Nuova ECDL - Word Processing n.1
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Il documento tratta l'uso del programma di elaborazione testi Office 2016, fornendo istruzioni su come aprire, chiudere e creare documenti, nonché sull'impostazione delle opzioni del programma. Vengono descritti vari strumenti e funzioni, come la formattazione del testo, l'inserimento di elementi, il salvataggio in diversi formati e l'uso di scorciatoie da tastiera. Il documento include inoltre informazioni su come gestire e modificare il contenuto, trovando e sostituendo testo, e copiare o spostare sezioni all'interno e tra documenti.
Nuova ECDL - Word Processing n.1
- 1. Elaboratore Testi Versione Office 2016 Modulo 3 –Wordprocessing Unità Didattica 1 Prof. Giuseppe Sportelli Versione 2.0 –Novembre 2020
- 2. 1.1.1 - Aprire, chiudere un programma di elaborazione testi. Aprire, chiudere dei documenti. - • Il programma può essere avviato da Start – Programm Word 2016 o sull’icona se presente sul Desktop • Che cos’è un programma di elaborazione testi ? E’ un software applicativo che permette la redazione di documenti in formato professionali quali lettere, fax, relazioni, ecc.
- 3. • L’interfaccia e gli strumenti comuni • Conoscere i principali componenti dell’interfaccia utente (barre degli strumenti, menu, ecc.) e gli strumenti applicativi comuni disponibili (aiuto, zoom, cerca). • Conoscere le scorciatoie di tastiera e le combinazioni di tasti che possono essere usate per effettuare determinate azioni Interfaccia del programma
- 4. Struttura dell’applicazione Barra dei Menù Barre degli strumenti Barra di stato
- 5. I Menù dell’applicazione • Home – Formattazione Paragrafo e Stili Caratteri, Stili di testo, funzioni di selezione e di ricerca e sostituzione • Inserisci – Tabella, immagini, word art (scritte artistiche), clip art (immagini della raccolta del programma), intestazione e pié pagina, simboli, interruzioni di paragrafo e pagina, data e ora, ecc • Layout – Formattazione pagina margini, orientamento di stampa, anteprima di stampa, filigrana, bordi pagina, rientri e spaziatura, ecc • Riferimenti – Sommario, Voci di glossario, Indice del documento, numero di pagina, fonti,ecc. • Progettazione – Permette la definizione degli stili del documento • Lettere – Stampa busta, e lettere circolare stampa unione • Revisioni documento – Controllo ortografia e grammatica, controllo delle versioni, ecc. • Visualizza – Cambio Visualizzazione del documento, Zoom del documento, cambio documento, ecc.
- 6. Scorciatoie da tastiera del programma Funzione Combinazioni Nuovo Documento, Apri Documento CTRL+N, CTRL+F12 Formato Carattere Grassetto, Corsivo, Sottolineato CTRL+G, CTRL+I, CTRL+S Allineamento del testo sinistra, centro, destra, giustificato CTRL+T, CTRL+A, CTRL+R, CTRL+F Menù Applicazione ALT Salvataggio Documento MAIUSC+F12 Stampa CTRL+MAIUSC+F12
- 7. 1.1.2 - Creare un nuovo documento basato sul modello predefinito, altri modelli del programma, quali: memo, fax, agenda. • Attivare File - nuovo documento e scegliere da modello in questo computer; • Compare una finestra dialogo che permette di aprire i modelli presenti nel computer.
- 8. 1.1.2 - Creare un nuovo documento basato sul modello predefinito, altri modelli del programma, quali: memo, fax, agenda. • E’ possibile scegliere fra diversi modelli pre- esistenti come autocomposizioni di lettere, fax, buste, ecc. • Una volta scelto un modello si procede alla redazione del documento. • E’ possibile scegliere anche un altro modello dal repository via Internet
- 9. 1.1.3 - Salvare un documento all’interno di un’unità disco. Salvare un documento con un altro nome all’interno di un’unità disco. • Il salvataggio del documento avviene o con il pulsante Salva oppure con menù File – Salva; • La prima volta viene richiesto il nome del file e la posizione di salvataggio. La cartella predefinita è Documenti; • Il formato di salvataggio è file con estensione doc a meno che non sia l’utente a richiedere un formato diverso.
- 10. 1.1.4 - Salvare un documento in un altro formato, quale: file di testo, RTF, modello, formato specifico del tipo di software o della versione. • Nel salvataggio è possibile anche definire il tipo file e quindi salvare in altro formato; • Formati supportati RTF, versioni precedenti di Word, File di tipo htm (pagina web), modelli di documento dot.
- 11. 3.1.1.5 - Spostarsi tra documenti aperti. • Lo spostamento fra documenti aperti avviene mediante il menù Visualizza • Cliccando sulla voce Cambia Finestra si ottiene l’elenco dei documenti aperti e la possibilità di cambiare documento.
- 12. 1.2.1 - Impostare le opzioni di base del programma: nome dell’utente, cartelle predefinite per aprire o salvare documenti. • L’impostazione di base del programma consente di modificare il nome utente, le cartelle di salvataggio predefinite e numerosi altri parametri del programma; • Per effettuare queste modifiche occorre selezionare menù File – Opzioni; • Nella finestra di dialogo Generale è possibile definire il nome utente, mentre nella scheda Salvataggio - Directory predefinite è possibile modificare i percorsi di salvataggio.
- 13. 1.2.1 - Impostare le opzioni di base del programma: nome dell’utente, cartelle predefinite per aprire o salvare documenti. • Nella scheda informazioni utente posso modificare il nome utente; • Tutte le modifiche saranno applicate ai documenti di nuova creazione o comunque al riavvio del programma.
- 14. 1.2.2 - Usare la funzione di Guida in linea (help) del programma. • Voce di Menù Suggerimenti Oppure F1 dalla tastiera e si attiva la guida in linea; • Inserisci la stringa di ricerca o si seleziona l’indice.
- 15. 1.2.3 - Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom • Scheda Visualizza – Zoom oppure lo strumento posizionato sulla barra degli strumenti • Nella finestra di dialogo è possibile impostare vari tipi di zoom e di adattare anche alla grandezza della pagina.
- 16. La Struttura di un documento • La realizzazione di un documento con un elaboratore testi, contiene oltre al testo, alle immagini, altre informazioni non meno importanti le informazioni di formattazione che permettono al documento di assumere un aspetto professionale. • A seconda del tipo di documento da realizzare lettera commerciale, fax, comunicazione aziendale è possibile scegliere delle impostazioni di formattazione standard proprio come definito nei modelli di documento di cui il software dispone • Sono distinguibili delle parti comuni le impostazione di pagine margini ovvero la distanza che il testo deve avere dai quattro bordi delle pagine • L’interlinea la distanza fra le righe nel corpo del testo, il tipo di allineamento del paragrafo ad esempio il destinatario del documento se trattasi di una lettera si pone a destra in altro, così come la data si appone in basso a sinistra prima della firma • Se si tratta di un documento aziendale occorre predisporre lo spazio per l’intestazione e il piè di pagina dove sono inserite le informazioni sull’azienda. • Anche il tipo di scrittura font è importante ai fini di ottenere una stampa cartacea di qualità alcune stampanti non riproducono fedelmente i caratteri di tutti i font disponibili • E’ bene almeno per le prime volte partire da modelli di documento impostati nel software.
- 17. 1.2.4 - Mostrare, nascondere le barre degli strumenti. Minimizzare, ripristinare la barra multifunzione • Attraverso il menù File – Opzioni è possibile decidere quale barra visualizzare o meno; • E’ utile attivare sempre la standard, la barra di formattazione e nascondere le altre per non ridurre troppo l’area di lavoro.
- 18. 2.1.1 - Cambiare la visualizzazione di una pagina • Nel programma è possibile visualizzare la pagina in vari modi layout di stampa ovvero come sarà visualizzata su carta; • E’ presente il layout di lettura e web per la visualizzazione per una facile lettura oppure per la vedere come viene visualizzata in un Browser; • Layout Struttura che mette in evidenza le spaziature del documento; • Le impostazioni sono tutte visualizzabili nel menù visualizza.
- 19. 2.1.2 - Inserire del testo in un documento. 2.1.3 - Inserire caratteri speciali e simboli, quali: ©, ®,™. • All’apertura del documento è possibile scrivere il testo; • Per inserire altri simboli è possibile selezionare il menù Inserisci – Simbolo; • Nella finestra successiva si seleziona il simbolo da utilizzare.
- 20. 3.2.2.1 - Mostrare e nascondere i caratteri non stampabili, quali: spazi bianchi, segni di fine paragrafo, segni di interruzione di riga, caratteri di tabulazione. • Attraverso il menù Visualizza Struttura o con l’apposito pulsante sulla barra degli strumenti • All’interno del documento sono distinguibili i simboli di fine paragrafo (a capo forzati con il tasto INVIO), i segni di tabulazione.
- 21. 3.2.2.2 - Selezionare caratteri, parole, righe, frasi, paragrafi o interi testi. • La selezione può avvenire cliccando sul rigo due volte seleziona la parola puntata, tre volte il paragrafo; • Cliccando una volta all’esterno del rigo si seleziona solo il rigo puntato dal mouse; • Con doppio clic all’esterno del documento si seleziona tutto il documento; • E’ possibile effettuare il drag and drop selezionando il testo mantenendo il pulsante sinistro premuto; • Mantenendo il tasto CTRL si possono selezionare parti di testo non contigue; • Gli stessi comandi possono essere fatti dalla tastiera combinando fra loro i cursori e SHIFT, ALT e CTRL , ad esempio con CTRL+SHIFT e FRECCIA Destra seleziono le parole a destra del cursore.
- 22. 3.2.2.3 - Modificare il contenuto inserendo caratteri e parole all’interno di un testo esistente, o sovrascrivendo per sostituirlo. • Nel programma di elaborazione testi è possibile in generale attivare due modalità di scrittura; • Sostituzione e inserimento che viene attivato premendo il tasto INS sulla tastiera. • Nella barra di stato sono riportate le pagine, e altre informazioni come il conteggio delle parole, il tipo di visualizzione del documento attiva. • Per attivare la modalità sovrascrittura se disattivata nel programma Scheda – File – Opzioni – Impostazioni Avanzate - Usa il tasto INS per attivare la modalità di sovrascrittura
- 23. 2.2.4 - Usare un semplice comando di ricerca per trovare una parola o una frase specifica 2.2.5 - Usare un semplice comando di sostituzione per modificare una parola o una frasespecifica. • Nel menù Homeè presente il comando Trova e Sostituisci; • All’attivazione compare una finestra di dialogo che chiede le parole da ricercare, il formato se maiuscole, minuscole, se cercare parole intere, utilizzare caratteri jolly come “*”; • Alcune opzioni sono visualizzabili con il pulsante altro.
- 24. 2.2.4 - Usare un semplice comando di ricerca per trovare una parola o una frase specifica 2.2.5 - Usare un semplice comando di sostituzioneper modificare una parola o una frasespecifica. • Nel menù Home è presente il comando Trova, e Sostituisci; • All’attivazione compare una finestra di dialogo che chiede le parole da ricercare, il formato se maiuscole, minuscole, se cercare parole intere, utilizzare caratteri jolly come “*”; • E’ possibile indicare cosa sostituire nella scheda sostituisci e anche se fare la sostituzione una per volta o per tutte le occorrenze.
- 25. 2.2.6 - Copiare, spostare del testo all’interno di un documento o tra documenti aperti. 2.2.7 - Cancellare del testo. • Nell’elaboratore testi è possibile spostare il testo con i comandi Taglia e Incolla del Menù Home o con i pulsanti della barra degli strumenti dopo aver selezionato il testo; • Per duplicare il testo invece i comandi sono Copia e Incolla I pulsanti nell’ordine Taglia, Copia, Incolla
- 26. Nuova ECDL – Word Processing Modulo 3 – Elaborazione Testi Fine Unità Didattica 1 Team Informatica OpenSource Versione 3.0 – Novembre 2020