2. Пропозиція Попит Інструменти для керування волонтерами Знання Допомога в спілкуванні Підтримка www. O nLineVolunteering.org Потенційні волонтери, які готові щось робити Організації, які розвиваються
3. Що можуть робити волонтери он-лайн : Розробка і керування проектами Волонтери пишуть проектні заявки, надають свої знання, розробляють стратегію з забезпечення фінансування тощо
4. Що можуть робити волонтери он-лайн : Дизайн , написання, редагування і переклад Волонтери розробляють логотипи і корпоративний стиль організації виконують верстку публікацій або пишуть статті для них аналізують результати дослідження готують ілюстрації для навчальних матеріалів перекладають до кументи вичитують звіти наповнюють веб-сайти.
5. Що можуть робити волонтери он-лайн : Розробка інформаційних технологій розробка і підтримка веб-сторінок написання бази даних започаткування блогів оптимізація пошукових машин написання CSS (Cascading Style Sheets) виготовлення флеш-кліпів.
6. Що можуть робити волонтери он-лайн : Консультування Волонтери оцінюють проекти, надають поради щодо стратегії інформування громадськості або юридичних аспектів, тестують програмне забезпечення і т.і.
7. Що можуть робити волонтери он-лайн : Дослідження і пошук донорів Волонтери збирають інформацію щодо актуального стану подій, потенційних джерел фінансування, можливих партнерів, досвіду роботи в області і т.д.
8. OnlineVolunteering.org в числах : Починаючи з 2000: 86,089 зареєстрованих користувачів 1,029 неприбуткових організацій (70% - з країн, що розвиваються) 23,533 людей з 191 країни запропонували свої послуги волонтерів он-лайн 11,887 людей з 182 країн виконали 16,607 завдань он-лайн
9. Волонтери он-лайн в 2008 В 2008 : 3 , 800 волонтерів посіли 5 , 300 призначень он-лайн 6 0 % волонтерів он-лайн були жінками . 4 8 % - з країн, що розвиваються Середній вік волонтерів - 31 рік
10. 2 сторінки поєднані в одну сайт для волонтерів сайт для організацій Швидкий старт
11. Швидкий старт: Зареєструйте одну особу від організації (модератор ) негайний результат Зареєструйте організацію підтвердження головним офісом ВООН Створить волонтерське завдання Підтвердження головним офісом ВООН П орад а в ід ОВ : у великих організаціях, де є декілька підрозділів, напрямів роботи і проектів краще кожному з них зареєструватися окремо з незалежними адміністраторами
13. Критерії прийнятності організації Офіційно зареєстрована Неприбуткова Зайнята в сфері сталого людського розвитку Не припускає дискримінації і не суперечить Статуту і принципам Організації Об'єднаних Націй
14. Реєстрація організації або підрозділу Контактна інформація організації Символіка Тип організації і сфера діяльності Опис місії організації, загальних завдань, цілей і діяльності Порада ОV: зазвичай, вся необхідна для реєстрації інформація вже є на веб-сторінці організації
15. Реєстрація організації або підрозділу Суттєво Модератор може запрошувати інших співробітників приєднуватися до запису організації Нові члени мають сперш зареєструвати себе в системі, а тоді зможуть створювати , розміщувати і керувати волонтерськими посадами самостійно
16. Посада он-лайн волонтера : Не потребує особистого втручання Призначена для підтримки діяльності особисто вашої організації Чітко озвучує завдання і поставлені цілі Вільна від дискримінації Написана англійською, французькою або іспанською
17. Створення волонтерського завдання ( технічного завдання ) Назва Опис завдання Передумови Ціль Вимоги ( не обов'язково ) Розклад роботи і передбачуване навантаження Порада : Назва має містити максимум корисної інформації. Це дозволить швидше знайти відповідного волонтера.
23. Керування волонтерами, що працюють он-лайн Сайт onlinevolunteering.org нада є можливість: Обирати волонтера для завдання Зберігати інформацію про всіх колишніх і працюючих волонтерів Надавати відгук волонтерові щодо загальної оцінки його / її роботи Відзначення волонтерів сертифікатом подяки, який зазначає їх внесок
24. Керування волонтерами, що працюють он-лайн Перед початком роботи поясніть волонтерам, що вони робитимуть і навіщо Чітко окресліть розпорядок і терміни роботи Спрямовуйте волонтера Регулярно пропонуйте їм відгук щодо вашого співробітництва Якщо роботу буде подовжено, не втрачайте зв’язок з волонтерами Відзначайте їх роботу (веб-сайт, друковані матеріали тощо )
25. ДЯКУЮ ЗА УВАГУ Анна Б єлоусова Адміністративний асистент програми Волонтери ООН [email_address] / [email_address]
Editor's Notes
#3:PROCESS: Organisations register. UNV verifies the organisation is genuine. Organisations promote their projects. UNV checks the projects. Volunteers nominate themselves. Organisations choose the expertise that suits them best All work is done online The service is completely free! Provides two time quality control- screen twice – at beginning of assignment and at end of assignment. Both parties evaluate the collaboration
#4:Як ви гадаєте, як можна допомогти організації, працюючи поза її офісом? Які завдання можна виконувати, сидячи за комп'ютером за 1000 км від решти співробітників? Що для цього потрібно?
#10:In 2008, all 5,300 online volunteering assignments offered by development organizations through the Online Volunteering service attracted applications from numerous qualified volunteers. About 60 percent of the 3,800 online volunteers were women, and 48 percent came from developing countries. On average, they were 31 years of age. More than 80 percent of organizations and online volunteers rated their collaboration as good or excellent in 2008.
#14:To be eligible, your organization must be an NGO or other civil society organization, a government or other public institution, a United Nations agency or other intergovernmental institution. Civil society organizations need to provide documentation on their non-profit status. Your organization must have programmes and/or projects that clearly benefit developing countries and contribute to the achievement of the Millennium Development Goals ( MDGs ) . Ціль 1. Подолання бідності Ціль 2. Забезпечення доступу до якісної освіти впродовж життя Ціль 3. Забезпечення сталого розвитку довкілля Ціль 4. Поліпшення здоров’я матерів та зменшення дитячої смертності Ціль 5. Обмеження поширення ВІЛ-інфекції/СНІДу та туберкульозу і започаткування тенденції до скорочення їх масштабів Ціль 6. Забезпечення ґендерної рівності
#15:Модератор може запрошувати інших співробітників приєднуватися до запису організації Нові члени мають сперш зареєструвати себе в системі, а тоді зможуть створювати , розміщувати і керувати волонтерськими посадами самостійно
#17:Може бути цілком здійснена он-лайн – не можна вимагати, аби волонтер, наприклад, приїхав презентувати стратегічний план на зустріч Ради; або ставити задачу збору даних, для яких потрібна фізична присутність в будь-якому місці, окрім перед компютером
#19:Волонтери можуть шукати роботу он-лайн як за ключовою фразою, так і за однією з категорій: Завдання Сфера діяльності Регіон Кількість годин, яку волонтер/ка може приділити справі в тиждень
#25:Волонтери – перш за все живі люди, які ще є вашими співробітниками. Отож, як і будь-якому новому робітнику, їх потрібно підготувати для виконання їх завдання якомога краще. Для цього, з самого початку надайте волонтерові максимум інформації.