![1. Pekeliling Perkhidmatan Bil.7/2010 dan dibaca bersekali
i. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan
Penamatan Perkhidmatan) 2005 [P.U.(A)
176/2005],
ii. Peraturan-Peraturan Lembaga Kenaikan
Pangkat Perkhidmatan Awam 2010 [P.U. (A)
75/2010],
iii. Peraturan-Peraturan Lembaga Kenaikan
Pangkat Perkhidmatan Pelajaran 2010
[P.U.(A) 24/2010],
iv. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2007
2. Pekeliling Perkhidmatan Bil.2/2013;
3. Surat Edaran JPA.BK(S)134/2/8/Jld.2 (7) bertarikh 10
Mei 2012
RUJUKAN](https://image.slidesharecdn.com/bitk-gaji-150325223246-conversion-gate01/85/Bitk-gaji-9-320.jpg)
Bitk gaji
- 1. Jabatan Akauntan Negara Malaysia Negeri Pulau Pinang EMOLUMEN DAN ELAUN-ELAUN DALAM PERKHIDMATAN
- 2. PENGISIAN TAKLIMAT PENGENALAN PEMANGKUAN KERJA PENANGGUNGAN KERJA ELAUN LEBIH MASA ELAUN-ELAUN LAIN
- 3. PENGISIAN TAKLIMAT PENGENALAN PEMANGKUAN KERJA PENANGGUNGAN KERJA ELAUN LEBIH MASA ELAUN-ELAUN LAIN
- 4. JENIS-JENIS PENDAPATAN & ELAUN ► Pendapatan Kekal Gaji dan elaun yang dibayar kepada penjawat awam lebih daripada sebulan secara berterusan sehingga arahan pemberhentian dibuat Contoh : gaji pokok, elaun BITK ► Pendapatan Sementara Gaji dan elaun sementara yang dibayar bagi bulan pembayaran gaji berkenaan sahaja dan digugurkan secara automatik dalam bulan berikutnya Contoh : tunggakan gaji, tunggakan elaun
- 5. PENDAPATAN & ELAUN Gaji pokok Imbuhan Tetap Khidmat Awam (ITKA) Imbuhan Tetap Perumahan (ITP) Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal (BIPK) Imbuhan Tetap Keraian Bayaran Insentif Wilayah Bayaran Insentif Sara Hidup Bayaran Insentif Pedalaman Bayaran Insentif Tugas Kewangan (BITK) Elaun Memangku/Menanggung Kerja Elaun Lebih Masa
- 6. JENIS-JENIS POTONGAN ► Potongan Kekal Potongan yang dibuat daripada penjawat awam lebih daripada sebulan secara berterusan sehingga arahan pemberhentian dibuat Contoh : Potongan Angkasa, KWSP ► Potongan Sementara Potongan yang dibuat bagi bulan pembayaran gaji berkenaan sahaja/ satu tempoh dan akan digugurkan secara automatik dalam bulan berikutnya Contoh : bayaran balik gaji
- 7. POTONGAN Potongan Wajib – KWSP, Cukai Pendapatan Potongan Kemudahan – Pinjaman Perumahan/ Kenderaan/ Komputer/ Pelajaran, Pendahuluan Diri, Sewa Rumah Bayaran Kepada Kerajaan – Bayaran Caj Hospital, Denda Pegawai Awam Perintah Mahkamah – Syariah, Pejabat Kadi, Peguambela, Peguamcara (Arahan Nafkah) Simpanan – Tabung Haji, ASN, ASB, Insurans Potongan Pelbagai – ANGKASA, Zakat, Baitulmal, YPEIM
- 8. PENGISIAN TAKLIMAT PENGENALAN PEMANGKUAN KERJA PENANGGUNGAN KERJA ELAUN LEBIH MASA ELAUN-ELAUN LAIN
- 9. 1. Pekeliling Perkhidmatan Bil.7/2010 dan dibaca bersekali i. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005 [P.U.(A) 176/2005], ii. Peraturan-Peraturan Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Awam 2010 [P.U. (A) 75/2010], iii. Peraturan-Peraturan Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Pelajaran 2010 [P.U.(A) 24/2010], iv. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2007 2. Pekeliling Perkhidmatan Bil.2/2013; 3. Surat Edaran JPA.BK(S)134/2/8/Jld.2 (7) bertarikh 10 Mei 2012 RUJUKAN
- 10. Pelaksanaan tugas oleh seseorang pegawai Secara sepenuh masa Jawatan lebih tinggi dari gred hakikinya Perkhidmatan dan skim perkhidmatan yang sama Kelulusan Lembaga Kenaikan Pangkat Contoh : Pembantu Akauntan Gred W17 menjalankan tugas Pembantu Akauntan Gred W22 ……..Pekeliling Perkhidmatan Bil.7/2010 TAKSIRAN PEMANGKUAN
- 11. PERATURAN DAN PRINSIP 28 hari berturut-turut termasuk hari cuti mingguan, kelepasan am dan cuti rehat serta cuti sakit secara terkumpul yang tidak melebihi daripada lima (5) hari bekerja bagi tempoh dua puluh lapan (28) hari pertama; Seseorang yang telah memangku sesuatu jawatan dan kemudian meninggalkan jawatan selama 28 hari atau lebih berturut-turut (termasuk hari kelepasan am), maka tidak layak dibayar EP bagi tempoh berkenaan; EP dikira semula setiap kali tarikh pergerakan gaji atau pada bila-bila masa gaji berubah; Tidak dibenarkan jika tempoh pemangkuan kurang 6 bulan, kecuali jawatan yang tidak boleh ditanggung kerja
- 12. Pengecualian Tempoh 28 Hari Bagi tempoh tidak melebihi 92 hari berturut- turut, layak dibayar Elaun Pemangkuan dalam keadaan: i) menghadiri kursus yang diarahkan Kerajaan; ii) meninggalkan jawatan untuk menjalankan tugas rasmi lain atas arahan Kerajaan; iii) dibenarkan bercuti sakit yang disokong oleh sijil sakit
- 13. Prinsip Pengiraan Surat Edaran Bil. JPA.BK(S)134/2/8 Jld.2 (7) bertarikh 10 Mei 2012 Mulai 01 Januari 2012: a. perbezaan antara gaji minimum jawatan yang dipangku dengan gaji hakiki pegawai dengan syarat perbezaan itu TIDAK KURANG daripada kadar KGT (Kenaikan Gaji Tahunan) gred hakiki pegawai;
- 14. Prinsip Pengiraan b. kadar KGT jawatan yang dipangku sekiranya perbezaan antara gaji minimum jawatan yang dipangku dengan gaji hakiki pegawai KURANG daripada kadar KGT gred hakiki pegawai; atau c. Kadar KGT jawatan yang dipangku sekiranya gaji hakiki pegawai itu SAMA @ LEBIH TINGGI daripada gaji minimum jawatan yang dipangku.
- 15. Contoh Pengiraan 1. Pembantu Tadbir N17 memangku N22 a) Gaji hakiki N17 = RM1,889.30 b) Kadar KGT N17= RM95.00 c) Gaji minimum N22 = RM2,164.44 d) Perbezaan (c) – (a) = RM275.14 (lebih daripada kadar KGT N17) e) Elaun Pemangkuan = RM275.14 kerana (d) lebih besar daripada (b) (perbezaan gaji min N22 dengan gaji hakiki N17)
- 16. Contoh Pengiraan 2. Pembantu Akauntan W22 memangku W26 a) Gaji hakiki W22 = RM2,391.75 b) Kadar KGT W22= RM115.00 c) Gaji minimum W26 = RM2,484.03 d) Perbezaan (c) – (a) = RM92.28 (kurang daripada kadar KGT W22) e) Kadar KGT W26 = RM125.00 f) Elaun Pemangkuan = RM125.00 kerana (d) lebih kecil daripada (b) (kadar KGT W26)
- 17. Contoh Pengiraan 3. Pen.Peg.Tadbir N27 memangku N32 a) Gaji hakiki N27 = RM2,752.37 b) Gaji minimum N32 = RM2,726.74 (kurang daripada gaji hakiki pegawai) c) Kadar KGT N32 = RM155.00 d) Elaun Pemangkuan = RM155.00 kerana (b) lebih kecil daripada (a) (kadar KGT N32)
- 18. PENGISIAN TAKLIMAT PENGENALAN PEMANGKUAN KERJA PENANGGUNGAN KERJA ELAUN LEBIH MASA ELAUN-ELAUN LAIN
- 19. 1. Pekeliling Perkhidmatan Bil.17/2007; 2. Pekeliling Perkhidmatan Bil.2/2013 RUJUKAN
- 20. Pelaksanaan tugas oleh pegawai di samping tugas jawatannya sendiri; Bagi suatu tempoh yang diluluskan; Jawatan lain yang sama, lebih tinggi atau lebih rendah tarafnya; Kelulusan pihak berkuasa yang berkenaan TAKRIFAN PENANGGUNGAN
- 21. PERATURAN DAN PRINSIP 28 hari berturut-turut termasuk hari cuti mingguan, kelepasan am dan juga cuti rehat atas sebab-sebab kecemasan serta cuti sakit secara terkumpul yang tidak melebihi daripada lima (5) hari bekerja; Seseorang yang menanggung kerja, apabila mengambil cuti/ meninggalkan jawatan ditanggung kerja selama 14 hari/ lebih berturut-turut, maka pembayaran EPK dihentikan bagi tempoh tersebut; Tempoh PK tidak kurang daripada 14 hari berturut-turut bagi jawatan yang pernah ditanggung kerja oleh pegawai yang sama;
- 22. PERATURAN DAN PRINSIP Elaun lebih masa hanya boleh dibayar bagi tugas yang dilaksanakan selepas dua (2) jam lima belas (15) minit daripada waktu bekerja pejabat. Tidak menanggung kerja lebih daripada 1 jawatan pada masa yang sama; Tidak melangkau dua gred yang lebih tinggi
- 23. PERATURAN DAN PRINSIP Sekiranya jawatan lebih rendah daripada jawatan disandang, maka layak dibayar jika kedua-dua jawatan terlibat tidak mempunyai hubungan “taraf tinggi rendah”/ hubung kait; Jawatan diwujud secara Khas Untuk Penyandang (KUP), pembayaran berdasarkan pada gred yang lebih rendah atau gred hakiki jawatan;
- 24. FORMULA DAN PENGIRAAN 25% daripada gaji permulaan jawatan yang ditanggung kerja; Bagi jawatan yang menetapkan tanggagaji yang berbeza-beza, perkiraan berdasarkan gaji permulaan yang terendah;
- 25. CONTOH PENGIRAAN Peg Maklumat Gred F29 menanggung kerja Gred F32 Gaji permulaan F32 : RM 2,714.03 (P1T1) Kiraan: RM 2,714.03 x 25/100 Elaun Penanggungan Kerja: RM 678.50
- 26. CONTOH PENGIRAAN Pembantu Teknik Gred W32 menanggung kerja jawatan Penolong Pegawai Tadbir Gred N27 Gaji permulaan N27: RM 1,204.55 (P1T1) Perkiraan Elaun Penanggungan Kerja: RM 1,204.55 x 25/100 = RM 301.13
- 27. CONTOH SOALAN Elaun Penanggungan Kerja boleh dibayar kerana menjalankan tugas-tugas berikut:- I Menjalankan kerja jawatan yang lebih tinggi daripada peringkat jawatan hakikinya di samping menjalankan tugas-tugas sendiri II Menjalankan kerja jawatan yang lebih rendah daripada jawatan hakikinya di samping menjalankan tugas-tugas sendiri dengan syarat jawatan rendah itu tidak bertanggungjawab kepada jawatan hakikinya itu III Menjalankan kerja jawatan yang sama dengan peringkat jawatan hakikinya di samping menjalankan tugas-tugasnya sendiri IV Menjalankan kerja jawatan yang lebih rendah daripada peringkat jawatan hakikinya di samping menjalankan tugas-tugasnya sendiri di mana jawatan rendah itu bertanggungjawab kepada jawatan hakikinya itu. A I dan III B I, II dan III C I, III dan IV D II dan IV E semua di atas
- 28. CONTOH SOALAN Elaun Penanggungan Kerja boleh dibayar kerana menjalankan tugas-tugas berikut:- I Menjalankan kerja jawatan yang lebih tinggi daripada peringkat jawatan hakikinya di samping menjalankan tugas-tugas sendiri II Menjalankan kerja jawatan yang lebih rendah daripada jawatan hakikinya di samping menjalankan tugas-tugas sendiri dengan syarat jawatan rendah itu tidak bertanggungjawab kepada jawatan hakikinya itu III Menjalankan kerja jawatan yang sama dengan peringkat jawatan hakikinya di samping menjalankan tugas-tugasnya sendiri IV Menjalankan kerja jawatan yang lebih rendah daripada peringkat jawatan hakikinya di samping menjalankan tugas-tugasnya sendiri di mana jawatan rendah itu bertanggungjawab kepada jawatan hakikinya itu. A I dan III B I, II dan III C I, III dan IV D II dan IV E semua di atas
- 29. CONTOH SOALAN Encik Ahmad bin Saad seorang pegawai Gred M3 bergaji RM 2,025.10 telah menanggung kerja Encik Zulkifli bin Saleh pegawai Gred M3 di Bahagian Pembangunan Organisasi, JPA mulai 16 Disember 2011 hingga 15 Februari 2011. Gaji permulaan jawatan yang ditanggung kerja ialah sebanyak RM 1,516.90 sebulan. Gaji yang diterima oleh Encik Zulkifli bin Saleh RM 2,025.10. Berapakah elaun tanggung kerja yang diterima oleh Encik Ahmad bin Saad dalam tempoh tersebut? A RM 778.12 B RM 1,516.90 C RM 2,025.10 D RM 508.20 E RM 379.23
- 30. CONTOH SOALAN Encik Ahmad bin Saad seorang pegawai Gred M3 bergaji RM 2,025.10 telah menanggung kerja Encik Zulkifli bin Saleh pegawai Gred M3 di Bahagian Pembangunan Organisasi, JPA mulai 16 Disember 2011 hingga 15 Februari 2012. Gaji permulaan jawatan yang ditanggung kerja ialah sebanyak RM 1,516.90 sebulan. Gaji yang diterima oleh Encik Zulkifli bin Saleh RM 2,025.10. Berapakah elaun tanggung kerja yang diterima oleh Encik Ahmad bin Saad dalam tempoh tersebut? A RM 778.12 B RM 1,516.90 C RM 2,025.10 D RM 508.20 E RM 379.23 Pengiraan: Gaji permulaan jawatan yang ditanggung = RM1,516.90 Formula: 25% x RM1,516.90 = RM379.23 16.12.2011 – 31.12.2011 = 16 hari * 379.23/31 = 195.73 01.01.2012 – 31.01.2012 = 1 bulan = 379.23 01.02.2012 – 15.02.2012 = 15 hari * 379.23/28 = 203.16
- 31. CONTOH SOALAN Puan Alia Ahmad seorang Pembantu Tadbir Gred N9 di Bahagian Kewangan telah diarah untuk menanggung kerja Encik Rahman seorang Pembantu Tadbir Gred N9 di Bahagian Perkhidmatan Teknikal mulai 12 November 2010 hingga 16 Januari 2011. Gaji permulaan jawatan Gred N9 ialah RM530.00. Hitungkan jumlah Elaun Tanggungan Kerja yang diterima oleh Puan Alia Ahmad dalam tempoh tersebut. A RM530.00 B RM200.89 C RM284.81 D RM132.50 E RM216.42
- 32. CONTOH SOALAN Puan Alia Ahmad seorang Pembantu Tadbir Gred N9 di Bahagian Kewangan telah diarah untuk menanggung kerja Encik Rahman seorang Pembantu Tadbir Gred N9 di Bahagian Perkhidmatan Teknikal mulai 12 November 2010 hingga 16 Januari 2011. Gaji permulaan jawatan Gred N9 ialah RM530.00. Hitungkan jumlah Elaun Tanggungan Kerja yang diterima oleh Puan Alia Ahmad dalam tempoh tersebut. A RM530.00 B RM200.89 C RM284.81 D RM132.50 E RM216.42 Pengiraan: Gaji permulaan jawatan yang ditanggung = RM530.00 Formula: 25% x RM530.00 = RM132.50 12.11.10 – 31.11.10 = 20 hari* 132.50/30 = 88.33 01.12.10 – 31.12.10 = 1 bulan * 132.50 = 132.50 01.01.11 – 16.01.11 = 16 hari * 132.50/31 = 68.39
- 33. CONTOH SOALAN Encik Saiful adalah seorang Penolong Akauntan Gred W27. Beliau menerima gaji sebanyak RM2,041.00, Imbuhan Tetap Perumahan RM90.00 dan Imbuhan Tetap Khidmat Awam RM115.00. Beliau telah diarahkan oleh pegawai atasannya untuk menanggung kerja Pn Hamidah, seorang Akauntan Gred W41 yang cuti bersalin. Gaji permulaan yang terendah bagi jawatan Akauntan ialah RM1,632(P1T8). Berapakah jumlah pendapatan sebulan yang diterima oleh Encik Saiful. A RM1,632 B RM2,038 C RM2,449 D RM2,654 E RM408
- 34. CONTOH SOALAN Encik Saiful adalah seorang Penolong Akauntan Gred W27. Beliau menerima gaji sebanyak RM2,041.00, Imbuhan Tetap Perumahan RM90.00 dan Imbuhan Tetap Khidmat Awam RM115.00. Beliau telah diarahkan oleh pegawai atasannya untuk menanggung kerja Pn Hamidah, seorang Akauntan Gred W41 yang cuti bersalin. Gaji permulaan yang terendah bagi jawatan Akauntan ialah RM1,632(P1T8). Berapakah jumlah pendapatan sebulan yang diterima oleh Encik Saiful. A RM1,632 B RM2,038 C RM2,449 D RM2,654 E RM408 Pengiraan: Elaun tanggung kerja = 25% x RM1,632 = RM408 Jumlah pendapatan = RM2041 + 90 + 115 + 408 = RM2654
- 35. Penanggungan Kerja bermaksud seseorang pegawai diberi kelulusan untuk menjalankan tugas-tugas dan tanggungjawab satu jawatan lain di samping menjalankan tugas-tugas jawatannya sendiri dengan diberi Elaun Tanggung Kerja (ETK). Kadar ETK dikira A ¼ daripada gaji pokok pegawai yang ditanggung kerja B ½ daripada gaji pokok pegawai yang ditanggung kerja C ¼ daripada gaji permulaan gred pegawai yang ditanggung kerja D ½ daripada gaji permulaan gred pegawai yang ditanggung kerja CONTOH SOALAN:
- 36. Penanggungan Kerja bermaksud seseorang pegawai diberi kelulusan untuk menjalankan tugas-tugas dan tanggungjawab satu jawatan lain di samping menjalankan tugas-tugas jawatannya sendiri dengan diberi Elaun Tanggung Kerja (ETK). Kadar ETK dikira A ¼ daripada gaji pokok pegawai yang ditanggung kerja B ½ daripada gaji pokok pegawai yang ditanggung kerja C ¼ daripada gaji permulaan gred pegawai yang ditanggung kerja D ½ daripada gaji permulaan gred pegawai yang ditanggung kerja CONTOH SOALAN:
- 37. PENGISIAN TAKLIMAT PENGENALAN PEMANGKUAN KERJA PENANGGUNGAN KERJA ELAUN LEBIH MASA ELAUN-ELAUN LAIN
- 38. RUJUKAN BIL. RUJUKAN TAJUK 1 Perintah Am Bab G Waktu Bekerja Dan Lebih Masa 2 PP 17/2007 Bayaran Lebih Masa Bagi Anggota Yang Diluluskan Elaun Penanggungan Kerja 3 SPP 21/1977 Elaun Lebih Masa 4 SPP 3/1990 Elaun Lebih Masa Bagi Pemandu Khas Kepada Pegawai Tingkatan Tertinggi `C’ dan Ke Atas dan Yang Setaraf 5 SPP 1/1980 Elaun Lebihmasa Bagi Kakitangan Dalam Perusahaan dan Buruh Kasar 6 PP 13/2005 Pelaksanaan Lima Hari Bekerja Seminggu 7 SPP 8/1989 Bayaran Lebih Masa Bagi Pegawal Keselamatan 8 Memo Bil. JPA.63/31 BHG.1Klt.7(19) Bertarikh 5 Disember 1998 Rulling Bayaran Elaun Lebih Masa 9 Surat Bil. JPA.63/31 SK.36/(6) Bertarikh 23 Januari 1990 Rulling Tuntutan Elaun Lebih Masa untuk Pemandu 10 PP 3/2011 Dasar Dan Prosedur Pengambilan Pekerja Sambilan Harian
- 39. ELAUN LEBIH MASA (ELM) Takrifan Kerja Lebih Masa Anggota Yang Layak/ Tidak Menuntut ELM Jenis-jenis Waktu Bekerja Corak Kerja Lebih Masa Jenis-jenis Kerja Yang Boleh Dibayar ELM Kadar Gandaan Isu-isu Elaun Lebih Masa
- 40. TAKRIFAN KERJA LEBIH MASA Kerja lebih masa adalah kerja-kerja yang dijalankan di luar waktu pejabat biasa yang ditetapkan kepada seorang pegawai atau secara pusingan atau giliran iaitu bagi maksud untuk menjalankan tugas rasmi jawatan hakiki/ tugas rasmi bagi jabatan ……………………….… BAB G PERINTAH AM
- 41. SIAPA? ANGGOTA YANG LAYAK i) Semua pegawai dalam sokongan Pegawai yang menanggung kerja - selepas 2 jam 15 minit bertugas (p.p17/2007) ANGGOTA YANG TIDAK LAYAK i) Pegawai dalam kumpulan pengurusan & profesional ii) Anggota-anggota dalam perkhidmatan polis, penjara, bomba dan tentera
- 42. JENIS-JENIS WAKTU BEKERJA 1. Waktu Bekerja Pejabat Negeri-negeri di mana hari jumaat adalah cuti mingguan; Negeri-negeri di mana hari jumaat bukan cuti mingguan; 2. Waktu Bekerja Bukan Pejabat Ditetapkan oleh kerajaan mengikut keperluan dan kesesuaian jabatan berkenaan; Bekerja mengikut giliran yang mengandungi 6 hari dalam seminggu seperti berikut :- - 5 giliran selama 8 jam (diberi 1 jam rehat/makan) - 1 giliran selama 6 jam (tiada masa diberi untuk rehat/makan) - 1 hari cuti mingguan
- 43. CORAK KERJA LEBIH MASA Meliputi tugas perkhidmatan kaunter, pemerosesan, penyeliaan dan pengawasan dengan syarat: i) Kerja-kerja kecemasan; ii) Kerja mustahak dan tidak boleh ditangguh kerana dikhuatiri boleh memudaratkan perkhidmatan; iii) Kerja yang dilakukan melebihi bidang tugas biasanya; iv) Perlu diuruskan dalam jangkamasa yang terhad. 8
- 44. a) KERJA LEBIH MASA Sebarang tugas rasmi yang dilakukan di luar giliran tugas rasmi BAB G – perkara 17 Seseorang Ketua Pejabat/ Jabatan boleh menghendaki mana-mana pegawainya bertugas di luar masa yang ditetapkan untuk kepentingan awam atau perkhidmatan. 9 BAYARAN LEBIH MASA
- 45. b) WAKTU BEKERJA LEBIH MASA • Waktu Bekerja Pejabat i) Luar dari masa bekerja ditetapkan ii) Cuti mingguan - Sabtu iii) Kelepasan Mingguan - Jumaat @Ahad iv) Kelepasan Am • Waktu Bekerja Bukan Pejabat i) Luar Giliran ii) Cuti mingguan/ Kelepasan Am 10 BAYARAN LEBIH MASA….sambungan
- 46. i) Kerja Siang Sebarang giliran bertugas tambahan yang dilakukan di antara jam 6.00 pagi - 10.00 mlm ii) Kerja Malam Sebarang giliran bertugas tambahan yang dilakukan di antara jam 10.00 mlm - 6.00 pagi iii) Kerja Kecemasan Sebarang tugas yang memerlukan pekerja yang lebih dari biasa bagi penjagaan dan pemulihan perkhidmatan yang diisytiharkan oleh Ketua Jabatan 11 JENIS-JENIS KERJA YANG BOLEH DIBAYAR ELAUN LEBIH MASA
- 47. FORMULA ELAUN LEBIH MASA ANGGOTA TETAP Kadar Sejam : Gaji Pokok X 12 X Jum.Gandaan 313 X 8 ANGGOTA SAMBILAN (PKS) Kadar Sejam : Gaji Harian X 23 Hari Kerja X 12 Bulan 313 X 8 Pekeliling Perkhidmatan 3 Tahun 2011 menyatakan ELM tidak boleh dibayar kepada Pekerja Sambilan Harian. 14
- 48. FORMULA ELAUN LEBIH MASA GANDAAN BAYARAN 15 Hari Bekerja Biasa Hari Rehat Hari Kelepasan Am Kerja/ Kadar Siang 1.125 @ 1 1/8 1.25 @ 1 ¼ 1.75 @ 1 ¾ Kerja/ Kadar Malam 1.25 @ 1 ¼ 1.50 @ 1 ½ 2.00 NOTA: TUNTUTAN YANG MELEBIHI 1/3 DARIPADA GAJI HAKIKI PERLU MENDAPAT TANDATANGAN KELULUSAN DARIPADA KETUA UNIT DAN PEGAWAI ATASAN GRED 48 DAN KE ATAS.
- 49. ISU-ISU BAYARAN LEBIH MASA PEGAWAI YANG BEKERJA MENGIKUT WAKTU GILIRAN PEGAWAI YANG DIARAHKAN BERTUGAS SECARA GILIRAN PADA HARI KELEPASAN AM LAYAK MENUNTUT ELM ATAS KADAR HARI KELEPASAN AM JIKA HARI KELEPASAN AM JATUH PADA HARI REHAT MINGGUAN, HARI KELEPASAN AM ITU ADALAH DITUNDA PADA HARI BERIKUTNYA. CONTOH 1 :- JIKA HARI REHAT MINGGUAN PEGAWAI GILIRAN PADA HARI RABU DAN HARI KELEPASAN AM JATUH PADA HARI RABU BERKENAAN, HARI KELEPASAN AMNYA AKAN DITUNDA PADA HARI BERIKUTNYA IAITU HARI KHAMIS.
- 50. CONTOH : 2 Jenis Hari Prinsip Penetapan kadar Bayaran Lebih Masa (BLM) Hari Kelepasan Mingguan (HKM) *bagi jabatan yang tidak bekerja syif ialah Hari Ahad. Sekiranya Hari Kelepasan Am (HKA) jatuh pada HKM, HKA tersebut ditolak kepada hari berikutnya. *Contohnya: HKA jatuh pada hari Ahad, maka HKA ditolak kepada hari Isnin. Contoh: Kerja lebih masa yang dilakukan pada hari Ahad dibayar di atas kadar HKM. Manakala kerja lebih masa yang dilakukan pada hari Isnin dibayar di atas kadar HKA. Hari Rehat Mingguan (HRM) *bagi jabatan yang tidak bekerja syif ialah Hari Sabtu. Sekiranya Hari Kelepasan Am (HKA) jatuh pada HRM, HKA tersebut diserap kepada HRM tersebut. *Contohnya: HKA jatuh pada hari Sabtu, maka HKA diserap ke hari Sabtu. Contoh: Kerja lebih masa yang dilakukan pada hari Sabtu dibayar di atas kadar HKA kerana hari Sabtu menyerap HKA tersebut. Bagi Jabatan yang bekerja syif di mana pegawai mendapat 2 hari rehat seminggu, Ketua Jabatan perlu mengenalpasti Hari Kelepasan Mingguan dan Hari Rehat Mingguan di antara 2 hari rehat tersebut. Ini kerana penetapan kadar bekerja lebih masa dan penyerapan Hari Kelepasan Am yang jatuh pada kedua-dua hari tersebut adalah berbeza seperti berikut:
- 51. ISU-ISU BAYARAN LEBIH MASA ADAKAH PEGAWAI YANG MENGAMBIL BAHAGIAN DALAM AKTIVITI LUAR BIDANG TUGAS SEPERTI MENARI KEBUDAYAAN DAN NASYID LAYAK MENUNTUT ELM? • LAYAK MENUNTUT ELM SEKIRANYA AKTIVITI LUAR SELEPAS WAKTU PEJABAT MERUPAKAN TUGAS HAKIKINYA ATAU TUGAS RASMI BAGI JABATANNYA
- 52. ISU-ISU BAYARAN LEBIH MASA PENGAWAL KESELAMATAN • LAYAK MENUNTUT ELM SEKIRANYA ARAHAN LATIHAN KAWAT DAN KECERGASAN DIRI PADA WAKTU “OFF DUTY” ADA KAITAN DENGAN TUGAS RASMI JAWATAN HAKIKI ATAU JABATAN. • JIKA KETUA JABATAN TELAH MENGESAHKAN BAHAWA PEGAWAI TERSEBUT TELAH DIARAH DAN TELAH MENJALANKAN KERJA LEBIH MASA SELAMA 24 JAM TANPA DIBERI WAKTU REHAT, MAKA PEGAWAI ADALAH LAYAK MENUNTUT ELM SELAMA 24 JAM SEHARI. WALAU BAGAIMANAPUN, KETUA JABATAN HENDAKLAH MENIMBANGKAN ADAKAH SESEORANG PEGAWAI ITU BERKEMAMPUAN UNTUK MENJALANKANNYA.
- 53. ISU-ISU BAYARAN LEBIH MASA PENGAWAL KESELAMATAN • JIKA PEGAWAI TIDAK HADIR PADA WAKTU KERJA GILIRAN YANG DITETAPKAN DAN MENGGANTIKANNYA DENGAN BERTUGAS PADA WAKTU BEKERJA GILIRAN YANG LAIN, TIDAK LAYAK MENUNTUT ELM.
- 54. ISU-ISU BAYARAN LEBIH MASA PEMANDU • PEMANDU BAGI PEGAWAI KUMPULAN PENGURUSAN TERTINGGI ‘C’ DAN KE ATAS ADALAH DIBENARKAN MENUNTUT ELM SEKIRANYA DIARAH DAN DISAHKAN OLEH PEGAWAINYA TANPA MENGIRA TUGAS RASMI ATAU TIDAK RASMI. • MANAKALA PEMANDU KEPADA PEGAWAI KUMPULAN PENGURUSAN TERTINGGI ‘A’ DAN KE ATAS DIBENARKAN MENUNTUT ELM DARI RUMAH PEGAWAI KE PEJABAT DAN SEBALIKNYA.
- 55. ISU-ISU BAYARAN LEBIH MASA TUNTUTAN MELEBIHI 8 JAM SECARA TERUS MENERUS • TUNTUTAN YANG MELEBIHI 9 JAM PERLU DITOLAK 1 JAM • PEGAWAI YANG MENANGGUNG KERJA PERLU DITOLAK 2 JAM 15 MINIT • SURAT ARAHAN BEKERJA MELEBIHI 8 JAM TANPA HENTI PERLU DISERTAKAN BAGI TUNTUTAN MELEBIHI 8 JAM.
- 56. ISU-ISU BAYARAN LEBIH MASA MENJALANKAN KERJA LEBIH MASA DI LUAR KAWASAN IBU PEJABAT • PEGAWAI YANG DIARAH MENJALANKAN KERJA LEBIH MASA DI LUAR KAWASAN IBU PEJABAT ADALAH LAYAK MENUNTUT BAYARAN LEBIH MASA DAN JUGA ELAUN BERTUGAS RASMI SEPERTI ELAUN MAKAN, BAYARAN SEWA HOTEL DAN ELAUN PERJALANAN KENDERAAN TERTAKLUK KEPADA PERATURAN YANG DITETAPKAN DALAM PEKELILING PERBENDAHARAAN BILANGAN 3 TAHUN 2003 DAN SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BILANGAN 8 TAHUN 2010.
- 57. ISU-ISU BAYARAN LEBIH MASA ADAKAH PEGAWAI YANG MENJADI PESERTA KURSUS/ SEMINAR / BENGKEL YANG DIADAKAN DI LUAR WAKTU BEKERJA BOLEH DIBAYAR BAYARAN LEBIH MASA? PEGAWAI YANG MENJADI PESERTA KURSUS / SEMINAR / BENGKEL TIDAK LAYAK DIBAYAR BAYARAN LEBIH MASA ATAU CUTI GANTIAN KECUALI PEGAWAI YANG MENJADI URUSETIA YANG MENGENDALIKAN KURSUS / SEMINAR / BENGKEL TERSEBUT.
- 58. CONTOH SOALAN: Gandaan bayaran yang berkaitan dengan elaun lebih masa yang dinyatakan di bawah adalah berkaitan dengan kerja siang KECUALI A 1 1/8 B 1 1/4 C 1 1/2 D 1 3/4
- 59. CONTOH SOALAN: Gandaan bayaran yang berkaitan dengan elaun lebih masa yang dinyatakan di bawah adalah berkaitan dengan kerja siang KECUALI A 1 1/8 B 1 1/4 C 1 ½ (Merupakan kadar malam) D 1 3/4
- 60. CONTOH SOALAN: Cik Zorai ialah seorang Penolong Akauntan Gred W27 di Jabatan Pemegang Harta dan waktu bekerja adalah dari pukul 8.00 pagi hingga 5.00 petang. Pada 25 April 2007 beliau diarahkan untuk membuat kerja lebih masa bagi membantu pengarah menyelesaikan kertas kerja untuk dibentangkan dalam mesyuarat. Beliau telah bekerja sehingga jam 12.00 tengah malam. Kadar kelayakan elaun lebih masa Cik Zorai ialah sebanyak 7.67 sejam. Kadar gandaan elaun lebih masa adalah seperti berikut: Hari kerja biasa Kadar siang 1 1/8 Kadar malam 1 1/4 1. Tuntutan lebih masa yang layak dituntut oleh Cik Zorai ialah: A 1 jam siang dan 6 jam malam B 3 jam siang dan 4 jam malam C 5 jam siang dan 2 jam malam D 7 jam siang 2. Elaun lebih masa yang layak diterima oleh Cik Zorai ialah: A RM 60.40 B RM 62.32 C RM 64.24 D RM 66.15
- 61. CONTOH SOALAN: Cik Zorai ialah seorang Penolong Akauntan Gred W27 di Jabatan Pemegang Harta dan waktu bekerja adalah dari pukul 8.00 pagi hingga 5.00 petang. Pada 25 April 2007 beliau diarahkan untuk membuat kerja lebih masa bagi membantu pengarah menyelesaikan kertas kerja untuk dibentangkan dalam mesyuarat. Beliau telah bekerja sehingga jam 12.00 tengah malam. Kadar kelayakan elaun lebih masa Cik Zorai ialah sebanyak 7.67 sejam. Kadar gandaan elaun lebih masa adalah seperti berikut: Hari kerja biasa Kadar siang 1 1/8 Kadar malam 1 1/4 1. Tuntutan lebih masa yang layak dituntut oleh Cik Zorai ialah: A 1 jam siang dan 6 jam malam B 3 jam siang dan 4 jam malam C 5 jam siang dan 2 jam malam D 7 jam siang 2. Elaun lebih masa yang layak diterima oleh Cik Zorai ialah: A RM 60.40 B RM 62.32 C RM 64.24 D RM 66.15
- 62. CONTOH SOALAN: PENETAPAN JAM KERJA LEBIH MASA 5.00 PETANG – 10.00 MALAM = 5 JAM (KADAR SIANG) 10.00 MALAM – 12.00 MALAM = 2 JAM (KADAR MALAM) CARA PENGIRAAN: (5 JAM X 1.125 (1 1/8) KADAR SIANG) * RM 7.67 (Kadar ELM sejam) = RM 43.14 (2 JAM X 1.25 (1 1/4) KADAR MALAM) * RM 7.67 (Kadar ELM sejam) = RM 19.18 JUMLAH = RM 43.14 + RM 19.18 = RM 62.32
- 63. CONTOH SOALAN: Sabariah bt Mansur telah diarah untuk menanggung kerja Pembantu Tadbir ( Pentadbiran/Operasi) N7 yang telah bersara wajib mulai 1 Disember 2010 dan layak dibayar Elaun Penanggungan Kerja. Pada 25 Disember 2010, Sabariah bt. Mansur telah menjalankan kerja lebih masa selama 6 jam. Berapakah jumlah masa yang layak dituntut? A 6 jam B 5 1/2 jam C 5 jam D 4 ½ jam E 3 ¾ jam
- 64. CONTOH SOALAN: Sabariah bt Mansur telah diarah untuk menanggung kerja Pembantu Tadbir ( Pentadbiran/Operasi) N7 yang telah bersara wajib mulai 1 Disember 2010 dan layak dibayar Elaun Penanggungan Kerja. Pada 25 Disember 2010, Sabariah bt. Mansur telah menjalankan kerja lebih masa selama 6 jam. Berapakah jumlah masa yang layak dituntut? A 6 jam B 5 1/2 jam C 4 jam D 4 ½ jam E 3 ¾ jam Nota: Penjawat awam yang menanggung kerja hanya layak tuntut ELM selepas ditolak tempoh 2 jam 15 minit
- 65. Bayaran lebih masa layak dibayar untuk tugas yang melibatkan perkara-perkara berikut :- I Kerja-kerja kecemasan II Kerja-kerja harian yang tidak dapat disiapkan III Kerja-kerja yang perlu diuruskan dalam masa terhad IV Kerja-kerja yang dikehendaki dibuat oleh anggota melebihi daripada bidang tugas biasanya A I dan II sahaja B II dan III sahaja C I,III dan IV sahaja D II, III dan IV sahaja CONTOH SOALAN:
- 66. Bayaran lebih masa layak dibayar untuk tugas yang melibatkan perkara-perkara berikut :- I Kerja-kerja kecemasan II Kerja-kerja harian yang tidak dapat disiapkan III Kerja-kerja yang perlu diuruskan dalam masa terhad IV Kerja-kerja yang dikehendaki dibuat oleh anggota melebihi daripada bidang tugas biasanya A I dan II sahaja B II dan III sahaja C I,III dan IV sahaja D II, III dan IV sahaja CONTOH SOALAN:
- 67. PENGISIAN TAKLIMAT PENGENALAN PEMANGKUAN KERJA PENANGGUNGAN KERJA ELAUN LEBIH MASA ELAUN-ELAUN LAIN
- 68. ELAUN- ELAUN LAIN Elaun Gangguan Elaun gangguan dibayar kepada pegawai yang bertukar wilayah pada kadar: A. Setengah bulan gaji hakiki B. Satu bulan gaji hakiki C. Satu setengah bulan gaji hakiki D. Dua bulan gaji hakiki E. Dua setengah bulan gaji hakiki
- 69. ELAUN- ELAUN LAIN Elaun Gangguan Elaun gangguan dibayar kepada pegawai yang bertukar wilayah pada kadar: A. Setengah bulan gaji hakiki B. Satu bulan gaji hakiki C. Satu setengah bulan gaji hakiki D. Dua bulan gaji hakiki E. Dua setengah bulan gaji hakiki NOTA: 1. ELAUN DIBAYAR PADA KADAR GAJI POKOK PEGAWAI BERKENAAN DITUKARKAN BALIK KE WILAYAH ASAL 2. ELAUN BOLEH DIBAYAR SECARA PENDAHULUAN SEBANYAK SEPARUH DARIPADA GAJI PADA KETIKA IA BERTUKAR KELUAR WILAYAH 3. BAKI ELAUN DIBAYAR PADA GAJINYA TERAKHIR PADA KETIKA BERTUKAR BALIK KE WILAYAH ASAL
- 70. ELAUN- ELAUN LAIN Bayaran Insentif Wilayah Seseorang kakitangan kerajaan yang berasal dari Miri, Sarawak dan bertugas di Kuching, Sarawak telah diberi kelulusan untuk cuti bergaji penuh bagi melanjutkan pelajaran di Univesiti Malaysia Sarawak. Elaun-elaun emolumen yang layak diterimanya adalah: i. Bayaran Insentif Wilayah ii. Elaun Perumahan Wilayah iii.Imbuhan Tetap Perumahan iv.Imbuhan Tetap Khidmat Awam A. i dan ii sahaja B. i, ii dan iv sahaja C. iii dan iv sahaja D. iv sahaja E. semua di atas
- 71. ELAUN- ELAUN LAIN Bayaran Insentif Wilayah Seseorang kakitangan kerajaan yang berasal dari Miri, Sarawak dan bertugas di Kuching, Sarawak telah diberi kelulusan untuk cuti bergaji penuh bagi melanjutkan pelajaran di Univesiti Malaysia Sarawak. Elaun-elaun emolumen yang layak diterimanya adalah: i. Bayaran Insentif Wilayah ii. Elaun Perumahan Wilayah iii.Imbuhan Tetap Perumahan iv.Imbuhan Tetap Khidmat Awam A. i dan ii sahaja B. i, ii dan iv sahaja C. iii dan iv sahaja D. iv sahaja E. semua di atas
- 72. TERIMA KASIH DAN SELAMAT MAJU JAYA