Modul 4 ms word 2
Download as PPT, PDF1 like420 views
Modul ini membahas tentang pengoperasian perangkat lunak pengolah kata, meliputi cara mempersiapkannya, mengenali menu dan toolbar, serta melakukan operasi dasar seperti membuat, membuka, menyimpan, dan menutup dokumen. Modul ini juga menjelaskan tentang format teks, pembuatan tabel, dan pencetakan dokumen.
Modul 4 ms word 2
- 1. Pengoperasian PerangkatPengoperasian Perangkat Lunak Pengolah KataLunak Pengolah Kata Modul 4
- 2. MengoperasikanMengoperasikan Perangkat LunakPerangkat Lunak Pengolah KataPengolah Kata MempersiapkanMempersiapkan Perangkat LunakPerangkat Lunak PengolahPengolah KataKata Mengenali menu, membuat, membuka,Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan dan menutup dokumenmenyimpan dan menutup dokumen Mengenali menu, membuat, membuka,Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan dan menutup dokumenmenyimpan dan menutup dokumen Membuat tablelMembuat tablel Mencetak dokumenMencetak dokumen
- 3. KEGIATAN BELAJAR 1KEGIATAN BELAJAR 1 Tujuan PemelajaranTujuan Pemelajaran Siswa mampu menjelaskan dan mempersiapkan PerangkatSiswa mampu menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak untuk dapat digunakan mengolah kataLunak untuk dapat digunakan mengolah kata Definisi Perangkat Lunak Pengolah KataDefinisi Perangkat Lunak Pengolah Kata Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebutPerangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program pengolah dokumenpengolah kata) adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaanberisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teksdan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada. Perangkat Lunak pengolah kata yangyang sudah ada. Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah MS Word, hampirpaling banyak digunakan saat ini adalah MS Word, hampir disemua instansi pemerintah dan perusahaan-perusahaandisemua instansi pemerintah dan perusahaan-perusahaan menggunakannyamenggunakannya
- 4. Mempersiapkan Perangkat LunakMempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah KataPengolah Kata Melalui StartMelalui Start Klik start > Programs, baru masuk ke folder MS Office.Klik start > Programs, baru masuk ke folder MS Office. Atau mungkin langsung dari klik start > Programs >Atau mungkin langsung dari klik start > Programs > Microsoft WordMicrosoft Word Melalui Start RunMelalui Start Run Dari Start > Run lalu kita pilih BrowseDari Start > Run lalu kita pilih Browse Melalui Windows ExplolerMelalui Windows Exploler Cara lain adalah melalui Windows Explorer, laluCara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu kita cari lokasinyakita cari lokasinya Melalui shortcutMelalui shortcut klik ganda shortcut yang akan dibukaklik ganda shortcut yang akan dibuka
- 5. KEGIATAN BELAJAR 2KEGIATAN BELAJAR 2 Materi yang diajarkan meliputiMateri yang diajarkan meliputi Menu dan ToolbarMenu dan Toolbar Keyboard ShortcutKeyboard Shortcut Operasi DasarOperasi Dasar Membuat Dokumen BaruMembuat Dokumen Baru Menyimpan DokumenMenyimpan Dokumen Membuka DokumenMembuka Dokumen Menutup DokumenMenutup Dokumen Tujuan Siswa mampu mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan dokumen menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word.
- 6. Menu dan ToolbarMenu dan Toolbar Menu adalah bagian dari MicrosoftMenu adalah bagian dari Microsoft Word yang digunakan untukWord yang digunakan untuk menampilkan perintah. Perintahmenampilkan perintah. Perintah yang ditampilkan bisa berupa teksyang ditampilkan bisa berupa teks ataupun gambarataupun gambar toolbar adalah sebuah baristoolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri darimemanjang yang bisa terdiri dari button (tombol), menu, ataubutton (tombol), menu, atau kombinasi keduanyakombinasi keduanya
- 7. Keyboard ShortcutKeyboard Shortcut Shortcut berfungsi untuk mengaksesShortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakanperintah dengan menggunakan keyboard, yang sebagian besarkeyboard, yang sebagian besar mengacu pada layout keyboardmengacu pada layout keyboard Contoh :Contoh :
- 8. Operasi DasarOperasi Dasar Membuat Documen BaruMembuat Documen Baru Menyimpan DokumenMenyimpan Dokumen Membuka DokumenMembuka Dokumen Menutup DokumenMenutup Dokumen
- 9. Langkah Membuat DocumenLangkah Membuat Documen BaruBaru 1.1. Klik File > NewKlik File > New 2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + N 3. Dan klik pada icon
- 10. Langkah Menyimpan DokumenLangkah Menyimpan Dokumen Klik File >Klik File > SaveSave Dengan keyboard shortcut Ctrl + S Dan klik pada icon
- 11. Klik File > OpenKlik File > Open Langkah Membuka DokumenLangkah Membuka Dokumen Dengan keyboard shortcut Ctrl + O Dan klik pada icon
- 12. Klik File > closeKlik File > close Langkah Menutup DokumenLangkah Menutup Dokumen Dan klik pada icon X yang terletak di sebelah kanan atas lembar kerja.
- 13. KEGIATAN BELAJAR 3KEGIATAN BELAJAR 3 Tujuan PemelajaranTujuan Pemelajaran Siswa mampu melakukan editingSiswa mampu melakukan editing sederhana, isian berulang menggunakansederhana, isian berulang menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS WordPerangkat Lunak pengolah kata MS Word Materi yang diajarkan meliputiMateri yang diajarkan meliputi 1.1. Melakukan editing menu, membuat,Melakukan editing menu, membuat, membuka, menyimpan dokumenmembuka, menyimpan dokumen 2.2. Mengatur layout dokumenMengatur layout dokumen 3.3. Mengatur format berulangMengatur format berulang 4.4. Pembuatan header, footer, page numberingPembuatan header, footer, page numbering 5.5. Menggunakan tabulasiMenggunakan tabulasi 6. Membuat teks berkolom6. Membuat teks berkolom
- 14. Melakukan EditingMelakukan Editing Materi meliputi • Menghapus (Delete) • Menyalin dan Menempelkan (Copy / Paste) • Memotong dan Menempelkan (Cut / Paste) • Menyisipkan (Insert)
- 15. Melakukan FormatMelakukan Format Materi yang disampaikan meliputi Pada toolbar • Merubah jenis, ukuran dan warna huruf • Perataan (Alignment) • Spasi, baris • Penandaan dan penomoran • Paragraph • batas tepi, highlight, serta warna font Fasilitas melalui menu Format • Format kolom • Drop Cap • Tabulasi
- 16. Mengatur Layout DokumenMengatur Layout Dokumen Mengatur MarginMengatur Margin Tab margin digunakan untuk mengaturTab margin digunakan untuk mengatur batas atas, bawah, kanan, kiri.batas atas, bawah, kanan, kiri. Paper sizePaper size Tab Paper digunakan untuk memilih ukuranTab Paper digunakan untuk memilih ukuran kertas, yang akan tersedia secara lengkapkertas, yang akan tersedia secara lengkap apabila periferal printer sudah terinstalapabila periferal printer sudah terinstal.. OrientationOrientation digunakan untuk memilih tampilandigunakan untuk memilih tampilan memanjang atau melebar.memanjang atau melebar.
- 17. Mengatur Format BerulangMengatur Format Berulang (AutoCorrect)(AutoCorrect) Untuk membuat sebuah naskah dengan istilah atauUntuk membuat sebuah naskah dengan istilah atau kata yang sama, MS Wkata yang sama, MS Word sudah menyediakan fasilitasord sudah menyediakan fasilitas yang disebut AutoCorrect.yang disebut AutoCorrect. 1.1. Klik toolsKlik tools 2.2. AutoCorrectAutoCorrect 3.3. Tulis beberapa huruf depan kata yang dimaksudTulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud direplacedireplace 4.4. Tulis kata/kalimat yang dimaksud pada kolom withTulis kata/kalimat yang dimaksud pada kolom with 5.5. Klik AddKlik Add 6.6. Dalam penulisan sebenarnya, jika hendak menulisDalam penulisan sebenarnya, jika hendak menulis kalimat yang berulang tersebut, cukup hanyakalimat yang berulang tersebut, cukup hanya dengan menulis huruf depannya dan tekan spasi.dengan menulis huruf depannya dan tekan spasi.
- 18. Pembuatan Header, Footer,Pembuatan Header, Footer, Page NumberingPage Numbering Header adalah tulisan atau gambarHeader adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atasyang terletak pada bagian atas halaman yang akan terus munculhalaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kitasebanyak jumlah halaman yang kita buat.buat. Sedangkan footer adalah headerSedangkan footer adalah header yang terletak di bagian bawahyang terletak di bagian bawah halaman.halaman.
- 19. Menggunakan TabulasiMenggunakan Tabulasi Tabulasi pada keyboard adalahTabulasi pada keyboard adalah suatu loncatan tempat kursorsuatu loncatan tempat kursor berpindah yang digunakan untukberpindah yang digunakan untuk membuat awal paragraf menjorokmembuat awal paragraf menjorok atau masuk ke dalam, dalam wordatau masuk ke dalam, dalam word procesor telah tersedia ukuran atauprocesor telah tersedia ukuran atau jarak tabulasi secara otomatis.jarak tabulasi secara otomatis.
- 20. Membuat Teks berkolomMembuat Teks berkolom Pengetikan paragraf dalam bentukPengetikan paragraf dalam bentuk kolom-kolom yang sangat umumkolom-kolom yang sangat umum diterapkan pada pembuatan koranditerapkan pada pembuatan koran sehingga pada umumnya pengetikansehingga pada umumnya pengetikan model seperti ini disebut kolom koranmodel seperti ini disebut kolom koran
- 21. KEGIATAN BELAJAR 4KEGIATAN BELAJAR 4 Tujuan PembelajaranTujuan Pembelajaran Siswa mampu membuat/mengaplikasiSiswa mampu membuat/mengaplikasi tabel (menambah, menghapus baris dantabel (menambah, menghapus baris dan kolom menggunakan Perangkat Lunakkolom menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Wordpengolah kata MS Word
- 22. Materi yang disampaikanMateri yang disampaikan menambah/menghapus baris/kolommenambah/menghapus baris/kolom (insert/delete row/column)(insert/delete row/column) tinggi baris (high row) dan lebartinggi baris (high row) dan lebar kolom (column width)kolom (column width) Menggabungkan Baris dan ColomMenggabungkan Baris dan Colom
- 23. KEGIATAN BELAJAR 5KEGIATAN BELAJAR 5 Tujuan pembelajaranTujuan pembelajaran Siswa mampu melakukan pencetakanSiswa mampu melakukan pencetakan file / dokumen dengan parameterfile / dokumen dengan parameter standard dan mengetahui fitur-fiturstandard dan mengetahui fitur-fitur pencetakan menggunakan Perangkatpencetakan menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS WordLunak pengolah kata MS Word
- 24. SUB KOMPETENSI 05SUB KOMPETENSI 05 MENCETAK DOKUMENMENCETAK DOKUMEN DIKLAT ASSESOR 9 – 14 MEI 2005 ANGKT 3
- 25. MENCETAK DOKUMENMENCETAK DOKUMEN PENGOLAH KATA(MS)PENGOLAH KATA(MS) HAL YANG PERLU DIPERSIAPKAN SEBELUMHAL YANG PERLU DIPERSIAPKAN SEBELUM MENCETAKMENCETAK •POWER PRINTER TELAH TERSAMBUNGPOWER PRINTER TELAH TERSAMBUNG •PASTIKAN PRINTER TELAH TERHUBUNG DGNPASTIKAN PRINTER TELAH TERHUBUNG DGN KOMPUTERKOMPUTER •PERIKSA JENIS PRINTER YG SEKARANG ANDAPERIKSA JENIS PRINTER YG SEKARANG ANDA GUNAKANGUNAKAN DAN TELAH TERINSTAL.DAN TELAH TERINSTAL. •LAKUKAN SET UP PADA DOKUMEN YG AKAN DILAKUKAN SET UP PADA DOKUMEN YG AKAN DI CETAKCETAK
- 26. Materi Mencetak DokumenMateri Mencetak Dokumen Melalui menu File > PrintMelalui menu File > Print Melalui penekanan tombol Ctrl + PMelalui penekanan tombol Ctrl + P Mencetak semua halamanMencetak semua halaman Mencetak halaman tertentuMencetak halaman tertentu Menentukan banyaknya lembar yangMenentukan banyaknya lembar yang dicetakdicetak Menentukan posisi dan ukuran kertasMenentukan posisi dan ukuran kertas yang akan dicetakyang akan dicetak
- 27. LANGKAH-LANGKAH MENCETAKLANGKAH-LANGKAH MENCETAK DOKUMENDOKUMEN BUKA DOKUMEN(FILE) YANG AKAN DICETAKBUKA DOKUMEN(FILE) YANG AKAN DICETAK LIHAT DENGANLIHAT DENGAN PRINT PREVIEWPRINT PREVIEW APAKAH LAY OUT SUDAH BAIKAPAKAH LAY OUT SUDAH BAIK ATUR SESUAI UKURAN KERTAS YANGATUR SESUAI UKURAN KERTAS YANG DIGUNAKANDIGUNAKAN LAKUKAN EDITING JIKA DIPERLUKANLAKUKAN EDITING JIKA DIPERLUKAN KLIKKLIK FILE >FILE >PILIHPILIH PRINT(CTRL+P)PRINT(CTRL+P)
- 28. PILIHPILIH -ALL-ALL JIKA INGIN MENCETAK SELURUH HALAMANJIKA INGIN MENCETAK SELURUH HALAMAN CURREN PAGECURREN PAGE JIKA MENCETAK HANYA YG TAMPIL DILAYARJIKA MENCETAK HANYA YG TAMPIL DILAYAR PAGEPAGE JIKA INGIN MENCETAK HALAMAN TERTENTUJIKA INGIN MENCETAK HALAMAN TERTENTU TENTUKAN BANYAKNYA COPY YANG DICETAK (PADA NUMBER OFTENTUKAN BANYAKNYA COPY YANG DICETAK (PADA NUMBER OF COPIES)COPIES) KLIK OK JIKA SELURUHNYA SUDAH SESUAIKLIK OK JIKA SELURUHNYA SUDAH SESUAI