POWER POINT MICROSOFT EXCEL KELAS 9 SEMESTER 1
- 1. MICROSOFT EXCEL Oktor Ryan ditama
- 2. APA ITU MS. EXCEL ? Microsoft Excel adalah program bagian dari paket Microsoft Office (bersama-sama dengan Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Acces, dan Microsoft FrontPage) untuk mengolah data dalam format baris dan kolom. „Data dalam ‟ konteks ini adalah angka yang mewakili skor, nilai, mata uang, dan sebagainya. Bagi guru, program ini bermanfaat untuk membuat daftar nilai, administrasi keuangan, rencana usulan anggaran, dan sebagainya. Pada tingkat lanjut, Microsoft Excel bahkan dapat digunakan untuk mengolah data hasil penelitian dan mengambil keputusan berdasarkan data yang telah terkumpul.
- 4. FILE MENU Berisi kumpulan perintah untuk pengoperasian program yang standar, antara lain: 1) Save : Menyimpan dokumen 2) Save As : Menyimpan dokumen dengan nama lain 3) Open : Membuka dokumen 4) Close : Menutup dokumen aktif 5) New : Membuat dokumen baru 6) Print : Mencetak dokumen 7) Save & Send : Menyimpan dan mengirimkan dokumen 8) Exit : Keluar dari aplikasi
- 5. Tittle Bar Menampilkan nama aplikasi dan nama dokumen yang aktif atau nama dokumen dari buku kerja yang aktif. Quick Access Toolbar Merupakan sarana yang disediakan MS. Excel untuk mempercepat akses beberapa menu yang tersedia, misalnya menyimpan, membuka, dan mencetak dokumen
- 6. Ribbon Ribbon (pita) adalah kontrol baru yang mengganti penggunaan menu dan toolbar pada MS Excel versi terdahulu. Disebut ribbon (pita) karena bentuknya seperti pita yang terpasang dari kiri ke kanan menyerupai pita yang terpasang pada mesin ketik atau printer dot matrik. Di dalam ribbon ini disediakan tool-tool (tombol-tombol) untuk mempermudah Saudara menggunakan program aplikasi. Tombol-tombol pada ribbon dikelompokkan menjadi beberapa grup tertentu, kemudian diorganisasi menjadi beberapa halaman tab ribbon.
- 7. Workbook Workbook atau buku kerja merupakan area kerja dalam MS. Excel. Secara default, pada saat Saudara membuat buku kerja yang baru, di dalamnya terdiri atas beberapa lembar kerja (worksheet). Buku kerja terdiri atas beberapa bagian, yaitu: Cell : Ditunjukkan dengan Nomor Baris (Row Number) dan Nomor Kolom (Column Number) Function : Fungsi-fungsi yang dapat digunakan di Excel Formula Bar memuat informasi mengenai isi sel yang sedang aktif Range : Menampilkan posisi cell aktif Vertical Scroll : Penggulung layar/lembar kerja secara vertikal (ke atas atau ke bawah) Horizontal Scroll : Penggulung layar/lembar kerja secara horizontal (ke kiri atau ke kanan) Active Sheet : Menampilkan lembar kerja yang aktif
- 10. Jenis data dalam Ms. Excel Teks (Label) Pemasukkan data yang berjenis teks (label) berupa kombinasi dari angka, spasi dan karakter-karakter non-numerik. Contoh: Nama, Alamat1, Dua2nya, dan lain-lain. MS. Excel secara otomatis akan mengatur teks yang diketikkan ratakiri, untuk mengubah pengaturan ini dapat dilakukan melalui menu Format, Cells dan Alignment Angka (Numeric) Jika akan mengetikkan angka dengan pecahan desimal, pemisah desimal harus ditulis dengan Titik (.). dan excel akan menempatkan angka dengan rata kanan Contoh: 9, 18, 99, 720.99, 90% dan lain-lain. Rumus (Formula) Penulisan data berupa formula harus diawali dengan tanda sama dengan (=) Untuk memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke dalam suatu sel lembar kerja.
- 11. Penggunaan Formula SUM, fungsi ini digunakan untuk mencari nilai penjumlahan dari beberapa sel dan atau range. Contoh: =SUM(A1:A10) =SUM(A1, A5:A10)
- 12. MAX, fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi/terbesar dari beberapa sel dan atau range. Contoh: =MAX(A1:A10) =MAX(A1, A5:A10)
- 13. MIN, fungsi ini digunakan untuk mencari nilai terendah/terendah dari beberapa sel dan atau range. Contoh: =MIN(A1:A10) =MIN(A1, A5:A10)
- 14. AVERAGE, fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata beberapa sel dan atau range. Contoh: =AVERAGE(A1:A10) =AVERAGE(A1, A5:A10)
- 15. Membuat Grafik MS. Excel dapat dengan mudah mengubah data pada lembar kerja dari grafik yang telah dibuat, menjadi grafik yang dinamis untuk digunakan dalam presentasi dan laporan