敦群學院-SharePoint精英計畫-系統管理-Day 2
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本文件介绍了SharePoint的系统管理实战课程，包括安装与设置、文件库进阶设置、工作流程设置、管理中心操作和企业搜索规划等。课程内容涵盖SharePoint Designer的自定义、数字版权管理、内容类型的管理和企业信息发布工作流程的设定。此培训旨在帮助学员掌握SharePoint的整体管理与应用技巧。
敦群學院-SharePoint精英計畫-系統管理-Day 2
- 1. SharePoint 菁英計畫 系統管理實戰營 敦群數位科技股份有限公司 游家德 Jade Yu Welcome 歡迎參與
- 2. 課程規劃 第一天 MOSS2007 簡介與架構 安裝與設定 基本功能介紹 安全控管與使用者規劃 第二天 文件庫進階設定 工作流程設定 SharePoint 3.0 管理中心操作 企業搜尋規劃與設定 第三天 SharePoint Designer 與 MOSS2007 客製化 Infopath Form Service 介紹與實做 Excel Service 介紹與實做 系統備援與災難復原 Open Questions
- 4. Module Agenda 文件庫重要機制 IRM 數位版權管理 內容型態 Content Type 的使用
- 5. 文件庫重要機制
- 6. 文件庫重要機制 版本控管 ( 可套用在其他清單 ) 預設關閉 , 可手動開啟 支援主要版次、次要版次 ( 草稿版次 ) 自動控管版次數量
- 8. 文件庫重要機制 同步發佈 ( 傳送 ) 特定位置 ( 另一個 SharePoint 文件庫 ) 自定位置 ( 另一個 SharePoint 文件庫 ) 電子郵件傳送網址 建立文件工作區 下載複本
- 9. Demo 同步發佈設定
- 10. 文件庫重要機制 取出 / 存回 使用者可自行要求取出 存回時可以要求存回次要版次或主要版次 可設定為自動取出
- 11. Demo 文件取出與存回
- 12. IRM 數位版權管理
- 13. IRM 數位版權管理 需安裝 Microsoft RMS 服務 針對文件庫設定 啟動後可設定以下規則 是否可列印 ? 離線閱讀期限 注意事項 於文件離開 SharePoint 平台後加密保護 安裝於建立先安裝 SharePoint Server ，再安裝 RMS 服務 須有 AD 目錄服務
- 15. 何謂”內容類型 Content Type” 一個清單可以支援多個清單項目範本 , 當使用者新增項目時 , 可以直接呼叫使用 相關內容類型的欄位將採聯集方式集中於清單欄位中 預設使用者不能自訂內容形態 , 須手動於清單的進階管理中啟動
- 16. 內容類型
- 17. Demo 內容類型的管理與應用
- 18. Lab 文件庫的進階應用 版本控管 / 同步發佈
- 19. Lab 內容類型的管理
- 21. Module 06 工作流程設定
- 22. Module Agenda 企業資訊發佈流程 SharePoint 產品與技術中的工作流程
- 23. 企業資訊發佈流程 編輯 草稿版次 可存取 審核 已核准 已發佈
- 24. WSS3.0/MOSS2007 內建流程引擎 核心基礎 Microsoft Window Workflow Foundation (based on .NET 3.0) 工作流程所需之類別庫 可程式化介面 預設的工作流程活動 , 如 EMAIL 通知、交辦事項…
- 25. WSS3.0/MOSS2007 內建流程引擎 WSS 3.0 僅提供標準介面，透過 SharePoint Designer 2007 進行流程客製化 MOSS2007 預設提供 5 種工作流程範本
- 26. SharePoint Designer 建立工作流程
- 27. Demo SharePoint 流程管理與設定
- 28. Lab 建立清單工作流程
- 29. Module 07 SharePoint 3.0 管理中心操作
- 30. Module Agenda SharePoint 3.0 管理中心 作業 應用程式管理 共用服務管理
- 31. 作業 主要針對整個 Server Farm 進行設定與管理 伺服器拓樸與服務設定 安全性設定 升級與轉移 備份與還原 流量 / 診斷分析
- 32. Demo SharePoint 3.0 管理中心 作業
- 33. Web 應用程式管理 Web 應用程式管理 SharePoint 網站管理 搜尋管理 InfoPath 表單服務 應用程式安全性 外部連線服務 工作流程設定
- 34. Demo SharePoint 3.0 管理中心 應用程式管理
- 35. 共用服務管理 使用者設定檔管理 搜尋 對象 Excel Service 商務資料目錄
- 36. Demo SharePoint 3.0 管理中心 共用服務管理
- 38. Module Agenda Microsoft Enterprise Search 架構 Office SharePoint Search Crawl 與 Query 的作業過程 關於 Search 的重要設定 Search 的客製化
- 39. Microsoft Enterprise Search Sever-side Search Platform Office SharePoint Search LOB 系統與結構化資料 非結構化資訊與文件 專家與人員 外部網站 Client-side Search Platform Window Desk Search(Vista / XP+WDS) 文件 / 程式 / 媒體 電子郵件 / 會議 / 即時訊息
- 40. Server-Side Search Platforms Windows SharePoint Services V3 基本支援 WSS 文件管理與協同合作內容的索引編製與查詢 Office SharePoint Server 2007 Search 企業級索引編制與查詢功能 支援各式資料來源及型態，滿足各式企業需求
- 41. WSS3.0 和 MOSS2007 在搜尋上的差異 Query + Admin Query API V 商務資料目錄查詢 V 搜尋中心範本 V 最佳首選 / 移除結果 / 搜尋報表 V 搜尋範圍 / 管理屬性 V 提醒我 /RSS/ 同義詞 / 相同來源過濾 V 可客製化 / 關聯性排名 SharePoint 網站 /Exchange 公用資料夾 / 網路分享 / 外部網站 /Lotus Notes/LOB 資料 本機 WSS 內容 索引來源 MOSS2007 WSS 3.0
- 42. MOSS2007 for Search 僅用於企業內部網站以及對外網站的全文檢索功能 目前提供兩個版本 Standard : 可編製索引之文件數為 500,000 Enterprise: 無編製索引文件數的上限 預設重要功能 內建可搜尋網路分享 / 網站 /SharePoint 網站 /Exchange 公用資料夾 /Notes 可提供 3rd 廠商自行開發相關 iFilter ，以處理其他文件類型
- 43. MOSS2007 搜尋版本功能比較 Un-limited Un-limited Un-limited 500,000 Document Limited V Search Structured Data V DBC V V Search for People and Expertise V V Enhanced Search Center UI V V V V Secure Content Access Control V V V V 3 rd document Repositories V V V V Lotus Notes V V V V Exchange Public Folder V V V V SharePoint Sites V V V V Web Sites V V V V Files Shares MOSS2007 Ent. CALs + Std.CALs MOSS2007 Std. CALs MOSS2007 for Search Ent. Edition MOSS2007 for Search Std. Edition Features
- 44. Search 系統架構
- 45. 系統架構
- 46. 部署規劃 實體部署 Web Front-End Servers Application Server(Query / Index / Excel Service) SQL Database 通常 Search 必要時可以區分為以下的角色 Crawler / Indexer Query
- 47. WSS 3.0 Search 拓樸規格 Crawler(Indexer) 和 Query 必須在同一部主機 僅可搜尋本身之 SharePoint Content 自動啟動、無須額外管理 必要時可利用 STSADM 管理工具，以 Command Line 方式管理
- 48. MOSS 2007 Search 拓樸規格 Crawler / Query 可獨立於不同主機中 利用 Propagation 將 Index 檔案從 Indexer 抄寫至 Query Servers 可編製各式內容來源及形態的內容 除本身內容外，可跨 Site Collection 搜尋 一個 SSP 僅可啟動一部 Indexer, 整個 Server Farm 至多可以有 20 個 indexer
- 49. MOSS 2007 Search 的部署考量 索引編製的過程將耗用大量的 CPU 資源 多個各別的 Query 主機比單一 Query 主機效能要好 不管是 WSS 或 MOSS, 編制所引的方式均是利用 Http 通訊協定 前端網站和 Query 服務位於同一部機器 , 對安全性過濾效能較佳 所有的主機需要位於同一個網段或 Domain 中 一般來說一個 Server Farm 可以編製 50 Million 個文件數量 硬體規格決定一切
- 50. Crawl 與 Query 的作業過程
- 51. Crawling and Indexing Indexer 根據資料來源取得起始網址 ( 位置 ) Indexer 分析資料來源之存取協定 (Protocol) Protocol Handler 針對步驟 2 的結果啟用適當的存取協定 在取得的過程中，根據 Change Log 決定該內容是否需要編製索引 Protocol Handler 根據資料內容形態，啟用適當的 IFilter IFilter 取得相關欄位資訊 (Meta) 及內容 將取得的索引資訊寫入相關資料庫及索引檔 必要時將索引檔抄寫至 Query Servers
- 52. Index 檔案所在位置 可於啟動 Office SharePoint Server Query 時自行定義
- 53. 查詢流程 使用者輸入查詢關鍵字 搜尋服務去除干擾字 Noise Words 及整合相關同意字 搜尋服務組織相關關鍵字 , 呼叫搜尋物件或網路服務 搜尋服務自資料庫 Meta 欄位及索引檔中查詢 搜尋服務回傳搜尋結果
- 54. Demo SharePoint Enterprise Search
- 55. Search 的重要管理動作
- 56. 搜尋來源 管理中心 >ShareService1> 搜尋設定 > 內容來源及編目排程
- 57. 內容來源設定注意事項 內容存取帳號 索引編制規則 編目排程 Lotus Notes 先進行設定與安裝 , 才會出現在選項中 ( 且支援 4.6 以上版本 )
- 58. 搜尋範圍 網站集合首頁 > 網站動作 > 網站設定 > 搜尋範圍
- 59. 最佳首選 Best Bets 網站集合首頁 > 網站動作 > 網站設定 > 搜尋關鍵字
- 60. 干擾詞與同義詞管理 C:\Program Files\Microsoft Office Servers\12.0\Data\Config noisecht.txt ：干擾詞 tscht.xml ：同義詞
- 61. Search Center 範本的使用 Search Center 是一個網站的範本 , 提供大量網頁組件 , 用以呈現搜尋結果
- 62. DEMO SharePoint Search 展示
- 63. Search 的客製化
- 65. 查詢介面的修改
- 66. 搜尋結果的修改
- 67. DEMO 搜尋介面的調整
- 68. LAB 搜尋結果的調整