Microsoft  Office SharePoint Server 2007  功能及應用介紹
SharePoint Server  技術演進 SharePoint Team Services “v1” Content Management  Server 2002 SharePoint Portal Server 2001 SharePoint Portal Server 2003 Windows SharePoint Services 2.0 Windows SharePoint Services 3.0 Office SharePoint Server 2007 入口網站 ,  網站內容管理 , … 等
微軟協同合作共通平台模組 BI 商業智慧 協同合作 Search 入口 網站 表單 服務 內容 管理 全新的 Excel Service 能夠提供線上試算表、視覺化的資料顯示分析、報表中心、商業智慧 / 績效指標以及 Dashboard 整合文件管理以及工作流程審核功能 更強化的表單服務並可結合” Business Data Catalog” 來呈現 LOB 中的資料 與工作夥伴共享文件、工作事項、行事曆、部落格、 wikis 並加強整合群組功能進 Outlook 中。同時也支援離線檔案的使用。 Search, Search and Search… 不僅搜尋自己的網站,還可搜尋其他的 Portal ,或是結合 Windows Search 於個人電腦中直接搜尋網站內容 全新的企業入口網站樣版套用及更方便詳細的權限管理功能 MOSS 2007
單一架構建構各類型入口網站 Intranet 接公司人員與專家 連接公司資訊 連接公司系統 企業應用系統 個人 小組 部門 企業 員工 企業伙伴 客戶
in action 產品資訊 Wiki 維基 價格表 Excel Services 專案管理 工作 Blog  部落格 行事曆 文件管理 文件協同工作 文件庫 工作 流程管理 知識庫 Wiki 維基 討論區 文件庫 業務流程圖 垂直 / 平行 產業的流程 文件管理 Workflow 工作流程
Enterprise MOSS  參考案例   (1) Microsoft Confidential. Parks Canada Agency
Enterprise MOSS  國內參考案例   (2)
平台服務
基礎服務平台 最佳的使用經驗 完美整合  Web Browser  與  Office 2007 更好伺服器平台 ASP.NET 2.0 Windows Workflow Foundation 可進行高度的客製化 完整的身份管理 –  AD,  表單驗證 , ADFS IRM 文件資安的整合
協同運作
協同運作 核心的強化 事件追蹤與專案管理 文件庫與文件瀏覽 隨時隨地存取資訊 與  Outlook  緊密整合 支援  RSS  訂閱與行動裝置 使用者社群 支援  Wikis 、部落格 電子郵件討論群組 人員、群組、目錄服務整合
Outlook  整合 資訊的簽入與簽出 離線文件處理 Outlook  可以扮演  MOSS  的  smart client 可讀寫  SharePoint  上的資料 行事曆、工作、連絡人、文件、… 離線文件處理、同步衝突處理 跨站台檢視與分享行事曆與工作 RSS 訂閱服務 功能強大的  SharePoint  行事曆模組
PowerPoint  整合 統一的企業投影片樣板 容易尋找與重覆使用 維持資料的一致性 投影片庫
協同運作
入口網站
使用者為中心的入口網站 入口網站  任意套用入口網站的範本 – 主題 ,  網站目錄 針對員工與專長的搜尋 提供員工搜尋頁籤 支援  LDAP 建立員工社交網路 員工個人網站 個人資料隱密性分級保護
使用者設定  (User Profiles) 人員搜尋 個人網站 其它網站 自訂 解決方案 Active Directory LDAP  伺服器 Business Data Catalog (BDC) User Profile  物件模型 Windows SharePoint Services  網站 使用者設定 儲存區 匯入 同步會員 資訊
入口網站實例介紹
企業搜尋
企業搜尋服務 企業搜尋與網際網路搜尋的差異 大多為非網頁資料,例如文件、商業系統資訊 安全性要求 企業搜尋中心  ( 資料、人員 ) 修改搜尋參數 搜的結果可以套用  XSL/T 、 CSS 客製化搜尋  WebPart Business Data Catalog (BDC) 搜尋多樣化的商務資料 能夠搜尋  SAP, Siebel  等異質平台之資料
企業對現行資料尋找的挑戰 大量的資料 , 文件的儲存 , 資料的產生通常存於不同的系統 資料或文件的找尋需要跨不同的資料庫 能夠迅速 , 正確的找到貼近找尋者所想要到的
微軟在企業中提供的搜尋方案 網際網路搜尋 桌面或個人電腦 內容搜尋 企業內部的文件 及資料內容搜尋
SharePoint Search  架構 支援企業不同的資料或文件資料來源 Query Engine Index Engine Protocol Handlers iFilters Content Index OOB Search UI/Custom Search Apps Query Object Model and Web Service Information … Exchange Public Folders Network Shares External Web Sites SharePoint ® Sites Business Data Stemmers Wordbreakers Results Query Content Sources Crawl Log Scopes Schema Best Bets Keywords Ranking Search Configuration Data
企業搜尋分類  Tabs  提供  3 種  Tabs  來搜尋不同的目的資料分類
搜尋網頁以 Web Parts  塊狀顯示 , 同時可以調整 Core Results Matching Keywords And Best Bets High Confidence Action Links Search Tabs Search  Box Pagination Statistics
你可以用 Enterprise Search 來做什麼 ? 可得到的即時投資效益 : 搜尋企業文件資料 :discovery, records management 整合你的業務流程 Call center  系統 : 服務知識庫 搜尋你的客戶現況狀況 提供一個新的顯示服務介面來展現你企業內容 找出企業的重點資產 ( 員工 , 客戶 , 夥伴 , 商品 ) 內容
搜尋報告
內容管理
企業內容管理 文件管理  文件庫具備高擴展性 安全與追蹤機制 工作流程與核淮 內建循序與平行工作流程 與電子郵件、 Office 2007  應用程式整合 透過  SharePoint Designer  設計工作流程 InfoPath  表單應用
企業內容管理 法令與規章 集中控管稽核、文件期限、文件保留原則 記錄電子郵件內容 紀錄管理 記錄網站內各項動作 網頁內容管理 網頁部署、發佈與核淮功能
Word  整合 文件庫 統一集中的文件樣板 及時更新的文件資訊 內建工作流程 強制的文件管理原則 文件追蹤與管理
內容管理  文件應用介紹
商業流程
Business Data Catalog 商業資料  WebParts SharePoint  清單 搜尋 使用者 設定匯入 自訂 解決方案 Business Data Catalog ADO.NET 資料庫 Web Service Web Service Proxy 資料來源 功能與元件 共用服務 Metadata 資料庫
商業流程
商業智慧
Microsoft  商業智慧 完整具整合好的商業智慧平台 整合  Office  前端應用程式 儀表板 ,  關鍵效能指標 (KPI) Microsoft Office SharePoint Server  是企業內部使用者的  商業智慧 入口網站與報告中心
Excel  整合 一致性的操作經驗 不須使用本機資源 互動性 :  參數 ,  排序 ,  篩選 , … 檢視與操作  以程式存取 使用  Excel  開啟 計算活頁簿並輸出為網頁 取得外部資料 儲存活頁簿 更豐富的分析功能 開啟快照 製作活頁簿 發佈到網站 透過  Web Services  設定參數 ,  計算 ,  並且取回計算結果 Excel 2007 瀏覽器 自訂的應用程式 Excel 2007
Excel  整合 Excel Service KPI
商業智慧
結論 Microsoft SharePoint Server 2007 與  Office  前端完美的整合 分享知識與資訊更為容易 降低資訊管理的風險 集中重要商業資訊,促進更佳決策 單一整合的企業應用環境
© 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, IN THIS SUMMARY.

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  • 2. SharePoint Server 技術演進 SharePoint Team Services “v1” Content Management Server 2002 SharePoint Portal Server 2001 SharePoint Portal Server 2003 Windows SharePoint Services 2.0 Windows SharePoint Services 3.0 Office SharePoint Server 2007 入口網站 , 網站內容管理 , … 等
  • 3. 微軟協同合作共通平台模組 BI 商業智慧 協同合作 Search 入口 網站 表單 服務 內容 管理 全新的 Excel Service 能夠提供線上試算表、視覺化的資料顯示分析、報表中心、商業智慧 / 績效指標以及 Dashboard 整合文件管理以及工作流程審核功能 更強化的表單服務並可結合” Business Data Catalog” 來呈現 LOB 中的資料 與工作夥伴共享文件、工作事項、行事曆、部落格、 wikis 並加強整合群組功能進 Outlook 中。同時也支援離線檔案的使用。 Search, Search and Search… 不僅搜尋自己的網站,還可搜尋其他的 Portal ,或是結合 Windows Search 於個人電腦中直接搜尋網站內容 全新的企業入口網站樣版套用及更方便詳細的權限管理功能 MOSS 2007
  • 4. 單一架構建構各類型入口網站 Intranet 接公司人員與專家 連接公司資訊 連接公司系統 企業應用系統 個人 小組 部門 企業 員工 企業伙伴 客戶
  • 5. in action 產品資訊 Wiki 維基 價格表 Excel Services 專案管理 工作 Blog 部落格 行事曆 文件管理 文件協同工作 文件庫 工作 流程管理 知識庫 Wiki 維基 討論區 文件庫 業務流程圖 垂直 / 平行 產業的流程 文件管理 Workflow 工作流程
  • 6. Enterprise MOSS 參考案例 (1) Microsoft Confidential. Parks Canada Agency
  • 7. Enterprise MOSS 國內參考案例 (2)
  • 9. 基礎服務平台 最佳的使用經驗 完美整合 Web Browser 與 Office 2007 更好伺服器平台 ASP.NET 2.0 Windows Workflow Foundation 可進行高度的客製化 完整的身份管理 – AD, 表單驗證 , ADFS IRM 文件資安的整合
  • 11. 協同運作 核心的強化 事件追蹤與專案管理 文件庫與文件瀏覽 隨時隨地存取資訊 與 Outlook 緊密整合 支援 RSS 訂閱與行動裝置 使用者社群 支援 Wikis 、部落格 電子郵件討論群組 人員、群組、目錄服務整合
  • 12. Outlook 整合 資訊的簽入與簽出 離線文件處理 Outlook 可以扮演 MOSS 的 smart client 可讀寫 SharePoint 上的資料 行事曆、工作、連絡人、文件、… 離線文件處理、同步衝突處理 跨站台檢視與分享行事曆與工作 RSS 訂閱服務 功能強大的 SharePoint 行事曆模組
  • 13. PowerPoint 整合 統一的企業投影片樣板 容易尋找與重覆使用 維持資料的一致性 投影片庫
  • 16. 使用者為中心的入口網站 入口網站 任意套用入口網站的範本 – 主題 , 網站目錄 針對員工與專長的搜尋 提供員工搜尋頁籤 支援 LDAP 建立員工社交網路 員工個人網站 個人資料隱密性分級保護
  • 17. 使用者設定 (User Profiles) 人員搜尋 個人網站 其它網站 自訂 解決方案 Active Directory LDAP 伺服器 Business Data Catalog (BDC) User Profile 物件模型 Windows SharePoint Services 網站 使用者設定 儲存區 匯入 同步會員 資訊
  • 20. 企業搜尋服務 企業搜尋與網際網路搜尋的差異 大多為非網頁資料,例如文件、商業系統資訊 安全性要求 企業搜尋中心 ( 資料、人員 ) 修改搜尋參數 搜的結果可以套用 XSL/T 、 CSS 客製化搜尋 WebPart Business Data Catalog (BDC) 搜尋多樣化的商務資料 能夠搜尋 SAP, Siebel 等異質平台之資料
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  • 22. 微軟在企業中提供的搜尋方案 網際網路搜尋 桌面或個人電腦 內容搜尋 企業內部的文件 及資料內容搜尋
  • 23. SharePoint Search 架構 支援企業不同的資料或文件資料來源 Query Engine Index Engine Protocol Handlers iFilters Content Index OOB Search UI/Custom Search Apps Query Object Model and Web Service Information … Exchange Public Folders Network Shares External Web Sites SharePoint ® Sites Business Data Stemmers Wordbreakers Results Query Content Sources Crawl Log Scopes Schema Best Bets Keywords Ranking Search Configuration Data
  • 24. 企業搜尋分類 Tabs 提供 3 種 Tabs 來搜尋不同的目的資料分類
  • 25. 搜尋網頁以 Web Parts 塊狀顯示 , 同時可以調整 Core Results Matching Keywords And Best Bets High Confidence Action Links Search Tabs Search Box Pagination Statistics
  • 26. 你可以用 Enterprise Search 來做什麼 ? 可得到的即時投資效益 : 搜尋企業文件資料 :discovery, records management 整合你的業務流程 Call center 系統 : 服務知識庫 搜尋你的客戶現況狀況 提供一個新的顯示服務介面來展現你企業內容 找出企業的重點資產 ( 員工 , 客戶 , 夥伴 , 商品 ) 內容
  • 29. 企業內容管理 文件管理 文件庫具備高擴展性 安全與追蹤機制 工作流程與核淮 內建循序與平行工作流程 與電子郵件、 Office 2007 應用程式整合 透過 SharePoint Designer 設計工作流程 InfoPath 表單應用
  • 30. 企業內容管理 法令與規章 集中控管稽核、文件期限、文件保留原則 記錄電子郵件內容 紀錄管理 記錄網站內各項動作 網頁內容管理 網頁部署、發佈與核淮功能
  • 31. Word 整合 文件庫 統一集中的文件樣板 及時更新的文件資訊 內建工作流程 強制的文件管理原則 文件追蹤與管理
  • 34. Business Data Catalog 商業資料 WebParts SharePoint 清單 搜尋 使用者 設定匯入 自訂 解決方案 Business Data Catalog ADO.NET 資料庫 Web Service Web Service Proxy 資料來源 功能與元件 共用服務 Metadata 資料庫
  • 37. Microsoft 商業智慧 完整具整合好的商業智慧平台 整合 Office 前端應用程式 儀表板 , 關鍵效能指標 (KPI) Microsoft Office SharePoint Server 是企業內部使用者的 商業智慧 入口網站與報告中心
  • 38. Excel 整合 一致性的操作經驗 不須使用本機資源 互動性 : 參數 , 排序 , 篩選 , … 檢視與操作 以程式存取 使用 Excel 開啟 計算活頁簿並輸出為網頁 取得外部資料 儲存活頁簿 更豐富的分析功能 開啟快照 製作活頁簿 發佈到網站 透過 Web Services 設定參數 , 計算 , 並且取回計算結果 Excel 2007 瀏覽器 自訂的應用程式 Excel 2007
  • 39. Excel 整合 Excel Service KPI
  • 41. 結論 Microsoft SharePoint Server 2007 與 Office 前端完美的整合 分享知識與資訊更為容易 降低資訊管理的風險 集中重要商業資訊,促進更佳決策 單一整合的企業應用環境
  • 42. © 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, IN THIS SUMMARY.