer ke sel yang dituju. Sedangkan dengan menggunakan keyboard langkah yang ditempuh antara lain
- #21: The Ribbon Memahami Ribbon adalah hal yang sangat perlu kita lakukan untuk memahami perubahan antara Microsoft 2010 ke Microsoft 2013. Pada Ribbon tercantum semua informasi dan perintah serta fungsi-fungsi yang dapat kita gunakan dalam mengelola data dalam microsoft excel 2013 Mengisi dan memilih cell
- #22: Mengisi cell (memformat isi cell) dan mengatur tampilan worksheet
- #23: Copy paste Cut, Copy, and Paste Data Gunakan perintah Cut, Copy, dan Paste pada Microsoft Office Excel untuk memindahkan atau mengcopy semua isi cells. Catatan: Excel menampilkan animasi border yang bergerak pada cell yang dicut atau dicopy. Untuk mengcancel animasi tersebut, tekan tombol ESC. Move/Copy Cells Bila memindahkan atau menyalin sebuah sel, Excel memindahkan atau menyalin seluruh sel, termasuk rumus dan nilai-nilai mereka dihasilkan, format Cell, dan comment bila ada. 1. Pilih cells yang akan pindahkan atau disalin. 2. Pada Home tab, pada Clipboard group, lakukan salah satu dibawah ini : a. Untuk memindahkan cells, klik Cut. (CTRL + X) b. Untuk menyalin cells, Klik Copy . (CTRL + C) 3. Klik pada cell yang akan dituju untuk memindahkan atau menyalin 4. Pada Home tab, pada Clipboard group, klik Paste. (CTRL + V)
- #24: Menyimpan file Hasil pekerjaan kita dapat disimpan dengan cara: Pilih Tombol Office → Save atau tekan tombol CTRL+S. Tampil kotak dialog Save As seperti Gambar 9. Di kotak Save in, kita dapat memilih folder untuk menyimpan file. Ketik nama file, misal: Latihan 1 Excel di kotak File Name. Klik tombol OK dan file akan disimpan dengan nama ”Latihan 1 Excel.xlsx” bukan Latihan 1 Excel.xls. Mengakhiri Microsoft Excel Menutup data/file dapat dilakukan dengan memilih Tombol Office → Close atau menekan tombol Close window pada bagian kanan atas lembar kerja baris kedua. Sedangkan untuk mengakhiri atau menutup program Excel, dilakukan dengan cara memilih Tombol Close pada bagian kanan atas lembar kerja baris pertama atau menekan tombol ALT + F4 di keyboard.
- #25: Mencetak hasil kerja Mengubah ukuran kertas Sebelum mencetak hasil kerja, perlu diset dulu ukran kertas yang akan kita cetak. Langkah-langkahnya adakah sebagai berikut. 1) Klik menu file 2) Klik page setup 3) Maka akan keluar kotak dialog page setup seperti gambar beikut ini: Klik kotak papersize kemudian pilihlah ukuran kertas yang dikehendaki 4) Klik ok Menentukan Area Pencetakan Setelah melakukan editing terhadap dokumen langkah berikutnya ada menentukan area yang akan di cetak ke printer, dengan cara berikut : 1) Blok Range yang mau di cetak 2) Klik menu File 3) Pilih Print Area 4) Klik Set print area Range yang di blokakan dikelilingi garis putus-putus.Untuk melihat tampilan print area dengan cara : 1) Klik menu File 2) Klik Print Preview Mencetak Dokumen Setelah selesai pekerjaan, berikutnya adalah mencetak hasil kerja. 1) Buka dokumen yang akan dicetak 2) Hidupkan printer dan masukkan kertas 3) Klik menu Filepilih Print (Ctrp + P) 4) Maka akan keluar kotak dialog Print 5) Pada kotak Name, pilih nama printer yang digunakan. 6) Tombol Properties, untuk menentukan posisi kertas hasil pencetakan. Lembar sebar menyediakan dua buah arah pencetakan yaitu Portrait pencetakan dengan arah kertas tegak (vertical) dan Landscape pencetakan dengan arah kertas tidur (horisontal) 7) Pilihan Print range : All: mencetak semua halaman pada file Page (s) From : to : :mencetak halaman tertentu 8) Pada option settings, tentukan area yang akan di cetak; a) Selection : mencetak range yang di blok b) Active sheet (s) : mencetak seluruh isi sheet aktif. c) Entire Workbook : mencetak seluruh sheet dibuku kerja. 9) Copies Number of copies: untuk menentukan jumlah copy halaman yang dicetak, misal pilih 2, maka setiap halaman akan dicetak masing-masing dua kali. 10)Tombol Preview, jika ditekan akan mempelihatkan posisi teks hasil cetakan 11) Jika pilihan sudah diatur sesuai keinginan, tekan OK, maka naskah yang ada di layar akan dicetak ke printer.
- #29: =ROUND(number,num_digits) =ABS(referensi data) =SQRT(number) =POWER(number,power) =SUMSQ(number1,number2,…) COUNT Untuk menghitung jumlah cell =PRODUCT(number1, number2,….)
- #31: klik sel dalam data yang ingin difilter dan kemudian, Klik Tab Home >> Groups Editing >> Sort & Filter >> klik Filter.
- #32: Fungsi Sort digunakan untuk mengurutkan data berdasarkan ketentuan yang diberikan. 1. Mengurutkan Data Dari Terkecil Ke Terbesar 2. Mengurutkan Data Dari Terbesar Ke Terkecil 3. Mengurutkan Data Berdasarkan Warna Sel
- #33: Langkah-langkah membuat table Fasilitas validasi/pengecekan data berfungsi untuk mengontrol dan membatasi data sebuah range. Mengisi data pada table menggunakan form
- #34: Menggunakan NAME MANAGER Memberi nama cell atau table untuk keperluan data validasi
- #35: Menggunakan data VALIDASI
- #36: Membuat pivot table