Abstract image of a woman sitting on books and studying on a laptop

Pekeliling jpa 2011

A
aebh75

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011 menggariskan pelaksanaan Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SBPA) untuk pegawai perkhidmatan awam persekutuan, melibatkan perubahan dalam struktur perkhidmatan, gaji, dan syarat perkhidmatan. Ia bertujuan untuk meningkatkan prestasi perkhidmatan awam melalui transformasi yang berfokuskan kepada kepimpinan yang dinamik dan saraan yang kompetitif. SBPA menggantikan sistem saraan yang lama dan bertujuan untuk menjayakan agenda pembangunan negara.

Career
1 of 131
Downloaded 63 times
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
Most read
29
Most read
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
Most read
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2011 PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN PERSEKUTUAN JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
KANDUNGAN Bil. Perkara Muka Surat 1. KANDUNGAN i 2. SENARAI LAMPIRAN v 3. SENARAI JADUAL ix 4. TUJUAN 1 5. LATAR BELAKANG 1 6. GLOSARI ISTILAH 2 7. STRUKTUR PERKHIDMATAN 2 Kumpulan Perkhidmatan 2 Rasionalisasi Perkhidmatan 3 8. PENGGELARAN GRED JAWATAN/ GRED GAJI 4 9. SEMAKAN SEMULA SKIM PERKHIDMATAN 5 Format Iklan Jawatan 7 Skim Perkhidmatan Yang Dijumudkan Melalui 7 Penggabungan/ Naik Taraf/ Penarafan Semula/ Pemansuhan Fungsi di Bawah SBPA Kedudukan Skim Perkhidmatan Jumud Sebelum SBPA 7 10. PEMBANGUNAN MODAL INSAN 8 Latihan Sektor Awam 8 Program Bersepadu Potensi Dan Kompetensi 8 11. STRUKTUR GAJI 9 Gaji Single Point 9 i
Bil. Perkara Muka Surat Gaji Minimum - Maksimum 9 Gaji Sebaris 9 Prinsip Pemindahan Gaji 10 Kaedah Pemindahan Gaji Dan Tarikh Pergerakan Gaji 10 Pergerakan Gaji Tahunan 12 Jadual Gaji Khas Untuk Penyandang 12 Pegawai Lantikan Sementara Dan Kontrak (Contract of 13 Service) 12. IMBUHAN TETAP DAN ELAUN 13 Bayaran Insentif Yang Ditambatkan Kadar 14 Pengguguran Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal 14 13. KEMUDAHAN 14 Dasar Bekerja Dari Rumah 15 14. SYARAT-SYARAT PERKHIDMATAN 15 Kemasukan Secara Lantikan Terus Ke Gred Kenaikan 15 Pangkat Tempoh Percubaan 16 Program Transformasi Minda 16 Peperiksaan Perkhidmatan 17 Penilaian Prestasi 17 Pingat Perkhidmatan Cemerlang 17 15. DASAR PEMISAH (EXIT POLICY) 17 ii
Bil. Perkara Muka Surat 16. PERSARAAN DAN FAEDAH PERSARAAN 18 Umur Persaraan Paksa 60 Tahun 18 Kebolehalihan 18 Pembayaran Pencen Kepada Pesara Pilihan Diawalkan 18 Pengiraan Faedah Persaraan Bagi Persaraan Atas 19 Kehendak Kerajaan 17. TAWARAN OPSYEN 19 Opsyen 19 Tempoh Opsyen 19 Opsyen Bagi Skim Perkhidmatan Yang Dikekalkan 20 Pegawai Yang Memenuhi Syarat Skim Perkhidmatan 20 Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Di Bawah SBPA Pegawai Yang Belum Memenuhi Syarat Skim 21 Perkhidmatan Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Di Bawah SBPA Opsyen Bagi Skim Perkhidmatan Yang Dijumudkan 21 Melalui Penggabungan/ Naik Taraf/ Penarafan Semula/ Pemansuhan Fungsi Di Bawah SBPA Pegawai Yang Memenuhi Syarat Skim Perkhidmatan 21 Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Di Bawah SBPA Pegawai Yang Belum Memenuhi Syarat Skim 22 Perkhidmatan Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Di Bawah SBPA Opsyen Bagi Jawatan Jumud Sebelum Pelaksanaan SBPA 23 dan Dihapuskan Jawatan Pegawai Yang Memenuhi Syarat Skim Perkhidmatan Di 23 Bawah SBPA Pegawai Yang Belum Memenuhi Syarat Skim 23 Perkhidmatan Di Bawah SBPA iii
Bil. Perkara Muka Surat Syarat-Syarat Opsyen 24 Pelaksanaan Opsyen 25 Pegawai Yang Tidak Memenuhi Syarat Pertukaran Ke 26 Skim Perkhidmatan Baru Pegawai Yang Cuti Berkursus, Cuti Separuh Gaji Atau 27 Cuti Tanpa Gaji Dalam Tempoh Opsyen Opsyen Muktamad 27 Pemakaian Kepada Pegawai Yang Tidak Bersetuju 27 Menerima SBPA 18. TARIKH KUAT KUASA 27 19. PEMAKAIAN 28 iv
SENARAI LAMPIRAN Bil. Perkara Muka Surat LAMPIRAN A A Glosari Istilah 1/1 LAMPIRAN B B1 Klasifikasi Perkhidmatan 1/1 B2 Senarai Skim Perkhidmatan Di Bawah SBPA 1/489 B3 Indeks Pemindahan Skim Perkhidmatan SSM Kepada SBPA 1/19 B4 Jadual Pemindahan Gred Jawatan Dari SSM Kepada SBPA 1/18 B5 Format Iklan Jawatan 1/1 B6 Skim Perkhidmatan Yang Dijumudkan Melalui 1/6 Penggabungan/ Naik Taraf/ Penarafan Semula/ Pemansuhan Fungsi Di Bawah SBPA B7 Skim Perkhidmatan Yang Dijumudkan Sebelum Tarikh Kuat 1/8 Kuasa SBPA Dan Dihapuskan Jawatannya B8 Senarai Skim Perkhidmatan Yang Dikekalkan Di Bawah SBPA 1/13 LAMPIRAN C C1 Jadual Gaji Sebaris Bagi Skim Perkhidmatan Tetap 1/91 C2 Jadual Gaji Sebaris SBPA Bagi Skim Perkhidmatan Jumud 1/16 C3 Contoh Kaedah Pemindahan Gaji SSM Ke Gaji SBPA 1/15 C4 Jadual Pemindahan Gaji Dan Penetapan Tarikh Pergerakan Gaji 1/239 Bagi Skim Perkhidmatan Tetap C5 Jadual Pemindahan Gaji Dan Penetapan Tarikh Pergerakan Gaji 1/29 Bagi Skim Perkhidmatan Yang Diberi Penarafan Semula (Penyandang Yang Memenuhi Syarat) v
Bil. Perkara Muka Surat C6 Jadual Pemindahan Gaji Dan Penetapan Tarikh Pergerakan Gaji 1/33 Bagi Skim Perkhidmatan Yang Diberi Penarafan Semula (Penyandang Yang Tidak Memenuhi Syarat) C7 Jadual Pemindahan Gaji Dan Penetapan Tarikh Pergerakan Gaji 1/42 Bagi Skim Perkhidmatan Jumud (Penyandang Yang Memenuhi Syarat) C8 Jadual Pemindahan Gaji Dan Penetapan Tarikh Pergerakan Gaji 1/27 Bagi Skim Perkhidmatan Jumud (Penyandang Yang Tidak Memenuhi Syarat) LAMPIRAN D D1 Imbuhan Tetap 1/1 D2 Senarai Elaun 1/5 LAMPIRAN E E Senarai Kemudahan 1/5 LAMPIRAN F F Borang Opsyen Persaraan Wajib 60 Tahun LAMPIRAN G Opsyen Bagi Skim Perkhidmatan Yang Dikekalkan Pegawai Yang Memenuhi Syarat Skim Perkhidmatan Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan SBPA G1 Surat Tawaran Opsyen SBPA G2 Surat Akuan Oleh Pegawai Mengenai Penerimaan Surat Tawaran Opsyen SBPA G3 Borang Opsyen SBPA G4 Surat Akuan Oleh Ketua Jabatan Mengenai Penerimaan Borang Opsyen SBPA Daripada Pegawai vi
Bil. Perkara Muka Surat LAMPIRAN H Pegawai Yang Belum Memenuhi Syarat Skim Perkhidmatan Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan SBPA H1 Surat Tawaran Opsyen SBPA H2 Surat Akuan Oleh Pegawai Mengenai Penerimaan Surat Tawaran Opsyen SBPA H3 Borang Opsyen SBPA H4 Surat Akuan Oleh Ketua Jabatan Mengenai Penerimaan Borang Opsyen SBPA Daripada Pegawai LAMPIRAN J Opsyen Bagi Skim Perkhidmatan Yang Dijumudkan Melalui Penggabungan/ Naik Taraf/ Penarafan Semula/ Pemansuhan Fungsi Di Bawah SBPA Pegawai Yang Memenuhi Syarat Skim Perkhidmatan Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan SBPA J1 Surat Tawaran Opsyen SBPA J2 Surat Akuan Oleh Pegawai Mengenai Penerimaan Surat Tawaran Opsyen SBPA J3 Borang Opsyen SBPA J4 Surat Akuan Oleh Ketua Jabatan Mengenai Penerimaan Borang Opsyen SBPA Daripada Pegawai LAMPIRAN K Pegawai Yang Belum Memenuhi Syarat Skim Perkhidmatan Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan SBPA K1 Surat Tawaran Opsyen SBPA K2 Surat Akuan Oleh Pegawai Mengenai Penerimaan Surat Tawaran Opsyen SBPA K3 Borang Opsyen SBPA vii
Bil. Perkara Muka Surat K4 Surat Akuan Oleh Ketua Jabatan Mengenai Penerimaan Borang Opsyen SBPA Daripada Pegawai LAMPIRAN L Opsyen Bagi Jawatan Jumud Sebelum Pelaksanaan SBPA Dan Dihapuskan Jawatan Pegawai Yang Memenuhi Syarat Skim Perkhidmatan Di Bawah SBPA L1 Surat Tawaran Opsyen SBPA L2 Surat Akuan Oleh Pegawai Mengenai Penerimaan Surat Tawaran Opsyen SBPA L3 Borang Opsyen SBPA L4 Surat Akuan Oleh Ketua Jabatan Mengenai Penerimaan Borang Opsyen SBPA Daripada Pegawai LAMPIRAN M Pegawai Yang Belum Memenuhi Syarat Skim Perkhidmatan Di bawah SBPA M1 Surat Tawaran Opsyen SBPA M2 Surat Akuan Oleh Pegawai Mengenai Penerimaan Surat Tawaran Opsyen SBPA M3 Borang Opsyen SBPA M4 Surat Akuan Oleh Ketua Jabatan Mengenai Penerimaan Borang Opsyen SBPA Daripada Pegawai viii
SENARAI JADUAL Bil. Perkara Muka Surat 1. Kumpulan Perkhidmatan dan Bidang Jawatan 3 2. Kod Kelayakan Masuk Minimum 4 3. Pemindahan Gred Jawatan/ Gred Gaji 5 4. Perubahan Nama Dan Kod Klasifikasi Perkhidmatan 6 ix
JPA.SARAAN 256/24/1 Siri No. : KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2011 PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN TUJUAN 1. Pekeliling Perkhidmatan ini bertujuan untuk melaksanakan Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SBPA) bagi semua pegawai lantikan tetap Perkhidmatan Awam Persekutuan yang melibatkan struktur perkhidmatan yang merangkumi skim perkhidmatan, syarat perkhidmatan, gaji, elaun, kemudahan, dan persaraan serta faedah persaraan. LATAR BELAKANG 2. Bertunjangkan penyampaian perkhidmatan yang mana rakyat didahulukan dan pencapaian diutamakan, maka inisiatif transformasi Perkhidmatan Awam akan dilaksana melalui SBPA yang berpaksikan kepada kepimpinan dinamik, Perkhidmatan Awam kejat, perkhidmatan yang fleksibel, modal insan berkualiti dan saraan yang kompetitif. Ia mengganti Sistem Saraan Malaysia (SSM) yang berkuat kuasa sejak tahun 2002.
3. Transformasi Perkhidmatan Awam adalah diperlukan untuk menjayakan agenda pembangunan negara yang termaktub di bawah Gagasan 1Malaysia, Program Transformasi Kerajaan, Model Baru Ekonomi, Rancangan Malaysia Kesepuluh dan inisiatif-inisiatif pembangunan yang lain. GLOSARI ISTILAH 4. Istilah yang digunakan dalam Pekeliling Perkhidmatan ini adalah seperti di Lampiran A. STRUKTUR PERKHIDMATAN Kumpulan Perkhidmatan 5. Struktur perkhidmatan di bawah SBPA adalah terbahagi kepada empat (4) kumpulan perkhidmatan iaitu Kumpulan Premier, Kumpulan Pengurusan Tertinggi, Kumpulan Pengurusan dan Profesional, dan Kumpulan Pelaksana. 6. Kumpulan Premier merupakan lapisan teratas dalam struktur Perkhidmatan Awam yang menyandang atau memegang strategic and key positions. 7. Kumpulan Pengurusan Tertinggi terdiri daripada Jawatan Utama dan Jawatan Gred Khas. Jawatan Utama dimaksudkan sebagai jawatan di peringkat pengurusan tertinggi dalam perkhidmatan-perkhidmatan tertentu yang berperanan strategik menerajui jentera pengurusan organisasi sesebuah Kementerian/ Jabatan/ agensi. Manakala Jawatan Gred Khas pula ditetap berdasarkan pengiktirafan tahap kepakaran dan pengalaman pegawai yang tidak melaksana peranan ataupun tugas yang bersifat pengurusan dan strategik. 8. Kumpulan Pengurusan Tertinggi dan Kumpulan Pengurusan dan Profesional adalah dikekal dengan lapisan gred jawatan/ gred gaji sebagaimana sedia ada. 2
9. Bagi melonjakkan prestasi penyampaian Perkhidmatan Awam, Kumpulan Pengurusan Tertinggi dan Kumpulan Pengurusan dan Profesional telah ditetapkan bidang jawatan masing-masing sebagaimana dinyatakan dalam Jadual 1. Jadual 1: Kumpulan Perkhidmatan dan Bidang Jawatan Kumpulan Perkhidmatan Bidang Jawatan Jawatan Utama Strategik Pengurusan Pakar Dengan Kelayakan Tertinggi Jawatan Gred Khas Pakar Bidang Khusus (Subject Matter Expert [SME]) Strategik Pakar Bidang Khusus Pengurusan dan Profesional (Subject Matter Expert [SME]) Pengurusan dan Operasi Pakar Dengan Kelayakan 10. Kumpulan Pelaksana diperkenal bagi menggantikan Kumpulan Sokongan. Lapisan gred bagi Kumpulan Pelaksana adalah mengikut kelayakan masuk minimum seperti ditetapkan dalam skim perkhidmatan. Kelayakan masuk minimum ke Perkhidmatan Awam ditetapkan pada peringkat Penilaian Menengah Rendah (PMR). Rasionalisasi Perkhidmatan 11. Pelaksanaan Perkhidmatan Awam kejat memberi penekanan ke atas saiz Perkhidmatan Awam dan penggunaan tenaga kerja secara optimum. Langkah-langkah ke arah merasionalisasikan saiz Perkhidmatan Awam meliputi penjajaran semula fungsi utama agensi, kajian pertindihan fungsi, pengenalpastian perkhidmatan yang boleh dialih daya dan perekayasaan proses kerja serta semakan skim perkhidmatan. 3
PENGGELARAN GRED JAWATAN/ GRED GAJI 12. Penggelaran gred jawatan/ gred gaji dikemas kini selaras dengan pembentukan Jadual Gaji Sebaris (JGS) yang menggantikan Jadual Gaji Matriks (JGM) dan pemansuhan gred jawatan/ gred gaji 1 hingga 10. 13. Penggelaran gred jawatan/ gred gaji adalah berasaskan kepada syarat kelayakan masuk minimum yang ditetapkan atau yang setara dalam skim perkhidmatan. Setiap peringkat kelayakan masuk minimum diperuntukkan kod seperti di Jadual 2. Jadual 2: Kod Kelayakan Masuk Minimum Kelayakan Kod Ijazah 1 Diploma 2 Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM) 3 Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) 4 Penilaian Menengah Rendah (PMR) 5 14. Pembentukan gred jawatan/ gred gaji baru ini adalah berdasarkan kombinasi antara kod kelayakan masuk minimum dengan kod gaji. Kod pertama bagi gred jawatan merujuk kepada kelayakan masuk minimum, manakala kod kedua merujuk kepada gred gaji. Pemindahan gred jawatan/ gred gaji sekarang kepada gred baru adalah seperti di Jadual 3. 4
Jadual 3: Pemindahan Gred Jawatan/ Gred Gaji Kelayakan Minimum Lapisan Gred SSM Lapisan Gred SBPA 53/54 1-6 51/52 1-5 47/48 1-4 Ijazah 45/46 1-3 43/44 1-2 41/42 1-1 40 2-6 37/38 2-5 35/36 2-4 Diploma 33/34 2-3 31/32 2-2 29/30 2-1 40 3-5 37/38 3-4 35/36 STPM 33/34 3-3 31/32 3-2 27/28 3-1 25/26 4-5 23/24 4-4 SPM 21/22 4-3 19/20 4-2 17/18 4-1 16 5-3 PMR 13/14 5-2 11/12 5-1 SEMAKAN SEMULA SKIM PERKHIDMATAN 15. Semakan semula skim perkhidmatan adalah berdasarkan perubahan semasa yang memerlukan Perkhidmatan Awam yang relevan untuk menarik dan mengekalkan modal insan terbaik dan menguasai kemahiran pelbagai (multi-skilling) selaras peningkatan ekspektasi pelanggan. Urusan penyemakan semula skim perkhidmatan merangkumi penggubalan skim 5
perkhidmatan baru, penambahbaikan skim perkhidmatan sedia ada dan penjumudan skim perkhidmatan. 16. Sebanyak 21 Klasifikasi Perkhidmatan sedia ada dikekalkan berasaskan persamaan peranan, bidang dan fungsi seperti di Lampiran B1. Walau bagaimanapun, terdapat perubahan nama dan kod kepada beberapa Klasifikasi Perkhidmatan seperti di Jadual 4. Jadual 4: Perubahan Nama dan Kod Klasifikasi Perkhidmatan Klasifikasi Perkhidmatan Bil. Perkara SSM Kod SBPA Kod Teknologi Sistem Maklumat F F Maklumat Pentadbiran dan N Pentadbiran N Sokongan Penyelidikan, Penyelidikan dan Q Pembangunan dan Q Pembangunan Inovasi 1 Perubahan nama Sosial dan Sosial S S Kerohanian Penguatkuasa Penguatkuasaan X X Maritim Maritim Polis DiRaja Polis Y Y Malaysia Mahir/ Perubahan nama 2 Separuh Mahir/ R Kemahiran H dan kod Tidak Mahir 17. Berikutan daripada semakan semula skim perkhidmatan, sebanyak 11 skim perkhidmatan baru digubal dan 78 skim perkhidmatan dijumudkan. Dengan ini, jumlah keseluruhan skim perkhidmatan di bawah SBPA adalah sebanyak 234. Senarai skim perkhidmatan adalah seperti di Lampiran B2. Indeks pemindahan skim perkhidmatan SSM kepada SBPA adalah seperti di Lampiran B3 dan jadual pemindahan gred SSM kepada SBPA adalah seperti di Lampiran B4. 6
Format Iklan Jawatan 18. Pelantikan mulai 1 Januari 2012 hendaklah mengikut skim perkhidmatan di bawah SBPA. Format iklan jawatan hendaklah diasaskan kepada skim perkhidmatan berkenaan mengikut contoh seperti di Lampiran B5. Skim Perkhidmatan Yang Dijumudkan Melalui Penggabungan/ Naik Taraf/ Penarafan Semula/ Pemansuhan Fungsi Di Bawah SBPA 19. Dengan pelaksanaan SBPA, 78 skim perkhidmatan di bawah SSM dijumudkan melalui penggabungan/ naik taraf/ penarafan semula/ pemansuhan fungsi pada 1 Januari 2012. Senarai skim perkhidmatan seperti di Lampiran B6. 20. Bagi pegawai yang pernah ditawarkan opsyen tukar lantik dan bersetuju menerima skim perkhidmatan yang berkenaan di bawah SSM, tetapi pegawai masih belum memenuhi syarat skim perkhidmatan yang ditetapkan, sekiranya pegawai menerima opsyen SBPA, gaji pegawai dipindahkan ke gred setara di SBPA secara Khas Untuk Penyandang (KUP) sehingga pegawai memenuhi syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan berkenaan. Setelah memenuhi syarat skim perkhidmatan tersebut, gaji pegawai dipindahkan ke matagaji sama dan sekiranya tiada matagaji sama, penetapan adalah pada matagaji tertinggi berhampiran di gred lantikan skim perkhidmatan tersebut. Kedudukan Skim Perkhidmatan Jumud Sebelum SBPA 21. Semua jawatan jumud sebelum SBPA akan dimansuhkan mengambil kira fungsi skim perkhidmatan berkenaan tidak lagi diperlukan. Penyandang jawatan jumud ini akan ditawarkan opsyen bertukar ke skim perkhidmatan berkuat kuasa di bawah SBPA. Senarai pemindahan jawatan jumud ke skim perkhidmatan berkuat kuasa di bawah SBPA adalah seperti di Lampiran B7. Sekiranya terdapat penyandang di skim perkhidmatan jumud selain senarai tersebut, agensi perlu memaklumkan Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) (Bahagian Pembangunan Organisasi) untuk tindakan susulan. 7
22. Bagi pegawai dalam kategori ini yang tidak bersetuju menerima opsyen SBPA, pegawai di bawah Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) akan dibersarakan di bawah seksyen 6A(6) Akta Pencen 1980 (Akta 227) yang dibaca bersama seksyen 10(5)(b) Akta 227. Manakala pegawai di bawah Skim Pencen akan dibersarakan di bawah seksyen 10(5)(b) Akta 227. PEMBANGUNAN MODAL INSAN Latihan Sektor Awam 23. Pembangunan latihan berteraskan transformasi minda dan pengukuhan kompetensi bagi membangunkan keupayaan intelektual, kemahiran dan sahsiah akan dilaksanakan melalui strategi berikut: 23.1 Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional peringkat pertengahan yang berpotensi tinggi diberi peluang lebih luas untuk mengikuti kursus pendek di institusi latihan terkemuka dalam dan luar negara bagi meningkatkan lagi daya kepimpinan. Ketua Jabatan hendaklah mengenal pasti bidang yang perlu diberi keutamaan untuk kepentingan perkhidmatan seperti pengurusan dan kepimpinan, kemahiran perundingan, komunikasi berkesan, linguistik dan hubungan antarabangsa. 23.2 Kumpulan Pelaksana disediakan kemudahan Cuti Belajar Bergaji Penuh (CBBP) bagi mengikuti latihan kemahiran teknikal dan vokasional di bawah SkillsMalaysia. Program Bersepadu Potensi dan Kompetensi 24. Program Bersepadu Potensi dan Kompetensi (PROSPEK) diperkenalkan sebagai sistem baru penilaian kompetensi dan potensi pegawai yang lebih menyeluruh bagi menyandang jawatan di gred yang lebih tinggi. PROSPEK terdiri daripada Penilaian Kompetensi dan Potensi (PKP) dan Pembangunan Kompetensi dan Potensi (BKP). PKP bertujuan untuk mengenal pasti kompetensi dan potensi pegawai, manakala BKP bertujuan 8
membangun dan menilai kompetensi dan potensi pegawai untuk menyandang gred jawatan lebih tinggi. 25. Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional yang terlibat dengan pentadbiran, pengurusan dan penyeliaan perlu mengikuti PKP dan BKP sebelum dipertimbangkan kenaikan pangkat. Bagi pegawai yang tidak terlibat dengan tugas-tugas pentadbiran, pengurusan dan penyeliaan, pegawai akan dinilai melalui PKP sahaja. 26. Pegawai Kumpulan Pelaksana disyaratkan melalui PKP untuk dinaikkan pangkat. Pegawai Kumpulan Pelaksana di gred lantikan yang berkhidmat 15 tahun dan lebih boleh dipertimbangkan kenaikan pangkat secara KUP tanpa PKP. Walau bagaimanapun, bagi kenaikan pangkat seterusnya pegawai dikehendaki melalui PKP. STRUKTUR GAJI Gaji Single Point 27. Gaji Single Point adalah diperuntuk bagi Jawatan Premier di bawah Kumpulan Premier. Gaji Minimum - Maksimum 28. Gaji Minimum - Maksimum adalah diperuntuk untuk Jawatan Utama dan Jawatan Gred Khas di bawah Kumpulan Pengurusan Tertinggi. Gaji Sebaris 29. Jadual Gaji Sebaris (JGS) adalah dibentuk bagi menggantikan JGM sedia ada yang terpakai bagi Kumpulan Pengurusan dan Profesional, serta Kumpulan Pelaksana. 9
30. Struktur JGS mempunyai ciri-ciri seperti berikut: 30.1 matagaji mengikut susunan Tangga (T) dalam sebaris bagi setiap gred gaji. 30.2 bilangan Tangga (T) yang sama di gred gaji yang sama dalam semua Klasifikasi Perkhidmatan. 30.3 kadar Kenaikan Gaji Tahunan (KGT) yang sama bagi setiap gred yang setaraf dalam semua Klasifikasi Perkhidmatan dengan pola peningkatan KGT lebih baik berbanding gred lebih rendah. 31. JGS untuk skim perkhidmatan tetap adalah seperti di Lampiran C1 manakala JGS untuk skim perkhidmatan jumud di bawah SBPA adalah seperti di Lampiran C2. Prinsip Pemindahan Gaji 32. Prinsip pemindahan gaji di bawah opsyen SBPA adalah daripada matagaji yang akhir diterima di gred gaji asal kepada matagaji tertinggi berhampiran dalam JGS, di mana perbezaannya tidak kurang daripada satu (1) Pergerakan Gaji Biasa di gred gaji asal. Kaedah Pemindahan Gaji Dan Tarikh Pergerakan Gaji 33. Bagi maksud pemindahan gaji ke JGS pada 1 Januari 2012, pegawai diberikan satu (1) Pergerakan Gaji Biasa di gred gaji asal dan kemudiannya dipindahkan kepada JGS berdasarkan matagaji yang sama dan sekiranya tiada matagaji sama, penetapan adalah pada matagaji tertinggi berhampiran. 34. Bagi pegawai yang berada di matagaji maksimum jadual gaji asal, pegawai diberikan kuantum satu (1) Pergerakan Gaji Biasa di gred gaji asal dan kemudiannya dipindahkan kepada JGS berdasarkan matagaji yang sama dan sekiranya tiada matagaji sama, penetapan adalah pada matagaji tertinggi berhampiran. 10
35. Pegawai yang tarikh kenaikan pangkatnya pada 1 Januari 2012 hendaklah diberi pemindahan gaji dari matagaji di gred hakiki kepada matagaji di gred setara SBPA terlebih dahulu dan seterusnya ditetapkan gaji permulaan di gred kenaikan pangkat berdasarkan prinsip kenaikan pangkat di atas gaji SBPA. 36. Contoh kaedah pemindahan gaji di perenggan 33, 34, dan 35 adalah seperti di Lampiran C3. 37. Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) tahunan iaitu pada 1 Januari, 1 April, 1 Julai dan 1 Oktober adalah dikekalkan. 38. Pemindahan JGM kepada JGS tidak mengubah TPG pegawai kecuali dalam keadaan berikut: 38.1 pegawai yang telah berada di matagaji maksimum pada 31 Disember 2011 akan diubah TPG kepada 1 Januari. 38.2 pegawai yang terlibat dengan pemindahan gaji daripada dua (2) atau lebih matagaji JGM kepada satu (1) matagaji baru yang sama di JGS. TPG pegawai ditetapkan kepada TPG baru. 39. Jadual pemindahan JGM kepada JGS dan penetapan TPG adalah seperti berikut: 39.1 Jadual Pemindahan Gaji Dan Penetapan Tarikh - Lampiran C4 Pergerakan Gaji Bagi Skim Perkhidmatan Tetap. 39.2 Jadual Pemindahan Gaji Dan Penetapan Tarikh - Lampiran C5 Pergerakan Gaji Bagi Skim Perkhidmatan Yang Diberi Penarafan Semula (Penyandang Yang Memenuhi Syarat). 39.3 Jadual Pemindahan Gaji Dan Penetapan Tarikh - Lampiran C6 Pergerakan Gaji Bagi Skim Perkhidmatan Yang Diberi Penarafan Semula (Penyandang Yang Tidak Memenuhi Syarat). 11
39.4 Jadual Pemindahan Gaji Dan Penetapan Tarikh - Lampiran C7 Pergerakan Gaji Bagi Skim Perkhidmatan Jumud (Penyandang Yang Memenuhi Syarat). 39.5 Jadual Pemindahan Gaji Dan Penetapan Tarikh - Lampiran C8 Pergerakan Gaji Bagi Skim Perkhidmatan Jumud (Penyandang Yang Tidak Memenuhi Syarat). Pergerakan Gaji Tahunan 40. Di bawah SBPA hanya satu (1) jenis Pergerakan Gaji Tahunan diberikan iaitu Pergerakan Gaji Biasa. Pegawai yang tidak mencapai prestasi yang ditetapkan tidak layak menerima pergerakan gaji. Pergerakan Gaji Tahunan bagi tahun 2012 hendaklah diberi mengikut TPG yang telah ditetapkan seperti di perenggan 37, 38 dan 39. Jadual Gaji Khas Untuk Penyandang 41. Mulai pelaksanaan SBPA, tiada lagi Jadual Gaji KUP diwujudkan untuk kes-kes kenaikan pangkat, pertukaran pelantikan, pertukaran sementara, peminjaman, pertukaran tetap dan Peningkatan Secara Lantikan (PSL). Bagi kes-kes tersebut, penetapan/ tawaran gaji adalah tertakluk kepada gaji maksimum JGS di gred yang ditawarkan. 42. Bagi tujuan tawaran opsyen SBPA kepada pegawai yang berada di jadual gaji SSM secara KUP, pemindahan gaji hendaklah dilaksanakan seperti mana pegawai yang berada di matagaji maksimum di bawah SSM mengikut prinsip-prinsip seperti di perenggan 34 dan 38.1. 43. Ketua Jabatan hendaklah memohon Jadual Pemindahan Gaji daripada JPA (Bahagian Saraan) bagi keadaan berikut: 43.1 pegawai yang gajinya tidak diperuntukkan dalam Jadual Pemindahan Gaji di Lampiran C4 hingga Lampiran C8. 43.2 pegawai yang berada dalam keadaan di perenggan 42 di atas. 12
43.3 pegawai yang gajinya di bawah Laporan Gaji Jawatankuasa Kabinet 1976 (Laporan JKK 1976) dan Sistem Saraan Baru (SSB) yang menerima tawaran opsyen SBPA. Pegawai Lantikan Sementara dan Kontrak (Contract of Service) 44. Pegawai lantikan sementara dan kontrak (contract of service) yang skim perkhidmatannya kekal di bawah SBPA akan diselaraskan gajinya mengikut kaedah pemindahan gaji SBPA. 45. Pegawai lantikan sementara dan kontrak (contract of service) yang skim perkhidmatannya dijumudkan melalui penggabungan/ naik taraf/ penarafan semula/ pemansuhan fungsi di bawah SBPA, pelantikan semula perlu dibuat dengan Ketua Jabatan mengemukakan terus kepada Pihak Berkuasa Melantik mengikut baki tempoh perkhidmatan sedia ada. Penetapan gaji pegawai yang memenuhi syarat skim perkhidmatan baru ditentukan mengikut kaedah pemindahan gaji SBPA. Bagi pegawai yang dilantik ke skim perkhidmatan baru yang syarat kelayakan masuknya ditingkatkan dan pegawai tidak mempunyai kelayakan yang ditetapkan, pemindahan gaji pegawai adalah mengikut kaedah penetapan gaji pegawai yang belum memenuhi syarat. 46. Kaedah ini tidak terpakai bagi pegawai lantikan kontrak (contract of service) yang jawatannya dijadikan jawatan dalam Kumpulan Premier. IMBUHAN TETAP DAN ELAUN 47. Prinsip, kadar dan syarat-syarat bayaran Imbuhan Tetap yang berkuat kuasa dikekalkan di bawah SBPA. 48. Syarat-syarat dan peraturan pelaksanaan Imbuhan Tetap tersebut hendaklah merujuk kepada Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan, surat edaran atau surat pelaksanaan yang berkuat kuasa. Senarai Imbuhan Tetap adalah seperti di Lampiran D1. 13
49. Syarat-syarat dan peraturan pelaksanaan bagi elaun hendaklah merujuk kepada Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan, surat edaran atau surat pelaksanaan yang berkuat kuasa. Senarai elaun adalah seperti di Lampiran D2. Bayaran Insentif Yang Ditambatkan Kadar 50. Kadar bagi empat (4) bayaran insentif yang ditetap berdasarkan gaji pokok iaitu Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal (BIPK), Bayaran Insentif Subjek Pendidikan (BISP), Bayaran Insentif Pedalaman dan Bayaran Insentif Wilayah adalah ditambat pada kadar gaji bulan Disember 2011. Pengguguran Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal 51. Berikutan dengan penggabungan dan kenaikan taraf skim perkhidmatan Tukang K1, Tukang K2 dan Tukang K3 kepada Pembantu Kemahiran, maka pemberian BIPK bagi pegawai dalam skim perkhidmatan Pembantu Kemahiran yang berasal daripada Tukang K1 dan Tukang K2 adalah dikekalkan secara KUP tertakluk kepada pegawai berkenaan memiliki kelayakan/ kelulusan yang disyaratkan dalam skim perkhidmatan Tukang K1 dan Tukang K2 dan menggunakan kelayakan/ kelulusan yang dimilikinya untuk menjalankan skop fungsi Pembantu Kemahiran termasuk skop fungsi Tukang K1 dan Tukang K2. 52. Sebarang pindaan kepada peraturan pelaksanaan mengenai pemberian elaun dan bayaran insentif serta skop pemakaiannya akan dikeluarkan secara berasingan. KEMUDAHAN 53. Kemudahan adalah diberi atas prinsip keistimewaan dan bukan merupakan hak seseorang pegawai. Ia boleh ditarik balik pada bila-bila masa jika perlu. Semua kemudahan yang berkuat kuasa dikekalkan. 54. Syarat-syarat dan peraturan pelaksanaan kemudahan tersebut hendaklah merujuk kepada Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan, surat edaran atau surat pelaksanaan yang berkuat kuasa. Senarai kemudahan adalah seperti di Lampiran E. 14
Dasar Bekerja Dari Rumah 55. Sebagai satu komitmen menggalakkan keseimbangan kehidupan dan kerjaya, Kerajaan bersetuju memperkenalkan dasar bekerja dari rumah. Panduan pelaksanaan dasar ini akan dikeluarkan secara berasingan. SYARAT-SYARAT PERKHIDMATAN Kemasukan Secara Lantikan Terus Ke Gred Kenaikan Pangkat 56. Kemasukan secara lantikan terus ke semua gred kenaikan pangkat (lateral entry) bagi pegawai Kumpulan Pengurusan Tertinggi serta Kumpulan Pengurusan dan Profesional adalah tertakluk kepada pegawai memenuhi syarat-syarat lantikan yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan. 57. Ketua Perkhidmatan hendaklah membentuk kriteria pemilihan kemasukan secara terus ke gred kenaikan pangkat bagi tujuan pengambilan oleh Pihak Berkuasa Melantik. 58. Penetapan gaji permulaan kemasukan secara lantikan terus bagi pegawai yang dilantik kali pertama dan pegawai sedang berkhidmat yang belum disahkan dalam perkhidmatan adalah berdasarkan gaji minimum gred jawatan lantikan terus. Bagi pegawai yang sedang berkhidmat yang telah disahkan dalam perkhidmatan, penetapan gaji adalah pada matagaji tertinggi berhampiran yang perbezaannya tidak kurang daripada satu (1) pergerakan gaji biasa bagi gred gaji JGS atau tidak kurang daripada 5% bagi gred gaji minimum-maksimum, terhad kepada gaji maksimum gred jawatan lantikan terus. 59. Bagi tujuan pengesahan dalam perkhidmatan, pegawai perlu memenuhi tempoh percubaan yang ditetapkan dan menghadiri Program Transformasi Minda (PTM) dengan jayanya. 15
Tempoh Percubaan 60. Mulai tarikh kuat kuasa SBPA, calon yang dilantik secara tetap dikehendaki berkhidmat dalam percubaan antara enam (6) bulan hingga 24 bulan. Pegawai boleh disahkan dalam perkhidmatan setelah melalui tempoh percubaan sekurang-kurangnya enam (6) bulan dan memenuhi syarat pengesahan lain yang ditetapkan. 61. Pegawai yang masih tidak dapat disahkan dalam perkhidmatan setelah tamat tempoh percubaan maksimum 24 bulan, boleh dilanjutkan tempoh percubaan tidak melebihi tempoh 12 bulan. 62. Bagi calon yang dilantik tetap tetapi belum disahkan dalam perkhidmatan mulai tarikh kuat kuasa SBPA dan bersetuju menerima SBPA, tempoh percubaan dan pengesahan dalam perkhidmatan adalah seperti berikut: 62.1 pegawai boleh disahkan pada atau selepas tarikh kuat kuasa SBPA tertakluk telah berkhidmat dalam tempoh percubaan enam (6) bulan atau lebih, dan memenuhi semua syarat pengesahan dalam perkhidmatan di bawah SSM. 62.2 pegawai yang telah berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 24 bulan atau lebih tetapi belum memenuhi syarat pengesahan dalam perkhidmatan, dibenar menghabiskan baki tempoh percubaan asal di bawah SSM atau baki tempoh yang dilanjutkan oleh Pihak Berkuasa Melantik dan pegawai boleh disahkan sekiranya telah memenuhi semua syarat pengesahan dalam perkhidmatan. Program Transformasi Minda 63. PTM diperkenalkan sebagai satu pendekatan untuk memberi pendedahan dan penyesuaian minda pegawai di peringkat awal pelantikan dalam Perkhidmatan Awam. Program ini dibentuk bagi membolehkan pegawai memahami falsafah dan prinsip pembentukan negara, sistem pentadbiran Kerajaan dan peraturan-peraturan asas Perkhidmatan Awam serta pembentukan jati diri bagi menghadapi cabaran dan ekspektasi pelanggan. PTM menjadi salah satu daripada syarat pengesahan dalam perkhidmatan bagi menggantikan Kursus Induksi. 16
Peperiksaan Perkhidmatan 64. Peperiksaan perkhidmatan ditambah baik dari segi pelaksanaannya di mana sukatan peperiksaan bagi Subjek Umum diklasifikasikan kepada tiga (3) tahap keperluan penguasaan iaitu asas, pertengahan dan lanjutan. JPA bertanggungjawab untuk menyediakan sukatan dan soalan Peperiksaan Perkhidmatan Subjek Umum. Ketua Perkhidmatan pula bertanggungjawab menentukan tahap keperluan penguasaan Subjek Umum serta melaksanakan Peperiksaan Perkhidmatan Subjek Umum dan Subjek Jabatan. Penilaian Prestasi 65. Sistem penilaian prestasi baru yang lebih menyeluruh diperkenalkan meliputi penggunaan kaedah pelbagai penilai (multi-rater), Petunjuk Prestasi Utama (Key Performance Indicators) dan Laporan Penilaian Prestasi Tahunan yang ditambah baik. Sistem penilaian prestasi baru ini lebih inklusif, adil dan telus selaras dengan keperluan perkhidmatan dan mengandungi elemen baru kompetensi seperti idea inovatif dan kreatif serta sumbangan aktif pegawai di luar tugas rasmi. Pingat Perkhidmatan Cemerlang 66. Selain daripada Anugerah Perkhidmatan Cemerlang, Pingat Perkhidmatan Cemerlang diperkenalkan bagi mengiktiraf sumbangan pegawai yang melangkaui kebiasaan kepada perkhidmatan, masyarakat dan negara. DASAR PEMISAH (EXIT POLICY) 67. Bagi memastikan kecemerlangan penyampaian Perkhidmatan Awam, Kerajaan memperkukuhkan dasar pemisah dengan mengambil tindakan tegas untuk mengeluarkan pegawai berprestasi rendah dan bermasalah. Dasar ini juga menyediakan laluan keluar bagi pegawai berprestasi yang tiada peluang kemajuan kerjaya serta pegawai yang menghadapi masalah kesihatan yang menjejaskan keupayaannya untuk menjalankan tugas. 17
PERSARAAN DAN FAEDAH PERSARAAN Umur Persaraan Paksa 60 Tahun 68. Bagi pegawai yang dilantik pada atau selepas 1 Januari 2012, umur persaraan paksa adalah 60 tahun. Bagi pegawai yang kini tertakluk kepada umur persaraan paksa 55 tahun, 56 tahun atau 58 tahun, pegawai akan ditawar opsyen melanjutkan perkhidmatan sehingga umur persaraan paksa 60 tahun. Borang opsyen pelanjutan umur persaraan paksa 60 tahun seperti di Lampiran F. Kebolehalihan 69. Selaras dengan hasrat untuk meningkatkan lagi mobiliti pegawai dalam perkhidmatan, Kerajaan bersetuju untuk memansuhkan dasar pelepasan dengan izin dan menggantikannya dengan dasar pelepasan jawatan berkuat kuasa 1 Januari 2012. Pemansuhan dasar ini membolehkan tempoh perkhidmatan pegawai diambil kira bagi tujuan perkiraan faedah persaraan dengan syarat pegawai dilantik semula dalam Perkhidmatan Awam. 70. Dari segi pelaksanaan, pegawai perlu memaklumkan kepada Ketua Jabatan secara bertulis mengenai hasratnya untuk meninggalkan jawatan yang disandang bagi tujuan menerima pelantikan baru dalam Perkhidmatan Awam. Pelepasan jawatan tersebut akan berkuat kuasa mulai tarikh pegawai dilantik ke jawatan baru itu. Manakala, pegawai yang akan dilantik ke Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan serta pegawai yang berhenti daripada Perkhidmatan Awam hendaklah meletak jawatan. 71. Bagi pegawai yang melepaskan jawatan atau meletakkan jawatan dan kemudiannya dilantik semula pada atau selepas 1 Januari 2012, tempoh perkhidmatan lepas yang terputus boleh dimasuk kira bagi maksud penghitungan faedah persaraan. Pembayaran Pencen Kepada Pesara Pilihan Diawalkan 72. Pegawai yang dilantik pada atau selepas 12 April 1991 dan kemudiannya bersara pilihan akan dibayar pencen apabila mencapai umur 55 tahun. 18
Pengiraan Faedah Persaraan Bagi Persaraan Atas Kehendak Kerajaan 73. Pegawai yang dikehendaki oleh Kerajaan untuk dibersarakan atas alasan kepentingan negara atau demi kepentingan Perkhidmatan Awam diberi faedah persaraan yang dikira berdasarkan tempoh perkhidmatan seolah-olah pegawai itu berkhidmat sehingga mencapai umur persaraan paksa yang terpakai baginya. TAWARAN OPSYEN Opsyen 74. Opsyen hanya akan diberi kepada pegawai tetap yang sedang berkhidmat pada 1 Januari 2012. Pegawai tetap adalah yang dilantik ke jawatan tetap termasuk yang dalam percubaan, tukar sementara dan peminjaman. 75. Bagi pegawai yang bersara, meletak jawatan atau dibuang kerja berkuat kuasa pada 1 Januari 2012 atau sebelumnya, opsyen tidak ditawarkan kerana pegawai tidak lagi berada dalam perkhidmatan pada 1 Januari 2012. Tempoh Opsyen 76. Opsyen hendaklah dibuat dalam tempoh 15 hari mulai 16 Disember 2011 hingga 30 Disember 2011. 77. Bagi pegawai yang menyandang jawatan yang dijadikan jawatan dalam Kumpulan Premier, opsyen hendaklah dibuat dalam tempoh 7 hari mulai 16 Disember 2011 hingga 22 Disember 2011. 78. Tawaran opsyen kepada semua pegawai yang layak akan diuruskan oleh pengurus sumber manusia Kementerian/ Jabatan/ agensi masing-masing. Bagi Kementerian/ Jabatan/ agensi yang menyediakan aplikasi penawaran opsyen secara online, kecuali pegawai yang menyandang jawatan dalam Kumpulan Premier, dokumen opsyen termasuk surat tawaran 19
yang lengkap boleh dimuat turun daripada laman web Kementerian/ Jabatan/ agensi masing- masing. Adalah menjadi tanggungjawab pegawai untuk mengisi pilihan opsyen sama ada menerima atau tidak menerima opsyen dan menandatangani Borang Opsyen serta Surat Akuan Penerimaan Surat Tawaran Opsyen. Borang dan surat yang telah lengkap diisi hendaklah dicetak dan dikembalikan kepada pengurus sumber manusia di Kementerian/ Jabatan/ agensi masing-masing sebelum atau pada 30 Disember 2011. Opsyen Bagi Skim Perkhidmatan Yang Dikekalkan 79. Pegawai dalam skim perkhidmatan yang dikekalkan seperti di Lampiran B8 akan ditukar ke skim perkhidmatan di bawah SBPA melalui opsyen SBPA. Jadual pertukaran daripada skim perkhidmatan SSM kepada SBPA adalah seperti di Lampiran B4. Pegawai Yang Memenuhi Syarat Skim Perkhidmatan Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Di Bawah SBPA 79.1 Pegawai kategori ini yang memenuhi syarat skim perkhidmatan untuk memasuki skim perkhidmatan di bawah SBPA, dokumen opsyen adalah seperti berikut: a. Surat Tawaran Opsyen SBPA. - Lampiran G1 b. Surat Akuan Oleh Pegawai Mengenai - Lampiran G2 Penerimaan Surat Tawaran Opsyen SBPA. c. Borang Opsyen SBPA. - Lampiran G3 d. Surat Akuan Oleh Ketua Jabatan Mengenai - Lampiran G4 Penerimaan Borang Opsyen SBPA Daripada Pegawai. 79.2 Bagi pegawai dalam kategori ini yang tidak bersetuju menerima opsyen SBPA, pegawai akan kekal atas skim perkhidmatan asal serta tertakluk kepada terma dan syarat perkhidmatan sistem saraan yang terpakai bagi pegawai sebelum 1 Januari 2012. 20
Pegawai Yang Belum Memenuhi Syarat Skim Perkhidmatan Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Di Bawah SBPA 79.3 Pegawai dalam kategori ini yang pernah ditawarkan opsyen tukar lantik dan bersetuju menerima skim perkhidmatan yang berkenaan di bawah SSM tetapi belum memenuhi syarat skim perkhidmatan yang ditetapkan pada masa itu akan diberi dokumen opsyen seperti berikut: a. Surat Tawaran Opsyen SBPA. - Lampiran H1 b. Surat Akuan Oleh Pegawai Mengenai - Lampiran H2 Penerimaan Surat Tawaran Opsyen SBPA. c. Borang Opsyen SBPA. - Lampiran H3 d. Surat Akuan Oleh Ketua Jabatan Mengenai - Lampiran H4 Penerimaan Borang Opsyen SBPA Daripada Pegawai. 79.4 Bagi pegawai dalam kategori ini, yang tidak bersetuju menerima opsyen SBPA, pegawai akan kekal atas skim perkhidmatan yang dipilih semasa urusan tukar lantik, serta tertakluk kepada terma dan syarat perkhidmatan sistem saraan yang terpakai bagi pegawai sebelum 1 Januari 2012. Opsyen Bagi Skim Perkhidmatan Yang Dijumudkan Melalui Penggabungan/ Naik Taraf/ Penarafan Semula/ Pemansuhan Fungsi Di Bawah SBPA 80. Pegawai dalam skim perkhidmatan yang dijumudkan melalui penggabungan/ naik taraf/ penarafan semula/ pemansuhan fungsi di bawah SBPA seperti di Lampiran B6 akan ditukar ke skim perkhidmatan baru melalui opsyen SBPA. Jadual pertukaran daripada skim perkhidmatan SSM kepada SBPA adalah seperti di Lampiran B4. Pegawai Yang Memenuhi Syarat Skim Perkhidmatan Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Di Bawah SBPA 80.1 Pegawai yang ditawarkan ke skim perkhidmatan baru yang setaraf atau skim perkhidmatan baru yang digabungkan/ dinaik taraf/ penarafan semula/ dimansuhkan fungsi dan memenuhi syarat skim perkhidmatan baru yang ditetapkan akan diberi dokumen opsyen seperti berikut: 21
a. Surat Tawaran Opsyen SBPA. - Lampiran J1 b. Surat Akuan Oleh Pegawai Mengenai - Lampiran J2 Penerimaan Surat Tawaran Opsyen SBPA. c. Borang Opsyen SBPA. - Lampiran J3 d. Surat Akuan Oleh Ketua Jabatan Mengenai - Lampiran J4 Penerimaan Borang Opsyen SBPA Daripada Pegawai. Pegawai Yang Belum Memenuhi Syarat Skim Perkhidmatan Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Di Bawah SBPA 80.2 Pegawai yang ditawarkan ke skim perkhidmatan baru yang setaraf atau skim perkhidmatan baru yang digabungkan/ dinaik taraf/ penarafan semula/ dimansuhkan fungsi tetapi belum memenuhi syarat skim perkhidmatan baru yang ditetapkan akan diberi dokumen opsyen seperti berikut: a. Surat Tawaran Opsyen SBPA. - Lampiran K1 b. Surat Akuan Oleh Pegawai Mengenai - Lampiran K2 Penerimaan Surat Tawaran Opsyen SBPA. c. Borang Opsyen SBPA. - Lampiran K3 d. Surat Akuan Oleh Ketua Jabatan Mengenai - Lampiran K4 Penerimaan Borang Opsyen SBPA Daripada Pegawai. 81. Bagi pegawai dalam kategori ini yang tidak bersetuju menerima opsyen SBPA, pegawai akan kekal atas skim perkhidmatan asal serta tertakluk kepada terma dan syarat perkhidmatan sistem saraan yang terpakai bagi pegawai sebelum 1 Januari 2012. 22
Opsyen Bagi Jawatan Jumud Sebelum Pelaksanaan SBPA dan Dihapuskan Jawatan 82. Bagi skim perkhidmatan jumud semasa Laporan Gaji JKK 1976, SSB dan SSM serta dihapuskan jawatannya mengikut Pekeliling Perkhidmatan ini seperti di Lampiran B7, pegawai akan ditukarkan ke skim perkhidmatan di bawah SBPA melalui opsyen SBPA. Pegawai Yang Memenuhi Syarat Skim Perkhidmatan Di bawah SBPA 82.1 Pegawai yang berada dalam skim perkhidmatan jumud dan memenuhi syarat skim perkhidmatan di bawah SBPA, dokumen opsyen ke skim perkhidmatan baru adalah seperti berikut: a. Surat Tawaran Opsyen SBPA. - Lampiran L1 b. Surat Akuan Oleh Pegawai Mengenai - Lampiran L2 Penerimaan Surat Tawaran Opsyen SBPA. c. Borang Opsyen SBPA. - Lampiran L3 d. Surat Akuan Oleh Ketua Jabatan - Lampiran L4 Mengenai Penerimaan Borang Opsyen SBPA Daripada Pegawai. Pegawai Yang Belum Memenuhi Syarat Skim Perkhidmatan Di Bawah SBPA 82.2 Pegawai yang berada dalam skim perkhidmatan jumud dan belum memenuhi syarat skim perkhidmatan di bawah SBPA, dokumen opsyen ke skim perkhidmatan baru adalah seperti berikut: a. Surat Tawaran Opsyen SBPA. - Lampiran M1 b. Surat Akuan Oleh Pegawai Mengenai - Lampiran M2 Penerimaan Surat Tawaran Opsyen SBPA. c. Borang Opsyen SBPA. - Lampiran M3 23
d. Surat Akuan Oleh Ketua Jabatan - Lampiran M4 Mengenai Penerimaan Borang Opsyen SBPA Daripada Pegawai. 83. Bagi pegawai dalam kategori ini yang tidak bersetuju menerima opsyen SBPA, pegawai di bawah Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) akan dibersarakan di bawah seksyen 6A(6) Akta Pencen 1980 (Akta 227) yang dibaca bersama seksyen 10(5)(b) Akta 227. Manakala pegawai di bawah Skim Pencen akan dibersarakan di bawah seksyen 10(5)(b) Akta 227. Syarat-Syarat Opsyen 84. Opsyen hendaklah dibuat tanpa syarat. Pegawai disifatkan sebagai tidak bersetuju menerima opsyen SBPA sekiranya tidak membuat pilihan atau membuat pilihan secara tidak jelas (menanda di luar ruangan yang sepatutnya atau menanda di kedua-dua ruangan) atau dengan bersyarat atau dengan bantahan atau dengan pindaan. Pegawai juga disifatkan sebagai tidak bersetuju menerima opsyen SBPA jika tidak mengembalikan borang opsyen kepada Ketua Jabatan tanpa sebarang sebab yang munasabah sebelum atau pada 30 Disember 2011 atau bagi pegawai yang menyandang jawatan yang dijadikan jawatan dalam Kumpulan Premier, sebelum atau pada 22 Disember 2011. 85. Opsyen yang ditawarkan kepada pegawai adalah berdasarkan kepada maklumat perkhidmatan dalam borang opsyen. Sekiranya maklumat yang dikemukakan tidak tepat dan menyebabkan tawaran yang salah diberikan, maka tawaran tersebut hendaklah dianggap tidak sah dan terbatal. Ketua Jabatan hendaklah memberikan borang opsyen baru kepada pegawai untuk membuat pemilihan dan menandatanganinya. 86. Opsyen hendaklah dibuat oleh pegawai yang berkenaan. Sekiranya terbukti terdapat pegawai lain yang membuat pilihan dan menanda tangan borang opsyen bagi pihak pegawai yang berkenaan, pegawai yang menanda tangan borang opsyen bagi pihak pegawai berkenaan boleh dikenakan tindakan tatatertib. Opsyen tersebut hendaklah dianggap tidak sah dan terbatal. Ketua Jabatan hendaklah memberikan borang opsyen baru kepada pegawai untuk membuat pemilihan dan menandatanganinya. 24
Pelaksanaan Opsyen 87. Pelaksanaan opsyen adalah seperti berikut: 87.1 bagi pegawai yang telah menerima opsyen ini dan kemudiannya meletak jawatan atau ditamatkan perkhidmatan atau dibuang kerja sebelum 1 Januari 2012, maka tawaran ini adalah dengan sendirinya terbatal. 87.2 bagi pegawai yang ditahan kerja atau digantung kerja oleh Pihak Berkuasa Tatatertib sebelum 1 Januari 2012, apa-apa faedah yang layak diberi kepada pegawai akan diselaraskan dengan sewajarnya melainkan jika Pihak Berkuasa Tatatertib mengenakan hukuman buang kerja kepada pegawai yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012. 87.3 bagi pegawai yang dikenakan perintah tahanan, kediaman terhad, buang negeri, deportasi atau apa-apa bentuk perintah sekatan atau pengawasan sama ada dengan bon atau selainnya di bawah mana-mana undang-undang yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012, apa-apa faedah yang layak diberi akan diselaraskan dengan sewajarnya melainkan jika Pihak Berkuasa Tatatertib mengenakan hukuman buang kerja kepada pegawai yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012. 87.4 bagi pegawai yang dibuktikan tidak menerima dokumen opsyen atas sebab- sebab tertentu yang tidak dapat dielakkan, maka borang opsyen hendaklah diberi kepada pegawai walaupun tempoh opsyen telah tamat dengan syarat pegawai masih berkhidmat pada atau selepas 1 Januari 2012. Tempoh opsyen bagi pegawai berkenaan adalah 15 hari daripada tarikh pegawai menerima borang opsyen. 87.5 bagi pegawai yang belum membuat opsyen dan dalam tempoh opsyen itu pegawai sakit yang menyebabkan pegawai tidak berkeupayaan untuk membuat opsyen, tidak sedarkan diri atau koma dan pegawai kemudiannya meninggal dunia pada atau selepas 1 Januari 2012, pegawai adalah disifatkan sebagai telah menerima skim perkhidmatan serta terma dan syarat perkhidmatan SBPA. 25
87.6 bagi pegawai yang belum dan juga telah membuat opsyen tetapi telah meninggal dunia sebelum 1 Januari 2012, maka tawaran dan opsyen yang telah dibuat adalah dengan sendirinya terbatal. 87.7 bagi pegawai lantikan sementara, kontrak, Pekerja Sambilan Harian, Guru Sandaran dan kaedah pelantikan bukan tetap yang lain tidak layak ditawarkan opsyen. Pegawai Yang Tidak Memenuhi Syarat Pertukaran Ke Skim Perkhidmatan Baru 88. Pegawai yang memiliki kelayakan seperti yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan yang berkuat kuasa di bawah SBPA, layak ditukarkan ke skim perkhidmatan tersebut. 89. Pegawai yang tidak memiliki kelayakan atau tidak memenuhi syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan (bukan ikhtisas) yang berkuat kuasa di bawah SBPA, perlu memenuhi syarat tempoh pengalaman dalam jawatan yang disandang berdasarkan prinsip tempoh pengalaman menggantikan kelayakan akademik atau penyandang perlu hadir dan lulus dengan jayanya kursus peralihan setara seperti yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan berkenaan. Prinsip tempoh pengalaman menggantikan kelayakan akademik adalah seperti berikut: 89.1 sembilan (9) tahun (tamat Darjah 6 kepada PMR). 89.2 enam (6) tahun (PMR kepada SPM). 89.3 enam (6) tahun (SPM kepada STPM/ diploma). 90. Tempoh perkhidmatan yang boleh diambil kira hendaklah dalam perkhidmatan tetap di skim perkhidmatan jawatan semasa yang disandang tidak termasuk tempoh cuti tanpa gaji. Bagi skim perkhidmatan ikhtisas, tempoh pengalaman tidak boleh diguna bagi menggantikan kelayakan akademik. 26
Pegawai Yang Cuti Berkursus, Cuti Separuh Gaji Atau Cuti Tanpa Gaji Dalam Tempoh Opsyen 91. Pegawai yang cuti berkursus, cuti separuh gaji atau cuti tanpa gaji, opsyen hendaklah ditawarkan oleh Ketua Jabatan terakhir pegawai bertugas/ ditempatkan. Opsyen Muktamad 92. Opsyen yang dibuat oleh pegawai adalah muktamad. Pemakaian Kepada Pegawai Yang Tidak Bersetuju Menerima SBPA 93. Perkara yang disenaraikan ini akan juga terpakai kepada pegawai yang tidak bersetuju menerima SBPA: 93.1 Penjumudan Skim Perkhidmatan. 93.2 Bayaran Insentif Yang Ditambatkan Kadar. 93.3 Dasar Bekerja Dari Rumah. 93.4 Program Transformasi Minda. 93.5 Penilaian Prestasi. 93.6 Pingat Perkhidmatan Cemerlang. 93.7 Dasar Pemisah. 93.8 Umur Persaraan Paksa 60 Tahun. 93.9 Kebolehalihan. 93.10 Pembayaran Pencen Kepada Pesara Pilihan Diawalkan. 93.11 Pengiraan Faedah Persaraan Bagi Persaraan Atas Kehendak Kerajaan. TARIKH KUAT KUASA 94. Pekeliling Perkhidmatan ini berkuat kuasa mulai 1 Januari 2012. 27
PEMAKAIAN 95. Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-masing, peruntukan Pekeliling Perkhidmatan ini pada keseluruhannya dipanjangkan kepada semua Perkhidmatan Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan, kecuali bagi persaraan dan faedah persaraan seperti di perenggan 68 hingga 73 di atas hendaklah dipakai oleh semua Perkhidmatan Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan. 96. Pekeliling Perkhidmatan ini hendaklah dibaca bersama dengan pekeliling-pekeliling lain yang berkaitan yang dikeluarkan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” (TAN SRI ABU BAKAR BIN HAJI ABDULLAH) Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA PUTRAJAYA 7 Disember 2011 Semua Ketua Setiausaha Kementerian Semua Ketua Jabatan Persekutuan Semua Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Semua Pihak Berkuasa Berkanun Semua Pihak Berkuasa Tempatan 28
Lampiran A GLOSARI ISTILAH
Lampiran A GLOSARI ISTILAH “Kelayakan Masuk Pelbagai (KMP)” bermaksud peruntukan syarat kelayakan masuk yang membenarkan pelbagai tahap kelayakan akademik iaitu ijazah sarjana muda, ijazah sarjana dan ijazah doktor falsafah. “Klasifikasi Perkhidmatan” bermaksud pengkelasan perkhidmatan berdasarkan persamaan peranan, bidang, fungsi dan pengkhususan. “Kumpulan Perkhidmatan” bermaksud peringkat perkhidmatan mengikut keutamaan peranan iaitu Kumpulan Premier, Kumpulan Pengurusan Tertinggi, Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Pelaksana. “Matagaji” bermaksud amaun gaji tertentu yang terletak di sesuatu Jadual Gaji. “Pelantikan Terus Ke Gred Kenaikan Pangkat (Lateral Entry)” bermaksud pelantikan terus ke mana-mana gred kenaikan pangkat dalam sesuatu skim perkhidmatan “Peningkatan Secara Lantikan (PSL)” bermaksud pelantikan pegawai daripada kumpulan perkhidmatan yang rendah kepada kumpulan perkhidmatan yang lebih tinggi secara pelantikan baharu tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan yang berkaitan. Terma PSL ini mengantikan Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL). “Pergerakan Gaji Biasa” bermaksud pergerakan gaji daripada matagaji semasa ke matagaji berikutnya. “Skim Perkhidmatan” bermaksud terma dan syarat-syarat pelantikan, pengesahan dan kenaikan pangkat bagi sesuatu jawatan dalam Perkhidmatan Awam. “Skim Perkhidmatan Bersepadu” bermaksud skim perkhidmatan yang menggabungkan sekurang-kurangnya dua peringkat kelayakan minimum dalam satu skim perkhidmatan. 1/1
Lampiran B1 KLASIFIKASI PERKHIDMATAN
KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2011 PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN PERSEKUTUAN LAMPIRAN B JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
Lampiran B1 KLASIFIKASI PERKHIDMATAN Klasifikasi Perkhidmatan Bil SSM Kod SBPA Kod 1 Pengangkutan A Pengangkutan A 2 Bakat dan Seni B Bakat dan Seni B 3 Sains C Sains C 3.1 Pembantu Kawalan Alam - - CA Sekitar 4 Pendidikan D Pendidikan D 4.1 Pendidikan Berijazah & DG/ 4.1 Pegawai Perkhidmatan DG Bukan Berijazah DGA Pendidikan 4.2 Pendidikan Pengajian Tinggi DH 4.2 Pendidikan Pengajian Tinggi DH 4.3 Pensyarah UiTM DM 4.3 Pensyarah UiTM DM 4.4 Pensyarah Universiti DS 4.4 Pensyarah Universiti DS 4.5 Pensyarah Perubatan DU 4.5 Pensyarah Perubatan DU 4.6 Pensyarah Pergigian DUG 4.6 Pensyarah Pergigian DUG - - 4.7 Pensyarah Farmasi DUF - - 4.8 Pegawai Latihan Kemahiran DL 5 Ekonomi E Ekonomi E 6 Sistem Maklumat F Teknologi Maklumat F 6.1 Sistem Maklumat Teknikal FT 6.1 Teknologi Maklumat Teknikal FT 7 Pertanian G Pertanian G - - 7.1 Pembantu Pertanian GA 8 Kejuruteraan J Kejuruteraan J - - 8.1 Juruteknik JA 9 Keselamatan dan Pertahanan Awam K Keselamatan dan Pertahanan Awam K 9.1 Bomba KB 9.1 Bomba KB 9.2 Pentadbiran Keselamatan KP 9.2 Pentadbiran Keselamatan KP 9.3 Penjara KX 9.3 Penjara KX 10 Perundangan dan Kehakiman L Perundangan dan Kehakiman L 10.1 Perundangan Syariah LS 10.1 Perundangan Syariah LS 11 Tadbir dan Diplomatik M Tadbir dan Diplomatik M 12 Pentadbiran dan Sokongan N Pentadbiran N 12.1 Penghulu NP 12.1 Penghulu NP 12.2 Pentadbiran Tanah NT 12.2 Pentadbiran Tanah NT 13 Pencegahan P Pencegahan P 14 Penyelidikan dan Pembangunan Q Penyelidikan, Pembangunan dan Q Inovasi 15 Mahir/Separuh Mahir/Tidak Mahir R Kemahiran H 16 Sosial S Sosial dan Kerohanian S 17 Perubatan dan Kesihatan U Perubatan dan Kesihatan U 17.1 Pegawai Perubatan UD 17.1 Pegawai Perubatan UD - - 17.2 Pegawai Farmasi UF - - 17.3 Pegawai Pergigian UG 18 Kewangan W Kewangan W WK 18.1 Kastam WK 19 Penguatkuasa Maritim X Penguatkuasaan Maritim X 20 Polis Y Polis Diraja Malaysia Y 20.1 Pegawai Polis YA 20.1 Pegawai Polis YA 20.2 Polis Orang Asli YP 20.2 Polis Orang Asli YP 20.3 Polis Tambahan YT 20.3 Polis Sokongan YT 21 Angkatan Tentera Malaysia Z Angkatan Tentera Malaysia ZA 1/1
Lampiran D1 IMBUHAN TETAP
Lampiran D1 SENARAI IMBUHAN TETAP Bil. Perkara 1. Imbuhan Tetap Jawatan Utama/ Gred Khas 2. Imbuhan Tetap Keraian 3. Imbuhan Tetap Keraian (Maritim) 4. Imbuhan Tetap Khidmat Awam 5. Imbuhan Tetap Khidmat (Maritim) 6. Imbuhan Tetap Perumahan 7. Imbuhan Tetap Perumahan (Maritim) 8. Imbuhan Tetap Perumahan Jabatan Bomba & Penyelamat dan Jabatan Penjara 1/1
Lampiran D2 SENARAI ELAUN Bil. Perkara BAYARAN INSENTIF 1. Bayaran Insentif Akademik Pensyarah Perubatan Di Institusi Pengajian Tinggi Awam 2. Bayaran Insentif Angkat Najis 3. Bayaran Insentif Pencegahan Rasuah 4. Bayaran Insentif Bahasa (Berpencen) 5. Bayaran Insentif Bahasa (Jabatan Penjara) 6. Bayaran Insentif Bertugas Di Bilik Mayat 7. Bayaran Insentif Bomba 8. Bayaran Insentif dan Elaun Rating Pegawai Kawalan Trafik Udara (DCA) 9. Bayaran Insentif Hazmat (Jabatan Bomba dan Penyelamat) 10. Bayaran Insentif Jurulatih Sukan 11. Bayaran Insentif Juruterbang (DCA) 12. Bayaran Insentif Kesusahan Bertugas Di Taman Negara 13. Bayaran Intensif Ketukangan (Jabatan Bomba dan Penyelamat) 14. Bayaran Intensif Ketukangan (Jabatan Penjara) 15. Bayaran Insentif Ketukangan (Dog Handlers) 16. Bayaran Insentif Khas 17. Bayaran Insentif Khas (Jabatan Penjara) 18. Bayaran Insentif Klinik Selepas Waktu Pejabat 19. Bayaran Insentif Luar Waktu Pejabat 20. Bayaran Insentif Memanjat Pokok 21. Bayaran Insentif Menaip Jawi 22. Bayaran Insentif Mengajar Kanak-Kanak Cacat 23. Bayaran Insentif Menyelam 24. Bayaran Insentif Menyelam (APMM) 25. Bayaran Insentif Pasukan Tindakan Khas Dan Penyelamat Agensi Penguatkuasaan Maritim Malaysia (APMM) 26. Bayaran Insentif Bagi Anggota Perubatan Kerana Merawat Pesakit Jiwa, Tibi dan Kusta 1/5
Bil. Perkara 27. Bayaran Insentif Pakar 28. Bayaran Insentif Pedalaman 29. Bayaran Insentif Kesihatan Awam Pegawai Pergigian/ Bayaran Insentif Pegawai Kesihatan Daerah 30. Bayaran Insentif Pegawai-Pegawai Taman Negara 31. Bayaran Insentif Pemandu (Jabatan Penjara) 32. Bayaran Insentif Pembantu Pengurusan Murid di Sekolah Pendidikan Khas 33. Bayaran Insentif Pembedahan Elektif 34. Bayaran Insentif Pemeriksa Kapal Terbang (DCA) 35. Bayaran Insentif Pencegah 36. Bayaran Insentif Penerbangan Bagi Pembantu Teknik Penerbangan (DCA) 37. Bayaran Insentif Penerbangan (Jabatan Bomba dan Penyelamat) 38. Bayaran Insentif Penerbangan Cawangan Operasi Udara Agensi Penguatkuasaan Maritim Malaysia (APMM) 39. Bayaran Insentif Penguatkuasa 40. Bayaran Insentif Pentadbiran Hospital 41. Bayaran Insentif Perkhidmatan Jabatan Perlindungan Hidupan Liar dan Taman Negara (PERHILITAN) Semenanjung Malaysia 42. Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal 43. Bayaran Insentif Perudara 44. Bayaran Insentif Perudara Kementerian Kesihatan 45. Bayaran Insentif Pos Basik 46. Bayaran Insentif Program Pemulihan Pemasyarakatan (BIPPP) 47. Bayaran Insentif Rawatan Kecemasan 48. Bayaran Insentif Subjek Pendidikan 49. Bayaran Insentif Thailand 50. Bayaran Insentif Tugas Bius 51. Bayaran Insentif Tugas Kewangan 52. Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor 53. Bayaran Insentif Unit Pencegah Penyeludupan 54. Bayaran Insentif Wilayah 2/5
Bil. Perkara ELAUN 55. Elaun Bahasa Asing 56. Elaun Bahasa Bagi Jurubahasa di Mahkamah 57. Elaun Balik Kampung 58. Elaun Basikal 59. Elaun Cuti (KUP Sarawak) 60. Elaun Gangguan 61. Elaun Guru Besar/ Pengetua 62. Elaun Guru Kelas Bahasa Ibunda 63. Elaun Kerja Luar Di Luar Waktu Bekerja Biasa 64. Elaun Kerja Luar Waktu Bekerja Fleksi 65. Elaun Kehadiran Latihan Tempatan Pasukan Sukarela 66. Elaun Kerja Luar Jabatan Perhutanan 67. Elaun Kajian Luar Kadastra dan Pemetaan (EKLKP) 68. Elaun Khas (Berpencen) 69. Elaun Khas Pasukan Mencari Dan Menyelamat Khas Malaysia (SMART) 70. Elaun Khas Kepada Pegawai Perubatan Yang Dilantik Sebagai Pendaftar 71. Elaun Khas Mengendali Reaktor Nuklear 72. Elaun Khas Mengikut Lokasi Dan Tahap Kesusahan 73. Elaun Khas Penolong Pemungut Hasil Tanah 74. Elaun Khas Skim Perkhidmatan Agensi Penguatkuasaan Maritim Malaysia 75. Elaun Luar Penghulu 76. Elaun Menghadiri Peperiksaan/ Temuduga Di Bawah Urusan Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL) 77. Elaun Motosikal 78. Elaun Operator Generator Elektrik 79. Elaun Pakaian Seragam (SPRM) 80. Elaun Pemangkuan 81. Elaun Pembantu Khas 82. Elaun Penanggungan Kerja 83. Elaun Pengetua Asrama 3/5
Bil. Perkara 84. Elaun Penyelia Bilik Taip 85. Elaun Perjalanan Sukarelawan 86. Elaun Perumahan Wilayah 87. Elaun Pesuruhjaya Sumpah 88. Elaun Sebat 89. Elaun Tanggungjawab 90. Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu 91. Elaun Tilikan Trig. (Trigonometric Observation Allowance) 92. Elaun Trengkas Dwi Bahasa 93. Elaun Tugas Khas (Gantung) 94. Elaun Tugas Khas Pentadbiran 95. Elaun Tugas Memandu Kenderaan 96. Elaun Untuk Isteri/ Suami Yang Dikehendaki Mengiring Pegawai Semasa Menghadiri Majlis Rasmi 97. Elaun Warden Asrama 98. Elaun, Kemudahan dan Bayaran Semasa Berkursus 99. Elaun, Kemudahan dan Bayaran Kerana Bertukar Atau Berpindah Rumah 100. Elaun, Kemudahan dan Bayaran Kerana Hadir Di Mahkamah 101. Elaun, Kemudahan dan Bayaran Kerana Menghadiri Istiadat Pengurniaan 102. Elaun, Kemudahan dan Bayaran Kerana Menjalankan Tugas Rasmi 103. Elaun Perjalanan Kenderaan Kelas ’C’ Bagi Pegawai Yang Bergaji Kurang Daripada RM1,611.28 Sebulan 104. Elaun Perjalanan Kenderaan BAYARAN LAIN 105. Bantuan Sara Hidup 106. Bayaran Balik Lesen Memandu 107. Bayaran Balik Letak Kenderaan 108. Bayaran Balik Pasport/ Dokumen Perjalanan 109. Bayaran Balik Upah Jahit 110. Bayaran Bantuan Menyelenggara Rumah 111. Bayaran Bantuan Pembantu Rumah 4/5
Bil. Perkara 112. Bayaran Bantuan Saraan Pemandu 113. Bayaran Lebih Masa 114. Bayaran Perumahan Khas 115. Bayaran Syarahan Akademik Sambilan 116. Bayaran Tambang & Elaun Hidup Kepada Pegawai Yang Dipanggil Untuk Bertugas Semula Ketika Bercuti Di Malaysia 117. Bayaran Tambang Perjalanan Bagi Penempatan Selepas Lantikan Pertama 118. Bounti/ Saguhati Tahunan Pasukan Sukarelawan Pertahanan Awam 119. Pemanjangan Pemberian Pindahan Dan Elaun/ Bayaran Kepada Waris Pegawai Yang Meninggal Dunia Dalam Perkhidmatan 5/5
Lampiran E SENARAI KEMUDAHAN
Lampiran E SENARAI KEMUDAHAN Bil. Perkara CUTI Cuti Kerana Perkhidmatan 1. Cuti Rehat 2. Cuti Rehat (APMM) 3. Cuti Separuh Gaji 4. Cuti Tanpa Gaji Cuti Sebab Perubatan 5. Cuti Sakit 6. Cuti Sakit Lanjutan 7. Cuti Kerantina 8. Cuti Bersalin 9. Cuti Kecederaan 10. Cuti Tibi, Barah dan Kusta 11. Cuti Perubatan Khas Cuti Tidak Berekod 12. Cuti Gantian 13. Cuti Latihan Pasukan Sukarela 14. Cuti Menghadiri Latihan Atau Khemah Tahunan Pertubuhan/ Persatuan 15. Cuti Lain-lain Kursus: (i) Kursus Kepimpinan Belia dan Bina Semangat (ii) Kursus Kesatuan Sekerja 16. Cuti Menghadiri Latihan Syarikat Kerjasama 17. Cuti Untuk Mengambil Peperiksaan 18. Cuti Menghadiri Mesyuarat Persatuan Ikhtisas 19. Cuti Mengambil Bahagian Dalam Olahraga/ Sukan 20. Cuti Tugas Khas Perubatan 21. Cuti Bagi Pegawai Yang Dipilih Untuk Mengambil Bahagian Dalam Lawatan Kebudayaan Dan Pertandingan Bulan Bahasa Kebangsaan 1/5
Bil. Perkara 22. Cuti Tanpa Rekod Dan Bergaji Penuh Bagi Menjalani Program Latihan Khidmat Negara (PLKN) 23. Cuti Tanpa Rekod Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menderma Organ 24. Cuti Tanpa Rekod Untuk Menghadiri Mesyuarat Majlis Bersama Kebangsaan Dan Majlis Bersama Jabatan 25. Cuti Isteri Bersalin 26. Cuti Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat 27. Cuti Tanpa Rekod Untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Dilantik Sebagai Jurulatih Program Latihan Khidmat Negara 28. Cuti Tanpa Rekod Bagi Tujuan Menghadiri Mahkamah Di Luar Stesen 29. Kemudahan Cuti Kursus Sambilan Kepada Pegawai Yang Mengikuti Pengajian Secara Sambilan Di Institusi Pengajian Tinggi (IPT) Dalam Negara Cuti-Cuti Lain 30. Cuti Menjaga Anak 31. Cuti Haji 32. Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang Mengikuti Pasangan Mereka Bertugas Atau Berkursus Di Dalam Atau Luar Negeri 33. Cuti Sabbatikal 34. Cuti Membuat Kerja Penyelidikan 35. Cuti Sambilan 36. Cuti Berkursus 37. Cuti Rehat Selepas Berkursus Lebih 12 Bulan 38. Kebenaran Tidak Hadir Kerja Atas Sebab Kecemasan Am 39. Syarat-Syarat Dan Peraturan Bagi Mendapatkan Cuti Bagi Mengikuti Kursus Luar Kampus Di Malaysia PERUBATAN 40. Kelayakan Wad 41. Pemeriksaan Kesihatan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam 42. Rawatan Di Luar Stesen Rawatan Perubatan 43. Rawatan Untuk Keluarga 44. Rawatan Untuk Ibu Bapa 2/5
Bil. Perkara 45. Pembekalan Ubat, Alat, Perkhidmatan Perubatan Dan Rawatan Penyakit Buah Pinggang 46. Rawatan Kemandulan Di Lembaga Penduduk dan Pembangunan Keluarga Negara (LPPKN) 47. Rawatan Kecemasan Di Klinik/ Hospital Swasta 48. Rawatan Kepakaran di Klinik/ Hospital Swasta 49. Rawatan Di Institut Jantung Negara Sdn. Bhd. (IJNSB) 50. Rawatan Perubatan Di Luar Negeri 51. Sijil Sakit Yang Dikeluarkan Oleh Hospital/ Klinik Di Singapura Lain-Lain Kemudahan Perubatan 52. Rawatan Perubatan Dan Pergigian Di Hospital/ Klinik Kerajaan Kepada Pegawai Contract For Service 53. Panel Perubatan Di Singapura 54. Pemanjangan Kemudahan Perubatan Kepada Keluarga Bagi Pegawai Bukan Warganegara Yang Dilantik Secara Kontrak PERUMAHAN 55. Asrama Kerajaan 56. Kediaman Rasmi Penjawat Tinggi Kerajaan 57. Rumah Biasa Kerajaan 58. Rumah Biasa Jabatan 59. Rumah Khas Jabatan 60. Rumah Khas Jawatan PAKAIAN 61. Bayaran Pakaian Seragam Review Order (SPRM) 62. Bayaran Pakaian Black Tie 63. Bayaran Pakaian Istiadat 64. Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi 65. Peruntukan Bekalan Pakaian Seragam 66. Bayaran Pakaian Panas Bilik Komputer 67. Pembekalan Baju Vest Bagi Penghantar Notis 3/5
Bil. Perkara TAMBANG 68. Tambang Ehsan 69. Tambang Mengiringi Jenazah Kepada Keluarga Pegawai Yang Bertukar Wilayah 70. Tambang Mengunjungi Wilayah Asal 71. Tambang Percuma Balik Ke Kampung (KUP Sabah) 72. Tambang Percuma Ke Sabah dan Semenanjung (KUP Sarawak) 73. Tambang Percuma Ke Kuala Lumpur dan Hong Kong (KUP Sabah) 74. Tambang Percuma Ke Luar Negeri Bagi Gred Utama A Dan Ke Atas, Gred Khas A Serta Yang Setaraf 75. Tambang Percuma Ke Luar Negeri (KUP Peruntukan Perintah Am 37 Bab ‘C’ 1956) 76. Tambang Percuma Ke Luar Negeri (KUP Sarawak) 77. Tambang Percuma Ke Semenanjung Malaysia (KUP Sabah) 78. Tambang Percuma Ke Semenanjung Malaysia (KUP Sarawak) PINJAMAN 79. Pinjaman Kenderaan 80. Pinjaman Komputer 81. Pinjaman Perumahan KENDERAAN 82. Kemudahan Kereta Rasmi 83. Kemudahan Pembelian Kereta Rasmi Semasa Bersara Untuk Pegawai Kerajaan Yang Berkhidmat Di Luar Negara KEMUDAHAN LAIN 84. Bantuan Mengurus Jenazah dan Bayaran Pengangkutan Jenazah 85. Bekalan Elektrik, Air, Gas Bermeter dan Perkhidmatan Pembentungan Percuma 86. Keahlian Kelab Rekreasi dan Sukan 87. Kebenaran Untuk Meninggalkan Pejabat Dalam Waktu Bekerja 88. Pelepasan Bertugas Rasmi Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Dilantik Sebagai Petugas Lembaga Tabung Haji Di Tanah Suci Semasa Musim Haji 4/5
Bil. Perkara 89. Pelepasan Waktu Bekerja Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menderma Darah 90. Pelepasan Waktu Bekerja Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menjalankan Tugas Rondaan Di Bawah Skim Rondaan Sukarela Kawasan Rukun Tetangga 91. Pemberian Subsidi Yuran Pengasuhan Taman Asuhan Kanak-Kanak (TASKA) Di Tempat Kerja Sektor Awam 92. Penyeragaman Waktu Bekerja Berperingkat Bagi Semua Agensi Kerajaan Persekutuan Di Negeri-Negeri Yang Hari Rehat Mingguannya Ialah Hari Jumaat 93. Perlindungan Insurans Kesihatan Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Berada Di Luar Negeri Atas Urusan Persendirian 94. Pemanjangan Kemudahan Perlindungan Insurans Kesihatan Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Berkhidmat Di Luar Negara 95. Waktu Bekerja Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Mempunyai Anak Kurang Upaya 96. Sajian Tunai 5/5
Lampiran F OPSYEN UMUR PERSARAAN PAKSA
Lampiran F OPSYEN UMUR PERSARAAN PAKSA (Di Bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011) Kepada : (Ketua Jabatan) Tuan, Merujuk kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011, saya dengan ini membuat opsyen untuk *: i. (Pilihan ini hanyalah bagi pegawai yang telah memilih bersara paksa apabila mencapai umur 55 tahun di bawah P.P.6/2008) Kekal bersara paksa apabila mencapai umur 55 tahun dan tertakluk kepada Akta Pencen 1980 [Akta 227] dibaca bersama Akta Pencen (Pindaan) 2011 / Akta Pencen Pihak Berkuasa Berkanun Dan Tempatan 1980 [Akta 239] dibaca bersama Akta Pencen Pihak Berkuasa Berkanun Dan Tempatan (Pindaan) 2011 **, tertakluk kepada semua peruntukan Akta Pindaan tersebut. ATAU Bersara paksa apabila mencapai umur 60 tahun dan tertakluk kepada Akta Pencen 1980 [Akta 227] dibaca bersama Akta Pencen (Pindaan) 2011 / Akta Pencen Pihak Berkuasa Berkanun Dan Tempatan 1980 [Akta 239] dibaca bersama Akta Pencen Pihak Berkuasa Berkanun Dan Tempatan (Pindaan) 2011 **, tertakluk kepada semua peruntukan Akta Pindaan tersebut. ii. (Pilihan ini hanyalah bagi pegawai yang telah memilih bersara paksa apabila mencapai umur 56 tahun di bawah P.P.6/2008) Kekal bersara paksa apabila mencapai umur 56 tahun dan tertakluk kepada Akta Pencen 1980 [Akta 227] dibaca bersama Akta Pencen (Pindaan) 2011 / Akta Pencen Pihak Berkuasa Berkanun Dan Tempatan 1980 [Akta 239] dibaca bersama Akta Pencen Pihak Berkuasa Berkanun Dan Tempatan (Pindaan) 2011 **, tertakluk kepada semua peruntukan Akta Pindaan tersebut. ATAU Bersara paksa apabila mencapai umur 60 tahun dan tertakluk kepada Akta Pencen 1980 [Akta 227] dibaca bersama Akta Pencen (Pindaan) 2011 / Akta Pencen Pihak Berkuasa Berkanun Dan Tempatan 1980 [Akta 239] dibaca bersama Akta Pencen Pihak Berkuasa Berkanun Dan Tempatan (Pindaan) 2011 **, tertakluk kepada semua peruntukan Akta Pindaan tersebut.
iii. (Pilihan ini hanyalah bagi pegawai yang telah memilih bersara paksa apabila mencapai umur 58 tahun di bawah P.P.6/2008 atau yang telah dilantik pertama kalinya pada atau selepas 1 Julai 2008) Kekal bersara paksa apabila mencapai umur 58 tahun dan tertakluk kepada Akta Pencen 1980 [Akta 227] dibaca bersama Akta Pencen (Pindaan) 2011 / Akta Pencen Pihak Berkuasa Berkanun Dan Tempatan 1980 [Akta 239] dibaca bersama Akta Pencen Pihak Berkuasa Berkanun Dan Tempatan (Pindaan) 2011 **, tertakluk kepada semua peruntukan Akta Pindaan tersebut. ATAU Bersara paksa apabila mencapai umur 60 tahun dan tertakluk kepada Akta Pencen 1980 [Akta 227] dibaca bersama Akta Pencen (Pindaan) 2011 / Akta Pencen Pihak Berkuasa Berkanun Dan Tempatan 1980 [Akta 239] dibaca bersama Akta Pencen Pihak Berkuasa Berkanun Dan Tempatan (Pindaan) 2011 **, tertakluk kepada semua peruntukan Akta Pindaan tersebut. 2. Saya sesungguhnya mengaku memahami akan segala kandungan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011 serta implikasi opsyen saya ini dan saya sesungguhnya mengetahui bahawa opsyen yang telah saya buat ini adalah muktamad. Tandatangan : Nama : No. Kad Pengenalan : Jawatan : Tarikh : * Tandakan ( √ ) dalam mana-mana satu (1) petak yang berkenaan sahaja ** Potong mana yang tidak berkenaan Nota: Opsyen ini hanya untuk kekal umur persaraan paksa sekarang atau memilih umur persaraan paksa 60 tahun. Pegawai tidak boleh memilih umur persaraan paksa selain daripada itu. Contohnya, sekiranya telah dipilih umur persaraan paksa 58 tahun pada tahun 2008 di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2008 - Tawaran Opsyen Pelanjutan Umur Persaraan Wajib Kepada 58 Tahun, pegawai tidak dibenarkan memilih umur persaraan paksa 55 tahun atau 56 tahun.
Lampiran G OPSYEN BAGI SKIM PERKHIDMATAN YANG DIKEKALKAN (PEGAWAI YANG MEMENUHI SYARAT SKIM PERKHIDMATAN UNTUK MEMASUKI SKIM PERKHIDMATAN DI BAWAH SBPA)
Lampiran G1 SURAT TAWARAN OPSYEN SBPA
Lampiran G1 SURAT TAWARAN OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM KEPADA PEGAWAI TETAP MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2011 BAGI SKIM PERKHIDMATAN YANG DIKEKALKAN ARAHAN 1. Lampiran G1-G4 hendaklah dilengkapkan oleh Ketua Jabatan di mana berkaitan dan disediakan dalam DUA (2) salinan. - SATU (1) salinan untuk jabatan. - SATU (1) salinan untuk pegawai. 2. Pegawai perlu mengembalikan Lampiran G2 dan G3 kepada Ketua Jabatan. (Diisi Oleh Ketua Jabatan) Rujukan Fail Jabatan : ………………………………………… Kepada : ………………………………………… : .......................................................... .......................................................... .......................................................... .......................................................... (Nama dan Alamat Pegawai) BAHAGIAN A 1. Nama : ……………………………………………………………............. 2. No. K/P : ………………………………………………………………......... 3. Maklumat Perkhidmatan Sekarang: (i) Nama Skim Perkhidmatan : …………………………………………………... (ii) Sistem Saraan* : SSM SSB JKK 1976 (iii) Gred Hakiki : ………………………………………………....... (iv) Jadual Gaji : P1T1 RM..............hingga P1T.... .RM............. P2T1 RM..............hingga P2T.... .RM............. P3T1 RM..............hingga P3T.... .RM............. (v) Gaji Hakiki Pada 31.12.2011 : RM…………….......……………….… (P...T…) (vi) Tarikh Pergerakan Gaji : ……………………………………………………
BAHAGIAN B 4. Tuan/puan dengan ini ditawarkan Saraan Baru Perkhidmatan Awam di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011 dan gaji tuan/puan mulai 1 Januari 2012 ditetapkan seperti berikut: (i) Nama Skim Perkhidmatan : ……………………………………… (ii) Gred : ………………………..................... (iii) Jadual Gaji : T1 RM..............hingga T..... RM............. (iv) Gaji Pada 1.1.2012 : RM……………...…………...(T…..) 5. Tarikh pergerakan gaji tahunan tuan/puan dikekalkan/berubah kepada:* (i) 1 Jan (ii) 1 Apr (iii) 1 Jul (iv) 1 Okt 6. Tuan/puan dikehendaki melengkapkan dan menandatangani borang opsyen yang dikembarkan di Lampiran G3 bersama-sama surat tawaran ini dan mengembalikannya kepada Ketua Jabatan tuan/puan sebelum atau pada 30 Disember 2011. 7. (i) Opsyen tuan/puan hendaklah dibuat dengan JELAS dan TANPA BERSYARAT. (ii) Sekiranya tuan/puan BERSETUJU menerima opsyen ini, tuan/puan adalah tertakluk kepada skim perkhidmatan serta terma dan syarat perkhidmatan di bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam. (iii) Sekiranya tuan/puan TIDAK BERSETUJU menerima opsyen ini, tuan/puan akan terus kekal atas skim perkhidmatan asal serta tertakluk kepada terma dan syarat perkhidmatan sistem saraan yang terpakai bagi tuan/puan sebelum 1 Januari 2012 kecuali sebagaimana yang dinyatakan dalam perenggan 93 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011. (iv) Sekiranya, tuan/puan membuat opsyen: (a) tidak jelas; (b) dengan bersyarat; (c) dengan bantahan; (d) dengan pindaan; atau (e) tidak mengembalikan borang opsyen dalam tempoh yang ditetapkan,
tuan/puan disifatkan sebagai tidak bersetuju menerima tawaran Saraan Baru Perkhidmatan Awam di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011 dan tuan/puan akan terus kekal atas skim perkhidmatan asal serta tertakluk kepada terma dan syarat perkhidmatan sistem saraan yang terpakai bagi tuan/puan sebelum 1 Januari 2012 kecuali sebagaimana yang dinyatakan dalam perenggan 93 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011. 8. Sekiranya tuan/puan bersetuju menerima tawaran opsyen ini dan kemudiannya tuan/puan meletak jawatan (kecuali meletak jawatan untuk menjawat jawatan lain dengan agensi kerajaan) atau ditamatkan perkhidmatan atau dibuang kerja dalam tempoh opsyen, maka tawaran ini adalah dengan sendirinya terbatal. 9. Sekiranya tuan/puan ditahan kerja atau digantung kerja oleh Pihak Berkuasa Tatatertib pada bila-bila masa sebelum 1 Januari 2012, apa-apa faedah yang layak diberi kepada tuan/puan akan diselaraskan sewajarnya dengan syarat tuan/puan bersetuju menerima tawaran opsyen ini, melainkan jika Pihak Berkuasa Tatatertib mengenakan hukuman buang kerja ke atas tuan/puan yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012. 10. Sekiranya tuan/puan dikenakan perintah tahanan, kediaman terhad, buang negeri, deportasi atau apa-apa bentuk perintah sekatan atau pengawasan sama ada dengan bon atau sebaliknya di bawah mana-mana undang-undang yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012, apa-apa faedah yang layak diberi akan diselaraskan sewajarnya dengan syarat tuan/puan bersetuju menerima tawaran opsyen ini, melainkan jika Pihak Berkuasa Tatatertib mengenakan hukuman buang kerja ke atas tuan/puan yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012. 11. Opsyen tuan/puan adalah MUKTAMAD. Tandatangan Ketua Jabatan : ………………………………....... Nama : ………………………….............. Jawatan : ………………………….............. Alamat Jabatan : .................................................. Tarikh : …………………………………... Cap Rasmi * Sila tandakan √ dalam salah satu petak yang berkenaan sahaja.
Lampiran G2 SURAT AKUAN OLEH PEGAWAI MENGENAI PENERIMAAN SURAT TAWARAN OPSYEN SBPA
Lampiran G2 SURAT AKUAN OLEH PEGAWAI MENGENAI PENERIMAAN SURAT TAWARAN OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM [Surat Akuan ini hendaklah dikembalikan sebaik sahaja pegawai menerima Surat Tawaran Opsyen di Lampiran G1 (salinan pegawai) dan Lampiran G3 (Borang Opsyen)] Kepada : ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… (Ketua Jabatan dan Alamat - diisi oleh Ketua Jabatan) Saya dengan ini mengaku menerima Surat Tawaran Opsyen Saraan Baru Perkhidmatan Awam berserta dengan Borang Opsyen mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011. Tandatangan: ……………………………………………… Nama : ……………………………………………… No. K/P : ……………………………………………… Jawatan : ……………………………………………… (Pegawai) Tarikh : ………………………………………………
Lampiran G3 BORANG OPSYEN SBPA
Lampiran G3 BORANG OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM BAGI PEGAWAI TETAP MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2011 BAGI SKIM PERKHIDMATAN YANG DIKEKALKAN (Borang ini hendaklah diisi oleh pegawai) Kepada: ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ...................................................... (Ketua Jabatan dan Alamat – diisi oleh Ketua Jabatan) Tuan, (diisi oleh Ketua Jabatan) Merujuk kepada surat tuan ruj: .……..................... bertarikh (diisi oleh Ketua Jabatan) yang ………………..... menawarkan opsyen Saraan Baru Perkhidmatan Awam di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011, maka dengan ini saya membuat opsyen:* (a) BERSETUJU menerima Saraan Baru Perkhidmatan Awam sebagaimana ditawarkan di perenggan 4 surat tawaran opsyen. Dengan keputusan ini, saya akan tertakluk kepada skim perkhidmatan serta terma dan syarat perkhidmatan di bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011; ATAU (b) TIDAK BERSETUJU menerima Saraan Baru Perkhidmatan Awam sebagaimana ditawarkan di perenggan 4 surat tawaran opsyen mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011. Dengan keputusan ini, saya akan terus kekal atas skim perkhidmatan asal serta tertakluk kepada terma dan syarat perkhidmatan sistem saraan yang terpakai bagi saya sebelum 1 Januari 2012 kecuali sebagaimana yang dinyatakan dalam perenggan 93 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011.
2. Saya sesungguhnya mengaku memahami akan segala kandungan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011, Surat Tawaran Opsyen Saraan Baru Perkhidmatan Awam dan implikasi opsyen ini serta saya sesungguhnya mengetahui bahawa opsyen yang telah saya buat adalah MUKTAMAD. Tandatangan Pegawai : ………………………………….............. Nama : …………………………………………… No. K/P : …………………………………………… Jawatan : ………………………………….............. Tarikh : …………………………………………… * Sila tandakan √ dalam salah satu petak yang berkenaan sahaja.
Lampiran G4 SURAT AKUAN OLEH KETUA JABATAN MENGENAI PENERIMAAN BORANG OPSYEN SBPA DARIPADA PEGAWAI
Lampiran G4 Rujukan Fail: ……………......................................... SURAT AKUAN OLEH KETUA JABATAN MENGENAI PENERIMAAN BORANG OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM DARIPADA PEGAWAI (Surat Akuan ini hendaklah dikembalikan kepada pegawai sebaik sahaja Ketua Jabatan menerima Borang Opsyen di Lampiran G3 yang telah lengkap dan ditandatangani oleh pegawai) Kepada : ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… (Nama dan Alamat Pegawai - diisi oleh Ketua Jabatan) Dengan ini diakui bahawa Borang Opsyen yang telah dikemukakan oleh tuan/puan bertarikh ……………………….. seperti mana ketetapan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011 telah diterima oleh Jabatan ini. Tandatangan : ……………………………………… Nama : ……………………………………… Jawatan : ……………………………………… (Ketua Jabatan) Tarikh : ……………………………………… Cap Rasmi
Lampiran H OPSYEN BAGI SKIM PERKHIDMATAN YANG DIKEKALKAN (PEGAWAI YANG BELUM MEMENUHI SYARAT SKIM PERKHIDMATAN UNTUK MEMASUKI SKIM PERKHIDMATAN DI BAWAH SBPA)
Lampiran H1 SURAT TAWARAN OPSYEN SBPA
Lampiran H1 SURAT TAWARAN OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM KEPADA PEGAWAI TETAP MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2011 BAGI SKIM PERKHIDMATAN YANG DIKEKALKAN (PEGAWAI YANG BELUM MEMENUHI SYARAT SKIM PERKHIDMATAN DI BAWAH SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM) ARAHAN 1. Lampiran H1- H4 hendaklah dilengkapkan oleh Ketua Jabatan di mana berkaitan dan disediakan dalam DUA (2) salinan. - SATU (1) salinan untuk jabatan. - SATU (1) salinan untuk pegawai. 2. Pegawai perlu mengembalikan Lampiran H2 dan H3 kepada Ketua Jabatan. (Diisi Oleh Ketua Jabatan) Rujukan Fail Jabatan : ………………………………………… Kepada : ………………………………………… : .......................................................... .......................................................... .......................................................... .......................................................... (Nama dan Alamat Pegawai) BAHAGIAN A 1. Nama : ……………………………………………………………............. 2. No. K/P : ………………………………………………………………......... 3. Maklumat Perkhidmatan Sekarang: (i) Nama Skim Perkhidmatan : …………………………………………………... (ii) Sistem Saraan* : SSM SSB JKK 1976 (iii) Gred Hakiki : ………………………………………………....... (iv) Jadual Gaji : P1T1 RM..............hingga P1T.... .RM.......... P2T1 RM..............hingga P2T.... .RM............. P3T1 RM..............hingga P3T.... .RM............. (v) Gaji Hakiki Pada 31.12.2011 : RM…………….......……………….… (P...T…) (vi) Tarikh Pergerakan Gaji : ……………………………………………………
BAHAGIAN B 4. Tuan/puan dengan ini ditawarkan Saraan Baru Perkhidmatan Awam dari skim perkhidmatan ..................................... ke skim perkhidmatan ............................................ berkuat kuasa pada 1 Januari 2012. Gaji tuan/puan akan diselaraskan ke skim perkhidmatan .................................. sehari selepas memenuhi syarat yang ditetapkan. Tuan/puan akan dikekalkan secara Khas Untuk Penyandang (KUP) atas skim perkhidmatan dan gred gaji yang setara di bawah SBPA sehingga memenuhi syarat tersebut. Gaji tuan/puan mulai 1 Januari 2012 ditetapkan seperti berikut: (i) Nama Skim Perkhidmatan : ………………………………………KUP (ii) Gred : ………………………..................... (iii) Jadual Gaji : T1 RM..............hingga T.... .RM............. (iv) Gaji Pada 1.1.2012 : RM……………...…………...(T…..) Setelah tuan/puan memenuhi syarat dan berada dalam skim perkhidmatan ..........................., jadual gaji terpakai adalah T1 RM .................. – T..... RM ..................... 5. Tarikh pergerakan gaji tahunan tuan/puan dikekalkan/berubah kepada:* (i) 1 Jan (ii) 1 Apr (iii) 1 Jul (iv) 1 Okt 6. Tuan/puan dikehendaki melengkapkan dan menandatangani borang opsyen yang dikembarkan di Lampiran H3 bersama-sama surat tawaran ini dan mengembalikannya kepada Ketua Jabatan tuan/puan sebelum atau pada 30 Disember 2011. 7. (i) Opsyen tuan/puan hendaklah dibuat dengan JELAS dan TANPA BERSYARAT. (ii) Sekiranya tuan/puan BERSETUJU menerima opsyen ini, tuan/puan akan kekal secara KUP atas skim perkhidmatan dan gred gaji yang setara di bawah SBPA sehingga tuan/puan memenuhi syarat yang ditetapkan. Gaji tuan/puan akan diselaras berdasarkan gred gaji baru yang ditetapkan di perenggan 4 di bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam sehari selepas tuan/puan memenuhi syarat. (iii) Sekiranya tuan/puan TIDAK BERSETUJU menerima opsyen ini, tuan/puan akan terus kekal atas skim perkhidmatan yang dipilih semasa urusan tukar lantik, serta tertakluk kepada terma dan syarat perkhidmatan sistem saraan yang terpakai bagi tuan/puan sebelum 1 Januari 2012 kecuali sebagaimana yang dinyatakan dalam perenggan 93 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011. (iv) Sekiranya, tuan/puan membuat opsyen: (a) tidak jelas; (b) dengan bersyarat; (c) dengan bantahan; (d) dengan pindaan; atau (e) tidak mengembalikan borang opsyen dalam tempoh yang ditetapkan,
tuan/puan disifatkan sebagai tidak bersetuju menerima tawaran Saraan Baru Perkhidmatan Awam di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011 dan tuan/puan akan terus kekal atas skim perkhidmatan yang dipilih semasa urusan tukar lantik, serta tertakluk kepada terma dan syarat perkhidmatan sistem saraan yang terpakai bagi tuan/puan sebelum 1 Januari 2012 kecuali sebagaimana yang dinyatakan dalam perenggan 93 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011. 8. Sekiranya tuan/puan bersetuju menerima tawaran opsyen ini dan kemudiannya tuan/puan meletak jawatan (kecuali meletak jawatan untuk menjawat jawatan lain dengan agensi kerajaan) atau ditamatkan perkhidmatan atau dibuang kerja dalam tempoh opsyen, maka tawaran ini adalah dengan sendirinya terbatal. 9. Sekiranya tuan/puan ditahan kerja atau digantung kerja oleh Pihak Berkuasa Tatatertib pada bila-bila masa sebelum 1 Januari 2012, apa-apa faedah yang layak diberi kepada tuan/puan akan diselaraskan sewajarnya dengan syarat tuan/puan bersetuju menerima tawaran opsyen ini, melainkan jika Pihak Berkuasa Tatatertib mengenakan hukuman buang kerja ke atas tuan/puan yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012. 10. Sekiranya tuan/puan dikenakan perintah tahanan, kediaman terhad, buang negeri, deportasi atau apa-apa bentuk perintah sekatan atau pengawasan sama ada dengan bon atau sebaliknya di bawah mana-mana undang-undang yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012, apa-apa faedah yang layak diberi akan diselaraskan sewajarnya dengan syarat tuan/puan bersetuju menerima tawaran opsyen ini, melainkan jika Pihak Berkuasa Tatatertib mengenakan hukuman buang kerja ke atas tuan/puan yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012. 11. Opsyen tuan/puan adalah MUKTAMAD. Tandatangan Ketua Jabatan : ………………………………....... Nama : ………………………….............. Jawatan : ………………………….............. Alamat Jabatan : .................................................. Tarikh : …………………………………... Cap Rasmi * Sila tandakan √ dalam salah satu petak yang berkenaan sahaja.
Lampiran H2 SURAT AKUAN OLEH PEGAWAI MENGENAI PENERIMAAN SURAT TAWARAN OPSYEN SBPA
Lampiran H2 SURAT AKUAN OLEH PEGAWAI MENGENAI PENERIMAAN SURAT TAWARAN OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM [Surat Akuan ini hendaklah dikembalikan sebaik sahaja pegawai menerima Surat Tawaran Opsyen di Lampiran H1 (salinan pegawai) dan Lampiran H3 (Borang Opsyen)] Kepada : ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… (Ketua Jabatan dan Alamat - diisi oleh Ketua Jabatan) Saya dengan ini mengaku menerima Surat Tawaran Opsyen Saraan Baru Perkhidmatan Awam berserta dengan Borang Opsyen mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011. Tandatangan: ……………………………………………… Nama : ……………………………………………… No. K/P : ……………………………………………… Jawatan : ……………………………………………… (Pegawai) Tarikh : ………………………………………………
Lampiran H3 BORANG OPSYEN SBPA
Lampiran H3 BORANG OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2011 BAGI SKIM PERKHIDMATAN YANG DIKEKALKAN (PEGAWAI YANG BELUM MEMENUHI SYARAT SKIM PERKHIDMATAN DI BAWAH SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM) (Borang ini hendaklah diisi oleh pegawai) Kepada: ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ...................................................... (Ketua Jabatan dan Alamat – diisi oleh Ketua Jabatan) Tuan, (diisi oleh Ketua Jabatan) Merujuk kepada surat tuan ruj: .……..................... bertarikh (diisi oleh Ketua Jabatan) yang ………………..... menawarkan opsyen Saraan Baru Perkhidmatan Awam di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011, maka dengan ini saya membuat opsyen:* (a) BERSETUJU menerima Saraan Baru Perkhidmatan Awam sebagaimana ditawarkan di perenggan 4 surat tawaran opsyen. Dengan keputusan ini, saya akan tertakluk kepada skim perkhidmatan dan gred gaji yang setara di bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam secara Khas Untuk Penyandang (KUP) mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011 sehingga memenuhi syarat; ATAU (b) TIDAK BERSETUJU menerima Saraan Baru Perkhidmatan Awam sebagaimana ditawarkan di perenggan 4 surat tawaran opsyen mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011. Dengan keputusan ini, saya akan terus kekal atas skim perkhidmatan yang dipilih semasa urusan tukar lantik, serta tertakluk kepada terma dan syarat perkhidmatan sistem saraan yang terpakai bagi saya sebelum 1 Januari 2012 kecuali sebagaimana yang dinyatakan dalam perenggan 93 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011.
2. Saya sesungguhnya mengaku memahami akan segala kandungan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011, Surat Tawaran Opsyen Saraan Baru Perkhidmatan Awam dan implikasi opsyen ini serta saya sesungguhnya mengetahui bahawa opsyen yang telah saya buat adalah MUKTAMAD. Tandatangan Pegawai : ………………………………….............. Nama : …………………………………………… No. K/P : …………………………………………… Jawatan : ………………………………….............. Tarikh : …………………………………………… * Sila tandakan √ dalam salah satu petak yang berkenaan sahaja.
Lampiran H4 SURAT AKUAN OLEH KETUA JABATAN MENGENAI PENERIMAAN BORANG OPSYEN SBPA DARIPADA PEGAWAI
Lampiran H4 Rujukan Fail: ……………......................................... SURAT AKUAN OLEH KETUA JABATAN MENGENAI PENERIMAAN BORANG OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM DARIPADA PEGAWAI (Surat Akuan ini hendaklah dikembalikan kepada pegawai sebaik sahaja Ketua Jabatan menerima Borang Opsyen di Lampiran H3 yang telah lengkap dan ditandatangani oleh pegawai) Kepada : ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… (Nama dan Alamat Pegawai - diisi oleh Ketua Jabatan) ………………………………………………… Dengan ini diakui bahawa Borang Opsyen yang telah dikemukakan oleh tuan/puan bertarikh ……………………….. seperti mana ketetapan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011 telah diterima oleh Jabatan ini. Tandatangan : ……………………………………… Nama : ……………………………………… Jawatan : ……………………………………… (Ketua Jabatan) Cap Rasmi Tarikh : ………………………………………
Lampiran J OPSYEN BAGI SKIM PERKHIDMATAN YANG DIJUMUDKAN MELALUI PENGGABUNGAN/ NAIK TARAF/ PENARAFAN SEMULA/ PEMANSUHAN FUNGSI DI BAWAH SBPA (PEGAWAI YANG MEMENUHI SYARAT SKIM PERKHIDMATAN UNTUK MEMASUKI SKIM PERKHIDMATAN DI BAWAH SBPA)
Lampiran J1 SURAT TAWARAN OPSYEN SBPA
Lampiran J1 SURAT TAWARAN OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM KEPADA PEGAWAI TETAP MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2011 BAGI SKIM PERKHIDMATAN YANG DIGABUNG, DINAIK TARAF, PENARAFAN SEMULA ATAU PEMANSUHAN FUNGSI (PEGAWAI YANG TELAH MEMENUHI SYARAT SKIM PERKHIDMATAN DI BAWAH SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM) ARAHAN 1. Lampiran J1- J4 hendaklah dilengkapkan oleh Ketua Jabatan di mana berkaitan dan disediakan dalam DUA (2) salinan. - SATU (1) salinan untuk jabatan. - SATU (1) salinan untuk pegawai. 2. Pegawai perlu mengembalikan Lampiran J2 dan J3 kepada Ketua Jabatan. (Diisi Oleh Ketua Jabatan) Rujukan Fail Jabatan : ………………………………………… Kepada : ………………………………………… : .......................................................... .......................................................... .......................................................... .......................................................... (Nama dan Alamat Pegawai) BAHAGIAN A 1. Nama : ……………………………………………………………............. 2. No. K/P : ………………………………………………………………......... 3. Maklumat Perkhidmatan Sekarang: (i) Nama Skim Perkhidmatan : …………………………………………………... (ii) Sistem Saraan* : SSM SSB JKK 1976 (iii) Gred Hakiki : ………………………………………………....... (iv) Jadual Gaji : P1T1 RM..............hingga P1T.... .RM.......... P2T1 RM..............hingga P2T.... .RM.......... P3T1 RM..............hingga P3T.... .RM.......... (v) Gaji Hakiki Pada 31.12.2011 : RM…………….......……………….… (P...T…) (vi) Tarikh Pergerakan Gaji : ……………………………………………………
BAHAGIAN B 4. Tuan/puan dengan ini ditawarkan Saraan Baru Perkhidmatan Awam dari skim perkhidmatan ..................................................... ke skim perkhidmatan ................................................... berkuat kuasa pada 1 Januari 2012. Gaji tuan/puan mulai 1 Januari 2012 ditetapkan seperti berikut: (i) Nama Skim Perkhidmatan : ……………………………………… (ii) Gred : ………………………..................... (iii) Jadual Gaji : T1 RM..............hingga T.... .RM............. (iv) Gaji Pada 1.1.2012 : RM……………...…………...(T…..) 5. Tarikh pergerakan gaji tahunan tuan/puan dikekalkan/berubah kepada:* (i) 1 Jan (ii) 1 Apr (iii) 1 Jul (iv) 1 Okt 6. Tuan/puan dikehendaki melengkapkan dan menandatangani borang opsyen yang dikembarkan di Lampiran J3 bersama-sama surat tawaran ini dan mengembalikannya kepada Ketua Jabatan tuan/puan sebelum atau pada 30 Disember 2011. 7. (i) Opsyen tuan/puan hendaklah dibuat dengan JELAS dan TANPA BERSYARAT. (ii) Sekiranya tuan/puan BERSETUJU menerima opsyen ini, tuan/puan adalah tertakluk kepada skim perkhidmatan serta terma dan syarat perkhidmatan di bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam. (iii) Sekiranya tuan/puan TIDAK BERSETUJU menerima opsyen ini, tuan/puan akan kekal atas skim perkhidmatan asal, serta tertakluk kepada terma dan syarat perkhidmatan sistem saraan yang terpakai bagi tuan/puan sebelum 1 Januari 2012 kecuali sebagaimana yang dinyatakan dalam perenggan 93 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011. (iv) Sekiranya, tuan/puan membuat opsyen: (a) tidak jelas; (b) dengan bersyarat; (c) dengan bantahan; (d) dengan pindaan; atau (e) tidak mengembalikan borang opsyen dalam tempoh yang ditetapkan,
tuan/puan disifatkan sebagai tidak bersetuju menerima tawaran Saraan Baru Perkhidmatan Awam di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011 dan tuan/puan akan terus kekal atas skim perkhidmatan asal, serta tertakluk kepada terma dan syarat perkhidmatan sistem saraan yang terpakai bagi tuan/puan sebelum 1 Januari 2012 kecuali sebagaimana yang dinyatakan dalam perenggan 93 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011. 8. Sekiranya tuan/puan bersetuju menerima tawaran opsyen ini dan kemudiannya tuan/puan meletak jawatan (kecuali meletak jawatan untuk menjawat jawatan lain dengan agensi kerajaan) atau ditamatkan perkhidmatan atau dibuang kerja dalam tempoh opsyen, maka tawaran ini adalah dengan sendirinya terbatal. 9. Sekiranya tuan/puan ditahan kerja atau digantung kerja oleh Pihak Berkuasa Tatatertib pada bila-bila masa sebelum 1 Januari 2012, apa-apa faedah yang layak diberi kepada tuan/puan akan diselaraskan sewajarnya dengan syarat tuan/puan bersetuju menerima tawaran opsyen ini, melainkan jika Pihak Berkuasa Tatatertib mengenakan hukuman buang kerja ke atas tuan/puan yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012. 10. Sekiranya tuan/puan dikenakan perintah tahanan, kediaman terhad, buang negeri, deportasi atau apa-apa bentuk perintah sekatan atau pengawasan sama ada dengan bon atau sebaliknya di bawah mana-mana undang-undang yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012, apa-apa faedah yang layak diberi kepada tuan/puan akan diselaraskan sewajarnya dengan syarat tuan/puan bersetuju menerima tawaran opsyen ini, melainkan jika Pihak Berkuasa Tatatertib mengenakan hukuman buang kerja ke atas tuan/puan yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012. 11. Opsyen tuan/puan adalah MUKTAMAD. Tandatangan Ketua Jabatan : ………………………………....... Nama : ………………………….............. Jawatan : ………………………….............. Alamat Jabatan : .................................................. Tarikh : …………………………………... Cap Rasmi * Sila tandakan √ dalam salah satu petak yang berkenaan sahaja.
Lampiran J2 SURAT AKUAN OLEH PEGAWAI MENGENAI PENERIMAAN SURAT TAWARAN OPSYEN SBPA
Lampiran J2 SURAT AKUAN OLEH PEGAWAI MENGENAI PENERIMAAN SURAT TAWARAN OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM [Surat Akuan ini hendaklah dikembalikan sebaik sahaja pegawai menerima Surat Tawaran Opsyen di Lampiran J1 (salinan pegawai) dan Lampiran J3 (Borang Opsyen)] Kepada : ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… (Ketua Jabatan dan Alamat - diisi oleh Ketua Jabatan) Saya dengan ini mengaku menerima Surat Tawaran Opsyen Saraan Baru Perkhidmatan Awam berserta dengan Borang Opsyen mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011. Tandatangan: ……………………………………………… Nama : ……………………………………………… No. K/P : ……………………………………………… Jawatan : ……………………………………………… (Pegawai) Tarikh : ………………………………………………
Lampiran J3 BORANG OPSYEN SBPA
Lampiran J3 BORANG OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2011 BAGI SKIM PERKHIDMATAN YANG DIGABUNG, DINAIK TARAF, PENARAFAN SEMULA ATAU PEMANSUHAN FUNGSI (PEGAWAI YANG TELAH MEMENUHI SYARAT SKIM PERKHIDMATAN DI BAWAH SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM) (Borang ini hendaklah diisi oleh pegawai) Kepada: ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ....................................................... (Ketua Jabatan dan Alamat – diisi oleh Ketua Jabatan) Tuan, (diisi oleh Ketua Jabatan) Merujuk kepada surat tuan ruj; .……..................... bertarikh (diisi oleh Ketua Jabatan) yang ………………..... menawarkan opsyen Saraan Baru Perkhidmatan Awam di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011, maka dengan ini saya membuat opsyen:* (a) BERSETUJU menerima Saraan Baru Perkhidmatan Awam sebagaimana ditawarkan di perenggan 4 surat tawaran opsyen. Dengan keputusan ini, saya akan tertakluk kepada skim perkhidmatan serta terma dan syarat perkhidmatan di bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011; ATAU (b) TIDAK BERSETUJU menerima Saraan Baru Perkhidmatan Awam sebagaimana ditawarkan di perenggan 4 surat tawaran opsyen mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011. Dengan keputusan ini, saya akan terus kekal atas skim perkhidmatan asal, serta tertakluk kepada terma dan syarat perkhidmatan sistem saraan yang terpakai bagi saya sebelum 1 Januari 2012 kecuali sebagaimana yang dinyatakan dalam perenggan 93 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011.
2. Saya sesungguhnya mengaku memahami akan segala kandungan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011, Surat Tawaran Opsyen Saraan Baru Perkhidmatan Awam dan implikasi opsyen ini serta saya sesungguhnya mengetahui bahawa opsyen yang telah saya buat adalah MUKTAMAD. Tandatangan Pegawai : ………………………………….............. Nama : …………………………………………… No. K/P : …………………………………………… Jawatan : ………………………………….............. Tarikh : …………………………………………….. * Sila tandakan √ dalam salah satu petak yang berkenaan sahaja.
Lampiran J4 SURAT AKUAN OLEH KETUA JABATAN MENGENAI PENERIMAAN BORANG OPSYEN SBPA DARIPADA PEGAWAI
Lampiran J4 Rujukan Fail: ……………......................................... SURAT AKUAN OLEH KETUA JABATAN MENGENAI PENERIMAAN BORANG OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM DARIPADA PEGAWAI (Surat Akuan ini hendaklah dikembalikan kepada pegawai sebaik sahaja Ketua Jabatan menerima Borang Opsyen di Lampiran J3 yang telah lengkap dan ditandatangani oleh pegawai) Kepada : ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… (Nama dan Alamat Pegawai - diisi oleh Ketua Jabatan) Dengan ini diakui bahawa Borang Opsyen yang telah dikemukakan oleh tuan/puan bertarikh ……………………….. seperti mana ketetapan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011 telah diterima oleh Jabatan ini. Tandatangan : ……………………………………… Nama : ……………………………………… Jawatan : ……………………………………… (Ketua Jabatan) Cap Rasmi Tarikh : ………………………………………
Lampiran K OPSYEN BAGI SKIM PERKHIDMATAN YANG DIJUMUDKAN MELALUI PENGGABUNGAN/ NAIK TARAF/ PENARAFAN SEMULA/ PEMANSUHAN FUNGSI DI BAWAH SBPA (PEGAWAI YANG BELUM MEMENUHI SYARAT SKIM PERKHIDMATAN UNTUK MEMASUKI SKIM PERKHIDMATAN DI BAWAH SBPA)
Lampiran K1 SURAT TAWARAN OPSYEN SBPA
Lampiran K1 SURAT TAWARAN OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM KEPADA PEGAWAI TETAP MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2011 BAGI SKIM PERKHIDMATAN YANG DIGABUNG, DINAIK TARAF, PENARAFAN SEMULA ATAU PEMANSUHAN FUNGSI (PEGAWAI YANG BELUM MEMENUHI SYARAT SKIM PERKHIDMATAN DI BAWAH SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM) ARAHAN 1. Lampiran K1- K4 hendaklah dilengkapkan oleh Ketua Jabatan di mana berkaitan dan disediakan dalam DUA (2) salinan. - SATU (1) salinan untuk jabatan. - SATU (1) salinan untuk pegawai. 2. Pegawai perlu mengembalikan Lampiran K2 dan K3 kepada Ketua Jabatan. (Diisi Oleh Ketua Jabatan) Rujukan Fail Jabatan : ………………………………………… Kepada : ………………………………………… : .......................................................... .......................................................... .......................................................... .......................................................... (Nama dan Alamat Pegawai) BAHAGIAN A 1. Nama : ……………………………………………………………............. 2. No. K/P : ………………………………………………………………......... 3. Maklumat Perkhidmatan Sekarang: (i) Nama Skim Perkhidmatan : …………………………………………………... (ii) Sistem Saraan* : SSM SSB JKK 1976 (iii) Gred Hakiki : ………………………………………………....... (iv) Jadual Gaji : P1T1 RM..............hingga P1T.... .RM............ P2T1 RM..............hingga P2T.... .RM............. P3T1 RM..............hingga P3T.... .RM............. (v) Gaji Hakiki Pada 31.12.2011 : RM…………….......……………….… (P...T…) (vi) Tarikh Pergerakan Gaji : ……………………………………………………
BAHAGIAN B 4. Tuan/puan dengan ini ditawarkan Saraan Baru Perkhidmatan Awam dari skim perkhidmatan ..................................... ke skim perkhidmatan ............................................ berkuat kuasa pada 1 Januari 2012. Gaji tuan/puan akan diselaraskan ke skim perkhidmatan .................................. sehari selepas memenuhi syarat yang ditetapkan. Tuan/puan akan dikekalkan secara Khas Untuk Penyandang (KUP) atas skim perkhidmatan dan gred gaji yang setara di bawah SBPA sehingga memenuhi syarat tersebut. Gaji tuan/puan mulai 1 Januari 2012 ditetapkan seperti berikut: (i) Nama Skim Perkhidmatan : ……………………………………… KUP (ii) Gred : ………………………..................... (iii) Jadual Gaji : T1 RM..............hingga T.... .RM............. (iv) Gaji Pada 1.1.2012 : RM……………...…………...(T…..) Setelah tuan/puan memenuhi syarat dan berada dalam skim perkhidmatan ..........................., jadual gaji terpakai adalah T1 RM .................. – T..... RM ................ 5. Tarikh pergerakan gaji tahunan tuan/puan dikekalkan/berubah kepada:* (i) 1 Jan (ii) 1 Apr (iii) 1 Jul (iv) 1 Okt 6. Tuan/puan dikehendaki melengkapkan dan menandatangani borang opsyen yang dikembarkan di Lampiran K3 bersama-sama surat tawaran ini dan mengembalikannya kepada Ketua Jabatan tuan/puan sebelum atau pada 30 Disember 2011. 7. (i) Opsyen tuan/puan hendaklah dibuat dengan JELAS dan TANPA BERSYARAT. (ii) Sekiranya tuan/puan BERSETUJU menerima opsyen ini, tuan/puan akan kekal secara KUP atas skim perkhidmatan dan gred gaji yang setara di bawah SBPA sehingga tuan/puan memenuhi syarat yang ditetapkan. Gaji tuan/puan akan diselaras berdasarkan gred gaji baru yang ditetapkan di perenggan 4 di bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam sehari selepas tuan/puan memenuhi syarat. (iii) Sekiranya tuan/puan TIDAK BERSETUJU menerima opsyen ini, tuan/puan akan kekal atas skim perkhidmatan asal, serta tertakluk kepada terma dan syarat perkhidmatan sistem saraan yang terpakai bagi tuan/puan sebelum 1 Januari 2012 kecuali sebagaimana yang dinyatakan dalam perenggan 93 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011. (iv) Sekiranya, tuan/puan membuat opsyen: (a) tidak jelas; (b) dengan bersyarat; (c) dengan bantahan; (d) dengan pindaan; atau (e) tidak mengembalikan borang opsyen dalam tempoh yang ditetapkan,
tuan/puan disifatkan sebagai tidak bersetuju menerima tawaran Saraan Baru Perkhidmatan Awam di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011 dan tuan/puan akan terus kekal atas skim perkhidmatan asal, serta tertakluk kepada terma dan syarat perkhidmatan sistem saraan yang terpakai bagi tuan/puan sebelum 1 Januari 2012 kecuali sebagaimana yang dinyatakan dalam perenggan 93 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011. 8. Sekiranya tuan/puan bersetuju menerima tawaran opsyen ini dan kemudiannya tuan/puan meletak jawatan (kecuali meletak jawatan untuk menjawat jawatan lain dengan agensi kerajaan) atau ditamatkan perkhidmatan atau dibuang kerja dalam tempoh opsyen, maka tawaran ini adalah dengan sendirinya terbatal. 9. Sekiranya tuan/puan ditahan kerja atau digantung kerja oleh Pihak Berkuasa Tatatertib pada bila-bila masa sebelum 1 Januari 2012, apa-apa faedah yang layak diberi kepada tuan/puan akan diselaraskan sewajarnya dengan syarat tuan/puan bersetuju menerima tawaran opsyen ini, melainkan jika Pihak Berkuasa Tatatertib mengenakan hukuman buang kerja ke atas tuan/puan yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012. 10. Sekiranya tuan/puan dikenakan perintah tahanan, kediaman terhad, buang negeri, deportasi atau apa-apa bentuk perintah sekatan atau pengawasan sama ada dengan bon atau sebaliknya di bawah mana-mana undang-undang yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012, apa-apa faedah yang layak diberi akan diselaraskan sewajarnya dengan syarat tuan/puan bersetuju menerima tawaran opsyen ini, melainkan jika Pihak Berkuasa Tatatertib mengenakan hukuman buang kerja ke atas tuan/puan yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012. 11. Opsyen tuan/puan adalah MUKTAMAD. Tandatangan Ketua Jabatan : ………………………………....... Nama : ………………………….............. Jawatan : ………………………….............. Alamat Jabatan : .................................................. Tarikh : …………………………………... Cap Rasmi * Sila tandakan √ dalam salah satu petak yang berkenaan sahaja.
Lampiran K2 SURAT AKUAN OLEH PEGAWAI MENGENAI PENERIMAAN SURAT TAWARAN OPSYEN SBPA
Lampiran K2 SURAT AKUAN OLEH PEGAWAI MENGENAI PENERIMAAN SURAT TAWARAN OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM [Surat Akuan ini hendaklah dikembalikan sebaik sahaja pegawai menerima Surat Tawaran Opsyen di Lampiran K1 (salinan pegawai) dan Lampiran K3 (Borang Opsyen)] Kepada : ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… (Ketua Jabatan dan Alamat - diisi oleh Ketua Jabatan) Saya dengan ini mengaku menerima Surat Tawaran Opsyen Saraan Baru Perkhidmatan Awam berserta dengan Borang Opsyen mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011. Tandatangan: ……………………………………………… Nama : ……………………………………………… No. K/P : ……………………………………………… Jawatan : ……………………………………………… (Pegawai) Tarikh : ………………………………………………
Lampiran K3 BORANG OPSYEN SBPA
Lampiran K3 BORANG OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2011 BAGI SKIM PERKHIDMATAN YANG DIGABUNG, DINAIK TARAF, PENARAFAN SEMULA ATAU PEMANSUHAN FUNGSI (PEGAWAI YANG BELUM MEMENUHI SYARAT PERKHIDMATAN DI BAWAH SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM) (Borang ini hendaklah diisi oleh pegawai) Kepada: ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ...................................................... (Ketua Jabatan dan Alamat – diisi oleh Ketua Jabatan) Tuan, (diisi oleh Ketua Jabatan) Merujuk kepada surat tuan ruj; .……..................... bertarikh (diisi oleh Ketua Jabatan) yang ………………..... menawarkan opsyen Saraan Baru Perkhidmatan Awam di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011, maka dengan ini saya membuat opsyen:* (a) BERSETUJU menerima Saraan Baru Perkhidmatan Awam sebagaimana ditawarkan di perenggan 4 surat tawaran opsyen. Dengan keputusan ini, saya akan tertakluk kepada skim perkhidmatan dan gred gaji yang setara di bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam secara Khas Untuk Penyandang (KUP) mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011 sehingga memenuhi syarat; ATAU (b) TIDAK BERSETUJU menerima Saraan Baru Perkhidmatan Awam sebagaimana ditawarkan di perenggan 4 surat tawaran opsyen mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011. Dengan keputusan ini, saya akan terus kekal atas skim perkhidmatan asal, serta tertakluk kepada terma dan syarat perkhidmatan sistem saraan yang terpakai bagi saya sebelum 1 Januari 2012 kecuali sebagaimana yang dinyatakan dalam perenggan 93 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011.
2. Saya sesungguhnya mengaku memahami akan segala kandungan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011, Surat Tawaran Opsyen Saraan Baru Perkhidmatan Awam dan implikasi opsyen ini serta saya sesungguhnya mengetahui bahawa opsyen yang telah saya buat adalah MUKTAMAD. Tandatangan Pegawai : ………………………………….............. Nama : …………………………………………… No. K/P : …………………………………………… Jawatan : ………………………………….............. Tarikh : …………………………………………… * Sila tandakan √ dalam salah satu petak yang berkenaan sahaja.
Lampiran K4 SURAT AKUAN OLEH KETUA JABATAN MENGENAI PENERIMAAN BORANG OPSYEN SBPA DARIPADA PEGAWAI
Lampiran K4 Rujukan Fail: ……………......................................... SURAT AKUAN OLEH KETUA JABATAN MENGENAI PENERIMAAN BORANG OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM DARIPADA PEGAWAI (Surat Akuan ini hendaklah dikembalikan kepada pegawai sebaik sahaja Ketua Jabatan menerima Borang Opsyen di Lampiran K3 yang telah lengkap dan ditandatangani oleh pegawai) Kepada : ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… (Nama dan Alamat Pegawai - diisi oleh Ketua Jabatan) Dengan ini diakui bahawa Borang Opsyen yang telah dikemukakan oleh tuan/puan bertarikh ……………………….. seperti mana ketetapan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011 telah diterima oleh Jabatan ini. Tandatangan : ……………………………………… Nama : ……………………………………… Jawatan : ……………………………………… (Ketua Jabatan) Cap Rasmi Tarikh : ………………………………………
Lampiran L OPSYEN BAGI JAWATAN JUMUD SEBELUM PELAKSANAAN SBPA DAN DIHAPUSKAN JAWATAN (PEGAWAI YANG MEMENUHI SYARAT SKIM PERKHIDMATAN DI BAWAH SBPA)
Lampiran L1 SURAT TAWARAN OPSYEN SBPA
Lampiran L1 SURAT TAWARAN OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM KEPADA PEGAWAI TETAP MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2011 BAGI JAWATAN JUMUD SEBELUM PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM DAN DIHAPUSKAN JAWATAN (PEGAWAI YANG TELAH MEMENUHI SYARAT SKIM PERKHIDMATAN DI BAWAH SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM) ARAHAN 1. Lampiran L1- L4 hendaklah dilengkapkan oleh Ketua Jabatan di mana berkaitan dan disediakan dalam DUA (2) salinan. - SATU (1) salinan untuk jabatan. - SATU (1) salinan untuk pegawai. 2. Pegawai perlu mengembalikan Lampiran L2 dan L3 kepada Ketua Jabatan. (Diisi Oleh Ketua Jabatan) Rujukan Fail Jabatan : ………………………………………… Kepada : ………………………………………... ......................................................... ......................................................... ......................................................... ......................................................... (Alamat Pegawai) BAHAGIAN A 1. Nama : ……………………………………………………………........................ 2. No. K/P : ……………………………………………………………….................... 3. Maklumat Perkhidmatan Sekarang: (i) Nama Skim Perkhidmatan : …………………………………………………... (ii) Sistem Saraan* : SSM SSB JKK 1976 (iii) Gred Hakiki : ………………………………………………....... (iv) Jadual Gaji : P1T1 RM..............hingga P1T.... .RM............. P2T1 RM..............hingga P2T.... .RM............. P3T1 RM..............hingga P3T.... .RM............. (v) Gaji Hakiki Pada 31.12.2011 : RM…………….......……………….… (P...T…) (vi) Tarikh Pergerakan Gaji : ……………………………………………………
BAHAGIAN B 4. Tuan/puan dengan ini ditawarkan Saraan Baru Perkhidmatan Awam dari skim perkhidmatan ..................................................... ke skim perkhidmatan ................................................... berkuat kuasa pada 1 Januari 2012. Gaji tuan/puan mulai 1 Januari 2012 ditetapkan seperti berikut: (i) Nama Skim Perkhidmatan : ……………………………………… (ii) Gred : ………………………..................... (iii) Jadual Gaji : T1 RM..............hingga T.... RM............. (iv) Gaji Pada 1.1.2012 : RM……………...…………...(T…..) 5. Tarikh pergerakan gaji tahunan tuan/puan dikekalkan/berubah kepada:* (i) 1 Jan (ii) 1 Apr (iii) 1 Jul (iv) 1 Okt 6. Tuan/puan dikehendaki melengkapkan dan menandatangani borang opsyen yang dikembarkan di Lampiran L3 bersama-sama surat tawaran ini dan mengembalikannya kepada Ketua Jabatan tuan/puan sebelum atau pada 30 Disember 2011. 7. (i) Opsyen tuan/puan hendaklah dibuat dengan JELAS dan TANPA BERSYARAT. (ii) Sekiranya tuan/puan BERSETUJU menerima opsyen ini, tuan/puan adalah tertakluk kepada skim perkhidmatan serta terma dan syarat perkhidmatan di bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam. (iii) Sekiranya tuan/puan TIDAK BERSETUJU menerima opsyen ini, jika tuan/puan di bawah Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) akan dibersarakan di bawah seksyen 6A(6) Akta Pencen 1980 (Akta 227) yang dibaca bersama seksyen 10(5)(b) Akta 227, atau jika tuan/puan di bawah Skim Pencen akan dibersarakan di bawah seksyen 10(5)(b) Akta 227. (iv) Sekiranya, tuan/puan membuat opsyen: (a) tidak jelas; (b) dengan bersyarat; (c) dengan bantahan; (d) dengan pindaan; atau (e) tidak mengembalikan borang opsyen dalam tempoh yang ditetapkan tanpa sebab yang munasabah,
tuan/puan disifatkan sebagai tidak bersetuju menerima tawaran Saraan Baru Perkhidmatan Awam di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011 dan jika tuan/puan di bawah Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) akan dibersarakan di bawah seksyen 6A(6) Akta Pencen 1980 (Akta 227) yang dibaca bersama seksyen 10(5)(b) Akta 227, atau jika tuan/puan di bawah Skim Pencen akan dibersarakan di bawah seksyen 10(5)(b) Akta 227. 8. Sekiranya selepas tuan/puan bersetuju menerima tawaran opsyen ini dan kemudiannya tuan/puan meletak jawatan atau ditamatkan perkhidmatan atau dibuang kerja dalam tempoh opsyen, maka tawaran ini adalah dengan sendirinya terbatal. 9. Sekiranya tuan/puan ditahan kerja atau digantung kerja oleh Pihak Berkuasa Tatatertib pada bila-bila masa sebelum 1 Januari 2012, apa-apa faedah yang layak diberi kepada tuan/puan akan diselaraskan dengan sewajarnya dengan syarat tuan/puan bersetuju menerima tawaran opsyen ini, melainkan jika Pihak Berkuasa Tatatertib mengenakan hukuman buang kerja ke atas tuan/puan yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012. 10. Sekiranya tuan/puan dikenakan perintah tahanan, kediaman terhad, buang negeri, deportasi atau apa-apa bentuk perintah sekatan atau pengawasan sama ada dengan bon atau sebaliknya di bawah mana-mana undang-undang yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012, apa-apa faedah yang layak diberi akan diselaraskan sewajarnya dengan syarat tuan/puan bersetuju menerima tawaran opsyen ini, melainkan jika Pihak Berkuasa Tatatertib mengenakan hukuman buang kerja ke atas tuan/puan yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012. 11. Opsyen tuan/puan adalah MUKTAMAD. Tandatangan Ketua Jabatan : ………………………………....... Nama : ………………………….............. Jawatan : ………………………….............. Alamat Jabatan : .................................................. Cap Tarikh : …………………………………... Rasmi * Sila tandakan √ dalam salah satu petak yang berkenaan sahaja.
Lampiran L2 SURAT AKUAN OLEH PEGAWAI MENGENAI PENERIMAAN SURAT TAWARAN OPSYEN SBPA
Lampiran L2 SURAT AKUAN OLEH PEGAWAI MENGENAI PENERIMAAN SURAT TAWARAN OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM [Surat Akuan ini hendaklah dikembalikan sebaik sahaja pegawai menerima Surat Tawaran Opsyen di Lampiran L1 (salinan pegawai) dan Lampiran L3 (Borang Opsyen)] Kepada : ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… (Ketua Jabatan dan Alamat - diisi oleh Ketua Jabatan) Saya dengan ini mengaku menerima Surat Tawaran Opsyen Saraan Baru Perkhidmatan Awam berserta dengan Borang Opsyen mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011. Tandatangan: ……………………………………………… Nama : ……………………………………………… No. K/P : ……………………………………………… Jawatan : ……………………………………………… (Pegawai) Tarikh : ………………………………………………
Lampiran L3 BORANG OPSYEN SBPA
Lampiran L3 BORANG OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2011 BAGI JAWATAN JUMUD SEBELUM PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM DAN DIHAPUSKAN JAWATAN (PEGAWAI YANG TELAH MEMENUHI SYARAT SKIM PERKHIDMATAN DI BAWAH SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM) (Borang ini hendaklah diisi oleh pegawai) Kepada ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ...................................................... (Ketua Jabatan dan Alamat - diisi oleh Ketua Jabatan) Tuan, Merujuk kepada surat tuan ruj; (diisi oleh Ketua Jabatan) bertarikh (diisi oleh Ketua Jabatan) yang .……............... ………………. menawarkan opsyen Saraan Baru Perkhidmatan Awam di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011, maka dengan ini saya membuat opsyen:* (a) BERSETUJU menerima Saraan Baru Perkhidmatan Awam sebagaimana ditawarkan di perenggan 4 surat tawaran opsyen. Dengan keputusan ini, saya akan tertakluk kepada skim perkhidmatan serta terma dan syarat perkhidmatan di bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011; ATAU (b) TIDAK BERSETUJU menerima Saraan Baru Perkhidmatan Awam dan kesan daripada pilihan ini, jika saya di bawah Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) akan dibersarakan di bawah seksyen 6A(6) Akta Pencen 1980 (Akta 227) yang dibaca bersama seksyen 10(5)(b) Akta 227, atau jika saya di bawah Skim Pencen akan dibersarakan di bawah seksyen 10(5)(b) Akta 227.
2. Saya sesungguhnya mengaku memahami akan segala kandungan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011, Surat Tawaran Opsyen Saraan Baru Perkhidmatan Awam dan implikasi opsyen ini serta saya sesungguhnya mengetahui bahawa opsyen yang telah saya buat adalah MUKTAMAD. Tandatangan Pegawai : ………………………………….............. Nama : …………………………………………… No. K/P : …………………………………………… Jawatan : ………………………………….............. Tarikh : …………………………………………… * Sila tandakan √ dalam salah satu petak yang berkenaan sahaja.
Lampiran L4 SURAT AKUAN OLEH KETUA JABATAN MENGENAI PENERIMAAN BORANG OPSYEN SBPA DARIPADA PEGAWAI
Lampiran L4 Rujukan Fail: ……………......................................... SURAT AKUAN OLEH KETUA JABATAN MENGENAI PENERIMAAN BORANG OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM DARIPADA PEGAWAI (Surat Akuan ini hendaklah dikembalikan kepada pegawai sebaik sahaja Ketua Jabatan menerima Borang Opsyen di Lampiran L3 yang telah lengkap dan ditandatangani oleh pegawai) Kepada : ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… (Nama dan Alamat Pegawai - diisi oleh Ketua Jabatan) Dengan ini diakui bahawa Borang Opsyen yang telah dikemukakan oleh tuan/puan bertarikh ……………………….. seperti mana ketetapan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011 telah diterima oleh Jabatan ini. Tandatangan : ……………………………………… Nama : ……………………………………… Jawatan : ……………………………………… (Ketua Jabatan) Cap Rasmi Tarikh : ………………………………………
Lampiran M OPSYEN BAGI JAWATAN JUMUD SEBELUM PELAKSANAAN SBPA DAN DIHAPUSKAN JAWATAN (PEGAWAI YANG BELUM MEMENUHI SYARAT SKIM PERKHIDMATAN DI BAWAH SBPA)
Lampiran M1 SURAT TAWARAN OPSYEN SBPA
Lampiran M1 SURAT TAWARAN OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM KEPADA PEGAWAI TETAP MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2011 BAGI JAWATAN JUMUD SEBELUM PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM DAN DIHAPUSKAN JAWATAN (PEGAWAI YANG BELUM MEMENUHI SYARAT SKIM PERKHIDMATAN DI BAWAH SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM) ARAHAN 1. Lampiran M1- M4 hendaklah dilengkapkan oleh Ketua Jabatan di mana berkaitan dan disediakan dalam DUA (2) salinan. - SATU (1) salinan untuk jabatan. - SATU (1) salinan untuk pegawai. 2. Pegawai perlu mengembalikan Lampiran M2 dan M3 kepada Ketua Jabatan. (Diisi Oleh Ketua Jabatan) Rujukan Fail Jabatan : ………………………………………… Kepada : ………………………………………... ......................................................... ......................................................... ......................................................... ......................................................... (Alamat Pegawai) BAHAGIAN A 1. Nama : ……………………………………………………………........................ 2. No. K/P : ……………………………………………………………….................... 3. Maklumat Perkhidmatan Sekarang: (i) Nama Skim Perkhidmatan : …………………………………………………... (ii) Sistem Saraan* : SSM SSB JKK 1976 (iii) Gred Hakiki : ………………………………………………....... (iv) Jadual Gaji : P1T1 RM..............hingga P1T.... .RM............. P2T1 RM..............hingga P2T.... .RM............. P3T1 RM..............hingga P3T.... .RM............. (v) Gaji Hakiki Pada 31.12.2011 : RM…………….......……………….… (P...T…) (vi) Tarikh Pergerakan Gaji : ……………………………………………………
BAHAGIAN B 4. Tuan/puan dengan ini dengan ini ditawarkan Saraan Baru Perkhidmatan Awam dari skim perkhidmatan ..................................... ke skim perkhidmatan ............................................ berkuat kuasa pada 1 Januari 2012. Gaji tuan/puan akan diselaraskan ke skim perkhidmatan .................................. sehari selepas memenuhi syarat yang ditetapkan. Tuan/puan akan dikekalkan secara Khas Untuk Penyandang (KUP) atas skim perkhidmatan dan gred gaji yang setara di bawah SBPA sehingga memenuhi syarat tersebut. Gaji tuan/puan mulai 1 Januari 2012 ditetapkan seperti berikut: (i) Nama Skim Perkhidmatan : ……………………………………… KUP (ii) Gred : ………………………..................... (iii) Jadual Gaji : T1 RM..............hingga T.... .RM............. (iv) Gaji Pada 1.1.2012 : RM……………...…………...(T…..) Setelah tuan/puan memenuhi syarat dan berada dalam skim perkhidmatan ..........................., jadual gaji terpakai adalah T1 RM .................. – T..... RM ................ 5. Tarikh pergerakan gaji tahunan tuan/puan dikekalkan/berubah kepada:* (i) 1 Jan (ii) 1 Apr (iii) 1 Jul (iv) 1 Okt 6. Tuan/puan dikehendaki melengkapkan dan menandatangani borang opsyen yang dikembarkan di Lampiran M3 bersama-sama surat tawaran ini dan mengembalikannya kepada Ketua Jabatan tuan/puan sebelum atau pada 30 Disember 2011. 7. (i) Opsyen tuan/puan hendaklah dibuat dengan JELAS dan TANPA BERSYARAT. (ii) Sekiranya tuan/puan BERSETUJU menerima opsyen ini, tuan/puan adalah tertakluk kepada skim perkhidmatan serta terma dan syarat perkhidmatan di bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam secara KUP sehingga memenuhi syarat tersebut mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011. (iii) Sekiranya tuan/puan TIDAK BERSETUJU menerima opsyen ini, jika tuan/puan di bawah Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) akan dibersarakan di bawah seksyen 6A(6) Akta Pencen 1980 (Akta 227) yang dibaca bersama seksyen 10(5)(b) Akta 227, atau jika tuan/puan di bawah Skim Pencen akan dibersarakan di bawah seksyen 10(5)(b) Akta 227.
(iv) Sekiranya, tuan/puan membuat opsyen: (a) tidak jelas; (b) dengan bersyarat; (c) dengan bantahan; (d) dengan pindaan; atau (e) tidak mengembalikan borang opsyen dalam tempoh yang ditetapkan tanpa sebab yang munasabah, tuan/puan disifatkan sebagai tidak bersetuju menerima tawaran Saraan Baru Perkhidmatan Awam di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011 dan jika tuan/puan di bawah Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) akan dibersarakan di bawah seksyen 6A(6) Akta Pencen 1980 (Akta 227) yang dibaca bersama seksyen 10(5)(b) Akta 227, atau jika tuan/puan di bawah Skim Pencen akan dibersarakan di bawah seksyen 10(5)(b) Akta 227. 8. Sekiranya selepas tuan/puan bersetuju menerima tawaran opsyen ini dan kemudiannya tuan/puan meletak jawatan atau ditamatkan perkhidmatan atau dibuang kerja dalam tempoh opsyen, maka tawaran ini adalah dengan sendirinya terbatal. 9. Sekiranya tuan/puan ditahan kerja atau digantung kerja oleh Pihak Berkuasa Tatatertib pada bila-bila masa sebelum 1 Januari 2012, apa-apa faedah yang layak diberi kepada tuan/puan akan diselaraskan dengan sewajarnya, dengan syarat tuan/puan bersetuju menerima tawaran opsyen ini, melainkan jika Pihak Berkuasa Tatatertib mengenakan hukuman buang kerja ke atas tuan/puan yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012. 10. Sekiranya tuan/puan dikenakan perintah tahanan, kediaman terhad, buang negeri, deportasi atau apa-apa bentuk perintah sekatan atau pengawasan sama ada dengan bon atau sebaliknya di bawah mana-mana undang-undang yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012, apa-apa faedah yang layak diberi akan diselaraskan dengan sewajarnya, dengan syarat tuan/puan bersetuju menerima tawaran opsyen ini, melainkan jika Pihak Berkuasa Tatatertib mengenakan hukuman buang kerja ke atas tuan/puan yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012. 11. Opsyen tuan/puan adalah MUKTAMAD. Tandatangan Ketua Jabatan : ………………………………....... Nama : ………………………….............. Jawatan : ………………………….............. Alamat Jabatan : .................................................. Cap Rasmi Tarikh : ………………………………….... * Sila tandakan √ dalam salah satu petak yang berkenaan sahaja.
Lampiran M2 SURAT AKUAN OLEH PEGAWAI MENGENAI PENERIMAAN SURAT TAWARAN OPSYEN SBPA
Lampiran M2 SURAT AKUAN OLEH PEGAWAI MENGENAI PENERIMAAN SURAT TAWARAN OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM [Surat Akuan ini hendaklah dikembalikan sebaik sahaja pegawai menerima Surat Tawaran Opsyen di Lampiran M1 (salinan pegawai) dan Lampiran M3 (Borang Opsyen)] Kepada : ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… (Ketua Jabatan dan Alamat - diisi oleh Ketua Jabatan) Saya dengan ini mengaku menerima Surat Tawaran Opsyen Saraan Baru Perkhidmatan Awam berserta dengan Borang Opsyen mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011. Tandatangan: ……………………………………………… Nama : ……………………………………………… No. K/P : ……………………………………………… Jawatan : ……………………………………………… (Pegawai) Tarikh : ………………………………………………
Lampiran M3 BORANG OPSYEN SBPA
Lampiran M3 BORANG OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2011 BAGI JAWATAN JUMUD SEBELUM PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM DAN DIHAPUSKAN JAWATAN (PEGAWAI YANG BELUM MEMENUHI SYARAT SKIM PERKHIDMATAN DI BAWAH SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM) (Borang ini hendaklah diisi oleh pegawai) Kepada ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ...................................................... (Ketua Jabatan dan Alamat - diisi oleh Ketua Jabatan) Tuan, Merujuk kepada surat tuan ruj; (diisi oleh Ketua Jabatan) bertarikh (diisi oleh Ketua Jabatan) yang .……............... ………………. menawarkan opsyen Saraan Baru Perkhidmatan Awam di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011, maka dengan ini saya membuat opsyen:* (a) BERSETUJU menerima Saraan Baru Perkhidmatan Awam sebagaimana ditawarkan di perenggan 4 surat tawaran opsyen. Dengan keputusan ini, saya akan tertakluk kepada skim perkhidmatan serta terma dan syarat perkhidmatan di bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam secara Khas Untuk Penyandang (KUP) sehingga memenuhi syarat tersebut mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011; ATAU (b) TIDAK BERSETUJU menerima Saraan Baru Perkhidmatan Awam dan kesan daripada pilihan ini, jika saya di bawah Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) akan dibersarakan di bawah seksyen 6A(6) Akta Pencen 1980 (Akta 227) yang dibaca bersama seksyen 10(5)(b) Akta 227, atau jika saya di bawah Skim Pencen akan dibersarakan di bawah seksyen 10(5)(b) Akta 227.
2. Saya sesungguhnya mengaku memahami akan segala kandungan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011, Surat Tawaran Opsyen Saraan Baru Perkhidmatan Awam dan implikasi opsyen ini serta saya sesungguhnya mengetahui bahawa opsyen yang telah saya buat adalah MUKTAMAD. Tandatangan Pegawai : ………………………………….............. Nama : …………………………………………… No. K/P : …………………………………………… Jawatan : ………………………………….............. Tarikh : …………………………………………… * Sila tandakan √ dalam salah satu petak yang berkenaan sahaja.
Lampiran M4 SURAT AKUAN OLEH KETUA JABATAN MENGENAI PENERIMAAN BORANG OPSYEN SBPA DARIPADA PEGAWAI
Lampiran M4 Rujukan Fail: ……………......................................... SURAT AKUAN OLEH KETUA JABATAN MENGENAI PENERIMAAN BORANG OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM DARIPADA PEGAWAI (Surat Akuan ini hendaklah dikembalikan kepada pegawai sebaik sahaja Ketua Jabatan menerima Borang Opsyen di Lampiran M3 yang telah lengkap dan ditandatangani oleh pegawai) Kepada : ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… (Nama dan Alamat Pegawai - diisi oleh Ketua Jabatan) Dengan ini diakui bahawa Borang Opsyen yang telah dikemukakan oleh tuan/puan bertarikh ……………………….. seperti mana ketetapan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011 telah diterima oleh Jabatan ini. Tandatangan : ……………………………………… Nama : ……………………………………… Jawatan : ……………………………………… (Ketua Jabatan) Cap Rasmi Tarikh : ………………………………………

More Related Content

DOCX
Perintah am bab c cuti (2)
Yuanhun Soo
 
PPTX
CONTOH BUKU REKOD PERKHIDMATAN (edit 2015)
fazrul
 
PPTX
PERINTAH AM BAB F : Perubatan
Norain Binti Jaafar
 
DOCX
Rujukan fail
Aidah66
 
PDF
Cuti_Sebab_Perubatan.pdf
eidh83
 
DOCX
Alatan memasak dan fungsi 3
ieta yatim
 
PDF
Bitk gaji
amoi81
 
PPT
Perintah am bab c (cuti)
mazlanmn
 
Perintah am bab c cuti (2)
Yuanhun Soo
 
CONTOH BUKU REKOD PERKHIDMATAN (edit 2015)
fazrul
 
PERINTAH AM BAB F : Perubatan
Norain Binti Jaafar
 
Rujukan fail
Aidah66
 
Cuti_Sebab_Perubatan.pdf
eidh83
 
Alatan memasak dan fungsi 3
ieta yatim
 
Bitk gaji
amoi81
 
Perintah am bab c (cuti)
mazlanmn
 

What's hot (20)

PPTX
PENGURUSAN PEGAWAI TIDAK HADIR BERTUGAS
fazrul
 
PDF
Intervensi KBAT
Stephanie Unsil
 
PPTX
PENGURUSAN PANITIA BERKESAN 2022.pptx
OHYILINGMoe
 
DOCX
Minit mesyuarat jawatankuasa aset 1 2015
shafy terrer
 
DOCX
Paperwork cintailah buku teks kita
Asniem CA
 
PPT
2. Pengurusan Penyata Perubahan Pendapatan (Kew.8-Pin1096).ppt
AnnaShatyla
 
PDF
Elaun-BISH-BIW-BIAPW-BIPW.pdf
onlinegames2u
 
TXT
Kemudahan dan elaun dalam perkhidmatan awam
Mohd Asri Abdullah
 
DOCX
Borang minit curai
ieta yatim
 
PPTX
Panduan tatacara pelaksanaan penjaminan kualiti pbs
wancop29
 
PPTX
Pengurusan fail
KongJinJin
 
PDF
Peruntukan Masa Bagi Pendidikan Khas
Annis Salwa Tajudin
 
PPTX
LARANGAN TATATERTIB (INTEGRITI-1)
fazrul
 
DOCX
Panggilan temuduga exco tertinggi
Norliza Mohamad
 
DOC
contoh Kenyataan perkhidmatan
Kamarudin Jaafar
 
DOCX
FORMAT MINIT MESYUARAT TS25.docx
NASIDAHBINTINASAHAMo
 
PDF
Power Point Gantian Cuti Rehat untuk Pesara.pdf
ybb3324
 
DOC
Ujian pendidikan moral sk thn 4
Miz Mony
 
PPT
Penjaminan Kualiti PBS Pementoran
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pahang
 
DOC
Nota serah tugas guru sekolah rendah
Arrah Arrie
 
PENGURUSAN PEGAWAI TIDAK HADIR BERTUGAS
fazrul
 
Intervensi KBAT
Stephanie Unsil
 
PENGURUSAN PANITIA BERKESAN 2022.pptx
OHYILINGMoe
 
Minit mesyuarat jawatankuasa aset 1 2015
shafy terrer
 
Paperwork cintailah buku teks kita
Asniem CA
 
2. Pengurusan Penyata Perubahan Pendapatan (Kew.8-Pin1096).ppt
AnnaShatyla
 
Elaun-BISH-BIW-BIAPW-BIPW.pdf
onlinegames2u
 
Kemudahan dan elaun dalam perkhidmatan awam
Mohd Asri Abdullah
 
Borang minit curai
ieta yatim
 
Panduan tatacara pelaksanaan penjaminan kualiti pbs
wancop29
 
Pengurusan fail
KongJinJin
 
Peruntukan Masa Bagi Pendidikan Khas
Annis Salwa Tajudin
 
LARANGAN TATATERTIB (INTEGRITI-1)
fazrul
 
Panggilan temuduga exco tertinggi
Norliza Mohamad
 
contoh Kenyataan perkhidmatan
Kamarudin Jaafar
 
FORMAT MINIT MESYUARAT TS25.docx
NASIDAHBINTINASAHAMo
 
Power Point Gantian Cuti Rehat untuk Pesara.pdf
ybb3324
 
Ujian pendidikan moral sk thn 4
Miz Mony
 
Penjaminan Kualiti PBS Pementoran
Sektor Pengurusan Akademik JPN Pahang
 
Nota serah tugas guru sekolah rendah
Arrah Arrie
 
Ad

Viewers also liked (20)

PDF
SBPA SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN PERSE...
Nur Alias
 
PDF
Borang Permohonan BPDGA32 Urusan 2015 PELAKSANAAN PENGISIAN PEGAWAI PERKHIDMA...
Vijaen Cool
 
DOC
Jadual kelima mary
IT Kalaimagal Prakas akash
 
PDF
66474962 k007-borang-ptb
Dana Balan
 
PDF
Sbpa pekeliling
share with me
 
DOCX
Borang kebenaran & perakuan kesihatan
Yahya Sufi Abdullah
 
PDF
Pekeliling guru 2011
aebh75
 
PDF
Pekeliling SBPA GURU
Mohd Minsin
 
PDF
Skim Gaji Terbaru 2012 Untuk Warga Pendidik
Chegu Abbas : Guru PJ SK Bandar Baru Sungai Buloh
 
PDF
Belanjawan tahun 2012
Mohd Minsin
 
DOC
Contoh surat kelulusan PPG
fptekuthm
 
PDF
Panduan menguruskan brp
hafiszah84
 
PPTX
PERINTAH AM BAB E : Rumah & bangunan pejabat kerajaan
Norain Binti Jaafar
 
PDF
Elaun & tuntutan
Mohd Farid Awang
 
PDF
Borang rmr1 m
Aynora Nur
 
DOCX
laporan latihan industri
PKB -> USIM
 
DOC
Tugas warden asrama
fakurol
 
DOC
Surat kebenaran ibubapa
Rosnizah Kamaludin
 
DOCX
Contoh surat penangguhan dan pengurangan PTPTN
Aynora Nur
 
DOC
Surat kebenaran ibu bapa
Izan Wahab
 
SBPA SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN PERSE...
Nur Alias
 
Borang Permohonan BPDGA32 Urusan 2015 PELAKSANAAN PENGISIAN PEGAWAI PERKHIDMA...
Vijaen Cool
 
Jadual kelima mary
IT Kalaimagal Prakas akash
 
66474962 k007-borang-ptb
Dana Balan
 
Sbpa pekeliling
share with me
 
Borang kebenaran & perakuan kesihatan
Yahya Sufi Abdullah
 
Pekeliling guru 2011
aebh75
 
Pekeliling SBPA GURU
Mohd Minsin
 
Skim Gaji Terbaru 2012 Untuk Warga Pendidik
Chegu Abbas : Guru PJ SK Bandar Baru Sungai Buloh
 
Belanjawan tahun 2012
Mohd Minsin
 
Contoh surat kelulusan PPG
fptekuthm
 
Panduan menguruskan brp
hafiszah84
 
PERINTAH AM BAB E : Rumah & bangunan pejabat kerajaan
Norain Binti Jaafar
 
Elaun & tuntutan
Mohd Farid Awang
 
Borang rmr1 m
Aynora Nur
 
laporan latihan industri
PKB -> USIM
 
Tugas warden asrama
fakurol
 
Surat kebenaran ibubapa
Rosnizah Kamaludin
 
Contoh surat penangguhan dan pengurangan PTPTN
Aynora Nur
 
Surat kebenaran ibu bapa
Izan Wahab
 
Ad

Similar to Pekeliling jpa 2011 (13)

PDF
pekeliling sbpa pdrm
iyatieku ayune
 
PDF
Pp132011 pendidikan
awamin2011
 
PDF
SBPA Gaji pp132011 - Pendidikan
Adura Azlin Ishak
 
PDF
pekeliling sbpa pendidikan
iyatieku ayune
 
PDF
Pekeliling perkhidmatan
daproket
 
PDF
Taklimat sbpa 061211
Wan Ainey Wan Jaafar
 
PDF
Taklimat SBPA - 6 /12/2011
Chegu Abbas : Guru PJ SK Bandar Baru Sungai Buloh
 
PDF
Taklimat sbpa 061211
Mohd Mustakim Kamarudin
 
PDF
Manual Perolehan Perunding 2006
hadypower
 
PDF
Manual Perolehan Perunding 2006
hadypower
 
PDF
Manual Perolehan Perunding 2006
hadypower
 
PDF
Manual Perolehan Perunding 2006
hadypower
 
PDF
Manual Perolehan Perunding 2006
hadypower
 
pekeliling sbpa pdrm
iyatieku ayune
 
Pp132011 pendidikan
awamin2011
 
SBPA Gaji pp132011 - Pendidikan
Adura Azlin Ishak
 
pekeliling sbpa pendidikan
iyatieku ayune
 
Pekeliling perkhidmatan
daproket
 
Taklimat sbpa 061211
Wan Ainey Wan Jaafar
 
Taklimat SBPA - 6 /12/2011
Chegu Abbas : Guru PJ SK Bandar Baru Sungai Buloh
 
Taklimat sbpa 061211
Mohd Mustakim Kamarudin
 
Manual Perolehan Perunding 2006
hadypower
 
Manual Perolehan Perunding 2006
hadypower
 
Manual Perolehan Perunding 2006
hadypower
 
Manual Perolehan Perunding 2006
hadypower
 
Manual Perolehan Perunding 2006
hadypower
 

Pekeliling jpa 2011

  • 1. KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2011 PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN PERSEKUTUAN JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
  • 2. KANDUNGAN Bil. Perkara Muka Surat 1. KANDUNGAN i 2. SENARAI LAMPIRAN v 3. SENARAI JADUAL ix 4. TUJUAN 1 5. LATAR BELAKANG 1 6. GLOSARI ISTILAH 2 7. STRUKTUR PERKHIDMATAN 2 Kumpulan Perkhidmatan 2 Rasionalisasi Perkhidmatan 3 8. PENGGELARAN GRED JAWATAN/ GRED GAJI 4 9. SEMAKAN SEMULA SKIM PERKHIDMATAN 5 Format Iklan Jawatan 7 Skim Perkhidmatan Yang Dijumudkan Melalui 7 Penggabungan/ Naik Taraf/ Penarafan Semula/ Pemansuhan Fungsi di Bawah SBPA Kedudukan Skim Perkhidmatan Jumud Sebelum SBPA 7 10. PEMBANGUNAN MODAL INSAN 8 Latihan Sektor Awam 8 Program Bersepadu Potensi Dan Kompetensi 8 11. STRUKTUR GAJI 9 Gaji Single Point 9 i
  • 3. Bil. Perkara Muka Surat Gaji Minimum - Maksimum 9 Gaji Sebaris 9 Prinsip Pemindahan Gaji 10 Kaedah Pemindahan Gaji Dan Tarikh Pergerakan Gaji 10 Pergerakan Gaji Tahunan 12 Jadual Gaji Khas Untuk Penyandang 12 Pegawai Lantikan Sementara Dan Kontrak (Contract of 13 Service) 12. IMBUHAN TETAP DAN ELAUN 13 Bayaran Insentif Yang Ditambatkan Kadar 14 Pengguguran Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal 14 13. KEMUDAHAN 14 Dasar Bekerja Dari Rumah 15 14. SYARAT-SYARAT PERKHIDMATAN 15 Kemasukan Secara Lantikan Terus Ke Gred Kenaikan 15 Pangkat Tempoh Percubaan 16 Program Transformasi Minda 16 Peperiksaan Perkhidmatan 17 Penilaian Prestasi 17 Pingat Perkhidmatan Cemerlang 17 15. DASAR PEMISAH (EXIT POLICY) 17 ii
  • 4. Bil. Perkara Muka Surat 16. PERSARAAN DAN FAEDAH PERSARAAN 18 Umur Persaraan Paksa 60 Tahun 18 Kebolehalihan 18 Pembayaran Pencen Kepada Pesara Pilihan Diawalkan 18 Pengiraan Faedah Persaraan Bagi Persaraan Atas 19 Kehendak Kerajaan 17. TAWARAN OPSYEN 19 Opsyen 19 Tempoh Opsyen 19 Opsyen Bagi Skim Perkhidmatan Yang Dikekalkan 20 Pegawai Yang Memenuhi Syarat Skim Perkhidmatan 20 Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Di Bawah SBPA Pegawai Yang Belum Memenuhi Syarat Skim 21 Perkhidmatan Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Di Bawah SBPA Opsyen Bagi Skim Perkhidmatan Yang Dijumudkan 21 Melalui Penggabungan/ Naik Taraf/ Penarafan Semula/ Pemansuhan Fungsi Di Bawah SBPA Pegawai Yang Memenuhi Syarat Skim Perkhidmatan 21 Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Di Bawah SBPA Pegawai Yang Belum Memenuhi Syarat Skim 22 Perkhidmatan Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Di Bawah SBPA Opsyen Bagi Jawatan Jumud Sebelum Pelaksanaan SBPA 23 dan Dihapuskan Jawatan Pegawai Yang Memenuhi Syarat Skim Perkhidmatan Di 23 Bawah SBPA Pegawai Yang Belum Memenuhi Syarat Skim 23 Perkhidmatan Di Bawah SBPA iii
  • 5. Bil. Perkara Muka Surat Syarat-Syarat Opsyen 24 Pelaksanaan Opsyen 25 Pegawai Yang Tidak Memenuhi Syarat Pertukaran Ke 26 Skim Perkhidmatan Baru Pegawai Yang Cuti Berkursus, Cuti Separuh Gaji Atau 27 Cuti Tanpa Gaji Dalam Tempoh Opsyen Opsyen Muktamad 27 Pemakaian Kepada Pegawai Yang Tidak Bersetuju 27 Menerima SBPA 18. TARIKH KUAT KUASA 27 19. PEMAKAIAN 28 iv
  • 6. SENARAI LAMPIRAN Bil. Perkara Muka Surat LAMPIRAN A A Glosari Istilah 1/1 LAMPIRAN B B1 Klasifikasi Perkhidmatan 1/1 B2 Senarai Skim Perkhidmatan Di Bawah SBPA 1/489 B3 Indeks Pemindahan Skim Perkhidmatan SSM Kepada SBPA 1/19 B4 Jadual Pemindahan Gred Jawatan Dari SSM Kepada SBPA 1/18 B5 Format Iklan Jawatan 1/1 B6 Skim Perkhidmatan Yang Dijumudkan Melalui 1/6 Penggabungan/ Naik Taraf/ Penarafan Semula/ Pemansuhan Fungsi Di Bawah SBPA B7 Skim Perkhidmatan Yang Dijumudkan Sebelum Tarikh Kuat 1/8 Kuasa SBPA Dan Dihapuskan Jawatannya B8 Senarai Skim Perkhidmatan Yang Dikekalkan Di Bawah SBPA 1/13 LAMPIRAN C C1 Jadual Gaji Sebaris Bagi Skim Perkhidmatan Tetap 1/91 C2 Jadual Gaji Sebaris SBPA Bagi Skim Perkhidmatan Jumud 1/16 C3 Contoh Kaedah Pemindahan Gaji SSM Ke Gaji SBPA 1/15 C4 Jadual Pemindahan Gaji Dan Penetapan Tarikh Pergerakan Gaji 1/239 Bagi Skim Perkhidmatan Tetap C5 Jadual Pemindahan Gaji Dan Penetapan Tarikh Pergerakan Gaji 1/29 Bagi Skim Perkhidmatan Yang Diberi Penarafan Semula (Penyandang Yang Memenuhi Syarat) v
  • 7. Bil. Perkara Muka Surat C6 Jadual Pemindahan Gaji Dan Penetapan Tarikh Pergerakan Gaji 1/33 Bagi Skim Perkhidmatan Yang Diberi Penarafan Semula (Penyandang Yang Tidak Memenuhi Syarat) C7 Jadual Pemindahan Gaji Dan Penetapan Tarikh Pergerakan Gaji 1/42 Bagi Skim Perkhidmatan Jumud (Penyandang Yang Memenuhi Syarat) C8 Jadual Pemindahan Gaji Dan Penetapan Tarikh Pergerakan Gaji 1/27 Bagi Skim Perkhidmatan Jumud (Penyandang Yang Tidak Memenuhi Syarat) LAMPIRAN D D1 Imbuhan Tetap 1/1 D2 Senarai Elaun 1/5 LAMPIRAN E E Senarai Kemudahan 1/5 LAMPIRAN F F Borang Opsyen Persaraan Wajib 60 Tahun LAMPIRAN G Opsyen Bagi Skim Perkhidmatan Yang Dikekalkan Pegawai Yang Memenuhi Syarat Skim Perkhidmatan Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan SBPA G1 Surat Tawaran Opsyen SBPA G2 Surat Akuan Oleh Pegawai Mengenai Penerimaan Surat Tawaran Opsyen SBPA G3 Borang Opsyen SBPA G4 Surat Akuan Oleh Ketua Jabatan Mengenai Penerimaan Borang Opsyen SBPA Daripada Pegawai vi
  • 8. Bil. Perkara Muka Surat LAMPIRAN H Pegawai Yang Belum Memenuhi Syarat Skim Perkhidmatan Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan SBPA H1 Surat Tawaran Opsyen SBPA H2 Surat Akuan Oleh Pegawai Mengenai Penerimaan Surat Tawaran Opsyen SBPA H3 Borang Opsyen SBPA H4 Surat Akuan Oleh Ketua Jabatan Mengenai Penerimaan Borang Opsyen SBPA Daripada Pegawai LAMPIRAN J Opsyen Bagi Skim Perkhidmatan Yang Dijumudkan Melalui Penggabungan/ Naik Taraf/ Penarafan Semula/ Pemansuhan Fungsi Di Bawah SBPA Pegawai Yang Memenuhi Syarat Skim Perkhidmatan Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan SBPA J1 Surat Tawaran Opsyen SBPA J2 Surat Akuan Oleh Pegawai Mengenai Penerimaan Surat Tawaran Opsyen SBPA J3 Borang Opsyen SBPA J4 Surat Akuan Oleh Ketua Jabatan Mengenai Penerimaan Borang Opsyen SBPA Daripada Pegawai LAMPIRAN K Pegawai Yang Belum Memenuhi Syarat Skim Perkhidmatan Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan SBPA K1 Surat Tawaran Opsyen SBPA K2 Surat Akuan Oleh Pegawai Mengenai Penerimaan Surat Tawaran Opsyen SBPA K3 Borang Opsyen SBPA vii
  • 9. Bil. Perkara Muka Surat K4 Surat Akuan Oleh Ketua Jabatan Mengenai Penerimaan Borang Opsyen SBPA Daripada Pegawai LAMPIRAN L Opsyen Bagi Jawatan Jumud Sebelum Pelaksanaan SBPA Dan Dihapuskan Jawatan Pegawai Yang Memenuhi Syarat Skim Perkhidmatan Di Bawah SBPA L1 Surat Tawaran Opsyen SBPA L2 Surat Akuan Oleh Pegawai Mengenai Penerimaan Surat Tawaran Opsyen SBPA L3 Borang Opsyen SBPA L4 Surat Akuan Oleh Ketua Jabatan Mengenai Penerimaan Borang Opsyen SBPA Daripada Pegawai LAMPIRAN M Pegawai Yang Belum Memenuhi Syarat Skim Perkhidmatan Di bawah SBPA M1 Surat Tawaran Opsyen SBPA M2 Surat Akuan Oleh Pegawai Mengenai Penerimaan Surat Tawaran Opsyen SBPA M3 Borang Opsyen SBPA M4 Surat Akuan Oleh Ketua Jabatan Mengenai Penerimaan Borang Opsyen SBPA Daripada Pegawai viii
  • 10. SENARAI JADUAL Bil. Perkara Muka Surat 1. Kumpulan Perkhidmatan dan Bidang Jawatan 3 2. Kod Kelayakan Masuk Minimum 4 3. Pemindahan Gred Jawatan/ Gred Gaji 5 4. Perubahan Nama Dan Kod Klasifikasi Perkhidmatan 6 ix
  • 11. JPA.SARAAN 256/24/1 Siri No. : KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2011 PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN TUJUAN 1. Pekeliling Perkhidmatan ini bertujuan untuk melaksanakan Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SBPA) bagi semua pegawai lantikan tetap Perkhidmatan Awam Persekutuan yang melibatkan struktur perkhidmatan yang merangkumi skim perkhidmatan, syarat perkhidmatan, gaji, elaun, kemudahan, dan persaraan serta faedah persaraan. LATAR BELAKANG 2. Bertunjangkan penyampaian perkhidmatan yang mana rakyat didahulukan dan pencapaian diutamakan, maka inisiatif transformasi Perkhidmatan Awam akan dilaksana melalui SBPA yang berpaksikan kepada kepimpinan dinamik, Perkhidmatan Awam kejat, perkhidmatan yang fleksibel, modal insan berkualiti dan saraan yang kompetitif. Ia mengganti Sistem Saraan Malaysia (SSM) yang berkuat kuasa sejak tahun 2002.
  • 12. 3. Transformasi Perkhidmatan Awam adalah diperlukan untuk menjayakan agenda pembangunan negara yang termaktub di bawah Gagasan 1Malaysia, Program Transformasi Kerajaan, Model Baru Ekonomi, Rancangan Malaysia Kesepuluh dan inisiatif-inisiatif pembangunan yang lain. GLOSARI ISTILAH 4. Istilah yang digunakan dalam Pekeliling Perkhidmatan ini adalah seperti di Lampiran A. STRUKTUR PERKHIDMATAN Kumpulan Perkhidmatan 5. Struktur perkhidmatan di bawah SBPA adalah terbahagi kepada empat (4) kumpulan perkhidmatan iaitu Kumpulan Premier, Kumpulan Pengurusan Tertinggi, Kumpulan Pengurusan dan Profesional, dan Kumpulan Pelaksana. 6. Kumpulan Premier merupakan lapisan teratas dalam struktur Perkhidmatan Awam yang menyandang atau memegang strategic and key positions. 7. Kumpulan Pengurusan Tertinggi terdiri daripada Jawatan Utama dan Jawatan Gred Khas. Jawatan Utama dimaksudkan sebagai jawatan di peringkat pengurusan tertinggi dalam perkhidmatan-perkhidmatan tertentu yang berperanan strategik menerajui jentera pengurusan organisasi sesebuah Kementerian/ Jabatan/ agensi. Manakala Jawatan Gred Khas pula ditetap berdasarkan pengiktirafan tahap kepakaran dan pengalaman pegawai yang tidak melaksana peranan ataupun tugas yang bersifat pengurusan dan strategik. 8. Kumpulan Pengurusan Tertinggi dan Kumpulan Pengurusan dan Profesional adalah dikekal dengan lapisan gred jawatan/ gred gaji sebagaimana sedia ada. 2
  • 13. 9. Bagi melonjakkan prestasi penyampaian Perkhidmatan Awam, Kumpulan Pengurusan Tertinggi dan Kumpulan Pengurusan dan Profesional telah ditetapkan bidang jawatan masing-masing sebagaimana dinyatakan dalam Jadual 1. Jadual 1: Kumpulan Perkhidmatan dan Bidang Jawatan Kumpulan Perkhidmatan Bidang Jawatan Jawatan Utama Strategik Pengurusan Pakar Dengan Kelayakan Tertinggi Jawatan Gred Khas Pakar Bidang Khusus (Subject Matter Expert [SME]) Strategik Pakar Bidang Khusus Pengurusan dan Profesional (Subject Matter Expert [SME]) Pengurusan dan Operasi Pakar Dengan Kelayakan 10. Kumpulan Pelaksana diperkenal bagi menggantikan Kumpulan Sokongan. Lapisan gred bagi Kumpulan Pelaksana adalah mengikut kelayakan masuk minimum seperti ditetapkan dalam skim perkhidmatan. Kelayakan masuk minimum ke Perkhidmatan Awam ditetapkan pada peringkat Penilaian Menengah Rendah (PMR). Rasionalisasi Perkhidmatan 11. Pelaksanaan Perkhidmatan Awam kejat memberi penekanan ke atas saiz Perkhidmatan Awam dan penggunaan tenaga kerja secara optimum. Langkah-langkah ke arah merasionalisasikan saiz Perkhidmatan Awam meliputi penjajaran semula fungsi utama agensi, kajian pertindihan fungsi, pengenalpastian perkhidmatan yang boleh dialih daya dan perekayasaan proses kerja serta semakan skim perkhidmatan. 3
  • 14. PENGGELARAN GRED JAWATAN/ GRED GAJI 12. Penggelaran gred jawatan/ gred gaji dikemas kini selaras dengan pembentukan Jadual Gaji Sebaris (JGS) yang menggantikan Jadual Gaji Matriks (JGM) dan pemansuhan gred jawatan/ gred gaji 1 hingga 10. 13. Penggelaran gred jawatan/ gred gaji adalah berasaskan kepada syarat kelayakan masuk minimum yang ditetapkan atau yang setara dalam skim perkhidmatan. Setiap peringkat kelayakan masuk minimum diperuntukkan kod seperti di Jadual 2. Jadual 2: Kod Kelayakan Masuk Minimum Kelayakan Kod Ijazah 1 Diploma 2 Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM) 3 Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) 4 Penilaian Menengah Rendah (PMR) 5 14. Pembentukan gred jawatan/ gred gaji baru ini adalah berdasarkan kombinasi antara kod kelayakan masuk minimum dengan kod gaji. Kod pertama bagi gred jawatan merujuk kepada kelayakan masuk minimum, manakala kod kedua merujuk kepada gred gaji. Pemindahan gred jawatan/ gred gaji sekarang kepada gred baru adalah seperti di Jadual 3. 4
  • 15. Jadual 3: Pemindahan Gred Jawatan/ Gred Gaji Kelayakan Minimum Lapisan Gred SSM Lapisan Gred SBPA 53/54 1-6 51/52 1-5 47/48 1-4 Ijazah 45/46 1-3 43/44 1-2 41/42 1-1 40 2-6 37/38 2-5 35/36 2-4 Diploma 33/34 2-3 31/32 2-2 29/30 2-1 40 3-5 37/38 3-4 35/36 STPM 33/34 3-3 31/32 3-2 27/28 3-1 25/26 4-5 23/24 4-4 SPM 21/22 4-3 19/20 4-2 17/18 4-1 16 5-3 PMR 13/14 5-2 11/12 5-1 SEMAKAN SEMULA SKIM PERKHIDMATAN 15. Semakan semula skim perkhidmatan adalah berdasarkan perubahan semasa yang memerlukan Perkhidmatan Awam yang relevan untuk menarik dan mengekalkan modal insan terbaik dan menguasai kemahiran pelbagai (multi-skilling) selaras peningkatan ekspektasi pelanggan. Urusan penyemakan semula skim perkhidmatan merangkumi penggubalan skim 5
  • 16. perkhidmatan baru, penambahbaikan skim perkhidmatan sedia ada dan penjumudan skim perkhidmatan. 16. Sebanyak 21 Klasifikasi Perkhidmatan sedia ada dikekalkan berasaskan persamaan peranan, bidang dan fungsi seperti di Lampiran B1. Walau bagaimanapun, terdapat perubahan nama dan kod kepada beberapa Klasifikasi Perkhidmatan seperti di Jadual 4. Jadual 4: Perubahan Nama dan Kod Klasifikasi Perkhidmatan Klasifikasi Perkhidmatan Bil. Perkara SSM Kod SBPA Kod Teknologi Sistem Maklumat F F Maklumat Pentadbiran dan N Pentadbiran N Sokongan Penyelidikan, Penyelidikan dan Q Pembangunan dan Q Pembangunan Inovasi 1 Perubahan nama Sosial dan Sosial S S Kerohanian Penguatkuasa Penguatkuasaan X X Maritim Maritim Polis DiRaja Polis Y Y Malaysia Mahir/ Perubahan nama 2 Separuh Mahir/ R Kemahiran H dan kod Tidak Mahir 17. Berikutan daripada semakan semula skim perkhidmatan, sebanyak 11 skim perkhidmatan baru digubal dan 78 skim perkhidmatan dijumudkan. Dengan ini, jumlah keseluruhan skim perkhidmatan di bawah SBPA adalah sebanyak 234. Senarai skim perkhidmatan adalah seperti di Lampiran B2. Indeks pemindahan skim perkhidmatan SSM kepada SBPA adalah seperti di Lampiran B3 dan jadual pemindahan gred SSM kepada SBPA adalah seperti di Lampiran B4. 6
  • 17. Format Iklan Jawatan 18. Pelantikan mulai 1 Januari 2012 hendaklah mengikut skim perkhidmatan di bawah SBPA. Format iklan jawatan hendaklah diasaskan kepada skim perkhidmatan berkenaan mengikut contoh seperti di Lampiran B5. Skim Perkhidmatan Yang Dijumudkan Melalui Penggabungan/ Naik Taraf/ Penarafan Semula/ Pemansuhan Fungsi Di Bawah SBPA 19. Dengan pelaksanaan SBPA, 78 skim perkhidmatan di bawah SSM dijumudkan melalui penggabungan/ naik taraf/ penarafan semula/ pemansuhan fungsi pada 1 Januari 2012. Senarai skim perkhidmatan seperti di Lampiran B6. 20. Bagi pegawai yang pernah ditawarkan opsyen tukar lantik dan bersetuju menerima skim perkhidmatan yang berkenaan di bawah SSM, tetapi pegawai masih belum memenuhi syarat skim perkhidmatan yang ditetapkan, sekiranya pegawai menerima opsyen SBPA, gaji pegawai dipindahkan ke gred setara di SBPA secara Khas Untuk Penyandang (KUP) sehingga pegawai memenuhi syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan berkenaan. Setelah memenuhi syarat skim perkhidmatan tersebut, gaji pegawai dipindahkan ke matagaji sama dan sekiranya tiada matagaji sama, penetapan adalah pada matagaji tertinggi berhampiran di gred lantikan skim perkhidmatan tersebut. Kedudukan Skim Perkhidmatan Jumud Sebelum SBPA 21. Semua jawatan jumud sebelum SBPA akan dimansuhkan mengambil kira fungsi skim perkhidmatan berkenaan tidak lagi diperlukan. Penyandang jawatan jumud ini akan ditawarkan opsyen bertukar ke skim perkhidmatan berkuat kuasa di bawah SBPA. Senarai pemindahan jawatan jumud ke skim perkhidmatan berkuat kuasa di bawah SBPA adalah seperti di Lampiran B7. Sekiranya terdapat penyandang di skim perkhidmatan jumud selain senarai tersebut, agensi perlu memaklumkan Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) (Bahagian Pembangunan Organisasi) untuk tindakan susulan. 7
  • 18. 22. Bagi pegawai dalam kategori ini yang tidak bersetuju menerima opsyen SBPA, pegawai di bawah Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) akan dibersarakan di bawah seksyen 6A(6) Akta Pencen 1980 (Akta 227) yang dibaca bersama seksyen 10(5)(b) Akta 227. Manakala pegawai di bawah Skim Pencen akan dibersarakan di bawah seksyen 10(5)(b) Akta 227. PEMBANGUNAN MODAL INSAN Latihan Sektor Awam 23. Pembangunan latihan berteraskan transformasi minda dan pengukuhan kompetensi bagi membangunkan keupayaan intelektual, kemahiran dan sahsiah akan dilaksanakan melalui strategi berikut: 23.1 Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional peringkat pertengahan yang berpotensi tinggi diberi peluang lebih luas untuk mengikuti kursus pendek di institusi latihan terkemuka dalam dan luar negara bagi meningkatkan lagi daya kepimpinan. Ketua Jabatan hendaklah mengenal pasti bidang yang perlu diberi keutamaan untuk kepentingan perkhidmatan seperti pengurusan dan kepimpinan, kemahiran perundingan, komunikasi berkesan, linguistik dan hubungan antarabangsa. 23.2 Kumpulan Pelaksana disediakan kemudahan Cuti Belajar Bergaji Penuh (CBBP) bagi mengikuti latihan kemahiran teknikal dan vokasional di bawah SkillsMalaysia. Program Bersepadu Potensi dan Kompetensi 24. Program Bersepadu Potensi dan Kompetensi (PROSPEK) diperkenalkan sebagai sistem baru penilaian kompetensi dan potensi pegawai yang lebih menyeluruh bagi menyandang jawatan di gred yang lebih tinggi. PROSPEK terdiri daripada Penilaian Kompetensi dan Potensi (PKP) dan Pembangunan Kompetensi dan Potensi (BKP). PKP bertujuan untuk mengenal pasti kompetensi dan potensi pegawai, manakala BKP bertujuan 8
  • 19. membangun dan menilai kompetensi dan potensi pegawai untuk menyandang gred jawatan lebih tinggi. 25. Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional yang terlibat dengan pentadbiran, pengurusan dan penyeliaan perlu mengikuti PKP dan BKP sebelum dipertimbangkan kenaikan pangkat. Bagi pegawai yang tidak terlibat dengan tugas-tugas pentadbiran, pengurusan dan penyeliaan, pegawai akan dinilai melalui PKP sahaja. 26. Pegawai Kumpulan Pelaksana disyaratkan melalui PKP untuk dinaikkan pangkat. Pegawai Kumpulan Pelaksana di gred lantikan yang berkhidmat 15 tahun dan lebih boleh dipertimbangkan kenaikan pangkat secara KUP tanpa PKP. Walau bagaimanapun, bagi kenaikan pangkat seterusnya pegawai dikehendaki melalui PKP. STRUKTUR GAJI Gaji Single Point 27. Gaji Single Point adalah diperuntuk bagi Jawatan Premier di bawah Kumpulan Premier. Gaji Minimum - Maksimum 28. Gaji Minimum - Maksimum adalah diperuntuk untuk Jawatan Utama dan Jawatan Gred Khas di bawah Kumpulan Pengurusan Tertinggi. Gaji Sebaris 29. Jadual Gaji Sebaris (JGS) adalah dibentuk bagi menggantikan JGM sedia ada yang terpakai bagi Kumpulan Pengurusan dan Profesional, serta Kumpulan Pelaksana. 9
  • 20. 30. Struktur JGS mempunyai ciri-ciri seperti berikut: 30.1 matagaji mengikut susunan Tangga (T) dalam sebaris bagi setiap gred gaji. 30.2 bilangan Tangga (T) yang sama di gred gaji yang sama dalam semua Klasifikasi Perkhidmatan. 30.3 kadar Kenaikan Gaji Tahunan (KGT) yang sama bagi setiap gred yang setaraf dalam semua Klasifikasi Perkhidmatan dengan pola peningkatan KGT lebih baik berbanding gred lebih rendah. 31. JGS untuk skim perkhidmatan tetap adalah seperti di Lampiran C1 manakala JGS untuk skim perkhidmatan jumud di bawah SBPA adalah seperti di Lampiran C2. Prinsip Pemindahan Gaji 32. Prinsip pemindahan gaji di bawah opsyen SBPA adalah daripada matagaji yang akhir diterima di gred gaji asal kepada matagaji tertinggi berhampiran dalam JGS, di mana perbezaannya tidak kurang daripada satu (1) Pergerakan Gaji Biasa di gred gaji asal. Kaedah Pemindahan Gaji Dan Tarikh Pergerakan Gaji 33. Bagi maksud pemindahan gaji ke JGS pada 1 Januari 2012, pegawai diberikan satu (1) Pergerakan Gaji Biasa di gred gaji asal dan kemudiannya dipindahkan kepada JGS berdasarkan matagaji yang sama dan sekiranya tiada matagaji sama, penetapan adalah pada matagaji tertinggi berhampiran. 34. Bagi pegawai yang berada di matagaji maksimum jadual gaji asal, pegawai diberikan kuantum satu (1) Pergerakan Gaji Biasa di gred gaji asal dan kemudiannya dipindahkan kepada JGS berdasarkan matagaji yang sama dan sekiranya tiada matagaji sama, penetapan adalah pada matagaji tertinggi berhampiran. 10
  • 21. 35. Pegawai yang tarikh kenaikan pangkatnya pada 1 Januari 2012 hendaklah diberi pemindahan gaji dari matagaji di gred hakiki kepada matagaji di gred setara SBPA terlebih dahulu dan seterusnya ditetapkan gaji permulaan di gred kenaikan pangkat berdasarkan prinsip kenaikan pangkat di atas gaji SBPA. 36. Contoh kaedah pemindahan gaji di perenggan 33, 34, dan 35 adalah seperti di Lampiran C3. 37. Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) tahunan iaitu pada 1 Januari, 1 April, 1 Julai dan 1 Oktober adalah dikekalkan. 38. Pemindahan JGM kepada JGS tidak mengubah TPG pegawai kecuali dalam keadaan berikut: 38.1 pegawai yang telah berada di matagaji maksimum pada 31 Disember 2011 akan diubah TPG kepada 1 Januari. 38.2 pegawai yang terlibat dengan pemindahan gaji daripada dua (2) atau lebih matagaji JGM kepada satu (1) matagaji baru yang sama di JGS. TPG pegawai ditetapkan kepada TPG baru. 39. Jadual pemindahan JGM kepada JGS dan penetapan TPG adalah seperti berikut: 39.1 Jadual Pemindahan Gaji Dan Penetapan Tarikh - Lampiran C4 Pergerakan Gaji Bagi Skim Perkhidmatan Tetap. 39.2 Jadual Pemindahan Gaji Dan Penetapan Tarikh - Lampiran C5 Pergerakan Gaji Bagi Skim Perkhidmatan Yang Diberi Penarafan Semula (Penyandang Yang Memenuhi Syarat). 39.3 Jadual Pemindahan Gaji Dan Penetapan Tarikh - Lampiran C6 Pergerakan Gaji Bagi Skim Perkhidmatan Yang Diberi Penarafan Semula (Penyandang Yang Tidak Memenuhi Syarat). 11
  • 22. 39.4 Jadual Pemindahan Gaji Dan Penetapan Tarikh - Lampiran C7 Pergerakan Gaji Bagi Skim Perkhidmatan Jumud (Penyandang Yang Memenuhi Syarat). 39.5 Jadual Pemindahan Gaji Dan Penetapan Tarikh - Lampiran C8 Pergerakan Gaji Bagi Skim Perkhidmatan Jumud (Penyandang Yang Tidak Memenuhi Syarat). Pergerakan Gaji Tahunan 40. Di bawah SBPA hanya satu (1) jenis Pergerakan Gaji Tahunan diberikan iaitu Pergerakan Gaji Biasa. Pegawai yang tidak mencapai prestasi yang ditetapkan tidak layak menerima pergerakan gaji. Pergerakan Gaji Tahunan bagi tahun 2012 hendaklah diberi mengikut TPG yang telah ditetapkan seperti di perenggan 37, 38 dan 39. Jadual Gaji Khas Untuk Penyandang 41. Mulai pelaksanaan SBPA, tiada lagi Jadual Gaji KUP diwujudkan untuk kes-kes kenaikan pangkat, pertukaran pelantikan, pertukaran sementara, peminjaman, pertukaran tetap dan Peningkatan Secara Lantikan (PSL). Bagi kes-kes tersebut, penetapan/ tawaran gaji adalah tertakluk kepada gaji maksimum JGS di gred yang ditawarkan. 42. Bagi tujuan tawaran opsyen SBPA kepada pegawai yang berada di jadual gaji SSM secara KUP, pemindahan gaji hendaklah dilaksanakan seperti mana pegawai yang berada di matagaji maksimum di bawah SSM mengikut prinsip-prinsip seperti di perenggan 34 dan 38.1. 43. Ketua Jabatan hendaklah memohon Jadual Pemindahan Gaji daripada JPA (Bahagian Saraan) bagi keadaan berikut: 43.1 pegawai yang gajinya tidak diperuntukkan dalam Jadual Pemindahan Gaji di Lampiran C4 hingga Lampiran C8. 43.2 pegawai yang berada dalam keadaan di perenggan 42 di atas. 12
  • 23. 43.3 pegawai yang gajinya di bawah Laporan Gaji Jawatankuasa Kabinet 1976 (Laporan JKK 1976) dan Sistem Saraan Baru (SSB) yang menerima tawaran opsyen SBPA. Pegawai Lantikan Sementara dan Kontrak (Contract of Service) 44. Pegawai lantikan sementara dan kontrak (contract of service) yang skim perkhidmatannya kekal di bawah SBPA akan diselaraskan gajinya mengikut kaedah pemindahan gaji SBPA. 45. Pegawai lantikan sementara dan kontrak (contract of service) yang skim perkhidmatannya dijumudkan melalui penggabungan/ naik taraf/ penarafan semula/ pemansuhan fungsi di bawah SBPA, pelantikan semula perlu dibuat dengan Ketua Jabatan mengemukakan terus kepada Pihak Berkuasa Melantik mengikut baki tempoh perkhidmatan sedia ada. Penetapan gaji pegawai yang memenuhi syarat skim perkhidmatan baru ditentukan mengikut kaedah pemindahan gaji SBPA. Bagi pegawai yang dilantik ke skim perkhidmatan baru yang syarat kelayakan masuknya ditingkatkan dan pegawai tidak mempunyai kelayakan yang ditetapkan, pemindahan gaji pegawai adalah mengikut kaedah penetapan gaji pegawai yang belum memenuhi syarat. 46. Kaedah ini tidak terpakai bagi pegawai lantikan kontrak (contract of service) yang jawatannya dijadikan jawatan dalam Kumpulan Premier. IMBUHAN TETAP DAN ELAUN 47. Prinsip, kadar dan syarat-syarat bayaran Imbuhan Tetap yang berkuat kuasa dikekalkan di bawah SBPA. 48. Syarat-syarat dan peraturan pelaksanaan Imbuhan Tetap tersebut hendaklah merujuk kepada Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan, surat edaran atau surat pelaksanaan yang berkuat kuasa. Senarai Imbuhan Tetap adalah seperti di Lampiran D1. 13
  • 24. 49. Syarat-syarat dan peraturan pelaksanaan bagi elaun hendaklah merujuk kepada Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan, surat edaran atau surat pelaksanaan yang berkuat kuasa. Senarai elaun adalah seperti di Lampiran D2. Bayaran Insentif Yang Ditambatkan Kadar 50. Kadar bagi empat (4) bayaran insentif yang ditetap berdasarkan gaji pokok iaitu Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal (BIPK), Bayaran Insentif Subjek Pendidikan (BISP), Bayaran Insentif Pedalaman dan Bayaran Insentif Wilayah adalah ditambat pada kadar gaji bulan Disember 2011. Pengguguran Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal 51. Berikutan dengan penggabungan dan kenaikan taraf skim perkhidmatan Tukang K1, Tukang K2 dan Tukang K3 kepada Pembantu Kemahiran, maka pemberian BIPK bagi pegawai dalam skim perkhidmatan Pembantu Kemahiran yang berasal daripada Tukang K1 dan Tukang K2 adalah dikekalkan secara KUP tertakluk kepada pegawai berkenaan memiliki kelayakan/ kelulusan yang disyaratkan dalam skim perkhidmatan Tukang K1 dan Tukang K2 dan menggunakan kelayakan/ kelulusan yang dimilikinya untuk menjalankan skop fungsi Pembantu Kemahiran termasuk skop fungsi Tukang K1 dan Tukang K2. 52. Sebarang pindaan kepada peraturan pelaksanaan mengenai pemberian elaun dan bayaran insentif serta skop pemakaiannya akan dikeluarkan secara berasingan. KEMUDAHAN 53. Kemudahan adalah diberi atas prinsip keistimewaan dan bukan merupakan hak seseorang pegawai. Ia boleh ditarik balik pada bila-bila masa jika perlu. Semua kemudahan yang berkuat kuasa dikekalkan. 54. Syarat-syarat dan peraturan pelaksanaan kemudahan tersebut hendaklah merujuk kepada Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan, surat edaran atau surat pelaksanaan yang berkuat kuasa. Senarai kemudahan adalah seperti di Lampiran E. 14
  • 25. Dasar Bekerja Dari Rumah 55. Sebagai satu komitmen menggalakkan keseimbangan kehidupan dan kerjaya, Kerajaan bersetuju memperkenalkan dasar bekerja dari rumah. Panduan pelaksanaan dasar ini akan dikeluarkan secara berasingan. SYARAT-SYARAT PERKHIDMATAN Kemasukan Secara Lantikan Terus Ke Gred Kenaikan Pangkat 56. Kemasukan secara lantikan terus ke semua gred kenaikan pangkat (lateral entry) bagi pegawai Kumpulan Pengurusan Tertinggi serta Kumpulan Pengurusan dan Profesional adalah tertakluk kepada pegawai memenuhi syarat-syarat lantikan yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan. 57. Ketua Perkhidmatan hendaklah membentuk kriteria pemilihan kemasukan secara terus ke gred kenaikan pangkat bagi tujuan pengambilan oleh Pihak Berkuasa Melantik. 58. Penetapan gaji permulaan kemasukan secara lantikan terus bagi pegawai yang dilantik kali pertama dan pegawai sedang berkhidmat yang belum disahkan dalam perkhidmatan adalah berdasarkan gaji minimum gred jawatan lantikan terus. Bagi pegawai yang sedang berkhidmat yang telah disahkan dalam perkhidmatan, penetapan gaji adalah pada matagaji tertinggi berhampiran yang perbezaannya tidak kurang daripada satu (1) pergerakan gaji biasa bagi gred gaji JGS atau tidak kurang daripada 5% bagi gred gaji minimum-maksimum, terhad kepada gaji maksimum gred jawatan lantikan terus. 59. Bagi tujuan pengesahan dalam perkhidmatan, pegawai perlu memenuhi tempoh percubaan yang ditetapkan dan menghadiri Program Transformasi Minda (PTM) dengan jayanya. 15
  • 26. Tempoh Percubaan 60. Mulai tarikh kuat kuasa SBPA, calon yang dilantik secara tetap dikehendaki berkhidmat dalam percubaan antara enam (6) bulan hingga 24 bulan. Pegawai boleh disahkan dalam perkhidmatan setelah melalui tempoh percubaan sekurang-kurangnya enam (6) bulan dan memenuhi syarat pengesahan lain yang ditetapkan. 61. Pegawai yang masih tidak dapat disahkan dalam perkhidmatan setelah tamat tempoh percubaan maksimum 24 bulan, boleh dilanjutkan tempoh percubaan tidak melebihi tempoh 12 bulan. 62. Bagi calon yang dilantik tetap tetapi belum disahkan dalam perkhidmatan mulai tarikh kuat kuasa SBPA dan bersetuju menerima SBPA, tempoh percubaan dan pengesahan dalam perkhidmatan adalah seperti berikut: 62.1 pegawai boleh disahkan pada atau selepas tarikh kuat kuasa SBPA tertakluk telah berkhidmat dalam tempoh percubaan enam (6) bulan atau lebih, dan memenuhi semua syarat pengesahan dalam perkhidmatan di bawah SSM. 62.2 pegawai yang telah berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 24 bulan atau lebih tetapi belum memenuhi syarat pengesahan dalam perkhidmatan, dibenar menghabiskan baki tempoh percubaan asal di bawah SSM atau baki tempoh yang dilanjutkan oleh Pihak Berkuasa Melantik dan pegawai boleh disahkan sekiranya telah memenuhi semua syarat pengesahan dalam perkhidmatan. Program Transformasi Minda 63. PTM diperkenalkan sebagai satu pendekatan untuk memberi pendedahan dan penyesuaian minda pegawai di peringkat awal pelantikan dalam Perkhidmatan Awam. Program ini dibentuk bagi membolehkan pegawai memahami falsafah dan prinsip pembentukan negara, sistem pentadbiran Kerajaan dan peraturan-peraturan asas Perkhidmatan Awam serta pembentukan jati diri bagi menghadapi cabaran dan ekspektasi pelanggan. PTM menjadi salah satu daripada syarat pengesahan dalam perkhidmatan bagi menggantikan Kursus Induksi. 16
  • 27. Peperiksaan Perkhidmatan 64. Peperiksaan perkhidmatan ditambah baik dari segi pelaksanaannya di mana sukatan peperiksaan bagi Subjek Umum diklasifikasikan kepada tiga (3) tahap keperluan penguasaan iaitu asas, pertengahan dan lanjutan. JPA bertanggungjawab untuk menyediakan sukatan dan soalan Peperiksaan Perkhidmatan Subjek Umum. Ketua Perkhidmatan pula bertanggungjawab menentukan tahap keperluan penguasaan Subjek Umum serta melaksanakan Peperiksaan Perkhidmatan Subjek Umum dan Subjek Jabatan. Penilaian Prestasi 65. Sistem penilaian prestasi baru yang lebih menyeluruh diperkenalkan meliputi penggunaan kaedah pelbagai penilai (multi-rater), Petunjuk Prestasi Utama (Key Performance Indicators) dan Laporan Penilaian Prestasi Tahunan yang ditambah baik. Sistem penilaian prestasi baru ini lebih inklusif, adil dan telus selaras dengan keperluan perkhidmatan dan mengandungi elemen baru kompetensi seperti idea inovatif dan kreatif serta sumbangan aktif pegawai di luar tugas rasmi. Pingat Perkhidmatan Cemerlang 66. Selain daripada Anugerah Perkhidmatan Cemerlang, Pingat Perkhidmatan Cemerlang diperkenalkan bagi mengiktiraf sumbangan pegawai yang melangkaui kebiasaan kepada perkhidmatan, masyarakat dan negara. DASAR PEMISAH (EXIT POLICY) 67. Bagi memastikan kecemerlangan penyampaian Perkhidmatan Awam, Kerajaan memperkukuhkan dasar pemisah dengan mengambil tindakan tegas untuk mengeluarkan pegawai berprestasi rendah dan bermasalah. Dasar ini juga menyediakan laluan keluar bagi pegawai berprestasi yang tiada peluang kemajuan kerjaya serta pegawai yang menghadapi masalah kesihatan yang menjejaskan keupayaannya untuk menjalankan tugas. 17
  • 28. PERSARAAN DAN FAEDAH PERSARAAN Umur Persaraan Paksa 60 Tahun 68. Bagi pegawai yang dilantik pada atau selepas 1 Januari 2012, umur persaraan paksa adalah 60 tahun. Bagi pegawai yang kini tertakluk kepada umur persaraan paksa 55 tahun, 56 tahun atau 58 tahun, pegawai akan ditawar opsyen melanjutkan perkhidmatan sehingga umur persaraan paksa 60 tahun. Borang opsyen pelanjutan umur persaraan paksa 60 tahun seperti di Lampiran F. Kebolehalihan 69. Selaras dengan hasrat untuk meningkatkan lagi mobiliti pegawai dalam perkhidmatan, Kerajaan bersetuju untuk memansuhkan dasar pelepasan dengan izin dan menggantikannya dengan dasar pelepasan jawatan berkuat kuasa 1 Januari 2012. Pemansuhan dasar ini membolehkan tempoh perkhidmatan pegawai diambil kira bagi tujuan perkiraan faedah persaraan dengan syarat pegawai dilantik semula dalam Perkhidmatan Awam. 70. Dari segi pelaksanaan, pegawai perlu memaklumkan kepada Ketua Jabatan secara bertulis mengenai hasratnya untuk meninggalkan jawatan yang disandang bagi tujuan menerima pelantikan baru dalam Perkhidmatan Awam. Pelepasan jawatan tersebut akan berkuat kuasa mulai tarikh pegawai dilantik ke jawatan baru itu. Manakala, pegawai yang akan dilantik ke Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan serta pegawai yang berhenti daripada Perkhidmatan Awam hendaklah meletak jawatan. 71. Bagi pegawai yang melepaskan jawatan atau meletakkan jawatan dan kemudiannya dilantik semula pada atau selepas 1 Januari 2012, tempoh perkhidmatan lepas yang terputus boleh dimasuk kira bagi maksud penghitungan faedah persaraan. Pembayaran Pencen Kepada Pesara Pilihan Diawalkan 72. Pegawai yang dilantik pada atau selepas 12 April 1991 dan kemudiannya bersara pilihan akan dibayar pencen apabila mencapai umur 55 tahun. 18
  • 29. Pengiraan Faedah Persaraan Bagi Persaraan Atas Kehendak Kerajaan 73. Pegawai yang dikehendaki oleh Kerajaan untuk dibersarakan atas alasan kepentingan negara atau demi kepentingan Perkhidmatan Awam diberi faedah persaraan yang dikira berdasarkan tempoh perkhidmatan seolah-olah pegawai itu berkhidmat sehingga mencapai umur persaraan paksa yang terpakai baginya. TAWARAN OPSYEN Opsyen 74. Opsyen hanya akan diberi kepada pegawai tetap yang sedang berkhidmat pada 1 Januari 2012. Pegawai tetap adalah yang dilantik ke jawatan tetap termasuk yang dalam percubaan, tukar sementara dan peminjaman. 75. Bagi pegawai yang bersara, meletak jawatan atau dibuang kerja berkuat kuasa pada 1 Januari 2012 atau sebelumnya, opsyen tidak ditawarkan kerana pegawai tidak lagi berada dalam perkhidmatan pada 1 Januari 2012. Tempoh Opsyen 76. Opsyen hendaklah dibuat dalam tempoh 15 hari mulai 16 Disember 2011 hingga 30 Disember 2011. 77. Bagi pegawai yang menyandang jawatan yang dijadikan jawatan dalam Kumpulan Premier, opsyen hendaklah dibuat dalam tempoh 7 hari mulai 16 Disember 2011 hingga 22 Disember 2011. 78. Tawaran opsyen kepada semua pegawai yang layak akan diuruskan oleh pengurus sumber manusia Kementerian/ Jabatan/ agensi masing-masing. Bagi Kementerian/ Jabatan/ agensi yang menyediakan aplikasi penawaran opsyen secara online, kecuali pegawai yang menyandang jawatan dalam Kumpulan Premier, dokumen opsyen termasuk surat tawaran 19
  • 30. yang lengkap boleh dimuat turun daripada laman web Kementerian/ Jabatan/ agensi masing- masing. Adalah menjadi tanggungjawab pegawai untuk mengisi pilihan opsyen sama ada menerima atau tidak menerima opsyen dan menandatangani Borang Opsyen serta Surat Akuan Penerimaan Surat Tawaran Opsyen. Borang dan surat yang telah lengkap diisi hendaklah dicetak dan dikembalikan kepada pengurus sumber manusia di Kementerian/ Jabatan/ agensi masing-masing sebelum atau pada 30 Disember 2011. Opsyen Bagi Skim Perkhidmatan Yang Dikekalkan 79. Pegawai dalam skim perkhidmatan yang dikekalkan seperti di Lampiran B8 akan ditukar ke skim perkhidmatan di bawah SBPA melalui opsyen SBPA. Jadual pertukaran daripada skim perkhidmatan SSM kepada SBPA adalah seperti di Lampiran B4. Pegawai Yang Memenuhi Syarat Skim Perkhidmatan Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Di Bawah SBPA 79.1 Pegawai kategori ini yang memenuhi syarat skim perkhidmatan untuk memasuki skim perkhidmatan di bawah SBPA, dokumen opsyen adalah seperti berikut: a. Surat Tawaran Opsyen SBPA. - Lampiran G1 b. Surat Akuan Oleh Pegawai Mengenai - Lampiran G2 Penerimaan Surat Tawaran Opsyen SBPA. c. Borang Opsyen SBPA. - Lampiran G3 d. Surat Akuan Oleh Ketua Jabatan Mengenai - Lampiran G4 Penerimaan Borang Opsyen SBPA Daripada Pegawai. 79.2 Bagi pegawai dalam kategori ini yang tidak bersetuju menerima opsyen SBPA, pegawai akan kekal atas skim perkhidmatan asal serta tertakluk kepada terma dan syarat perkhidmatan sistem saraan yang terpakai bagi pegawai sebelum 1 Januari 2012. 20
  • 31. Pegawai Yang Belum Memenuhi Syarat Skim Perkhidmatan Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Di Bawah SBPA 79.3 Pegawai dalam kategori ini yang pernah ditawarkan opsyen tukar lantik dan bersetuju menerima skim perkhidmatan yang berkenaan di bawah SSM tetapi belum memenuhi syarat skim perkhidmatan yang ditetapkan pada masa itu akan diberi dokumen opsyen seperti berikut: a. Surat Tawaran Opsyen SBPA. - Lampiran H1 b. Surat Akuan Oleh Pegawai Mengenai - Lampiran H2 Penerimaan Surat Tawaran Opsyen SBPA. c. Borang Opsyen SBPA. - Lampiran H3 d. Surat Akuan Oleh Ketua Jabatan Mengenai - Lampiran H4 Penerimaan Borang Opsyen SBPA Daripada Pegawai. 79.4 Bagi pegawai dalam kategori ini, yang tidak bersetuju menerima opsyen SBPA, pegawai akan kekal atas skim perkhidmatan yang dipilih semasa urusan tukar lantik, serta tertakluk kepada terma dan syarat perkhidmatan sistem saraan yang terpakai bagi pegawai sebelum 1 Januari 2012. Opsyen Bagi Skim Perkhidmatan Yang Dijumudkan Melalui Penggabungan/ Naik Taraf/ Penarafan Semula/ Pemansuhan Fungsi Di Bawah SBPA 80. Pegawai dalam skim perkhidmatan yang dijumudkan melalui penggabungan/ naik taraf/ penarafan semula/ pemansuhan fungsi di bawah SBPA seperti di Lampiran B6 akan ditukar ke skim perkhidmatan baru melalui opsyen SBPA. Jadual pertukaran daripada skim perkhidmatan SSM kepada SBPA adalah seperti di Lampiran B4. Pegawai Yang Memenuhi Syarat Skim Perkhidmatan Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Di Bawah SBPA 80.1 Pegawai yang ditawarkan ke skim perkhidmatan baru yang setaraf atau skim perkhidmatan baru yang digabungkan/ dinaik taraf/ penarafan semula/ dimansuhkan fungsi dan memenuhi syarat skim perkhidmatan baru yang ditetapkan akan diberi dokumen opsyen seperti berikut: 21
  • 32. a. Surat Tawaran Opsyen SBPA. - Lampiran J1 b. Surat Akuan Oleh Pegawai Mengenai - Lampiran J2 Penerimaan Surat Tawaran Opsyen SBPA. c. Borang Opsyen SBPA. - Lampiran J3 d. Surat Akuan Oleh Ketua Jabatan Mengenai - Lampiran J4 Penerimaan Borang Opsyen SBPA Daripada Pegawai. Pegawai Yang Belum Memenuhi Syarat Skim Perkhidmatan Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Di Bawah SBPA 80.2 Pegawai yang ditawarkan ke skim perkhidmatan baru yang setaraf atau skim perkhidmatan baru yang digabungkan/ dinaik taraf/ penarafan semula/ dimansuhkan fungsi tetapi belum memenuhi syarat skim perkhidmatan baru yang ditetapkan akan diberi dokumen opsyen seperti berikut: a. Surat Tawaran Opsyen SBPA. - Lampiran K1 b. Surat Akuan Oleh Pegawai Mengenai - Lampiran K2 Penerimaan Surat Tawaran Opsyen SBPA. c. Borang Opsyen SBPA. - Lampiran K3 d. Surat Akuan Oleh Ketua Jabatan Mengenai - Lampiran K4 Penerimaan Borang Opsyen SBPA Daripada Pegawai. 81. Bagi pegawai dalam kategori ini yang tidak bersetuju menerima opsyen SBPA, pegawai akan kekal atas skim perkhidmatan asal serta tertakluk kepada terma dan syarat perkhidmatan sistem saraan yang terpakai bagi pegawai sebelum 1 Januari 2012. 22
  • 33. Opsyen Bagi Jawatan Jumud Sebelum Pelaksanaan SBPA dan Dihapuskan Jawatan 82. Bagi skim perkhidmatan jumud semasa Laporan Gaji JKK 1976, SSB dan SSM serta dihapuskan jawatannya mengikut Pekeliling Perkhidmatan ini seperti di Lampiran B7, pegawai akan ditukarkan ke skim perkhidmatan di bawah SBPA melalui opsyen SBPA. Pegawai Yang Memenuhi Syarat Skim Perkhidmatan Di bawah SBPA 82.1 Pegawai yang berada dalam skim perkhidmatan jumud dan memenuhi syarat skim perkhidmatan di bawah SBPA, dokumen opsyen ke skim perkhidmatan baru adalah seperti berikut: a. Surat Tawaran Opsyen SBPA. - Lampiran L1 b. Surat Akuan Oleh Pegawai Mengenai - Lampiran L2 Penerimaan Surat Tawaran Opsyen SBPA. c. Borang Opsyen SBPA. - Lampiran L3 d. Surat Akuan Oleh Ketua Jabatan - Lampiran L4 Mengenai Penerimaan Borang Opsyen SBPA Daripada Pegawai. Pegawai Yang Belum Memenuhi Syarat Skim Perkhidmatan Di Bawah SBPA 82.2 Pegawai yang berada dalam skim perkhidmatan jumud dan belum memenuhi syarat skim perkhidmatan di bawah SBPA, dokumen opsyen ke skim perkhidmatan baru adalah seperti berikut: a. Surat Tawaran Opsyen SBPA. - Lampiran M1 b. Surat Akuan Oleh Pegawai Mengenai - Lampiran M2 Penerimaan Surat Tawaran Opsyen SBPA. c. Borang Opsyen SBPA. - Lampiran M3 23
  • 34. d. Surat Akuan Oleh Ketua Jabatan - Lampiran M4 Mengenai Penerimaan Borang Opsyen SBPA Daripada Pegawai. 83. Bagi pegawai dalam kategori ini yang tidak bersetuju menerima opsyen SBPA, pegawai di bawah Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) akan dibersarakan di bawah seksyen 6A(6) Akta Pencen 1980 (Akta 227) yang dibaca bersama seksyen 10(5)(b) Akta 227. Manakala pegawai di bawah Skim Pencen akan dibersarakan di bawah seksyen 10(5)(b) Akta 227. Syarat-Syarat Opsyen 84. Opsyen hendaklah dibuat tanpa syarat. Pegawai disifatkan sebagai tidak bersetuju menerima opsyen SBPA sekiranya tidak membuat pilihan atau membuat pilihan secara tidak jelas (menanda di luar ruangan yang sepatutnya atau menanda di kedua-dua ruangan) atau dengan bersyarat atau dengan bantahan atau dengan pindaan. Pegawai juga disifatkan sebagai tidak bersetuju menerima opsyen SBPA jika tidak mengembalikan borang opsyen kepada Ketua Jabatan tanpa sebarang sebab yang munasabah sebelum atau pada 30 Disember 2011 atau bagi pegawai yang menyandang jawatan yang dijadikan jawatan dalam Kumpulan Premier, sebelum atau pada 22 Disember 2011. 85. Opsyen yang ditawarkan kepada pegawai adalah berdasarkan kepada maklumat perkhidmatan dalam borang opsyen. Sekiranya maklumat yang dikemukakan tidak tepat dan menyebabkan tawaran yang salah diberikan, maka tawaran tersebut hendaklah dianggap tidak sah dan terbatal. Ketua Jabatan hendaklah memberikan borang opsyen baru kepada pegawai untuk membuat pemilihan dan menandatanganinya. 86. Opsyen hendaklah dibuat oleh pegawai yang berkenaan. Sekiranya terbukti terdapat pegawai lain yang membuat pilihan dan menanda tangan borang opsyen bagi pihak pegawai yang berkenaan, pegawai yang menanda tangan borang opsyen bagi pihak pegawai berkenaan boleh dikenakan tindakan tatatertib. Opsyen tersebut hendaklah dianggap tidak sah dan terbatal. Ketua Jabatan hendaklah memberikan borang opsyen baru kepada pegawai untuk membuat pemilihan dan menandatanganinya. 24
  • 35. Pelaksanaan Opsyen 87. Pelaksanaan opsyen adalah seperti berikut: 87.1 bagi pegawai yang telah menerima opsyen ini dan kemudiannya meletak jawatan atau ditamatkan perkhidmatan atau dibuang kerja sebelum 1 Januari 2012, maka tawaran ini adalah dengan sendirinya terbatal. 87.2 bagi pegawai yang ditahan kerja atau digantung kerja oleh Pihak Berkuasa Tatatertib sebelum 1 Januari 2012, apa-apa faedah yang layak diberi kepada pegawai akan diselaraskan dengan sewajarnya melainkan jika Pihak Berkuasa Tatatertib mengenakan hukuman buang kerja kepada pegawai yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012. 87.3 bagi pegawai yang dikenakan perintah tahanan, kediaman terhad, buang negeri, deportasi atau apa-apa bentuk perintah sekatan atau pengawasan sama ada dengan bon atau selainnya di bawah mana-mana undang-undang yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012, apa-apa faedah yang layak diberi akan diselaraskan dengan sewajarnya melainkan jika Pihak Berkuasa Tatatertib mengenakan hukuman buang kerja kepada pegawai yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012. 87.4 bagi pegawai yang dibuktikan tidak menerima dokumen opsyen atas sebab- sebab tertentu yang tidak dapat dielakkan, maka borang opsyen hendaklah diberi kepada pegawai walaupun tempoh opsyen telah tamat dengan syarat pegawai masih berkhidmat pada atau selepas 1 Januari 2012. Tempoh opsyen bagi pegawai berkenaan adalah 15 hari daripada tarikh pegawai menerima borang opsyen. 87.5 bagi pegawai yang belum membuat opsyen dan dalam tempoh opsyen itu pegawai sakit yang menyebabkan pegawai tidak berkeupayaan untuk membuat opsyen, tidak sedarkan diri atau koma dan pegawai kemudiannya meninggal dunia pada atau selepas 1 Januari 2012, pegawai adalah disifatkan sebagai telah menerima skim perkhidmatan serta terma dan syarat perkhidmatan SBPA. 25
  • 36. 87.6 bagi pegawai yang belum dan juga telah membuat opsyen tetapi telah meninggal dunia sebelum 1 Januari 2012, maka tawaran dan opsyen yang telah dibuat adalah dengan sendirinya terbatal. 87.7 bagi pegawai lantikan sementara, kontrak, Pekerja Sambilan Harian, Guru Sandaran dan kaedah pelantikan bukan tetap yang lain tidak layak ditawarkan opsyen. Pegawai Yang Tidak Memenuhi Syarat Pertukaran Ke Skim Perkhidmatan Baru 88. Pegawai yang memiliki kelayakan seperti yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan yang berkuat kuasa di bawah SBPA, layak ditukarkan ke skim perkhidmatan tersebut. 89. Pegawai yang tidak memiliki kelayakan atau tidak memenuhi syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan (bukan ikhtisas) yang berkuat kuasa di bawah SBPA, perlu memenuhi syarat tempoh pengalaman dalam jawatan yang disandang berdasarkan prinsip tempoh pengalaman menggantikan kelayakan akademik atau penyandang perlu hadir dan lulus dengan jayanya kursus peralihan setara seperti yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan berkenaan. Prinsip tempoh pengalaman menggantikan kelayakan akademik adalah seperti berikut: 89.1 sembilan (9) tahun (tamat Darjah 6 kepada PMR). 89.2 enam (6) tahun (PMR kepada SPM). 89.3 enam (6) tahun (SPM kepada STPM/ diploma). 90. Tempoh perkhidmatan yang boleh diambil kira hendaklah dalam perkhidmatan tetap di skim perkhidmatan jawatan semasa yang disandang tidak termasuk tempoh cuti tanpa gaji. Bagi skim perkhidmatan ikhtisas, tempoh pengalaman tidak boleh diguna bagi menggantikan kelayakan akademik. 26
  • 37. Pegawai Yang Cuti Berkursus, Cuti Separuh Gaji Atau Cuti Tanpa Gaji Dalam Tempoh Opsyen 91. Pegawai yang cuti berkursus, cuti separuh gaji atau cuti tanpa gaji, opsyen hendaklah ditawarkan oleh Ketua Jabatan terakhir pegawai bertugas/ ditempatkan. Opsyen Muktamad 92. Opsyen yang dibuat oleh pegawai adalah muktamad. Pemakaian Kepada Pegawai Yang Tidak Bersetuju Menerima SBPA 93. Perkara yang disenaraikan ini akan juga terpakai kepada pegawai yang tidak bersetuju menerima SBPA: 93.1 Penjumudan Skim Perkhidmatan. 93.2 Bayaran Insentif Yang Ditambatkan Kadar. 93.3 Dasar Bekerja Dari Rumah. 93.4 Program Transformasi Minda. 93.5 Penilaian Prestasi. 93.6 Pingat Perkhidmatan Cemerlang. 93.7 Dasar Pemisah. 93.8 Umur Persaraan Paksa 60 Tahun. 93.9 Kebolehalihan. 93.10 Pembayaran Pencen Kepada Pesara Pilihan Diawalkan. 93.11 Pengiraan Faedah Persaraan Bagi Persaraan Atas Kehendak Kerajaan. TARIKH KUAT KUASA 94. Pekeliling Perkhidmatan ini berkuat kuasa mulai 1 Januari 2012. 27
  • 38. PEMAKAIAN 95. Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-masing, peruntukan Pekeliling Perkhidmatan ini pada keseluruhannya dipanjangkan kepada semua Perkhidmatan Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan, kecuali bagi persaraan dan faedah persaraan seperti di perenggan 68 hingga 73 di atas hendaklah dipakai oleh semua Perkhidmatan Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan. 96. Pekeliling Perkhidmatan ini hendaklah dibaca bersama dengan pekeliling-pekeliling lain yang berkaitan yang dikeluarkan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” (TAN SRI ABU BAKAR BIN HAJI ABDULLAH) Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA PUTRAJAYA 7 Disember 2011 Semua Ketua Setiausaha Kementerian Semua Ketua Jabatan Persekutuan Semua Y.B. Setiausaha Kerajaan Negeri Semua Pihak Berkuasa Berkanun Semua Pihak Berkuasa Tempatan 28
  • 40. Lampiran A GLOSARI ISTILAH “Kelayakan Masuk Pelbagai (KMP)” bermaksud peruntukan syarat kelayakan masuk yang membenarkan pelbagai tahap kelayakan akademik iaitu ijazah sarjana muda, ijazah sarjana dan ijazah doktor falsafah. “Klasifikasi Perkhidmatan” bermaksud pengkelasan perkhidmatan berdasarkan persamaan peranan, bidang, fungsi dan pengkhususan. “Kumpulan Perkhidmatan” bermaksud peringkat perkhidmatan mengikut keutamaan peranan iaitu Kumpulan Premier, Kumpulan Pengurusan Tertinggi, Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Pelaksana. “Matagaji” bermaksud amaun gaji tertentu yang terletak di sesuatu Jadual Gaji. “Pelantikan Terus Ke Gred Kenaikan Pangkat (Lateral Entry)” bermaksud pelantikan terus ke mana-mana gred kenaikan pangkat dalam sesuatu skim perkhidmatan “Peningkatan Secara Lantikan (PSL)” bermaksud pelantikan pegawai daripada kumpulan perkhidmatan yang rendah kepada kumpulan perkhidmatan yang lebih tinggi secara pelantikan baharu tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan yang berkaitan. Terma PSL ini mengantikan Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL). “Pergerakan Gaji Biasa” bermaksud pergerakan gaji daripada matagaji semasa ke matagaji berikutnya. “Skim Perkhidmatan” bermaksud terma dan syarat-syarat pelantikan, pengesahan dan kenaikan pangkat bagi sesuatu jawatan dalam Perkhidmatan Awam. “Skim Perkhidmatan Bersepadu” bermaksud skim perkhidmatan yang menggabungkan sekurang-kurangnya dua peringkat kelayakan minimum dalam satu skim perkhidmatan. 1/1
  • 42. KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2011 PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN PERSEKUTUAN LAMPIRAN B JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
  • 43. Lampiran B1 KLASIFIKASI PERKHIDMATAN Klasifikasi Perkhidmatan Bil SSM Kod SBPA Kod 1 Pengangkutan A Pengangkutan A 2 Bakat dan Seni B Bakat dan Seni B 3 Sains C Sains C 3.1 Pembantu Kawalan Alam - - CA Sekitar 4 Pendidikan D Pendidikan D 4.1 Pendidikan Berijazah & DG/ 4.1 Pegawai Perkhidmatan DG Bukan Berijazah DGA Pendidikan 4.2 Pendidikan Pengajian Tinggi DH 4.2 Pendidikan Pengajian Tinggi DH 4.3 Pensyarah UiTM DM 4.3 Pensyarah UiTM DM 4.4 Pensyarah Universiti DS 4.4 Pensyarah Universiti DS 4.5 Pensyarah Perubatan DU 4.5 Pensyarah Perubatan DU 4.6 Pensyarah Pergigian DUG 4.6 Pensyarah Pergigian DUG - - 4.7 Pensyarah Farmasi DUF - - 4.8 Pegawai Latihan Kemahiran DL 5 Ekonomi E Ekonomi E 6 Sistem Maklumat F Teknologi Maklumat F 6.1 Sistem Maklumat Teknikal FT 6.1 Teknologi Maklumat Teknikal FT 7 Pertanian G Pertanian G - - 7.1 Pembantu Pertanian GA 8 Kejuruteraan J Kejuruteraan J - - 8.1 Juruteknik JA 9 Keselamatan dan Pertahanan Awam K Keselamatan dan Pertahanan Awam K 9.1 Bomba KB 9.1 Bomba KB 9.2 Pentadbiran Keselamatan KP 9.2 Pentadbiran Keselamatan KP 9.3 Penjara KX 9.3 Penjara KX 10 Perundangan dan Kehakiman L Perundangan dan Kehakiman L 10.1 Perundangan Syariah LS 10.1 Perundangan Syariah LS 11 Tadbir dan Diplomatik M Tadbir dan Diplomatik M 12 Pentadbiran dan Sokongan N Pentadbiran N 12.1 Penghulu NP 12.1 Penghulu NP 12.2 Pentadbiran Tanah NT 12.2 Pentadbiran Tanah NT 13 Pencegahan P Pencegahan P 14 Penyelidikan dan Pembangunan Q Penyelidikan, Pembangunan dan Q Inovasi 15 Mahir/Separuh Mahir/Tidak Mahir R Kemahiran H 16 Sosial S Sosial dan Kerohanian S 17 Perubatan dan Kesihatan U Perubatan dan Kesihatan U 17.1 Pegawai Perubatan UD 17.1 Pegawai Perubatan UD - - 17.2 Pegawai Farmasi UF - - 17.3 Pegawai Pergigian UG 18 Kewangan W Kewangan W WK 18.1 Kastam WK 19 Penguatkuasa Maritim X Penguatkuasaan Maritim X 20 Polis Y Polis Diraja Malaysia Y 20.1 Pegawai Polis YA 20.1 Pegawai Polis YA 20.2 Polis Orang Asli YP 20.2 Polis Orang Asli YP 20.3 Polis Tambahan YT 20.3 Polis Sokongan YT 21 Angkatan Tentera Malaysia Z Angkatan Tentera Malaysia ZA 1/1
  • 45. Lampiran D1 SENARAI IMBUHAN TETAP Bil. Perkara 1. Imbuhan Tetap Jawatan Utama/ Gred Khas 2. Imbuhan Tetap Keraian 3. Imbuhan Tetap Keraian (Maritim) 4. Imbuhan Tetap Khidmat Awam 5. Imbuhan Tetap Khidmat (Maritim) 6. Imbuhan Tetap Perumahan 7. Imbuhan Tetap Perumahan (Maritim) 8. Imbuhan Tetap Perumahan Jabatan Bomba & Penyelamat dan Jabatan Penjara 1/1
  • 46. Lampiran D2 SENARAI ELAUN Bil. Perkara BAYARAN INSENTIF 1. Bayaran Insentif Akademik Pensyarah Perubatan Di Institusi Pengajian Tinggi Awam 2. Bayaran Insentif Angkat Najis 3. Bayaran Insentif Pencegahan Rasuah 4. Bayaran Insentif Bahasa (Berpencen) 5. Bayaran Insentif Bahasa (Jabatan Penjara) 6. Bayaran Insentif Bertugas Di Bilik Mayat 7. Bayaran Insentif Bomba 8. Bayaran Insentif dan Elaun Rating Pegawai Kawalan Trafik Udara (DCA) 9. Bayaran Insentif Hazmat (Jabatan Bomba dan Penyelamat) 10. Bayaran Insentif Jurulatih Sukan 11. Bayaran Insentif Juruterbang (DCA) 12. Bayaran Insentif Kesusahan Bertugas Di Taman Negara 13. Bayaran Intensif Ketukangan (Jabatan Bomba dan Penyelamat) 14. Bayaran Intensif Ketukangan (Jabatan Penjara) 15. Bayaran Insentif Ketukangan (Dog Handlers) 16. Bayaran Insentif Khas 17. Bayaran Insentif Khas (Jabatan Penjara) 18. Bayaran Insentif Klinik Selepas Waktu Pejabat 19. Bayaran Insentif Luar Waktu Pejabat 20. Bayaran Insentif Memanjat Pokok 21. Bayaran Insentif Menaip Jawi 22. Bayaran Insentif Mengajar Kanak-Kanak Cacat 23. Bayaran Insentif Menyelam 24. Bayaran Insentif Menyelam (APMM) 25. Bayaran Insentif Pasukan Tindakan Khas Dan Penyelamat Agensi Penguatkuasaan Maritim Malaysia (APMM) 26. Bayaran Insentif Bagi Anggota Perubatan Kerana Merawat Pesakit Jiwa, Tibi dan Kusta 1/5
  • 47. Bil. Perkara 27. Bayaran Insentif Pakar 28. Bayaran Insentif Pedalaman 29. Bayaran Insentif Kesihatan Awam Pegawai Pergigian/ Bayaran Insentif Pegawai Kesihatan Daerah 30. Bayaran Insentif Pegawai-Pegawai Taman Negara 31. Bayaran Insentif Pemandu (Jabatan Penjara) 32. Bayaran Insentif Pembantu Pengurusan Murid di Sekolah Pendidikan Khas 33. Bayaran Insentif Pembedahan Elektif 34. Bayaran Insentif Pemeriksa Kapal Terbang (DCA) 35. Bayaran Insentif Pencegah 36. Bayaran Insentif Penerbangan Bagi Pembantu Teknik Penerbangan (DCA) 37. Bayaran Insentif Penerbangan (Jabatan Bomba dan Penyelamat) 38. Bayaran Insentif Penerbangan Cawangan Operasi Udara Agensi Penguatkuasaan Maritim Malaysia (APMM) 39. Bayaran Insentif Penguatkuasa 40. Bayaran Insentif Pentadbiran Hospital 41. Bayaran Insentif Perkhidmatan Jabatan Perlindungan Hidupan Liar dan Taman Negara (PERHILITAN) Semenanjung Malaysia 42. Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal 43. Bayaran Insentif Perudara 44. Bayaran Insentif Perudara Kementerian Kesihatan 45. Bayaran Insentif Pos Basik 46. Bayaran Insentif Program Pemulihan Pemasyarakatan (BIPPP) 47. Bayaran Insentif Rawatan Kecemasan 48. Bayaran Insentif Subjek Pendidikan 49. Bayaran Insentif Thailand 50. Bayaran Insentif Tugas Bius 51. Bayaran Insentif Tugas Kewangan 52. Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor 53. Bayaran Insentif Unit Pencegah Penyeludupan 54. Bayaran Insentif Wilayah 2/5
  • 48. Bil. Perkara ELAUN 55. Elaun Bahasa Asing 56. Elaun Bahasa Bagi Jurubahasa di Mahkamah 57. Elaun Balik Kampung 58. Elaun Basikal 59. Elaun Cuti (KUP Sarawak) 60. Elaun Gangguan 61. Elaun Guru Besar/ Pengetua 62. Elaun Guru Kelas Bahasa Ibunda 63. Elaun Kerja Luar Di Luar Waktu Bekerja Biasa 64. Elaun Kerja Luar Waktu Bekerja Fleksi 65. Elaun Kehadiran Latihan Tempatan Pasukan Sukarela 66. Elaun Kerja Luar Jabatan Perhutanan 67. Elaun Kajian Luar Kadastra dan Pemetaan (EKLKP) 68. Elaun Khas (Berpencen) 69. Elaun Khas Pasukan Mencari Dan Menyelamat Khas Malaysia (SMART) 70. Elaun Khas Kepada Pegawai Perubatan Yang Dilantik Sebagai Pendaftar 71. Elaun Khas Mengendali Reaktor Nuklear 72. Elaun Khas Mengikut Lokasi Dan Tahap Kesusahan 73. Elaun Khas Penolong Pemungut Hasil Tanah 74. Elaun Khas Skim Perkhidmatan Agensi Penguatkuasaan Maritim Malaysia 75. Elaun Luar Penghulu 76. Elaun Menghadiri Peperiksaan/ Temuduga Di Bawah Urusan Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL) 77. Elaun Motosikal 78. Elaun Operator Generator Elektrik 79. Elaun Pakaian Seragam (SPRM) 80. Elaun Pemangkuan 81. Elaun Pembantu Khas 82. Elaun Penanggungan Kerja 83. Elaun Pengetua Asrama 3/5
  • 49. Bil. Perkara 84. Elaun Penyelia Bilik Taip 85. Elaun Perjalanan Sukarelawan 86. Elaun Perumahan Wilayah 87. Elaun Pesuruhjaya Sumpah 88. Elaun Sebat 89. Elaun Tanggungjawab 90. Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu 91. Elaun Tilikan Trig. (Trigonometric Observation Allowance) 92. Elaun Trengkas Dwi Bahasa 93. Elaun Tugas Khas (Gantung) 94. Elaun Tugas Khas Pentadbiran 95. Elaun Tugas Memandu Kenderaan 96. Elaun Untuk Isteri/ Suami Yang Dikehendaki Mengiring Pegawai Semasa Menghadiri Majlis Rasmi 97. Elaun Warden Asrama 98. Elaun, Kemudahan dan Bayaran Semasa Berkursus 99. Elaun, Kemudahan dan Bayaran Kerana Bertukar Atau Berpindah Rumah 100. Elaun, Kemudahan dan Bayaran Kerana Hadir Di Mahkamah 101. Elaun, Kemudahan dan Bayaran Kerana Menghadiri Istiadat Pengurniaan 102. Elaun, Kemudahan dan Bayaran Kerana Menjalankan Tugas Rasmi 103. Elaun Perjalanan Kenderaan Kelas ’C’ Bagi Pegawai Yang Bergaji Kurang Daripada RM1,611.28 Sebulan 104. Elaun Perjalanan Kenderaan BAYARAN LAIN 105. Bantuan Sara Hidup 106. Bayaran Balik Lesen Memandu 107. Bayaran Balik Letak Kenderaan 108. Bayaran Balik Pasport/ Dokumen Perjalanan 109. Bayaran Balik Upah Jahit 110. Bayaran Bantuan Menyelenggara Rumah 111. Bayaran Bantuan Pembantu Rumah 4/5
  • 50. Bil. Perkara 112. Bayaran Bantuan Saraan Pemandu 113. Bayaran Lebih Masa 114. Bayaran Perumahan Khas 115. Bayaran Syarahan Akademik Sambilan 116. Bayaran Tambang & Elaun Hidup Kepada Pegawai Yang Dipanggil Untuk Bertugas Semula Ketika Bercuti Di Malaysia 117. Bayaran Tambang Perjalanan Bagi Penempatan Selepas Lantikan Pertama 118. Bounti/ Saguhati Tahunan Pasukan Sukarelawan Pertahanan Awam 119. Pemanjangan Pemberian Pindahan Dan Elaun/ Bayaran Kepada Waris Pegawai Yang Meninggal Dunia Dalam Perkhidmatan 5/5
  • 52. Lampiran E SENARAI KEMUDAHAN Bil. Perkara CUTI Cuti Kerana Perkhidmatan 1. Cuti Rehat 2. Cuti Rehat (APMM) 3. Cuti Separuh Gaji 4. Cuti Tanpa Gaji Cuti Sebab Perubatan 5. Cuti Sakit 6. Cuti Sakit Lanjutan 7. Cuti Kerantina 8. Cuti Bersalin 9. Cuti Kecederaan 10. Cuti Tibi, Barah dan Kusta 11. Cuti Perubatan Khas Cuti Tidak Berekod 12. Cuti Gantian 13. Cuti Latihan Pasukan Sukarela 14. Cuti Menghadiri Latihan Atau Khemah Tahunan Pertubuhan/ Persatuan 15. Cuti Lain-lain Kursus: (i) Kursus Kepimpinan Belia dan Bina Semangat (ii) Kursus Kesatuan Sekerja 16. Cuti Menghadiri Latihan Syarikat Kerjasama 17. Cuti Untuk Mengambil Peperiksaan 18. Cuti Menghadiri Mesyuarat Persatuan Ikhtisas 19. Cuti Mengambil Bahagian Dalam Olahraga/ Sukan 20. Cuti Tugas Khas Perubatan 21. Cuti Bagi Pegawai Yang Dipilih Untuk Mengambil Bahagian Dalam Lawatan Kebudayaan Dan Pertandingan Bulan Bahasa Kebangsaan 1/5
  • 53. Bil. Perkara 22. Cuti Tanpa Rekod Dan Bergaji Penuh Bagi Menjalani Program Latihan Khidmat Negara (PLKN) 23. Cuti Tanpa Rekod Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menderma Organ 24. Cuti Tanpa Rekod Untuk Menghadiri Mesyuarat Majlis Bersama Kebangsaan Dan Majlis Bersama Jabatan 25. Cuti Isteri Bersalin 26. Cuti Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat 27. Cuti Tanpa Rekod Untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Dilantik Sebagai Jurulatih Program Latihan Khidmat Negara 28. Cuti Tanpa Rekod Bagi Tujuan Menghadiri Mahkamah Di Luar Stesen 29. Kemudahan Cuti Kursus Sambilan Kepada Pegawai Yang Mengikuti Pengajian Secara Sambilan Di Institusi Pengajian Tinggi (IPT) Dalam Negara Cuti-Cuti Lain 30. Cuti Menjaga Anak 31. Cuti Haji 32. Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang Mengikuti Pasangan Mereka Bertugas Atau Berkursus Di Dalam Atau Luar Negeri 33. Cuti Sabbatikal 34. Cuti Membuat Kerja Penyelidikan 35. Cuti Sambilan 36. Cuti Berkursus 37. Cuti Rehat Selepas Berkursus Lebih 12 Bulan 38. Kebenaran Tidak Hadir Kerja Atas Sebab Kecemasan Am 39. Syarat-Syarat Dan Peraturan Bagi Mendapatkan Cuti Bagi Mengikuti Kursus Luar Kampus Di Malaysia PERUBATAN 40. Kelayakan Wad 41. Pemeriksaan Kesihatan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam 42. Rawatan Di Luar Stesen Rawatan Perubatan 43. Rawatan Untuk Keluarga 44. Rawatan Untuk Ibu Bapa 2/5
  • 54. Bil. Perkara 45. Pembekalan Ubat, Alat, Perkhidmatan Perubatan Dan Rawatan Penyakit Buah Pinggang 46. Rawatan Kemandulan Di Lembaga Penduduk dan Pembangunan Keluarga Negara (LPPKN) 47. Rawatan Kecemasan Di Klinik/ Hospital Swasta 48. Rawatan Kepakaran di Klinik/ Hospital Swasta 49. Rawatan Di Institut Jantung Negara Sdn. Bhd. (IJNSB) 50. Rawatan Perubatan Di Luar Negeri 51. Sijil Sakit Yang Dikeluarkan Oleh Hospital/ Klinik Di Singapura Lain-Lain Kemudahan Perubatan 52. Rawatan Perubatan Dan Pergigian Di Hospital/ Klinik Kerajaan Kepada Pegawai Contract For Service 53. Panel Perubatan Di Singapura 54. Pemanjangan Kemudahan Perubatan Kepada Keluarga Bagi Pegawai Bukan Warganegara Yang Dilantik Secara Kontrak PERUMAHAN 55. Asrama Kerajaan 56. Kediaman Rasmi Penjawat Tinggi Kerajaan 57. Rumah Biasa Kerajaan 58. Rumah Biasa Jabatan 59. Rumah Khas Jabatan 60. Rumah Khas Jawatan PAKAIAN 61. Bayaran Pakaian Seragam Review Order (SPRM) 62. Bayaran Pakaian Black Tie 63. Bayaran Pakaian Istiadat 64. Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi 65. Peruntukan Bekalan Pakaian Seragam 66. Bayaran Pakaian Panas Bilik Komputer 67. Pembekalan Baju Vest Bagi Penghantar Notis 3/5
  • 55. Bil. Perkara TAMBANG 68. Tambang Ehsan 69. Tambang Mengiringi Jenazah Kepada Keluarga Pegawai Yang Bertukar Wilayah 70. Tambang Mengunjungi Wilayah Asal 71. Tambang Percuma Balik Ke Kampung (KUP Sabah) 72. Tambang Percuma Ke Sabah dan Semenanjung (KUP Sarawak) 73. Tambang Percuma Ke Kuala Lumpur dan Hong Kong (KUP Sabah) 74. Tambang Percuma Ke Luar Negeri Bagi Gred Utama A Dan Ke Atas, Gred Khas A Serta Yang Setaraf 75. Tambang Percuma Ke Luar Negeri (KUP Peruntukan Perintah Am 37 Bab ‘C’ 1956) 76. Tambang Percuma Ke Luar Negeri (KUP Sarawak) 77. Tambang Percuma Ke Semenanjung Malaysia (KUP Sabah) 78. Tambang Percuma Ke Semenanjung Malaysia (KUP Sarawak) PINJAMAN 79. Pinjaman Kenderaan 80. Pinjaman Komputer 81. Pinjaman Perumahan KENDERAAN 82. Kemudahan Kereta Rasmi 83. Kemudahan Pembelian Kereta Rasmi Semasa Bersara Untuk Pegawai Kerajaan Yang Berkhidmat Di Luar Negara KEMUDAHAN LAIN 84. Bantuan Mengurus Jenazah dan Bayaran Pengangkutan Jenazah 85. Bekalan Elektrik, Air, Gas Bermeter dan Perkhidmatan Pembentungan Percuma 86. Keahlian Kelab Rekreasi dan Sukan 87. Kebenaran Untuk Meninggalkan Pejabat Dalam Waktu Bekerja 88. Pelepasan Bertugas Rasmi Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Dilantik Sebagai Petugas Lembaga Tabung Haji Di Tanah Suci Semasa Musim Haji 4/5
  • 56. Bil. Perkara 89. Pelepasan Waktu Bekerja Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menderma Darah 90. Pelepasan Waktu Bekerja Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menjalankan Tugas Rondaan Di Bawah Skim Rondaan Sukarela Kawasan Rukun Tetangga 91. Pemberian Subsidi Yuran Pengasuhan Taman Asuhan Kanak-Kanak (TASKA) Di Tempat Kerja Sektor Awam 92. Penyeragaman Waktu Bekerja Berperingkat Bagi Semua Agensi Kerajaan Persekutuan Di Negeri-Negeri Yang Hari Rehat Mingguannya Ialah Hari Jumaat 93. Perlindungan Insurans Kesihatan Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Berada Di Luar Negeri Atas Urusan Persendirian 94. Pemanjangan Kemudahan Perlindungan Insurans Kesihatan Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Berkhidmat Di Luar Negara 95. Waktu Bekerja Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Mempunyai Anak Kurang Upaya 96. Sajian Tunai 5/5
  • 57. Lampiran F OPSYEN UMUR PERSARAAN PAKSA
  • 58. Lampiran F OPSYEN UMUR PERSARAAN PAKSA (Di Bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011) Kepada : (Ketua Jabatan) Tuan, Merujuk kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011, saya dengan ini membuat opsyen untuk *: i. (Pilihan ini hanyalah bagi pegawai yang telah memilih bersara paksa apabila mencapai umur 55 tahun di bawah P.P.6/2008) Kekal bersara paksa apabila mencapai umur 55 tahun dan tertakluk kepada Akta Pencen 1980 [Akta 227] dibaca bersama Akta Pencen (Pindaan) 2011 / Akta Pencen Pihak Berkuasa Berkanun Dan Tempatan 1980 [Akta 239] dibaca bersama Akta Pencen Pihak Berkuasa Berkanun Dan Tempatan (Pindaan) 2011 **, tertakluk kepada semua peruntukan Akta Pindaan tersebut. ATAU Bersara paksa apabila mencapai umur 60 tahun dan tertakluk kepada Akta Pencen 1980 [Akta 227] dibaca bersama Akta Pencen (Pindaan) 2011 / Akta Pencen Pihak Berkuasa Berkanun Dan Tempatan 1980 [Akta 239] dibaca bersama Akta Pencen Pihak Berkuasa Berkanun Dan Tempatan (Pindaan) 2011 **, tertakluk kepada semua peruntukan Akta Pindaan tersebut. ii. (Pilihan ini hanyalah bagi pegawai yang telah memilih bersara paksa apabila mencapai umur 56 tahun di bawah P.P.6/2008) Kekal bersara paksa apabila mencapai umur 56 tahun dan tertakluk kepada Akta Pencen 1980 [Akta 227] dibaca bersama Akta Pencen (Pindaan) 2011 / Akta Pencen Pihak Berkuasa Berkanun Dan Tempatan 1980 [Akta 239] dibaca bersama Akta Pencen Pihak Berkuasa Berkanun Dan Tempatan (Pindaan) 2011 **, tertakluk kepada semua peruntukan Akta Pindaan tersebut. ATAU Bersara paksa apabila mencapai umur 60 tahun dan tertakluk kepada Akta Pencen 1980 [Akta 227] dibaca bersama Akta Pencen (Pindaan) 2011 / Akta Pencen Pihak Berkuasa Berkanun Dan Tempatan 1980 [Akta 239] dibaca bersama Akta Pencen Pihak Berkuasa Berkanun Dan Tempatan (Pindaan) 2011 **, tertakluk kepada semua peruntukan Akta Pindaan tersebut.
  • 59. iii. (Pilihan ini hanyalah bagi pegawai yang telah memilih bersara paksa apabila mencapai umur 58 tahun di bawah P.P.6/2008 atau yang telah dilantik pertama kalinya pada atau selepas 1 Julai 2008) Kekal bersara paksa apabila mencapai umur 58 tahun dan tertakluk kepada Akta Pencen 1980 [Akta 227] dibaca bersama Akta Pencen (Pindaan) 2011 / Akta Pencen Pihak Berkuasa Berkanun Dan Tempatan 1980 [Akta 239] dibaca bersama Akta Pencen Pihak Berkuasa Berkanun Dan Tempatan (Pindaan) 2011 **, tertakluk kepada semua peruntukan Akta Pindaan tersebut. ATAU Bersara paksa apabila mencapai umur 60 tahun dan tertakluk kepada Akta Pencen 1980 [Akta 227] dibaca bersama Akta Pencen (Pindaan) 2011 / Akta Pencen Pihak Berkuasa Berkanun Dan Tempatan 1980 [Akta 239] dibaca bersama Akta Pencen Pihak Berkuasa Berkanun Dan Tempatan (Pindaan) 2011 **, tertakluk kepada semua peruntukan Akta Pindaan tersebut. 2. Saya sesungguhnya mengaku memahami akan segala kandungan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011 serta implikasi opsyen saya ini dan saya sesungguhnya mengetahui bahawa opsyen yang telah saya buat ini adalah muktamad. Tandatangan : Nama : No. Kad Pengenalan : Jawatan : Tarikh : * Tandakan ( √ ) dalam mana-mana satu (1) petak yang berkenaan sahaja ** Potong mana yang tidak berkenaan Nota: Opsyen ini hanya untuk kekal umur persaraan paksa sekarang atau memilih umur persaraan paksa 60 tahun. Pegawai tidak boleh memilih umur persaraan paksa selain daripada itu. Contohnya, sekiranya telah dipilih umur persaraan paksa 58 tahun pada tahun 2008 di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2008 - Tawaran Opsyen Pelanjutan Umur Persaraan Wajib Kepada 58 Tahun, pegawai tidak dibenarkan memilih umur persaraan paksa 55 tahun atau 56 tahun.
  • 60. Lampiran G OPSYEN BAGI SKIM PERKHIDMATAN YANG DIKEKALKAN (PEGAWAI YANG MEMENUHI SYARAT SKIM PERKHIDMATAN UNTUK MEMASUKI SKIM PERKHIDMATAN DI BAWAH SBPA)
  • 62. Lampiran G1 SURAT TAWARAN OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM KEPADA PEGAWAI TETAP MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2011 BAGI SKIM PERKHIDMATAN YANG DIKEKALKAN ARAHAN 1. Lampiran G1-G4 hendaklah dilengkapkan oleh Ketua Jabatan di mana berkaitan dan disediakan dalam DUA (2) salinan. - SATU (1) salinan untuk jabatan. - SATU (1) salinan untuk pegawai. 2. Pegawai perlu mengembalikan Lampiran G2 dan G3 kepada Ketua Jabatan. (Diisi Oleh Ketua Jabatan) Rujukan Fail Jabatan : ………………………………………… Kepada : ………………………………………… : .......................................................... .......................................................... .......................................................... .......................................................... (Nama dan Alamat Pegawai) BAHAGIAN A 1. Nama : ……………………………………………………………............. 2. No. K/P : ………………………………………………………………......... 3. Maklumat Perkhidmatan Sekarang: (i) Nama Skim Perkhidmatan : …………………………………………………... (ii) Sistem Saraan* : SSM SSB JKK 1976 (iii) Gred Hakiki : ………………………………………………....... (iv) Jadual Gaji : P1T1 RM..............hingga P1T.... .RM............. P2T1 RM..............hingga P2T.... .RM............. P3T1 RM..............hingga P3T.... .RM............. (v) Gaji Hakiki Pada 31.12.2011 : RM…………….......……………….… (P...T…) (vi) Tarikh Pergerakan Gaji : ……………………………………………………
  • 63. BAHAGIAN B 4. Tuan/puan dengan ini ditawarkan Saraan Baru Perkhidmatan Awam di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011 dan gaji tuan/puan mulai 1 Januari 2012 ditetapkan seperti berikut: (i) Nama Skim Perkhidmatan : ……………………………………… (ii) Gred : ………………………..................... (iii) Jadual Gaji : T1 RM..............hingga T..... RM............. (iv) Gaji Pada 1.1.2012 : RM……………...…………...(T…..) 5. Tarikh pergerakan gaji tahunan tuan/puan dikekalkan/berubah kepada:* (i) 1 Jan (ii) 1 Apr (iii) 1 Jul (iv) 1 Okt 6. Tuan/puan dikehendaki melengkapkan dan menandatangani borang opsyen yang dikembarkan di Lampiran G3 bersama-sama surat tawaran ini dan mengembalikannya kepada Ketua Jabatan tuan/puan sebelum atau pada 30 Disember 2011. 7. (i) Opsyen tuan/puan hendaklah dibuat dengan JELAS dan TANPA BERSYARAT. (ii) Sekiranya tuan/puan BERSETUJU menerima opsyen ini, tuan/puan adalah tertakluk kepada skim perkhidmatan serta terma dan syarat perkhidmatan di bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam. (iii) Sekiranya tuan/puan TIDAK BERSETUJU menerima opsyen ini, tuan/puan akan terus kekal atas skim perkhidmatan asal serta tertakluk kepada terma dan syarat perkhidmatan sistem saraan yang terpakai bagi tuan/puan sebelum 1 Januari 2012 kecuali sebagaimana yang dinyatakan dalam perenggan 93 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011. (iv) Sekiranya, tuan/puan membuat opsyen: (a) tidak jelas; (b) dengan bersyarat; (c) dengan bantahan; (d) dengan pindaan; atau (e) tidak mengembalikan borang opsyen dalam tempoh yang ditetapkan,
  • 64. tuan/puan disifatkan sebagai tidak bersetuju menerima tawaran Saraan Baru Perkhidmatan Awam di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011 dan tuan/puan akan terus kekal atas skim perkhidmatan asal serta tertakluk kepada terma dan syarat perkhidmatan sistem saraan yang terpakai bagi tuan/puan sebelum 1 Januari 2012 kecuali sebagaimana yang dinyatakan dalam perenggan 93 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011. 8. Sekiranya tuan/puan bersetuju menerima tawaran opsyen ini dan kemudiannya tuan/puan meletak jawatan (kecuali meletak jawatan untuk menjawat jawatan lain dengan agensi kerajaan) atau ditamatkan perkhidmatan atau dibuang kerja dalam tempoh opsyen, maka tawaran ini adalah dengan sendirinya terbatal. 9. Sekiranya tuan/puan ditahan kerja atau digantung kerja oleh Pihak Berkuasa Tatatertib pada bila-bila masa sebelum 1 Januari 2012, apa-apa faedah yang layak diberi kepada tuan/puan akan diselaraskan sewajarnya dengan syarat tuan/puan bersetuju menerima tawaran opsyen ini, melainkan jika Pihak Berkuasa Tatatertib mengenakan hukuman buang kerja ke atas tuan/puan yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012. 10. Sekiranya tuan/puan dikenakan perintah tahanan, kediaman terhad, buang negeri, deportasi atau apa-apa bentuk perintah sekatan atau pengawasan sama ada dengan bon atau sebaliknya di bawah mana-mana undang-undang yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012, apa-apa faedah yang layak diberi akan diselaraskan sewajarnya dengan syarat tuan/puan bersetuju menerima tawaran opsyen ini, melainkan jika Pihak Berkuasa Tatatertib mengenakan hukuman buang kerja ke atas tuan/puan yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012. 11. Opsyen tuan/puan adalah MUKTAMAD. Tandatangan Ketua Jabatan : ………………………………....... Nama : ………………………….............. Jawatan : ………………………….............. Alamat Jabatan : .................................................. Tarikh : …………………………………... Cap Rasmi * Sila tandakan √ dalam salah satu petak yang berkenaan sahaja.
  • 65. Lampiran G2 SURAT AKUAN OLEH PEGAWAI MENGENAI PENERIMAAN SURAT TAWARAN OPSYEN SBPA
  • 66. Lampiran G2 SURAT AKUAN OLEH PEGAWAI MENGENAI PENERIMAAN SURAT TAWARAN OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM [Surat Akuan ini hendaklah dikembalikan sebaik sahaja pegawai menerima Surat Tawaran Opsyen di Lampiran G1 (salinan pegawai) dan Lampiran G3 (Borang Opsyen)] Kepada : ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… (Ketua Jabatan dan Alamat - diisi oleh Ketua Jabatan) Saya dengan ini mengaku menerima Surat Tawaran Opsyen Saraan Baru Perkhidmatan Awam berserta dengan Borang Opsyen mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011. Tandatangan: ……………………………………………… Nama : ……………………………………………… No. K/P : ……………………………………………… Jawatan : ……………………………………………… (Pegawai) Tarikh : ………………………………………………
  • 68. Lampiran G3 BORANG OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM BAGI PEGAWAI TETAP MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2011 BAGI SKIM PERKHIDMATAN YANG DIKEKALKAN (Borang ini hendaklah diisi oleh pegawai) Kepada: ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ...................................................... (Ketua Jabatan dan Alamat – diisi oleh Ketua Jabatan) Tuan, (diisi oleh Ketua Jabatan) Merujuk kepada surat tuan ruj: .……..................... bertarikh (diisi oleh Ketua Jabatan) yang ………………..... menawarkan opsyen Saraan Baru Perkhidmatan Awam di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011, maka dengan ini saya membuat opsyen:* (a) BERSETUJU menerima Saraan Baru Perkhidmatan Awam sebagaimana ditawarkan di perenggan 4 surat tawaran opsyen. Dengan keputusan ini, saya akan tertakluk kepada skim perkhidmatan serta terma dan syarat perkhidmatan di bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011; ATAU (b) TIDAK BERSETUJU menerima Saraan Baru Perkhidmatan Awam sebagaimana ditawarkan di perenggan 4 surat tawaran opsyen mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011. Dengan keputusan ini, saya akan terus kekal atas skim perkhidmatan asal serta tertakluk kepada terma dan syarat perkhidmatan sistem saraan yang terpakai bagi saya sebelum 1 Januari 2012 kecuali sebagaimana yang dinyatakan dalam perenggan 93 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011.
  • 69. 2. Saya sesungguhnya mengaku memahami akan segala kandungan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011, Surat Tawaran Opsyen Saraan Baru Perkhidmatan Awam dan implikasi opsyen ini serta saya sesungguhnya mengetahui bahawa opsyen yang telah saya buat adalah MUKTAMAD. Tandatangan Pegawai : ………………………………….............. Nama : …………………………………………… No. K/P : …………………………………………… Jawatan : ………………………………….............. Tarikh : …………………………………………… * Sila tandakan √ dalam salah satu petak yang berkenaan sahaja.
  • 70. Lampiran G4 SURAT AKUAN OLEH KETUA JABATAN MENGENAI PENERIMAAN BORANG OPSYEN SBPA DARIPADA PEGAWAI
  • 71. Lampiran G4 Rujukan Fail: ……………......................................... SURAT AKUAN OLEH KETUA JABATAN MENGENAI PENERIMAAN BORANG OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM DARIPADA PEGAWAI (Surat Akuan ini hendaklah dikembalikan kepada pegawai sebaik sahaja Ketua Jabatan menerima Borang Opsyen di Lampiran G3 yang telah lengkap dan ditandatangani oleh pegawai) Kepada : ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… (Nama dan Alamat Pegawai - diisi oleh Ketua Jabatan) Dengan ini diakui bahawa Borang Opsyen yang telah dikemukakan oleh tuan/puan bertarikh ……………………….. seperti mana ketetapan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011 telah diterima oleh Jabatan ini. Tandatangan : ……………………………………… Nama : ……………………………………… Jawatan : ……………………………………… (Ketua Jabatan) Tarikh : ……………………………………… Cap Rasmi
  • 72. Lampiran H OPSYEN BAGI SKIM PERKHIDMATAN YANG DIKEKALKAN (PEGAWAI YANG BELUM MEMENUHI SYARAT SKIM PERKHIDMATAN UNTUK MEMASUKI SKIM PERKHIDMATAN DI BAWAH SBPA)
  • 74. Lampiran H1 SURAT TAWARAN OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM KEPADA PEGAWAI TETAP MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2011 BAGI SKIM PERKHIDMATAN YANG DIKEKALKAN (PEGAWAI YANG BELUM MEMENUHI SYARAT SKIM PERKHIDMATAN DI BAWAH SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM) ARAHAN 1. Lampiran H1- H4 hendaklah dilengkapkan oleh Ketua Jabatan di mana berkaitan dan disediakan dalam DUA (2) salinan. - SATU (1) salinan untuk jabatan. - SATU (1) salinan untuk pegawai. 2. Pegawai perlu mengembalikan Lampiran H2 dan H3 kepada Ketua Jabatan. (Diisi Oleh Ketua Jabatan) Rujukan Fail Jabatan : ………………………………………… Kepada : ………………………………………… : .......................................................... .......................................................... .......................................................... .......................................................... (Nama dan Alamat Pegawai) BAHAGIAN A 1. Nama : ……………………………………………………………............. 2. No. K/P : ………………………………………………………………......... 3. Maklumat Perkhidmatan Sekarang: (i) Nama Skim Perkhidmatan : …………………………………………………... (ii) Sistem Saraan* : SSM SSB JKK 1976 (iii) Gred Hakiki : ………………………………………………....... (iv) Jadual Gaji : P1T1 RM..............hingga P1T.... .RM.......... P2T1 RM..............hingga P2T.... .RM............. P3T1 RM..............hingga P3T.... .RM............. (v) Gaji Hakiki Pada 31.12.2011 : RM…………….......……………….… (P...T…) (vi) Tarikh Pergerakan Gaji : ……………………………………………………
  • 75. BAHAGIAN B 4. Tuan/puan dengan ini ditawarkan Saraan Baru Perkhidmatan Awam dari skim perkhidmatan ..................................... ke skim perkhidmatan ............................................ berkuat kuasa pada 1 Januari 2012. Gaji tuan/puan akan diselaraskan ke skim perkhidmatan .................................. sehari selepas memenuhi syarat yang ditetapkan. Tuan/puan akan dikekalkan secara Khas Untuk Penyandang (KUP) atas skim perkhidmatan dan gred gaji yang setara di bawah SBPA sehingga memenuhi syarat tersebut. Gaji tuan/puan mulai 1 Januari 2012 ditetapkan seperti berikut: (i) Nama Skim Perkhidmatan : ………………………………………KUP (ii) Gred : ………………………..................... (iii) Jadual Gaji : T1 RM..............hingga T.... .RM............. (iv) Gaji Pada 1.1.2012 : RM……………...…………...(T…..) Setelah tuan/puan memenuhi syarat dan berada dalam skim perkhidmatan ..........................., jadual gaji terpakai adalah T1 RM .................. – T..... RM ..................... 5. Tarikh pergerakan gaji tahunan tuan/puan dikekalkan/berubah kepada:* (i) 1 Jan (ii) 1 Apr (iii) 1 Jul (iv) 1 Okt 6. Tuan/puan dikehendaki melengkapkan dan menandatangani borang opsyen yang dikembarkan di Lampiran H3 bersama-sama surat tawaran ini dan mengembalikannya kepada Ketua Jabatan tuan/puan sebelum atau pada 30 Disember 2011. 7. (i) Opsyen tuan/puan hendaklah dibuat dengan JELAS dan TANPA BERSYARAT. (ii) Sekiranya tuan/puan BERSETUJU menerima opsyen ini, tuan/puan akan kekal secara KUP atas skim perkhidmatan dan gred gaji yang setara di bawah SBPA sehingga tuan/puan memenuhi syarat yang ditetapkan. Gaji tuan/puan akan diselaras berdasarkan gred gaji baru yang ditetapkan di perenggan 4 di bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam sehari selepas tuan/puan memenuhi syarat. (iii) Sekiranya tuan/puan TIDAK BERSETUJU menerima opsyen ini, tuan/puan akan terus kekal atas skim perkhidmatan yang dipilih semasa urusan tukar lantik, serta tertakluk kepada terma dan syarat perkhidmatan sistem saraan yang terpakai bagi tuan/puan sebelum 1 Januari 2012 kecuali sebagaimana yang dinyatakan dalam perenggan 93 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011. (iv) Sekiranya, tuan/puan membuat opsyen: (a) tidak jelas; (b) dengan bersyarat; (c) dengan bantahan; (d) dengan pindaan; atau (e) tidak mengembalikan borang opsyen dalam tempoh yang ditetapkan,
  • 76. tuan/puan disifatkan sebagai tidak bersetuju menerima tawaran Saraan Baru Perkhidmatan Awam di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011 dan tuan/puan akan terus kekal atas skim perkhidmatan yang dipilih semasa urusan tukar lantik, serta tertakluk kepada terma dan syarat perkhidmatan sistem saraan yang terpakai bagi tuan/puan sebelum 1 Januari 2012 kecuali sebagaimana yang dinyatakan dalam perenggan 93 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011. 8. Sekiranya tuan/puan bersetuju menerima tawaran opsyen ini dan kemudiannya tuan/puan meletak jawatan (kecuali meletak jawatan untuk menjawat jawatan lain dengan agensi kerajaan) atau ditamatkan perkhidmatan atau dibuang kerja dalam tempoh opsyen, maka tawaran ini adalah dengan sendirinya terbatal. 9. Sekiranya tuan/puan ditahan kerja atau digantung kerja oleh Pihak Berkuasa Tatatertib pada bila-bila masa sebelum 1 Januari 2012, apa-apa faedah yang layak diberi kepada tuan/puan akan diselaraskan sewajarnya dengan syarat tuan/puan bersetuju menerima tawaran opsyen ini, melainkan jika Pihak Berkuasa Tatatertib mengenakan hukuman buang kerja ke atas tuan/puan yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012. 10. Sekiranya tuan/puan dikenakan perintah tahanan, kediaman terhad, buang negeri, deportasi atau apa-apa bentuk perintah sekatan atau pengawasan sama ada dengan bon atau sebaliknya di bawah mana-mana undang-undang yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012, apa-apa faedah yang layak diberi akan diselaraskan sewajarnya dengan syarat tuan/puan bersetuju menerima tawaran opsyen ini, melainkan jika Pihak Berkuasa Tatatertib mengenakan hukuman buang kerja ke atas tuan/puan yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012. 11. Opsyen tuan/puan adalah MUKTAMAD. Tandatangan Ketua Jabatan : ………………………………....... Nama : ………………………….............. Jawatan : ………………………….............. Alamat Jabatan : .................................................. Tarikh : …………………………………... Cap Rasmi * Sila tandakan √ dalam salah satu petak yang berkenaan sahaja.
  • 77. Lampiran H2 SURAT AKUAN OLEH PEGAWAI MENGENAI PENERIMAAN SURAT TAWARAN OPSYEN SBPA
  • 78. Lampiran H2 SURAT AKUAN OLEH PEGAWAI MENGENAI PENERIMAAN SURAT TAWARAN OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM [Surat Akuan ini hendaklah dikembalikan sebaik sahaja pegawai menerima Surat Tawaran Opsyen di Lampiran H1 (salinan pegawai) dan Lampiran H3 (Borang Opsyen)] Kepada : ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… (Ketua Jabatan dan Alamat - diisi oleh Ketua Jabatan) Saya dengan ini mengaku menerima Surat Tawaran Opsyen Saraan Baru Perkhidmatan Awam berserta dengan Borang Opsyen mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011. Tandatangan: ……………………………………………… Nama : ……………………………………………… No. K/P : ……………………………………………… Jawatan : ……………………………………………… (Pegawai) Tarikh : ………………………………………………
  • 80. Lampiran H3 BORANG OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2011 BAGI SKIM PERKHIDMATAN YANG DIKEKALKAN (PEGAWAI YANG BELUM MEMENUHI SYARAT SKIM PERKHIDMATAN DI BAWAH SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM) (Borang ini hendaklah diisi oleh pegawai) Kepada: ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ...................................................... (Ketua Jabatan dan Alamat – diisi oleh Ketua Jabatan) Tuan, (diisi oleh Ketua Jabatan) Merujuk kepada surat tuan ruj: .……..................... bertarikh (diisi oleh Ketua Jabatan) yang ………………..... menawarkan opsyen Saraan Baru Perkhidmatan Awam di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011, maka dengan ini saya membuat opsyen:* (a) BERSETUJU menerima Saraan Baru Perkhidmatan Awam sebagaimana ditawarkan di perenggan 4 surat tawaran opsyen. Dengan keputusan ini, saya akan tertakluk kepada skim perkhidmatan dan gred gaji yang setara di bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam secara Khas Untuk Penyandang (KUP) mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011 sehingga memenuhi syarat; ATAU (b) TIDAK BERSETUJU menerima Saraan Baru Perkhidmatan Awam sebagaimana ditawarkan di perenggan 4 surat tawaran opsyen mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011. Dengan keputusan ini, saya akan terus kekal atas skim perkhidmatan yang dipilih semasa urusan tukar lantik, serta tertakluk kepada terma dan syarat perkhidmatan sistem saraan yang terpakai bagi saya sebelum 1 Januari 2012 kecuali sebagaimana yang dinyatakan dalam perenggan 93 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011.
  • 81. 2. Saya sesungguhnya mengaku memahami akan segala kandungan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011, Surat Tawaran Opsyen Saraan Baru Perkhidmatan Awam dan implikasi opsyen ini serta saya sesungguhnya mengetahui bahawa opsyen yang telah saya buat adalah MUKTAMAD. Tandatangan Pegawai : ………………………………….............. Nama : …………………………………………… No. K/P : …………………………………………… Jawatan : ………………………………….............. Tarikh : …………………………………………… * Sila tandakan √ dalam salah satu petak yang berkenaan sahaja.
  • 82. Lampiran H4 SURAT AKUAN OLEH KETUA JABATAN MENGENAI PENERIMAAN BORANG OPSYEN SBPA DARIPADA PEGAWAI
  • 83. Lampiran H4 Rujukan Fail: ……………......................................... SURAT AKUAN OLEH KETUA JABATAN MENGENAI PENERIMAAN BORANG OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM DARIPADA PEGAWAI (Surat Akuan ini hendaklah dikembalikan kepada pegawai sebaik sahaja Ketua Jabatan menerima Borang Opsyen di Lampiran H3 yang telah lengkap dan ditandatangani oleh pegawai) Kepada : ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… (Nama dan Alamat Pegawai - diisi oleh Ketua Jabatan) ………………………………………………… Dengan ini diakui bahawa Borang Opsyen yang telah dikemukakan oleh tuan/puan bertarikh ……………………….. seperti mana ketetapan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011 telah diterima oleh Jabatan ini. Tandatangan : ……………………………………… Nama : ……………………………………… Jawatan : ……………………………………… (Ketua Jabatan) Cap Rasmi Tarikh : ………………………………………
  • 84. Lampiran J OPSYEN BAGI SKIM PERKHIDMATAN YANG DIJUMUDKAN MELALUI PENGGABUNGAN/ NAIK TARAF/ PENARAFAN SEMULA/ PEMANSUHAN FUNGSI DI BAWAH SBPA (PEGAWAI YANG MEMENUHI SYARAT SKIM PERKHIDMATAN UNTUK MEMASUKI SKIM PERKHIDMATAN DI BAWAH SBPA)
  • 86. Lampiran J1 SURAT TAWARAN OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM KEPADA PEGAWAI TETAP MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2011 BAGI SKIM PERKHIDMATAN YANG DIGABUNG, DINAIK TARAF, PENARAFAN SEMULA ATAU PEMANSUHAN FUNGSI (PEGAWAI YANG TELAH MEMENUHI SYARAT SKIM PERKHIDMATAN DI BAWAH SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM) ARAHAN 1. Lampiran J1- J4 hendaklah dilengkapkan oleh Ketua Jabatan di mana berkaitan dan disediakan dalam DUA (2) salinan. - SATU (1) salinan untuk jabatan. - SATU (1) salinan untuk pegawai. 2. Pegawai perlu mengembalikan Lampiran J2 dan J3 kepada Ketua Jabatan. (Diisi Oleh Ketua Jabatan) Rujukan Fail Jabatan : ………………………………………… Kepada : ………………………………………… : .......................................................... .......................................................... .......................................................... .......................................................... (Nama dan Alamat Pegawai) BAHAGIAN A 1. Nama : ……………………………………………………………............. 2. No. K/P : ………………………………………………………………......... 3. Maklumat Perkhidmatan Sekarang: (i) Nama Skim Perkhidmatan : …………………………………………………... (ii) Sistem Saraan* : SSM SSB JKK 1976 (iii) Gred Hakiki : ………………………………………………....... (iv) Jadual Gaji : P1T1 RM..............hingga P1T.... .RM.......... P2T1 RM..............hingga P2T.... .RM.......... P3T1 RM..............hingga P3T.... .RM.......... (v) Gaji Hakiki Pada 31.12.2011 : RM…………….......……………….… (P...T…) (vi) Tarikh Pergerakan Gaji : ……………………………………………………
  • 87. BAHAGIAN B 4. Tuan/puan dengan ini ditawarkan Saraan Baru Perkhidmatan Awam dari skim perkhidmatan ..................................................... ke skim perkhidmatan ................................................... berkuat kuasa pada 1 Januari 2012. Gaji tuan/puan mulai 1 Januari 2012 ditetapkan seperti berikut: (i) Nama Skim Perkhidmatan : ……………………………………… (ii) Gred : ………………………..................... (iii) Jadual Gaji : T1 RM..............hingga T.... .RM............. (iv) Gaji Pada 1.1.2012 : RM……………...…………...(T…..) 5. Tarikh pergerakan gaji tahunan tuan/puan dikekalkan/berubah kepada:* (i) 1 Jan (ii) 1 Apr (iii) 1 Jul (iv) 1 Okt 6. Tuan/puan dikehendaki melengkapkan dan menandatangani borang opsyen yang dikembarkan di Lampiran J3 bersama-sama surat tawaran ini dan mengembalikannya kepada Ketua Jabatan tuan/puan sebelum atau pada 30 Disember 2011. 7. (i) Opsyen tuan/puan hendaklah dibuat dengan JELAS dan TANPA BERSYARAT. (ii) Sekiranya tuan/puan BERSETUJU menerima opsyen ini, tuan/puan adalah tertakluk kepada skim perkhidmatan serta terma dan syarat perkhidmatan di bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam. (iii) Sekiranya tuan/puan TIDAK BERSETUJU menerima opsyen ini, tuan/puan akan kekal atas skim perkhidmatan asal, serta tertakluk kepada terma dan syarat perkhidmatan sistem saraan yang terpakai bagi tuan/puan sebelum 1 Januari 2012 kecuali sebagaimana yang dinyatakan dalam perenggan 93 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011. (iv) Sekiranya, tuan/puan membuat opsyen: (a) tidak jelas; (b) dengan bersyarat; (c) dengan bantahan; (d) dengan pindaan; atau (e) tidak mengembalikan borang opsyen dalam tempoh yang ditetapkan,
  • 88. tuan/puan disifatkan sebagai tidak bersetuju menerima tawaran Saraan Baru Perkhidmatan Awam di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011 dan tuan/puan akan terus kekal atas skim perkhidmatan asal, serta tertakluk kepada terma dan syarat perkhidmatan sistem saraan yang terpakai bagi tuan/puan sebelum 1 Januari 2012 kecuali sebagaimana yang dinyatakan dalam perenggan 93 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011. 8. Sekiranya tuan/puan bersetuju menerima tawaran opsyen ini dan kemudiannya tuan/puan meletak jawatan (kecuali meletak jawatan untuk menjawat jawatan lain dengan agensi kerajaan) atau ditamatkan perkhidmatan atau dibuang kerja dalam tempoh opsyen, maka tawaran ini adalah dengan sendirinya terbatal. 9. Sekiranya tuan/puan ditahan kerja atau digantung kerja oleh Pihak Berkuasa Tatatertib pada bila-bila masa sebelum 1 Januari 2012, apa-apa faedah yang layak diberi kepada tuan/puan akan diselaraskan sewajarnya dengan syarat tuan/puan bersetuju menerima tawaran opsyen ini, melainkan jika Pihak Berkuasa Tatatertib mengenakan hukuman buang kerja ke atas tuan/puan yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012. 10. Sekiranya tuan/puan dikenakan perintah tahanan, kediaman terhad, buang negeri, deportasi atau apa-apa bentuk perintah sekatan atau pengawasan sama ada dengan bon atau sebaliknya di bawah mana-mana undang-undang yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012, apa-apa faedah yang layak diberi kepada tuan/puan akan diselaraskan sewajarnya dengan syarat tuan/puan bersetuju menerima tawaran opsyen ini, melainkan jika Pihak Berkuasa Tatatertib mengenakan hukuman buang kerja ke atas tuan/puan yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012. 11. Opsyen tuan/puan adalah MUKTAMAD. Tandatangan Ketua Jabatan : ………………………………....... Nama : ………………………….............. Jawatan : ………………………….............. Alamat Jabatan : .................................................. Tarikh : …………………………………... Cap Rasmi * Sila tandakan √ dalam salah satu petak yang berkenaan sahaja.
  • 89. Lampiran J2 SURAT AKUAN OLEH PEGAWAI MENGENAI PENERIMAAN SURAT TAWARAN OPSYEN SBPA
  • 90. Lampiran J2 SURAT AKUAN OLEH PEGAWAI MENGENAI PENERIMAAN SURAT TAWARAN OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM [Surat Akuan ini hendaklah dikembalikan sebaik sahaja pegawai menerima Surat Tawaran Opsyen di Lampiran J1 (salinan pegawai) dan Lampiran J3 (Borang Opsyen)] Kepada : ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… (Ketua Jabatan dan Alamat - diisi oleh Ketua Jabatan) Saya dengan ini mengaku menerima Surat Tawaran Opsyen Saraan Baru Perkhidmatan Awam berserta dengan Borang Opsyen mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011. Tandatangan: ……………………………………………… Nama : ……………………………………………… No. K/P : ……………………………………………… Jawatan : ……………………………………………… (Pegawai) Tarikh : ………………………………………………
  • 92. Lampiran J3 BORANG OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2011 BAGI SKIM PERKHIDMATAN YANG DIGABUNG, DINAIK TARAF, PENARAFAN SEMULA ATAU PEMANSUHAN FUNGSI (PEGAWAI YANG TELAH MEMENUHI SYARAT SKIM PERKHIDMATAN DI BAWAH SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM) (Borang ini hendaklah diisi oleh pegawai) Kepada: ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ....................................................... (Ketua Jabatan dan Alamat – diisi oleh Ketua Jabatan) Tuan, (diisi oleh Ketua Jabatan) Merujuk kepada surat tuan ruj; .……..................... bertarikh (diisi oleh Ketua Jabatan) yang ………………..... menawarkan opsyen Saraan Baru Perkhidmatan Awam di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011, maka dengan ini saya membuat opsyen:* (a) BERSETUJU menerima Saraan Baru Perkhidmatan Awam sebagaimana ditawarkan di perenggan 4 surat tawaran opsyen. Dengan keputusan ini, saya akan tertakluk kepada skim perkhidmatan serta terma dan syarat perkhidmatan di bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011; ATAU (b) TIDAK BERSETUJU menerima Saraan Baru Perkhidmatan Awam sebagaimana ditawarkan di perenggan 4 surat tawaran opsyen mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011. Dengan keputusan ini, saya akan terus kekal atas skim perkhidmatan asal, serta tertakluk kepada terma dan syarat perkhidmatan sistem saraan yang terpakai bagi saya sebelum 1 Januari 2012 kecuali sebagaimana yang dinyatakan dalam perenggan 93 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011.
  • 93. 2. Saya sesungguhnya mengaku memahami akan segala kandungan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011, Surat Tawaran Opsyen Saraan Baru Perkhidmatan Awam dan implikasi opsyen ini serta saya sesungguhnya mengetahui bahawa opsyen yang telah saya buat adalah MUKTAMAD. Tandatangan Pegawai : ………………………………….............. Nama : …………………………………………… No. K/P : …………………………………………… Jawatan : ………………………………….............. Tarikh : …………………………………………….. * Sila tandakan √ dalam salah satu petak yang berkenaan sahaja.
  • 94. Lampiran J4 SURAT AKUAN OLEH KETUA JABATAN MENGENAI PENERIMAAN BORANG OPSYEN SBPA DARIPADA PEGAWAI
  • 95. Lampiran J4 Rujukan Fail: ……………......................................... SURAT AKUAN OLEH KETUA JABATAN MENGENAI PENERIMAAN BORANG OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM DARIPADA PEGAWAI (Surat Akuan ini hendaklah dikembalikan kepada pegawai sebaik sahaja Ketua Jabatan menerima Borang Opsyen di Lampiran J3 yang telah lengkap dan ditandatangani oleh pegawai) Kepada : ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… (Nama dan Alamat Pegawai - diisi oleh Ketua Jabatan) Dengan ini diakui bahawa Borang Opsyen yang telah dikemukakan oleh tuan/puan bertarikh ……………………….. seperti mana ketetapan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011 telah diterima oleh Jabatan ini. Tandatangan : ……………………………………… Nama : ……………………………………… Jawatan : ……………………………………… (Ketua Jabatan) Cap Rasmi Tarikh : ………………………………………
  • 96. Lampiran K OPSYEN BAGI SKIM PERKHIDMATAN YANG DIJUMUDKAN MELALUI PENGGABUNGAN/ NAIK TARAF/ PENARAFAN SEMULA/ PEMANSUHAN FUNGSI DI BAWAH SBPA (PEGAWAI YANG BELUM MEMENUHI SYARAT SKIM PERKHIDMATAN UNTUK MEMASUKI SKIM PERKHIDMATAN DI BAWAH SBPA)
  • 98. Lampiran K1 SURAT TAWARAN OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM KEPADA PEGAWAI TETAP MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2011 BAGI SKIM PERKHIDMATAN YANG DIGABUNG, DINAIK TARAF, PENARAFAN SEMULA ATAU PEMANSUHAN FUNGSI (PEGAWAI YANG BELUM MEMENUHI SYARAT SKIM PERKHIDMATAN DI BAWAH SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM) ARAHAN 1. Lampiran K1- K4 hendaklah dilengkapkan oleh Ketua Jabatan di mana berkaitan dan disediakan dalam DUA (2) salinan. - SATU (1) salinan untuk jabatan. - SATU (1) salinan untuk pegawai. 2. Pegawai perlu mengembalikan Lampiran K2 dan K3 kepada Ketua Jabatan. (Diisi Oleh Ketua Jabatan) Rujukan Fail Jabatan : ………………………………………… Kepada : ………………………………………… : .......................................................... .......................................................... .......................................................... .......................................................... (Nama dan Alamat Pegawai) BAHAGIAN A 1. Nama : ……………………………………………………………............. 2. No. K/P : ………………………………………………………………......... 3. Maklumat Perkhidmatan Sekarang: (i) Nama Skim Perkhidmatan : …………………………………………………... (ii) Sistem Saraan* : SSM SSB JKK 1976 (iii) Gred Hakiki : ………………………………………………....... (iv) Jadual Gaji : P1T1 RM..............hingga P1T.... .RM............ P2T1 RM..............hingga P2T.... .RM............. P3T1 RM..............hingga P3T.... .RM............. (v) Gaji Hakiki Pada 31.12.2011 : RM…………….......……………….… (P...T…) (vi) Tarikh Pergerakan Gaji : ……………………………………………………
  • 99. BAHAGIAN B 4. Tuan/puan dengan ini ditawarkan Saraan Baru Perkhidmatan Awam dari skim perkhidmatan ..................................... ke skim perkhidmatan ............................................ berkuat kuasa pada 1 Januari 2012. Gaji tuan/puan akan diselaraskan ke skim perkhidmatan .................................. sehari selepas memenuhi syarat yang ditetapkan. Tuan/puan akan dikekalkan secara Khas Untuk Penyandang (KUP) atas skim perkhidmatan dan gred gaji yang setara di bawah SBPA sehingga memenuhi syarat tersebut. Gaji tuan/puan mulai 1 Januari 2012 ditetapkan seperti berikut: (i) Nama Skim Perkhidmatan : ……………………………………… KUP (ii) Gred : ………………………..................... (iii) Jadual Gaji : T1 RM..............hingga T.... .RM............. (iv) Gaji Pada 1.1.2012 : RM……………...…………...(T…..) Setelah tuan/puan memenuhi syarat dan berada dalam skim perkhidmatan ..........................., jadual gaji terpakai adalah T1 RM .................. – T..... RM ................ 5. Tarikh pergerakan gaji tahunan tuan/puan dikekalkan/berubah kepada:* (i) 1 Jan (ii) 1 Apr (iii) 1 Jul (iv) 1 Okt 6. Tuan/puan dikehendaki melengkapkan dan menandatangani borang opsyen yang dikembarkan di Lampiran K3 bersama-sama surat tawaran ini dan mengembalikannya kepada Ketua Jabatan tuan/puan sebelum atau pada 30 Disember 2011. 7. (i) Opsyen tuan/puan hendaklah dibuat dengan JELAS dan TANPA BERSYARAT. (ii) Sekiranya tuan/puan BERSETUJU menerima opsyen ini, tuan/puan akan kekal secara KUP atas skim perkhidmatan dan gred gaji yang setara di bawah SBPA sehingga tuan/puan memenuhi syarat yang ditetapkan. Gaji tuan/puan akan diselaras berdasarkan gred gaji baru yang ditetapkan di perenggan 4 di bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam sehari selepas tuan/puan memenuhi syarat. (iii) Sekiranya tuan/puan TIDAK BERSETUJU menerima opsyen ini, tuan/puan akan kekal atas skim perkhidmatan asal, serta tertakluk kepada terma dan syarat perkhidmatan sistem saraan yang terpakai bagi tuan/puan sebelum 1 Januari 2012 kecuali sebagaimana yang dinyatakan dalam perenggan 93 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011. (iv) Sekiranya, tuan/puan membuat opsyen: (a) tidak jelas; (b) dengan bersyarat; (c) dengan bantahan; (d) dengan pindaan; atau (e) tidak mengembalikan borang opsyen dalam tempoh yang ditetapkan,
  • 100. tuan/puan disifatkan sebagai tidak bersetuju menerima tawaran Saraan Baru Perkhidmatan Awam di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011 dan tuan/puan akan terus kekal atas skim perkhidmatan asal, serta tertakluk kepada terma dan syarat perkhidmatan sistem saraan yang terpakai bagi tuan/puan sebelum 1 Januari 2012 kecuali sebagaimana yang dinyatakan dalam perenggan 93 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011. 8. Sekiranya tuan/puan bersetuju menerima tawaran opsyen ini dan kemudiannya tuan/puan meletak jawatan (kecuali meletak jawatan untuk menjawat jawatan lain dengan agensi kerajaan) atau ditamatkan perkhidmatan atau dibuang kerja dalam tempoh opsyen, maka tawaran ini adalah dengan sendirinya terbatal. 9. Sekiranya tuan/puan ditahan kerja atau digantung kerja oleh Pihak Berkuasa Tatatertib pada bila-bila masa sebelum 1 Januari 2012, apa-apa faedah yang layak diberi kepada tuan/puan akan diselaraskan sewajarnya dengan syarat tuan/puan bersetuju menerima tawaran opsyen ini, melainkan jika Pihak Berkuasa Tatatertib mengenakan hukuman buang kerja ke atas tuan/puan yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012. 10. Sekiranya tuan/puan dikenakan perintah tahanan, kediaman terhad, buang negeri, deportasi atau apa-apa bentuk perintah sekatan atau pengawasan sama ada dengan bon atau sebaliknya di bawah mana-mana undang-undang yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012, apa-apa faedah yang layak diberi akan diselaraskan sewajarnya dengan syarat tuan/puan bersetuju menerima tawaran opsyen ini, melainkan jika Pihak Berkuasa Tatatertib mengenakan hukuman buang kerja ke atas tuan/puan yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012. 11. Opsyen tuan/puan adalah MUKTAMAD. Tandatangan Ketua Jabatan : ………………………………....... Nama : ………………………….............. Jawatan : ………………………….............. Alamat Jabatan : .................................................. Tarikh : …………………………………... Cap Rasmi * Sila tandakan √ dalam salah satu petak yang berkenaan sahaja.
  • 101. Lampiran K2 SURAT AKUAN OLEH PEGAWAI MENGENAI PENERIMAAN SURAT TAWARAN OPSYEN SBPA
  • 102. Lampiran K2 SURAT AKUAN OLEH PEGAWAI MENGENAI PENERIMAAN SURAT TAWARAN OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM [Surat Akuan ini hendaklah dikembalikan sebaik sahaja pegawai menerima Surat Tawaran Opsyen di Lampiran K1 (salinan pegawai) dan Lampiran K3 (Borang Opsyen)] Kepada : ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… (Ketua Jabatan dan Alamat - diisi oleh Ketua Jabatan) Saya dengan ini mengaku menerima Surat Tawaran Opsyen Saraan Baru Perkhidmatan Awam berserta dengan Borang Opsyen mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011. Tandatangan: ……………………………………………… Nama : ……………………………………………… No. K/P : ……………………………………………… Jawatan : ……………………………………………… (Pegawai) Tarikh : ………………………………………………
  • 104. Lampiran K3 BORANG OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2011 BAGI SKIM PERKHIDMATAN YANG DIGABUNG, DINAIK TARAF, PENARAFAN SEMULA ATAU PEMANSUHAN FUNGSI (PEGAWAI YANG BELUM MEMENUHI SYARAT PERKHIDMATAN DI BAWAH SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM) (Borang ini hendaklah diisi oleh pegawai) Kepada: ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ...................................................... (Ketua Jabatan dan Alamat – diisi oleh Ketua Jabatan) Tuan, (diisi oleh Ketua Jabatan) Merujuk kepada surat tuan ruj; .……..................... bertarikh (diisi oleh Ketua Jabatan) yang ………………..... menawarkan opsyen Saraan Baru Perkhidmatan Awam di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011, maka dengan ini saya membuat opsyen:* (a) BERSETUJU menerima Saraan Baru Perkhidmatan Awam sebagaimana ditawarkan di perenggan 4 surat tawaran opsyen. Dengan keputusan ini, saya akan tertakluk kepada skim perkhidmatan dan gred gaji yang setara di bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam secara Khas Untuk Penyandang (KUP) mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011 sehingga memenuhi syarat; ATAU (b) TIDAK BERSETUJU menerima Saraan Baru Perkhidmatan Awam sebagaimana ditawarkan di perenggan 4 surat tawaran opsyen mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011. Dengan keputusan ini, saya akan terus kekal atas skim perkhidmatan asal, serta tertakluk kepada terma dan syarat perkhidmatan sistem saraan yang terpakai bagi saya sebelum 1 Januari 2012 kecuali sebagaimana yang dinyatakan dalam perenggan 93 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011.
  • 105. 2. Saya sesungguhnya mengaku memahami akan segala kandungan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011, Surat Tawaran Opsyen Saraan Baru Perkhidmatan Awam dan implikasi opsyen ini serta saya sesungguhnya mengetahui bahawa opsyen yang telah saya buat adalah MUKTAMAD. Tandatangan Pegawai : ………………………………….............. Nama : …………………………………………… No. K/P : …………………………………………… Jawatan : ………………………………….............. Tarikh : …………………………………………… * Sila tandakan √ dalam salah satu petak yang berkenaan sahaja.
  • 106. Lampiran K4 SURAT AKUAN OLEH KETUA JABATAN MENGENAI PENERIMAAN BORANG OPSYEN SBPA DARIPADA PEGAWAI
  • 107. Lampiran K4 Rujukan Fail: ……………......................................... SURAT AKUAN OLEH KETUA JABATAN MENGENAI PENERIMAAN BORANG OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM DARIPADA PEGAWAI (Surat Akuan ini hendaklah dikembalikan kepada pegawai sebaik sahaja Ketua Jabatan menerima Borang Opsyen di Lampiran K3 yang telah lengkap dan ditandatangani oleh pegawai) Kepada : ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… (Nama dan Alamat Pegawai - diisi oleh Ketua Jabatan) Dengan ini diakui bahawa Borang Opsyen yang telah dikemukakan oleh tuan/puan bertarikh ……………………….. seperti mana ketetapan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011 telah diterima oleh Jabatan ini. Tandatangan : ……………………………………… Nama : ……………………………………… Jawatan : ……………………………………… (Ketua Jabatan) Cap Rasmi Tarikh : ………………………………………
  • 108. Lampiran L OPSYEN BAGI JAWATAN JUMUD SEBELUM PELAKSANAAN SBPA DAN DIHAPUSKAN JAWATAN (PEGAWAI YANG MEMENUHI SYARAT SKIM PERKHIDMATAN DI BAWAH SBPA)
  • 110. Lampiran L1 SURAT TAWARAN OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM KEPADA PEGAWAI TETAP MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2011 BAGI JAWATAN JUMUD SEBELUM PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM DAN DIHAPUSKAN JAWATAN (PEGAWAI YANG TELAH MEMENUHI SYARAT SKIM PERKHIDMATAN DI BAWAH SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM) ARAHAN 1. Lampiran L1- L4 hendaklah dilengkapkan oleh Ketua Jabatan di mana berkaitan dan disediakan dalam DUA (2) salinan. - SATU (1) salinan untuk jabatan. - SATU (1) salinan untuk pegawai. 2. Pegawai perlu mengembalikan Lampiran L2 dan L3 kepada Ketua Jabatan. (Diisi Oleh Ketua Jabatan) Rujukan Fail Jabatan : ………………………………………… Kepada : ………………………………………... ......................................................... ......................................................... ......................................................... ......................................................... (Alamat Pegawai) BAHAGIAN A 1. Nama : ……………………………………………………………........................ 2. No. K/P : ……………………………………………………………….................... 3. Maklumat Perkhidmatan Sekarang: (i) Nama Skim Perkhidmatan : …………………………………………………... (ii) Sistem Saraan* : SSM SSB JKK 1976 (iii) Gred Hakiki : ………………………………………………....... (iv) Jadual Gaji : P1T1 RM..............hingga P1T.... .RM............. P2T1 RM..............hingga P2T.... .RM............. P3T1 RM..............hingga P3T.... .RM............. (v) Gaji Hakiki Pada 31.12.2011 : RM…………….......……………….… (P...T…) (vi) Tarikh Pergerakan Gaji : ……………………………………………………
  • 111. BAHAGIAN B 4. Tuan/puan dengan ini ditawarkan Saraan Baru Perkhidmatan Awam dari skim perkhidmatan ..................................................... ke skim perkhidmatan ................................................... berkuat kuasa pada 1 Januari 2012. Gaji tuan/puan mulai 1 Januari 2012 ditetapkan seperti berikut: (i) Nama Skim Perkhidmatan : ……………………………………… (ii) Gred : ………………………..................... (iii) Jadual Gaji : T1 RM..............hingga T.... RM............. (iv) Gaji Pada 1.1.2012 : RM……………...…………...(T…..) 5. Tarikh pergerakan gaji tahunan tuan/puan dikekalkan/berubah kepada:* (i) 1 Jan (ii) 1 Apr (iii) 1 Jul (iv) 1 Okt 6. Tuan/puan dikehendaki melengkapkan dan menandatangani borang opsyen yang dikembarkan di Lampiran L3 bersama-sama surat tawaran ini dan mengembalikannya kepada Ketua Jabatan tuan/puan sebelum atau pada 30 Disember 2011. 7. (i) Opsyen tuan/puan hendaklah dibuat dengan JELAS dan TANPA BERSYARAT. (ii) Sekiranya tuan/puan BERSETUJU menerima opsyen ini, tuan/puan adalah tertakluk kepada skim perkhidmatan serta terma dan syarat perkhidmatan di bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam. (iii) Sekiranya tuan/puan TIDAK BERSETUJU menerima opsyen ini, jika tuan/puan di bawah Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) akan dibersarakan di bawah seksyen 6A(6) Akta Pencen 1980 (Akta 227) yang dibaca bersama seksyen 10(5)(b) Akta 227, atau jika tuan/puan di bawah Skim Pencen akan dibersarakan di bawah seksyen 10(5)(b) Akta 227. (iv) Sekiranya, tuan/puan membuat opsyen: (a) tidak jelas; (b) dengan bersyarat; (c) dengan bantahan; (d) dengan pindaan; atau (e) tidak mengembalikan borang opsyen dalam tempoh yang ditetapkan tanpa sebab yang munasabah,
  • 112. tuan/puan disifatkan sebagai tidak bersetuju menerima tawaran Saraan Baru Perkhidmatan Awam di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011 dan jika tuan/puan di bawah Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) akan dibersarakan di bawah seksyen 6A(6) Akta Pencen 1980 (Akta 227) yang dibaca bersama seksyen 10(5)(b) Akta 227, atau jika tuan/puan di bawah Skim Pencen akan dibersarakan di bawah seksyen 10(5)(b) Akta 227. 8. Sekiranya selepas tuan/puan bersetuju menerima tawaran opsyen ini dan kemudiannya tuan/puan meletak jawatan atau ditamatkan perkhidmatan atau dibuang kerja dalam tempoh opsyen, maka tawaran ini adalah dengan sendirinya terbatal. 9. Sekiranya tuan/puan ditahan kerja atau digantung kerja oleh Pihak Berkuasa Tatatertib pada bila-bila masa sebelum 1 Januari 2012, apa-apa faedah yang layak diberi kepada tuan/puan akan diselaraskan dengan sewajarnya dengan syarat tuan/puan bersetuju menerima tawaran opsyen ini, melainkan jika Pihak Berkuasa Tatatertib mengenakan hukuman buang kerja ke atas tuan/puan yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012. 10. Sekiranya tuan/puan dikenakan perintah tahanan, kediaman terhad, buang negeri, deportasi atau apa-apa bentuk perintah sekatan atau pengawasan sama ada dengan bon atau sebaliknya di bawah mana-mana undang-undang yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012, apa-apa faedah yang layak diberi akan diselaraskan sewajarnya dengan syarat tuan/puan bersetuju menerima tawaran opsyen ini, melainkan jika Pihak Berkuasa Tatatertib mengenakan hukuman buang kerja ke atas tuan/puan yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012. 11. Opsyen tuan/puan adalah MUKTAMAD. Tandatangan Ketua Jabatan : ………………………………....... Nama : ………………………….............. Jawatan : ………………………….............. Alamat Jabatan : .................................................. Cap Tarikh : …………………………………... Rasmi * Sila tandakan √ dalam salah satu petak yang berkenaan sahaja.
  • 113. Lampiran L2 SURAT AKUAN OLEH PEGAWAI MENGENAI PENERIMAAN SURAT TAWARAN OPSYEN SBPA
  • 114. Lampiran L2 SURAT AKUAN OLEH PEGAWAI MENGENAI PENERIMAAN SURAT TAWARAN OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM [Surat Akuan ini hendaklah dikembalikan sebaik sahaja pegawai menerima Surat Tawaran Opsyen di Lampiran L1 (salinan pegawai) dan Lampiran L3 (Borang Opsyen)] Kepada : ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… (Ketua Jabatan dan Alamat - diisi oleh Ketua Jabatan) Saya dengan ini mengaku menerima Surat Tawaran Opsyen Saraan Baru Perkhidmatan Awam berserta dengan Borang Opsyen mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011. Tandatangan: ……………………………………………… Nama : ……………………………………………… No. K/P : ……………………………………………… Jawatan : ……………………………………………… (Pegawai) Tarikh : ………………………………………………
  • 116. Lampiran L3 BORANG OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2011 BAGI JAWATAN JUMUD SEBELUM PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM DAN DIHAPUSKAN JAWATAN (PEGAWAI YANG TELAH MEMENUHI SYARAT SKIM PERKHIDMATAN DI BAWAH SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM) (Borang ini hendaklah diisi oleh pegawai) Kepada ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ...................................................... (Ketua Jabatan dan Alamat - diisi oleh Ketua Jabatan) Tuan, Merujuk kepada surat tuan ruj; (diisi oleh Ketua Jabatan) bertarikh (diisi oleh Ketua Jabatan) yang .……............... ………………. menawarkan opsyen Saraan Baru Perkhidmatan Awam di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011, maka dengan ini saya membuat opsyen:* (a) BERSETUJU menerima Saraan Baru Perkhidmatan Awam sebagaimana ditawarkan di perenggan 4 surat tawaran opsyen. Dengan keputusan ini, saya akan tertakluk kepada skim perkhidmatan serta terma dan syarat perkhidmatan di bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011; ATAU (b) TIDAK BERSETUJU menerima Saraan Baru Perkhidmatan Awam dan kesan daripada pilihan ini, jika saya di bawah Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) akan dibersarakan di bawah seksyen 6A(6) Akta Pencen 1980 (Akta 227) yang dibaca bersama seksyen 10(5)(b) Akta 227, atau jika saya di bawah Skim Pencen akan dibersarakan di bawah seksyen 10(5)(b) Akta 227.
  • 117. 2. Saya sesungguhnya mengaku memahami akan segala kandungan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011, Surat Tawaran Opsyen Saraan Baru Perkhidmatan Awam dan implikasi opsyen ini serta saya sesungguhnya mengetahui bahawa opsyen yang telah saya buat adalah MUKTAMAD. Tandatangan Pegawai : ………………………………….............. Nama : …………………………………………… No. K/P : …………………………………………… Jawatan : ………………………………….............. Tarikh : …………………………………………… * Sila tandakan √ dalam salah satu petak yang berkenaan sahaja.
  • 118. Lampiran L4 SURAT AKUAN OLEH KETUA JABATAN MENGENAI PENERIMAAN BORANG OPSYEN SBPA DARIPADA PEGAWAI
  • 119. Lampiran L4 Rujukan Fail: ……………......................................... SURAT AKUAN OLEH KETUA JABATAN MENGENAI PENERIMAAN BORANG OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM DARIPADA PEGAWAI (Surat Akuan ini hendaklah dikembalikan kepada pegawai sebaik sahaja Ketua Jabatan menerima Borang Opsyen di Lampiran L3 yang telah lengkap dan ditandatangani oleh pegawai) Kepada : ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… (Nama dan Alamat Pegawai - diisi oleh Ketua Jabatan) Dengan ini diakui bahawa Borang Opsyen yang telah dikemukakan oleh tuan/puan bertarikh ……………………….. seperti mana ketetapan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011 telah diterima oleh Jabatan ini. Tandatangan : ……………………………………… Nama : ……………………………………… Jawatan : ……………………………………… (Ketua Jabatan) Cap Rasmi Tarikh : ………………………………………
  • 120. Lampiran M OPSYEN BAGI JAWATAN JUMUD SEBELUM PELAKSANAAN SBPA DAN DIHAPUSKAN JAWATAN (PEGAWAI YANG BELUM MEMENUHI SYARAT SKIM PERKHIDMATAN DI BAWAH SBPA)
  • 122. Lampiran M1 SURAT TAWARAN OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM KEPADA PEGAWAI TETAP MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2011 BAGI JAWATAN JUMUD SEBELUM PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM DAN DIHAPUSKAN JAWATAN (PEGAWAI YANG BELUM MEMENUHI SYARAT SKIM PERKHIDMATAN DI BAWAH SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM) ARAHAN 1. Lampiran M1- M4 hendaklah dilengkapkan oleh Ketua Jabatan di mana berkaitan dan disediakan dalam DUA (2) salinan. - SATU (1) salinan untuk jabatan. - SATU (1) salinan untuk pegawai. 2. Pegawai perlu mengembalikan Lampiran M2 dan M3 kepada Ketua Jabatan. (Diisi Oleh Ketua Jabatan) Rujukan Fail Jabatan : ………………………………………… Kepada : ………………………………………... ......................................................... ......................................................... ......................................................... ......................................................... (Alamat Pegawai) BAHAGIAN A 1. Nama : ……………………………………………………………........................ 2. No. K/P : ……………………………………………………………….................... 3. Maklumat Perkhidmatan Sekarang: (i) Nama Skim Perkhidmatan : …………………………………………………... (ii) Sistem Saraan* : SSM SSB JKK 1976 (iii) Gred Hakiki : ………………………………………………....... (iv) Jadual Gaji : P1T1 RM..............hingga P1T.... .RM............. P2T1 RM..............hingga P2T.... .RM............. P3T1 RM..............hingga P3T.... .RM............. (v) Gaji Hakiki Pada 31.12.2011 : RM…………….......……………….… (P...T…) (vi) Tarikh Pergerakan Gaji : ……………………………………………………
  • 123. BAHAGIAN B 4. Tuan/puan dengan ini dengan ini ditawarkan Saraan Baru Perkhidmatan Awam dari skim perkhidmatan ..................................... ke skim perkhidmatan ............................................ berkuat kuasa pada 1 Januari 2012. Gaji tuan/puan akan diselaraskan ke skim perkhidmatan .................................. sehari selepas memenuhi syarat yang ditetapkan. Tuan/puan akan dikekalkan secara Khas Untuk Penyandang (KUP) atas skim perkhidmatan dan gred gaji yang setara di bawah SBPA sehingga memenuhi syarat tersebut. Gaji tuan/puan mulai 1 Januari 2012 ditetapkan seperti berikut: (i) Nama Skim Perkhidmatan : ……………………………………… KUP (ii) Gred : ………………………..................... (iii) Jadual Gaji : T1 RM..............hingga T.... .RM............. (iv) Gaji Pada 1.1.2012 : RM……………...…………...(T…..) Setelah tuan/puan memenuhi syarat dan berada dalam skim perkhidmatan ..........................., jadual gaji terpakai adalah T1 RM .................. – T..... RM ................ 5. Tarikh pergerakan gaji tahunan tuan/puan dikekalkan/berubah kepada:* (i) 1 Jan (ii) 1 Apr (iii) 1 Jul (iv) 1 Okt 6. Tuan/puan dikehendaki melengkapkan dan menandatangani borang opsyen yang dikembarkan di Lampiran M3 bersama-sama surat tawaran ini dan mengembalikannya kepada Ketua Jabatan tuan/puan sebelum atau pada 30 Disember 2011. 7. (i) Opsyen tuan/puan hendaklah dibuat dengan JELAS dan TANPA BERSYARAT. (ii) Sekiranya tuan/puan BERSETUJU menerima opsyen ini, tuan/puan adalah tertakluk kepada skim perkhidmatan serta terma dan syarat perkhidmatan di bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam secara KUP sehingga memenuhi syarat tersebut mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011. (iii) Sekiranya tuan/puan TIDAK BERSETUJU menerima opsyen ini, jika tuan/puan di bawah Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) akan dibersarakan di bawah seksyen 6A(6) Akta Pencen 1980 (Akta 227) yang dibaca bersama seksyen 10(5)(b) Akta 227, atau jika tuan/puan di bawah Skim Pencen akan dibersarakan di bawah seksyen 10(5)(b) Akta 227.
  • 124. (iv) Sekiranya, tuan/puan membuat opsyen: (a) tidak jelas; (b) dengan bersyarat; (c) dengan bantahan; (d) dengan pindaan; atau (e) tidak mengembalikan borang opsyen dalam tempoh yang ditetapkan tanpa sebab yang munasabah, tuan/puan disifatkan sebagai tidak bersetuju menerima tawaran Saraan Baru Perkhidmatan Awam di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011 dan jika tuan/puan di bawah Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) akan dibersarakan di bawah seksyen 6A(6) Akta Pencen 1980 (Akta 227) yang dibaca bersama seksyen 10(5)(b) Akta 227, atau jika tuan/puan di bawah Skim Pencen akan dibersarakan di bawah seksyen 10(5)(b) Akta 227. 8. Sekiranya selepas tuan/puan bersetuju menerima tawaran opsyen ini dan kemudiannya tuan/puan meletak jawatan atau ditamatkan perkhidmatan atau dibuang kerja dalam tempoh opsyen, maka tawaran ini adalah dengan sendirinya terbatal. 9. Sekiranya tuan/puan ditahan kerja atau digantung kerja oleh Pihak Berkuasa Tatatertib pada bila-bila masa sebelum 1 Januari 2012, apa-apa faedah yang layak diberi kepada tuan/puan akan diselaraskan dengan sewajarnya, dengan syarat tuan/puan bersetuju menerima tawaran opsyen ini, melainkan jika Pihak Berkuasa Tatatertib mengenakan hukuman buang kerja ke atas tuan/puan yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012. 10. Sekiranya tuan/puan dikenakan perintah tahanan, kediaman terhad, buang negeri, deportasi atau apa-apa bentuk perintah sekatan atau pengawasan sama ada dengan bon atau sebaliknya di bawah mana-mana undang-undang yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012, apa-apa faedah yang layak diberi akan diselaraskan dengan sewajarnya, dengan syarat tuan/puan bersetuju menerima tawaran opsyen ini, melainkan jika Pihak Berkuasa Tatatertib mengenakan hukuman buang kerja ke atas tuan/puan yang berkuat kuasa sebelum 1 Januari 2012. 11. Opsyen tuan/puan adalah MUKTAMAD. Tandatangan Ketua Jabatan : ………………………………....... Nama : ………………………….............. Jawatan : ………………………….............. Alamat Jabatan : .................................................. Cap Rasmi Tarikh : ………………………………….... * Sila tandakan √ dalam salah satu petak yang berkenaan sahaja.
  • 125. Lampiran M2 SURAT AKUAN OLEH PEGAWAI MENGENAI PENERIMAAN SURAT TAWARAN OPSYEN SBPA
  • 126. Lampiran M2 SURAT AKUAN OLEH PEGAWAI MENGENAI PENERIMAAN SURAT TAWARAN OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM [Surat Akuan ini hendaklah dikembalikan sebaik sahaja pegawai menerima Surat Tawaran Opsyen di Lampiran M1 (salinan pegawai) dan Lampiran M3 (Borang Opsyen)] Kepada : ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… (Ketua Jabatan dan Alamat - diisi oleh Ketua Jabatan) Saya dengan ini mengaku menerima Surat Tawaran Opsyen Saraan Baru Perkhidmatan Awam berserta dengan Borang Opsyen mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011. Tandatangan: ……………………………………………… Nama : ……………………………………………… No. K/P : ……………………………………………… Jawatan : ……………………………………………… (Pegawai) Tarikh : ………………………………………………
  • 128. Lampiran M3 BORANG OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2011 BAGI JAWATAN JUMUD SEBELUM PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM DAN DIHAPUSKAN JAWATAN (PEGAWAI YANG BELUM MEMENUHI SYARAT SKIM PERKHIDMATAN DI BAWAH SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM) (Borang ini hendaklah diisi oleh pegawai) Kepada ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ...................................................... (Ketua Jabatan dan Alamat - diisi oleh Ketua Jabatan) Tuan, Merujuk kepada surat tuan ruj; (diisi oleh Ketua Jabatan) bertarikh (diisi oleh Ketua Jabatan) yang .……............... ………………. menawarkan opsyen Saraan Baru Perkhidmatan Awam di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011, maka dengan ini saya membuat opsyen:* (a) BERSETUJU menerima Saraan Baru Perkhidmatan Awam sebagaimana ditawarkan di perenggan 4 surat tawaran opsyen. Dengan keputusan ini, saya akan tertakluk kepada skim perkhidmatan serta terma dan syarat perkhidmatan di bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam secara Khas Untuk Penyandang (KUP) sehingga memenuhi syarat tersebut mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011; ATAU (b) TIDAK BERSETUJU menerima Saraan Baru Perkhidmatan Awam dan kesan daripada pilihan ini, jika saya di bawah Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) akan dibersarakan di bawah seksyen 6A(6) Akta Pencen 1980 (Akta 227) yang dibaca bersama seksyen 10(5)(b) Akta 227, atau jika saya di bawah Skim Pencen akan dibersarakan di bawah seksyen 10(5)(b) Akta 227.
  • 129. 2. Saya sesungguhnya mengaku memahami akan segala kandungan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011, Surat Tawaran Opsyen Saraan Baru Perkhidmatan Awam dan implikasi opsyen ini serta saya sesungguhnya mengetahui bahawa opsyen yang telah saya buat adalah MUKTAMAD. Tandatangan Pegawai : ………………………………….............. Nama : …………………………………………… No. K/P : …………………………………………… Jawatan : ………………………………….............. Tarikh : …………………………………………… * Sila tandakan √ dalam salah satu petak yang berkenaan sahaja.
  • 130. Lampiran M4 SURAT AKUAN OLEH KETUA JABATAN MENGENAI PENERIMAAN BORANG OPSYEN SBPA DARIPADA PEGAWAI
  • 131. Lampiran M4 Rujukan Fail: ……………......................................... SURAT AKUAN OLEH KETUA JABATAN MENGENAI PENERIMAAN BORANG OPSYEN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM DARIPADA PEGAWAI (Surat Akuan ini hendaklah dikembalikan kepada pegawai sebaik sahaja Ketua Jabatan menerima Borang Opsyen di Lampiran M3 yang telah lengkap dan ditandatangani oleh pegawai) Kepada : ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… (Nama dan Alamat Pegawai - diisi oleh Ketua Jabatan) Dengan ini diakui bahawa Borang Opsyen yang telah dikemukakan oleh tuan/puan bertarikh ……………………….. seperti mana ketetapan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011 telah diterima oleh Jabatan ini. Tandatangan : ……………………………………… Nama : ……………………………………… Jawatan : ……………………………………… (Ketua Jabatan) Cap Rasmi Tarikh : ………………………………………