Tài liệu hướng dẫn cách sao lưu dữ liệu trong Microsoft Outlook, bao gồm các định dạng tệp khác nhau như *.ost và *.pst. Nó chỉ ra các đường dẫn cần sao lưu cho các tệp Outlook data file, chữ ký và các tệp liên quan khi thay đổi máy tính. Người dùng có thể giữ lại email trên server khi sử dụng giao thức POP3 thông qua tính năng 'leave a copy of messages on server'.