Nikita Zahurdaiev: Зіставлення ролей Project Management Office в контексті аутсорсингових та продуктових компаній (UA)
0 likes24 views
Nikita Zahurdaiev: Зіставлення ролей Project Management Office в контексті аутсорсингових та продуктових компаній (UA) Ukraine Online PMO Day 2023 Autumn Website – www.pmday.org/pmo Youtube – https://www.youtube.com/startuplviv FB – https://www.facebook.com/pmdayconference
Nikita Zahurdaiev: Зіставлення ролей Project Management Office в контексті аутсорсингових та продуктових компаній (UA)
- 1. Зіставленняролей Project Management Office вконтексті аутсорсинговихта продуктовихкомпаній PMO (Project Management Officer) - це ключова ланка, що відповідає за ефективне впровадження проєктів та бізнес-процесів у компанії.
- 2. Загурдаєв Микита PMO в Houston Association of Realtors 7 років в Управлінні, з них 5 років в ІТ Волонтер Хобі: Дайвінг, Спеліологія, Сноубордінг, інші активності
- 3. Тези: • Project Management Office: Що об'єднує і розділяє в контексті двох бізнес-моделей • Аналіз ролей: Детальний розгляд відмінностей та спільних рис у PMO в залежності від типу компанії • Зрозуміти цілі: Вплив бізнес-моделі на стратегічне бачення PMO • Вивчення функцій: Як специфіка компанії впливає на обов'язки PMO • Інтерактивний аспект: Взаємодія PMO з різними ролями в контексті аутсорсингових та продуктових компаній • Секрети успіху: Що робить PMO ефективним відповідно до типу компанії
- 4. Продуктові компанії більшвідмінні між собою, ніжаутсорскомпанії Схоже для Аутсорс компаній: Комунікація з кліентами та командою Очікування клієнтів Ролі Відмінне для Продуктових компаній: Ролі Процеси та Інструменти Комунікація з різними відділами, фокус групами Очікування компанії та стейкхолдерів
- 5. Project Management Office: Щооб'єднує і розділяє вконтексті двохбізнес- моделей У обох типах компаній PMO відіграє важливу роль. Вони координують ресурси, планують і виконують проекти, управляють ризиками та забезпечують, що всі проекти відповідають встановленим критеріям. Однак, у зв'язку з різницею в бізнес-моделях, обов'язки PMO можуть значно відрізнятися. Аутсорс Аутсорсингові компанії, працюють над різними проектами для клієнтів, які знаходяться поза компанією. Це можуть бути короткострокові або довгострокові проекти. В аутсорсингових компаніях PMO, як правило, зосереджується на оперативному управлінні проектами. Продукт У свою чергу, продуктові компанії розробляють власні продукти і мають більш стабільний склад команди, довготривалі цілі та стратегії. В продуктових компаніях PMO може виконувати більш стратегічну роль. "Гібрид" Це Аутсорс компанії, які мають окремий вид контракту, по якому замовник платить гроші і віддає певну долю компанії - до аутсорс компанії, яка в свою чергу, все розроблює і допомагає в просуванні продукта, створенні компанії… Або ж Продуктова компанія, яка кастомізує свій продукт для інших компаній і працює з ними по моделі аутсорс компанії.
- 6. Ролі PMO вАутсорстаПродуктових компаніях Project Manager Product Manager Delivery Manager Change Manager Project Coordinator Resource Manager Risk Manager Quality Assurance Specialist Portfolio Manager Communications Manager Financial Analyst
- 7. Аналізролей: Детальнийрозгляд відмінностейтаспільнихрисуPMO в залежності відтипукомпанії Аутсорс В аутсорсингових компаніях, основне завдання PMO - це забезпечити, що всі проекти виконуються в рамках встановлених термінів, бюджету та звітностостей. Продукт У продуктових компаніях, обов'язки PMO можуть бути більш широкими та стратегічними. Вони відповідальні за визначення цілей та напрямів розвитку продукту, вивчення ринку, аналіз конкурентів, управління портфелем продуктів, та оцінку результатів продукту.
- 8. Зрозумітицілі: Впливбізнес-моделі на стратегічнебаченняPMO Аутсорс Цілі PMO в аутсорсингових компаніях зазвичай зосереджені на виконанні проектів. Це включає виконання вимог клієнта, забезпечення високого рівня якості роботи, управління ризиками, виконання роботи в рамках встановленого бюджету і термінів. Цілі PMO в таких компаніях часто пов'язані з KPIs, такими як вартість, час, обсяг та якість. Продукт У продуктових компаніях, цілі PMO можуть бути більш стратегічними. Вони можуть включати в себе формулювання та впровадження стратегії продукту, оптимізацію продуктового портфелю, інновації. Цілі PMO в таких компаніях можуть бути пов'язані з бізнес-метриками, такими як дохід, прибуток, частка ринку, і задоволеність користувачів.
- 9. Вивченняфункцій: Якспецифіка компанії впливає наобов'язкиPMO Аутсорс У випадку аутсорсингових компаній, основними функціями PMO є координація ресурсів, управління проектами, контроль за виконанням та якістю роботи. Продукт В продуктових компаніях, крім цих обов'язків, PMO також можуть бути відповідальними за планування, розробку та виконання стратегії і вимог продукту, визначення цілей та метрик, координацію з різними відділами, управління очікуваннями стейкхолдерів, та моніторинг результатів.
- 10. Спільні функції PMO вАутсорста Продуктовихкомпаніях 1 Управлінняпортфелемпроектів Диверсифікація проектів та контроль за витратами 2 Моніторингтазвітність Регулярне відстеження прогресу проектів та звіти для зацікавлених сторін 3 Керуванняресурсами Відстеження використання ресурсів та оптимізація їх використання 4 Правилатарегуляції Створення процедур для керівництва організації, технічних вимог та інших нормативів 5 Підвищенняпродуктивності PMO забезпечує ефективну роботу проектів та організації ресурсів компанії. 6 Мінімізаціяризиків PMO забезпечує вчасне виявлення й управління ризиками та забезпечує реалізацію критичних функцій у проектах.
- 11. Інтерактивнийаспект: ВзаємодіяPMO з різнимиролямивконтексті аутсорсинговихтапродуктових компаній Аутсорс В аутсорсингових компаніях, PMO часто взаємодіють з клієнтами, командами проектів, сейлз відділом і менеджментом. Продукт В продуктових компаніях, PMO можуть взаємодіяти з командами проектів, маркетологами, менеджментом, і клієнтами. Вони можуть бути відповідальні за формулювання та впровадження каналів і правил зв'язку між різними відділами.
- 12. Топ3 додаткові комунікації для Продуктовихкомпаній Фокусгрупи Майбутні користувачі системи, створенні з дуже різноманітною вибіркою Маркетологи Надання допомоги маркетинг відділу у просуванні продукту Інвестораі Топ-менеджмент Звітність про успіхи проектів і нових впроваджень перед Топ-менеджментом та інвесторами.
- 13. Секретиуспіху: ЩоробитьPMO ефективнимвідповіднодотипу компанії Чіткі цілі тастратегії Чітке визначення цілей та стратегій PMO Надійністькомандиі її постійнийрозвиток Гарний баланс між досвідом та новими членами команди Ефективність інструментівкомунікації і управління Використання ефективних і кастомізуємих інструментів управління і комунікації 1 Залученістьтоп-менеджменту Забезпечення фінансування та довіра у праці PMO 2 Орієнтованістьнаклієнта Дотримання вимог та потреб клієнта/овнера 3 Професіоналізмкоманди Забезпечення високої кваліфікації співробітників PMO і не тільки 4 Гнучкістьі постійнийрозвиток Адаптація під змінні потреби бізнесу та ринку 5 Орієнтованістьнарезультаткомпанії Вся команда і стейкхолдери залучені в досягнення результатів
- 14. Перевагинаявності PMO Підвищення ефективності Забезпечення контролю над виконанням проєктів та оптимізація бізнес-процесів Прозорість Детальний аналіз даних допомагає зрозуміти реальну ситуацію Ефективнеспілкування Зменшення конфліктів та поліпшення комунікації як всередині компанії, так і з клієнтами Досягненнястратегічних цілей PMO допомагає бізнесу досягнути стратегічних цілей та задовольнити потреби клієнтів
- 15. Загурдаєв Микита PMO в Houston Association of Realtors Email: zahurdaiev.n@gmail.com Telegram: https://t.me/zahurdaiev Дякуюзаувагу! 🥳🇺🇦💪