Model data dan desain database
- 1. Pembuatan Model Data dan Desain Database Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia Dedi Darwis, M.Kom.
- 2. Pendahuluan 1. Bagaimanakita dapat mendokumentasikan SIAyang di- implementasikansebagai database relasional • Bab ini menjelaskan bagaimana cara mendesain dan mendokumentasi kan database relasional untuk suatu SIA. • Memusatkan perhatian pada pembuatan model data, yang merupakan salah satu aspek desain database yang harus dipahami paraakuntan. • Bab ini juga memperkenalkan model akuntansi yaitu (Resources, Even ts, Agents (REA) dan diagram Entity-Relationship (E-R)
- 3. Pendahuluan • Serta menunjukkan bagaimana mempergunakan alat-alat ini untuk m embangunsebuah model data SIA. • Akhirnya, bab ini akan mendeskripsikan bagaimana mengimplementa sikan hasil model data dalam database relasional
- 4. Perancangan dan Implementasi Sistem Database 2. Enam langkahdasar dalam mendesaindan mengimplementasikan sistem database: 1. Identifikasikebutuhaninformasi para pemakai. 2. Tahap pertamaterdiridari perencanaanawal untuk menetapkan kebutuhandan kelayakanpengembangansistem baru. 3. Pengembangan berbagai skema berbeda untuk sistem yang baru, pada tingkatkonseptual,eksternal dan internal.
- 5. Perancangan dan Implementasi Sistem Database 4. Penerjemahanskema tingkat internal kestruktur database sesungguhnya, yang akan diimplementasikan ke dalam sistem yang baru tersebut. 5. Mentransfer semua data dari sistem sebelumnyake database SIA yang baru. 6. Penggunaan dan pemeliharaansistem yang baru.
- 6. Model Data REA REA adalah sebuah framework akuntansiuntuk memodelkanresource, events, dan agents yang penting dalam suatu organisasi dan membuat garis hubungan/keterkaitan diantaraketiganya.
- 7. Model Data REA • Pembuatanmodel data dalam proses Desain database Pengkodean Implementasi Operasi dan Pemeliharaan Perencanaan Analisis Persyaratan Desain Pembuatan model data terjadi di sini
- 8. Model Data REA • Model data REA memberikan strukturdalam dua cara: 1 Dengan mengidentifikasi entitas apa yang seharusnya dimasukkan dalam database SIA 2 Dengan cara menentukan bagaimanamembuat strukturantar entitas dalam database SIA tersebut
- 9. Jenis-Jenis Entitas • Entitas adalah segala sesuatu yang informasinyaingin di kumpulkan dandisimpan oleh organisasi. • Model data REA mengklasifikasi entitas ke dalam tiga kategoriyang berbeda, yaitu : 1. Sumber daya yang didapat dan dipergunakanoleh organisasi 2. Kegiatan atau aktivitas bisnis yang dilakukanorga nisasi 3. Pelaku yang terlibat dalam kegiatan tersebut
- 10. Jenis-Jenis Entitas • Sumber daya adalah hal-hal yang memilikinilai ekonomi bagi organisasi. • Contoh sumber daya organisasi adalah: 1. Kas 2. Persediaan 3. Peralatan
- 11. Jenis-Jenis Entitas • Kegiatanadalah berbagaiaktivitasbisnis yang informa si- nya ingin dikumpulkan perusahaan untuktujuan per encanaan dan pengendalian. Contoh kegiatanorganisasi adalah : 1. Kegiatan penjualan 2. Kegiatan penerimaankas
- 12. Jenis-Jenis Entitas • Pelaku adalah entitas jenis ketiga dalam model REA. • Pelaku adalah orang-orangdan organisasi yang terlibat dalam kegiatan yang informasinyaingin didapatkanuntuk tujuan perencanaan,pengendalian,dan evaluasi. • Contohpelaku organisasi adalah o Pegawai o Pelanggan
- 13. Membangun diagram REA • Membangun diagram REAuntuk siklus transaksi tertentu terdiridari emp at langkahberikut : 1 Identifikasipasangan kegiatanpertukaranekonomi yang mewakilihu bungan dualitasdasar memberiuntuk menerima,dalam siklus terseb ut 2 Identifikasisumber daya yang dipengaruhi olehsetiap kegiatanpertu karan ekonomi dan para pelaku yang terlibat dalam kegiatan tersebut
- 14. Membangun diagram REA 3.Analisis setiap kegiatan pertukaran ekonomi untuk menetapkan apakah kegiatan tersebut harus dipecah menjadi suatu kombinasi dari satu atau lebih kegiatan komitmen dan kegiatan pertukaran ekonomi. Apabila perlu, ganti kegiatan pertukaran ekonomi aslinya dengan rangkaian kegiatan komitmen dan pertukaran ekonomi yang dihasilkan dari pemecahankegiatan tadi. 4. Tetapkan kardinalitas setiap hubungan..
- 15. Pola Dasar REA Resource A Economic Duality Internal Agent GET Resource A GIVE Resource B Resource B Internal Agent External Agent Outflow Inflow Participant Participant Participant Participant External Agent
- 16. Contoh Diagram REA Inventory Economic Duality Salesperson Sales Cash Receipts Cash Cashier Customer Stock-flow Stock-flow Participant Participant Participant Participant
- 17. Diagram REA, Langkah1: Identifikasikegiatan pertukaranekonomi • Selama menggambardiagram REA untuk suatu siklus transaksi, sangatlahberguna untuk membagikertas yang digunakanuntuk menggambar ke dalam tiga kolom,satu kolom untuksetiap jenis entitas. o Pergunakan kolom kiriuntuk sumber daya o Kolom tengahuntuk kegiatan. o Dan kolom kanan untuk pelaku.
- 18. Diagram REA, Langkah1: Identifikasikegiatan pertukaranekonomi • Pertukaran ekonomidasar dalam siklus pendapatan melibatkan penjualan barang dagangan atau pelayanan,serta serangkaian penerimaan kas sebagai pembayarandalam penjualan tersebut. • Diagram REA untuk siklus pendapatan S&Sdengan membuat entitas kegiatan penjualandan penerimaankas dalam bentuk persegi panjang, dan hubungandualitas ekonomiantara mereka, dalam bentukwajik.
- 19. Diagram REA, Langkah2: IdentifikasiSumber Daya dan Pelaku • Ketika kegiatanyang menjadi pusat perhatiantelah ditentukan, sumber daya yang dipengaruhioleh kegiatantersebut perlu diidentifikasi. • Kegiatan penjualan dapat diterjemahkan menjadipemberian persediaan kepada pelanggan. • Kegiatan penerimaan kas dapat diterjemahkansebagai menerimakas dari pelanggan.
- 20. Diagram REA, Langkah2: IdentifikasiSumber Daya dan Pelaku • Setelahmenentukan sumber daya yangdipengaruhioleh setiap kegiatan,langkahselanjutnya yang perlu dilakukanadalah mengidentifikasipelaku yang terlibat dalam kegiatan-kegiatan tersebut. • Paling tidak selalu terdapat satu pelaku internal(pegawai) dan, di sebagian besar kondisi, seorang pelaku eksternal (pelanggan/ pemasok) yang terlibatdalam setiap kegiatan.
- 21. Diagram REA, Langkah3: MasukkanKegiatan Komitmen • Langkahketiga dalam menggambar diagramREA adalah meng- analisis kegiatan pertukaranekonomi untukmenetapkan apakahkegiatan tersebutdapat dipecah menjadi sebuah kombi- nasi dari satu atau lebih kegiatan komitmendan pertukaran. • Contoh: Kegiatan penjualandapat dipergunakan untuk mewakil i baik penjualan dengan pengirimanmaupunyang terjadi di toko. economicexchange event
- 22. Decomposing Sales into Orders and Sales Inventory Inventory- Orders Participant Customer Customer Orders Sales Customer Salesperson (1,N) (0,N) (0,1) (0,1) (1,1) (0,N) (0,N) (1,1) (0,N) (1,1) (0,N) (1,1) (0,N) Inventory- Sales (1,N) Participant Participant Participant Leads to
- 23. Diagram REA, Langkah 4: Menetapkan kardinalitas hubungan • Kardinalitas menunjukkanbagaimanaperumpamaandalam satu entitas dapat dihubungkanke perumpamaantertentu dalam entitas lainnya. • Kardinalitas sering diungkapkansebagai pasangan nomor di setiap entitas. • Nomor pertama adalahkardinalitas minimum,dan nomor kedua adalah kardinalitas maksimum.
- 24. Diagram REA, Langkah 4: Menetapkan kardinalitas hubungan • The minimum cardinality of a relationshipindicates whether each row in that entityMUST be linked to a row in the entityon the other side of the relationship. • Minimumcardinalities can be either 0 or 1. • A minimum cardinalityof zero means that a new row can be added to that table withoutbeing linked to any rows in the other table. • A minimum cardinalityof 1 means that each row in that table MUST b e linked to at least one row in the other table
- 25. Diagram REA, Langkah 4: Menetapkan kardinalitas hubungan • KardinalitasminimemTheminimumcardinalityof zero in the (0, N) cardinalitypair to the left of the customer entityin the customer-sal es relationship indicatesthat a new customermay be added to the d atabase withoutbeing linked to any sales events. Penjualan Made to Pelanggan (0, N)
- 26. Diagram REA, Langkah 4: Menetapkan kardinalitas hubungan • Kardinalitasminimum of1 in the (1, 1) cardinalitypair to the right of the sales entity in the customer- sales relationshipindicates that a new sales transactionCAN ONL Y be added if it is linked to a customer. Penjualan Made to Pelanggan (0, N) (1,1)
- 27. Diagram REA, Langkah 4: Menetapkan kardinalitas hubungan • Kardinalitas maksimem dari sebuah hubunganmenunjukkan apakah setiap baris dalam entitas dapat dihubungkanlebih dari satu baris da lam entitas lainnya on the other side of the relationship. • Kardinalitas maksimem dapatbaik 1 atau N. • Kardinalitas minimem1 artinya bahwa setiap baris dalam tabel itu d apat dihubungkan kehanya satu baris dalam tabel lainnya. • Kardinal maksimem N artinya bahwa setiap baris dalam tabel itu bisa dihubungkanlebih dari satu baris dalam tabel lainnya.
- 28. Diagram REA, Langkah 4: Menetapkan kardinalitas hubungan • Kardinalitas maksimumN dalam (0, N) pasangan kardinalitas to the left of the customerentityin the customer-salesrelationship indicat es that a given customer MAYbe linked to many sales events. Penjualan Made to Pelanggan (0, N)
- 29. Diagram REA, Langkah 4: Menetapkan kardinalitas hubungan • Kardinalitas maksimum1 dalam (1, 1) pasangan kardinalitasto the right of the sales entity in the customer-sales relationshipindicates that a given sales transactioncan only be linked to one customer. Penjualan Made to Pelanggan (0, N) (1,1)
- 30. Diagram REA, Langkah 4: Menetapkan kardinalitas hubungan • Kardinalitas are not arbitrarily chosen by the database designer. • They reflect facts about the organization being modeled and its business practices obtained during the requirem ents analysis stage of the database design process.
- 31. Hubungan Antar Entitas • Terdapat kemungkinantiga jenis dasar hubunganantar entitas, tergantung dari kardinalitas maksimum yang berhubungan dengan setiap entitas. 1. Hubungansatu-ke-satu (1:1) 2. Hubungansatu-ke-banyak(1:N) 3. Hubunganbanyak-ke-banyak (M:N)
- 32. Jenis-jenis perbedaan hubungan Cash Receipts Sales (0,1) (1,1) Panel A: One-to-One (1:1) Relationship
- 33. Jenis-jenis perbedaan hubungan Sales Cash Receipts (0,N) (1,1) Panel B: One-to-Many (1:N) Relationship
- 34. Jenis-jenis perbedaan hubungan Sales Cash Receipts (1,N) (0,1) Panel C: One-to-Many (1:N) Relationship
- 35. Jenis-jenis perbedaan hubungan Sales Cash Receipts (0,N) (1,N) Panel D: Many-to-Many (M:N) Relationship
- 36. Diagram Hubungan Entitas • Diagram HubunganEntitas- (E-R) adalah satu metode un tuk skema penggambaran databasedisebut diagram E-R karena it shows the various entities being modeledand t he importantrelationshipsamong them. • Dalam sebuah diagram E-R, entitas appear as rectangles, and relationships between entities are represented as di amonds.
- 37. Contoh Diagram E-R Supervisors Employers Departments Part of Manages Managed By Customer Ord ers Sales Cash Receipt s Part of Part of Players Teams League Part of Part of
- 38. Contoh Diagram E-R yang berdasar pada model REA Inventory Purchases- Cash Disbursements Buyer (Purchasing Agent) Purchases Cash Disbursement Cash Cashier Vendor (1,N) (0,N) (0,N) (1,N) (1,1) (0,N) (1,1) (0,N) (1,1) (1,1) (0,N) (1,1) Stockflow Inventory- Purchases Participant Participant Participant Participant (0,N) (0,N)
- 39. • Diagram REA ini dapat dipergunakanuntuk mendesain database relasional yang terstrukturbaik. • Bahkan, membuat suatu rangkaiantabel berdasarkan diagram REA secara otomatis akan menghasilkan databaserelasional yang terstruktur baik,tanpa adanya masalah anomalipembaruan (update), penyisipandata (insert), dan penghapusan (delete). Mengimplementasikan Diagram REA Dalam Database Relasional
- 40. Mengimplementasikandiagram REA ke dalam database relasional melibat kan proses tiga tahap, yaitu : 1. Membuat sebuahtabel untuk setiap entitas berbedadan untuk se tiap hubunganbanyak-ke-banyak 2. Memberikan atributke tabel yang tepat 3. Menggunakankunci luar untuk mengimplementasikanhubungan satu-ke-satudan hubungansatu-ke-banyak Mengimplementasikan Diagram REA Dalam Database Relasional
- 41. Mengimplementasikan model REA Inventory Purchases- Cash Disbursements Buyer (Purchasing Agent) Purchases Cash Disbursement Cash Cashier Vendor (1,N) (0,N) (0,N) (1,N) (1,1) (0,N) (1,1) (0,N) (1,1) (1,1) (0,N) (1,1) Stockflow Inventory- Purchases Participant Participant Participant Participant (0,N) (0,N)
- 42. Membuat Tabel 1. Persediaan 2. Pembelian 3. Pegawai 4. Pemasok 5. Kasir 6. Pengeluaran Kas 7. Kas 8. Pembelian-persediaan 9. Pembelian-pengeluaran kas From the previously discussed REA diagram, nine tables would be created: one for each of the seven entities and one for each of the man y-to-manyrelationships.
- 43. Menetapkan Atribut untuk Setiap Tabel 04 05 Menetapkan Kunci Utama: Biasanya, kunci utama of a table representing an entity is a single attribute. Other Attributes: Additional attributes are included in each table to satisfy transactio n processing requirements.
- 44. Implementasi Hubungan Satu ke Satu dan Satu ke Banyak • Hubungan Satu ke Satu: Di dalam database relasional,hubungansatu ke satu antara entitas dapat diimplementasikandengan memasukkan kunci utamasuatu entitas sebagai kunci luar dalam tabelyang mewak ili entitas satunya. • Tidak ada contohnya hubugnan1:1 dalam diagram contoh
- 45. Implementasi Hubungan Satu ke Satu dan Satu ke Banyak • Hubungan Satu ke Banyak: Dalam database relasional,hubungansatu ke banyakdapat diimplementasikanjuga dalam relasi ke databasede ngan menggunakankunci luar. • Kunci utama dari entitas dengan kardinal maksimumN menjadi kunci luar dalam entitas dengan kardinal maksimum1 • Contoh: Nomor pegawai dan nomor pemasok adalah kunci luar dalam kegiatan pembeliandan kegiatanpengeluarankas. i
- 46. Dokumentasi Praktik Bisnis • Diagram REA secara khusus berguna untuk mendokumentasikan SIA tingkat lanjut yang menggunakan database. • Diagram REA menyediakan informasi mengenai praktik bisnis organisasi dan pola pertukaran ekonominya.
- 47. Dokumentasi Praktik Bisnis • The zero minimum for the sales event indicates that credit sales are made • The N maximum for the sales event means that customers may make installment payments Penerimaan kas Penerimaan kas Penjualan Penjualan (1, N) (0, N)
- 48. Dokumentasi Praktik Bisnis • The one minimum forthe cash receipts event indicates that cash is not received prior to delivering the merchandise • The N maximumfor the cash receipts event means that customersmay pay for several sales with one check Penerimaan Kas Penerimaan Kas-Penjualan Penjualan (1, N) (0, N)
- 49. Organization Specificity of REA Diagrams • Due to the fact that S&S sells mass-produced goods, its REA diagram models the relationship between sales and inventory as being many-to-many. • An REA diagram for a rare art dealer would depict the relationship between sales and inventory as being one-to-many.
- 50. Pengambilan Informasi dari SIA • Diagram REA yang lengkap juga berfungsi sebagai petunjuk a yang berguna untuk meminta informasi dari database SIA. • Permintaan data dapat digunakan untuk menghasilkan jurnal dan buku besar dari database rasional yang dibuat dengan menggunakan model REA.
- 51. Pengambilan Informasi dari SIA • Setiap transaksi penjualan dapat dibayar secara cicilan (angsuran). • Setiap pembayaranpelanggan hanya untuk satu penjualan. • Apakahpermintaan logis itu ? • (1) Jumlah seluruhpenjualan; (2) Jumlah penerimaan kas; then A/R = (1)-(2) Penerimaan Kas Penjualan (0, 1) (1, N)
- 52. Pengambilan Informasi dari SIA • Setiap transaksi penjualan dapat dibayar secara cicilan (angsuran). • Setiap pembayaranpelanggan hanya untuk satu penjualan. • Apakahpermintaan logis itu ? • (1) Jumlah seluruhpenjualan; (2) Jumlah penerimaan kas; then A/R = (1)-(2) Penerimaan Kas Penjualan (0, N) (1, 1)
- 53. Pengambilan Informasi dari SIA • Setiap transaksi penjualan dibayar penuh oleh kegiatan penerimaan kas. • Setiap pembayaranpelanggan untuk satu penjualan. • Apakah permintaan logis itu? • Total piutang dagang adalah jumlah seluruh penjualan yang tidak memilikinomor pembayaran. Penerimaan Kas Penjualan (0, 1) (1, 1)
- 54. Pengambilan Informasi dari SIA • Setiap transaksi penjualan dibayar secara cicilan (angsuran). • Setiap pembayarandari pelanggandapat membayar lebihdari satu penjualan. • Apakahpermintaan logis itu ? • (1) Jumlah semua penjualan;(2) Jumlahsemua penerimaan kas; Then A/R = (1)-(2) Penerimaan Kas Penjualan (0, N) (1, N)
- 55. Thank you Do You Have Any Questions? Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia