Powerpoint2010 120222090522-phpapp02

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam

1


cl c

in i

u

Chương 1 Giới thiệu PowerPoint 2010 ................................................................ 1
c i m m i trong PowerPoint

.................................................................................. 2

Ribbon m i .......................................................................................................................... 2
Ngăn File thay cho nút Office............................................................................................... 3
Hỗ trợ làm việc cộng tác....................................................................................................... 3
Nhóm các slide vào các phần trong bài thuyết trình .............................................................. 4
Trộn và so sánh nội dung của các bài thuyết trình ................................................................. 5
Hỗ trợ vừa soạn thảo vừa chạy thuyết trình trên cùng một màn hình ..................................... 5
Biên soạn bài thuyết trình mọi lúc mọi nơi ........................................................................... 6
Nhúng , hiệu chỉnh và xem video trong bài thuyết trình ........................................................ 6
Tích hợp sẵn tính năng chuy n sang ịnh dạng PDF/XPS ..................................................... 9
Chụp ảnh màn hình ............................................................................................................ 10
Thêm nhiều hiệu ứng ộc

o cho hình ảnh ........................................................................ 10

Xóa các phần không cần thiết trong hình ............................................................................ 10
Hỗ trợ tùy biến Ribbon ....................................................................................................... 11
Nâng cấp SmartArt............................................................................................................. 12
Nhiều hiệu ứng chuy n slide m i ....................................................................................... 12
Sao chép hiệu ứng .............................................................................................................. 12
Tăng tính di ộng cho các bài thuyết trình .......................................................................... 13
Broadcast bài thuyết trình ................................................................................................... 13
Biến con trỏ chuột thành con trỏ laser................................................................................. 14
2. Khởi ộng và thoát Microsoft PowerPoint 2010 ................................................................. 15
Khởi ộng PowerPoint 2010............................................................................................... 15
Thoát PowerPoint ............................................................................................................... 15
Tìm hi u c c th nh phần tr n c a s ch ơng trình Microsoft PowerPoint ........................... 16
Thay

i ki u hi n thị trong c a s ch ơng trình................................................................ 19
2

5. Tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh.................................................................................... 22
Ph ng to thu nhỏ c a s làm việc ...................................................................................... 23
Thanh th
c

c ngang v dọc ................................................................................................. 24

ng l

i .................................................................................................................. 25

ng trợ giúpkhi vẽ ......................................................................................................... 26
10. Xem bài thuyết trình ở c c chế ộ m u sắc khác nhau ...................................................... 27
11. Xem cùng một bài thuyết trình trong nhiều c a s ............................................................ 28
Sắp xếp c c c a s ........................................................................................................... 28
huy n

i qua lại gi a c c c a s .................................................................................. 29

S dụng trình trợ giúp ...................................................................................................... 29
15. Hỏi

p ............................................................................................................................ 31

Câu 1. Hãy tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh (QAT)? ...................................................... 31
Câu 2. Tạo một ngăn lệnh m i tr n Ribbon t n l “Lệnh của tui” nh hình sau: ................. 34
Câu 3. Xin cho biết cách nào di chuy n các tùy biến trong Ribbon và QAT
sang Office ở máy tính khác? ................................................................................... 37
Câu 4. Cho biết c ch thay

i một số tùy chỉnh trong ch ơng trình PowerPoint? ............... 38

Câu 5. Làm sao ẩn hoặc hiện các thông báo trên thanh trạng thái? ...................................... 40

Chương 2 Tạo bài thuyết trình cơ bản .............................................................. 41
1. Tạo bài thuyết trình ............................................................................................................ 42
Tạo bài thuyết trình rỗng .................................................................................................... 42
Tạo bài thuyết trình từ mẫu có sẵn ...................................................................................... 43
Tạo bài thuyết trình từ một bài có sẵn ................................................................................. 46
Tạo nhanh các slide thuyết trình từ tập tin dàn bài .............................................................. 46
L u b i thuyết trình ........................................................................................................... 47
L u b i thuyết trình lần ầu tiên ......................................................................................... 47
L u b i thuyết trình các lần sau .......................................................................................... 48
L u b i thuyết trình ở c c ịnh dạng khác .......................................................................... 49
Chuy n bài thuyết trình sang ịnh dạng video .................................................................... 52
huy n PowerPoint sang ịnh dạng P F v XPS ............................................................... 54
Tùy chọn l u tr ................................................................................................................ 56
3

3. Bảo vệ bài thuyết trình bằng mật mã .................................................................................. 58
Thiết lập mật mã bảo vệ ..................................................................................................... 58
Gỡ bỏ mật mã khỏi bài thuyết trình .................................................................................... 61
Tăng c

ng ộ an toàn cho PowerPoint v i tính năng File Block Settings ......................... 62

5. Các thao tác v i slide ......................................................................................................... 63
Chèn slide m i ................................................................................................................... 64
Sao chép slide .................................................................................................................... 65
Thay

i layout cho slide ................................................................................................... 66

Thay

i vị trí các slide ...................................................................................................... 66

Xóa slide ............................................................................................................................ 67
Phục hồi slide về thiết lập layout mặc ịnh ......................................................................... 68
Nhóm các slide vào các section .......................................................................................... 68
ặt tên cho section ............................................................................................................. 69
Xóa section ........................................................................................................................ 69
6. Mở v

ng b i thuyết trình ............................................................................................... 70

Mở lại bài thuyết trình ang l u tr n ĩa ............................................................................. 70
ng b i thuyết trình.......................................................................................................... 72
7. Hỏi

p .............................................................................................................................. 73

Câu 1. Tạo bài thuyết trình m i từ tập tin Outline? ............................................................. 73
Câu 2. Cho biết cách sao chép slide gi a các bài thuyết trình? ............................................ 75

Chương 3 Xây dựng nội dung bài thuyết trình ................................................. 79
1. Tạo bài thuyết trình m i ..................................................................................................... 80
2. Tạo slide tựa ề.................................................................................................................. 82
3. Tạo slide chứa văn bản....................................................................................................... 84
4. Tạo slide có hai cột nội dung .............................................................................................. 85
5. Chèn hình vào slide ............................................................................................................ 88
6. Chèn hình từ Clip Art vào slide .......................................................................................... 90
7. Chụp hình m n hình

a v o slide ..................................................................................... 92

8. Chèn thêm Shape, WordArt và Textbox vào slide .............................................................. 94
4

9. Chèn SmartArt vào slide .................................................................................................... 95
10. Nhúng âm thanh vào slide .............................................................................................. 101
Nhúng oạn phim vào slide ............................................................................................ 103
hèn oạn phim trực tuyến vào slide.............................................................................. 106
13. Chèn bảng bi u vào slide ............................................................................................... 108
14. Chèn bi u ồ vào slide ................................................................................................... 111
15. Hỏi

p .......................................................................................................................... 116

Câu 1. Trình bày cách chèn một bảng bi u từ Excel vào PowerPoint dạng liên kết?.......... 116
Câu 2. Cho biết cách tạo nhanh một Photo Album từ bộ s u tập hình bằng
ch ơng trình PowerPoint
? ............................................................................. 118
Câu 3. Thiết lập thuộc tính mặc ịnh về
ng kẽ (outline) và màu nền (fill)
của shape tr n slide nh thế nào? ........................................................................... 120
Câu 4. Tạo các công thức trong PowerPoint nh thế nào?................................................. 122

Chương 4 Tuỳ biến, hiệu chỉnh bài thuyết trình ............................................. 126
1. S dụng các mẫu ịnh dạng ............................................................................................. 127
Áp dụng theme có sẵn cho bài thuyết trình ....................................................................... 127
Tùy biến Theme ............................................................................................................... 129
2. S dụng hình và màu làm nền cho slide ........................................................................... 132
ùng hình l m nền cho slide ............................................................................................ 133
ùng m u l m nền cho slide ............................................................................................ 135
Tô nền slide ki u Gradient................................................................................................ 136
X a hình nền v m u nền ã p dụng cho slide................................................................. 137
3. Làm việc v i Slide Master ............................................................................................... 138
Sắp xếp v

ịnh dạng placeholder trên các slide master .................................................... 139

Thêm và xóa placeholder.................................................................................................. 140
Chèn và xóa slide layout................................................................................................... 141
Chèn và xóa slide master .................................................................................................. 143
Áp dụng theme và nền cho slide master ............................................................................ 144
Thiết lập kích th

c và chiều h

ng của slide .................................................................. 145

ng c a s slide master trở về chế ộ soạn thảo ............................................................. 146
5

ịnh dạng văn bản ........................................................................................................... 147
Sao chép ịnh dạng .......................................................................................................... 148
5

ịnh dạng hình, SmartArt, Shape, WordArt, Video .......................................................... 150
Xoay ................................................................................................................................ 150
Cắt tỉa .............................................................................................................................. 152
Di chuy n......................................................................................................................... 154
Thay

i kích th

c ......................................................................................................... 155

Th m chú thích cho c c ối t ợng trên slide ..................................................................... 156
Hiệu chỉnh hình ảnh ......................................................................................................... 157
Thay

i ki u ịnh dạng

Thay

i ki u WordArt .................................................................................................... 165

ng kẽ và màu nền của Shape ................................................ 162

Áp dụng ki u ịnh dạng và hiệu ứng cho SmartArt........................................................... 166
Cắt và nén media .............................................................................................................. 168
ịnh dạng bảng bi u ........................................................................................................ 171
Thay

i ki u ịnh dạng của bảng .................................................................................... 171

Thêm hoặc xóa dòng, cột của bảng ................................................................................... 172
ịnh dạng ồ thị .............................................................................................................. 173
Cập nhật thông tin cho ồ thị............................................................................................ 173
Tùy biến ịnh dạng ồ thị................................................................................................. 174
8. Tồ chức c c slide trong b i thuyết trình ............................................................................ 176
9. Hỏi

p ............................................................................................................................ 178

Câu 1. Cho biết cách áp dụng nhiều Theme khác nhau trong một bài thuyết trình? ........... 178
Câu 2. Cho biết cách sao chép nhanh tất cả các hình có trong bài thuyết trình................... 180
âu

H

ng dẫn cách tạo watermarke cho các slide? ..................................................... 183

Câu 4. Xin cho biết cách tạo một mẫu template? .............................................................. 188

Chương 5 àm việc với các hiệu ứng, hoạt cảnh............................................. 193
1. Hiệu ứng cho văn bản ...................................................................................................... 195
Các tùy chọn hiệu ứng nâng cao cho văn bản ................................................................... 198
2. Sao chép hiệu ứng ............................................................................................................ 202
3. Sắp xếp trình tự thực thi hiệu ứng cho .............................................................................. 203
6

4. Hiệu ứng cho hình ảnh, shape .......................................................................................... 204
Áp dụng hiệu ứng ............................................................................................................. 204
Các tùy chọn hiệu ứng nâng cao cho hình ảnh .................................................................. 205
Hiệu ứng di chuy n ối t ợng theo

ng i dựng sẵn ..................................................... 206

5. Hiệu ứng cho SmartArt .................................................................................................... 209
Áp dụng hiệu ứng cho SmartArt ki u danh sách ............................................................... 209
Áp dụng hiệu ứng cho SmartArt ki u Picture ................................................................... 210
6. Thiết lập hiệu ứng và tùy chọn cho âm thanh v

oạn phim.............................................. 211

Thêm và xóa bookmark .................................................................................................... 211
Thiết lập các tùy chọn cho âm thanh ................................................................................. 212
Thiết lập các tùy chọn cho phim ....................................................................................... 215
S dụng trigger ................................................................................................................ 217
7. Hiệu ứng cho bảng bi u ................................................................................................... 218
8. Hiệu ứng cho ồ thị.......................................................................................................... 219
9. Xóa bỏ hiệu ứng của c c ối t ợng trên slide ................................................................... 221
10. Hiệu ứng chuy n slide .................................................................................................... 222
Áp dụng hiệu ứng chuy n slide ........................................................................................ 222
Xóa bỏ hiệu ứng chuy n slide........................................................................................... 223
11. Tự ộng hoá bài thuyết trình .......................................................................................... 224
12. Tạo các siêu liên kết và các nút lệnh iều h

ng trong bài thuyết trình........................... 226

Li n kết ến một slide kh c trong cùng b i thuyết trình .................................................... 226
Li n kết ến một slide kh c b i thuyết trình ..................................................................... 227
Li n kết ến một ịa chỉ th

iện t ................................................................................. 229

Tạo li n kết ến ịa chỉ Web hoặc m y chủ FTP .............................................................. 230
Tạo li n kết ến tập tin ang l u tr n ĩa hoặc tr n mạng nội bộ ....................................... 232
Li n kết ến một ứng dụng v tạo một t i liệu m i ........................................................... 235
Thay

i màu của oạn văn bản có siêu liên kết ............................................................... 236

Nhấn mạnh hyperlink v i âm thanh .................................................................................. 237
Hiệu chỉnh hoặc x a hyperlink ......................................................................................... 238
13. Hỏi

p .......................................................................................................................... 240

Câu 1. Trình bày cách thiết lập nhanh các hiệu ứng cho tất cả các slide? .......................... 240
7

Câu 2. Trình bày cách tạo nhanh bộ nút iều h ng cho tất cả các slide trong bài thuyết
trình?................................................................................................................................ 241
Câu 3. Có cách nào không cho hiệu
ng gạch d i của văn bản
có hyperlink hay không? ........................................................................................ 244
Câu 4. Muốn chèn Logo công ty vào tất cả các Slide trong một bài báo cáo
có rất nhiều slide thì phải làm sao? ........................................................................ 246
Câu 5. Có cách nào cho một bản nhạc phát từ ầu ến cuối bài thuyết trình hay không? ... 247

Chương 6 Chuẩn bị thuyết trình ...................................................................... 248
1. Tạo ti u ề ầu và chân trang ........................................................................................... 249
Tùy chỉnh Header & Footer trong Slide Master ................................................................ 252
2. Ghi chú và nhận xét cho các slide .................................................................................... 253
Ghi chú cho slide.............................................................................................................. 253
Làm việc v i Comment .................................................................................................... 255
3. Chuy n ịnh dạng của bài thuyết trình ............................................................................. 258
L u b i thuyết trình d

i ịnh dạng PowerPoint 2003 trở về tr

c ................................... 258

Chuy n bài thuyết trình sang PDF/XPS ............................................................................ 258
Chuy n bài thuyết trình sang video ................................................................................... 259
huy n Handout sang Word ............................................................................................. 260
4. In bài thuyết trình............................................................................................................. 261
In tài liệu dành cho diễn giả .............................................................................................. 261
In tài liệu dành cho khán giả ............................................................................................. 268
5

ng g i b i thuyết trình ra ĩa ........................................................................................ 273

6. Tùy biến nội dung cho các bu i báo cáo ........................................................................... 276
n hiệnc c slide .............................................................................................................. 276
Tùy biến nội dung b o c o ............................................................................................... 277
7. Thiết lập tuỳ chọn cho các ki u báo cáo ........................................................................... 280
Thiết lập tùy chọn cho loại trình chiếu c ng

i thuyết trình ............................................ 280

Thiết lập tùy chọn cho loại b o c o t ơng t c ng

i xem v tự h nh ................................ 281

8. Ki m tra bài thuyết trình .................................................................................................. 284
Ki m tra c c thông tin c nhân c trong b i thuyết trình ................................................... 284
Ki m tra tính t ơng thích về tính năng s dụng trong b o c o gi a c c phi n bản ............ 284
8

nh dấu ho n th nh v o b i b o c o ............................................................................... 286
9. Hỏi
âu

p ............................................................................................................................ 287
L m sao

in Notes Page mà không có hình thu nhỏ của slide bên trên?............... 287

Câu 2. Làm sao loại bỏ nhanh các hiệu ứng và hoạt cảnh khi trình chiếu bài thuyết trình? 289

Chương 7 Trình chiếu bài thuyết trình ........................................................... 290
1. Trình chiếu bài thuyết trình .............................................................................................. 291
Thiết lập c c tùy chọn cho chế ộ Slide Show .................................................................. 291
Trình chiếu bài thuyết trình .............................................................................................. 292
Trình chiếu bài thuyết trình thông qua mạng internet ến ng

i xem từ xa ....................... 293

S dụng c c nút iều khi n trong chế ộ Slide Show........................................................ 297
Di chuy n ến một slide x c ịnh ..................................................................................... 297
S dụng c c t hợp phím tắt ............................................................................................. 298
huy n ến một ustom Show ........................................................................................ 300
Tạo chú giải trong khi trình chiếu bài thuyết trình ............................................................ 301
c tùy chọn con trỏ......................................................................................................... 301
S dụng con trỏ chuột Laser ............................................................................................. 301
L m n i nội dung tr n slide trình chiếu ............................................................................ 302
Trình chiếu b i thuyết trình v i nhiều m n hình ............................................................... 304
Bật tính năng hỗ trợ nhiều m n hình ................................................................................. 304
Trình chiếu bài thuyết trình v i nhiều màn hình ............................................................... 305
5. Hỏi

p ............................................................................................................................ 307

Câu 1. Tập tin PowerPoint Show (PPSX) có cần ch ơng trình PowerPoint
hoặc PowerPoint Viewer chạy hay không? Chúng ta có th hiệu
chỉnh tập tin PPSX hay không? ............................................................................. 307
âu

L m sao

nhấp phải chuột thì sẽ lùi về slide tr

Câu 3. Có cách nào khoá hiệu lệnh chuột v b n phím

c trong chế ộ Slide Show? ...... 307
iều khi n trong khi trình chiếu?308

Câu 4. Có th nhập văn bản trong khi Slide Show không? ................................................ 309
Câu 5. Có cách nào không cho tựa ề của các slide không hi n thị nh ng
vẫn có trong lệnh Go to Slide trong khi trình chiếu? .............................................. 312

Ph l c 1. Cách tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp ...................................... 314
Một b i trình diễn hiệu quả .............................................................................................. 314
9

Kế hoạch ph t tri n b i trình diễn..................................................................................... 314
B

c : X c ịnh ối t ợng kh n giả v mục ti u b i trình diễn ....................................... 315

B

c : Lựa chọn ph ơng ph p b o c o ........................................................................... 316

B

c : Lựa chọn ph ơng ph p truyền ạt thông tin ........................................................ 316

B

c : họn bộ ịnh dạng phù hợp ho n cảnh ................................................................ 317

B

c 5: Ph t tri n nội dung .............................................................................................. 318

B

c : Tạo c c hình ảnh trực quan ................................................................................. 318

B

c : Th m c c hiệu ứng a ph ơng tiện ..................................................................... 319

B

c : Tạo c c bản in ph t cho kh n giả v ghi chú cho slide ......................................... 319

B

c : Ki m tra lại b i v b o c o th ............................................................................ 319

B

c

: Ph t h nh b i b o c o........................................................................................ 320

B

c

: Tiến ến th nh công v cải tiến b i b o c o ....................................................... 320

Gi cho kh n giả luôn cảm thấy thích thú ........................................................................ 321
c k thuật diễn thuyết ................................................................................................... 321
c gợi

về nội dung....................................................................................................... 321

Ph l c 2. Tài nguyên Internet ......................................................................... 323
Template, Themes v Background ................................................................................... 323
dd-Ins v t i liệu tham khảo .......................................................................................... 323

10


L i nó

u

Bạn ọc thân mến,
PowerPoint l một công cụ bi n tập v trình diễn b o c o tr n m y tính ph biến nhất hiện nay Ở
Việt Nam, PowerPoint cũng ã ợc p dụng rất nhiều trong c c bu i hội thảo, c c cuộc họp, c c
bu i gi i thiệu dự n hoặc sản phẩm, b o c o trong nội bộ công ty hoặc phục vụ cho công t c
giảng dạy.
PowerPoint
ợc b sung nhiều tính năng m i v i sự cải tiến giao diện Ribbon thuận lợi
hơn cho ng i s dụng o vậy, nh ng ng i ã từng s dụng th nh thạo hoặc nh ng ng i m i
bắt ầu tìm hi u PowerPoint ều phải học qua c ch s dụng ch ơng trình n y Tuy nhi n, nh ng
ng i ã th nh thạo PowerPoint sẽ tốn ít th i gian hơn so v i nh ng ng i m i bắt ầu
T i liệu n y c 7 ch ơng v c c phụ lục
c ch ơng ợc t chức theo từng nh m nội dung l n
t ơng ứng v i qu trình xây dựng b i thuyết trình của bạn trong PowerPoint o vậy, c c bạn
m i bắt ầu học n n ọc t i liệu từ ầu ến cuối
c c i nhìn v sự hi u biết t ng qu t về
ch ơng trình n y
c bạn ã am t ng PowerPoint thì chỉ cần ọc qua c c nội dung m i trong
phi n bản PowerPoint 10 v xem thêm nh ng vấn ề m mình quan tâm
T i liệu ợc thiết kế theo h ng vừa học vừa l m v chú trọng v o thực h nh n n c c bạn phải
cố gắng ho n th nh từng phần trong t i liệu Khi ọc xong t i liệu l c c bạn ã nắm trong tay
một công cụ bi n soạn v trình diễn b i thuyết trình chuy n nghiệp nhất thế gi i
c tập tin hình ảnh, video, audio, dùng cho c c b i thực h nh trong t i liệu n y c th tải tại
ịa chỉ http://www.giaiphapexcel.com/download/Multimedia.zip.
Hy vọng t i liệu n y sẽ giúp ích cho bạn ọc nhanh ch ng tiếp cận v s dụng th nh thạo c c tính
năng của ch ơng trình PowerPoint
p dụng v o công việc thực tế của mình.
o t i liệu ợc bi n soạn trong th i gian rất ngắn n n không th tr nh
s t v ch a ho n thiện
c kiến ng g p xin vui l ng g i về:

ợc nh ng i m thiếu

Trần Thanh Phong
Giải Ph p Excel
Email: ttphong@giaiphapexcel.com
Website: www.giaiphapexcel.com
TP H M, ng y 30 th ng 01 năm

10

11

hư ng

Gi i thiệu ower oint 010

Gi th

PowerPoint 2010

Nội dung
1.

c i m m i trong PowerPoint

2.

Khởi ộng và thoát Microsoft PowerPoint 2010

3.

Tìm hi u c c th nh phần tr n c a s ch ơng trình Microsoft PowerPoint

4.

Thay

5.

Tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh

6.

Ph ng to thu nhỏ c a s làm việc

7.

Thanh th

8.

i ki u hi n thị trong c a s ch ơng trình

c

c ngang v dọc

ng l

i

ng trợ giúpkhi vẽ

9.

10. Xem bài thuyết trình ở c c chế ộ m u sắc khác nhau
11. Xem cùng một bài thuyết trình trong nhiều c a s
12. Sắp xếp c c c a s
13.

huy n

i qua lại gi a c c c a s

14. S dụng trình trợ giúp
15. Hỏi

p

Trang 1

hư ng


1
owerPoint 2010 l một phần của bộ Microsoft Office 10. ũng giống nh Word ch ơng
trình x l văn bản , Excel bảng tính , Outlook trình quản l e-mail v quản l công việc c
nhân) v ccess cơ sở d liệu , PowerPoint giúp chúng ta tạo n n c c b i thuyết trình sinh ộng
v lôi cuốn

P

Khi thuyết trình, chúng ta c th dùng c c loại dụng cụ hỗ trợ nh :slide 35mm, phim chiếu cho
m y overhead, c c slide tr n m y tính, bản thuyết trình ợc in ra giấy, c c bản ghi chú của
ng i thuyết trình. PowerPoint c th tạo ra tất cả c c loại dụng cụ tr n v c th kèm theo c c
hiệu ứng hấp dẫn v thu hút ng i nghe
Do PowerPoint ợc tích hợp rất chặt chẽ v i c c th nh phần kh c của bộ Microsoft Office 2010,
n n chúng ta c th chia sẽ thông tin gi a c c ứng dụng n y rất dễ d ng Ví dụ, chúng ta c th vẽ
bi u ồ trong Excel v c th chèn bi u ồ n y v o slide của PowerPoint hoặc chúng ta c th
chép c c oạn văn bản của Word
a v o slide,...

1. C c i m mới trong PowerPoint 2 10
ũng giống nh c c ch ơng trình kh c của bộ Office 2010, giao diện PowerPoint 2010 ợc ph t
tri n l n từ phi n bản
. Giao diện Ribbon mang lại nhiều tiện lợi trong việc thao tác cho
ng i dùng và v i nhiều tính năng m i sẽ giúp tạo n n nh ng b i thuyết trình sinh ộng, hấp dẫn
một c ch nhanh ch ng.
i ây l một số tính năng m i m bạn sẽ gặp trong qu trình s dụng
phi n bản n y

Ribbon mới
PowerPoint 2010 xây dựng Ribbon c c c nút lệnh ồ họa dễ nhận biết ợc chia th nh nhiều
Tab ngăn thay cho hệ thống thực ơn x xuống tr c ây. Mỗi tab giống nh một thanh công
cụ v i c c nút lệnh v danh s ch lệnh cho ng i dùng lựa chọn s dụng
c tab không dễ tùy biến dễ nh c c thang công cụ ở c c phi n bản tr c, nh ng PowerPoint
201 c th m một thanh công cụ gọi l Quick Access Toolbar (QAT - thanh công cụ truy cập
nhanh giúp ng i dùng c th tùy biến v gắn th m c c nút lệnh th ng dùng một c ch nhanh
ch ng v dễ d ng Bạn c th th m v o Q T bất kỳ nút lệnh n o bằng c ch nhấp phải chuột v o
n v chọn Add to Quick Access Toolbar.

Trang 2

hư ng


Ribbon xuất hiện th m ngăn Transitions giúp việc p dụng hiệu ứng chuy n từ slide n y sang
slide kh c ợc nhanh v thuận tiện hơn Ngoài ra, nút Minimize the Ribbon giúp ng i dùng
dễ d ng ph ng to hay thu gọn Ribbon

Tab ang chọn

Quick Access Toolbar

H nh

Ribbonđược tổ chức lại

Ngăn File thay cho nút Office
Ngăn File chứa c c lệnh liên quan ếnb i thuyết trình ang soạn thảo nh thuộc tính tập tin, thiết
lập mật mã bảo vệ, l u tr , in ấn v chia sẽ b i thuyết trình

H nh

Ngăn File m i

Hỗ trợ làm việc cộng tác
PowerPoint 2010 cho phép nhiều ng i cùng biên soạn hay hiệu chỉnh bài thuyết trình một cách
ồng th i. Chúng ta có s dụng máy chủ SharePoint của công ty hoặc các trang web hỗ trợ ứng
dụng web PowerPoint nh l Windows Live
l u tr bài thuyết trình. Khi , nhiều ng i có
th truy cập vào hiệu chỉnh bài thuyết trình v c c iều chỉnh sẽ ợc ồng bộ một cách tự ộng.

Trang 3

hư ng


H nh

Nhiều người cùng làm việc trên một bài thuyết trình

Nhóm các slide vào các ph n trong bài thuyết trình
Nhóm các slide trong các bài thuyết trình l n thành các section sẽ giúp việc quản l
ợc dễ dàng
thuận tiện hơn khi tìm kiếm nội dung. Khi nhiều ng i cùng tham gia biên soạn trên một bài
thuyết trình thì việc phân chia công việc biên soạn theo section sẽ mang lại sự thuận lợi hơn rất
nhiều. Chúng ta có th ặt tên, in ấn và áp dụng các hiệu ứng lên các section.

H nh

Chia bài thuyết trình thành nhiều section

Trang 4

hư ng


Trộn và so sánh nội dung của các bài thuyết trình
Chúng ta có th so sánh nội dung các bài thuyết trình v i nhau và phối hợp chúng lại bằng cách
s dụng tính năng m i Compare trong PowerPoint 2010. Chúng ta có th quản lý và lựa chọn
nh ng thay i hoặc hiệu chỉnh mà mình muốn a v o b i thuyết trình cuối cùng Tính năng
Compare sẽ giúp chúng ta giảng ng k th i gian ồng bộ các sự hiệu chỉnh trong nhiều phiên
bản của cùng một bài thuyết trình.

H nh

So sánh và phối hợp nội dung trong các bài thuyết trình

Hỗ trợ vừa soạn thảo vừa chạy thuyết trình trên cùng một màn hình
Chức năng m i Reading View hỗ trợ cho việc soạn thảo, tham khảo các bài thuyết trình khác
hoặc xem tr c các hiệu ứng, c c oạn phim hoặc âm thanh trên cùng một màn hình.

H nh

Vừa soạn thảo vừa xem Slide Show

Trang 5

hư ng


Biên soạn bài thuyết trình mọi lúc mọi nơi
V i tài khoản Windows Live, chúng ta có th s dụng các ứng dụng web PowerPoint, Word và
Excel miễn phí. Chúng ta có th biên soạn bài thuyết trình trực tuyến ngay trong trình duyệt web.

H nh

Soạn thảo bài thuyết trình bằng Microsoft PowerPoint Web App

Nhúng , hiệu chỉnh và xem video trong bài thuyết trình
Trong phiên bản PowerPoint 2010 hỗ trợ mạnh hơn về a ph ơng tiện trong bài thuyết trình. Cụ
th , chúng ta có th nhúng, cắt xén áp dụng các hiệu ứng ịnh dạng lên các hình ảnh v oạn
phim ngay trong bài thuyết trình.
Cắt xén video
Tính năng cắt xén video trong PowerPoint 2010 giúp loại bỏ các phần không cần thiết và giúp
nội dung bài thuyết trình tập trung hơn

Trang 6

hư ng


H nh

Cắt xén video

Chèn video từ các nguồn trên mạng
Chèn video từ các nguồn trên mạng cũng l một tính năng n i bật của PowerPoint 2010. Tập tin
video này có th do chúng ta tải lên các dịch vụ l u tr trực tuyến hoặc bạn s u tầm ợc. Có
nhiều dịch vũ l u tr , chia sẽ video trực tuyến hoàn toàn miễn phí nh YouTube, Yahoo Video,
lip vn, Google Videos,… Mội tập tin video l u tr trên các trang này thông th ng sẽ c oạn
mã dùng
nhúng vào các trang web khác.Ví dụ, v i trang Yahoo Video, bạn sao chép oạn mã
trong ô Embed Sau , tr n giao diện PowerPoint, bạn nhấn vào nút Video, chọn Video from
Online Site…
Tại vùng trống của c a s Insert Video From Online Video Site, bạn d n oạn mã ã lấy ợc
khi nãy vào. Xong, nhấn Insert Nh vậy l oạn video ã ợc chèn vào bài thuyết trình. Tuy
nhi n xem ợc oạn video thì máy tính phải có kết nối Internet.

Trang 7

hư ng


H nh

Chèn video từ các nguồn trên mạng

Nhúng video
Nh ng oạn phim, bài nhạc ợc nhúng vào sẽ trở thành một thành phần của bài thuyết trình.
Chúng ta khỏi phải bận tâm t i việc sao chép các tập tin này g i kèm theo bài thuyết trình. Ngoài
ra, PowerPoint còn cho phép xuất bản bài thuyết trình sang ịnh dạng video
có th chép ra
V , ính kèm theo e-mail hoặc g i lên web.

H nh

Nhúng video vào bài thuyết trình

Trang 8

hư ng


Chuyển bài thuyết trình sang định dạng video
Tính năng chuy n ịnh dạng bài thuyết trình sang c c ịnh dạng video giúp việc chia sẽ ợc dễ
d ng hơn PowerPoint cho phép xuất ra ịnh dạng video v i nhiều mức chất l ợng hình ảnh khác
nhau từ video cho các loại thiết bị di ộng cho ến các video c ộ phân giải cao.

H nh

Xuất bài thuyết trình sang video

Tích hợp sẵn tính năng chuy n sang ịnh dạng PDF/XPS
Phiên bản Office
ã hỗ trợ tính năng xuất bản bài thuyết trình sang ịnh dạng PDF/ XPS.
Tuy nhi n tính năng
l tùy chọn v ng i dùng phải tải th m g i c i ặt về cài váo máy. Phiên
bản Office
ã tích hợp sẵn tính năng chuy n ịnh dạng PowerPoint sang PDF/ XPS.

H nh

Tích hợp sẵn tính năng xuất bản bài thuyết trình sang PDF/XPS

Trang 9

hư ng


Ch p ảnh màn hình
ây l một tính năng m i rất hay và thú vị, nó giúp chúng ta có th chụp
c tr n m n v
a v o b i thuyết trình rất nhanh chóng và tiện lợi.

H nh

Thêm nhiều hiệu ứng ộc

ợc các hình ảnh hiện

Nút lệnh Screenshot

o cho hình ảnh

V i phiên bản PowerPoint 2010, bạn có th áp dụng nhiều hiệu ứng m thuật khác nhau cho các
hình ảnh.

H nh

Các hiệu ứng mỹ thuật

Xóa các ph n không c n thiết trong hình
Một tính năng m i b sung vào PowerPoint 2010
ngay trong ch ơng trình.

chính l cho phép loại bỏ nền của các hình

Trang 10

hư ng


H nh

Loại bỏ nền hình

Hỗ trợ tùy biến Ribbon
V i giao diện ng
bao gi hết.

i dùng thân thiện giúp cho việc tùy biến thanh công cụ Ribbon dễ d ng hơn

H nh

Tùy biến Ribbon

Trang 11

hư ng


Nâng cấp SmartArt
SmartArt trong PowerPoint 2007 ã tuyệt v i thì trong phi n bản
c ng ộc a hơn v i
nh m Picture c rất nhiều mẫu dựng sẵng giúp cho việc minh họa trong b i thuyết trình c ng dễ
d ng v trực quan hơn

H nh

SmartArt

Nhiều hiệu ứng chuy n slide mới
PowerPoint 2010 b sung thêm nhiều hiệu ứng chuy n slide m i, ặc biệt là các hiệu ứng
3-D rất ẹp mắt v sinh ộng.

H nh

Hiệu ứng chuyển slide 3-D

Sao chép hiệu ứng
Việc áp dụng các hiệu ứng cho c c ối t ợng trên slide trong PowerPoint 2010 sẽ nhanh
hơn rất nhiều nh công cụ sao chép hiệu ứng Animation Painter.
Trang 12

hư ng


H nh

Sao chép hiệu ứng v i Animation Painter

Tăng tính di ộng cho các bài thuyết trình
V i công cụ Compress Media, PowerPoint 2010 sẽ nén c c oạn video, các âm thanh
nhúng trong bài thuyết trình l m cho dung l ợng bài thuyết trình ợc nhỏ hơn v từ
thuận tiện hơn cho việc chia sẽ và giúp cho việc trình chiếu ợc tốt hơn

H nh

Compress Media

Broadcast bài thuyết trình
Broadcast bài thuyết trình trực tiếp ến các khán giả từ xa thông qua dịch vụ Windows
Live hoặc máy chủ SharePoint ngay trong công ty. Khán giả có th theo dõi bài thuyết
trình trực tiếp thông qua trình duyệt v nghe âm thanh thông qua iện thoại.

Trang 13

hư ng


H nh

Broadcast bài thuyết trình và xem bài thuyết trình trên trình duyệt

Biến con trỏ chuột thành con trỏ laser
Khi muốn nhấn mạnh nh ng nội dung ang trình b y tr n slide, chúng ta c th biến con
trỏ chuột thành con trỏ laser bằng cách gi phím Ctrl và nhấp trái chuột trong chế ộ
Slide Show.

H nh

Con trỏ Laser

Trang 14

hư ng


2. Khởi ộng và thoát Microsoft PowerPoint 2010
Khởi ộng PowerPoint 2010
Tùy theo phiên bản Windows mà bạn ang s dụng m
ng dẫn ến ch ơng trình PowerPoint
sẽ khác nhau ôi chút. Trong Windows XP, Windows Vista và Windows 7 thì
ng dẫn truy
cập ến ch ơng trình l giống nhau
c b c khởi ộng nh sau:
1. Từ c a s Windows bạn chọn Start
2. Chọn All Programs
3. Chọn Microsoft Office
4. Nhấp chuột lên Microsoft Office PowerPoint 2010

H nh

Giao diện chính của chư ng tr nh ower oint

Thoát PowerPoint
Tho t ch ơng trình PowerPoint rất ơn giản, bạn làm theo các cách sau :




Cách 1: Nhấp vào nút Close ( ) ở góc trên cùng bên phải c a s PowerPoint, hoặc
Cách 2: V o ngăn File chọn Exit, hoặc
Cách 3: Dùng t hợp phím tắt <ALT+F4>

Khi có sự thay i trong nội dung bài thuyết trình mà bạn ch a l u lại thì PowerPoint sẽ hiện hộp
thoại nhắc nhở bạn.


Chọn Save: sẽ l u lại c c thay

i tr

c khi thoát PowerPoint

Trang 15

hư ng





Chọn Don’t Save: sẽ tho t PowerPoint m không l u lại c c thay
Chọn Cancel: hủy lệnh thoát PowerPoint

H nh

i

Hộp thoại nhắc nhở bạn lưu các thông tin trong bài thuyết trình

3. Tìm hi u c c thành ph n tr n c a s chương trình
Giao diện của PowerPoint
không c nhiều thay
tr n c a s PowerPoint nh sau:
Ngăn File

Thanh trạng th i

Quick Access toolbar

Title bar

icrosoft PowerPoint

i so v i phi n bản

Khu vực
soạn thảo
gọi l slide

c th nh phần

Close
Maximize/Restore
Minimize

Ngăn Outline
Ngăn Slides

H nh

ác thành ph n tr n cửa sổ ower oint



Thanh ti u ề Title bar):Th hiện t n của ch ơng trình ang chạy l PowerPoint v t n
của b i trình diễn hiện h nh Nếu c a s ch a to n m n hình thì ta c th dùng chuột kéo
Title bar di chuy n c a s



Ribbon: hức năng của Ribbon l sự kết hợp của thanh thực ơn v c c thanh công cụ,
ợc trình b y trong c c ngăn tab chứa nút v danh s ch lệnh

Trang 16

hư ng




Quick Access Toolbar: hứa c c lệnh tắt của c c lệnh thông dụng nhất Bạn c th th m
b t c c lệnh theo nhu cầu s dụng.



Nút Minimize:Thu nhỏ c a s ứng dụng v o thanh t c vụ taskbar của Windows; bạn
nhấp v o nút thu nhỏ của ứng dụng tr n taskbar ph ng to lại c a s ứng dụng



Nút Maximize/Restore:Khi c a s ở chế ộ to n m n hình, khi chọn nút n y sẽ thu nhỏ
c a s lại, nếu c a s ch a to n m n hình thì khi chọn nút n y sẽ ph ng to c a s th nh
to n m n hình



Nút Close: ng ứng dụng lại Bạn c th nhận
b i trình diễn.

ợc thông b o l u lại c c thay

i của

hu vực soạn thảo bài trình di n:Hi n thị slide hiện h nh




Ngăn Slides: Hi n thị danh s ch c c slide ang c trong b i thuyết trình



Ngăn Outline: Hi n thị d n b i của b i thuyết trình



Thanh trạng th i Status bar : B o c o thông tin về b i trình diễn v cung cấp c c nút
lệnh thay i chế ộ hi n thị v ph ng to, thu nhỏ vùng soạn thảo

Ribbon
Ribbon ợc t chức th nh nhiều ngăn theo chức năng trong qu trình xây dựng b i thuyết trình
Trong mỗi ngăn lệnh lại ợc t chức th nh nhiều nh m lệnh nhỏ tạo giúp ng i dùng dễ hi u v
dễ s dụng c c chức năng của ch ơng trình
Ngăn lệnh theo ng cảnh

c ngăn chứa lệnh Tabs

Mở hộp thoại

Nh m lệnh
H nh

Ngăn Home tr n Ribbon



File:Mở thực ơn Filetừ ta c th truy cập c c lệnh mở open), l u save), in (print),tạo
m i new v chia sẽ b i thuyết trình.



Home: hứa c c nút lệnh th ng xuy n s sụng trong qu trình soạn thảo b i thuyết trình
nh l các về lệnh sao chép, cắt, d n, chèn slide, bố cục slide, phân chia section, ịnh
dạng văn bản, vẽ hình v c c lệnh về tìm kiếm, thay thế…



Insert: Thực hiện c c lệnh chèn, th m c c ối t ợng m PowerPoint hỗ trợ nh l bảng
bi u, hình ảnh, Smart rt, ồ thị, văn bản, oạn phim, âm thanh,…

H nh

Ngăn Insert

Trang 17

hư ng



Design:Thực hiện c c lệnh về ịnh dạng kíc cở v chiều h
dụng c c mẫu ịnh dạng v c c ki u hình nền cho slide

H nh


Ngăn Slide Show

Review: Ghi chú cho c c slide trong b i thuyết trình, so s nh v trộn nội dung gi a c c
b i thuyết trình v công cụ ki m tra lỗi chính tả

H nh


Ngăn Animations

Slide Show: huẩn bị c c thiết lập cho b i thuyết trình tr c khi trình diễn, tùy biến về
mặt nội dung của b i thuyết trình trong c c tình huống b o c o, broadcast b i thuyết trình
cho c c kh n giả theo dõi từ xa v thiết lập c c thông số cho c c m n hình hi n thị khi
trình diễn

H nh


Ngăn Transitions

Animations: anh mục c c hiệu ứng p dụng cho c c ối t ợng tr n slide, sao chép hiệu
ứng gi a c c ối t ợng, thiết lập th i gian cũng nh c c sự kiện cho c c hiệu ứng

H nh


Ngăn Design

Transitions: PowerPoint
t chức Transitions th nh một ngăn m i tr n Ribbon giúp
chúng ta c th p dụng v thiết lập c c thông số cho c c hiệu ứng chuy n slide rất nhanh
ch ng v thuận lợi Ngo i ra, chúng ta c th xem tr c hiệu ứng chuy n slide ngay trong
chế ộ soạn thảo

H nh


ng của c c slide, handout, áp

Ngăn Review

View: huy n i qua lại gi a c c chế ộ hi n thị, cho hi n thị hoặc ẩn thanh th c, c c
ng l i, iều chỉnh kích th c vùng sọan thảo, chuy n i gi a c c chế ộ m u hi n
thị, sắp xếp c c c a s ,…

Trang 18

hư ng


H nh


Developer: Ngăn n y mặc ịnh ợc ẩn vì n chỉ h u dụng cho c c lập trình vi n, nh ng
ng i c hi u biết về VB
mở ngăn n y nhấn v o nút File | Options | Customize
Ribbon |Developer.

H nh


Ngăn View

Ngăn Developer

Add-Ins: Ngăn n y chỉ xuất hiện khi c i ặt th m c c tiện ích cho PowerPoint.

H nh

4. Thay

Ngăn Add-Ins

i ki u hi n thị trong c a s chương trình

PowerPoint 201 c hai nh m hi n thị
l nh m Presentation Views dùng trong qu trình sọan
thảo v nh m Master Views dùng trong qu trình thiết kế slide, bố cục bản in v trang chú slide
thích. Mỗi ki u hi n thị c công dụng ri ng trong qu trình soạn thảo, thiết kế, chỉnh s a hoặc
trình chiếu b i thuyết trình.

Trang 19

hư ng


Normal
Slide Show
Slide Sorter Reading View
H nh

ác kiểu hiển th cửa sổ làm việc

Nhóm Presentation Views có các ki u hi n thị sau:


Normal: hế ộ n y dùng rất nhiều trong qu trình biên soạn bài thuyết trình



Slide Sorter: hế ộ n y giúp xem t ng th b i trình diễn, bố cục, cũng nh trình tự c c
slide trong b i thuyết trình.



Notes Page: hế ộ n y giúp ta th m c c ghi chú v o slide c c ghi chú n y sẽ không
hi n thị khi trình chiếu



Reading View: Xem tr

c bài thuyết trình trong giao diện soạn thảo

Muốn chuy n qua lại gi a c c chế ộ hi n thị thì bạn v o ngăn View trênRibbon, sau
chọn
ki u hi n thị mong muốn hoặc chọn ki u hi n thị trực tiếp từ g c d i b n phải thanh trạng th i.
i ây l c c hình minh họa của c c ki u hi n thị:

Trang 20

hư ng


Normal

Slide
Sorter

Reading
View

Slide
Show

H nh

ác kiểu hiển th

Nhóm Master Views


Slide Master: L u tr thông tin về thiết kế ki u dáng, màu sắc, font ch , bố cục,… cho
các slide



Handout Master: Thiết lập các thông số cho các trang in handout nh chiều handout,
chiều của các slide bố trí trên handout, số slide trên một trang in, sắp xếp vị trí của các
header, footer, hộp hi n thị ngày tháng và số trang tr n handout,…



Notes Master: Thiết lập các thông số cho các trang in kèm thông tin ghi chú của slide
t ơng tự nh handout

Trang 21

hư ng


H nh

Slide Master và Handout Master

Slide Show: Ngoài hai nhóm hi n thị trên, PowerPoint còn một ki u hi n thị n a ợc s dụng
khi trình chiếu bài thuyết trình gọi là Slide Show. Slide Show l chế ộ trình chiếu to n m n
hình, c c slide sẽ lần l ợt xuất hiện theo thứ tự ợc sắp sếp trong bài thuyết trình.
Phím tắt:
Nhấn phím F để chuyển sang chế độ tr nh di n từ slide bắt đ u nhấn tổ hợp
phím Shift F để bắt đ u tr nh chiếu từ slide hiện hành

5. Tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh
Bạn c th th m nhanh c c nút lệnh ợc tích hợp sẵn cho QAT bằng c ch nhấp tr i chuột v o
nút Customize Quick Access Toolbar ( ) trên QAT Sau , bạn chọn hoặc bỏ chọn c c nút lệnh
cho hiện hoặc ẩn tr n QAT.

H nh

Th m ho c b t nhanh các n t lệnh tr n QAT

Trang 22

hư ng


Bạn cũng c th th m c c nút lệnh kh c v o Q T theo h
1.

ng dẫn sau:

họn nút Office | Options Hộp thoại PowerPoint Options xuất hiện

2. Chọn Quick Access Toolbar từ danh s ch b n tr i
3.

họn c c nh m lệnh từ hộp Choose commands from … Sau , bạn chọn c c nút
lệnh từ hộp b n d i v nhấn nút Add >> th m v o hộp danh s ch b n phải

4. Nếu bạn muốn bỏ một nút lệnh n o
khỏi Q T thì chọn n từ hộp Customize
Quick Access Toolbar b n phải v nhấn nút Remove.
5.

trả QAT về trạng th i mặc ịnh thì nhấn nút Resetvà chọn Reset only Quick
Access Toolbar.

6. Bạn chọn Show Quick Access Toolbar below the Ribbon thì QAT sẽ xuất hiện
b n d i Ribbon
7.

ho n tất việc tùy biến QAT thì nhấn nút OK.

H nh

Tùy biến QAT

6. Ph ng to thu nhỏ c a s làm việc
Bạn c th ph ng to hoặc thu nhỏ vùng soạn thảo trong c a s PowerPoint 10 bằng c ch s
dụng thanh Zoom tr n thanh trạng th i hoặc dùng hộp thoại Zoom Bạn c th ph ng to hoặc thu
nhỏ vùng l m việc trong khoảng từ
ến
Bạn n n s dụng tùy chọn Fit Slide to
Current Window c
ợc vùng l m việc tốt nhất

Trang 23

hư ng


iều chỉnh vùng l m việc vừa
vặn theo c a s hiện h nh
T lệ hiện h nh

Mở hộp Zoom

Thu nhỏ

H nh

Ph ng to

Hộp thọai Zoom và thanh Zoom trên thanh trạng thái

gọi hộp thoại Zoom thì bạn chọn Ribbon | View | chọn Zoom
ch nhanh hơn l bạn nhấp
chuột v o nút chỉ số phần trăm tr n thanh trạng th i hoặc nhấn t hợp phím <ALT + W + Q>.

7. Thanh thước ngang và dọc
C c thanh th c ngang v dọc giúp chúng ta trong việc bố trí c c th nh phần tr n slide chính x c
hơn Bạn v o chọn ngăn View trên Ribbon, sau chọn Rulers tại nh m Show.

Thanh
th c
ngang

Thanh
th c
dọc

H nh

Thanh thư c dọc và ngang

Thanh th c ngang v dọc chỉ c trong ki u hi n thị Normal v Notes Page v ơn vị tính tr n
thanh th c tùy thuộc v o thiết lập Regional Settings trong Control Panel của Windows.

Trang 24

hư ng


Bạn c th tắt b t thanh th c dọc bằng c ch v o File | Options | chọn Advance | tìm ến mục
Display | bỏ chọn Show vertical ruler.

H nh

T y chọn thanh thư c dọc

8. C c ư ng lưới
c
ng l i (gridlines) chia slide th nh c c ô vuông c kích th c bằng nhau giúp chúng ta
canh chỉnh c c ối t ợng dễ d ng v c c
ng n y sẽ không hi n thị khi in ra giấy.
Nh ng c ch bật tắt c c

ng l

i:



Cách 1: Nhấn t hợp phím <Shift+F9>.



Cách 2: View | nh m Show| chọn Gridlines.



Cách3: Home | nh m Drawing | chọn Arrange | chọn Align | chọn View Gridlines.

c

ng l

i

H nh

ác đường lư i tr n slide

Hộp thoại Grid and Guides cho phép thiết lập khoảng c ch gi a c c
tùy chọn kh c. nhiều c ch mở hộp thoại Grid and Guides:

ng l

i cũng nh nhiều



Cách 1: Home | nh m Drawing | chọn Arrange | chọn Align | chọn Grid Settings...



Cách 2: View | nhóm Show chọn Grid Setting (

)

Trang 25

hư ng


Bắt dính ối t ợng v o
ng l i
Bắt dính ối t ợng v o ối t ợng kh c
Thiết lập khoảng c ch gi a c c chấm l
Bật tắt
ng l i
Bật tắt

H nh

i

ng trợ giúp khi vẽ

Hộp thoại Grid and Guides

9. ư ng trợ giúpkhi vẽ
ng trợ giúpkhi vẽ (guides) cũng giống nh c c
ng l i tr n slide nh ng ta c th kéo v
thả chúng ến c c vị trí mong muốn
c
ng trợ giúp n y giúp chúng ta dễ d ng trong việc
canh chỉnh vị trí của c c ối t ợng tr n slide v chúng sẽ không ợc hi n thị khi in ra giấy.

H nh

ác đường trợ gi p ngang và dọc

bật
ng trợ giúp khi vẽ bạn vào View | nhóm Show | chọn Guides. Bạn c th tạo th m c c
ng trợ giúp bằng c ch gi phím Ctrl trong khi dùng chuột kéo
ng trợ giúp ngang dọc ến
vị trí m i v nhả chuột

Trang 26

hư ng


H nh

Bật/ tắt đường trợ giúp khi vẽ

Xóa b t các đường trợ giúp bằng cách dùng chuột kéo chúng ra khỏi diện
tích của slide.

10. Xem bài thuyết trình ở các chế ộ màu sắc khác nhau
Khi soạn thảo b i thuyết trình, chúng ta th ng soạn thảo trong chế ộ ầy ủ m u (Color View).
Tuy nhiên, bạn n n ki m tra b i thuyết trình tr n m n hình ở chế xem en trắng Black and
White hoặc tông m u x m (Grayscale) tr c khi bạn muốn in ra giấy tr n m y in trắng en.
chuy n i qua lại gi a các chế ộ màu hi n thị, bạn nhấp chuột v o ngăn View | nhóm Color/
Grayscale | chọn ki u hi n thị là Color, Grayscale hoặc Black and White

H nh

ác tùy chọn trong kiểu hiển th Grayscale

Sau khi ki m tra bài thuyết trình trong các chế ộ màu sắc khác nhau, bạn nhấp chuột v o nút
Back To olor View
màn hình trở về chế ộ ầy ủ m u sắc. c tùy chọn ki u m u Black
and White hoặc Grayscale không l m ảnh h ởng ến c c m u sắc ang c tr n các slide m
chúng chỉ c t c dụng khi in ra giấy trong chế ộ Black and White hoặc Grayscale.

Trang 27

hư ng


H nh

Slide xem trong chế độ Black with White Fill

11. Xem cùng một bài thuyết trình trong nhiều c a s
Tính năng xem cùng một bài thuyết trình trong nhiều c a s rất h u ích khi chúng ta muốn tham
khảo, sao chép, so s nh,… thông tin của c c slide kh c trong b i khi ạng biên soạn nội dung cho
một slide m i
mở thêm một c a s m i cho bài thuyết trình, bạn vào View | nhóm Window |
chọn New Window.

H nh

Mỗi c a s hi n thị sẽ
PowerPoint.

ợc

Xem củng một bài thuyết trình trong nhiều cửa sổ

nh số phía sau tên bài thuyết trình trên thanh tựa ề của c a s

12. Sắp xếp c c c a s
Khi bạn mở nhiều c a s cùng một lúc bằng c ch nhân bản hoặc do mởnhiều tập tin PowerPoint,
bạn c th dùng chức năng sắp xếp c c c a s
dễ d ng hơn trong việc chuy n i c a s , bi n
soạn, hoặc so s nh nội dung gi a c c b i thuyết trình. Có hai ki u sắp xếp c a s nh sau:
Trang 28

hư ng




Ki u Arrange All: Vào View | nhóm Window | chọn Arrange All
d n ra tr n m n hình v không bị chồng l n nhau



Ki u Cascade: Vào View | nhóm Window | chọn Cascade.
c ch xếp chồng l n nhau, mỗi c a s chỉ thấy thanh tựa ề

H nh

cc as

c c a s sẽ

ợc

ợc sắp xếp theo

Sắp xếp các cửa sổ theo kiểu Arrange All và ascade

ác lệnh sắp xếp này sẽ không c tác d ng đối v i các cửa sổ PowerPoint
thu nhỏ nằm tr n thanh Taskbar của Windows

13. Chuy n

i qua lại gi a c c c a s

Bạn c th chuy n i qua lại gi a c c c a s l m việc của PowerPoint bằng c ch vào ngăn View
| nhóm Window | chọn Switch Windows | chọn t n tập tin PowerPoint cần xem.

H nh

huyển đổi qua lại gi a các cửa sổ

14 S d ng trình trợ giúp
Trình trợ giúp của PowerPoint giống nh một quy n s ch tham khảo to n diện nhất Bạn c th
tìm kiếm c c h ng dẫn từ trình trợ giúp n y mỗi khi gặp kh khăn trong việc s dụng c c chức
năng của ch ơng trình Trình trợ giúp sẽ cung cấp c c h ng dẫn từng b c rất dễ theo dõi v dễ
hi u, tuy nhi n bạn cần phải th nh thạo tiếng nh m i c th s dụng tốt nguồn t i nguy n n y
mở trình trợ giúp của PowerPoint, bạn nhấn phím F1 hoặc nhấp nút Help trong c a s
ch ơng trình PowerPoint

Trang 29

hư ng


Nút Help

Nhập từ kh a của
phần muốn trợ giúp

c phần trợ giúp
ợc bố cục theo c c
chủ ề

H nh

ửa sổ ph n trợ gi p của ower oint
H nh

ảng

Thanh th c đ n của cửa sổ Help

Nút

T n nút

tả

Back and
Forward

i t i v lùi trong c c b i h
trình duyệt

ng dẫn m bạn ã xem giống nh

Stop

Dừng tải nội dung muốn xem, rất h u ích khi việc tải qu chậm v
bạn muốn hủy lệnh tải thông th ng l nội dung từ Internet .

Refresh

Tải lại nội dung từ Internet

Home

Trở về danh mục chủ ề mặc ịnh của trình trợ giúp

Print

In nội dung b i h

Change Font
Size

Mở danh mục c c lựa chọn kích th

Show Table of
Contents

Tắt mở khung mục lục c c b i h

Keep on Top

Gi c a s Help luôn nằm tr n tất cả c c c a s kh c

ng dẫn hiện h nh
c ch trong b i h

ng

ng dẫn b n tr i c a s Help

Trang 30

hư ng


15. Hỏi

p

Câu 1. Hãy tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh (QAT)?
Yêu cầu QAT sẽ có các nút lệnh theo thứ tự sau: New, Open, Save, Print Preview, Undo, Redo,
opy, Paste, Pulish as P F or XPS v chia l m nh m ngăn c ch nhau bởi một
ng ranh gi i
separator tr c nút Copy.
Trả l i:
Chúng ta có th tùy biến QAT của PowerPoint cho một tập tin cụ th hay cho tất cả các tập tin
trong ch ơng trình
cb

c thực hiện nh sau:

1. Khởi ộng ch ơng trình PowerPoint
2. Trên c a s ch ơng trình bạn nhấp vào nút Customize Quick Access Toolbar ( )
3. Bạn tích chọn các nút lệnh sau: New, Open, Save, Print Preview, Undo, Redo.

H nh

Chọn các nút lệnh vào QAT

4. Các nút lệnh còn lại không có sẵn cho bạn chọn, do vậy bạn chọn ngăn Home trên
Ribbon, ến nhóm Clipboard và nhấp phải chuột lên nút Copy và chọn Add to
Quick Access Toolbar.

H nh

Thêm nhanh các nút lệnh từ Ribbon vào QAT
Trang 31

hư ng


5. Thực hiện lại b c
th m nút Paste v o Q T Tuy nhi n
thêm seperator và nút
Pulish as PDF or XPS thì không th th m v o Q T theo c c c ch tr n ợc. Bạn hãy
vào File, chọn Options. Hộp thoại PowerPoint Options xuất hiện.

H nh

Hộp thoại PowerPoint Options

6. Chọn nhóm Quick Access Toolbar, từ khung Choose commands from bên trái, chọn
<Separator> và nhấn nút dd
thêm vào khung Customize Quick Access Toolbar
bên phải.
7. Bạn thấy nút lệnh Publish as PDF or XPS nằm trong ngăn File trên Ribbon. Do vậy,
bạn chọn File Tab từ hộp Choose commands from
các nút lệnh trong nhóm này
ợc liệt kê trong hộp b n d i.

H nh

Các lệnh trong File Tab

8. Bạn chọn nút Publish as PDF or XPS và nhấn nút Add thêm vào QAT.
9. Tại khung Customize Quick Access Toolbar:
 Chọn For all documents (default) thì thanh QAT tùy biến này sẽ có tác dụng
cho tất cả ch ơng trình PowerPoint

Trang 32

hư ng





Chọn “T n tập tin thuyết trình pptx” thì Q T chỉ có tác dụng cho tập tin này.
Bạn chọn các nút lệnh trong khung và nhấn các nút Move Up hoặc Move
Down sắp xếp theo thứ tự yêu cầu.

H nh

10. Nhấn nút OK

Sắp xếp các nút lệnh

hoàn tất các tùy chỉnh QAT. Kết quả Q T nh sau:

H nh

QAT sau khi tùy biến

11. Muốn phục hồi QAT về trạng thái mặc ịnh giống nh khi m i c i ặt thì bạn vào
PowerPoint Options, chọn Quick Access Toolbar, chọn nút Reset tại
Customizations và chọn:

H nh




Hủy bỏ các tùy biến trong QAT

Reset only Quick Access Toolbar: chọn sẽ trả QAT về trạng thái mặc ịnh
Reset all customizations: chọn sẽ hủy bỏ tất cả các tùy biến trong PowerPoint
k cả tùy biến Ribbon.

Trang 33

hư ng


Câu 2. Tạo một ngăn lệnh mới trên Ribbon tên là “Lệnh của tui” như hình sau:

H nh

Tạo ngăn “Lệnh của tui” tr n Ribbon

Trả l i:
PowerPoint 2010 cho phép tùy biến Ribbon v i giao diện ng
chóng.
cb

i dùng rất dễ s dụng và nhanh


1. Khởi ộng ch ơng trình PowerPoint
2. Vào File, chọn Options, chọn Customize Ribbon.

H nh

Tùy biến Riboon

3. Nhấn vào nút New Tab, một Tab m i ợc tạo thêm trong danh sách Main Tabs ở
trên. Bạn nhấp phải chuột lên Tab vừa tạo và chọn lệnh Rename
ặt tên lại.

Trang 34

hư ng


H nh

Đ t tên lại cho Tab

4. Nhấp phải chuột lên New Group (Custom) và chọn Rename
d n” v nhấp OK
ng hộp Rename.

H nh

ặt tên lại l “ ắt,

Đổi tên cho Group

5. Chọn lại ngăn “Lệnh của tui” v nhấp chuột 3 lần nút New Group ở b n d i thêm
vào 3 nhóm lệnh n a Sau
l m theo b c
lần l ợt i t n l “ ịnh dạng”,
“ hèn slide, ối t ợng”, “Hiệu ứng”

Trang 35

hư ng


H nh

6.

Chèn các nhóm vào Tab m i

thêm các nút lệnh vào các nhóm lệnh vừa tạo làm theo trình tự sau:







Chọn Choose commands from b n khung b n tr i
liệt kê các lệnh thông
dụng
Chọn nút lệnh cần a v o “Lệnh của tui”
Chọn nhóm lệnh chứa nút lệnh ang chọn từ khung Customize the Ribbon
bên phải.
Nhấn nút Add
thêm các lệnh vào các nhóm hoặc nhấn nút Remove
loại
bỏ nút không cần khỏi các nhóm.
Thực hiện lại qui trình n y
thêm tất cả các nút lệnh vào các nhóm theo yêu
cầu câu hỏi.
Nhấn nút Move Up và Move Down
cầu.

H nh

sắp xếp các nút lệnh theo trình tự yêu

Thêm các nút lệnh vào các nh m tư ng ứng

7. Chọn ngăn “Lệnh của tui” v nhấn các nút Move Up hoặc Move Down
n y l n tr c ngăn Home.

a ngăn

Trang 36

hư ng


8. Theo yêu cầu của câu hỏi thì nhóm lệnh “ ịnh dạng” không c c c nhãn b n d i các
nút lệnh. Do vậy, bạn nhấp phải chuột lên nhóm lệnh này rồi chọn Hide Command
Labels.

H nh

Ẩn nhãn b n dư i nút lệnh

Câu 3. Xin cho biết cách nào di chuyển các tùy biến trong Ribbon và QAT sang Office ở máy
tính khác?
Trả l i:
Giả s bạn ã tùy biến rất nhiều cho Ribbon và QAT từ máy tính ở công ty và bạn muốn chuy n
các tùy biến rất tiện lợi này sang Office trong máy tính ở nhà. Trong PowerPoint 2010 nói riêng
và Office 2010 nói chung thì yêu cầu này thực hiện rất ơn giản.
cb


1. Vào máy tính công ty, khởi ộng PowerPoint 2010.
2. Vào File, chọn Options, hộp thoại PowerPoint Options xuất hiện
3. Bạn chọn Customize Ribbon, chọn nút Import/Export
customizations.

H nh

và chọn Export all

Lệnh Inport/Export

4. Hộp thoại File Save xuất hiện
 Tìm nơi l u tập tin tại Save in

ặt tên tập tin tại File name
 Save as type mặc ịnh là Exported Office UI file (*.exportedUI)
 Nhấn nút Save l u

Trang 37

hư ng


H nh

Lưu tập tin UI

5. Chép tập tin vừa xuất ra, mở PowerPoint 2010 ở máy tại nh Sau , bạn vào hộp
thoại PowerPoint Options rồi chọn nút lệnh Import/Export trong khung Customize
Ribbon. Bạn chọn tiếp lệnh Import customization file. Trong hộp thoại File Open:


Tìm ến tập tin UI tại hộp Look in



Chọn tên tập UI



Nhấn nút Open

6. Nhấn nút OK

nhập tùy biến Ribbon và QAT vào Office

ng hộp thoại PowerPoint Options.

Câu 4. Cho biết cách thay đổi một số tùy chỉnh trong chương trình PowerPoint?




Thay i tông màu (Color scheme) của ch ơng trình
Tắt tính năng ki m tra chính tả của văn bản.
iều chỉnh Recent Presentations lại còn 10.

Trả l i:
cb


1. Mở ch ơng trình PowerPoint
3. Chọn nhóm General, tại User Interface options, tại hộp Color scheme bạn chọn lại
tông m u cho ch ơng trình

Trang 38

hư ng


H nh

Chọn Color scheme

4. Chọn nhóm Proofing, tại When correcting spelling in PowerPoint, bỏ chọn Check
spelling as you type.

H nh

Bỏ tùy chọn kiểm tra chính tả

5. Vào nhóm Advanced, nhóm Display v
Recent Documents thành 10.

H nh

iều chỉnh tại hộp Show this number of

Tùy chọn Recent Documents

6. Nhấn OK hoàn tất.

Trang 39

hư ng


Câu 5. Làm sao ẩn hoặc hiện các thông báo trên thanh trạng thái?
Trả l i:
Nhấp phải chuột l n thanh trạng th i, từ

H nh

chọn hoặc bỏ chọn c c thông tin cho thanh trạng th i

ác t y chọn cho thanh trạng thái

Trang 40

hư ng 2. Tạo bài thuyết tr nh c bản

2

Nội dung
1. Tạo bài thuyết trình
2. L u b i thuyết trình
3. Bảo vệ bài thuyết trình bằng mật mã
4. Tăng c

ng ộ an toàn cho PowerPoint v i tính năng File Block Settings

5. Các thao tác v i slide
6. Mở v
7. Hỏi

ng b i thuyết trình
p

Trang 41


2
h ơng này trình bày cách tạo một bài thuyết trình m i dựa vào các mẫu thiết kế sẵn của
PowerPoint cũng nh từ các mẫu ịnh dạng do ng i dùng thiết kế Ngo i ra, ch ơng n y
cũng trình b y một số thao t c cơ bản ối v i bài thuyết trình nh l u tr , chọn ịnh dạng tập tin
và thiết lập mật mã bảo vệ bài thuyết trình.

C

1. Tạo bài thuyết trình
PowerPoint cung cấp nhiều cách thức
qua các cách này.

tạo một bài thuyết trình m i. Chúng ta sẽ lần l ợt xem

Tạo bài thuyết trình rỗng
Khi bạn khởi ộng ch ơng trình PowerPoint thì một bài trình diễn rỗng (blank) ã mặc ịnh ợc
tạo ra, ây chính l c ch tạo bài thuyết trình mặc ịnh của PowerPoint và bạn chỉ cần tiếp tục
soạn thảo nội cho các slide.
Khi bạn ang trong c a s PowerPoint và bạn muốn tạo thêm một bài thuyết trình rỗng n a, bạn
l m theo c c b c sau:
1. V o ngăn File
2. Chọn lệnh New, hộp Available Templates and Themes xuất hiện bên phải
3. Chọn Blank presentation
4. Nhấn nút Create

tạo m i.

Phím tắt:
Dùng tổ hợp phím tắt <Ctrl+N> để tạo nhanh bài thuyết trình rỗng

Trang 42


H nh

Hộp thoại New Presentation

Tạo bài thuyết trình từ mẫu có sẵn
PowerPoint Template là các mẫu ịnh dạng ã ợc thiết kế sẵn (template) kèm theo trong bộ
Office hoặc do chúng ta tải từ Internet. Template có th chứa các layout, theme color, theme font,
theme effect, các ki u nền của slide và có th chứa cả các nội dung mẫu. PowerPoint cung cấp rất
nhiều template v
ợc thiết kế v i nhiều chủ ề khác nhau (Business, Education, Finance,
Holidays, Inspirational, Religion, Social, Sports, Science, Technology) phù hợp cho rất nhiều tình
huống báo cáo trong thực tế.
Chúng ta có th tự mình thiết kế c c template
s dụng lại nhiều lần hoặc chia sẽ cho ng i
khác. Ngoài ra, trên internet có rất nhiều trang web chuyên cung cấp các ki u template ẹp và
ợc cập nhật th ng xuy n nh l : office com, powerbacks com, templateswise com,…
Dùng các mẫu ược xây dựng sẵn kèm theo ph n mềm Microsoft PowerPoint
c mẫu trong phần n y không nhiều vì PowerPoint c n cho phép bạn chọn mẫu từ c c nguồn
kh c, ặc biệt l từ Internet. C c b c thực hiện:
1. V o ngăn File
3. Chọn Sample templates
4. Chọn một mẫu thiết kế từ danh s ch b n d
c as .

i và xem hình minh họa phía bên phải

tạo m i bài thuyết trình

Trang 43


H nh

Một số Sample templates

D ng c c mẫu từ trang web office.com
Trang web office.com cập nhật th ng xuyên các mẫu thiết kế m i v
bài thuyết trình m i s dụng mẫu từ nguồn này. C c b c thực hiện:

ẹp, do vậy bạn c th tạo

1. V o ngăn File
3. Di chuy n ến Office.com templates. Tại ây, c c mẫu
dung của chúng.

ợc nhóm lại theo nội

4. Ví dụ chọn nhóm là Presentations, chọn tiếp phân loại mẫu là Business v
trong giây l t PowerPoint cập nhật danh sách các mẫu từ Internet.
c as .

ợi


6. Nếu ồng ý v i mẫu ang xem thì nhấn nút Download
trình m i theo mẫu này.

tải về và tạo bài thuyết

Trang 44


H nh

Chọn m u từ trang office.com

D ng c c mẫu thiết kế của bạn tạo ho c c c mẫu sưu t m ang lưu tr n a
Khi PowerPoint ã từng tải một mẫu thiết kế m i từ Internet về máy thì nó sẽ tự ộng l u mẫu
v o danh mục My Templates
bạn có th s dụng lại sau n y L m theo c c b c sau
s
dụng một mẫu ang l u tr n ĩa:
1. V o ngăn File
3. Chọn My templates
c as .


5. Nếu ồng ý v i mẫu ang xem thì nhấn nút OK
mẫu này.

H nh

tạo bài thuyết trình m i theo

ác m u đang lưu tr n đ a

Trang 45


Tạo bài thuyết trình từ một bài có sẵn
Bạn c sẵn một b i thuyết trình m nội dung của n t ơng tự v i b i m bạn sắp tạo Khi , bạn
n n tạo b i thuyết trình m i dựa tr n bài sẵn có
ỡ tốn th i gian làm lại từ ầu. c b c
thực hiện nh sau:
1. V o ngăn File
3. Chọn New from Existing
4. Hãy tìm ến nơi chứa tập tin trình diễn mẫu v chọn n
5. Nhấn nút CreateNew

H nh

tạo m i b i trình diễn dựa tr n tập tin c sẵn

Tạo bài thuyết trình từ một bài có sẵn

Tạo nhanh các slide thuyết trình từ tập tin dàn bài
Ngo i nh ng c ch tr n, PowerPoint c n cho phép tạo b i thuyết trình từ c c tập tin của c c ứng
dụng kh c. Chẳng hạn nh , chúng ta bi n soạn tr c dàn bài của bài thuyết trình trong các trình
soạn thảo văn bản Word, WordPad, NotePad,… Sau , PowerPoint nhập các dàn bài này vào
thành các slide và bạn chỉ cần b sung thêm các hình ảnh, video, âm thanh, … l ã có một bài
thuyết trình hoàn chỉnh. c b c thực hiện nh sau:
1. V o ngăn File
2. Chọn lệnh Open, hộp thoại Open xuất hiện
3. Tại Files of type chọn ki u tập tin là All Outlines.
4.

họn tập tin Outline mong muốn v chọn Open

mở

Trang 46


H nh

Tạo nhanh bài thuyết trình từ tập tin outline

Cấu trúc Outline:
Outline là tập tin chỉ chứa văn bản, các slide cách nhau bằng một ký hiệu
xuống dòng (Enter). Trên mỗi slide, t a đề slide viết b nh thường và các nội
dung trên slide thì phải Tab th t đ u dòng.

2. ưu bài thuyết trình
Trong suốt quá trình biên soạn bài thuyết trình, chúng ta phải th ng xuyên thực hiện lệnh l u
tập tin tránh các sự cố bất ng xảy ra có th làm mất i c c slide m ta vừa biên soạn. Tùy theo
th i i m thực hiện lệnh l u m PowerPoint thực hiện các hoạt ộng kh c nhau, sau ây l một
số tr ng hợp.

ưu bài thuyết trình l n

u tiên

Lần ầu ti n thực hiện lệnh l u tập tin bài thuyết trình thì PowerPoint sẽ mở hộp thoại Save As
Từ hộp thoại n y bạn hãy ặt t n cho tập tin, chọn loại ịnh dạng tập tin v chọn vị trí trên
ĩa
l u tr
c b c thực hiện nh sau:
1. V o ngăn File
2. Chọn lệnh Save, hộp Save As xuất hiện
3. Nhập tên tập tin bài thuyết trình tại hộp File name. Ví dụ bạn ặt tên tập tin là
PowerPoint 2010. (Tập tin này sẽ ợc dùng thực hành trong các ví dụ sau này
của tài liệu).
4. Chọn loại ịnh dạng tập tin tại Save as type. Ví dụ bạn chọn ki u tập tin là

Trang 47


PowerPoint Presentation (*.pptx).


PowerPoint mặc ịnh ki u tập tin là PowerPoint Presentation (*.pptx), ây l
ki u ịnh dạng dùng cho PowerPoint 2007 và 2010.



Chúng ta có th l u tập tin theo ịnh dạng PowerPoint 97-2003 Presentation
* ppt
các phiên bản PowerPoint 2003 trở về tr c có th mở ợc bài
thuyết trình tạo trên PowerPoint 2010. Tuy nhiên, các hiệu ứng và các ki u
ịnh dạng ặc thù của PowerPoint 2010 sẽ không hoạt ộng.

5. Tại hộp Save in, bạn hãy tìm ến th mục cần l u tập tin
6. Nhấn nút Save

l u

H nh

Hộp thoại Save As

Qui định về đặt tên tập tin:
Tên tập tin c thể dài t i
k t và bạn c thể d ng tất cả các loại k t để
đ t t n ngoại trừ các k t sau
và .

ưu bài thuyết trình các l n sau
Sau khi ã l u tập tin trình diễn, khi c hiệu chỉnh, thêm nội dung v muốn l u bài thuyết trình
lại thì bạn c th l m theo một trong c c c ch sau:


VàoFile | chọn nút Save, hoặc




Nhấn nút Save ( ) trên Quick Access Toolbar, hoặc
Nhấn t hợp phím tắt <Ctrl+S>

Trang 48


H nh

Lưu bài thuyết trình

Thêm nút lệnh vào QAT:
Để th m n t Save vào thanh uick Access Toolbar bạn nhấp trái chuột vào
n t Customize Quick Access Toolbar ( ) và chọn nút Save.

ưu bài thuyết trình ở c c ịnh dạng khác
Khi l u bài thuyết trình, bạn c th chọn c c ki u ịnh dạng tập tin từ hộp Save as type trong hộp
thoại Save As. PowerPoint cung cấp rất nhiều ki u ịnh dạng cho bạn lựa chọn từ việc l u b i
thuyết trình sang ịnh dạng hình ảnh nh JPEGs (.jpg), Portable Document Format (.pdf), trang
web (.html), Open Document Presentation (.odp – phần phềm biên soạn bài thuyết trình trong bộ
OpenOffice), và thậm chí l l u b i thuyết trình sang ịnh dạng phim,...
Thực hiện c c b

c sau

l u b i thuyết trình sang c c ịnh dạng khác:

1. Mở bài thuyết trình muốn l u sang ịnh dạng khác.
2. V o ngăn File
3. Chọn lệnh Save As, hộp Save As xuất hiện
4. Tại Save as type, bạn chọn lại ki u ịnh dạng khác.
5. Nhấn nút Save

thực hiện lệnh.

H nh

Lưu tập tin dư i đ nh dạng khác

Trang 49


ảng

ác kiểu đ nh dạng của tập tin mà PowerPoint 2010 hỗ trợ

ịnh dạng

Ph n mở
rộng

Ghi chú

PowerPoint
Presentation

.pptx

Mặc ịnh, chỉ c th mở bằng PowerPoint
v
hoặc phải c i th m phần b sung cho c c phi n
bản củ thì m i mở
ợc
ịnh dạng tập tin theo
chuẩn XML

PowerPoint MacroEnabled Presentation

.pptm

Nh tr n nh ng c cho phép l u mã Macro v VB

PowerPoint 97-2003
Presentation

.ppt

ịnh dạng t ơng thích ng ợc v i c c phi n bản
PowerPoint 97, 2000, 2002 XP , hoặc

PDF

.pdf

L u d i ịnh dạng P F, bạn phải c i th m P F and
XPS từ trang web Office Online

XPS

.xps

T ơng tự P F nh ng ây l
ịnh dạng của
Microsoft Windows Vista c sẵn trình xem tập tin
XPS.

PowerPoint Template

.potx

Tập tin mẫu ịnh dạng template của PowerPoint
2007

PowerPoint MacroEnabled Template

.potm

Nh tr n nh ng c th l u mã Macro v VB

PowerPoint 97-2003
Template

.pot

Tập tin mẫu ịnh dạng template của c c phi n bản
PowerPoint ,
,
XP , hoặc

Office Theme

.thmx

Giống nh template, nh ng n chỉ chứa c c thiết lập
ịnh dạng theme nh fonts, m u sắc, v c c hiệu
ứng

PowerPoint Show

.pps, .ppsx

Giống nh một tập tin PowerPoint bình th ng
nh ng mở sẽ ở chế ộ Slide Show rất h u ích khi
phân phối cho ng i xem

PowerPoint MacroEnabled Show

.ppsm

Giống nh tr n nh ng c th l u mã Macro v VB

PowerPoint 97-2003
Show

.ppt

ịnh dạng c th mở trong c c phi n bản PowerPoint
97 ến PowerPoint

PowerPoint Add-In

.ppam

Tập tin dd-Ins của PowerPoint c chứa c c lệnh tạo
th m bằng VB

PowerPoint 97-2003
Add-In

.ppa

Tập tin dd-Ins của PowerPoint c chứa c c lệnh tạo
th m bằng VB v c th mở trong c c phi n bản
PowerPoint 97 ến PowerPoint

Single File Web Page

.mht, .mhtml L u to n bộ c c th nh phần của tập tin trình diễn
trong một file duy nhất v c th mở bằng trình duyệt
web Thích hợp khi muốn a l n trang web hoặc
g i e-mail

Web Page

.htm, .html

L u tập tin d i ịnh dạng HTML, c c hình ảnh sẽ
l u th nh c c tập tin ri ng ịnh dạng n y thích hợp
cho việc a l n trang web
Trang 50


PowerPoint XML
Presentation

.xml

L u tập tin d

i ịnh dạng XML

Windows Media Video

wmv

L u b i thuyết trình sang ịnh dạng video
PowerPoint
c th l u sang phim v i c c mức
chất l ợng nh High Quality
x ,
fps
Medium Quality (640x480, 24fps); và Low Quality
(320X240, 15fps).
ịnh dạng phim WMV c th chơi tr n Windows
Media Player v nhiều ch ơng trình ph biến kh c

GIF (Graphics
Interchange Format)

.gif

Hình ộng, gi i hạn trong 5 m u

JPEG (Joint
Photographic Experts
Group) File Format

.jpg

Hình tĩnh, chất l ợng tốt cho web

PNG (Portable
Network Graphics)
Format

.png

Hình tĩnh, ộ phân giải cao, n bao gồm c c u i m
của hình GIF v JPG

TIFF (Tagged Image
File Format)

.tif

Hình tĩnh, chất l ợng v

Device Independent
Bitmap

.bmp

Hình tĩnh, dùng nhiều trong Windows

Windows Metafile

.wmf

Hình tĩnh, họ ịnh dạng vector vì thế c th iều
chỉnh kích th c m không l m vỡ hình không
t ơng thích v i m y chạy hệ iều h nh Mac

Enhanced Windows
Metafile

.emf

Phi n bản cải tiến của WMF

Outline/RTF

.rtf

ịnh dạng to n văn bản, loại bỏ tất cả c c th nh phần
kh c
hỉ chứa c c Text tr n slide nằm trong
placeholders m i
ợc chuy n outline, c c Text
trong phần Notes không ợc l u

PowerPoint Picture
Presentation

.pptx

L u b i thuyết trình trong PowerPoint
hoặc
sang ịnh dạng hình sẽ giúp giảm kích th c
tập tin Tuy nhi n, một số thông tin sẽ bị mất

OpenDocument
Presentation

.odp

L u tập tin PowerPoint
sang ịnh dạng O P sẽ
giúp chúng ta c th mở tập tin bằng c c trình bi n
soạn b i thuyết trình kh c nh là Google Docs và
OpenOffice.org Impress. Tất nhi n, bạn c th dùng
PowerPoint 2010
mở c c tập tin odp. Tuy nhiên,
một số thông tin c th bị mất khi l u

ộ phân giải rất cao

PowerPoint 2010 không hỗ trợ các định dạng sau:


Đ nh dạng từ PowerPoint 95 trở về trư c.



Các tập tin (.ppz) tạo bởi Pack and Go Wizard.

Trang 51


ảng

ác tính năng m i trong ower oint
về trư c không hỗ trợ

Tính năng mới trong PowerPoint 2 1
Hình ảnh SmartArt
ồ thị (trừ Microsoft Graph charts)

1 mà các phi n bản từ PowerPoint 2003 trở
Khi mở tập tin trong PowerPoint 2 1 trong
c c phi n bản từ PowerPoint 2 3 trở về
trước
huy n th nh hình không cho phép hiệu chỉnh
huy n th nh ối t ợng OLE c th hiệu
chỉnh, nh ng c c ồ thị c th bị biến dạng ôi
chút khi mở lại tr n PowerPoint
.

c mẫu slide tự tạo Slide Layouts)

huy n th nh multiple masters nhiều slide
master)

c ki u

c ki u b ng mềm soft shadows sẽ chuy n
th nh c c ki u
b ng ơn giản hard
shadows)

b ng

Font ch cho Heading v phần nội dung

huy n th nh font ch bình th

ng

c hình vẽ shape , hình ảnh picture , ối
huy n th nh hình không hiệu chỉnh
t ợng objects , hiệu ứng hoạt hình, c c hiệu trong c c phi n bản tr c
ứng m i
 Hiệu ứng 2-D hoặc 3-D cho văn bản
 Gradient cho c c hình vẽ hoặc văn
bản
 Gạch ngang ch bằng nét ơn hoặc
kép
 Tô nền bằng gradient, picture, v
texture cho văn bản

ỗ b ng,hiệu ứng t ơng phản, hầu
hết c c hiệu ứng -D

ợc

Chuy n bài thuyết trình sang ịnh dạng video
Phần này chúng ta sẽ thực hiện việc l u b i thuyết trình sang ịnh dạng video nhằm giúp dễ dàng
hơn trong việc gi i thiệu ến khán giả và chia sẽ tài liệu. PowerPoint cho phép chuy n bài thuyết
trình sang một số ịnh dạng video thông dụng nh Windows Media Video wmv v chúng ta c
th dùng các công cụ x l phim chuy n i sang c c ịnh dạng video kh c nh avi, mov,…
Một i m rất hay khi chuy n bài thuyết trình sang ịnh dạng video là tất cả các hiệu ứng, hoạt
cảnh, âm thanh hay phim nhúng trong b i ều ợc tự ộng chuy n theo k cả việc ghi âm lồng
tiếng và s dụng con trỏ laser trong bài thuyết trình.

Trang 52


H nh

cb

Chuyển bài thuyết tr nh sang đ nh dạng video

1. Mở bài thuyết trình muốn chuy n sang ịnh dạng video.
2. V o ngăn File
3. Chọn lệnh Share
4. Tại nhóm File Types, chọn Create a Video
5. Chọn chất l ợng video tại hộp x xuống phía bên phải c a s Share. Có 3 lựa
chọn cho bạn:


Computer & HD Displays:
tạo video v i chất l ợng hình ảnh cao nhất
và tập tin sẽ c dung l ợng l n nhất. Ki u kết xuất này có th dùng phát
trên màn hình máy tính, máy chiếu hoặc các thiết bị hi n thị c ộ phân
giải cao.



Internet & DVD: Cho chất l ợng video ở mức trung bình và tập tin có kích
th c vừa phải. Ki u kết xuất này thích hợp cho việc chia sẽ qua mạng
internet hay chép ra ĩa V



Poratble Devices: Xuất ra video có chất l ợng thấp nhất và tập tin sẽ có
kích th c nhỏ nhất. Loại kết xuất này thích hợp
tải vào các thiết bị di

Trang 53


ộng nh Zune, c c P

hay Smart Phone…

6. Tại Use Recorded Timings and Narrationsbạn có các tùy chọn sau:


Don't Use Recorded Timings and Narrations: Nếu bạn không muốn lồng
tiếng và ghi lại các hoạt ộng của con trỏ laser thì chọn tùy chọn này.



Use Recorded Timings and Narrations: Chỉ cho phép chọn khi bạn ã
hoàn tất việc lồng tiếng và các hoạt ộng của con trỏ laser trong bài thuyết
trình. Bạn chọn tùy chọn này nếu muốn video kết xuất có lồng tiếng và các
hoạt ộng của con trỏ laser.

7. Nhấp nút Create Video, hộp thoại Save As xuất hiện
8.

ặt tên tập tin, chọn nơi l u tr và nhấn nút Save

bắt ầu chuy n

i.

Thay đổi thời gian chuyển slide:
Thời gian chuyển slide m c đ nh là giây Thay đổi giá tr m c đ nh này hãy
điều chỉnh tại Seconds to spend on each slide trong cửa sổ Create a Video.

H nh

Xem bài thuyết trình trong Windows Media Player

Chuy n PowerPoint sang ịnh dạng PDF và XPS
ôi khi chúng ta muốn cố ịnh c c ịnh dạng trong tập tin khi chia sẽ, in ấn ph t cho kh n giả thì
chúng ta n n l u PowerPoint sang ịnh dạng P F hoặc XPS Bộ Microsoft Office
tích hợp
sẵn công cụ chuy n i sang ịnh dạng PDF or XPS rất dễ d ng v nhanh ch ng
 Portable Document Format (PDF) l

ịnh dạng d liệu dùng

chiasẽ ph biến nhất hiện

Trang 54


nay ịnh dạng PDF ảm bảo về ịnh dạng của tập tin không bị thay i khi xem hoặc in
ấn v kh kh khăn khi muốn thay i d liệu m n l u tr
ịnh dạng PDF cũng rất h u
ích cho c c t i liệu xuất bản th ơng mại khi mang i in ấn.
 XML Paper Specification (XPS) cũng l
nh ng do Microsoft xây dựng.

H nh

cb

ịnh dạng tập tin c chức năng t ơng tự P F

Chuyển bài thuyết trình sang PDF/XPS

c chuy n PowerPoint sang ịnh dạng PDF hoặc XPS:
1. Mở bài thuyết trình muốn chuy n sang ịnh dạng PDF/XPS.
2. V o File
3. Chọnlệnh Share
4. Tại nhóm File Types chọn Create PDF/XPS Document
5. Nhấn nút Create a PDF/XPS, hộp thoại Publish as PDF or XPS xuất hiện
6. Nhập tên bài thuyết trình v o hộp File name


Nếu chọn Open file after publishing thì tập tin P F/XPS sau khi chuy n
sẽ ợc mở l n.



Tại Optimize for c hai lựa chọn:


Standard khi muốn phát hành tr c tuyến v i chất lượng cao về h nh
ảnh ho c d ng cho việc in ấn kích thư c tập tin l n



inimum size d ng cho việc đọc tr c tuyến là chủ yếu v khi in ra các
h nh sẽ b mờ kích thư c tập tin nhỏ

7. Nhấn nút Option


thiết lập thêm c c tùy chọn:

Tại Range: chọn c c slide cần chuy n

i hoặc có th chọn từ custom

Trang 55


show mà bạn ã tạo tr

c

trong bài thuyết trình.



Tại Publish options: chọn hình thức m slide sẽ in ra tr n giấy nh ki u
handout, slide, notes pages hoặc là outline. Ngoài ra còn có c c tùy chọn
kh c nh kẽ khung cho slide, in c c slide bị ẩn, in c c thông tin chú thích
hay thông tin chỉnh s a…



Tại Include non-printing information:





họn Document properties th các thuộc tính của tập tin
Powerpoint sẽ chuyển sang thành thuộc tính của tập tin DF/XPS.
họn Document structure tags for accessibility đưa các thông tin
về cấu tr c sang tập tin DF/XPS.

PDF options: tùy chọn về tính t ơng thích v i ti u chuẩn ISO v qui ịnh
c ch chuy n văn bản th nh dạng ch bipmap l m tăng kích th c tập tin
nếu c c font không th nhúng v o tập tin P F ợc

8. Nhấn nút OK sau khi thiết lập xong các tùy chọn v
9. Nhấn nút Publish

H nh

bắt ầu chuy n

ng c a s Options

i.

Các tùy chọn khi chuyển bài thuyết trình sang PDF/XPS

Tùy chọn lưu tr
Có một số tùy chọn khi l u tr
ng chú nh thiết lập ki u ịnh dạng mặc ịnh, thiết lập th i
gian l u tự ộng v i mục ích phục hồi khi có sự cố, qui ịnh th mục l u tr mặc ịnh, thiết lập
nhúng font ch ngay trong bài thuyết trình,…
Thay đổi định dạng tập tin mặc định

Trang 56


thay

i ịnh dạng tập tin l u tr mặc ịnh của PowerPoint hãy l m theo c c b

c sau:

1. V o ngăn File
2. Chọn Options, hộp thoại PowerPoint Options xuất hiện
3. Chọn Save từ danh mục bên trái c a s
4. Tại Save files in this format bạn chọn ki u ịnh dạng mặc ịnh từ hộp x xuống
kế bên.
5. Nhấn OK hoàn tất việc thiết lập. K từ th i i m này các tập tin m i tạo khi
l u sẽ mặc ịnh chọn ki u ịnh dạng tập tin này.

H nh

ợc

Tùy chọn lưu tr

Thiết lập thời gian lưu trữ tự động với mục đích phục hồi khi có sự cố
1. V o ngăn File
4. Chọn Save AutoRecover information every <10> minutes và thiết lập lại
khoảng th i gian mà PowerPoint sẽ thực hiện lệnh l u tr .
5. Nhấn OK hoàn tất việc thiết lập.

Trang 57


Thiết lập thư mục lưu trữ mặc định
1. V o ngăn File
4. Tại Default file location nhập v o

ng dẫn ến th mục cần l u tr mặc ịnh.


Nhúng font kèm theo bài thuyết trình
Nhúng các font ch ặc biệt mà bạn s dụng trong bài thuyết trình là rất cần thiết vì có th nh ng
ng i kh c ch a c i ặt các font ch này vào máy của họ
1. V o ngăn File
4. Chọn Embed font in the file và chọn tiếp Embed all characters
cho phép
nh ng ng i khác có th hiệu chỉnh v i nh ng font ặc biệt trong bài thuyết trình.

3. Bảo vệ bài thuyết trình bằng mật mã
Khi tập tin trình diễn c chứa c c thông tin nhạy cảm thì bạn c th dùng chức năng bảo vệ tập
tin bằng mật mã của PowerPoint
hai loại bảo vệ l mật mã truy cập khi mở Open password
v mật mã hiệu chỉnh Modify password v bạn c th s dụng cả hai nếu thấy cần thiết

Thiết lập mật mã bảo vệ
Bạn l m theo c c b

c sau

thiết lập mật mã bảo vệ cho tập tin của mình:

1. Mở tập tin muốn ặt mật mã tr n m n hình PowerPoint
2. V o ngăn File
3. Chọn Save As, hộp thoại Save As xuất hiện
4.

ặt tên tập tin tại hộp File name

5. Vào Tools và chọn General Options… hộp thoại General Options xuất hiện
6. Thiết lập mật mã:


Nếu muốn ng i dùng phải khai báo mật mã khi mở tập tin thì bạn hãy
ặtmật mã v o hộp Password for open



Nếu muốn ng

i dùng phải khai báo mật mã khi muốn hiệu chỉnh tập tin

Trang 58


thì bạn hãy ặt mật mã v o hộp Password ro modify
7. Xác nhận lại các mật mã khi có yêu cầu trong hộp Comfirm Password.
8. Nhấn OK khi hoàn tất ặt mật mã
9. Nhấn nút Save

H nh

l u b i thuyết trình v i các mật mã vừa thiết lập.

Hộp thoại Save As v i General ptions

Nếu chọn sẽ loại bỏ c c
thông tin c nhân của
ng i dùng trong tập tin
Thiết lập c c tùy chọn ối
v i mã Macro v VBA

H nh

Hộp thoại General ptions

Trang 59


H nh

Hộp thoại xác nhận mật mã

Thiết lập Macro Security:
Khi chọn nút Macro Security trong hộp thoại General Option ở phần trên,
hộp thoại Trust Center xuất hiện và có các tùy chọn sau:






Disable all macros without notification h a tất cả macro và không c
thông báo
Disable all macros with notification h a tất cả macro và k m theo
thông báo
Disable all macros except digitally signed macros
h a tất cả các
macro ngoại trừ các macro đã c ch k điện tử
Enable all macros (not recommendedl potentially dangerous code can
run) ho ph p tất cả các macro chạy nguy c nhi m virus khá cao
Trust access to the VBA project object model:Xác th c quyền truy cập
váo các đối tượng trong V A project

ch kh c
truy cập hộp thoại Trust Center là vào File | Options | Trust
Center | Trust Center Settings… chọn Macro Settings.

H nh

Hộp thoại Trust enter

Trang 60


Ngo i c ch ặt mật mã bảo vệ theo c ch cũ n u tr n, PowerPoint
ã ơn giản hóa công việc
này rất nhiều v i tính năng Protect Presentation
1. Mở tập tin muốn ặt mật mã tr n m n hình PowerPoint
2. V o ngăn File
3. Chọn Info, chọn Protect Presentation
4. Chọn Encrypt with Password
5. Hộp thoại Encrypt Document xuất hiện yêu cầu bạn nhập mật mã vào
6. Nhấn OK và xác nhận lại mật mã vừa nhập
7. Nhấn OK lần n a
l u c c thiết lập vừa thực hiện

8. Nhấn Save

H nh

Bảo vệ bài thuyết trình v i Protect Presentation

Gỡ bỏ mật mã khỏi bài thuyết trình
Khi chia sẽ bài thuyết trình v cho phép ng i s dụng mở xem và hiệu chỉnh, chúng ta không
n n ặt mật mã. c h ng dẫn d i ây chỉ áp dụng cho tr ng hợp bạn ã biết các mật mã mở
và hiệu chỉnh tập tin.
Thực hiện c c b

c sau

gỡ bỏ mật mã mở và mật mã hiệu chỉnh tập tin:

1. Mở bài thuyết trình ang c mật mã bảo vệ và khai báo các mật mã vào hộp
Password khi có yêu cầu.
2. Sau khi bài thuyết trình

ợc mở trong c a s PowerPoint, vào ngăn File

3. Chọn Save As, hộp thoại Save As xuất hiện.
4. Vào Tools chọn General Options…, hộp thoại General Options xuất hiện

Trang 61


5. Xóa bỏ i c c mật mã ang c trong Password to open v Password to modify
6. Nhấn OK

ng hộp General Options

7. Nhấn nút Save và xác nhận ghi è l n tập tin ang c
Khi chỉ có một loại mật mã mở tập tin
c ch sau ây gỡ bỏ:

ợc áp dụng

bảo vệ tập tin thì chúng ta có th áp dụng

1. Mở tập tin muốn xóa bỏ mật mã bảo vệ
2. Sau khi bài thuyết trình

ợc mở trong c a s PowerPoint, vào File

3. Chọn Info, chọn Protect Presentation
4. Chọn Encrypt with Password
5. Xoá bỏ mật mã ang c trong hộp thoại Encrypt Document
6. Nhấn OK
7. Nhấn Save

ng hộp thoại Encrypt Document
l u c c thiết lập vừa thực hiện

4. Tăng cư ng ộ an toàn cho PowerPoint với tính năng File Block Settings
File Block Settings giúp chúng ta thiết lập c ch thức m PowerPoint sẽ h nh x khi mở c c ki u
tập tin PowerPoint ở c c phi n bản cũ hơn PowerPoint 2010 từ Office
trở về tr c . File
Block Settings cung cấp tùy chọn nh sau:


Do not open sellected file types không cho ph p mở tập tin



Open sellected file types in Protected View cho ph p mở tập tin trong chế độ bảo vệ
nhưng không cho phép chỉnh sửa nội dung



Open sellected file types in Protected View and allow editing cho ph p mở tập tin trong
chế độ bảo vệ và cho ph p chỉnh sửa nội dung

H nh

File Block Settings

Trang 62


Thực hiện c c b

c sau

thiết lập các tùy chọn cho các ki u tập tin:

1. V o ngăn File
2. Chọn Options, hộp thoại PowerPointOptions xuất hiện
3. Chọn Trust Center và nhấn nút Trust Center Settings
4. Chọn File Block Settings từ danh sách bên trái c a s Trust Center
5. Nhấp chọn hoặc bỏ chọn vào Open và/ hoặc Save chocác ki u tập tin
hoặc cho phép ki u tập tin n y ợc hoạt ộng trong PowerPoint.

khóa

ng hộp thoại Trust Center

6. Nhấp OK

7. Nhấn OK lần n a

ng hộp thoại PowerPointOptions

5. Các thao tác với slide
Khi tạo m i bài thuyết trình, PowerPoint chèn sẵn slide tựa ề v i hai hộp văn bản trống gọi là
các placeholder. ây l c c placeholder dùng
nhập văn bản. Ngoài ra, PowerPoint còn có
nhiều loại placeholder kh c chèn hình ảnh, SmartArt, bảng bi u, ồ thị,…

Ngăn Slides
Các placeholder

H nh

Slide t a đề bài thuyết trình v i hai placeholder

Có nhiều ki u bố trí các placeholder trên slide mà PowerPoint xây dựng sẵn ợc gọi là các
layout. Tùy theo nội dung cần xây dựng cho slide mà ta chọn ki u layout phù hợp.

Trang 63


H nh

Các kiểu layout của slide

Chúng ta sẽ thực hiện một số thao tác về chèn slide m i, sao chép slide, xóa slide, chọn layout
cho slide, sắp xếp các slide, phân chia c c slide th nh c c nh m section ,…

Chèn slide mới
Thực hiện theo các b

c sau

chèn thêm slide m i vào bài thuyết trình:

1. Chọn ngăn Slides trong chế ộ Normal Viewvà nhấp chuột v o d i slide ầu
tiên do PowerPoint tự tạo ra khi bạn tạo bài thuyết trình m i Khi , bạn sẽ thấy
một
ng nằm ngang nhấp nháy cho biết
là vị trí mà slide m i sẽ ợc chèn
vào.
2. V o ngăn Homechọnnhóm Slides
3. Nhấn nút New Slide, hộp chứa các ki u layout xuất hiện
4. Nhấp chuột chọn một ki u layout, slide m i sẽ
theo ki u layout vừa chọn.

ợc chèn vào bài thuyết trình

Trang 64


H nh

Chèn slide

Sao chép slide
Thực hiện theo c c b

c sau

nhân bản các slide ang chọn:

1. Trong chế ộ Normal View, chọn các slide trong ngăn Slides muốn sao chép
2. Nhấp phải chuột lên một trong số c c slide ang chọn

mở thực ơn ng cảnh

3. Chọn Duplicate Slide từ danh sách lệnh

H nh

Nhân bản slide

Chọn nhiều slide:


Nếu các slide chọn là liên t c: nhấp chuột chọn slide đ u tiên rồi gi
phím Shift và nhấp chuột vào slide cuối cùng.



Nếu các slide chọn là không liên t c: nhấp chuột chọn slide đ u tiên và
gi phím Ctrl trong khi nhấp chuột chọn các slide khác.

Trang 65


Thay
thay

i layout cho slide
i layout của slide, bạn l m theo c c b

c sau:

1. Trong chế ộ Normal View, chọn các slide trong ngăn Slides muốn sao chép
2. Chọn slide cần thay

i layout

3. V o ngăn Home | nhóm Slides | nhấn nút Layout
4. Chọn ki u layout m i cho slide

H nh

Thay

Thay dổi layout cho slide

i vị trí các slide

Thực hiện c c b

c sau sắp xếp hoặc thay

i vị trí các slide trong bài thuyết trình:

1. Trong chế ộ Normal View, chọn slide trong ngăn Slides muốn sắp xếp
2. Dùng chuột kéo slide ến vị trí m i trong ngăn Slides v thả chuột
3. Slide sẽ xuất hiện ở vị trí m i

Trang 66


H nh

Sắp xếp slide

Xóa slide
Thực hiện c c b

c sau

xóa các slide:

1. Trong chế ộ Normal View, chọn slide trong ngăn Slides muốn xóa
2. Nhấn phím Delete tr n b n phím
chọn Delete Slide

H nh

xóa slide hoặc nhấp phải chuột lên slide và

Xóa slide

Trang 67


Ph c hồi slide về thiết lập layout m c ịnh
Thực hiện c c b

c sau

trả layout về thiết lập mặc ịnh:

1. Trong chế ộ Normal View, chọn slide bị biến i layout.Ví dụ: placeholder
trong slide b n d i bị lệch và chúng ta cần trả nó về úng vị trí mặc ịnh của
layout.
2. V o ngăn Home, ến nhóm Slides
3. Nhấn nút Reset

H nh

Trả layout về thiết lập m c đ nh

Nhóm các slide vào các section
Thực hiện c c b

c sau

trả layout về thiết lập mặc ịnh:

1. Trong chế ộ Normal View, chọn slide mà bạn muốn tách thành Section m i
3. Nhấn nút Setion và chọn Add Section

H nh

Chèn section
Trang 68


t tên cho section
ặt tên hoặc

i tên cho section bạn l m theo c c b

c sau:

1. Trong chế ộ Normal View, chọn Section muốn ặt tên
3. Nhấn nút Setion và chọn Rename Section
4.

ặt tên m i cho Section và nhấn nút Rename

H nh

i tên.

Đ t tên cho Section

Xóa section
ặt tên hoặc

i tên cho section bạn l m theo c c b

c sau:

1. Trong chế ộ Normal View, chọn Section muốn xóa
3. Nhấn nút Setion và chọn Remove Section

Trang 69


H nh

6. Mở và

Xóa section

ng bài thuyết trình

Mở lại bài thuyết trình ang lưu trên
PowerPoint l u lại
Presentations.

H nh

a

ng dẫn ến nơi l u c c tập tin mà bạn làm việc gần ây trong mục Recent

Danh m c các bài thuyết trình g n đây trong Recent resentations

Trang 70


Bạn có th tìm thấy danh mục các bài thuyết trình m i mở gần ây theo h

ng dẫn sau:

1. V o ngăn File
2. Chọn lệnh Recent, hộp Recent Presentations xuất hiện bên phải
3. Chọn tên bài thuyết trình cần mở từ danh sách
Nếu bài thuyết trình muốn mở không c trong danh s ch hiện h nh thì bạn l m theo c c b
sau:

c

1. V o ngăn File
2. Chọn lệnh Open, hộp thoại Open xuất hiện
3. Tại Look in, tìm ến th mục l u tr bài thuyết trình
4. Chọn tên tập tin muốn mở và nhấn nút Open

H nh

Hộp thoại Open

Tổ hợp phím tắt:
Để mở nhanh hộp thoại Open bạn nhấn tổ hợp phím tắt <Ctrl+O>.

Trang 71


ảng

ác t y chọn pen

Nút

Mục ích
hế ộ mở b i thuyết trình mặc ịnh.

Open
Open Read-Only

Mở b i thuyết trình d i dạng chỉ ọc, các thay i v hiệu chỉnh
trong b i muốn l u thì phải l u th nh một tập tin kh c

Open Copy

Mở b i thuyết trình d

Open in Browser

hỉ c t c dụng khi chọn một b i thuyết trình l u d
web.

Open in Protected View

Mở b i thuyết trình trong chế ộ bảo vệ không cho hiệu chỉnh

Open and Repair

Mở b i thuyết trình v ki m c c tra lỗi v sẽ s a lỗi nếu c .

i dạng một bản sao
i dạng trang

ng bài thuyết trình
Khi ng ch ơng trình PowerPoint, tất cả c c tập tin ang mở sẽ tự ộng ng theo.Nếu bạn chỉ
muốn ng một bài thuyết trình cụ th n o
thì bạn hãy chọn bài thuyết trình , sau
v o
ngăn File và chọn Close Nếu tập tin ch a ợc l u thì PowerPoint sẽ thông b o nhắc nhở bạn

Tổ hợp phím tắt:
Để đ ng nhanh bài thuyết trình hiện hành trong cửa sổ PowerPoint bạn nhấn
tổ hợp phím tắt <Ctrl+F4>.

Trang 72


p

7. Hỏi

Câu 1. Tạo bài thuyết trình mới từ tập tin Outline?
Cho biết cách tạo tập tin outline cho bài thuyết trình bằng trình soạn thảo văn bản và nhập vào
PowerPoint
ợc c c slide nh sau:

H nh

Nội dung trên các slide sau khi nhập vào PowerPoint

Trả l i:
Chúng ta s dụng trình biên soạn Notepad
cb

nhập Outline cho bài thuyết trình.


1. Vào Start, chọn All Programs, chọn Accessories, chọn ch ơng trình Notepad
khởi ộng.
2. Tại d ng ầu tiên, nhập vào Workbook, nhấn Enter
(title slide) cho slide PowerPoint.

xuống d ng

ây sẽ là tựa ề



Nhấp phím Tab
Workbook ở trên.



Sau khi nhập xong dòng thứ 2 thì nhấn Enter, sau
nhấn Tab tiếp
nhập ý
thứ 2 trong tựa ề nói về Workbook L m t ơng tự cho ý thứ 3. Nhấn Enter
sau khi nhập xong.

H nh

thụt ầu d ng

bắt ầu nhập ý thứ nhất cho tựa ề

Đã nhập xong Outline của slide thứ nhất

3. Tại dòng thứ 5, bạn nhập vào Wordsheet L u , bạn thụt ầu dòng vì ở ây chúng ta
muốn tạo slide m i có tựa ề l Worksheet Sau , t ơng tự b c 2 bạn nhập các ý
cho slide này. Sau cùng bạn ã tạo ợc một Outline gồm 3 slide cho PowerPoint có
cấu trúc nh hình sau
Trang 73


H nh

Outline bài thuyết trình

4. Bạn l u Outline n y v i tên là SampleOutline.txt. Vì là tiếng Việt nên bạn phải chọn
tại hộp Encoding là ki u Unicode.

H nh

Lưu utline

5. Sau khi ã c tập tin Outline. Bạn mở ch ơng trình PowerPoint v v o File, chọn
Open. Trong hộp thoại Open:


Look in: tìm ến th mục chứa tập tin Outline



Files of type: chọn ki u All Outlines (*.txt, *.rtf, *.doc, *.wpd, *.wps, *.docx,
*.docm)



Chọn tên tập tin và nhấn Open

nhập Outline vào các slide của PowerPoint.

Trang 74


Câu 2. Cho biết cách sao chép slide giữa các bài thuyết trình?
Trả l i:
Chúng ta có th sao chép các slide từ bài thuyết trình này sang bài thuyết trình kh c v ng ợc lại
nhằm tiết kiệm th i gian biên soạn lại các nội dung ã c sẵn.
Cách 1. Sao chép thủ công
cb


1. Mở hai tập tin PowerPoint cần sao chép các slide cho nhau. Ví dụ, chúng ta sẽ sao
chép 3 slide từ tập tin PowerPoint 2010Sample.pptx (A) sang tập tin QA.pptx (B).

H nh

Hai tập tin c n sao chép slide cho nhau

2. Chọn các slide từ tập tin A, ví dụ bạn chọn các slide số 6, 9 và 10 bằng cách gi phím
Ctrl trong khi nhấp chuột lên các slide cần chọn.


Nhấn t hợp <Ctrl+C>



Hoặc nhấp phải chuột lên một trong c c slide ang chọn và nhấn lệnh Copy.

sao chép c c slide ang chọn vào bộ nh máy tính.

Trang 75

H nh

Sao chép slide

3. Chuy n sang tập tin B, nhấp chuột v o phía d
slide vào.

i slide ầu ti n

chọn nơi sẽ dán các



Nhấn t hợp phím <Ctrl+V>



Hoặc v o ngăn Home, nhóm Clipboard và nhấn nút Paste.



Khi , các slide từ tập tin
tập tin B.

H nh

dán các slide vào tập tin B.
ã

ợc chép sang tập tin B theo ịnh dạng của

ác slide đã ch p vào tập tin B

4. Nếu bạn muốn gi nguy n ịnh dạng của các slide khi dán vào tập tin B thì v o ngăn
Home, nhóm Clipboard, chọn mũi t n nhỏ b n d i nút Paste và chọn lệnh Keep
Source Formating (K).

H nh

Sao chép gi nguy n đ nh dạng của slide nguồn

Trang 76


Cách 2. Tận d ng chức năng Compare của PowerPoint.
cb


1. Mở tập tin ích Q pptx
2. V o ngăn Review, nhóm Compare và chọn lệnh Compare

H nh

Lệnh Compare

3. Trong hộp thoại Choose File to Merge with Current Presentation


Look in: tìm ến th mục chứa tập tin PowerPoint 2010Sample.pptx



Chọn tập tin và nhấn nút Merge

H nh

Chọn tập tin c n Merge

4. Trong c a s tập tin QA.pptx

Trang 77




Chọn trỏ chuột phía d



Nhấp chuột vào bi u t ợng nhỏ nằm phía d



Chọn All slides inserted at this position

H nh

i slide thứ nhất trong khung Slides
i khung Slides

Danh m c các slide khác nhau gi a 2 tập tin

5. Khi , tất cả các slide của tập tin
nh ng slide không cần thiết.

ã

ợc chèn vào tập tin B. Bạn chọn v x a i

Trang 78

hư ng 3. Xây d ng nội dung bài thuyết trình

3
bài

trình

Nội dung
1. Tạo bài thuyết trình m i
2. Tạo slide tựa ề
3. Tạo slide chứa văn bản
4. Tạo slide có hai cột nội dung
5. Chèn hình vào slide
6. Chèn hình từ Clip Art vào slide
7. Chụp hình m n hình

a v o slide

8. Chèn thêm Shape, WordArt và Textbox vào slide
9. Chèn SmartArt vào slide
10. Nhúng âm thanh vào slide
11. Nhúng oạn phim vào slide
12. hèn oạn phim trực tuyến vào slide
13. Chèn bảng bi u vào slide
14. Chèn bi u ồ vào slide
15. Hỏi

p

Trang 79


3
h ơng n y sẽ trình b y từng b c xây dựng một b i trình diễn v i ầy ủ tất cả c c th nh
phần thông dụng nhất m PowerPoint cung cấp Trong ch ơng n y, ối v i c c bạn c n m i
v i phần mềm PowerPoint thì n n học v thực h nh c c mục từ ầu ến cuối ch ơng ối v i c c
bạn ã th nh thạo thì chỉ cần ọc c c phần m mình ch a biết

C

B i thực h nh xuy n suốt ch ơng n y cũng chính l b i gi i thiệu về phần mềm Powerpoint
2010
c nguy n liệu cần thiết cho ch ơng n y nh l c c hình ảnh, âm thanh, oạn phim, …
c c bạn c th tải về từ ịa chỉ sau http://www.giaiphapexcel.com/download/multimedia.zip.

1. Tạo bài thuyết trình mới
Tạo nhanh bài thuyết trình m i

chuẩn bị cho các phần thực h nh trong ch ơng:

1. V o ngăn File
3. Chọn Blank presentation và nhấn nút Create

tạo m i.

4. Vào File chọn Save, hộp thoại Save As xuất hiện
5. Tại hộp File name ặt tên tập tin là ThuchanhPowerPoint2010.pptx và chọn th
mục l u tr tại Save in.
6. Nhấn Save

l u b i thuyết trình lại.

Trang 80


H nh

H nh

Tạo bài thuyết trình m i

Slide đ u tiên của bài thuyết trình m i vừa tạo

Trang 81


H nh

Hộp thoại Save As

2. Tạo slide tựa ề
Khi một bài thuyết trình m i ợc tạo thì mặc nhiên có sẵn một slide tựa ề. Slide tựa ề thông
th ng l slide ầu tiên của bài thuyết trình, slide tựa ề th ng chứa các thông tin về tựa ề của
bài thuyết trình, thông tin tác giả, ngày tháng, ... Ngoài ra, chúng ta có th thêm logo công ty,
hình ảnh vào slide tựa ề Tuy nhi n l u l không n n a qu nhiều nội dung vào slide tựa ề.
cb

c thực h nh nh sau:

1. Nhấn chuột vào placeholder Click to add title
slide.

H nh

nhập tựa ề “PowerPoint

” cho

Nhập t a đề cho bài thuyết tr nh

2. Dấu nhắc sẽ nhấp nh y nh hình bên d
“PowerPoint 2010”

i v bạn hãy nhập tựa ề cho slide này là

Trang 82


H nh

Dấu nhắc tại placeholder

3. Nhấp chuột vào placeholder Click to add subtitle
nhập tựa ề phụ, thông th ng
ây l c c diễn giải về nội dung chi tiết cho tựa ề của bài thuyết trình. Nhập vào cụm
từ sau “Gi i thiệu c c tính năng của ch ơng trình”

H nh

Nhập t a đề ph

4. Nhấp chuột vào vùng trống bên ngoài các placeholder
cho tựa ề chính và tựa ề phụ. Sau khi hoàn tất các b
quả nh hình sau.

H nh

hoàn tất việc nhập văn bản
c trên, bạn sẽ nhận ợc kết

Nhấp chuột ngoài v ng placeholder để hoàn tất Slide t a đề

Trang 83


3. Tạo slide chứa văn bản
Sile tiếp theo chúng ta sẽ gi i thiệu ến khán giả nh ng tính năng m i trong phiên bản
PowerPoint 2010. Slide này chỉ cần c hai placeholder dùng
nhập tựa ề v c c tính năng m i
d i dạng văn bản. Do vậy, bạn hãy chèn slide m i v i ki u layout là Title and Content.
cb


1. V o ngăn Home, tại nhóm Slides chọn New Slide
2. Chọn ki u layout là Title and Content

H nh

họn layout Title and Content

3. Tại khung tựa ề của slide m i, bạn nhấp chuột vào ch Click to add title, sau
nhập vào tựa slide là “Nh ng i m m i của PowerPoint
”

H nh

Nhập nội dung cho slide m i

4. Nhấp chuột vào placeholder Click to add text và nhập vào nội dung cho slide nh
slide sau:

Trang 84


H nh

Nhập nội dung cho slide

5. Nhấn phím ENTER xuống d ng, khi
slide giống nh hình sau Sau
các nội dung còn lại cho slide nh hình bên d i.

H nh

nhập tiếp

Xuống dòng và nhập tiếp nội dung cho slide

4. Tạo slide có hai cột nội dung
cb


1. V o ngăn Home, tại nhóm Slides và chọn New Slide.
2. Chọn ki u layout là Two Content

Trang 85


H nh

Slide có hai cột nội dung

3. Tại khung tựa ề của slide m i, bạn nhấp chuột vào ch Click to add title, sau
nhập vào tựa slide l “Nh ng ki u hi n thị”

H nh

Slide có hai cột nội dung

4. Nh ã trình b y ở ch ơng tr c, trong PowerPoint 2010 có hai nhóm hi n thị c a s
m n hình chính
l nhóm Presentation Views và nhóm Master Views.


Nhấp chuột vào placeholder bên trái và nhập vào Presentation Views



Nhấn phím Enter xuống dòng



Vào Home | nhóm Paragraph | nhấn nút Increase List Level
thụt ầu
dòng chuẩn bị nhập danh sách các ki u thị trong nhóm Presentation Views.

Trang 86


H nh

Nhập nội dung cho cột bên trái của slide

5. Nhập vào danh sách các ki u hi n thị trong nhóm Presentation Views là Normal, Slide
Sorter, Notes Page và Reading View nh hình sau:

H nh

Nhập các kiểu hiển th của nhóm Presentation Views

6. T ơng tự, nhập Master Views vào cột bên phải của slide và các ki u hi n thị Slide
Master, Handout Master và NotesMaster vào slide nh hình sau:

H nh

Nhập nội dung cho cột bên phải của slide

Trang 87


5. Chèn hình vào slide
Ở phần tr c chúng ta ã học cách chèn slide m i và nhập văn bản vào các placeholder trên slide.
Phần này, chúng ta sẽ thực hiện chèn hình hai hình ang l u tr n m y v o slide.
cb


1. V o ngăn Home, tại nhóm Slides chọn New Slide.
2. Chọn ki u layout là Two Content

H nh

Chọn kiểu layout hỗ trợ chèn hình

3. Nhập tựa ề v o slide l “ hèn hình v o slide” Nhấp chuột vào bi u t ợngInsert
Picture from File bên cột bên trái.Hoặc v o ngăn Insert, tại nhóm Images chọn
Insert Picture from File.

H nh

Lệnh Insert icture from File

Trang 88


4. C a s Insert Picture xuất hiện, bạn tìm ến th mục l u tr hình trên máy của mình
và nhấp chuột chọn một hình n o , sau
nhấn nút Insert chèn hình vào Slide.

H nh

họn h nh ch n vào slide

5. T ơng tự, nhấp chuột vào bi u t ợng Insert Picture from File bên cột bên phải và
chèn một hình khác.

H nh

Chèn hình vào slide

6. Khi hình ã chèn v o slide, bạn chọn hình
cho xuất hiện 8 ô vuông nhỏ xung quanh
hình, a chuột vào ô ở một g c n o
v gi trái chuột kéo ra phía ngo i hình
phóng to hình. Bạn có th dùng chuột
di chuy n hình ến vị trí mong muốn trong
slide.

Trang 89


H nh

Thay đổi kích thư c và di chuyển hình

6. Chèn hình từ Clip Art vào slide
Phần này chúng ta sẽ thực hiện chèn một slide m i và chèn một hình từ th viện Clip Art. Chúng
ta sẽ chèn một hình về nh golf vào slide.
cb



H nh

Chèn slide m i kiểu Title and Content

3. Nhập tựa ề cho slide l “ hèn lip rt v o slide” Nhấp chuột vào bi u t ợng Clip
Art trong vùng placeholder b n d i của slide. Hoặc v o ngăn Insert, tại nhóm
Images chọn Clip Art.

Trang 90


H nh

Nhập t a đề slide và th c hiện lệnh chèn Clip Art

4. Một ngăn Clip Art xuất hiện bên phải của s Normal View. Tại ô Search for bạn
nhập vào từ kh a là golf và nhấn nút Go tìm hình trong th viện Clip Art.

H nh

T m h nh trong lip Art và ch n vào Slide

5. Kích chuột vào hình trong khung Clip Art
l n nhỏ của hình nếu cần.

chèn v o slide. Sắp xếp hình và chỉnh ộ

Trang 91


H nh

ết quả ch n h nh từ lip Art và điều chỉnh kích thư c hình

6. Nhấp chuột vào nút Close ở góc trên bên phải hộp lip rt

H nh

ng hộp Clip Art

Đ ng hộp Clip Art

7. Ch p hình màn hình ưa vào slide
PowerPoint2010 b sung chức năng chụp hình màn hình của các ứng dụng khác ang mở
vào slide.
cb

chèn


2. Chọn ki u layout là Title and Content, nhập tựa ề cho slide l “ hụp hình màn hình
a v o slide”

H nh

Nhập t a đề cho slide m i
Trang 92


3.

chụp hình c a s ứng dụng và chèn vào slide, bạn v o ngăn Insert, nhóm Images,
chọn Screenshot.

H nh

Danh sách các cửa sổ ứng d ng khác đang mở

4. Nếu bạn chỉ muốn chụp một phần của c a s ứng dụng n o
phần c a s ứng dụng Excel 2010 thì l m nh sau:

, ví dụ nh chụp một



Bạn hãy mở ứng dụng Excel và mở tập tin cần chụp hình nội dung
PowerPoint.



Trở về slide “ hụp hình m n hình a v o slide” v v o ngăn Insert, nhóm
Images, chọn Screenshot, chọn Screen Clipping.



Dùng chuột quét chọn vùng màn hình Excel cần chụp rồi nhả chuột, kết quả
nh hình sau

H nh

a vào

Quét chọn vùng c n ch p

Trang 93


8. Chèn thêm Shape, WordArt và Textbox vào slide
ôi khi, chúng ta cần thêm các hộp văn bản nhập thêm thông tin hoặc vẽ thêm các bi u t ợng
vào slide. Chúng ta sẽ tiếp tục làm việc trên slide ở phần tr c và thêm vào slide các Shape,
WordArt v Textbox minh họa thêm nội dung ang trình b y tr n slide
cb


1. Trở lại slide “ hụp hình m n hình a v o slide” Di chuy n hình vừa chụp sang một
g c v v o ngăn Insert, nhóm Illustrations, chọn Shape, chọn ki u mũi t n Right
Arrow. Dùng chuột vẽ một hình mũi t n h ng sang phải tr n slide nh hình sau

H nh

Thêm Shape vào slide

2. V o ngăn Insert, nhóm Text, chọn nút Textbox và vẽ một hộp văn bản trên slide. Sau
, bạn nhập v o “ ây l vùng màn hình Excel vừa chụp bằng công cụ Screenshot
của PowerPoint”

H nh

Thêm Textbox vào slide

3. V o ngăn Insert, nhóm Text, chọn nút WordArt, chọn màu sắc cho WordArt

Trang 94


H nh

Chọn màu cho WordArt

4. Nhập chuỗi “Screenshot” tại hộp Your text here.

H nh

Chèn WordArt

9. Chèn SmartArt vào slide
Có rất nhiều ki u Smart Art dựng sẵn trong PowerPoint 2010. Các ki u
nhóm rất thuận tiện cho ng i dùng tìm kiếm và s dụng.

H nh

ợc phân loại vào các

Các kiểu Smart Art d ng sẵn
Trang 95


Bài này, chúng ta sẽ thực hành chèn một Smart Art thuộc nhóm Picture m i
PowerPoint 2010.
cb

ợc b sung vào



H nh

Chèn slide m i kiểu Title and Content

3. Nhập tựa ề cho slide l “ hèn Smart rt v o slide” Nhấp chuột vào bi u t ợng
Smart rt trong vùng placeholder b n d i của slide. Hoặc v o ngăn Insert, tại nhóm
Images chọn Smart Art.

H nh

Nhập t a đề cho slide và th c hiện lệnh chèn Smart Art

4. C a s Choose a SmartArt Graphic xuất hiện. Bạn chọn nhóm ki u là Picture, chọn
ki u Circular Picture Callout và nhấp nút Ok chèn vào slide.

Trang 96


H nh

Hộp thoại hoose a SmartArt Graphic

5. Một sơ ồ ợc chèn v o slide nh hình d i, chúng ta sẽ lần l ợt gán các hình vào
các vị trí tạo sẵn tr n sơ ồ. Các vị trí tạo sẵn này gọi là Shape. Ví dụ, slide này sẽ
gi i thiệu sản phẩm HD Zune của Microsoft v i hình ảnh sản phẩm sẽ
ở vòng tròn
l n nhất v c c tính năng của sản phẩm sẽ ặt ở các vòng tròn nhỏ hơn b n cạnh.

H nh

Nhập nội dung cho các hộp văn bản

6. Chọn bi u t ợng Insert Picture from File trong Shape l n nhất
phẩm HD Zune vào.

H nh

chèn hình sản

Chọn biểu tượng Insert Picture from File
Trang 97


7. Hộp thoại Insert Picture xuất hiện, bạn tìm ến th mục chứa hình Sau
hình HDZune.jpg và nhấn nút Insert.

H nh

H nh

, bạn chọn

Chọn hình từ cửa sổ Insert Picture

Hình HD Zune sau khi chèn vào slide

8. Chọn lên hình HD Zune, hộp Type your text here xuất hiện bên trái. Bạn nhập bên
cạnh hình H Zune l “H Zune”

H nh

Nhập th m văn bản cho hình

Trang 98


9. Quét chọn chuỗi HD Zune trong hộp Type your text here V o ngăn Home, nhóm
Font, chọn Font Color và chọn màu xanh lá cây (Green).

H nh

Đổi màu font ch

10. Lần l ợt chọn Insert Picture from File trong các Shape nhỏ bên phải và chèn các
hình Zune01.jpg, Zune02.jpg, Zune03.jpg vào. Kết quả nh hình sau:

H nh

11.

Chèn các hình minh họa tính năng sản phẩm HD Zune

n ba tính năng quan trọng n a của sản phẩm HD Zune cần ợc gi i thiệu. Do vậy,
chúng ta sẽ chèn thêm ba Shape nhỏ cho Smart Art. Có nhiều cách thực hiện:


Cách 1: Tại hộp Type your text here, di chuy n xuống dòng cuối cùng và nhấn
phím Enter.



Cách 2: Chọn Smart rt tr n slide, sau
v o SmartArt Tools | nhóm Create
Graphic | chọn Add Shape | chọn Add Shape Affter
chèn thêm Shape
phía d i c c Shape ang c

Trang 99


H nh

Chèn thêm Shape trong hộp Type your text here

H nh

Chèn thêm Shape trong SmartArt Tools

12. Thực hiện các lệnh t ơng tự và chèn thêm hai Shape n a cho Smart Art. Sau , bạn
chèn thêm các hình Zune04.jpg, Zune05.jpg và Zune06.jpg vào các Shape vừa tạo
thêm. Kết quả nh hình sau:

H nh

Slide gi i thiệu sản phẩm HD Zune sử d ng Smart Art

Trang 100


10. Nhúng âm thanh vào slide
Microsoft PowerPoint cho phép bạn chèn rất nhiều ịnh dạng nhạc khác nhau vào slide, thông
th ng chúng ta chèn ịnh dạng.mp3 hay .wma vào slide vì chúng cho chất l ợng tốt và có kích
th c tập tin nhỏ.
Định dạng tập tin âm thanh dùng cho PowerPoint 2010


PowerPoint mở rộng khả năng hỗ trợ nhiều đ nh dạng âm thanh so v i trư c
kia. Chúng ta có thể dùng các công c để chuyển đổi các đ nh dạng âm thanh
lạ về đ nh dạng mà PowerPoint hỗ trợ như là Windows edia Encoder
(http://www.microsoft.com/windows/windowsmedia/forpros/encoder/default.
msp).



Các đ nh dạng âm thanh PowerPoint hỗ trợ như:.aiff (Audio Interchange File
Format), .au (UNIX Audio), .mid hay .midi (Musical Instrument Digital
Interface), .mp3 (MPEG Audio Layer 3), .wav (Wave Form), .wma (Windows
Media Audio)



Đôi khi ph n mở rộng của tập tin âm thanh giống v i danh sách ở tr n nhưng
không thể ch n vào ower oint được do codec sử d ng trong tập tin không
phù hợp. Cách tốt nhất là nên sử d ng codec của Microsoft khi chuyển đổi
các đ nh dạng âm thanhđể đảm bảo tính tư ng thích

Trong phần này, chúng ta sẽ thực hành chèn một tập tin âm thanh trích từ oạn phim gi i thiệu
sản phẩm Zune HD. Do vậy, chúng ta sẽ chèn âm thanh ngay trong slide của phần tr c.
cb


1. Từ slide “ hèn Smart rt v o slide” ở phần trên
2. Vào ngăn Insert, nhóm Media, chọn Audio
3. Chọn Audio from File..., hộp thoại Insert Audio xuất hiện

H nh

Chèn Audio và slide

Trang 101


4. Chọn tập tin âm thanh ang l u tr trên máy và nhấn nút Insert
chèn vào slide.
Một bi u t ợng hình loa xuất hiện tr n slide ại diện cho tập tin âm thanh, bạn có th
di chuy n nó vào góc của slide.

H nh

họn tập tin âm thanh ch n vào slide

5. Ngoài ra, chúng ta có th chèn âm thanh từ các nguồn kh c nh l th viện Clip Art
Audio hoặc ghi âm v i tính năng Record Audio.
6. V i tính năng Trim Audio, chúng ta có th cắt bỏ b t c c oạn âm thanh không cần
thiết và chỉ chừa lại một phần của tập tin âm thanh. Bạn chọn vào bi u t ợng hình loa
tr n slide v v o ngăn Audio Tools, nhóm Editing, chọn lệnh Trim Audio.

H nh

Chọn lệnh Trim Audio

7. Thiết lập oạn âm thanh cần lấy tại Start Time và End Time và nhấn nút OKsau khi
hoàn tất.
Trang 102


H nh

Thiết lập đoạn âm thanh c n sử d ng

11. Nhúng oạn phim vào slide
PowerPoint
t ơng thích v i rất nhiều ịnh dạng video ph biến hiện nay Trong , chúng
ta nên s dụng hai ịnh dạng .flv và .wma vì chúng cho chất l ợng hình ảnh chấp nhận ợc, ít
phát sinh lỗi khi chèn v c kích th c tập tin nhỏ.
Định dạng tập tin video dùng cho PowerPoint 2010


ác đ nh dạng âm thanh PowerPoint hỗ trợ như .flv (Flash Video – đây
là l a chọn video tốt nhất khi chèn vào PowerPoint 2010), .asf (Advanced
Streaming Format), .avi (Audio Video Interleave), .mpg hay .mpeg
(Moving Picture Experts Group), .wmv (Windows Media Video).



Đôi khi ph n mở rộng của tập tin video giống v i danh sách ở tr n nhưng
không thể ch n vào ower oint được do codec sử d ng trong tập tin
không phù hợp. Cách tốt nhất là nên sử d ng codec của Microsoft khi
chuyển đổi các đ nh dạng video để đảm bảo tính tư ng thích

Phần này, chúng ta sẽ thực h nh chèn hai oạn phim nhỏ vào slide. Một oạn gi i thiệu về bộ
Office 2010 và một oạn gi i thiệu về sản phẩm Zune HD.
cb


2. Chọn ki u layout là Two Content. Nhập tựa ề cho slide l “ hèn video v o slide”

Trang 103


H nh

Chèn slide m i kiểu Two Content

3. Nhấp chuột vào Insert Media Clip trong placeholder bên trái. Hộp thoại Insert
Video xuất hiện.

H nh

Hộp thoại Insert Video

4. Tìm ến th mục chứa video, chọn video và nhấn nút Insert
chèn vào slide hoặc
nhấn nút x xuống tại nút Insert và chọn Link to file
chỉ liên kết v i video mà
không nhúng vào bài thuyết trình. Ví dụ, bạn chọn oạn video tên là Office 2010 –
The Movie.wmv và nhấn lệnh Insert nhúng vào slide:

Trang 104


H nh

h n đoạn video vào slide

5. T ơng tự, chúng ta chèn oạn video còn lại vào slide nh ng v i ịnh dạng là .flv.
Nhấp chuột vào Insert Media Clip trong placeholder bên phải. Hộp thoại Insert
Video xuất hiện.

H nh

Chọn kiểu tập tin video

6. Tại hộp Files of type, bạnchọn All Files * *
c c ịnh dạng tập tin video khác hi n
thị. Bạn chọn tên tập tin là Welcome to Zune HD.flv và nhấn nút Insert
chèn vào
slide.

H nh

Chèn FLV vào slide

Trang 105


Lưu ý khi chèn video:
Khi chèn video vào slide, nếu là đ nh dạng mà PowerPoint hỗ trợ và codec
đ ng th quá tr nh ch n di n ra rất nhanh. Nếu b treo máy hay quá trình
chèn di n ra quá lâu, bạn n n d ng các chư ng tr nh chuyển mã video
chuyên d ng để chuyển video về đ nh dạng PowerPoint hỗ trợ.

12. Chèn oạn phim trực tuyến vào slide
hèn oạn phim ang l u tr trực tuyến từ các trang web chia sẽ video vào slide rất ơn giản.
Tuy nhiên, máy cần phải có kết nối internet khi mở bài thuyết trình thì oạn phim m i có th xem
ợc. Chúng ta có th lấy các liên kết nhúng (embed link) của oạn video từ c c trang web nh
YouTube, Yahoo Video, lip vn, Google Videos,… Trong , trang YouTube ang ợc s
dụng rộng rãi nhất hiện nay.
Phần này chúng ta sẽ thực hành chèn một ọan phim quảng cáo về Windows 7 từ trang YouTube.

H nh

cb

T m đoạn video quảng cáo Windows 7 trên YouTube


2. Chọn ki u layout là Title and Content. Nhập tựa ề cho slide l “ hèn oạn phim
trực tuyến”

Trang 106


H nh

Slide ch n đoạn phim tr c tuyến

3. Chọn placeholder b n d i, sau
v o Insert, nhóm Media, chọn nút Video và chọn
tiếp Video from Website..., hộp thoại Insert Video From Web Site xuất hiện.

H nh

Hộp thoại Insert Video From Web Site

4. Chuy n qua trang YouTube, bạn tìm ến hộp Embed của oạn video trên trang
YouTube và chép các thông số trong hộp này vào bộ nh máy tính bằng cách nhấn t
hợp phím <Ctrl+C>.

H nh

Sao chép thông tin embed của đoạn video

5. Sau , chuy n sang hộp Insert Video From Web Site trong c a s PowerPoint và
dán nội dung Embed vào bằng t hợp phím <Ctrl+V>.

Trang 107


H nh

Dán thông tin embed của đoạn video quảng cáo vào hộp văn bản

6. Nhấn nút Insert
chèn oạn video vào slide v
tr n slide nh hình sau

H nh

iều chỉnh kích th

c oạn phim

Xem video tr c tuyến trong cửa sổ Normal View

Xem trước video trực tuyến:
Muốn xem trư c đoạn phim tr c tuyến đang ch n tr n slide, bạn chọn Shape
của đoạn phim trên slide rồi vào ngăn Video Tools, chọn Format, chọn Play
tại nhóm Preview.

13. Chèn bảng bi u vào slide
Các phần tr n ã h ng dẫn cách chèn hình ảnh, âm thanh, oạn phim,... vào slide. Phần này,
chúng ta sẽ a bảng bi u vào bài thuyết trình. Chúng ta sẽ thực hành chèn một slide m i chứa
thông tin gi i thiệu về 5 phần mềm tạo bài thuyết trình tốt nhất trên thị tr ng.
cb



Trang 108


2. Chọn ki u layout là Title and Contentvà Nhập tựa ề cho slide l “5 phần mềm tạo
bài thuyết trình tốt nhất”

H nh

Chèn slide và nhập t a đề

3. Nhấp chuột vào Insert Table trong placeholder b n d i, hộp thoại Insert Table xuất
hiện. Bạn khai báo số l ợng dòng là 6 tại hộp Number of columns và số l ợng cột là
3 tại hộp Number of rows.

H nh

4. Nhấn OK

Khai báo số lượng dòng và cột

chèn bảng vào slide nh hình sau

H nh

Bảng trống trong slide

5. Thu nhỏ chiều rộng các cột chuẩn bị nhập nội dung vào slide.Ví dụ, cột thứ nhất có
nhãn l “Stt.”, cột thứ hai c nhãn l “Phần mềm” v cột thứ ba c nhãn l “Mô tả
phần mền”
nh số thứ tự từ ến 5 cho cột “Stt ”

Trang 109


H nh



Nhập nhãn cho các cột và đánh số thứ t

iều chỉnh chiều rộng của cột bằng cách di chuy n chuột v o
ng l i dọc của
bảng. Khi thấy chuột biến th nh hình mũi t n hai chiều ( ) thì gi trái chuột và
khéo qua tr i thu nhỏ cột hoặc kéo qua phải mở rộng cột.

6. Chọn dòng thứ hai trong cột thứ hai trong bảng cho trỏ nhấp nháy và nhập vào tên của
5 phần mềm theo thứ tự sau: PowerPoint, Flash, Impress, Keynote và Presentations.

H nh

Nhập nội dung cho cột thứ hai

7. T ơng tự, nhập phần mô tả tại cột thứ 3 v i các thông tin nh sau:


PowerPoint do Microsoft phát tri n, là một thành phần trong bộ Microsoft Office.
PowerPoint hiện là phần mềm tạo bài thuyết trình tốt nhất trên thị tr ng.



Flash do Adobe phát tri n. Tạo bài thuyết trình trên Flash rất thuận tiện cho việc
chia sẽ và phát hành trên internet do Flash chạy trên nền trình duyệt web.



Impress là phần mềm miễn phí do Sun Microsystems phát tri n. Imress là một
thành phần trong bộ OpenOffice.



Keynote do Apple Inc. phát tri n, là một thành phần trong bộ iWork.



Presentations do SoftMaker phát tri n, là một thành phần trong bộ SoftMaker
Office.

Trang 110


H nh

Hoàn thiện bảng trong slide

Tạo nhanh bảng trong PowerPoint:
Trong th c tế, khi làm báo cáo thuyết tr nh ch ng ta thường có sẵn các bảng
biểu trong Word ho c Excel. Khi đ chúng ta có thể chép các bảng này và
dán vào PowerPoint rất tiện lợi.

14. Chèn bi u ồ vào slide
Phần này chúng ta sẽ thực hành tạo một bi u ồ trong PowerPoint. Bi u ồ này trình bày về các
số liệu thống kê về thị phần của các trình duyệt web trên thế gi i tính ến hết năm
. Số liệu
thống kê lấy từ trang http://marketshare.hitslink.com/browser-market-share.aspx?qprid=0 và t ng
hợp lại nh bảng sau:
ảng

Th ph n trình duyệt web năm

Trình duyệt
Internet Explorer
Firefox
Chrome
Safari
Opera
Khác
cb

Thị ph n 2 9
62.69%
24.61%
4.63%
4.46%
2.40%
1.21%


2. Chọn ki u layout là Title and Content và Nhập tựa ề cho slide l “Thị phần trình
duyệt 2009”

Trang 111


H nh

Slide biểu đồ th ph n trình duyệt 2009

3. Nhấp chuột vào Insert Chart trong placeholder b n d
xuất hiện.

i, hộp thoại Insert Chart

4. Chọn nh m ồ thị là Pie từ danh sách bên trái hộp thoại Insert Chart và chọn ki u ồ
thị là Exploded pie in 3-D.

H nh

Chọn kiểu đồ th

5. Nhấn nút OK và c a s Microsoft Excel xuất hiện chứa các số liệu mẫu của ồ thị
nh hình sau

Trang 112


H nh

Cửa sổ

icrosoft Excel d ng để nhập số liệu cho đồ th

6. Bạn hãy nhập ầy ủ số liệu thống kê thị phần trình duyệt năm
c a s Excel v ng c a s Excel lại sau khi nhập xong. Khi
PowerPoint có hình dạng nh sau

của bảng trên vào
, bi u ồ trên slide

7. Chọn ồ thị trên slide, chọn tựa ề ồ thị và nhấn phím Delete trên bàn phím

xóa.

Trang 113


H nh

Xóa t a đề không c n thiết trong đồ th

8. D i các chú thích của ồ thị xuống phí d i bằng cách chọn ồ thị Sau , bạn vào
Chart Tools, chọn Layout, nhóm Labels, chọn Legend và chọn Show Legend at
Bottom.

H nh

Dời v trí đ t chú thích của đồ th

9. Thêm các số liệu thống kê kèm theo các mảnh trong bánh trênta chọn ồ thị. Sau ,
bạn vào Chart Tools, chọn Layout, nhóm Labels, chọn Date Labels và chọn Best
Fit.

Trang 114


H nh

Thêm nhãn cho các m u bánh tr n đồ th

Trang 115


15. Hỏi

p

Câu 1. Trình bày cách chèn một bảng biểu từ Excel vào PowerPoint dạng liên kết?
Trả l i:
Lợi ích của việc chèn một bảng Excel d i dạng liên kết (link) vào slide PowerPoint là mỗi khi
có sự cập nhật d liệu bên bảng tính Excel thì d liệu tr n PowerPoint cũng ợc cập nhật theo.
Do vậy, chúng ta ỡ tốn th i gian cập nhật lại d liệu trên slide.
cb


1. Chọn slide PowerPoint cần chèn bảng dạng liên kết (link) từ Excel.
2. Mở tập tin d liệu Excel. Ví dụ, bạn mở tập tin BrowserStats.xlsx chứa thông tin
thống kê về thị phần trình duyệt web năm

H nh

Bảng d liệu trong Excel

3. Quét chọn vùng d liệu A1:B7 và nhấn t hợp phím <Ctrl+C>
nh máy tính.

sao chép vào bộ

4. Trở qua slide cần chèn bảng bi u bên c a s PowerPoint, kích chuột chọn vào một
vùng trống tr n slide Sau
v o ngăn Home, nhóm Clipboard, nhấn v o mũi t n
nhỏ b n d i nút Paste và chọn Paste Special…

Trang 116


H nh

Chọn lệnh Paste Special

5. Trong hộp thoại Paste Special, bạn chọn Paste link, chọn ki u Microsoft Office
Excel Worksheet Object tại khung As và nhấn nút OK.

H nh

Chọn kiểu Paste link

6. Khi muốn ịnh dạng lại bảng bi u (màu sắc, font ch , kẽ khung cho bảng,… hoặc
cập nhật số liệu thì bạn phải thực hiện bên c a s của ch ơng trình Excel

Trang 117


H nh

Bảng tr n slide được liên kết từ Excel

Câu 2. Cho biết cách tạo nhanh một Photo Album từ bộ sưu tập hình bằng chương trình
PowerPoint 2010?
Trả l i:
S dụng chức năng Photo Abum trong PowerPoint chúng ta có th tạo nhanh các slide hình v i
nhiều tùy chọn về số l ợng hình trên slide, ki u ịnh dạng hình và có th thực hiện một số thao
tác chỉnh s a hình rất nhanh chóng.
cb


1. V o ngăn Insert, tại nhóm Images chọn Photo Album vàchọn New Photo Album…,
hộp thoại Photo Album xuất hiện.

H nh

Tạo Photo Album

2. Tại Album Content, nhấn nút File/Disk…
a hình v o lbum, hộp thoại Insert
New Pictures xuất hiện. Bạn tìm ến th mục chứa hình và chọn các hình cần a
v o lbum Sau , nhấn nút Insert.

Trang 118


H nh

Chọn h nh đưa vào Album

3. Chúng ta có th chỉnh s a ộ sáng tối, xoay hình và biến
thoại Photo Album.

H nh

i màu sắc hình trong hộp

Chỉnh sửa hình trong Album

4. Tại Album Layout, bạn chọn số l ợng ảnh sẽ hi n thị trên một slide tại hộp Picture
layout. Tùy chọn ki u khung ảnh tại Frame shape và có th chọn ki u ịnh dạng mẫu
tại Theme. Hình ảnh minh họa cho các tùy chọn của bạn xuất hiện ngay bên cạnh.

Trang 119


H nh


Tùy chọn cho Album

tạo Album.

H nh

Photo Album

Câu 3. Thiết lập thuộc tính mặc định về đường kẽ (outline) và màu nền (fill) của shape trên
slide như thế nào?
Khi bạn tạo một hộp văn bản text box , PowerPoint sẽ p dụng c c thuộc tính mặc ịnh cho n
nh font ch mặc ịnh, kích th c ch v c c ịnh dạng cho ch nh in ậm, nghi n, gạch
chân... Khi bạn vẽ một ối t ợng, PowerPoint cũng p dụng c c thuốc tính mặc ịnh cho ối
t ợng
nh : tô m u nền fill color ,
b ng shadow , v ki u nét vẽ line style Bạn c th
thiết lập c c thuộc tính mặc ịnh cho ối t ợng theo h ng dẫn sau:

Trang 120


Thiết lập thuộc tính m c ịnh cho hộp văn bản

H nh





Đ t thuộc tính m c đ nh cho Textbox

Vẽ một hộp văn bản tr n slide
ịnh dạng font ch , cở ch , m u sắc, ki u v kích th c,… v ịnh dạng hộp văn bản
nh tô nền, m u nền,
b ng,… theo mong muốn
họn hộp văn bản, sau
nhấp phải chuột v chọn Set as Default Text Box

Thiết lập thuộc tính m c ịnh cho hình vẽ





H nh

Đ t thuộc tính m c đ nh cho Shape

Vẽ một hình vẽ tr n slide
Thay i c c thuộc tính theo mong muốn nh m u sắc, hiệu ứng, ki u nét ve, font ch ,
m u ch , ki u ch , kích th c ch
họn hình vẽ v nhấp phải chuột, sau
chọn Set as Default Shape

Trang 121


Câu 4. Tạo các công thức trong PowerPoint như thế nào?
Trả l i:
Chúng ta có s dụng tính năng Equation tích hợp sẵn trong PowerPoint
nhập các loại công
thức v i các thao tác rất ơn giản. Ví dụ, chúng ta sẽ nhập công thức sau vào slide PowerPoint:

(
cb

)

(

(

)

)

√


1. Chọn slide trong PowerPoint cần nhập công thức
2. V o ngăn Insert, nhóm Symbols, chọn lệnh Equation.

H nh



Chèn Equation

Bạn có th nhấp chuột v o nút mũi t n nhỏ b n d i nút lệnh
ki m tra xem
công thức mình muốn nhập có sẵn trong PowerPoint hay ch a Nếu có sẵn thì
bạn chỉ cần nhấp chuột lên công thức và nó sẽ ợc chèn vào slide.

3. Nhập trực tiếp từ bàn phím các ký tự trong công thức nếu có. Nếu bàn phím không có
các ký tự ặc biệt thì bạn vào


Equation Tools, ngăn Design, nhóm Symbols



ối v i các ký tự có cấu trúc ặc biệt hơn thì chọn từ nhóm Structures. Bạn
chọn ki u phân số và nhập vào t số con số , sau chọn ô ở mẫu số.

chọn

Trang 122


H nh

Chọn các ký t đ c biệt

4. Vào nhóm Structures, chọn nút Radical và chọn ki u căn bậc 2

H nh

Th m căn trong công thức

5. Di chuy n con trỏ qua phía bên phải
nó cùng cấp v i dấu =, sau
Structures, chọn lệnh Script và chọn ki u Superscript.

v o nh m

Trang 123

H nh

Thêm chỉ số trên

6. Nhập ký tự “e” v o ô trống l n, nhập dấu trừ vào ô nhỏ b n tr n Sau
Structures, chọn Bracket và chọn ki u Brackets

H nh

v o nh m

Thêm dấu ngo c l n

7. Chọn ô trong cặp dấu ngoặc và vào Structures, chọn Fraction và chọn ki u Stacked
Fraction.

H nh

Thêm phân số vào trong c p dấu ngo c

8. Chọn ô trên t số, vào Structures, chọn Script và chọn Superscript Sau
ký tự vào cho t số.

H nh

nhập các

Nhập các ký hiệu vào tử số

9. Chọn ô d i mẫu số, vào Structures, chọn Script và chọn Superscript Sau
các ký tự vào cho t số.

nhập

Trang 124


H nh

Công thức trên slide

10. Nhấp chuột vào vùng trống trên slide.

Trang 125

hư ng 4. T y biến hiệu chỉnh bài thuyết trình

4
trình

Nội dung
1. S dụng các mẫu ịnh dạng
2. S dụng hình và màu làm nền cho slide
3. Làm việc v i Slide Master
4.

ịnh dạng văn bản

5.

ịnh dạng hình, SmartArt, Shape, WordArt, Video

6.

ịnh dạng bảng bi u

7.

ịnh dạng ồ thị

8. Tồ chức c c slide trong b i thuyết trình
9. Hỏi

p

Trang 126


4
rong ch ơng tr c, chúng ta ã học qua c c b c cần thiết
xây dựng một bài thuyết trình
có nhiều thành phần kh c nhau nh văn bản, hình ảnh, Smart Art, ồ thị, bảng bi u, âm
thanh, oạn phim... Trong ch ơng này, chúng ta sẽ thực hành một số tuỳ biến và hiệu chỉnh bài
thuyết trình sao cho linh hoạt v ẹp mắt hơn bằng cách s dụng các mẫu ịnh dạng, ki u ch ,
màu sắc, hình ảnh nền....

T

1. S d ng các mẫu ịnh dạng
PowerPoint xây dựng sẵn rất nhiều mẫu ịnh dạng (theme) màu sắc, font ch và các hiệu ứng
trong ch ơng trình
c mẫu này giúp tạo nên phong cách chuyên nghiệp cho bài thuyết trình khi
áp dụng. Ngoài ra, chúng ta còn có th tự tạo thêm các mẫu ịnh dạng cho riêng mình.

Áp d ng theme có sẵn cho bài thuyết trình
Khi tạo bài thuyết trình m i theo dạng Blank thì PowerPoint sẽ áp dụng Office theme mặc ịnh
cho bài thuyết trình m i. Tuy nhiên, bạn có th dễ dàng áp dụng thay i sang theme khác cho
bài thuyết trình bất kỳ lúc nào bạn muốn.
cb


1. Mở bài thuyết trình ở ch ơng tr

c.

2. V o ngăn Design, nhóm Themes, nhấpchuộtchọn ki u Theme mà bạn muốn. Ví dụ,
bạn chọn ki u theme là Paper.

Trang 127


H nh

3.

i sang bộ màu khác cho bài thuyết trình, bạn vào Design, nhóm Themes, nhấp
chọn Theme Colors và chọn bộ màu khác. Ví dụ, bạn chọn bộ màu Clarity.

H nh

4.

Áp d ng theme Paper cho bài thuyết trình

Áp d ng bộ màu Clarity cho bài thuyết trình

i sang bộ font ch khác cho bài thuyết trình, bạn vào Design, nhóm Themes,
nhấp chọn Theme Fonts và chọn bộ font ch khác. Ví dụ, bạn chọn bộ font ch
Office Classic, bộ font này s dụng font ch Arial cho các tựa ề slide và dùng font
Times New Roman cho nội dung slide.

Trang 128


H nh

5.

Áp d ng bộ font ch a Office Classic

i sang bộ hiệu ứng khác cho bài thuyết trình, bạn vào Design, nhóm Themes,
nhấp chọn Theme Effects và chọn ki u hiệu ứng khác.Theme Effects là các hiệu ứng
tr n c c
ng vẽ và tô nền của c c ối t ợng trên slide. Chúng ta không th tạo thêm
các hiệu ứng ịnh dạng này mà chỉ có th s dụng nh ng hiệu ứng ã c từ danh sách.

Tùy biến Theme
Thêm Theme Colors
Theme Colors bao gồm 3 nhóm màu: m u cho văn bản v m u nền, 6 màu cho c c ối t ợng
Shape, Word rt, Smart rt, Table, hart, … tr n slide v m u cho c c si u li n kết hyperlink).
On the Design tab, in the Themes group, click Colors.
cb


1. V o ngăn Design, nhóm Themes
2. Chọn nút Theme Colors và chọn tiếp Create New Theme Colors, hộp thoại Create
New Theme Colors xuất hiện.

Trang 129


H nh

Tạo Theme Colors

3. Tại vùng Theme colors, bạn hãy thiết lập màu cho 12 hộp màu thuộc nh m nh ã
trình bày ở trên.Nếu muốn trả về bộ màu mặc ịnh của Theme Colors thì nhấn nút
Reset.
4. Tại hộp Name, bạn hãy ặt tên cho Theme Colors vừa tạo.
5. Nhấn nút Save hoàn tất.
6. Muốn xóa Theme Colors vừa tạo thì vào ngăn Design, nhóm Themes, chọn Theme
Colors. Dùng chuột nhấp phải lên tên Theme Colors cần xóa và và chọn Delete…
Nhấn nút Yes xác nhận lệnh xóa trong hộp thoại thông báo.

H nh

Xóa Theme Font

Thêm Theme Fonts
Theme Fonts bao gồm font cho tựa ề (heading font) v font cho nội dung của slide.

Trang 130


cb


2. Chọn nút Theme Fonts và chọn tiếp Create New Theme Fonts, hộp thoại Create
New Theme Fonts xuất hiện.

H nh

Tạo Theme Fonts

3. Lựa chọn các font ch tại hộp Heading font và Body font
4. Tại hộp Name, bạn hãy ặt tên cho Theme Fonts
5. Nhấn nút Save hoàn tất.
6. Muốn xóa Theme Fonts vừa tạo thì vào Design, nhóm Themes, chọn Theme Fonts.
Dùng chuột nhấp phải lên tên Theme Fonts cần xóa và và chọn Delete… Nhấn nút
Yes xác nhận lệnh xóa trong hộp thoại thông báo.

H nh

Xóa Theme Fonts

ưu Theme hiện hành
Bạn c th l u c c thay i về bộ m u, bộ font hay c c hiệu ứng th nh một Theme m i
p dụng cho c c b i thuyết trình kh c.
cb

c th



Trang 131


2. Chọn nút More và chọn tiếp Save Current Theme, hộp thoại Save Current Theme
xuất hiện.

H nh

Chọn lệnh lưu theme

3. Tại hộp File name, bạn ặt t n theme v chọn phần mở rộng l .thmx Nhấn nút Save
l u theme

H nh

Lưu theme

2. S d ng hình và màu làm nền cho slide
S dụng m u nền hoặc c c hình ảnh l m nền cho c c slide trong b i thuyết trình ợc s dụng rất
ph biến V i c c m u, hiệu ứng tô nền v c c hình ảnh ợc chọn lựa k sẽ mang ến một
phong c ch ộc o v s ng tạo cho b i thuyết trình húng ta sẽ lần l ợt tham khảo qua hai c ch
này.

Trang 132


D ng hình làm nền cho slide
cb


1. Chọn một hoặc nhiều slide muốn chèn hình nền. Ví dụ, bạn chọn slide thứ 2 và thứ 3
2. V o ngăn Design, nhóm Background, chọn Background Styles và chọn tiếp Format
Background. Hộp thoại Format Background xuất hiện.

H nh

Chọn slide c n thêm hình nền

3. Chọn Fill từ danh sách bên trái hộp thoại và chọn tiếp Picture or texture fill

H nh

Hộp thoại Format Background và thư viện Clip Art

4. Thực hiện một trong các cách sau:

Trang 133




Cách 1: Nhấp nút File
chèn hình từ tập tin hình Bạn tìm ến th mục chứa
hình rồi nhấp chuột hai lần v o hình muốn chèn v o



Cách 2: Nhấp nút Clipboard
nền cho slide.



Cách 3: Nhấp nút Clip Art tìm v chèn hình từ trong th viện lip rt Nhập từ
kh a tìm hình tại hộp Search text họn hình v nhấn nút OK
chèn v o slide
Nếu chọn th m Include content from Office.com thì kết quả tìm kiếm hình sẽ
bao gồm luôn c c hình tìm thấy tr n trang Office com

d n hình ang chứa trong bộ nh v o l m hình

Ví dụ, bạn chọn c ch , v chọn hình nền Background 7.jpg

H nh

Chọn hình nền

5. Nhấn nút Close
tiến hành áp dụng hình nền cho c c slide ang chọn. Nếu bạn
muốn áp dụng hình nền cho tất cả các slide thì nhấn nút Apply to All.

H nh

Hai slide đã được áp d ng hình nền

Trang 134


D ng màu làm nền cho slide
cb


1. Chọn một hoặc nhiều slide muốn tô màu nền. Ví dụ, bạn chọn slide 4 và 5.
3. Chọn Fill từ danh sách bên trái hộp thoại và chọn tiếp SolidFill

H nh

Chọn màu và chỉnh độ trong suốt

4. Bạn chọn màu cần tô nền tại nút Color, nhấn nút More Colors nếu muốn chọn màu
khác từ bảng m u cơ bản. Bạn có th tùy chỉnh ộ trong suốt của màu tại thanh tr ợt
Transparency hoặc nhập trực tiếp vào hộp kế b n thanh tr ợt.
5. Nhấn nút Close tiến hành áp dụng màu nền cho c c slide ang chọn. Nếu bạn muốn
áp dụng màu nền cho tất cả các slide thì nhấn nút Apply to All.

Trang 135

H nh

Hai slide đã được áp d ng màu nền

Tô nền slide ki u Gradient
Ngoài ki u tô nền một màu, PowerPoint còn cho phép tô nền v i nhiều màu phối hợp v i nhau
tạo nên các hiệu ứng m u ẹp mắt.
cb


1. Chọn một hoặc nhiều slide muốn tô màu nền. Ví dụ, bạn chọn slide 8 và 9.
3. Chọn Fill từ danh sách bên trái hộp thoại và chọn tiếp Gradient Fill

H nh

Tùy chọn nền

4. Tại hộp Preset colors, bạn chọn một ki u m u n o
Ví dụ nh bạn chọn ki u
Daybreak, chọn Type là Linear, chọn Direction là Top Left to Bottom Right và chọn
góc nghiên 450 tại hộp Angle.
5. Tại phần Gradient stops, bạn chọn m u
phối v i bộ m u ã chọn ở b c trên và
thiết lập thêm các thông số tại Positon, Brightness và Transparency bằng cách vừa
iều chỉnh vừa quan s t c c slide ang chọn.

Trang 136


H nh

Tùy chọn cho màu phối hợp

6. Nhấn nút Close
áp dụng hiệu ứng Gradient cho c c slide ang chọn hoặc nhấn nút
Apply to All áp dụng hiệu ứng này cho toàn bài thuyết trình.

H nh

Hai slide áp d ng hiệu ứng màu nền Gradient

X a hình nền và màu nền ã p d ng cho slide
b

xo bỏ c c m u nền, hiệu ứng m u nền Gradient, hình nền cho c c slide Bạn l m theo c c
c sau:
1. Chọn các slide muốn xóa màu nền, hình nền, hiệu ứng màu nềnGradient
2. V o ngăn Design, nhóm Background, chọn Background Styles và chọn tiếp
Reset Slide Background.

Trang 137


H nh

Trả nền slide về kiểu m c đ nh

3. Làm việc với Slide Master
Slide master là slide nằm vị trí ầu tiên trong các slide master, nó chứa thông tin về theme và
layout của một bài thuyết trình bao gồm nền slide, màu sắc, các hiệu ứng, kích th c và vị trí của
các placeholder trên slide.
Mỗi bài thuyết trình có ít nhất một slide master i m h u ích chính khi s dụng slide master là
chúng ta có th thay i toàn bộ ki u dáng và thiết kế của bài thuyết trình rất nhanh chóng. Khi
muốn một hình ảnh hay thông tin n o
xuất hiện trên tất cả các slide thì nên thêm chúng trong
slide master tránh phải nhập các thông tin trùng lặp ở các slide.
Do các hiệu chỉnh v thay i trong slide master ảnh h ởng ến toàn bộ bài thuyết trình nên
chúng ta chỉ thực hiện các hiệu chỉnh v thay i trong chế ộ màn hình Slide Master.

Slide
Master

Slide
layout

H nh

Cửa sổ Slide Master

Trang 138


chuy n sang c a s Slide Master, bạn v o ngăn View, nhóm Master Views và chọn Slide
Master.

H nh

Chọn chế độ màn hình Slide Master

Sắp xếp và ịnh dạng placeholder trên các slide master
cb


1. Chọn Slide master hoặc slide layout cần sắp xếp các placeholder. Ví dụ nh bạn chọn
Title Slide Layout

H nh

Title Slide Layout

2. Dùng chuột chọn placeholder và gi trái chuột kéo ến vị trí khác theo nhu cầu.
thay i kích th c placeholder, bạn di chuy n chuột ến vị trí một trong 8 nốt tròn
xung quanh placeholder ang chọn Sau
gi trái chuột và kéo lên, xuống, trái hoặc
phải
iều chỉnh kích th c placeholder.

H nh

Di chuyển và thay đổi kích thư c placeholder

Trang 139


ịnh dạng lại font ch và cở ch cho placeholder, bạn v o ngăn Home

3.


Tại nhóm Font:bạn chọn lại font ch là Verdana, chọn cở ch là 54 và chọn ki u
ch ậm.



Tại nhóm Paragraph: giúp canh lề, thêm các ký hiệu ầu d ng,
cho c c oạn văn bản chứa trong placeholder.

H nh

nh số thứ tự,…

Placeholder Master title

4. Thực hiện việc iều chỉnh t ơng tự cho tất cả các placeholder trên các slide master và
slide layout nếu cần.

Thêm và xóa placeholder
húng ta sẽ tiếp tục việc iều chỉnh tr n slide vừa rồi
nhiều ki u placeholder trong
PowerPoint nh l content, text, picture, chart, …Tuy nhi n, chúng ta sẽ chỉ thực h nh th m một
placeholder ki u Picture
cho phép ng i dùng chèn một hình ảnh, logo,… vào trong slide khi
bi n soạn
cb


1. Chọn Slide master hoặc slide layout b sung placeholder. Ví dụ nh bạn chọn Title
Slide Layout.
2. Trong ngăn Slide Master, ến nhóm Master Layout, chọn Insert Placeholder và
chọn Picture.

H nh

Chọn placeholder Picture

Trang 140


3. Vẽ một placeholder v i kích th c vừa phải tr n cùng của slide Placeholder Picture
n y sẽ xuất hiện khi bạn chèn th m slide m i c layout là Title Slide trong quá trình
bi n soạn sau n y

H nh

Đ t placeholder m i trên slide

4. Muốn x a placeholder n o thì bạn chọn n v nhấn phím Delete trên bàn phím.

Chèn và xóa slide layout
Nếu nhận thấy c c ki u slide layout hiện c trong Slide master không p ứng ủ c c ki u bố cục
khi bi n soạn b i thuyết trình thì bạn c th tạo th m ki u slide layout m i
cb


1. Chọn vị trí ặt slide layout m i trong danh mục slide layout
2. V o ngăn Slide Master, ến nhóm Edit Master, chọn Insert Layout.

H nh

Chọn v trí đ t slide layout và slide layout m i thêm vào

Trang 141


3. Tiến hành chèn các placeholder và sắp ặt chúng theo nhu cầu của mình. Ví dụ nh
bạn chèn vào 3 placeholder (2 Picture và 1 Text) và bố trí nh sau

H nh

4.

Chèn và sắp xếp các placeholder trên slide

ặt t n cho slide layout n y bằng c ch nhấp chuột v o nút Rename tại nh m Edit
Master trong ngăn Slide Master v ặt t n l “Two Picture & Text” trong hộp
Layout name Nhấn nút Rename ho n tất

H nh

Đổi tên cho slide layout

5. Khi , trong chế ộ soạn thảo Normal View bạn có th chèn slide m i v i ki u
layout vừa tạo.

Trang 142


H nh

Chèn slide m i v i kiểu layout vừa tạo trong chế độ Normal View

Chèn và xóa slide master
Một b i thuyết trình c tối thi u một slide master, do vậy bạn c th tạo th m c c slide master
khác. V i nhiều slide master trong b i thuyết trình, chúng ta c th p dụng mỗi slide master cho
mỗi ch ơng hoặc phần trong b i thuyết trình của mình sau n y
cb


1. V o ngăn View, nh m Master Views, chọn Slide Master
Master.

tr

lại c a s Slide

2. V o ngăn Slide Master, ến nhóm Edit Master, chọn Insert Slide Master. Một
Slide Master mặc ịnh ợc chèn vào ngay sau slide master hiện có.

Trang 143


H nh

Chèn Slide Master

3.

rất nhiều ki u slide layout ợc chèn, bạn c th x a b t c c ki u không s dụng
bằng c ch chọn slide layout v nhấn Delete tr n b n phím x a

4.

x a slide master v c c slide layout vừa tạo thì bạn chọn slide master v nhấn
phím Delete tr n b n phím x a

Áp d ng theme và nền cho slide master
T ơng tự nh p dụng theme v background cho b i thuyết trình Trong chế ộ Slide Master, mỗi
khi bạn p dụng một ki u theme thì PowerPoint tự ộng tạo th m một Slide Master m i v v i
ki u theme vừa chọn
cb


1. V o ngăn Slide Master, ến nhóm EditTheme, chọn Themes.Ví dụ, bạn chọn ki u
theme là Apex.
2. Một Slide Master m i

ợc thêm vào v i ki u theme vừa chọn.

Trang 144


H nh

Chọn theme m i và một Slide Master vừa thêm vào

3. Thay i m u nền cho slide, bạn v o Slide Master, ến nh m Background, chọn
Background Styles. Ví dụ, bạn chọn Style

H nh

Thay đổi kiểu màu nền cho slide master

Thiết lập kích thước và chiều hướng của slide
cb


1. V o ngăn Slide Master, ến nhóm Page Setup, chọn Page Setup.Hộp thoại Page
Setup xuất hiện.

Trang 145


2. Tại Slide sized for, bạn chọn kích th
dụng mà bạn chọn ki u thích hợp.

c cho slide. Tùy theo màn hình mà bạn ang s

3. Tại Slides:


Chọn Portrait nếu muốn slide nằm dọc



Chọn Landscape nếu muốn slide nằm ngang (mặc ịnh)

4. Tại Notes, handouts & outline chọn chiều h

ng theo c ch t ơng tự nh slide

ng c a s slide master trở về chế ộ soạn thảo
trở về màn hình soạn thảo bạn nhấp vào nút Close Master View trong ngăn Slide Master.

H nh

Đ ng Slide

aster

Làm việc với slide master:


Chúng ta nên tạo và thiết kế slide master trư c khi bắt đ u biên soạn nội
dung cho các slide v khi đ các slide mà ch ng ta ch n vào bài thuyết
trình sẽ được kế thừa các đ nh dạng, layout, hình ảnh từ slide master.



Nếu chúng ta tạo slide master sau khi đã xây d ng nội dung cho các slide
thì có khả năng một số đối tượng trên slide sẽ không hoàn toàn tư ng
thích v i thiết kế của slide master hi đ một số kiểu tính năng đ nh
dạng cho các đối tượng có thể b lệch lạc c n phải điều chỉnh lại mất thời
gian.



Chỉ nên th c hiện các thay đổi về thiết kế slide trong Slide Master.

Trang 146


4

ịnh dạng văn bản

Ngo i c ch ịnh dạng cho các placeholder văn bản trong chế ộ Slide Master
áp dụng cho tất
cả các slide trong bài thuyết trình. Chúng ta cũng c th ịnh dạng riêng lẻ cho một slide cụ th
n o
v i mục ích l mn i bật thông tin trên slide.
cb

c thực h nh ịnh dạng văn bản nh sau:

1. Dùng chuột quét chọn vùng văn bản trên slide cần ịnh dạng. Ví dụ bạn sẽ ịnh dạng
văn bản trên slide 2.

H nh

Chọn văn bản c n đ nh dạng

2. Chọn ngăn Home, nhóm Font. Bạn thực hiện c c thay

i sau:



Chọn lại Font ch tại hộp Font thành ki u Century



Nhập v o kích th

c ch là 32 tại hộp Font Size. Hoặc nhấp chuột vào nút

Increase Font Size (
Size (


tăng kích cở ch và nhấn vào nút Decrease Font

giảm kích cở ch .

Chọn m u v ng cho văn bản tại nút Font Color (

H nh

)

Thay đổi font ch

Trang 147


3. Qua nhóm Paragraph, bạn thực hiện c c thay


Chọn nút Bullets (



Chọn vào nút Justify (



Chọn nút Line Spacing (

H nh

4.

i sau:

) và chọn ki u là Star Bullets
)

canh ều văn bản
) và chọn ki u là 1.5

Thay đổi paragraph

húng ta cũng c th chuy n i hộp văn bản sang Smart Art nếu thấy cần thiết. Ví
dụ chúng ta chuy n sang ki u Vertical Bullet List. Bạn v o ngăn Home, nhóm
Paragraph, chọn nút Convert to SmartArt và chọn ki u Vertical Bullet List.

H nh

Chuyển Text sang SmartArt

Sao chép ịnh dạng
Chuy n sang slide 3 của bài thuyết trình, ví dụ ta sẽ ịnh dạng hộp văn bản b n tr i sau
chép ịnh dạng sang hộp văn bản bên phải.
cb
1.

sẽ sao


ịnh dạng cho hộp văn bản b n tr i nh sau:

Trang 148




ng ầu tiên ch màu vàng, cở ch 34, ki u ch in ậm v
hình ầu mũi t n m u v ng (vào Bullets and Numbering…



Bốn d ng b n d i ch màu trắng, cở ch
vuông có màu trắng.

H nh

v

i ki u bullet sang
chọn lại màu).

i ki u bullets sang hình ô

Đ nh dạng hộp văn bản bên trái trên slide số 3

2. Chọn hộp văn bản b n tr i, sau
một lần vào nút Format Painter

v o ngăn Home, nhóm Clipboard và kích chuột
sao chép ịnh dạng vào bộ nh máy tính.

.
H nh

Sao chép đ nh dạng bằng Format Painter

Trang 149


3. Khi
sẽ xuất hiện thêm bi u t ợng cây cọ trên con trỏ chuột. bạn di chuy n chuột
ến hộp văn bản bên phải và kích trái chuột.

H nh

Áp d ng đ nh dạng đã sao ch p

Format Painter:
Khi muốn sao ch p đ nh dạng của một đối tượng và áp d ng cho nhiều đối
tượng thì bạn nhấp chuột hai lần lên nút Format Painter khi th c hiện lệnh
sao ch p đ nh dạng.

5. ịnh dạng hình, SmartArt, Shape, WordArt, Video
Phần này trình bày một số thao tác th ng gặp ối v i hình ảnh, Smart Art, Shape và
WordArtvideo trong bài trình diễn nh : ịnh dạng, xoay, di chuy n, thay i kích th c, cắt tỉa...

Xoay
Hầu hết c c ối t ợng tr n slide chúng ta ều có th xoay (Rotate) ợc nh l Text, hình,
ClipArt, Shape, video, các thành phần của SmartArt, WordArt và các thao tác thực hiện cũng
t ơng tự nhau. Chúng ta sẽ thực hành xoay hình hai con b m trong slide số 4.
cb

c thực nh sau:

1. Chọn hình con b m bên trái trong slide số 4. Khi , xung quanh hình ợc chọn sẽ
xuất hiện 4 nút tròn nhỏ ở các góc, 4 nút vuông nhỏở gi a các cạnh và một nút tròn
màu xanh nằm phía tr n dùng xoay hình.

Trang 150


H nh

Chọn hình c n xoay

2. Nhấp chuột vào nút nắm tròn màu xanh ở bên trên của hình, khi
thành hình một mũi t n cong tròn.

H nh

3. Gi trái chuột v kéo theo h
về phía bên trái.

con trỏ sẽ biến

Nút nắm tròn dùng để xoay hình

ng ng ợc chiều kim ồng hồ, khi

hình sẽ

ợc xoay

Trang 151


H nh

Hình sau khi xoay

4. Làm t ơng tự c ch tr n ối v i hình con b
phía phải.

H nh

m bên phải nh ng hãy cho nghi n về

Xoay hình

Cắt tỉa
PowerPoint cho phép cắt tỉa (Crop) hình ảnh, clipart, k cả khung hình của c c oạn video nhằm
tập trung hơn v o trọng tâm của hình muốn th hiện. Chúng ta tiếp tục thực hành phần này v i
việc cắt b t vùng không hi n thị video trong slide số 8.
cb

c thực nh sau:

1. Chọn oạn video bên trái trong slide số 8. Khi , xung quanh video ợc chọn sẽ
xuất hiện 4 nút tròn nhỏở các góc, 4 nút vuông nhỏở gi a các cạnh và một nút tròn
màu xanh nằm phía tr n dùng
xoay hình. oạn video n y dùng
hi n thị trên loại
màn hình rộng n n c d
vùng m u en phía tr n v d i. Chúng ta sẽ cắt b t 2
vùng en n y

Trang 152


H nh

Chọn video b n trái để cắt tỉa

2. Vào Video Tools, ngăn Format, nhóm Size và chọn nút Crop

H nh

Chọn lệnh Crop

3. Nhấp chuột vào ô vuông ở cạnh bên trên của video Khi
con trỏ chuột biến thành
hình giống ch T ng ợc. Bạn gi trái chuột v kéo h ng xuống d i ến gần hết
vùng m u en thì nhả chuột.

H nh

Th c hiện lệnh cắt hình từ bên dư i lên

Trang 153


4. T ơng tự, nhấp chuột vào ô vuông ở cạnh bên d i của video. Khi con trỏ chuột biến
thành hình giống ch T thì bạn gi trái chuột v kéo h ng lên trên ến gần hết vùng
m u en thì nhả chuột.

H nh

Cắt tỉa ph n dư i của video

Di chuy n
Tất cả c c ối t ợng tr n slide ều có th di chuy n (move), sắp ặt và bố trí lại cho hợp lý.
Chúng ta tiếp tục thực hành trên slide số 8 v i việc sắp xếp lại
oạn video trên slide này.
cb

c thực nh sau:

1. Chọn oạn video bên trái trong slide số 8. Khi , xung quanh video
xuất hiện 8 nút và con trỏ chuột xuất hiện th m hình mũi t n h ng về

H nh

ợc chọn sẽ
h ng.

Chọn video c n di chuyển

2. Gi trái chuột v kéo video ến vị trí m i. Ví dụ, bạn di chuy n h
ến ợc vị trí mong muốn thì thả trái chuột.

ng lên trên và khi

3. T ơng tự, chọn video bên phải và bạn di chuy n video sang phía bên phải v h
xuống d i.

ng

Trang 154


H nh

Thay

Di chuyển video trên slide

i kích thước

Tất cả c c ối t ợng tr n slide ều có th phóng to hay thu nhỏ (resize) một cách dễ dàng. Chúng
ta tiếp tục thực hành trên slide số 8 v i việc phóng to và thu nhỏ
oạn video trên slide này.
cb

c thực nh sau:

1. Chọn oạn video bên trái trong slide số 8. Khi
xuất hiện 8 nút.

, xung quanh video

2. Dùng chuột chọn vào nút nắm tròn ở góc d i bên phải của hình Khi
th nh mũi t n chiều thì kéo h ng qua góc phải d i.

ợc chọn sẽ
, con trỏ biến

0
0

H nh

Phóng to video bên trái

3. T ơng tự, bạn chọn video bên phải Sau , bạn chọn nút tròn ở g c d
gi trái chuột kéo h ng lên trên và qua phải.

i bên trái và

Thay đổi kích thước:



Kéo chuột hư ng ra phía ngoài hình sẽ ph ng to h nh ngược lại sẽ thu
nhỏ hình.
Bạn có thể kết hợp thêm phím ALT, SHIFT ho c CTRL khi phóng to hay
thu h nh để biết thêm công d ng của chúng.

Trang 155


H nh

Thu nhỏ video bên phải

Thêm chú thích cho các ối tượng trên slide
c ối t ợng tr n slide nh hình, ồ thị, shape, Smart rt,… ều có th th m văn bản
chú
thích cho ối t ợng. Công việc này rất h u ích cho nh ng ng i dùng khác khi mở bài thuyết
trình và hi u ợc nghĩa của c c ối t ợng ang s dụng trên slide.
cb

c thực nh sau:

1. Chọn ối t ợng. Ví dụ, bạn chọn hình sản phẩm HD Zune trong slide số 7.
2. Nhấp phải chuột l n ối t ợng và chọn lệnh Format Shape L u , tùy loại ối
t ợng mà bạn ang chọn thì sẽ xuất hiện lệnh Format + <t n ối t ợng t ơng ứng>.

H nh

Chọn lệnh Format Shape

3. Trong hộp thoại Format Picture, bạn chọn Alt Text
4. Nhập tựa ề cho ối hình l “H Zune” tại hộp Title và nhập phần mô tả l “Thiết bị
giải trí di ộng a ph ơng tiện” tại hộp Description.
5. Nhấp nút Close

ng c a s .

Trang 156


Hiệu chỉnh hình ảnh
Chúng ta có th thực hiện một số thao tác hiệu chỉnh hình ảnh ngay trong ch ơng trình
PowerPoint mà không cần thêm bất kỳ công cụ n o Sau ây l một số hiệu chỉnh thông dụng.
Thay

i ộ sáng, ộ tương phản và ộ sắc nét của hình ảnh
cb

c thực nh sau:

1. Chọn hình cần hiệu chỉnh ộ s ng v ộ t ơng phản (Brightness and Contrast). Ví dụ,
bạn chọn hình bên trái trong slide số 4.
2. Chọn Picture Tools, v o ngăn Format, nhóm Adjust, nhấp chọn nút Corrections.

H nh

Chọn lệnh Corrections

3. Tại Shape and Soften và Brightness and Contrastlà tập hợp các ki u iều chỉnh
hình ợc thiết lập sẵn. Bạn có th di chuy n chuột lên các ki u n y v xem tr c kết
quả th hiện tr n slide tr c khi nhấp chọn một ki u n o
Ví dụ, bạn chọn Sharpen
là 0%, Brightness +20% và Contrast-40%.

H nh

Chọn kiểu đ nh dạng độ sáng,tư ng phản và độ sắc nét của hình

4. Ngoài ra, bạn có th nhấp chọn lệnh Brightness and Contrast
tinh chỉnh ộ
sáng, ộ t ơng phản v ộ sắc nét của hình ảnh một c ch linh ộng hơn

Trang 157


H nh

Thay

Picture Corrections trong hộp thoại Format Picture

i cư ng ộ màu, tông màu, hiệu ứng chuy nmàu cho hình ảnh
cb

c thực nh sau:

1. Chọn hình cần hiệu chỉnh. Ví dụ, bạn chọn hình con b

m bên phải trong slide số 4.

2. Chọn Picture Tools, v o ngăn Format, nhóm Adjust, nhấp chọn nút Color.

H nh

Lệnh Color trong Picture Tools

Trang 158


3. Trong c a s vừa xuất hiện:


Tại nhóm Color Saturation, bạn chọn một ki u phù hợp trong danh sách các
ki u thiết lập sẵn. Ví dụ, bạn chọn cho màu sắc sặc sỡ hơn
.



Tại nhóm Color Tone, bạn chọn tông màu ấm hơn l



Tại nhóm Recolor, bạn áp dụng hiệu ứng chuy n sang m u ỏ là Red. Bạn có
th chọn nút More Variantions tùy chọn th m c c m u a thích kh c

H nh

H nh trư c và sau áp d ng thay đổi màu

4. Ngoài ra, bạn có th nhấp chọn lệnh Picture Color Options…
c ng ộ màu, tông màu và chuy n i màu.

H nh

K

linh ộng tùy biến

Picture Color trong hộp thoại Format Picture

V i nút lệnh Reset Picture chúng ta có thể ph c hồi hình ảnh về tình trạng
nguyên thủy một cách d dàng.

Trang 159


Xóa các màu nền trong hình
Xóa các màu nền trong hình sẽ giúp nhấn mạnh hơn v o ối t ợng chính của hình ảnh hơn
cb

c thực nh sau:

1. Chọn hình cần loại bỏ màu nền. Ví dụ, bạn chọn hình con b
số 4.

m bên phải trong slide

2. Chọn Picture Tools, v o ngăn Format, nhóm Adjust, nhấp chọn nút Remove
Background. C a s màn hình chuy n qua ngăn lệnh Background Removal.

H nh

Ngăn Background Removal

3. Bạn iều chỉnh 8 nốt xung quanh hình ang chọn sao cho bao hết vùng hình con b
cần gi lại Sau , nhấn nút Keep Changes.

H nh

m

Chọn vùng hình c n gi lại

Trang 160


Áp d ng hiệu ứng nghệ thuật cho hình
cb

c thực nh sau:


m bên trái trong slide số 4.

2. Chọn Picture Tools, v o ngăn Format, nhóm Adjust, chọn lệnh Artistic Effects.
3. Di chuy n chuột lên các ki u hiệu ứng dựng sẵn và xem kết quả hình trên slide.
4. Nhấp chuột
Grayscale.

chọn một ki u hiệu ứng mong muốn. Ví dụ, bạn chọn ki u Pencil

H nh

5.

Chọn kiểu hiệu ứng từ danh sách

bỏ hiệu ứng Artistic thì chọn ki u None (ki u ầu tiên) trong hộp danh sách
Artistic Effects.

Áp d ng hiệu ứng

b ng, ư ng viền, ... cho hình

Ngoài các hiệu ứng ã trình b y, PowerPoint c n cho phép chúng ta p dụng rất nhiều ki u hiệu
ứng nh l các hiệu ứng
bóng (Shadow), hiệu ứng t ơng phản (Reflection), hiệu ứng cho các
cạnh của hình (Soft Edges), hiệu ứng 3-D, ...
cb

c thực nh sau:



2. Chọn Picture Tools, v o ngăn Format, nhóm Picture Effects, chọn nút lệnh Picture
Effects.

H nh

Lệnh Picture Effects

Trang 161


3. Các hiệu ứng cho hình ợc phân loại thành nhiều nhóm. Bạn rê chuột vào các ki u
hiệu ứng trong c c nh m v xem tr c kết quả th hiện trên slide. Nhấp chuột chọn
ki u hiệu ứng mong muốn. Ví dụ, bạn chọn ki u Perspective Diagonal Upper Left
trong nhóm Shadow.

H nh

Kiểu đổ bóng Perspective Diagonal Upper Left

4. Ở cuối danh dách các ki u hiệu ứng có các nút lệnh
giúp bạn tùy chỉnh thêm các hiệu ứng.

Thay

mở hộp thoại Format Picture

i ki u ịnh dạng ư ng kẽ và màu nền của Shape

Các Shape là các hình do bạn vẽ từ hộp công cụ Shapes của PowerPoint. PowerPoint cung cấp rất
nhiều Shapes cho bạn lựa chọn.
i ây l một số thao tác cần thiết ối v i ối t ơng Shape
Áp d ng nhanh các ki u ịnh dạng dựng sẵn
cb

c thực nh sau:

1. Chọn Shape cần hiệu chỉnh. Ví dụ, bạn chọn Shape hình mũi t n tr n trong slide số 6.
2. Chọn Drawing Tools, v o ngăn Format, nhóm Shape Styles, chọn nút More
toàn bộ danh mục và chọn một ki u trong danh mục này.

H nh

mở

Áp d ng Shape Styles

3. Ví dụ, bạn chọn ki u Light 1 Outline, Colored Fill – Gray-50%, Accent 1
Trang 162


H nh

Thay

Chọn kiểu đ nh dạng Shape

i màu của c c ư ng kẽ và màu nền
cb

c thực nh sau:

2. Chọn Drawing Tools, v o ngăn Format, nhóm Shape Styles, chọn nút Shape Fill.
Chọn một màu trong bảng màu, ví dụ nh bạn chọn màu xanh. Nhấn vào nút More
Fill Colors...
mở hộp thoại Colors sẽ có nhiều m u hơn cho bạn lựa chọn hoặc pha
chế màu.

H nh

Chọn màu nền cho Shape

Trang 163


3. Chọn nút lệnh Shape Outline trong nhóm Shape Styles và chọn một màu trong bảng
m u cho khung
ng viền, ví dụ nh bạn chọn màu vàng. Nhấn vào nút More
Outline Colors... mở có thêm màu lựa chọn.

H nh

Thay

Chọn màu cho khung đường viền của Shape

i ki u nét kẻ
cb

c thực nh sau:

2. Chọn Drawing Tools, v o ngăn Format, nhóm Shape Styles, chọn nút Shape
Outline.


thay
Dash.



thay

i ki u nét kẻ sang ki u nét gạch ứt thì vào Dashes và chọn ki u nét là
i ộ dày của nét kẻ thì vào Weight và chọn ộ dày là 11/2 pt.

Trang 164


H nh

Thay

Thay đổi kiểu đường kẽ

i ki u WordArt

Chúng ta sẽ thực hành thay
cb

i ki u WordArt hiện hành trên slide 6 sang ki u l ợn sóng.

c thực nh sau:

1. Chọn WordArt cần hiệu chỉnh. Ví dụ, bạn chọn WordArt trên trong slide số 6.
2. Chọn Drawing Tools, v o ngăn Format, nhóm WordArt Styles, chọn nút Text
Effects.

H nh

WordArt Styles

3. Chọn nhóm Transform và chọn ki u l ợn sóng Wave 2 cho WordArt.

Trang 165


H nh

Thay đổi kiểu WordArt

4. Chúng ta có th thay i nhanh các ki u hiệu ứng màu sắc, bóng m cho WordArt
bằng cách nhấn vào nút More và chọn một ki u hiệu ứng dựng sẵn.

H nh

Thay đổi hiệu ứng tô nền WordArt

Áp d ng ki u ịnh dạng và hiệu ứng cho SmartArt
Chuy n qua slide 7 trong bài thuyết trình, chúng ta sẽ thực hiện thay
ứng cho SmartArt.
cb

i ki u ịnh dạng và hiệu

c thực nh sau:

1. Chọn SmartArt cần hiệu chỉnh. Ví dụ, bạn chọn SmartArt trên trong slide số 7.
2. Chọn Smart rt Tools, ngăn esign, nhóm SmartArt Styles

Trang 166


H nh

SmartArt Styles

3. Chọn lệnh Change Colors và chọn Dark 2 Outline

H nh

i màu cho SmartArt

Đổi màu SmartArt

4. Chọn nút More và chọn một ki u ịnh dạng dựng sẵn. Ví dụ bạn chọn ki u Polished
trong nhóm 3-D.

H nh

Chọn kiểu đ nh dạng Polished

Trang 167


Cắt và nén media
PowerPoint 2010 tích hợp sẵn tính năng cắt xém âm thanh và phim ngay trong quá trình soạn
thảo. Chúng ta không phải cần ến một ch ơng trình bi n tập audio, video nào khác. Chúng ta sẽ
thực hành cắt xén audio, video và nén chúng lại
tiết kiệm không gian ĩa v giúp khi nghe v
xem ợc m ợt m hơn
Cắt xén audio
c oạn âm thanh chèn vào bài thuyết trình ôi khi rất dài và chúng ta chỉ cần một oạn nhỏ
trong
minh họa cho khán giả. Khi , tính năng cắt xén audio của PowerPoint trở nên rất
h u ích.
cb

c thực nh sau:

1. Chọn audio cần hiệu chỉnh. Ví dụ, bạn chọn audio hình cái loa trên trong slide số 7.
2. Vào Audio Tools, ngăn Playback, nhóm Editing, chọn nút lệnh Trim Audio

H nh

Trim Audio

3. Trong hộp thoại Trim Audio, bạn thiết lập th i gian bắt ầu và kết thúc của oạn
audio cần trích ra tại Start Time và End Time. Ví dụ, bạn thiết lập Start Time là 00:00
và End Time là 00:24. Bạn cũng c th dùng chuột
x c ịnh vùng âm thanh cần
trích tr n thanh tr ợt.

H nh

4. Nhấn nút OK

Xác đ nh đoạn âm thích c n trích ra

hoàn tất việc cắt xén âm thanh.

Cắt xen video
T ơnng tự cắt xén audio, việc cắt xén video sẽ giúp chúng ta loại bỏ
chất l ợng, bị lỗi không hi n thị khi thuyết trình.

ợc nh ng oạn video kém

Trang 168


cb

c thực nh sau:

1. Chọn video cần hiệu chỉnh. Ví dụ, bạn chọn video bên phải trong slide số 8.
2. Vào Video Tools, ngăn Playback, nhóm Editing, chọn lệnh Trim Video.

H nh

Lệnh Trim Video

3. Trong hộp thoại Trim Video, bạn thiết lập ọan video sẽ cần trích tại các hộp Start
Time và End Time.

H nh

Chọn đoạn video c n trích

4. Nhấn OK hoàn tất.

Nén audio và video
Chúng ta có th tăng hiệu năng khi trình chiếu bài thuyết trình bằng c ch nén c c oạn audio và
video nhúng trong bài.
cb

c thực nh sau:

1. Mở bài thuyết trình có chứa audio và/ hoặc video
2. V o ngăn File, chọn Info, chọn nhóm Media Size and Performance và nhấn nút lệnh
Compress Media.

Trang 169


H nh

Lệnh nén media

3. Chọn một ki u nén media trong 3 tùy chọn sau:




Presentation Quality N n nhưng bảo lưu chất lượng âm thanh và hình ảnh phim
mở mức tốt nhất.
Internet Quality: Nén v i chất lượng trung bình, thích hợp cho việc chia sẽ trên
internet.
Low Quality: Nén nhiều nhất, tạo ra tập tin c kích thư c nhỏ nhất nhưng chất
lượng media sẽ thấp nhất so v i 2 kiểu nén trên.

H nh

Cửa sổ Compress Media

4. Ví dụ bạn chọn ki u nén Internet Quality và hộp thoại xuất hiện Compress Media
xuất hiện thực hiện qu trình nén c c âm thanh v oạn phim ang nhúng trong b i
thuyết trình.
5. Khi nén xong, PowerPoint sẽ cung cấp thông tin về kết quả nén trong c a s
Compress Media. Nhấn nút Close
ng c a s .

Trang 170


Compress Media:
Khi th c hiện xong lệnh compress media các đoạn audio, video b cắt bỏ bởi
lệnh Trim Audio và Trim Video sẽ b loại bỏ khỏi bài thuyết trình và không
thể ph c hồi lại nếu bạn đã th c hiện lệnh lưu và đ ng bài thuyết trình.

6

ịnh dạng bảng bi u

Thay

i ki u ịnh dạng của bảng
cb

c thực nh sau:

1. Chọn bảng cần thay

i ki u ịnh dạng. Ví dụ bạn chọn bảng trong slide 10.

H nh

Chọn bảng

2. Vào Table Tools, ngăn Design, chọn nhóm Table Styles và nhấp chuột vào nút More
mở rộng danh sách các ki u ịnh dạng.

H nh

Chọn Table Styles

3. Ví dụ, bạn chọn ki u là Dark Style 2 Accent 1/ Accent 2

Trang 171


H nh

4.

Chọn kiểu đ nh dạng bảng

trang trí thêm cho bảng, bạn vào nút Effects, chọn nhóm Shadow và chọn ki u
bóng m là Offset Diagonal Bottom Right.

H nh

Thêm bóng mờ cho bảng

Thêm ho c xóa dòng, cột của bảng
cb

c thực nh sau:

1. Chọn bảng cần thay

i ki u ịnh dạng. Ví dụ bạn chọn bảng trong slide 10.

2. Chọn vào một ô trong bảng mà bạn dự ịnh chèn thêm dòng, cột vào bên trái hoặc bên
phải ô chọn. Ví dụ, bạn chọn ô Flash

’
H nh

Chọn ô trong bảng

Trang 172


3. Vào Table Tools, ngăn Layout, nhóm Rows & Columns và chọn lệnh:


Insert Above: hèn d ng ngay tr n ô ang chọn



Insert Below: hèn d ng ngay d



Insert Left: Chèn cột b n tr i ô ang chọn



Insert Right: Chèn cột bên phải ô ang chọn

H nh

i ô ang chọn

Chọn lệnh chèn ho c xóa dòng, cột

4. Muốn xóa dòng hoặc cột thì nhấn vào nút Delete và chọn lệnh:



Delete Rows: X a c c d ng ang chọn



7

Delete Columns: Xóa các cột ang chọn
Delete Table: Xóa cả bảng chứa ô ang chọn

ịnh dạng ồ thị

Cập nhật th ng tin cho ồ thị
ôi khi chúng ta cần phải cập nhật hoặc x a b t c c số liệu cho ồ thị ã tr n slide. Phi n bản
PowerPoint
hỗ trợ rất mạnh về mảng vẽ ồ thị n n c c thao th c thực hiện rất ơn giản
cb

c thực nh sau:

1. Chọn ồ thị trên slide cần hiệu chỉnh số liệu. Ví dụ bạn chọn ồ thị trong slide 11.
2. Vào Chart Tools, ngăn Design, nhóm Data và chọn lệnh Edit Data

H nh

Lệnh Edit Data

Trang 173


3. Trong c a s Excel xuất hiện, bạn tiến h nh thay i số liệu, th m d ng số liệu hoặc
x a b t số liệu của ồ thị. Bạn ng c a s Excel khi ho n th nh các thay i bằng
c ch v o ngăn File chọn Exit.

H nh

Cập nhật số liệu trong cửa sổ Excel

Tùy biến ịnh dạng ồ thị
PowerPoint cung cấp sẵn rất nhiều mẫu ịnh dạng ồ thị ẹp mắt cho bạn tha hồ lựa chọn
PowerPoint cho phép chúng ta thay i m u sắc của c c th nh phần tr n ồ thị, th m hoặc b t
c c th nh phần nh c c
ng l i, c c nhãn, c c chú thích, hoặc thay i ki u ịnh của cả ồ
thị bằng một cú nhấp chuột
cb

c thực nh sau:

1. Chọn ồ thị trên slide cần hiệu chỉnh số liệu. Ví dụ bạn chọn ồ thị trong slide 11.
2. Vào Chart Tools, ngăn Design


Tại Chart Layout: chọn ki u layout muốn thay
i ki u layout.



Tại Chart Style: chọn ki u ịnh dạng ồ thị muốn áp dụng. Ví dụ, bạn chọn
lại ki u ịnh dạng là Style 34.

H nh

3.

i. Giả s bạn không thay

Chart Layout và Chart Style

thay i ki u ồ thị thì vào nhóm Type tr n ngăn Design. Bạn chọn lệnh Change
Chart Type, hộp thoại Change Chart Type xuất hiện. Ví dụ, bạn chọn ki u
Clustered Column và nhấn OK khi
ồ thị hình tròn biến i thành dạng ồ thị
cột.

Trang 174


H nh

4.
ảng
Lệnh

Thay đổi kiểu đồ th sang dạng cột

thêm hoặc xóa các thành phần tr n ồ thị, bạn vào ngăn Layout và chọn ki u
thành phần cần thêm hoặc x a Sau ây l danh mục các thành phần tr n ồ thị:
Danh m c các thành ph n tr n đồ th
Tên

Chức năng

Chart Title

n tựa ề hoặc cho hiện tựa ề ồ thị ở các ở gi a hoặc phía tr n ồ
thị.

Axis Titles

n hoặc hiện chú thích cho các trục tr n ồ thị và có th chọn chiều
của văn bản xuất hiện trên trục tung.

Legend

n hoặc hiện chú thích cho ồ thị ở nhiều vị trí khác nhau.

Data Labels

n hoặc hiện nhãn d liệu trên ồ thị và tùy chọn vị trí xuất hiện.

Chart Data
Table

n hoặc hiện bảng d liệu của ồ thị

Axes

Chart
Gridlines

n hoặc hiện các trục và các nhãn của trục tung và trục hoành.
Thay i ơn vị tính cho các trục
n hoặc hiện c c

ng l

i ngang và dọc tr n ồ thị

Trang 175


Plot Area

Thay

i hoặc xóa màu nền của vùng ồ thị trong ồ thị 2-D

Chart Wall

Thay

i hoặc xóa màu của c c v ch ứng (Wall) trong ồ thị 3-D

Chart Floor

Thay

i hoặc xóa màu nền (Floor) trong ồ thị 3-D

3-D Rotation

Mở hộp thoại Format Chart Area cho phép tùy chỉnh các ki u xoay
ồ thị 3-D

Trendline

n hiện c c

ng xu h

ng của số liệu trong ồ thị

Lines

n hoặc hiện c c
ng kẽ từ i m d liệu xuống trục hoành hoặc
ng nối gi a i m có giá trị thấp nhất và cao nhất trong ồ thị
dạng Line.

Up/Down
Bars

n hoặc hiện các thanh dọc gi a i m có giá trị thấp nhất và cao
nhất trong ồ thị dạng Line.

Error Bars

n hoặc hiện các thanh chỉ thị sự biến ộng của d liệu so v i giá
trị hi n thị.

8. Tồ chức c c slide trong bài thuyết trình
Bạn có th sắp xếp lại thứ tự của các slide trong bài thuyết trình bất kỳ khi nào bạn muốn.
PowerPoint thiết kế chế ộ Slide Sorter
thực hiện công việc t chức và sắp xếp các slide rất
thuận tiện.
cb

c thực nh sau:

1. Mở bài thuyết trình cần t chức lại.
2. V o ngăn View chọn Slide Sorter. Màn hình PowerPoint chuy n sang chế ộ hi n thị
Slide Sorter.
3. Dùng chuột chọn một hoặc nhiều slide cần thay i vị trí. Muốn chọn nhiều slide cùng
lúc thì gi phím Alt (chọn các slide liền nhau) hoặc Ctrl (chọn các slide nằm cách xa
nhau) trong khi nhấp chọn các slide.

Trang 176


H nh

Slide Sorter

4. Gi trái chuột và kéo c c slide ến vị trí m i. Khi xuất hiện
ng kẽ ứng tại vị trí
m i thì thả trái chuột và c c slide ợc chọn sẽ ợc di chuy n ến vị trí m i này.

H nh

Sắp xếp tr nh t các slide

Trang 177


p

9. Hỏi

Câu 1. Cho biết cách áp dụng nhiều Theme khác nhau trong một bài thuyết trình?
Trả l i:
Một b i thuyết trình c tối thi u một theme ợc p dụng húng ta c th dễ d ng s dụng nhiều
theme kh c nhau trong một b i thuyết trình Mỗi theme sẽ c một bộ slide master v slide layout
ri ng, do vậy b i thuyết trình sẽ c nhiều slide master b n trong.
Giả s , chúng ta sẽ tạo m i một b i thuyết trình c
cb

p dụng hai theme kh c nhau cho b i n y


1. Mở PowerPoint và tạo m i một bài thuyết trình.
2. V o ngăn View, nhóm Master Views, chọn Slide Master
3. Trong c a s Slide Master:


Chọn slide master



Vào nhóm Edit Theme



Chọn Themes và chọn một ki u Theme n o
bạn chọn Angles

H nh

từ danh sách dựng sẵn, ví dụ

Áp d ng Theme cho Slide Master thứ nhất

4. Chọn chuột vào slide layout cuối cùng trong Slide Master thứ nhất

Trang 178


H nh

Chọn v trí để áp d ng kiểu Theme thứ hai

5. Vào nhóm Edit Theme, chọn một ki u Themes khác từ danh sách các mẫu dựng sẵn.
Ví dụ, bạn chọn ki u Grid. Khi
PowerPoint sẽ tự ộng chèn thêm một bộ Slide
Master m i và áp dụng Theme vừa chọn.

H nh

Hai Slide Master trong bài thuyết trình

6. Khi
trong c a s , Normal khi chèn slide m i thì PowerPoint sẽ liệt kê 2 nhóm
Slide Layout cho bạn lựa chọn.

Trang 179


H nh

Chọn layout từ 2 kiểu Theme khi chèn slide m i

Câu 2. Cho biết cách sao chép nhanh tất cả các hình có trong bài thuyết trình
Trả l i:
Chúng ta có th sao chép tất cả c c hình ã chèn v o PowerPoint
cb
1.

rất nhanh chóng.


ng b i thuyết trình cần chép các hình, ví dụ nh chúng ta sẽ trích hết hình trong tập
tin ThuchanhPowerPoint2010_ch4.pptx.

2. Vào trình quản lý Windows Explore (nhấn phím tắt l Windows+E tìm ến th mục
chứa bài thuyết trình.

H nh

Lệnh Rename

3. Nhấp phải chuột lên tập tin và chọn lệnh Rename, bạn thêm .zip vào sau tên tập tin.

Trang 180


H nh

Tập tin đã được thêm .zip vào

4. Nhấp trái chuột hai lần
mở tập tin .zip này bằng trình giải nén trong máy của bạn.
Nếu máy bạn ch a c ch ơng trình giải nén nào thì có th tải một ch ơng trình zip
miễn phí tại ịa chỉ http://www.7zip.com

H nh

Nh ng nội dung chứa trong tập tin PowerPoint

5. Bạn v o th mục ppt trong c a s ch ơng trình giải nén 7zip Trong th mục ppt có
chứa rất nhiều th mục con bên trong và trong số
c một th mục tên là media
dùng
chứa tất cả các hình ảnh, phim, âm thanh, … m bạn ã chèn v o trong b i
thuyết trình.

Trang 181


H nh

Thư m c media nằm trong thư m c ppt

6. Chọn th mục media và nhấn vào nút Extract
chép th mục này ra ngoài. Bạn
chọn nơi chứa th mục media trong hộp thoại Copy và nhấn OK.

H nh

h p thư m c media ra khỏi tập tin PowerPoint

7. Khi
th mục media ã ợc chép ra ngoài và bạn hãy ng ch ơng trình giải nén
7zip lại Sau , bạn hãy i tên tập tin PowerPoint trở lại nh ban ầu.

Trang 182


H nh

Các hình ảnh phim trong thư m c media

Câu 3. Hướng dẫn cách tạo watermarke cho các slide?
Trả l i:
Chúng ta c th dùng hình ảnh, Textbox hoặc Word rt
thuyết trình

l m watermark cho c c slide trong b i

Cách 1. Dùng hình làm watermark
cb


1. Trong chế ộ Normal, bạn chọn slide cần thêm watermark. Nếu muốn thêm
watermark cho tất cả các slide thì vào chế ộ Slide Master thực hiện các lệnh.

Trang 183


H nh

Chọn slide c n thêm watermark

2. V o ngăn Insert, nhóm Images, nhấp lệnh Picture, tìm ến hình cần làm watermark
và nhấn nút Insert. Ví dụ, bạn chọn hình Background06.jpg

H nh

3.

iều chỉnh lại kích th

Chọn hình làm watermark

c hình v a chèn v o cũng nh vị trí sẽ ặt hình trên slide.

Trang 184


H nh

Điều chỉnh kích thư c và v trí hình

4. Vào Picture Tools, ngăn Format, nhóm Adjust.


Chọn Color, vào nhóm Recolor và chọn một ki u trong , ví dụ bạn chọn
ki u Green, Accent color 4 Light vì nó khá gần v i màu nền của slide nhất.

H nh



Chọn kiểu Recolor

Chọn Correction và chọn từ nhóm Brightness and Contrast một ki u nào
, ví dụ bạn chọn ki u Brightness: 0% (Normal) Contrast: 0% (Normal).

Trang 185


H nh



Chọn kiểu Corrections

họn nút Remove Background, v chọn vùng hình cần gi lại, nhấn Keep
hanges chấp nhận c c thay i Kết quả nh hình sau

H nh

Loại bỏ nền của hình

5. Sau khi iều chỉnh hình xong, bạn v o nh m Arrange trong ngăn Format của
Picture Tools, chọn Send Backward v chọn lệnh Send to Back.

Trang 186


H nh

Hình làm watermark cho slide

Cách 2. D ng văn bản làm watermark
cb


1. Trong chế ộ Normal, bạn chọn slide cần thêm watermark
2. V o ngăn Insert, nhóm Text, chọn WordArt

H nh

Chọn kiểu Gradient Fill – Blue, Accent 1, Outline – White, Grow – Accent 2

3. Nhập v o văn bản l “Watermark emo” Nắm vào nút tròn xanh bên trên WordArt
v xoay theo ng ợc chiều kim ồng hồ.

Trang 187


H nh

Xoay WordArt

4. Vào nhóm Arrange, chọn Send Backward và chọn lệnh Send to Back. Tuy nhiên,
nội dung phí tr n Word rt ọc ch a ợc rõ. Bạn vào nhóm WordArt Styles, chọn
Text Fill và chọn lại màu nhạt hơn

H nh

Chọn màu ch cho WordArt

Câu 4. Xin cho biết cách tạo một mẫu template?
Trả l i:
PowerPoint cung cấp sẵn rất nhiều mẫu template, tuy nhiên chúng ta có th tự tạo nh ng template
ặc thù của ri ng mình v
a v o PowerPoint
sau này s dụng. Một mẫu template bao gồm
nền slide, bộ màu, bộ font, các layout của slide, hình ảnh,… o vậy, chúng ta sẽ tạo một template
mẫu gồm:
 Một background tô màu nền ki u Gradient
 Chèn một hình làm wartermark.

ịnh dạng cho các placeholder Master title và Master text trên Slide Master
 Sắp xếp lại các placeholder Header & Footer trên Slide Master.
Trang 188


Các b


1. Mở PowerPoint v ch ơng trình sẽ tạo m i một bài thuyết trình trống.

H nh

Bài thuyết trình trống

2. V o ngăn View, nhóm Master Views, chọn Slide Master.

H nh

Bài thuyết trình trống trong chế độ Slide Master

3. Vào nhóm Background, chọn Background Styles và chọn Format Background…
hộp thoại Format Background xuất hiện, chọn ngăn Fill:


Chọn ki u Gradient fill



Tại Type chọn ki u Radial



Tại Color chọn màu xanh Aqua, Accent 5, Darker 50%.



Tất cả thông số khác gi nguyên



Nhấn Close

chấp nhận

Trang 189


H nh

Tùy chỉnh màu cho Gradient

4. V o ngăn Insert, nhóm Images, chọn Picture, chọn hình Background06.jpg và chèn
vào Slide Master.


iều chỉnh kích th

c hình lại v

ặt nằm ở góc trái của slide.



Vào Picture Tools, ngăn Format, nhóm Adjust, chọn Remove Background
loại bỏ nền của hình.



Vào nhóm Arrange, chọn Send Backward và chọn lệnh Send to Back.

H nh

Chuyển hình thành watermark cho Slide Master

5. Chọn placeholder Master title trên Slide Master


V o ngăn Home, nhóm Font, chọn lại Font ch là Arial, cở ch là 44



Chọn màu ch l

ark Blue, in ậm Bold v c

ỗ bóng (Text Shadow)

Trang 190


H nh

Đ nh dạng cho Master title trên Slide Master

6. Chọn placeholder Master text trên Slide Master, v o ngăn Home, nhóm Font, chọn
lại Font ch là Arial, màu ch là màu xanh (Blue)

H nh

Đ nh dạng Master text và sắp xếp Header & Footer

7. Sắp xếp và thu nhỏ 3 placeholder của Header & Footer.
8. V o ngăn Slide Master, chọn lệnh Close Master View.
9. Vào File, chọn Save As, hộp thoại Save As xuất hiện


ặt tên tập tin Template tại hộp File name



Chọn Save as type là PowerPoint Template (*.potx)



Nhấn Save

l u

10. Các template tự tạo sẽ ợc PowerPoint l u v o th mục Template và khi bạn tạo bài
thuyết trình m i theo template này thì tìm nó trong nhóm My template

Trang 191


H nh

Chọn

y templates để truy cập vào các template t tạo ho c tải từ internet

Trang 192

hư ng 5 Làm việc v i các hiệu ứng hoạt cảnh

5

Nội dung
1. Hiệu ứng cho văn bản
2. Sao chép hiệu ứng
3. Sắp xếp trình tự thực thi hiệu ứng cho
4. Hiệu ứng cho hình ảnh, shape
5. Hiệu ứng cho SmartArt
6. Thiết lập hiệu ứng và tùy chọn cho âm thanh v

oạn phim

7. Hiệu ứng cho bảng bi u
8. Hiệu ứng cho ồ thị
9. Xóa bỏ hiệu ứng của c c ối t ợng trên slide
10. Hiệu ứng chuy n slide
11. Tự ộng hoá bài thuyết trình
12. Tạo các siêu liên kết và các nút lệnh iều h
13. Hỏi

ng trong bài thuyết trình

p

Trang 193


5
ác hiệu ứng và hoạt cảnh cho c c ối t ợng trên slide là cách tốt nhất giúp bạn nhấn mạnh
vào các thông tin cung cấp tr n slide, iều khi n dòng thông tin trong bài thuyết trình và
giúp ng i xem cảm thấy thích thú hơn ối v i bài thuyết trình của bạn. Bạn có th áp dụng hiệu
ứng v o c c ối t ợng trên từng slide riêng lẻ hoặc thực hiện công việc này trong slide master và
các slide layout nhằm tiết kiệm th i gian.

C

PowerPoint cung cấp rất nhiều hiệu ứng v

ợc chia làm 4 nhóm:



Hiệu ứng Entrance. c ối t ợng p dụng hiệu ứng sẽ xuất hiện tr n slide hoặc có xu
h ng di chuy n từ b n ngo i slide v o trong slide



Hiệu ứng Exit: C c ối t ợng p dụng hiệu ứng sẽ biến mất khỏi slide hoặc c xu h
di chuy n từ trong slide ra khỏi slide



Hiệu ứng Emphasis: Nhấn mạnh nội dung p dụng hiệu ứng



Hiệu ứng di chuy n: Hiệu ứng l m c c ối t ợng di chuy n theo một
tr c (Motion Paths).

ng

ng i qui ịnh

Bạn có th tùy ý áp dụng một hay nhiều ki u hiệu ứng cho một ối t ợng. Ngoài ra, bạn còn có
th thiết lập cho các âm thanh kèm theo hiệu ứng.
Trong ch ơng n y, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hi u các loại hiệu ứng và các ki u hoạt cảnh cho
Text, hình ảnh, shape, bảng bi u, ồ thị, Smart rt, slide…
áp dụng vào bài thuyết trình diễn
của mình. Nhìn chung khi áp dụng hiệu ứng, chúng ta cần chú c c i m sau:


Chọn ki u hiệu ứng: 4 nhóm hiệu ứng ã n u tr n



Thiếp lập cấp ộ mà hiệu ứng sẽ áp dụng l n ối t ợng: cả ối t ợng hay từng thành phần
của ối t ợng. Thiết lập h nh ộng cho ối t ợng sau khi thực hiện xong hiệu ứng: i
màu, biến mất,...



Thiết lập th i i m, tốc ộ và số lần lặp của hiệu ứng: khi nhấp chuột hay là tự thực hiện
sau một th i gian qui ịnh, thực hiện hiện hiệu ứng ồng th i hay sau một hiệu ứng khác,
tốc ộ thực hiện hiệu ứng nhanh hay chậm.



Thiết lập thứ tự thực hiện hiệu ứng của ối t ợng so v i c c ối t ợng khác trên slide

Trang 194


1. Hiệu ứng cho văn bản
Văn bản Textbox l ối t ợng
ợc s dụng nhiều nhất trong bài thuyết trình. Do vậy,
Powerpoint xây dựng sẵn rất nhiều ki u hiệu ứng rất thú vị cho ối t ợng này và chúng ta có th
thiết lập hiệu ứng ến từng dòng, từng ch hoặc từng ký tự trong oạn văn bản. WordArt thực
chất cũng l văn bản nên cách áp dụng hiệu ứng cho ối t ợng n y ho n to n t ơng tự v i
Textbox. Do vậy, phần này chỉ minh hoạ áp dụng hiệu ứng tr n ối t ợng Textbox.

H nh

ảng

Các cấp độ của văn bản trong Textbox

Tùy chọn hiệu ứng cho các đoạn văn bản trong Textbox

Nhóm văn bản

Mô tả

As One Object

Cả Textbox thực thi hiệu ứng một lần

All Paragraphs
As One

Tất cả c c oạn văn bản (dòng) trong Textbox thực thi hiệu ứng riêng lẻ
nh ng diễn ra ồng th i.

By 1st Level
Paragraphs

Thực thi hiệu ứng ến c c oạn văn bản thuộc cấp thứ nhất trong Textbox.
Các dòng là cấp con của cấp thứ nhất không có hiệu ứng riêng.

By 2nd Level
Paragraphs

Thực thi hiệu ứng ến c c oạn văn bản thuộc cấp thứ hai trong Textbox.
Các dòng là cấp con của cấp thứ hai không có hiệu ứng riêng.

By 3rd Level
Paragraphs

Thực thi hiệu ứng ến c c oạn văn bản thuộc cấp thứ ba trong Textbox.
Các dòng là cấp con của cấp thứ ba không có hiệu ứng riêng.

By 4th Level
Paragraphs

Thực thi hiệu ứng ến c c oạn văn bản thuộc cấp thứ t trong Textbox
Các dòng là cấp con của cấp thứ t không c hiệu ứng riêng.

By 5th Level
Paragraphs

Thực thi hiệu ứng ến c c oạn văn bản thuộc cấp thứ năm trong Textbox

Trang 195


ảng

Tùy chọn hiệu ứng cho các từ trong các dòng văn bản

Dòng văn bản

Mô tả

All at once

Cả dòng thực thi hiệu ứng một lần

By word

Thực thi hiệu ứng ến mỗi từ trong d ng văn bản

By letter

Thực thi hiệu ứng ến mỗi ký tự trong d ng văn bản

Chúng ta sẽ thực hành áp dụng hiệu ứng cho c c oạn văn bản (Textbox) trong slide số
ki u hi n thị” của bài thuyết trình ã tạo trong phần tr c.
cb

“

c

c thực nh sau:

1. Trong chế ộ Normal View, bạn chọn hộp văn bản cần áp dụng hiệu ứng. Ví dụ, bạn
chọn hộp văn bản bên trái trong slide số 3.

H nh

Chọn hộp văn bản

2. V o ngăn Animations trên Ribbon, nhóm Animation và nhấp chọn nút More
danh mục các hiệu ứng.

H nh

mở

Các hiệu ứng d ng sẵn

3. Ví dụ, bạn s dụng hiệu ứng Entrance v i ki u Fly In trong hộp Animation Styles.
Khi
hộp văn bản trên slide xuất hiện thêm số thứ tự là 1 ở ầu mỗi d ng văn bản.
iều này có nghĩa ây l hiệu ứng sẽ ợc thực thi ầu tiên trên slide và khi thực hiện
hiệu ứng thì PowerPoint sẽ cho xuất hiện ồng th i các dòng trong hộp văn bản.

Trang 196


H nh

Chọn kiểu hiệu ứng Fly In

4. Bạn chọn nút Effect Options trong nhóm Animation và chọn ki u Fly In từ danh
sách. Bạn có th rê chuột lên các ki u hiệu ứng Fly In và xem kết quả th hiện trên
slide tr c khi quyết ịnh chọn. Ví dụ, bạn chọn ki u From Bottom-Left c nghĩa l
oạn văn bản sẽ bay từ g c d i bên trái lên vị trí của n
ợc ặt trên slide.

H nh

Effect Options

5. Nếu thấy các ki u hiệu ứng không trong hộp Animation Styles còn ít quá, bạn chọn
tiếp nút More Entrance Effects... trong hộp n y Khi
, hộp thoại Change
Entrance Effect xuất hiện v i hơn ki u hiệu ứng cho bạn lựa chọn.


Tích chọn vào hộp Preview Effect r i nhấp chuột vào tên các hiệu ứng và xem
kết quả th hiện trên slide.



Sau khi chọn
Flip

ợc một ki u vừa ý thì nhấn nút OK. Ví dụ, bạn chọn lại ki u

Trang 197


H nh

Thay đổi kiểu hiệu ứng

Các tùy chọn hiệu ứng nâng cao cho văn bản
thiết lập các thông số hiệu ứng nâng cao cho hộp văn bản. Bạn vào nhóm Advanced
Animation và chọn nút Animation Pane. Khung Animation Pane xuất hiện bên phải trong c a
s soạn thảo Normal View.

H nh

Mở khung Animation Pane

Trang 198


Thực hiện các tùy chọn nâng cao nh sau:
1. Chọn lại hộp văn bản bên trái trong slide số 3. Khi
trong ngăn Animation Pane,
hiệu ứng ã thiết lập cho ối t ơng t ơng ứng tr n slide cũng ợc chọn.
2. Nhấp chuột vào nút ( ) bên phải tên của ối t ợng ang chọn
mở danh sách lệnh.
Bạn hãy chọn lệnh Effect Options... hộp thoại tùy chọn cho hiệu ứng Fly In xuất hiện.

H nh

Tùy chọn cho hiệu ứng Fly In

3. Tại ngăn Effect:


Nhóm Settings:
 Direction: thiết lập h
thực hiện ở phần trên.

ng bay nh trong tùy chọn Effect Options ã

 Smooth start: hiệu ứng thực hiện chậm lúc ầu
 Smooth end: hiệu ứng thực hiện chậm lúc cuối
 Bounce end: hiệu ứng rung lắc của ối t ợng lúc cuối. Ví dụ bạn thiết
lập Bouce end là 0.5 giây (0.5 sec).


Nhóm Enhancements:
 Sound: qui ịnh có âm thanh hay không khi thực hiện hiệu ứng v iều
chỉnh âm l ợng tại bi u t ợng hình loa bên cạnh. Ví dụ, bạn chọn ki u
âm thanh là Camera.
 After animation: thiết lập h nh ộng cho ối t ợng sau khi thực hiện
xong hiệu ứng. Ví dụ, bạn chọn More Colors... và chọn màu xanh lá
cây Nghĩa l , oạn văn bản sẽ i sang màu xanh sau khi thực hiện
ứng.
 Animate text: thiết lập phạm vi ảnh h ởng của hiệu ứng ến cả dòng
(All at once), từng từ (By word) hoặc từng ký tự (By letter) trong câu
kèm theo th i gian ch . Số phần trăm c ng cao thì khoảng th i gian
ch càng lâu. Ví dụ, bạn chọn ki u By Word và th i gian ch là 10%
gi a các từ.

Trang 199


H nh

Thiết lập tùy chọn cho ngăn Effect

4. Tại ngăn Timing:


Start: sự kiện thực hiện hiệu ứng nh l ch nhấp chuột (On Click), hiệu ứng
sẽ diễn ra ồng th i v i hiệu ứng tr c
With Previouse hay l hiệu ứng sẽ
diễn ra sau một hiệu ứng n o
fter Previous Ví dụ bạn chọn ki u After
Previous. L u , mặc dù ta chọn l fter Previous nh ng khi bạn nhấp chuột
thì hiệu ứng vẫn sẽ thực thi dù ch a ến th i i m vì hiệu lệnh nhấp chuột
ợc mặc ịnh u ti n hơn.



Delay: thiết lập th i gian ch tr
thiết lập th i gian ch là 2 giây.



Duration: thiết lập th i gian hay tốc ộ thực hiện hiệu ứng. Ví dụ, bạn chọn
tốc ộ thực hiện là 2 giây (2 seconds (Medium)).



Repeat: thiết lập số lần thực thi lặp lại của hiệu ứng. Ví dụ, bạn chọn None
cho hiệu ứng chỉ thực hiện một lần.



Tích chọn Rewind when done playing nếu muốn ối t ợng bị trả về nơi xuất
phát sau khi thực thi hiệu ứng.



Triggers: gi mặc ịnh không tùy chỉnh, chúng ta sẽ thảo luận về Trigger
trong phần sau.

c khi hiệu ứng bắt ầu thực thi. Ví dụ, bạn

5. Tại ngăn Text Animation:


Group text: thiết lập cấp ộ văn bản trong hộp Textbox ợc áp dụng hiệu
ứng. Văn bản trong Textbox bên trái có 2 cấp và ta muốn áp dụng hiệu ứng
cho mỗi d ng trong văn bản . Do vậy, bạn chọn Group text là By 2nd
Level Paragraphs.

Trang 200




Automatically after: thiết lập th i gian ch tr
chính là Delay b n ngăn Timing.



Animate attached shape: chỉ xuất hiện khi bạn ịnh dạng shape cho hộp văn
vản. Và nếu tích chọn tùy chọn này thì shape sẽ thực thi hiệu ứng tr c, sau
m i ến các hiệu ứng của văn bản chứa trong shape.



In reverse order: các hiệu ứng sẽ thực thi theo trình tự ng ợc lại, văn bản có
nhiều dòng thì sẽ thực thi hiệu ứng cho dòng cuối tr c, d ng ầu sẽ thực thi
hiệu ứng sau cùng.

H nh

c khi thực hiện hiệu ứng, ây

Thiết lập tùy chọn ngăn Text Animation

6. Nhấn nút OK sau khi thiết lập các thông số.
7. Nếu các hiệu ứng l ơn giản thì chúng ta có th thiết lập nhanh các thông số về hiệu
lệnh thực thi hiệu ứng, th i gian thực thi và th i gian ch tr c khi thực thi hiệu ứng.
Nếu trên slide có nhiều ối t ợng áp dụng hiệu ứng là dùng các nút Move Earlier
( a l n thực thi tr c) hoặc Move Later
a xuống thực thi sau
sắp xếp trình tự
thực thi hiệu ứng của c c ối t ợng trên slide.

H nh

Thiếp lập nhanh các tùy chọn

8. Nhấn nút Play trong khung Animation Pane hoặc nhấn nút Preview trong ngăn
Animations của Ribbon xem tr c kết quả áp dụng hiệu ứng trên slide.

Trang 201


ảng

Tùy chọn hành động sau khi th c thi hiệu ứng

Hành ộng

Mô tả

Màu
More Colors

Thay i ối t ợng văn bản, shape) sang màu lựa chọn sau khi thực thi
hiệu ứng.

Don’t Dim

Không c h nh ộng gì thêm sau khi thực thi hiệu ứng.

Hide After
Animation

n ối t ợng sau khi thực thi hiệu ứng.

Hide on Next
Mouse Click

n ối t ợng sau khi nhấp chuột.

2. Sao chép hiệu ứng
Tính năng sao chép hiệu ứng (Animation Painter) gi a c c ối t ợng m i ợc b sung vào
PowerPoint 2010. Nh tính năng n y, th i gian thiết lập hiệu ứng cho c c ối t ợng trong bài
thuyết trình ợc rút ngắn rất nhiều. Chúng ta sẽ thực hành việc sao chép hiệu ứng từ hộp văn
bản bên trái của slide 3 sang hộp văn bản bên phải.
Thực hiện các b

c nh sau:

1. Chọn hộp văn bản bên trái trong slide số 3.
2. V o ngăn Animations, nhóm Advanced Animation chọn lệnh Add Animation

H nh

3.

Sao chép hiệu ứng

sao chép hiệu ứng cho nhiều ối t ợng cùng lúc, bạn l m nh sau:




Tr c tiên, bạn phải tắt tính năng AutoPreview tại tùy chọn b n d i nút
Preview, trong ngăn nimations
Tiếp theo, phải nhấp nút Animation Painter hai l n khi thực hiện lệnh sao
chép hiệu ứng.
Sau , lần l ợt nhấp chuột l n c c ối t ợng cần ợc áp dụng hiệu ứng.

Trang 202


H nh

Sao chép hiệu ứng cho nhiều đối tượng

Thứ tự thực hiện hiệu ứng trên slide:
Thứ t th c hiện hiệu ứng trên slide của các đối tượng căn cứ vào v trí của
n trong khung Animation ane Đối tượng nằm trên sẽ th c thi trư c đối
tượng nằm dư i.

3. Sắp xếp trình tự thực thi hiệu ứng cho
Khung Animation Pane bên phải c a s Normal View liệt kê danh mục các hiệu ứng ã thiết lập
cho c c ối t ợng trên slide. Nh ng hiệu ứng nằm tr n cùng c ộ u ti n cao hơn v sẽ ợc
thực thi tr c, sau
m i ến các hiệu ứng b n d i. Do vậy, bạn cần phải sắp xếp thứ tự cho
các hiệu ứng tr n slide theo
ồ trình bày của mình khi thuyết trình.

H nh

Thực hiện c c b

Khung Animation Pane

c nh sau:

Trang 203


1. Chọn slide có nhiều ối t ợng

ợc ã thiết lập hiệu ứng. Ví dụ, bạn chọn slide số 3.

2. V o ngăn Animations, nhóm Advanced Animation chọn lệnh Animation Pane
mở hộp Animation Pane.
3.

sắp xếp thứ tự thực thi hiệu ứng cho một ối t ợng thì chọn hiệu ứng của ối
t ợng
trong khung Animation Pane và nhấp nút mũi t n h ng l n
tăng ộ u
tiên hoặc nhấp mũi t n h ng xuống giảm ộ u ti n khi thực thi.

4.

ki m tra lại kết quả của việc sắp xếp, bạn nhấp vào nút Play
thi hiệu ứng của c c ối t ợng trên slide.

xem tr

c sự thực

4. Hiệu ứng cho hình ảnh, shape
Cách áp dụng hiệu ứng cho hình ảnh, clipart hay shape là giống nhau, phần này chúng ta sẽ thực
hành áp dụng hiệu ứng cho các hình ở slide 4.

Áp d ng hiệu ứng
Thực hiện c c b
1. Chọn hình con b

c nh sau:

2. V o ngăn Animations, nhóm Animation và chọn một hiệu ứng từ Animation Style.
Ví dụ, bạn chọn ki u Spin từ nhóm Emphasis. Nhấp chuột vào nút Effect Options
tùy chọn thêm cho hiệu ứng vừa chọn nếu cần.

H nh

Chọn hiệu ứng cho hình

3. Nếu thấy có ít hiệu ứng lựa chọn thì nhấp vào nút More Emphasis Effects
hộp thoại Change Emphasis Effect. Danh mục hơn hiệu ứng xuất hiện.

mở



Tích chọn vào hộp Preview Effect r i nhấp chuột vào tên các hiệu ứng và xem
kết quả th hiện trên slide.



Sau khi chọn
ki u.

ợc một ki u vừa ý thì nhấn nút OK. Ví dụ, bạn không thay

i

Trang 204


H nh

Hộp thoại Change Emphasis Effect

Các tùy chọn hiệu ứng nâng cao cho hình ảnh
Một c ch kh c
truy cập hộp thoại tùy chọn hiệu ứng nâng cao cho ối t ợng trên slide bằng
cách chọn ối t ợng ã p dụng hiệu ứng và nhấp vào nút Show Additional Effects Options tại
nhóm Animation trong ngăn Animations.

H nh

Truy cập nhanh hộp thoại

Trang 205


Thực hiện các tùy chọn nh sau:
12. Chọn hình con b


13. Nhấp vào nút Show Additional Effects Options tại nhóm Animation trong ngăn
Animations. Hộp thoại tùy chọn nâng cao cho hiệu ứng ã chọn xuất hiện.

H nh

Thiết lập tùy chọn hiệu ứng nâng cao cho hình ảnh

14. Tại ngăn Effect:


Nhóm Settings: Không thay



Nhóm Enhancements:

i trong phần

 Sound: chọn ki u âm thanh Chime từ danh sách, tùy chỉnh âm l ợng
tại nút bi u t ợng hình loa kế bên. Chọn No sound sẽ không có âm
thanh kèm theo hiệu ứng.
 After animation: Ví dụ, bạn chọn tùy chọn này.
15. Tại ngăn Timing: t ơng tự nh việc thiết lập th i gian cho ối t ợng văn bản. Ví dụ
bạn chọn sự kiện xảy ra hiệu ứng là After Previous tại hộp Start, th i gian ch là 2
giây tại Delay, tốc ộ thực thi là 1 giây và không chọn lặp lại.
16. Nhấn nút OK sau khi hoàn tất.
17. Sao chép hiệu ứng cho hình con b

m bên phải trên slide.

Hiệu ứng di chuy n ối tượng theo ư ng i dựng sẵn
minh họa cho việc áp dụng hiệu ứng di chuy n c c ối t ợng tr n slide theo
ng i ịnh
sẵn, chúng ta hãy chèn thêm một hình ảnh vui vào slide số 5 trong bài thuyết trình và áp dụng
hiệu ứng Motion Path hình này.

Trang 206


Thực h nh theo c c b

c sau:

1. Chọn slide số 5 trong bài thuyết trình, v o ngăn Insert, nhóm Images và chọn lệnh
Picture. Bạn tìm ến th mục chứa hình và chèn một hình vào. Ví dụ, bạn chọn hình
dino.gif và nhấn nút Insert. ây l một hình ộng ang b c i n n khi kết hợp v i
Motion Path sẽ cho cảm gi c nh l chú khủng long ang chạy.

H nh

Chèn hình vào slide

2. Bây gi chúng ta sẽ thiết lập hiệu ứng Motion Path cho chú khủng long con di
chuy n ngang qua slide. Bạn hãy di chuy n hình ra phía g c d i bên phải ở ngoài
phạm vi của slide.

H nh

Dời hình ra ngoài slide

3. Chọn hình chú khủng long v v o ngăn Animations, nhóm Animation, chọn
Animation Styles và chọn Custom Path

Trang 207


H nh

Chọn kiểu đường di chuyển

4. Vẽ một
ng gấp khúc nhẹ từ vị trí của hình chú khủng long ngang qua phần d
của slide nh hình sau

H nh

i

Vẽ đường di chuyển gấp khúc

5. Bạn chọn nút Preview trên Ribbon sẽ thấy ợc hiệu ứng thực thi. Tuy nhiên tốc ộ
di chuy n quá nhanh, bạn hãy chọn lại hình chú khủng long và vào nhóm Timing trên
ngăn Animations
thiết lập lại t ng th i gian thực thi hiệu ứng tại hộp Duration là
6 giây và chọn tùy chọn After Previous tại hộp Start.

H nh

6.

Thiết lập lại thời gian th c thi hiệu ứng

thú vị hơn, bạn hãy chọn tiếp nút Show Additional Effect Options
mở hộp
thoại tùy chọn hiệu ứng nâng cao. Bạn v o ngăn Timing, ến hộp Repeat và chọn
Until End of Slide
cho h nh ộng di chuy n của chú khủng loang sẽ ợc lặp lại
ến khi chuy n sang slide khác.

Trang 208


5. Hiệu ứng cho SmartArt
PowerPoint cho phép chúng ta áp dụng hiệu ứng cho SmartArt và các thành phần trong SmartArt
nh Text, Shape, hình ảnh....
ảng

Hiệu ứng cho các thành ph n trong SmartArt

Hiệu ứng

Mô tả

As one object

Hiệu ứng sẽ p dụng l n cả Smart rt nh l một hình ảnh

All at once

Tất cả shape trong Smart rt sẽ ợc thực thi hiệu ứng ồng th i
i m
kh c nhau của hiệu ứng cho Smart rt ki u As one object và All at once là
khi xoay hình chẳng hạn thì ki u As one object sẽ xoay cả Smart rt c n
ki u All at one thì c c shape trong Smart rt sẽ ồng loạt xoay

One by one

Mội shape trong Smart rt sẽ lần l ợt thực thi hiệu ứng

By branch one
by one

Tất cả c c shape cùng một nh nh sẽ thực thi hiệu ứng ồng th i Ki u hiệu
ứng n y th ng p dụng trong Smart rt ki u sơ ồ t chức organization
chart) hoặc sơ ồ cây hierarchy).

By level at
once

Tất cả shape cùng cấp sẽ thực thi hiệu ứng ồng th i

Áp d ng hiệu ứng cho SmartArt ki u danh sách

c sau:

1. Chọn SmartArt dạng danh sách trên slide số 2
2. V o ngăn Animations, nhóm Animation, chọn More
mở hộp Animation Styles,
chọn lệnh More Entrance Effects... hộp thoại Change Entrance Effect xuất hiện
3. Bạn chọn ki u Pinwheel tại nhóm Exciting và nhấn nút OK.

Trang 209


H nh

Chọn kiểu hiệu ứng Pinwheel

4. Chọn Effect Options và chọn ki u One by One. Tùy chọn thêm th i gian cho hiệu
ứng tại nhóm Timing: Start chọn After Previous, Duration là 2 giây và Delay là 0.5
giây.

H nh

Tùy chọn hiệu ứng cho SmartArt

Áp d ng hiệu ứng cho SmartArt ki u Picture

c sau:

1. Chọn SmartArt dạng danh sách trên slide số 7
2. V o ngăn Animations, nhóm Animation, chọn ki u Zoom tại Animation Styles.
3. Vào Effect Options chọn One by One

Trang 210


H nh

Chọn kiểu hiệu ứng One by One

4. Vào nhóm Timing, chọn lại After Previous tại hộp Start, chọn 1.5 giây tại hộp
Duration và chọn 0.5 giây tại hộp Delay.

6. Thiết lập hiệu ứng và tùy chọn cho âm thanh và oạn phim
Chúng ta

th

nh dấu bookmark c c th i i m thú vị tr nc c oạn phim hoặc âm thanh trong

b i thuyết trình Sau

, c c bookmark n y

ợc s dụng nh l c c i m

kích hoạt một hiệu

ứng hoặc nhảy ến một vị trí x c ịnh trong oạn video

Thêm và xóa bookmark

c sau:

1. Chọn slide chứa audio hoặc video. Ví dụ, bạn chọn oạn phim bên trái trong slide 8.
2. Nhấn nút Play tr n thanh iều khi n nằm d

i oạn phim.

nh dấu một i m trên video hoặc audio:

3.


Nếu là video: vào Video Tools, ngăn Playback, nhóm Bookmarks, chọn lệnh
Add Bookmark.



Nếu là audio: vào Audio Tools, ngăn Playback, nhóm Bookmarks, chọn lệnh
Add Bookmark.

H nh

Lệnh bookmark

Trang 211


4. Thực hiện lại b

c

H nh

v

tạo th m c c bookmark kh c

Đánh dấu các đoạn ưu thích tr n phim

5. Muốn x a bỏ bookmark n o
ã tạo, bạn chọn l n bookmark cần x a tr n thanh
iều khi n nằm d i video hoặc audio rồi thực hiện lệnh sau:


Nếu là video: vào Video Tools, ngăn Playback, nhóm Bookmarks, chọn lệnh
Remove Bookmark.



Nếu là audio: vào Audio Tools, ngăn Playback, nhóm Bookmarks, chọn lệnh
Remove Bookmark.

Thiết lập các tùy chọn cho âm thanh
Khi chèn một tập tin âm thanh vào slide thì PowerPoint mặc ịnh tập tin âm thanh này chỉ ợc
phát khi bạn nhấp chuột lên nó. Phần này, chúng ta sẽ thực hiện một số tùy chịnh
tập tin âm
thanh phát và dừng theo ý muốn của mình.

c sau:

1. Chọn slide chứa audio. Ví dụ, bạn chọn âm thanh trong slide 7.
2. Vào Audio Tools, ngăn Playback, nhóm Audio Options


Volume: thiết lập mức âm l ợng cho audio



Start: thiết lập sự kiện nào xảy ra thì phát âm thanh.
 Automatically: âm thanh tự ộng ph t khi slide
dụ, bạn chọn Automatically.
 On Click: âm thanh

ợc trình chiếu. Ví

ợc phát khi kích chuột

 Play across slides: âm thanh
slide khác.

ợc phát liên tục khi chuy n sang các



Hide During Show: nếu chọn tùy chọn n y
bi u t ợng hình loa sẽ
trên slide khi trình chiếu. Ví dụ, bạn không chọn tùy chọn này.



Loop until Stopped: nếu chọn tùy chọn này sẽ phát âm thanh liên tục cho ến
khi có một lệnh dừng xảy ra, chẳng hạn nh l khi chuy n sang slide khác

ợc ẩn

Trang 212


hoặc bạn kích chuột bấm nút dừng tr n thanh iều khi n âm thanh khi trình
chiếu. Nếu tùy chọn Loop until Stopped ợc chọn kết hợp v i tùy chọn Play
across slides tại hộp Start thì âm thanh sẽ ợc phát tiếp tục và lặp lại ến hết
bài báo cáo khi trình chiếu. Ví dụ, bạn chọn tùy chọn này.

H nh

Tùy chỉnh cho âm thanh

3. Bạn có th tùy chỉnh thêm hiệu ứng cho âm thanh trên slide bằng cách chuy n qua
ngăn Animations, nhóm Animation và chọn Show Additional Effect Options ( ).
Hộp thoại Play Audio xuất hiện:
 Ngăn Effect:
 Tại Start playing: thiết lập iều kiện

phát âm thanh

 From beginning: sẽ phát âm thanh từ ầu. Ví dụ bạn chọn tùy
chọn này.
 From last position: sẽ phát tiếp âm thanh từ vị trí i m dừng
tr c kia
 From time: thiết lập th i gian bắt ầu trong tập tin âm thanh sẽ
ợc phát.
 Tại Stop playing: thiết lập iều kiện dừng phát âm thanh
 On click: khi kích chuột
 After current slide: sau khi chuy n sang slide m i. Ví dụ, bạn
chọn tùy chọn này.
 After: thiết lập cho âm thanh sẽ tiếp tục phát sau khi khi trình
chiếu tiếp một số slide n a.

Trang 213


H nh



Ngăn Effect trong lay Audio

Ngăn Timing:
 Start: bạn chọn After Previuos
 Delay: không cần ch nên cho Delay là 0 giây.
 Duration: bỏ trống, ây mặc ịnh l

ộ dài th i gian của âm thanh

 Repeat: tùy chọn số lập lặp lại. Until End of Slide ang ợc chọn vì
nó chính là tùy chọn Loop until Stop mà bạn ã thiết lập ở b c 2.

H nh

Ngăn Effect trong lay Audio

Trang 214




Ngăn Audio Settings: thiết lập mức âm l ợng và tùy chọn ẩn bi u t ợng hình
loa khi trình chiếu tại Display options. Ngoài ra, PowerPoint còn cung cấp
thông về ộ dài của âm thanh và tình trạng tập tin l u tr .

H nh

4. Kích chuột vào nút OK

Ngăn Audio Settings

ng hộp Play Audio.

5. Bạn mở ngăn Animation Pane và sắp xếp lại thứ tự thực thi các hiệu ứng cho c c ối
t ợng tr n slide Thông th ng chúng ta sẽ cho âm thanh ph t ngay sau khi ến l ợt
slide chứa nó trình chiếu. Do vậy bạn di chuy n hiệu ứng cho ối t ợng âm thanh lên
ầu danh sách các hiệu ứng.

Thiết lập các tùy chọn cho phim
Thiết lập các tùy chọn cho c c oạn video nhúng trong bài thuyết trình cũng t ơng tự nh thiết
lập tuỳ chọn cho âm thanh.

c sau:

1. Chọn slide chứa video. Ví dụ, bạn chọn video bên trái trong slide 8.
2. Vào Video Tools, ngăn Playback, nhóm Video Options


Volume: thiết lập mức âm l ợng cho audio



Start: thiết lập sự kiện nào xảy ra thì phát âm thanh.
 Automatically: âm thanh tự ộng ph t khi slide
dụ, bạn không chọn tùy chọn này.
 On Click: âm thanh



ợc trình chiếu. Ví

ợc phát khi kích chuột.

Play Full Screen: phát phim chế ộ toàn màn hình. Ví dụ, bạn không chọn tùy
chọn này.
Trang 215




Hide While Not Playing: ẩn phim khi không phát. Ví dụ, bạn không chọn tùy
chọn này.



Loop until Stopped: nếu chọn tùy chọn này sẽ phát phim liên tục cho ến khi
có một lệnh dừng xảy ra, chẳng hạn nh l khi chuy n sang slide khác hoặc
bạn kích chuột bấm nút dừng tr n thanh iều khi n phim khi trình chiếu.



Rewind after Playing: trả phim về lại từ ầu sau phi phát xong. Ví dụ, bạn
chọn tùy chọn này.

H nh

Tùy chỉnh cho video

3. Bạn có th tùy chỉnh thêm hiệu ứng cho phim trên slide bằng cách chuy n qua ngăn
Animations, nhóm Animation và chọn Show Additional Effect Options ( ). Hộp
thoại Play Audio xuất hiện:


Ngăn Effect: Không nên thiết lập gì thêm



Ngăn Timing: chọn lại After Previous tại hộp Start, các thông số khác gi
theo mặc ịnh.



Ngăn Video Settings: iều chỉnh âm l ợng video tại Play options. Hai tùy
chọn còn lại ã trình b y ở b c 2.

H nh

Tùy chọn hiệu ứng cho video

4. Sắp xếp lại trình tự thực thi các hiệu ứng cho c c ối t ợng trên slide trong khung
Animation Pane.
5. Bạn sao chép hiệu ứng ã thiết lập cho video bên trái sang video bên phải trên slide và
x a i bookmark trên video bên phải. Bạn hãy chọn thêm Hide While Not Play tại
nhóm Video Options trong ngăn Playback cho oạn video này.

Trang 216


S d ng trigger
Phần này, chúng ta sẽ thực hành s dụng trigger
kích hoạt một hiệu ứng khác trên slide số 8
trong khi ph t oạn phim quảng cáo Office 2010. Chúng ta sẽ chèn thêm một WordArt vào slide,
áp dụng hiệu ứng cho Word rt n y v sau
s dụng trigger kích hoạt hiệu ứng cho WordArt
khi video phát t i oạn ã ợc nh dấu tr c

c sau:

1. Chọn slide chứa video. Ví dụ, bạn chọn slide 8.
2. Hãy v o ngăn Insert, nhóm Text, chọn lệnh WordArt, chọn ki u Fill – Red, Text 2,
Outline – Background 2 và nhập v o oạn văn bản sau “Office 2010: The Movie”
trong hộp Your text here. Sau
thu nhỏ và di chuy n WordArt xuống nằm b n d i
oạn quảng cáo Office bên trái.

H nh

Chèn WordArt vào slide

3. Chọn WordArt, v v o ngăn Animations, nhóm Animation chọn ki u hiệu ứng
Float In và chỉnh lại Duration là 3 giây bên nhóm Timing
th i gian thực thi hiệu
ứng ợc lâu hơn
4. Thiết lập trigger nh sau:


Chọn WordArt



V o ngăn Animations, nhóm Advanced Animation, chọn lệnh Trigger, chọn
On Bookmark, sau
chọn Bookmark 1.

Trang 217


H nh

Thiết lập trigger cho WordArt

5. Nhấn vào nút Preview tr n Ribbon trong ngăn Animations
xem kết quả áp dụng
Trigger hoặc nhấn t hợp phím <Shift+F5>
trình chiếu bài thuyết trình bắt ầu từ
slide hiện hành.

H nh

WordArt xuất hiện khi phim phát t i bookmark

7. Hiệu ứng cho bảng bi u
PowerPoint không có nhiều tùy chọn hiệu ứng cho ối t ợng là bảng bi u. Chúng ta chỉ có th áp
dụng hiệu ứng lên toàn bộ bảng bi u giống nh l p dụng hiệu ứng cho một hình ảnh.
Thực hành theo c c b

c sau:

1. Chọn slide chứa bảng bi u trong bài thuyết trình. Ví dụ, bạn chọn bảng trong slide 10.
2. V o ngăn nimations, nh m nimation v chọn ki u hiệu ứng là Wheel. Chọn tiếp
lệnh Effect Options bên cạnh và chọn 2 Spokes.

Trang 218


H nh

Tùy chọn hiệu ứng & hình ảnh khi th c thi hiệu ứng cho bảng biểu

3. Qua nhóm Timing

thiết lập th i gian cho hiệu ứng:



Tại Start: chọn After Previous



Tại Duration: thiết lập th i gian thực thi hiệu ứng trong vòng 2 giây



Tại Delay: thiết lập cho thực thi hiệu ứng ngay lập tức, th i gian ch là 0 giây

H nh

Thiết lập thời gian cho hiệu ứng

4. Tại nhóm Animation, nhấp vào lệnh Show Additional Effect Options mở hộp tùy
chọn nâng cao. Tại ây bạn có th chọn th m âm anh i kèm hiệu ứng là Breeze
chẳng hạn và các tùy chọn kh c mặc ịnh.

8. Hiệu ứng cho ồ thị
ồ thị trong PowerPoint cũng l ối t ợng ợc quan tâm nhiều v i khá nhiều tùy chọn khi thiết
lập hiệu ứng vì ồ thị rất th ng ợc s dụng trong các báo cáo. Chúng ta có th áp dụng hiệu
ứng cho cả ồ thị hoặc ến từng thành phần trong ồ thị nh c c chuỗi, các nhóm, từng thành
phần trong chuỗi hoặc trong nhóm.
ảng

Tùy chọn nhóm áp d ng hiệu ứng trong đồ th

Nhóm

Mô tả

As One Object

Thực thi hiệu ứng trên toàn bộ ồ thị

By Series

Thực thi hiệu ứng trên từng chuỗi số liệu

By Category

Thực thi hiệu ứng trên từng loại số liệu

By Element in Series

Thực thi hiệu ứng trên từng thành phần trong các chuỗi số liệu

By Element in Category Thực thi hiệu ứng trên từng thành phần trong các loại số liệu

Trang 219



c sau:

1. Chọn ồ thị trên slide trong bài thuyết trình. Ví dụ, bạn chọn ồ thị trong slide số 10.
2. V o ngăn Animations, nhóm Animation, chọn ki u hiệu ứng Fade
3. Chọn tiếp lệnh Effects Options và chọn ki u By Category

H nh

Tùy chọn hiệu ứng cho đồ th

4. Chuy n sang nhóm Timing
thiết lập th i gian cho các hiệu ứng. Ví dụ, bạn chọn
After Previous tại hộp Start, chọn Duration là 1 giây và 0 giây cho Delay.
5.

tùy chọn th m c c tính năng nâng cao thì chọn lệnh Show Additional Effect
Options tại nhóm Animation.


Tại ngăn Effect:
 Sound: chọn âm thanh l Laser v
hình loa bên cạnh.

iều chỉnh âm l ợng tại bi u t ợng

 After animation: chọn cho các cột ồ thị chuy n sang màu xanh sau
khi thực thi hiệu ứng.


Tại ngăn Timing: không iều chỉnh gì thêm so v i b



Tại ngăn Chart Animation:

c4

 Tại Group chart ã thấy chọn By ategory vì ta ta ã chọn tại Effect
Options ở b c 3.
 Bỏ tùy chọn Start animation by drawing the chart background
không thực thi hiệu ứng cho nền của ồ thị.

Trang 220


H nh

Tùy chọn nâng cao cho hiệu ứng đồ th

6. Nhấp nút OK
ng hộp tùy chọn nâng cao và nhấn nút Preview tr n Ribbon
xem tr c kết quả thực thi hiệu ứng.

9. Xóa bỏ hiệu ứng của c c ối tượng trên slide
PowerPoint không c tính năng xo h ng loạt các hiệu ứng ã thiết lập cho c c ối t ợng trên các
slide trong bài thuyết trình mà chúng ta phải xóa hiệu ứng cho từng ối t ợng.
cb

c xoá hiệu ứng cho ối t ợng:

1. Chọn ối t ợng tr n slide ang c hiệu ứng. Ví dụ bạn chọn Smart Art trong slide 2

H nh

Chọn Smart Art c n xóa hiệu ứng

2. V o ngăn Animations, nhóm Animation, chọn None từ danh mục hiệu ứng

Trang 221


H nh

Chọn None để loại bỏ hiệu ứng cho đối tượng

10. Hiệu ứng chuy n slide
Các phần trên các bạn ã tạo ợc hiệu ứng cho c c ối t ợng văn bản, ồ thị, hình ảnh. Phần
này sẽ h ng dẫn cách tạo hiệu ứng khi chuy n từ một slide này sang slide khác (transitions)
trong bài thuyết trình. PowerPoint
ã b sung thêm khá nhiều hiệu ứng m i rất hấp dẫn khi
trình chiếu, ặc biệt là các hiệu ứng 3-D.

Áp d ng hiệu ứng chuy n slide

c sau:

3. Mở bài thuyết trình cần áp dụng hiệu ứng chuy n slide. Ví dụ, bạn hãy mở bài thuyết
trình m chúng ta ã tạo và thực hành trong các phần tr c.
4. Chọn slide cần áp dụng hiệu ứng chuy n slide. Ví dụ, bạn chọn slide ầu tiên trong
bài thuyết trình.
5. V o ngăn Transitions trên Ribbon, vào nhóm Transition to This Slide và chọn ki u
hiệu ứng Doors trong danh mục dựng sẵn.

H nh

Chọn kiểu Transition

6. Chọn lệnh Effect Options và tùy chọn thêm cho ki u hiệu ứng Doors vừa chọn. Ví
dụ, bạn vẫn chọn là Vertical.

Trang 222


7. Chuy n ến nhóm Timing

thiết lập th i gian cho hiệu ứng Transition:



Sound: ví dụ bạn chọn âm thanh khi chuy n slide là Chime



Duration: thiết lập th i gian thực thi hiệu ứng chuy n từ slide này sang slide
khác. Ví dụ, bạn chọn là 2 giây có tốc ộ thực thi vừa phải và dễ quan sát.



Chọn On Mouse Click: thì sẽ chuy n sang slide khác nếu nhấp chuột trong
khi trình chiếu. Nên chọn tùy chọn này.



Tại hộp After: thiết lập số phút:giây (mm:ss) sẽ tự ộng chuy n sang slide
khác khi vẫn ch a c hiệu lệnh kích chuột. Tùy chọn này phải có khi muốn
xây dựng bài thuyết trình tự ộng trình chiếu. Ví dụ, bạn chọn After là 8 giây.
Trong thực tế, chúng ta cần tính toán th i gian sao cho khán giả có th ọc hết
nội dung tr n slide tr c khi chuy n sang slide khác.

H nh

Tùy chọn thời gian cho Transition

8. Slide ầu ti n ã thiết lập xong hiệu ứng Transition.


Nhấn nút Apply To All trong nhóm Timing sẽ áp dụng thiết lập Transition
trên cho tất cả các slide trong bài thuyết trình Khi , tất cả các slide sẽ có
hiệu ứng Transition giống nhau.



Bạn lặp lại c c b c , , ,5 thiết lập hiệu ứng Transition cho các slide khác
trong bài thuyết trình v i các tùy chọn hiệu ứng ộc lập v i nhau. Việc làm
này sẽ tốn nhiều th i gian nh ng b i thuyết trình sẽ sinh ộng v thu hút hơn
Ngoài ra, nội dung của mỗi slide là khác nhau nên th i gian thực thi hoặc ch
chuy n slide của mỗi slide là khác nhau.

Xóa bỏ hiệu ứng chuy n slide
Việc xóa bỏ các thiết lập hiệu ứng chuy n slide rất ơn giản. Chúng ta có th xóa bỏ hiệu ứng
chuy n slide cho từng slide riêng lẻ hoặc thực hiện ồng loạt trên tất cả các slide.
Các b

c xoá hiệu ứng chuy n slide:

1. Chọn một hay nhiều slide cần xoá hiệu ứng chuy n slide
2. V o ngăn Transitions, nhóm Transition to This Slide và chọn None
ứng chuy n slide cho c c slide ang chọn.

hủy bỏ hiệu

Trang 223


H nh

Chọn None để xóa hiệu ứng chuyển slide

3. Nếu bạn chọn thêm lệnh Apply To All bên nhóm Timing thì sẽ xóa hết hiệu ứng
chuy n slide trong bài thuyết trình.

H nh

Xóa tất cả hiệu ứng chuyển slide

11. Tự ộng hoá bài thuyết trình
Trong một số tr ng hợp, chúng ta cần xây dựng bài thuyết trình v i mục ích trình chiếu một
cách tự ộng v không c ng i thuyết trình
c h ng dẫn trong phần này sẽ giúp bạn thực
hiện iều
Một bài thuyết trình tự hành phải ảm bảo

iều kiện sau:



Hiệu ứng chuy n slide khi áp dụng phải chọn thêm tùy chọn After và thiết lập th i gian
ch chuy n slide cho tất cả các slide.



Khi áp dụng hiệu ứng cho c c ối t ợng trên tất cả các slide phải s dụng tùy chọn After
Previous hoặc With Previous tại Start.



Chọn thêm oop continuously until ‘Esc’ trong ngăn Slide Show, nhóm Set Up, lệnh
Set Up Slide Show tự ộng trình chiếu lặp lại bài thuyết trình khi kết thúc.

c sau:

1. Mở bài thuyết trình cần áp dụng tự ộng.
2. Vào từng slide, chọn c c ối t ợng ã p dụng hiệu ứng v v o ngăn Animations,
nhóm Timing, chọn lại After Previous tại hộp Start.

Trang 224


H nh

Tùy chọn After Previous trong Animations

3. Vào từng slide, v o ngăn Transitions, nhóm Timing, chọn After và thiết lập th i
gian ch chuy n silde.

H nh

Tùy chọn After trong Transitions

4. Vào ngăn Slide Show, nhóm Set Up, lệnh Set Up Slide Show, chọn lệnh Loop
continuously until ‘Esc’.

H nh

Hộp thoại Set Up Show

Trang 225


12. Tạo các siêu liên kết và các nút lệnh iều hướng trong bài thuyết trình
V i c c nút iều ki n hoặc c c si u li n kết hyperlink ặt úng ch trong b i thuyết trình sẽ
giúp việc trình b y ợc dễ d ng hơn trong việc di chuy n hoặc nhảy ến một nội dung n o
trong hoặc ngo i b i thuyết trình húng ta c th tạo si u li n kết cho c c ối t ợng trong b i
thuyết trình nh Textbox, shape, hình ảnh, bảng bi u, e-mail, tập tin của ứng dụng kh c, …
c ịa chỉ internet, e-mail hoặc ịa chỉ ftp sau khi nhập v o hộp văn bản sẽ
ộng chuy n th nh c c si u li n kết:


ịa chỉ web: ịa chỉ bắt ầu bằng http: hoặcwww



ịa chỉ e-mail: chuỗi k tự không c khoảng trắng v c k hiệu



ợc PowerPoint tự

ịa chỉ m y chủ FTP: ịa chỉ bắt ầu bằng ftp://

ở gi a

i n kết ến một slide kh c trong c ng bài thuyết trình

c sau:

1. Chọn văn bản hoặc ối t ợng cần gán thêm hyperlink. Ví dụ, bạn hãy chọn văn bản
“Microsoft PowerPoint
” trong slide ầu ti n
th m li n ến ến slide số 10

H nh

Chọn văn bản c n thêm hyperlink

2. V o ngăn Insert, nhóm Links, chọn lệnh Hyperlink hoặc nhấn t
<Ctrl+K>.

hợp phím tắt

3. Chọn Place in this Document tại khung Link to
4. Thực hiện c c b


c sau:

Liên kết ến một trình chiếu tùy biến (custom show) trong cùng bài thuyết
trình. Cách tạo custom show sẽ trình b y trong ch ơng sau
 Chọn một custom show mà bạn muốn nhảy ến khi trình chiếu bài
thuyết trình trong hộp Select a place in this document.
 Chọn thêm Show and return
khi trình chiếu xong custom show sẽ
trở lại slide chứa hyperlink này.

Trang 226




Liên kết ến một slide trong cùng bài thuyết trình: chọn tên slide muốn liên
kến t i trong danh sách các slide trong hộp Select a place in this document.
Ví dụ, bạn chọn tùy chọn này và chọn slide số 10.

H nh

Chọn liên kết đến slide số

để



Text to Display chính là nội dung đoạn văn bản mà bạn chọn nếu thay
đổi trong khung này th đoạn văn bản tr n slide c ng thay đổi theo



ScreenTip: m c đ nh cho hyperlink chính là đ a chỉ của n URL ho c
đường d n đến tập tin nếu bạn muốn thay đổi ScreenTip th nhấn vào n t
ScreenTip và nhập ph n trợ gi p vào

i n kết ến một slide kh c bài thuyết trình

c sau:

1. Chọn hộp văn bản thứ hai trong slide số 2. Chúng ta sẽ th m hyperlink cho n
liên
kết ến slide “Enrich Your Presentation” trong b i gi i thiệu về phần mềm
PowerPoint
“PowerPoint 2010Sample.pptx”
2. V o ngăn Insert, nhóm Links, chọn lệnh Hyperlink. Hộp thoại Insert Hyperlink
xuất hiện.

Trang 227


H nh

3.

Chọn hộp văn bản số trong SmartArt để thêm hyperlink

i khung Link to, chọn lệnh Existing File or Web Page và tìm ến chọn b i
thuyết trình chứa slide cần li n kết ến trong khung Look in Ví dụ, bạn chọn tập tin
tên là PowerPoint 2010Sample.pptx

H nh

Chọn bài thuyết trình

4. Chọn nút lệnh Bookmark… hộp thoại Select Place in Document xuất hiện. Bạn
chọn v o t n slide “Enrich Your Presentation”

Trang 228


H nh

5. Nhấn nút OK
Hyperlink.

Chọn slide c n liên kết đến

ng hộp thoại và nhấn tiếp nút OK

ng hộp thoại Insert

Nếu bạn có liên kết đến một slide trong một bài thuyết trình ph thì bạn c n
phải sao chép bài thuyết trình ph này kèm theo bài thuyết trình chính khi di
chuyển sang một máy tính khác. Bạn n n lưu bài thuyết trình ph kia chung
thư m c v i bài thuyết tr nh chính để thuận tiện khi di chuyển sang máy khác.
hông được ph p đổi tên, di chuyển đi n i khác ho c xóa bài thuyết trình
ph nếu không muốn hyperlink mất tác d ng khi được kích vào trong lúc
trình chiếu.

i n kết ến một ịa chỉ thư iện t
Bạn c th tạo một hyperlink
mở một ch ơng trình quản l e-mail mặc ịnh tr n m y tính v
tạo m i một e-mail g i cho ai v i ịa chỉ v tựa ề do bạn thiết lập sẵn

c sau:

1. Chọn slide ầu tiên, bạn dùng vẽ thêm một shape hình mặt c

i trên slide này.



V o ngăn Insert, nhóm Illustrations, chọn lệnh Shapes



Chọn shape Smiley Face và vẽ vào slide.

Trang 229


H nh

2.

Chèn thêm shape vào slide

họn shape vừa vẽ, chúng ta sẽ li n kết n v i một ịa chỉ e-mail Bạn v o ngăn
Insert, nhóm Links v chọn Hyperlink

3. Tại khung Link to, chọn E-mail Address

H nh

Sử d ng hyperlink để gọi tr nh quản l và gửi e-mail

4. Trong hộp E-mail address, bạn nhập v o ịa chỉa e-mail m mình muốn g i th
ến hoặc chọn từ danh s ch Recently used e-mail addresses nếu c sẵn
5. Trong hộp Subject: nhập tựa ề cho e-mail

Tạo li n kết ến ịa chỉ Web ho c m y chủ FTP
Phần tr c, bạn ã tạo hyperlink ến một slide trong v ngo i b i thuyết trình từ một oạn văn
bản hoặc từ một hộp văn bản Trong phần n y, bạn sẽ thực h nh tạo hyperlink ến một trang web
hay m y chủ FTP từ một hình ảnh
Trang 230



c sau:

1. Chọn slide ầu tiên. Chúng ta sẽ chèn thêm một hình logo Office nho nhỏ vào slide
này và dùng nó liên kết v i ịa chỉ trang web Office.com.


V o ngăn Insert, nhóm Images, chọn lệnh Picture



Chọn hình OfficeOnline.jpg và nhấn Insertt

H nh

chèn vào slide

Chèn logo Office Online vào slide

2. Nhấp phải chuột l n logo vừa chèn v o v chọn lệnh Hyperlink…, hộp thoại Insert
Hyperlink xuất hiện.

H nh

3.

Truy cập lệnh Hyperlink bằng phải chuột

họn Existing File or Web Page tại khung Link to v
http://office.microsoft.com v o hộp Address.

nhập

ịa chỉ

Trang 231


H nh

Tạo hyperlink đến trang ffice nline của

icrosoft

4. Nhấp nút OK ho n tất

Tạo li n kết ến tập tin ang lưu tr n

a ho c tr n mạng nội bộ

húng ta c th tạo li n kết ến c c tập tin theo c ch t ơng tự nh tr n nh ng thay vì nhập ịa
chỉ trang web thì bạn tìm ến tập tin ang l u tr tr n m y tính hoặc tr n mạng nội bộ L N
Trong phần n y chúng ta sẽ p dụng c c nút lệnh ction button v o b i thuyết trình
ảng
Nút

ác n t lệnh d ng sẵn
Tên
Hyperlink ến
Back hoặc Previous
Forward hoặc Next
Beginning
End

Về slide liền tr
ến slide liền tr

c trong b i thuyết trình
c trong b i thuyết trình

Về slide ầu ti n trong b i thuyết trình
ến slide cuối cùng trong b i thuyết trình

Home

Về slide ầu ti n trong b i thuyết trình

Information

Mặc ịnh l không l m gì, bạn phải tự thiết lập h nh ộng cho
n

Return

Trở về slide m i xem tr

Movie

n ph t oạn phim chẳng hạn

Document

n mở tập tin n o

c

Trang 232


Sound

Ph t âm thanh do bạn chọn, nếu bạn không chọn thì PowerPoint
sẽ ph t âm thanh ầu ti n trong danh s ch âm thanh chuẩn của
n (Applause).

Help

n link ến một tập tin h ng dẫn n o

None

Mặc ịnh l không l m gì, bạn c th nhập văn bản v o v thiết
lập h nh ộng cho n

ảng

ác t y chọn Hyperlink to

Hyperlink to

Thực hiện

Previous Slide
Next Slide
First Slide
Last Slide
Last Slide Viewed

c tùy chọn n y thực hiện h nh ộng giống nh t n của n
bảng tr n

xem lại

ừng trình chiếu

End Show
Custom Show …

Mở hộp thoại Link to ustom Show, từ
chuy n t i

Slide …

Mở hộp thoại Hyperlink to Slide, từ

URL …

Mở hộp thoại Hyperlink to URL, từ
Webmuốn chuy n t i

Other PowerPoint
Presentation …

Mở hộp thoại Hyperlink to Other PowerPoint Presentation, từ
chọn c c tập tin thuyết trình kh c muốn chuy n t i

Other File …

Mở hộp thoại Hyperlink to Other File, từ
bạn chọn tập tin muốn mở
l n Nếu l tập tin kh c PowerPoint thì ứng dụng t ơng ứng sẽ ợc mở
l n ồng th i v i tập tin


bạn chọn custom show muốn

bạn chọn slide muốn chuy n t i
bạn nhập v o

ịa chỉ trang
bạn

c sau:

1. Chọn slide chứa ồ thị trong bài thuyết trình. Chúng ta sẽ vẽ thêm một nút lệnh khi
nhấn nút sẽ thực thi việc mở một tập tin Excel l u số liệu thống kê về thị phần trình
duyệt web trong năm





ến nhóm Action Buttons, bạn chọn ki u nút Document và vẽ một nút nhỏ
vào slide bên cạnh tựa ề của slide. Hộp thoại Action Settings xuất hiện.

Trang 233


H nh

Thêm nút lệnh vào slide

2. Bạn chọn hộp Hyperlink to và chọn Other File… hộp thoại Hyperlink to Other
File xuất hiện.


Tại Look in: tìm ến th mục chứa tập tin muốn liên kết Thông th ng tập tin
n y n n l u chung th mục v i bài thuyết trình
thuận tiện cho việc di
chuy n sang máy khác khi báo cáo.



Chọn tập tin và nhấn nút OK

H nh

Hộp thoại Action Settings

3. Bạn có th tùy chọn thêm âm thanh khi mở tập tin tại Play sound
4. Nhấn OK

hoàn tất.

Trang 234


i n kết ến một ứng d ng và tạo một tài liệu mới
húng ta ôi khi cần minh họa cho một nội dung ang trình b y bằng một v i phép tính tr n phần
mềm bảng tính Excel chẳng hạn Khi , việc tạo một hyperlink
mở v tạo một tập tin Excel
m i nhằm phục vụ cho việc n y sẽ rất cần thiết

c sau:

1. Chọn slide chứa ồ thị trong bài thuyết trình. Chúng ta sẽ vẽ thêm một nút lệnh m i
khi nhấn nút sẽ thực thi việc mở ch ơng trình Excel v tạo m i một bảng tính m i.





Chọn ki u hình ch nhật tại nhóm Rectangles chọn ki u Rectangle và nhập
vào ch Demo.

H nh

2.

họn hình vừa tạo, sau
thoại Insert Hyperlink.

Thêm shape vào slide

nhấn t hợp phím <Ctrl + K>

truy cập nhanh v o hộp

3. Tại Link to, bạn chọn Create New Document, phần b n phải hộp thoại Insert
Hyperlink biến i th nh hình sau

H nh

Tạo tài liệu m i bằng hyperlink

Trang 235




Tại hộp Name of new document: Nhập t n tập tin cần tạo kèm theo phần mở
rộng của n
c phần mở rộng thông dụng ợc liệt k ở bảng b n d i



Tại Full path: nhấn nút Change… v chọn nơi l u tập tin nếu cần



Tại When to edit:


Chọn Edit the new document later
khi gọi thì ứng dụng phù hợp
theo phần mở rộng sẽ mở tập tin hiệu chỉnh.



Chọn Edit the new document now thì ứng dụng phù hợp theo phần
mở rộng sẽ mở tập tin l n hiệu chỉnh ngay

4. Nhấn OK ho n tất
ảng

ác ph n mở rộng thông d ng

Ph n mở rộng

Chương trình tương ứng sẽ ược s d ng

DOCX, DOCM,
ho c DOC

Trình x l văn bản Microsoft Word, hoặc WordPad khi không c
Word tr n m y

WRI

Trình x l văn bản Write phi n bản tr

TXT

Trình x l văn bảnthô Notepad

WPD

Trình x l văn bản WordPerfect

BMP

Microsoft Paint hoặc một ch ơng trình x l ảnh
ịnh

MDB

Hệ quản trị cơ sở d liệu Microsoft Access

MPP

Trình quản l dự n Microsoft Project.

PPTX ho c PPT

Microsoft PowerPoint

XLSX, XLSM,
ho c XLS

Bảng tính Microsoft Excel

Thay

c của WordPad), Word

ợc thiết lập mặc

i màu của oạn văn bản có siêu liên kết

c sau:

1. V o ngăn Design, nhóm Themes, chọn nút Theme Colors và chọn lệnh Create New
Theme Colors.
2. Trong hộp thoại Create New Theme Colors, ến phần Theme colors và thực hiện
chọn màu cho 2 tùy chọn cuối cùng là:


Hyperlink: chọn lại m u cho văn bản c hyperlink



Followed Hyperlink: chọn m u cho văn bản hyperlink sau khi ã nhấp lên
liên kết.

Trang 236


H nh

3. Nhấn nút Save

Đổi màu cho hyperlink

l u Theme olors m i.

Nhấn mạnh hyperlink với âm thanh
Thực h nh th m âm thanh cho hyperlink theo c c b

c sau:

1. Chọn hyperlink cần thêm âm thanh. Ví dụ, bạn chọn hyperlink logo Office trên slide
ầu tiên.
2. V o ngăn Insert, nhóm Links, chọn lệnh Action

H nh

Lệnh Action

3. Thực hiện các tùy chọn sau:
o

Ngăn Mouse Click: thiết lập th m âm thanh tại phần Play sound trong ngăn n y
khi kích chuột l n li n kết thì m i thực thi lệnh

o

Ngăn Mouse Over: thiết lập th m âm thanh tại phần Play sound trong ngăn n y
khi di chuy n chuột l n tr n li n kết thì sẽ thực thi lệnh

Trang 237


H nh

4.

Tùy chọn âm thanh cho hyperlink

họn âm thanh tại Play sound v nhấn nút OK.

Hiệu chỉnh ho c x a hyperlink
Thực h nh th m âm thanh cho hyperlink theo c c b

c sau:

1. Chọn ối t ợng có hyperlink cần hiệu chỉnh hoặc xóa. Ví dụ, bạn chọn hình mặt c
tr n slide ầu tiên.

i

2. V o ngăn Insert, nhóm Links, chọn lệnh Hyperlink, hộp thoại


Nhấn nút Remove Hyperlink trong hộp thoại Edit Hyperlink
liên kết



Hoặc hiệu chỉnh lại thông tin cho hyperlink và nhấn OK.

H nh

xóa bỏ siêu

Hộp thoại Edit Hyperlink

Trang 238


Hyperlink:






Hiệu chỉnh hyperlink chọn đoạn văn bản ho c đối tượng c hyperlink rồi
nhấp phải chuột và chọn lệnh Edit Hyperlink
Mở hyperlink: chọn đoạn văn bản ho c đối tượng c hyperlink rồi nhấp
phải chuột và chọn lệnh Open Hyperlink
Sao chép hyperlink: chọn đoạn văn bản ho c đối tượng c hyperlink rồi
nhấp phải chuột và chọn lệnh Copy Hyperlink
Sau đ chọn đối tượng
khác và nhấn tổ hợp phím tắt <Ctrl+V> để áp d ng hyperlink cho đối
tượng.
X a hyperlink chọn đoạn văn bản ho c đối tượng c hyperlink rồi nhấp
phải chuột và chọn lệnh Remove Hyperlink

Trang 239


13. Hỏi

p

Tr c khi thực hành phần trả l i các câu hỏi, các bạn hãy sao l u b i thuyết trình thành một bản
sao có tên ThuchanhPowerPoint
_ h5_ pptx
gi nguyên nội tập tin cũ s dụng thực
hành tiếp trong c c ch ơng sau
Câu 1. Trình bày cách thiết lập nhanh các hiệu ứng cho tất cả các slide?
Trả l i:
áp dụng hiệu ứng nhanh cho c c ối t ợng trên slide, chúng ta cần thực hiện công việc này
trong chế ộ Slide Master View. Nếu số l ợng các slide trong bài thuyết trình nhiều thì việc áp
dụng hiệu ứng trong Slide Master View sẽ giúp tiết kiệm ợc rất nhiều th i gian. Tuy nhiên,
nếu bài thuyết trình chỉ có vài slide thì bạn nên thực hiện áp dụng hiệu ứng cho mỗi slide trong
chế ộ Normal View.
Mỗi Slide Master bao gồm một slide master và các slide layout. Khi áp dụng hiệu ứng cho các
placeholder trên slide master thì các placeholder trên các slide layout thành phần sẽ ợc thừa
kế các hiệu ứng n y Khi , c c hiệu ứng sẽ giống nhau cho tất cả các slide trong bài thuyết
trình. Tuy nhiên, bạn có th vào các slide layout
thay i lại hiệu ứng v khi ó các slide
trong bài thuyết trình s dụng ki u layout nào sẽ có hiệu ứng theo hiệu ứng ã thiết lập cho slide
layout
trong chế ộ Slide Master.
cb


1. Mở bài thuyết trình ThuchanhPowerPoint2010_Ch5_A.pptx

H nh

Slide Master

3. Chọn các placeholder “Master title” tr n slide master, bạn v o ngăn Animations và
thiết lập các hiệu ứng vàm th i gian cho placeholder n y t ơng tự nh c ch l m ã
trình bày ở các phần tr c.
4. Chọn các placeholder b n d

i trên slide master rồi áp dụng hiệu ứng.
Trang 240


5. Nhấn nút Close Master View trở về chế ộ soạn thảo bình th

ng sau khi hoàn tất.

Các hạn chế & lưu ý:





Không linh ộng trong các ki u hiệu ứng trên mỗi slide
Không linh ộng trong việc thiết lập th i gian trên mỗi slide
Không nên áp dụng hiệu ứng cho c c placeholder l footer, ng y th ng,
Không nên áp dụng hiệu ứng cho các hình nền slide

nh số slide

Câu 2. Trình bày cách tạo nhanh bộ nút điều hướng cho tất cả các slide trong bài thuyết
trình?
Trả l i:
Bộ nút này sẽ xuất hiện trong tất cả các slide của bài thuyết trình, do vậy cách thực hiện nhanh
nhất là tạo các nút này trong chế ộ Slide Master View Ví dụ, chúng ta sẽ tạo một bộ 5 nút nằm
ở cạnh d i của mỗi slide trong b i thuyết trình bao gồm:






Nút
Nút
Nút
Nút
Nút

: khi nhấn v
: khi nhấn v
: khi nhấn v
: khi nhấn v
: khi nhấn v

on
on
on
on
on

thì b i thuyết trình sẽ ợc chuy n về slide tựa ề
thì sẽ chuy n ến slide kế tiếp slide hiện h nh
thì sẽ chuy n về slide tr c slide hiện h nh
thì sẽ chuy n ến slide cuối cùng
thì sẽ chuy n ến slide ầu ti n

Mỗi Slide Master bao gồm một slide master và một vài slide layout. Nh ng iều chỉnh về ịnh
dạng, font ch , hình ảnh trên slide master ngay lập tức ợc các slide layout kế thừa. o vậy, bạn
chỉ cần tạo bộ nút cho slide master. Nếu bạn muốn mỗi ki u slide layout có bộ nút iều h ng
khác nhau thì bạn phải vào các ki u slide layout
tạo bộ nút t ơng ứng.

c sau:

3. Bạn hãy chọn slide master trong sơ ồ slide trong khung bên trái c a s rồi v o ngăn
Insert, nhóm Illustrations, chọn Shapes.
4.

ến nhóm Action Buttons, chọn shape ki u Home.

Trang 241


H nh

Chọn kiểu nút Home

5. Vẽ một nút nho nhỏ ở g c d i bên trái của slide, chú ý tránh phần dùng cho footer
của slide. Bạn có th gi thêm phím Shift khi vẽ
hình ợc vuông vắn. Hộp thoại
xuất hiện, bạn sẽ thấy tại Hyperlink to ã chọn sẵn h nh ộng là First Slide và chỉ
cần nhấn OK.

H nh

Đ t Action Button trên slide master

6. T ơng tự, bạn thực hiện chèn thêm 4 nút còn lại v o slide master L u , không cần
thay i tùy chọn trong hộp Action Settings mà chỉ cần nhấn OK chấp nhận vì các
nút lệnh n y ã ợc thiết lập sẵn các tùy chọn. Kết quả cuối cùng nh sau:

Trang 242


H nh

Bộ n t điều hư ng trong slide master

7. Bạn
ý sẽ thấy c c slide layout cũng xuất hiện bộ nút iều h ng ã tạo trên slide
master. Nhấn nút Close Master View
trở về chế ộ soạn thảo Khi
tất cả các
slide trong bài thuyết trình ều có bộ nút iều h ng giống nhau.

H nh

Tất cả các slide trong bài thuyết tr nh đều có bộ n t điều hư ng

Trang 243


Câu 3. Có cách nào không cho hiệu đường gạch dưới của văn bản có hyperlink hay không?
Trả l i:
PowerPoint không hỗ trợ xóa bỏ
ng gạch chân của văn bản có hyperlink. Do vậy, nên thay thế
việc chèn hyperlink cho văn bản bằng chèn hyperlink cho hộp shape chứa văn bản.
Cách 1:
cb


1. Ví dụ, chúng ta sẽ iều chỉnh lại hyperlink của văn bản “Microsoft PowerPoint
”
2. Bạn chọn văn bản “Microsoft PowerPoint
” rồi nhấp phải chuột và chọn lệnh
Remove Hyperlink.
3. Chọn hộp văn bản chứa tựa ề “Microsoft PowerPoint
” rồi nhấp phải chuột và
chọn Hyperlink...

H nh

Trug cập lệnh Hyperlink bằng phải chuột

4. Chọn Place in This Document tại Link to và chọn slide số 10 trong danh sách Select
a place in this document.
5. Nhấn OK hoàn tất việc iều chỉnh.

Cách 2: Cách này có th áp dụng khi hộp văn bản có nhiều dòng và mỗi dòng văn bản có th tạo
hyperlink khác nhau.
cb


1. Ví dụ, chúng ta sẽ iều chỉnh lại hyperlink của văn bản “Microsoft PowerPoint
2. Bạn chọn văn bản “Microsoft PowerPoint
Remove Hyperlink.

”

” rồi nhấp phải chuột và chọn lệnh

3. V o ngăn Insert, nhóm Illustrations, chọn Shape và chọn ki u Rectangle.

Trang 244


4. Vẽ một hình ch nhật è l n vùng tựa ề.

H nh

Vẽ shape đ l n v ng t a đề

5. Nhấp phải chuột lên shape và chọn Hyperlink... và tiến hành thiết lập các thông số
cho hyperlink. Nhấn OK khi hoàn tất.
6. Vẫn ang chọn shape, bạn vào Drawing Tools, ngăn Format, nhóm Shape Styles


Chọn Shape Fill và chọn No Fill



Chọn Shape Outline và chọn No Outline

7. Nhấp phải chuột lên shape và chọn lệnh Bring to Front
trên bề mặt văn bản.

H nh

làm cho shape luôn n i

Tùy chọn Bring to Front

Trang 245


Câu 4. Muốn chèn Logo công ty vào tất cả các Slide trong một bài báo cáo có rất nhiều slide
thì phải làm sao?
Trả l i:
Có nhiều c ch l m, tuy nhi n c ch l m nhanh v ít l m tăng dung l ợng tập tin bài thuyết trình là
chèn Logo vào slide master trong chế ộ Slide Master View.

c sau:

3. Chúng ta sẽ chèn hình “OfficeLogo jpg” v o g c tr n b n phải của slide master. Bạn
hãy chọn slide master và vào Insert, nhóm Images, chọn Picture. Hộp thoại Insert
Picture xuất hiện.

H nh

Hộp thoại Insert Picture

4. Chọn hình t n “OfficeLogo jpg” v nhấn Insert

chèn vào slide.

5. Di chuy n hình vào góc trên bên phải của slide master.

H nh

Logo xuất hiện trên tất cả slide

Trang 246


Câu 5. Có cách nào cho một bản nhạc phát từ đầu đến cuối bài thuyết trình hay không?
Trả l i:
Chúng ta có th thiết lập cho một bản nhạc chèn v o slide ầu ti n nh ng c th phát từ ầu ến
cuối bài bài thuyết trình.
cb


1. Mở tập tin QA.pptx lên và chèn vào một bản nhạc ở slide ầu tiên.

H nh

Chèn nhạc vào slide đ u tiên

2. Chọn lên bi u t ợng hình loa và vào Audio Tools, chọn ngăn Playback, nhóm Audio
Options. Tại Start chọn Play across slides
cho bài nhạc phát liên tục khi chuy n
sang slide khác khi trình chiếu. Chọn thêm Hide During Show
ẩn hình cái loa khi
trình chiếu.

H nh

Thiết lập t y chọn cho âm thanh

Trang 247

hư ng 6

huẩn b thuyết trình

6

Nội dung
1. Tạo ti u ề ầu và chân trang
2. Ghi chú và nhận xét cho các slide
3. Chuy n ịnh dạng của bài thuyết trình
4. In bài thuyết trình
5.

ng g i b i thuyết trình ra ĩa

6. Tùy biến nội dung cho các bu i báo cáo
7. Thiết lập tuỳ chọn cho các ki u báo cáo
8. Ki m tra bài thuyết trình
9. Hỏi

p

Trang 248

hư ng 6


6
rong ch ơng n y, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hi u c c công t c chuẩn bị cho bu i trình diễn
tr c kh n giả hoặc ph t h nh b i trình diễn d i dạng tự h nh hoặc t ơng t c v i ng i
xem. h ơng n y sẽ lần l ợt trình bày các nội dung sau:

T



Tạo tiêu ề ầu và chân trang (header & footer) cho slide và các trang in phát khán giả
(handout).



Tạo chú ghi chú notes c c i m quan trọng về nội dung sẽ trình bày trên các slide.



Chuy n bài thuyết trình sang c c ịnh dạng kh c PPT, P F, Word, Video



In các tài liệu dùng ri ng cho ng



In các tài liệu phát cho khán giả (Handout)

chia sẽ

i báo cáo (Notes Pages).



ng g i b i thuyết trình ra ĩa Package Presentation for



Tùy biến nội dung cho các bu i báo cáo (Custom Slide Show)



Các thiết lập cho các ki u báo cáo (Set Up Slide Show): Tùy biến bài thuyết trình sang
dạng thuyết trình trực tiếp tr c khán giả hoặc là dạng bài thuyết trình tự hành.



Ki m tra và báo cáo th bài thuyết trình.
Chúng ta sẽ s dụng tiếp tập tin thực hành ở phần tr c. Bạn hãy sao l u bài thực
h nh th nh một tập tin m i tên là ThuchanhPowerPoint2010_Ch6.pptx.

1. Tạo ti u ề

u và chân trang

Trong PowerPoint, việc thiết lập Header & Footer cho Slide và trang in ki u Handout hoặc Notes
có một số i m khác nhau. PowerPoint thiết kế sẵn các placeholder trên slide và các trang
handout hoặc notes chứa c c thông tin header & footer m ng i dùng sẽ nhập vào. Chúng ta
có th thực hiện một số tùy chỉnh ối v i các placeholder này trong chế ộ Slide Master, Handout
Master và Notes Master.
Header & Footer cho Slide c

placeholder nh sau:



Footer: ùng



Date and Time: Chứa thông tin ngày tháng tạo hoặc cập nhật lần cuối bài thuyết trình.

chứa oạn văn bản nh t n t c giả, t n ch ơng,

Trang 249

hư ng 6




Slide Number: Chứa số thứ tự của slide trong bài thuyết trình

Header & Footer cho Handout và Notes có 4 placeholder sau:


Header: ùng



Footer: ùng



Date and Time: Chứa thông tin ngày tháng tạo hoặc cập nhật lần cuối bài thuyết trình.



Page Number: Chứa số thứ tự của trang in trong bài thuyết trình
cb

chứa oạn văn bản nh l t n tựa ề của b i b o c o, t n ch ơng,
chứa oạn văn bản nh t n t c giả, t n ch ơng,


1. Mở tập tin ThuchanhPowerPoint2010_Ch6.pptx
2. V o ngăn Insert, nhóm Text, chọn lệnh Header & Footer, hộp thoại Header and
Footer xuất hiện.

H nh

Chọn lệnh Header & Footer

3. Chọn ngăn Slide trong hộp thoại Header and Footer v l m theo nh sau:


Date and time: thiết lập th i gian sẽ xuất hiện tr n slide


Update automatically: th i gian sẽ l ng y hiện h nh của m y tính ang s
dùng v sẽ tự ộng thay i th i gian trong nh ng lần mở sau Bạn c th
chọn th m ki u ịnh dạng theo ngôn ng tại hộp Language và ki u ngày
tháng tại hộp Calendar type. Ví dụ, bạn chọn tùy chọn này và chọn ịnh
dạng l th ng ng y năm theo thiết lập trong Control Panel của m y ang s
dụng.



Fixed: nhập th i gian cố ịnh v o ô trống b n d

i



Slide number: Bạn



Footer: Hãy nhập vào tên của bạn



Don’t show on title slide: bạn hãy chọn tùy chọn n y
Header & Footer trên các slide tựa ề (title slide).

nh dấu chọn v o ô n y

cho hiện số thứ tự của slide.

không áp dụng

Trang 250

hư ng 6


H nh



Thiết lập Header & Footer cho Slide

Nếu nhấn nút Apply thì chỉ p dụng c c thuộc tính Header & Footer cho c c
slide ang chọn. Nếu nhấn nút Apply to All thì sẽ p dụng c c thuộc tính
Header & Footer cho to n bộ b i thuyết trình.

4. Chọn ngăn Notes and Handouts:

H nh

Thiết lập Header & Footer cho Notes and Handout



Date and time: Bạn chọn ki u Update automatically và chọn ịnh dạng ngày
th ng nh hình



Header: Hãy nhập v o văn bản “Microsoft PowerPoint

”

Trang 251

hư ng 6




Page number: Bạn nh dấu chọn v o ô n y
trang in Handout hoặc Notes Pages.



Footer: Hãy nhập vào tên của bạn



Nhấn nút Apply to All
Handout và Notes Pages.

cho hiện số thứ tự trên các

p dụng c c thuộc tính Header & Footer các trang in

Tùy chỉnh Header & Footer trong Slide Master
Các Header & Footer vừa th m v o c c slide ôi khi sẽ ch a ợc nh
muốn. Do vậy, chúng ta
sẽ thực hiện một số tùy chỉnh cho ối t ợng này trong chế ộ Slide Master View.
cb


1. V o ngăn View, nhóm Master Views, chọn lệnh Slide Master.
2. Bạn chọn vào slide master, ở g c d i bên phải của slide có 3 hộp nhỏ chính là 3
placeholder dùng
chứa thông tin Date andTime, Slide Number và Footer. Bạn
hãy d i 3 placeholder này xuống sát cạnh d i của slide.

H nh

Sắp xếp lại các placeholder trên Slide Master

3. Bạn chọn placeholder ate and Time v Footer, sau
v o ngăn Home, nhóm Font
và chọn lại cở ch là 14. Chọn placeholder Slide Number và cho cở ch là 20, ch in
ậm (Bold) màu vàng và có bóng m (Text Shadow).

H nh

Đ nh dạng lại các placeholder

4. Nhấn nút Close Master View.
Trang 252

hư ng 6


2. Ghi chú và nhận xét cho các slide
Ghi chú cho slide
i mỗi slide trong chế ộ Normal View là một khung trống dùng nhập các thông tin ghi chú
(notes) về nội dung trong slide
Ngo i ra, chúng ta c th chuy n sang chế ộ Notes Page
nhập thông tin ghi chú cho slide.
Bạn có th thêm các ghi chú vào vùng Notes trong chế ộ Normal nh ng
xem hình dáng thực
sự của trang in Notes Page thì bạn phải chuy n sang chế ộ màn hình Notes Page vì trong chế ộ
Normal View bạn sẽ không thấy ợc c c ịnh dạng về màu sắc, hình ảnh, ... trong khung Notes.
Trong chế ộ Notes page, mỗi trang bao gồm một hình thu nhỏ của slide nằm b n v b n d i là
hộp văn bản dùng
nhập thông tin ghi chú v o Ngo i văn bản, bạn có th thêm vào trang ghi
chú c c ối t ợng kh c nh ồ thị, hình, bảng bi u, shape, ...

H nh

Notes trong Normal View và Notes Page

Ghi chú trong chế ộ Normal View
cb


1. Chọn slide cần thêm ghi chú. Ví dụ bạn chọn slide số 3
2. Trong chế ộ slide, bạn nhấp chuột vào khung Notes nằm b n d
v ịnh dạng thông tin ghi chú cho slide nh hình sau:


i slide và nhập vào

Quét chọn văn bản trong khung Notes v v o ngăn Home, nh m Font v
Paragraph
ịnh dạng.

Trang 253

hư ng 6


H nh

Nhập ghi chú cho slide

3. Thực hiện lại thao tác này cho các slide cần thêm thông tin ghi chú.

Ghi chú trong chế ộ Notes Page
Ghi chú trong Normal View không th thêm vào hình ảnh, ồ thị, ... nên chúng ta cần phải vào
Notes Page thêm các thông tin này.
cb


1. V o ngăn View, nhóm Presentation Views, chọn Notes Page

H nh

2. Dùng thanh cuốn dọc
số 3.

Chuyển sang chế độ Notes Page

di chuy n ến slide cần thêm ghi chú. Ví dụ, bạn chọn slide

Trang 254

hư ng 6


3. Bạn có th nhập th m c c thông tin, ịnh dạng văn bản hoặc v o ngăn Insert
các hình ảnh, ồ thị, shape, bảng bi u vào trong trang.

chèn

Làm việc với Comment
Comment th ng ợc chèn v o c c slide
nhận xét hoặc nh gi về nội dung, hình thức,
của b i thuyết trình n o
ôi khi, comment l của chính t c giả b i thuyết trình th m v o
y u cầu ng i kh c nhận xét giúp mình về b i thuyết trình húng ta c th th m v hiệu chỉnh,
sao chép hoặc x a c c comment trên các slide.

Thêm comment
cb


1. Chọn slide cần thêm comment. Ví dụ bạn chọn slide số 8
2. V o ngăn Review, nhóm Comments, chọn New Comment

Trang 255

hư ng 6


H nh

Lệnh New Comment

3. Bạn nhập vào nội dung cần nhận xét trong hộp comment vừa chèn vào

4. Nhấp chuột ra khỏi hộp comment
hoàn tất. Bạn có th di chuy n comment ến gần
ối t ợng trên slide mà nó nhận xét.
Hiệu chỉnh comment
cb


1. Chọn slide có comment cần hiệu chỉnh. Ví dụ là slide số 8.
2. V o ngăn Review, nhóm Comments, chọn Show Markup
slide. Nếu slide có nhiều comment thì:


Nhấn nút Next



Nhấn nút Previuos

hiện các comment trên

di chuy n ến comment kế tiếp
di chuy n về comment liền tr

c

3. Chọn comment cần hiệu chỉnh. Ví dụ bạn chọn comment vừa tạo.
4. Chọn lệnh Edit Comment

Trang 256

hư ng 6


H nh

Lệnh Edit Comment

5. Nhập nội dung hiệu chỉnh vào hộp comment
6. Nhấp chuột ra ngoài hộp comment

hoàn tất.

Sao chép nội dung comment
cb


1. Chọn slide có comment cần sao chép nội dung. Ví dụ là slide số 8.
2. Chọn comment cần sao chép nội dung, Ví dụ chọn comment vừa tạo ở trên.
3. Nhấp phải chuột lên comment và chọn lệnh Copy Text

H nh

4. Chọn n i
Paste.

Sao chép nội dung trong hộp comment

dán nội dung sao chép vào v v o ngăn Home, nh m lipboard, nhấn nút

Xóa comment
cb


1. Chọn slide có comment cần xóa. Ví dụ là slide số 8.
2. Chọn comment cần xóa. Ví dụ chọn comment vừa tạo ở trên.
3. Nhấn phím Delete tr n b n phím
chọn Delete v i các tùy chọn sau:

xóa hoặc v o ngăn Review, nhóm Comment,



Delete: x a comment ang chọn



Delete All Markup on the Current Slide: x a tất cả comment tr n slide hiện h nh

Trang 257

hư ng 6




Delete All Markup in this Presentation: x a tất cả comment trong b i thuyết trình
n y

H nh

Lệnh Delete

3. Chuy n ịnh dạng của bài thuyết trình
Chuy n ịnh dạng bài thuyết trình ã ho n th nh sang c c ịnh dạng kh c nh l crobat P F ,
Word, Video, ... hoặc l l u b i thuyết trình sang ịnh dạng PowerPoint ở các phiên bản tr c sẽ
giúp cho việc chia sẽ ợc dễ d ng hơn

ưu bài thuyết trình dưới ịnh dạng PowerPoint 2003 trở về trước
Hiện nay vẫn còn rất nhiều công ty v ng i dùng ch a nâng cấp lên PowerPoint 2007 hoặc
2010, nên việc l u bài thuyết trình sang ịnh dạng PowerPoint cũ sẽ giúp nh ng ng i dùng này
có th mở và xem trình chiếu trên máy của họ.
cb


1. Mở bài thuyết trình cần chuy n về ịnh dạng PowerPoint 2003 trở về tr

c.

2. Vào File, chọn lệnh Save As
3. Chọn ki u ịnh dạng tập tin tại hộp Save as type là PowerPoint 97-2003 Presentation
(*.ppt).

H nh

4.

Chọn kiểu đ nh dạng tập tin

ặt tên tập tin tại hộp File name nếu muốn và nhấn nút Save
bài thuyết trình d i ịnh dạng PowerPoint 97-2003.

l u lại bản sao của

Chuy n bài thuyết trình sang PDF/XPS
ịnh dạng PDF rất ph biến trên internet, do vậy việc chuy n bài thuyết trình sang ịnh dạng này
cũng rất cần thiết trong việc chia sẽ trên mạng. Chuy n bài thuyết trình sang ịnh dạnh PDF/XPS
ã ợc trình bày chi tiết ở ch ơng tr c, nên phần này chỉ trình b y sơ l ợc lại.
Trang 258

hư ng 6


cb


1. Mở bài thuyết trình cần chuy n về ịnh dạng PDF hoặc XPS.
2. Vào File, chọn lệnh Share, chọn Create PDF/XPS và chọn tiếp Create a PDF/XPS.

H nh

3.

Chuyển bài thuyết trình sang PDF/XPS

ặt tên tập tin tại hộp File name, chọn ki u ịnh dạng là PDF hoặc XPS tại hộp Save
as type các tùy chọn kh c mặc ịnh.

H nh

4. Nhấn nút Publish

Chọn kiểu đ nh dạng PDF

xuất bản bài thuyết trình sang PDF.

Chuy n bài thuyết trình sang video
ây l tính năng m i của PowerPoint 2010. Việc chuy n bài thuyết trình sang video sẽ giúp
ng i xem không cần thiết phải c ch ơng trình PowerPoint c i ặt trong máy mà chỉ cần một
ch ơng trình ph t video xem, ví dụ nh l Windows Media Player
cb


1. Mở bài thuyết trình cần chuy n về ịnh dạng Video.
2. Vào File, chọn lệnh Share, chọn Create a Video

H nh

Chuyển bài thuyết trình sang video

Trang 259

hư ng 6


3. Chọn chất l ợng phim cần xuất ra. Ví dụ, bạn chọn là Internet & DVD và nhấn nút
Create Video.
4. Tìm nơi l u tập tin video tại Save in v

H nh

ặt tên tập tin tại hộp File name.

Đ t tên và chọn đ nh dạng video

5. Nhấn nút Save và ch PowerPoint chuy n

i bài thuyết trình sang video.

Chuy n Handout sang Word
Việc chuy n c c Handout hoặc Notes Pages sang trình soạn thảo Microsoft Word sẽ giúp bạn c
th th m c c ịnh dạng mong muốn kh c m PowerPoint không hỗ trợ tr c khi in
cb


1. Mở bài thuyết trình cần chuy n về ịnh dạng Video.
2. Vào File, chọn lệnh Share, chọn Create Handouts và chọn lệnh Create Handouts,
hộp thoại Send to Microsoft Word xuất hiện.

H nh

Chuyển handout sang Word

3. Tại nhóm Page layout in Microsoft Word, bạn xem hình mẫu các ki u ịnh dạng của
khi chuy n sang Word và chọn mộy ki u. Ví dụ bạn chọn ki u Notes next to slides.
4. Tại nhóm Add slides to Microsoft Word document:
Trang 260

hư ng 6




Nếu Paste
Word,



Nếu Paste link ợc chọn thì mỗi khi c sự hiệu chỉnh tr n slide trong b i thuyết
trình thì c c hiệu chỉnh n y sẽ tự ộng cập nhật sang t i liệu Word Ví dụ, bạn
chọn tùy chọn n y

ợc chọn thì c c handout hoặc notes pages sẽ ộc lập v i t i liệu

5. Nhấn nút OK và ch trong giây l t ch ơng trình Microsoft Word sẽ mở l n v c c
slide sẽ ợc lần l ợt chuy n sang Word

H nh

Handout sau khi chuyển sang Word

4. In bài thuyết trình
Trong các bu i thuyết trình có s dụng máy chiếu, diễn giả hay ng i báo cáo sẽ ph t cho ng i
xem một tập tài liệu về các bài báo cáo sắp diễn ra
họ ọc tr c. PowerPoint cung cấp rất
nhiều tùy chọn bạn tạo nên các tài liệu một cách nhanh chóng và rất chuyên nghiệp.

In tài liệu dành cho di n giả
In ấn tài liệu dạng Notes Pages hoặc Outline th ng ợc s dụng d nh cho ng i thuyết trình.
Các bản in này chứa nội dung trên slide và các ghi chú của slide cũng ợc in kèm theo Ng i
thuyết trình có th ọc nhanh c c trang in n y xác ịnh ý chính cần trình bày.

Trang 261

hư ng 6


Tùy chỉnh Notes Master
Mặc dù chúng ta có th chỉnh s a, ịnh dạng các Notes Page riêng biệt trong chế ộ màn hình
Notes Page, nh ng việc làm này rất thủ công và mất th i gian. Chúng ta nên vào chế ộ màn hình
Notes Master
thực hiện các tùy chỉnh v c c thay i này sẽ có tác dụng cho tất cả các slide
cb


1. Mở bài thuyết trình cần iều chỉnh Notes Master.
2. V o ngăn View, nhóm Master Views, chọn Notes Master. C a s Notes Master
xuất hiện.

H nh

Lệnh Notes Master

3. Tại nhóm Placeholders, bạn có th thiết lập cho ẩn hoặc hiện các placeholder trên
trang Notes Page bằng cách bỏ chọn hoặc chọn vào các hộp ki m.

H nh

Ngăn lệnh Notes Master

4. Tại nhóm Edit Theme, bạn có th chọn lại bộ màu sắc, font ch và hiệu ứng cho các
placeholder.
5. Tại nhóm Background, bạn có th thêm nền cho các Notes Page. Ví dụ, bạn chọn
Style 2 tại Background Styles.

H nh

Thêm nền cho các Notes Page

Trang 262

hư ng 6


6. Trong vùng Notes Page:


Bạn chọn 2 placeholder Header và Date và di chuy n xuống phía d
chúng quá sát lề trên của trang in.



Bạn chọn 2 placeholder Footer và Page Number và di chuy n lên trên 1 cm
vì chúng cũng qu s t lề d i của trang in.



Bạn có th iều chỉnh kích th c của placeholder Slide Image hoặc Body theo
nhu cầu. Ví dụ, bạn thực hiện iều chỉnh sau:

i 1cm vì

 Chọn placeholder Body
 Vào Drawing Tools, ngăn Format, nhóm Shape Styles
 Chọn ki u ịnh dạng Colored Outline – Red, Accent 1

H nh

Đ nh dạng cho placeholder Body

7. Chuy n qua ngăn Notes Master và nhấn nút Close Master View

hoàn tất.

Thực hiện in ấn Notes Pages
Sau khi thực hiện c c công oạn tùy chỉnh cho Notes Page, chúng ta sẽ tiến hành in ấn chúng ta
giấy s dụng khi thuyết trình.
cb


1. Mở bài thuyết trình cần in Notes Pages.

Trang 263

hư ng 6


2. Vào File, chọn Print

H nh

Hộp thoại Print

3. Thực hiện các tùy chọn sau:


Tại Copies: thiết lập số l ợng bản in



Tại Printer: chọn máy in từ danh sách, bạn có th thiết lập các tùy chọn cho
máy in bằng cách nhấn vào Printer Properties.



Tại Settings:
 Thiết lập số l ợng slide sẽ in từ danh mục:
 Print All Slides: in tất cả các slide trong bài thuyết trình.
Ví dụ, bạn chọn in hết slide.
 Print Selection: chỉ in c c slide ang chọn
 Print Current Slide: chỉ in slide hiện hành
 Custom Range: thiết lập các slide sẽ in tại hộp Slides bên
d i.

Trang 264

hư ng 6


H nh

Chọn các slide sẽ in

 Chọn ki u Layout cần in: Bạn chọn ki u Notes Page, và tùy chọn thêm
 Frame Slides: in
không chọn.

ng viền xung quang Notes Page, bạn

 Scale to Fit Paper: bạn chọn tùy chọn n y
Notes Page vừa v i trang giấy.

n i rộng diện tích

 High Quality: chọn tùy chọn n y
in v i chất l ợng bản in
cao nhất. Nếu chọn thì sẽ in chậm hơn bình th ng.
 Print Comments and Ink Markup: bạn chọn tùy chọn n y
các nhận xét trên slide nếu có.

H nh

in

Chọn kiểu layout để in

 Thiết lập chế ộ in:
 Print One Sided: in một mặt giấy

Trang 265

hư ng 6


 Print on Both Sides: in hai mặt giấy v i g y
bên trái.

ng ở cạnh dài

 Print on Both Sides: in hai mặt giấy v i g y
bên trên.

ng ở cạnh ngắn

 Thiết lập chế ộ sắp giấy khi in nhiều bản:
 Collated: in có tách ra từng bộ, bạn nên chọn tuỳ chọn này khi
in ra nhiều bộ vì ỡ tốn công chia bộ sau này.
 Uncollated: in không tách bộ
 Thiết lập chiều trang in:
 Portrait Orientation: in trang nằm dọc
 Landscape Orientation: in trang nằm ngang
 Thiết lập màu sắc cho bản in:
 Color: In ầy ủ m u sắc, m u sắc c c slide in ra tr n m y in
m u sẽ giống v i c c slide m bạn chiếu tr n m y tính
 Grayscale: In v i tông m u x m, c c m u nền sẽ không ợc in
ra, c c m u sắc sẽ ợc PowerPoint iều chỉnh sao cho bản in
ra ẹp v rõ r ng nhất
 Pure Black and White: Tùy chọn n y thích hợp cho việc g i
fax hoặc in l n phim m y chiếu overhead.

H nh

4. Nhấn nút Print

Tùy chọn màu bản in

g i lệnh in ra máy in

Trang 266

hư ng 6


ảng

Đối chiếu màu sắc gi a Grayscale và ure lack and White

ối tượng

Grayscale

Pure Black and White

Text văn bản

Black

Black

Text Shadows b ng của văn bản

Grayscale

Black

Fill t nền

Grayscale

Grayscale

Black

Black

Object Shadows C c ki u b ng của ối tượng

Grayscale

Black

Bitmaps hình bmp

Grayscale

Grayscale

Clip Art

Grayscale

Grayscale

Slide Backgrounds nền của slide

White

White

Charts

Grayscale

White

ines c c ư ng kẽ

ồ thị

Thực hiện in ấn tài liệu dùng cho di n giả dạng Outline
Khi b i thuyết trình c chứa nhiều oạn văn, bạn cũng n n in ra giấy một bản d i dạng d n b i
outline cho dễ theo dõi
xem Outline của bài thuyết trình, bạn vào chế ộ màn hình Normal
và chọn ngăn Outline ở khung bên trái.

H nh

Xem Outline bài thuyết trình trong cửa sổ Normal

Trang 267

hư ng 6


cb


1. Mở bài thuyết trình cần in Outline.
2. Vào File, chọn Print

H nh

In dàn bài

3. Vào phần Settings, tại Print Layout, chọn Outline. Các tùy chọn khác thực hiện
t ơng tự nh phần in Notes Pages.

g i lệnh in ra máy in.

In tài liệu dành cho khán giả
In ấn tài liệu dạng Handout hoặc Slide th ng ợc s dụng d nh cho ng i xem thuyết trình.
Các bản in này chứa nội dung cơ bản về thông tin sẽ ợc trình bày khi thuyết trình Ng i xem
có th ọc tr c các tài liệu n y
nắm sơ l ợc về nội dung và có th chuẩn bị các câu hỏi
làm rõ thêm các vấn ề khi thuyết trình.

Tùy chỉnh Handout Master
Giống nh Slide Master, Handout Master giúp bạn iều chỉnh layout của handout Trong chế ộ
m n hình Handout Master, bạn c th sắp xếp c c placeholder của Header & Footer cũng nh tùy
chọn c c ịnh dạng v th m c c hiệu ứng nền cho handout
cb


1. Mở bài thuyết trình cần tùy chỉnh Handout Master.
2. Vào ngăn View, nhóm Master Views, chọn Handout Master.

Trang 268

hư ng 6


H nh

ửa sổ Handout

aster

3. Tại nhóm Page Setup:


Chọn Handout Orientation:
 Portrait: trang handout sẽ nằm dọc
 Landscape: trang handout sẽ nằm ngang

H nh



Chọn hư ng cho trang handout

Chọn Slide Orientationt:
 Portrait: các slide trong trang handout sẽ nằm dọc
 Landscape: các slide trong trang handout sẽ nằm ngang

Trang 269

hư ng 6


H nh



Chọn hư ng cho slide trong trang handout

họn số slide tr n mỗi trang handout, bạn v o Slides Per Page v chọn số
slide sẽ in tr n mỗi trang handout. Số slide càng ít thì slide in ra càng to và dễ
ọc nh ng sẽ tốn nhiều giấy. Số slide càng nhiều thì các slide sẽ bị nén nhỏ lại
nên bản in sẽ kh ọc hơn Trong tùy chọn về số slide, ng i ta th ng chọn
in 2 slide trên một trang handout.

H nh

họn số slide tr n mỗi trang handout

4. Tại nhóm Placeholders: Handout Master c bốn placeholders là Header, Footer, ate,
v Page Number ợc bố trí ở bốn g c của handout Chúng ta có th ẩn hiện và nhập
thông tin, ịnh dạng cho các placeholder này trên trang handout.


Header: nằm ở g c tr n b n tr i, bạn di chuy n placeholder này xuống d
1cm và qua phải 1cm vì nó quá sát lề.



Footer: nằm ở g c d i b n tr i, bạn di chuy n placeholder này lên trên 1cm
và qua phải 1cm vì nó quá sát lề.

i

Trang 270

hư ng 6



Date: nằm ở g c tr n b n phải, n sẽ hiện ng y th ng hiện h nh nếu
chọn Bạn cũng di chuy n nó xuống d i 1cm và qua trái 1cm.

ợc



Page Number: nằm ở g c d i b n phải v c sẵn k hiệu <#> K hiệu n y
sẽ ợc thay bằng số thứ tự trang in. Bạn di chuy n nó lên trên 1cm và qua trái
1cm vì quá sát lề.

5. Bạn c th ịnh dạng ki u nền, c c bộ m u, font ch v c c mẫu theme v c c hiệu
ứng cho handout từ nh m Edit Theme tr n Ribbon
6. Tại nhóm Background, bạn có th thêm nền cho các Handout. Ví dụ, bạn chọn Style
2 tại Background Styles.

H nh

Thêm nền cho handout

7. Chuy n qua ngăn Handout Master và nhấn nút Close Master View

hoàn tất.

Thực hiện in ấn Handout
Khi in Handout, bạn c th chọn chọn in , , , , hoặc slide tr n một trang handout hiều
của trang handout v slide nằm trong n bạn c th chọn l nằm ngang hoặc dọc Thông th ng,
ng i ta in handout l slide tr n một trang giấy kh
v i chiều dọc
cb


1. Mở bài thuyết trình cần in Handout.
2. Vào ngăn File, chọn Print.
3. Vào phần Settings, tại Print Layout, nhóm Handouts và chọn ki u 2 Slides. Các tùy
chọn khác thực hiện t ơng tự nh phần in Notes Pages.

Trang 271

hư ng 6


H nh


Chọn kiểu in 2 slide trên một trang handout


Thực hiện in ấn Slide
Ki u in này sẽ in mỗi slide trên một trang in ối v i nh ng bài thuyết trình quan trọng, ng
th ng s dụng ki u in n y các nội dung tr n slide ọc ợc dễ dàng trên bản in.
cb

i ta


1. Mở bài thuyết trình cần in Handout.
2. Vào ngăn File, chọn Print.
3. Vào phần Settings, tại Print Layout, chọn Full Page Slides. Các tùy chọn khác thực
hiện t ơng tự nh phần in Notes Pages.

Trang 272

hư ng 6


H nh


5

Chọn kiểu layout Full Page Slides


ng g i bài thuyết trình ra

a

Việc ng g i b i thuyết trình giúp bạn dễ d ng trong việc ph t h nh v chia sẽ cho ng
vì không sợ thiếu bất kỳ tập tin ính kèm hay li n kết n o c s dụng trong b i
cb

i dùng


1. Mở bài thuyết trình cần

ng g i

2. Vào ngăn File, chọn Share, chọn Package Presentation for CD, chọn tiếp Package
for CD. Hộp thoại Package for CD xuất hiện

H nh

Lệnh Package for CD

3. Tại hộp Name the CD, bạn ặt t n cho

l “PowerPoint

”

Trang 273

hư ng 6


4. Hộp Files to be copied liệt kê danh sách các tập tin sẽ


ng g i v o

Bạn có th thêm vào các tập tin khác bằng cách nhấn vào nút Add... và trong
hộp thoại Add Files bạn chọn các tập tin và nhấn nút dd thêm vào.

H nh



ợc

Thêm tập tin sẽ đ ng g i

xóa b t các tập tin trong CD, bạn chọn chúng từ danh sách File to be
copied và nhấn nút Remove.

H nh

5. Nhấn nút Option

Loại b t tập tin sẽ đ ng g i

mở hộp thoại Options.

Trang 274

hư ng 6

H nh



Tùy chọn đ ng g i

Tại Include theses files:
 Nếu muốn g i n y chứa luôn c c tập tin ã li n kết v i b i thuyết trình
thì chọn Linked files.
 họn th m Embedded TrueType fonts
không bị thiếu font ch vì c c font ã
trình.



Tại Enhance security and privacy: Bạn c th
tin thuyết trình nếu thấy cần thiết

ảm bảo mở tr n m y kh c
ợc nhúng trong bài thuyết

ặt th m mật mã bảo vệ c c tập

 Password to open each presentation: ặt mật mã
trình c trong ĩa ng g i
 Password to modify each presentation: ặt mật mã
bài thuyết trình c trong ĩa ng g i

mở các bài thuyết
hiệu chỉnh các




6.

th chọn th m tính năng ki m tra c c thông tin trong b i thuyết trình tại
Inspect presentations for inappropriate or private information tr c khi
ng g i
Nhấn nút OK

hai tùy chọn


ho n tất c c tùy chọn và trở về hộp thoại Package for CD.

ng g i l :

Copy to Folder…: Nếu chọn thì hộp thoại Copy to Folder xuất hiện

H nh

Hộp thoại Copy to Folder

 Tại Folder name: bạn cung cấp t n th mục chứa g i b o c o
 Tại Location: chọn nơi l u tr th mục ng g i. Nếu cần thay
l u trự thì nhấn nút Browse... và chọn lại nơi l u

i nơi

 Nếu chọn Open folder when complete thì PowerPoint sẽ mở th mục
l u tr các tập tin ng g i l n sau khi ng g i xong
 Nhấn OK

H nh

bắt ầu qu trình

ng g i v o th mục

Thông báo yêu c u xác nhận chép các tập tin liên kết v i bài thuyết trình

Trang 275

hư ng 6


 Hộp thông báo xuất hiện yêu cầu bạn xác nhận có chép các tập tin ang
liên kết v i bài thuyết trình hay không. Bạn nhấn nút Yes sẽ ồng ý và
No không chép các tập tin liên kết v o ĩa


Copy to CD: Nếu chọn thì Microsoft PowerPoint xuất hiện thông báo hỏi bạn
có muốn chép các tập tin ã li n kết v i bài thuyết trình vào CD hay không.
Bạn nhấn nút Yes sẽ ồng ý và No
không chép các tập tin liên kết v o ĩa
L u , m y tính của bạn phải c ầu ghi
V , sau khi nhấn xác nhận thì
l m theo c c h ng dẫn của ch ơng trình ghi ra ĩa

7. Nhấn nút Close khi ho n tất

PowerPoint Viewer:
Phiên bản m i nhất là Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007, giúp chúng
ta xem bài thuyết trình v i đ y đủ tính năng cho các phi n bản PowerPoint
đến PowerPoint 2007. PowerPoint Viewer còn hỗ trợ mở bài thuyết trình
có mật mã bảo vệ (bạn phải nhập mật mã vào), hỗ trợ in ấn nhưng không hỗ
trợ hiệu chỉnh bài thuyết trình.
Tìm và tải PowerPoint Viewer tại http://www.microsoft.com/downloads/

6. Tùy biến nội dung cho các bu i báo cáo
Bạn ã bi n soạn hoàn chỉnh một bài thuyết trình có nội dung rất ầy ủ về một ề t i n o
v
bạn s dụng n
báo cáo hay giảng dạy cho nhiều khách hàng khác nhau, nhiều nh m ng i
xem kh c nhau ối v i mỗi nh m ối t ợng, ôi khi bạn không muốn báo cáo hết tất cả các nội
dung có trong bài thuyết trình Khi , bạn không cần phải mất th i gian
s a lại bài thuyết
trình mỗi khi báo cáo mà hãy s dụng c c tính năng có sẵn của PowerPoint l iều này.

n hiệnc c slide
Chúng ta có th làm ẩn hoặc cho hiện lại các slide khi trình chiếu báo cáo. Nếu cảm thấy một số
slide trong bài thuyết trình là không cần thiết phải báo cáo thì chúng ta có th làm chúng ẩn i
tr c khi trình chiếu v i các thao tác cực kỳ ơn giản và nhanh chóng.
cb


1. Mở bài thuyết trình cần tùy biến nội dung báo cáo.
2. V o ngăn View, nh m Presentation Views, chọn chế ộ màn hình là Normal, Slide
Sorter hoặc Notes Page ều ợc Nh ng l m nhanh nhất là trong chế ộ màn hình
Slide Sorter.
3. Chọn các slide cần làm ẩn

Trang 276

hư ng 6


H nh

Chọn slide c n ẩn

4. V o ngăn Slide Show, nh m Set Up và chọn lệnh Hide Slide
thứ tự của slide sẽ có bi u t ợng bị gạch chéo.

H nh

5.

Slide

c slide ang ẩn thì số

đang ẩn

cho hiện lại slide, bạn chọn slide ang ẩn và v o ngăn Slide Show và chọn lại nút
Hide Slide từ nhóm Set Up.

T y biến nội dung b o c o
ch ẩn c c slide sẽ không ợc linh ộng vì vẫn phải thực hiện c c công oạn iều chỉnh mỗi
khi b o c o Tính năng tùy biến nội dung b o c o ustom Show l một sự lựa chọn ho n hảo vì

Trang 277

hư ng 6


bạn chi cần l m sẵn c c ustom show cho c c nh m kh n giả kh c nhau v mỗi khi trình chiếu
b i thuyết trình cho nh m kh n giả n o thì bạn chỉ cần chọn ustom show của ối t ợng
Tạo mới Custom Show
cb


1. Mở bài thuyết trình cần tùy biến nội dung báo cáo.
2. V o ngăn Slide Show, nhóm Start Slide Show, chọn nút Custom Slide Show và
chọn tiếp Custom Shows.... Hộp thoại Custom Shows xuất hiện.

H nh

3. Nhấp nút New…
hiện

tạo

H nh

Lệnh Custom Slide Show

ustom Show m i, hộp thoại Define Custom Show xuất

Hộp thoại Define Custom Show



Tại hộp Slide show name: ặt t n cho Custom Show, ví dụ bạn ặt t n l “Gi i
thiệu PowerPoint
”



Tại Slides in presentation: chọn c c slide v nhấn nút Add
th m v o ustom
Show n y Muốn bỏ b t slide ra khỏi ustom Show thì chọn c c slide từ danh mục
ở khung Slides in custom show v nhấn nút Remove Ví dụ, bạn chọn c c slide ,
3, 4, 7, 8, 10 và 11 cho vào Custom show này.

Trang 278

hư ng 6


H nh



ùng nút mũi t n h
trong Custom Show.



Nhấn OK

Chọn các slide cho vào Custom Show

4. Nhấn Close

ng l n v h

ng xuống

sắp xếp trình tự của c c slide

trở về hộp thoại Custom Shows
ho n tất

Hiệu chỉnh và quản lý Custom Show
cb

c thực hành nh sau:

1. Mở bài thuyết trình có Custom Show.
2. V o ngăn Slide Show, nhóm Start Slide Show, chọn nút Custom Slide Show và
chọn tiếp Custom Shows....

H nh

Danh sách các Custom Show

3. Hộp thoại Custom Shows xuất hiện.


Tại hộp Custom shows: liệt kê danh sách các ustom Show ang c trong b i
thuyết trình.



Chọn một Custom show trong danh sách:

Trang 279

hư ng 6


 Nhấn nút Edit...
mở hộp thoại Define Custom Show và thực hiện
hiệu chỉnh lại Custom show.
 Nhấn nút Remove:

xóa bỏ Custom Show

 Nhấn nút Copy
sao chép ustom Show ang chọn thành một bản
sao và bạn có th tiến hành hiệu chỉnh trên bản sao này.
 Nhấn nút Show sẽ trình chiếu ustom Show ang chọn.
4. Nhấn Close

ho n tất

7. Thiết lập tuỳ chọn cho các ki u báo cáo
Thiết lập tùy chọn cho loại trình chiếu c ngư i thuyết trình
PowerPoint cung cấp nhiều tùy chọn cho việc trình chiếu báo cáo. Khi không muốn trình chiếu
toàn bộ báo cáo thì bạn có th qui ịnh các slide sẽ báo cáo hoặc ẩn i b t các slide. Bạn còn có
th thiết lập cho bài báo cáo trình chiếu thực thi một cách tự ộng hay c ng i iều khi n.
cb


1. Mở bài thuyết trình cần thiết lập các tùy chọn báo cáo.
2. V o ngăn Slide Show, nhóm Set Up, chọn nút Set Up Slide Show.

H nh

Thiết lập các tùy chọn trình chiếu bài thuyết trình

3. Hộp thoại Set Up Show xuất hiện.


Tại Show type: chọn loại trình chiếu phù hợp
Trang 280

hư ng 6


 Presented by a speaker (full screen): trình chiếu ở chế ộ toàn màn
hình v c ng i báo cáo.
 Browsed by an individual (window): trình chiếu trong c a s và cho
phép truy cập một vài lệnh của PowerPoint.
 Browsed at a kiosk (full screen): trình chiếu tự h nh không c ng
iều khi n.


i

Tại Show options:
 Loop continuously until 'Esc': trình chiếu báo cáo và tự ộng phát lặp
lại cho ến khi nhấn phím ES m kết thúc.
 Show without narration: trình chiếu không có thuyết minh.
 Show without animation: trình chiếu không có các hiệu ứng và hoạt
cảnh.



Tại Show slide: qui ịnh các slide hay Custom show sẽ

ợc trình chiếu

 All: Trình chiếu tất cả các slide
 From … To… : trình chiếu từ slide … ến slide …
 Custom show: chọn Custom Show cần trình chiếu (nếu có).


Tại Advance slides:
 Manually: iều khi n các slide bằng cách kích chuột
 Using timings, if present: các slide tự ộng thực thi theo th i gian thiết
lập tr c hoặc bằng cách kích chuột.



Tại Multiple monitors:
 Display slide show on: chọn m n hình

trình chiếu báo cáo tại

 Show Presenter View: nếu chọn sẽ bật chế ộ báo cáo có màn hình
dành riêng cho ng i thuyết trình.
4. Nhấp OK

hoàn tất việc thiếp lập trình chiếu báo cáo.

Thiết lập tùy chọn cho loại b o c o tương t c ngư i xem và tự hành
Bài thuyết trình d i dạng t ơng t c ng i xem và tự h nh th ng s dụng các hyperlink và các
nút iều h ng
ng i xem có th di chuy n qua lại trong bài thuyết trình ợc dễ d ng Ngoài
c c hyperlink v c c nút iều h ng, bài thuyết trình tự hành th ng có kèm theo âm thanh
thuyết minh, con trỏ laser cho c c slide ang trình chiếu.
Ghi lại Slide Show
cb


1. Mở bài thuyết trình cần ghi lại Slide Show.
2. V o ngăn Slide Show, nhóm Set Up, chọn Record Slide Show và chọn tiếp Start
Recording from Beginning...
Trang 281

hư ng 6


H nh

Lệnh ghi lại Slide Show

3. Hộp thoại Record Slide Show xuất hiệu, bạn hãy chọn cả hai tùy chọn và nhấn nút
Start Recording bắt ầu ghi Slide Show.


Slide and animation timings: ghi lại th i gian hi n thị của mỗi slide và các
hiệu ứng.



Narrations and laser pointer: ghi âm thanh thuyết minh và cách s dụng con
trỏ laser của ng i thuyết trình.

H nh

Hộp thoại Record Slide Show

4. Màn hình chuy n sang chế ộ trình chiếu Bạn cho c c slide trình chiếu giống nh l
trình chiếu thực tr c kh n giả, s dụng con trỏ laser cũng nh thuyết minh c c nội
dung tr n slide thu âm v o
5. Nhấn Esc
thoát khỏi chế ộ ghi Slide Show và nhấn nút Save
l u lại. Sau này
khi bạn cho trình chiếu bài thuyết trình thì các âm thanh, con trỏ chuột laser sẽ ợc
phát kèm theo.

Thiết lập t y chọn cho loại b o c o tự hành
Loại b o c o tự hành không c ng i iều ki n sẽ tự ộng trình chiếu từ ầu ến cuối v lặp i
lặp lại cho ến khi bạn nhấn ES
tho t
cb


1. Mở bài thuyết trình cần thiết lập báo cáo tự hành
2. V o ngăn Slide Show, nhóm Set Up, chọn Set Up Slide Show.
3. Hộp thoại Set Up Show xuất hiện:

Trang 282

hư ng 6


H nh

Tùy chọn Slide Show t hành




Tại Show slides: chọn số slide cần cho trình chiếu tại All, From...To... hoặc từ
một Custom Show


4.

Tại Show type: chọn Browsed at a kiosk (full screen)

Tại Advance slides: họn Using timings, if present

họn OK ho n tất

ưu b o c o dưới dạng Slide Show
Tập tin PowerPoint d i ịnh dạng Slide Show sẽ tự ộng trình chiếu khi
tin d i ịnh dạng n y l m theo h ng dẫn sau:
cb

ợc mở ra

l u tập


1. Mở bài thuyết trình cần l u sang ịnh dạng Slide Show
2. Vào File, chọn Save As, hộp thoại Save As xuất hiện

Trang 283

hư ng 6

H nh

họn đ nh dạng Slide Show

3. Chọn nơi l u b i thuyết trình tại hộp Save in
4.

họn PowerPoint Show (*.ppsx) tại Save as type

5. Nhấn nút Save.

8. Ki m tra bài thuyết trình
i m tra c c th ng tin cá nhân c trong bài thuyết trình
Khi l m việc, PowerPoint tự ộng l u lại một số thông tin ng i dùng v c c thông tin ẩn nh
c c chú thích, phi n bản, c c i m s a ch a, c c ghi chú, các nhận xét, thuộc tính t i liệu,… Bạn
n n dùng tính năng Inspect Document ki m tra v loại bỏ c c thông tin nếu thấy cần thiết
cb


1. Mở bài thuyết trình cần ki m tra
2. Vào File, chọn Info, chọn Check for Issues và chọn lệnh Inspect Document

H nh

Lệnh Inspect Document

3. Trong hộp thoại Document Inspector, bạn
ki m tra và nhấn nút Inspect.

nh dấu chọn các loại thông tin ẩn cần

4. Xem lại kết quả ki m tra và nhấn các nút Remove All bên cạnh các thông tin ẩn
x a c c thông tin nếu thấy cần thiết
5. Nhấn Close

kết thúc.

i m tra tính tương thích về tính năng s d ng trong b o c o gi a c c phi n bản
Khi bạn chia sẽ b i thuyết trình PowerPoint v i nhiều ối t ợng kh c nhau v bạn muốn ảm bảo
tất cả mọi ng i ều c th mở ra xem v hiệu chỉnh ợc nội dung của n , bạn n n dùng tính

Trang 284

hư ng 6


năng ki m tra sự t ơng thích gi a c c phi n bản PowerPoint
hợp

c th hiệu chỉnh lại cho phù

Khi chuy n i ịnh dạng từ PowerPoint
xuống c c phi n bản thấp hơn thông th ng một
số tính năng sẽ bị mất hoặc một số ối t ợng sẽ không cho phép hiệu chỉnh nh Smart rt, ồ
thị
cb


1. Mở bài thuyết trình cần ki m tra
2. Vào File, chọn Info, chọn Check for Issues và chọn lệnh Check Compatibility

H nh

Lệnh Check Compatibility

3. Ch trong giây lát, hộp thoại Microsoft PowerPoint Compatibility Checker thông
báo kết quả ki m tra tính t ơng thích



ọc c c thông tin v nếu ch a hi u rõ thì nhấn nút Help
trợ giúp



Tùy chọn Check Compatibility when saving in PowerPoint 97–2003 formats
n n dùng khi bạn l u tập tin PowerPoint 2010 d i ịnh dạng PowerPoint cũ

c th m thông tin

4. Nhấn OK.
Trang 285

hư ng 6


nh dấu hoàn thành vào bài b o c o
Khi ho n th nh b i thuyết trình, bạn n n nh dấu ho n th nh cho b i nhằm hạn chế ng i dùng
vô tình l m thay i nội dung của b i Muốn thay i nội dung thì phải bỏ nh dấu ho n th nh
n y
cb


1. Mở bài thuyết trình cần

nh dấu hoàn thành

2. Vào File, chọn Info, chọn Protect Presentation và chọn Mark as Final

H nh

Lệnh Mark as Final

3. Bạn chọn OK trong hộp thông b o xuất hiện
ã ho n th nh

H nh

chấp nhận

nh dấu b i thuyết trình

Hộp thông báo xác nhận đánh dấu hoàn thành bài thuyết trình

4. Th m một hộp thông b o n a xuất hiện kèm theo c c thông tin h u ích li n quan ến
Mark as Final v bạn hãy nhấn OK.

H nh

Hộp thông báo của Mark as Final

Trang 286

hư ng 6


p

9. Hỏi

Các câu hỏi sau bạn thực hành tiếp trên tập tin ThuchanhPowerPoint2010_Ch6.pptx ã tạo trong
bài học.
Câu 1. Làm sao để in Notes Page mà không có hình thu nhỏ của slide bên trên?
Trả l i:
cb


1. Mở bài thuyết trình cần in Notes Page mà không có hình thu nhỏ của slide bên trên.
2. V o ngăn View, nhóm Presentation Views, chọn Notes Page

H nh

Màn hình Notes Pages

3. Lần l ợt vào từng slide bằng thanh cuốn dọc:



Chọn hình slide thu nhỏ bên trên trang in và nhấn elete
iều chỉnh lại kích th

H nh

c cho phần ghi chú b n d

xóa

i

Notes age đã loại bỏ hình slide thu nhỏ

Trang 287

hư ng 6


4. Vào File, chọn Print và chọn ki u in là Notes Page tại phần Settings trong c a s
iều khi n in. Nhấn vào nút Print ra lệnh in.

H nh

5.

In Notes Page không có hình slide thu nhỏ bên trên

phục hồi Notes Page của bài thuyết trình về trạng th i ban ầu bạn l m nh sau:


Vào trong chế ộ màn hình Notes Page



Nhấp phải chuột trong vùng trống trong trang Notes và chọn lệnh Notes
Layout…



Chọn hết các tùy chọn trong hộp thoại Notes Layout và nhấn OK.

H nh

Ph c hồi Notes Page b thay đổi

Trang 288

hư ng 6


Câu 2. Làm sao loại bỏ nhanh các hiệu ứng và hoạt cảnh khi trình chiếu bài thuyết trình?
Trả l i:
cb


1. Mở tập tin cần trình chiếu mà không s dụng các hiệu ứng ã thiết lập
2. V o ngăn Slide Show, nhóm Set Up và chọn lệnh Set Up Slide Show

H nh

Lệnh Set Up Slide Show

3. Trong hộp thoại Set Up Show:


Chọn Show without animation
chiếu bài thuyết trình.



Chọn thêm Show without narration
trình chiếu.

H nh

không cho hiệu ứng hoạt ộng khi trình
không s dụng l i thuyết minh khi

Set Up Show

4. Nhấn OK hoàn tất việc thiết lập và bạn có th bắt ầu trình chiếu báo cáo.

Trang 289

hư ng 7. Tr nh chiếu bài thuyết trình

7
nh

Nội dung
1. Trình chiếu bài thuyết trình
2. S dụng c c nút iều khi n trong chế ộ Slide Show
3. Tạo chú giải trong khi trình chiếu bài thuyết trình
4. Trình chiếu b i thuyết trình v i nhiều m n hình
5. Hỏi

p

Trang 290


7
hi mọi việc ã chuẩn bị xong v bây gi bạn ang ứng tr c kh n giả thuyết trình về ề
tài b o c o của mình PowerPoint cung cấp sẵn một số tính năng hỗ trợ cho việc b o c o
cũng nh di chuy n dễ d ng gi a c c nội dung trong khi bạn thuyết trình ặc biệt, phiên bản
PowerPoint 2010 còn có thêm chức năng con trỏ laser, ng i thuyết trình dùng
chiếu vào các
nội dung ang trình chiếu tr n slide
ng i xem dễ theo dõi và nắm bắt tốt hơn vấn ề ang
thảo luận.

K

1. Trình chiếu bài thuyết trình
Thiết lập các t y chọn cho chế ộ Slide Show
cb


1. V o ngăn File, chọn Options, hộp thọai PowerPoint Options xuất hiện

Trang 291

H nh

2.

PowerPoint Options cho Slide Show

họn dvanced từ danh s ch b n tr i trong hộp thọai PowerPoint Options v tìm ến
nh m Slide Show trong khung b n phải

3. Một số tùy chọn cho bạn:


Show menu on right mouse click: Nếu ợc chọn v khi bạn nhấp phải chuột
trong khi trình chiếu thì một trình ơn ng cảnh sẽ xuất hiện



Show popup toolbar: Nếu chọn thì sẽ hiện th m thanh công cụ ở g c d
tr i trong khi trình chiếu



Prompt to keep ink annotations when exiting: Nếu chọn thì PowerPoint sẽ
hiện hộp thoại nhắc nhở bạn l u b i thuyết trình lại nếu trong khi trình chiếu
bạn c th m ghi chú, tô nền l m n i nội dung n o



End with black slide: Nếu chọn thì khi bạn b o c o ến hết b i thì sẽ chuy n
sang một slide m u en

4. Nhấp nút OK

ib n

ng hộp thoại.

Trình chiếu bài thuyết trình
cb


1. Mở bài thuyết trình cần trình chiếu
2. V o ngăn Slide Show, nhóm Monitor

H nh

tùy chọn về màn hình.

Tùy chọn cho màn hình trình chiếu




Show on: khi máy tính bạn có từ 2 màn hình trở lên thì tùy chọn này m i xuất
hiện. Tại ây, bạn chọn màn hình nào sẽ trình chiếu bài thuyết trình.



3.

Resolution: chọn ộ phân giải của màn hình khi trình chiếu, phần l n các máy
chiếu LCD hiện nay hỗ trợ ộ phân giải 1024x768.

Use Presentation View: Tùy chọn này chỉ có tác dụng khi máy bạn có từ 2
màn hình trở lên. Chúng ta sẽ trình bày chi tiết hơn về Presentation View ở
phần sau.

bắt ầu trình chiếu, bạn chuy n qua nhóm Start Slide Show trên ngăn Slide Show
và chọn lệnh:

Trang 292


H nh

Chọn lệnh để trình chiếu Slide Show



From Beginning: trình chiếu báo cáo bắt ầu từ slide ầu tiên trong bài thuyết
trình.



From Current Slide: trình chiếu báo cáo bắt ầu từ slide hiện hành trong bài
thuyết trình.



Broadcast Slide Show: trình chiếu bài thuyết trình thông qua mạng internet
cho ng i xem từ xa, sẽ trình bày chi tiết ở phần sau.



Custom Slide Show: trình chiếu bài thuyết trình từ một Custom Show trong
bài. Bạn chọn tên của ustom Show trình chiếu.

Hình

Chọn ustom Show để trình chiếu

Trình chiếu bài thuyết trình thông qua mạng internet ến ngư i xem từ xa
PowerPoint
ã b sung th m tính năng Broadcast Slide Show giúp chúng ta c th trình bày
báo cáo v i ng i xem từ xa thông qua mạng internet toàn cầu Ng i xem chỉ cần mở trình
duyệt web và nhập v o ịa chỉ web do ng i thuyết trình cung cấp l ã c th tham gia vào bu i
thuyết trình.
cb


1. Mở bài thuyết trình cần Broadcast Slide Show
2. V o ngăn Slide Show, nhóm Start Slide Show và chọn Broadcast Slide Show, hộp
thoại Broadcast Slide Show xuất hiện.

H nh

Lệnh Broadcast Slide Show

Trang 293


3. Mặc ịnh dịch vụ PowerPoint Broadcast Service ợc chọn và bạn nếu muốn thì có
th nhấn nút Change Broadcast Service
i sang một dịch vụ khác mà bạn ang
s dụng. Ví dụ, bạn không thay i dịch vụ Broadcast.

H nh

Chọn d ch v Broadcast

4. Nhấn nút Start Broadcast, v PowerPoint y u cầu bạn cung cấp thông tin t i khoản
Windows Live ID.


E-mail address: nhập v o ịa chỉ e-mail



Password: nhập v o mật mã của t i khoản



nh dấu chọn Sign me in automatically



Nhấn nút OK

H nh

lần sau khỏi phải ăng nhập n a

ăng nhập t i khoản

Đăng nhập tài khoản Windows Live ID

Trang 294


5. Nếu bạn ch a c t i khoản Windows Live ID thì nhấn v o li n kết nút Get a .Net
Passport
ăng k một t i khoản miễn phí Sau
ăng nhập v o khi ã c t i
khỏan

H nh

Đăng k tài khoản m i

6. Sau khi ăng nhập, bạn ch PowerPoint tải nội dung b i thuyết trình l n PowerPoint
Broadcast Service.

H nh

Tải nội dung bài thuyết trình lên d ch v Broadcast

7. Sau khi tải xong b i thuyết trình l n dịch vụ Broadcast, PowerPoint trả về cho bạn
ng dẫn truy cập b i thuyết trình Bạn sao chép ịa chỉ Broadcast v g i cho nh ng
ng i xem từ xa thông qua c a s hat hoặc g i e-mail.

Trang 295


H nh

Đ a chỉ Broadcast

8. Ng i xem từ xa sẽ truy cập ịa chỉ Broadcast v ch ng
Start Slide Show bắt ầu trình chiếu b i thuyết trình

H nh

i thuyết trình nhấn nút

àn h nh người xem từ xa khi chờ và khi đang xem thuyết trình

9. Trong khi trình chiếu, ng i thuyết trình c th nhấn phím ESC
tạm dừng v khi
m n hình của ng i xem vẫn gi nguy n ở slide ang trình chiếu tr c

H nh

Ngăn roadcast



Nhấn nút From Beginning



Nhấn nút From Current Slide



Nhấn nút Send Invitations



Nhấn nút End Broadcast

broadcast b i thuyết trình từ slide ầu ti n
broadcast b i thuyết trình từ slide hiện hành

m i th m ng

i xem từ xa

kết thúc bu i trình chiếu b i thuyết trình
Trang 296


2. S d ng c c nút iều khi n trong chế ộ Slide Show
Trong khi trình chiếu bài thuyết trình, PowerPoint cung cấp sẵn một số tiện ích hỗ trợ quá trình
b o c o nh l c c ki u con trỏ, các ki u bút màu, bút tô nền làm n i các chi tiết trình bày trên
slide, ... Ngoài ra, việc iều h ng và di chuy n qua lại gi a các slide trong lúc trình chiếu cũng
ợc hỗ trợ ầy ủ.

H nh

Thanh công c trong chế độ tr nh chiếu

Di chuy n ến một slide x c ịnh

H nh

Di chuyển nhanh đến slide xác đ nh

Trang 297


cb


1. Mở bài thuyết trình cần trình chiếu
2. V o ngăn Slide Show, nh m Start Slide Show, chọn From Beginning
3. Trong chế ộ Slide Show, bạn muốn di chuy n ến một slide n o
chuột lên màn hình và chọn lện Go to Slide

thì nhấn phải

4. Kích chuột lên tên slide cần di chuy n ến.

S d ng c c t hợp phím tắt
PowerPoint xây dựng rất nhiều phím tắt
ảng

hỗ trợ trong chế ộ Slide Show.

Danh m c phím tắt d ng để di chuyển trong Slide Show

Nhấn phím

tả

Phím N, nhấp tr i chuột, phìm Space, phím mũi
i chuy n ến slide kế tiếp hoặc hoạt cảnh kế
trong slide
t n h ng xuống hoặc h ng qua phải, phím
Enter, phím Page Down.
Phím P, phím Backspace, phím mũi t n h
qua tr i hoặc h ng l n, phím Page Up

ng

i chuy n về slide liền tr

c

Nhấp phải chuột

Mở hộp lệnh, hoặc trở về slide liền tr c chỉ
c t c dụng khi tùy chọn Shortcut Menu On
Right bị tắt

Nhập con số v nhấn Enter

i chuy n ến slide c số thứ tự nh số do bạn
nhập v o

ES , trl+Break, phím “-“

Kết thúc Slide Show

Ctrl+S

Mở hộp thoại chứa danh mục slide

Phím B, phím “ ”

Hi n thị m n hình đen, nhấn lần n a
m n hình cũ

Phím W, phím “,”

Hi n thị m n hình trắng, nhấn lần n a
lại m n hình cũ

trở lại

Phím S, phím “+”

ừng v bắt ầu lại một Slide Show tự h nh

Phím H

trở

i chuy n ến slide kế tiếp nếu ang bị ẩn

Gi

phím tr i v phải chuột

giây

Trở về slide ầu ti n

Ctrl+T

Hiện thanh Task bar

Ctrl+H, Ctrl+U

n hoặc hiện con trỏ chuột hình mũi t n khi di
chuy n tr n m n hình Slide Show

Trang 298


H nh

Hộp thoại chứa danh m c các slide trong Slide Show

Trong khi trình chiếu bài thuyết trình, bạn nhấn phím F1 sẽ ợc trợ giúp về các phím tắt s dụng
trong chế ộ Slide Show. PowerPoint 2010 chia các phím tắt làm

H nh

Các phím tắt d ng để di chuyển trong Slide Show

Trang 299


H nh

Các phím tắt để điều khiển Media

Chuy n ến một Custom Show
Muốn chuy n nhanh ến một Custom Show trong chế ộ Slide Show, bạn l theo c c b


Từ m n hình trình chiếu, bạn nhấp phải chuột lên màn hình



Chọn lệnh Custom Show



Kích chuột

c sau:

chọn tên một ustom Show muốn chuy n t i

H nh

huyển đến ustom Show trong chế độ Slide Show

Trang 300


3. Tạo chú giải trong khi trình chiếu bài thuyết trình
C c t y chọn con trỏ
Trong chế ộ Slide Show, bạn chọn v o nút Pen tr n thanh công cụ ở g c d
sau
chọn Arrow Options và chọn một trong tuỳ chọn sau:


Automatic: ẩn con trỏ ến khi bạn di chuy n chuột



Visible: con trỏ luôn luôn



i b n tr i m n hình,

Hidden: con trỏ luôn luôn bị ẩn trong khi trình chiếu

ợc hi n thị trong khi trình chiếu

H nh

Tu chọn con trỏ

S d ng con trỏ chuột Laser
cb

c tùy chọn và s dụng con trỏ chuột laser rất ơn giản nh sau:

1. Tr c tiên bạn v o ngăn Slide Show, nhóm Set Up, chọn lệnh Set Up Slide Show
thiết lập tùy chọn màu cho con trỏ laser.
2. Trong hộp thoại Set Up Show, bạn tìm ến nhóm Show options và chọn màu cho con
trỏ chuột laser tại hộp Laser pointer color.

H nh

Chọn màu cho con trỏ laser

Trang 301


3. Trong chế ộ Slide Show, khi muốn s dụng con trỏ laser chỉ l n một nội dung n o
tr n slide thì b n gi th m phím Ctrl + kích tr i chuột l n c c nội dung tr n slide

Làm n i nội dung trên slide trình chiếu
Trong chế ộ Slide Show, chúng ta c th s dụng công cụ Pen hoặc Highlighter
nội dung ang trình b y
cb

l m n i bật


1. Chuy n bài thuyết trình sang chế ộ Slide Show
2. Khi muốn làm n i nội dung ang trình b y tr n một slide n o
lên màn hình.

H nh

, bạn nhấp phải chuột

Sử d ng en trong Slide Show

3. Chọn Pointer Options và chọn:


Pen: s dụng bút m u



Highlighter: tô nền



Bạn c th thay

làm n i
làm n i

i m u tại Ink Color

4. Dùng chuột tô hoặc vẽ lên các nội dung trên slide
5. Khi kết thúc b o c o v trong qu trình b o c o bạn c vẽ hoặc tô nền thì PowerPoint
sẽ hiện thông b o nhắc nhở bạn l u lại Keep hay hủy bỏ Discard) c c thay i.

Trang 302


H nh

6.

Thông báo nhắc nhở lưu lại các thay đổi trong Slide Show

xem c c hình vẽ, tô nền trong chế ộ soạn thảo, bạn v o chế ộ ngăn Review,
nhóm Comments, chọn Show Markup.

H nh

Xem lại các ghi hình vẽ, tô nền trong chế độ Slide Show

Trang 303


4 Trình chiếu bài thuyết trình với nhiều màn hình
Bật tính năng hỗ trợ nhiều màn hình

H nh

cb

ật tính năng nhiều màn h nh


1. Từ c a s Windows, v o Start, chọn Control Panel và chọn Display.
2. Trong hộp thoại Display Settings, bạn v o ngăn Settings.
3.
4.

ến hộp Display chọn màn hình thứ 2. Tùy chọn này chỉ có khi máy bạn ang kết nối
v i nhiều màn hình.
nh dấu chọn v o Extend my Windows desktop onto this monitor.

5. Bạn chỉnh lại ộ phân giải cho c c m n hình tại Screen resolution.
6. Nhấn nút OK

ng hộp thoại Display Properties.

Trang 304


Trình chiếu bài thuyết trình với nhiều màn hình

H nh

cb

Thiết lập màn h nh tr nh chiếu


1. Mở bài thuyết trình cần trình chiếu v i nhiều màn hình
2. V o ngăn Slide Show, nhóm Set Up và chọn Set Up Slide Show (Bạn cũng c th
chọn các tùy chọn ngay trên nhóm Monitors trong ngăn Slide Show)
3. Trong hộp thoại Set Up Show, bạn ến nhóm Multiple monitors:


Display slide show on: bạn chọn Monitor 2 Plug and Play Monitor



Chọn Show Presenter View

4. Nhấn nút OK
5.

ng hộp thoại Set Up Show.

ến nhóm Start Slide Show tr n ngăn Slide Show và chọn From Beginning
chiếu bài thuyết trình.

H nh

trình

àn h nh khán giả nh n thấy trong chế độ Slide Show

Trang 305


Slide ang chiếu
Speaker notes

Số slide

Thanh công cụ

H nh

Hình c c slide thu nhỏ

àn h nh người thuyết tr nh nh n thấy trong chế độ Slide Show

6. Từ m n hình d nh cho ng i thuyết trình, bạn c th iều khi n c c nội dung trình
chiếu một c ch dễ d ng ồng th i c th ọc ợc c c thông tin ghi chú cho c c slide
m mình ang trình b y Các thành phần trên màn hình của ng i thuyết trình:






C c hình Slide thu nhỏ: bạn nhấp chuột l n slide
di chuy n nhanh ến
slide
trong qu trình b o c o.
Slide ang trình chiếu: hi n thị nội dung giống nh m n hình ang trình
chiếu cho kh n giả xem.
Số slide và th i gian: hi n thị số của slide hiện h nh v th i gian ã trình
chiếu cũng nh th i gian hiện tại
Speaker notes: phần ghi chú trong slide của ng i thuyết trình
Thanh c ng c : di chuy n, chọn loại bút, m u sắc …

7. Nhấn phím ESC

tho t chế ộ Slide Show

Trang 306


p

5. Hỏi

Câu 1. Tập tin PowerPoint Show (PPSX) có cần chương trình PowerPoint hoặc PowerPoint
Viewer để chạy hay không? Chúng ta có thể hiệu chỉnh tập tin PPSX hay không?
Trả l i:
Máy tính cần phải c ch ơng trình PowerPoint hoặc PowerPoint Viewer trình chiếu các tập tin
PowerPoint Show (*.pps hoặc *.ppsx). PowerPoint Show trong các phiên bảng PowerPoint 972003 có phần mở rộng là *.pps và PowerPoint Show trong PowerPoint 2007 & 2010 có phần mở
rộng là *.ppsx.
Tập tin PowerPoint Show thực chất vẫn là một tập tin PowerPoint (*.ppt hoặc *.pptx nh ng c
phần mở rộng khác nhau. PowerPoint sẽ tự ộng chuy n sang chế ộ Slide Show khi bạn kích
chuột lên các tập tin có phần mở rộng *.pps hoặc *.ppsx. Do vậy,
hiệu chỉnh các tập tin này
bạn làm một trong hai cách sau:
Cách 1:

i phần mở rộng từ pps hoặc ppsx thành ppt hoặc pptx

Cách 2: Mở ch ơng trình PowerPoint tr c, sau
tập tin PowerPoint Show mở và hiệu chỉnh.

v o File, chọn lệnh Open v tìm ến chọn

Câu 2. Làm sao để nhấp phải chuột thì sẽ lùi về slide trước trong chế độ Slide Show?
Trả l i:
Khi nhấp phải chuột trong chế ộn Slide Show thì c hai khả năng xảy ra
l hi n thị một trình
ơn lệnh hoặc lùi trở về slide tr c
cho PowerPoint lùi về slide tr c khi nhấp phải chuột
trong chế ộ Slide Show thì chúng ta cần thay i một tùy chọn trong hộp PowerPoint Options
cb


2. Chọn Advanced từ danh sách bên trái trong hộp thoại, tìm ến nhóm tùy chọn cho
Slide Show.

H nh

Bỏ chọn Show menu on right mouse click

3. Bỏ chọn hộp Show menu on right mouse click.
Trang 307


4. Nhấn nút OK
5. PowerPoint c xây dựng c c nút lệnh nằm ở g c d i b n tr i trong c a s Slide
Show Bạn c th nhấn v o nút Slide
trung cập trình ơn lệnh
iều khi n sự di
chuy n hoặc nhấn v o nút Pen s dụng c c bút m u hoặc bút tô nền

H nh

Truy cập các tr nh đ n lệnh trong Slide Show

Câu 3. Có cách nào khoá hiệu lệnh chuột và bàn phím để điều khiển trong khi trình chiếu?
Trả l i:
Chúng ta có th thiết kế một bài thuyết trình dạng t ơng t c v i ng i dùng và chỉ cho phép
ng i dùng nhấn lên các nút lệnh hoặc hyperlink do ta tạo sẵn. Các hiệu lệnh nhấp chuột hoặc
dùng các phím di chuy n slide trên bàn phím sẽ không hoạt ộng ợc trừ phím ESC.
cb


1. Mở bài thuyết trình
2. Tạo c c nút iều h ng và các hyperlink giúp cho việc di chuy n và theo dõi bài
thuyết trình t ơng t c ợc dễ dàng.
3. V o ngăn Slide Show, nhóm Set Up, chọn lệnh Set Up Slide Show.

H nh

Lệnh Set Up Slide Show

Trang 308


4. Trong hộp thoại Set Up Show chọn Browsed at a kiosk (full screen).

H nh

Tùy chọn Browsed at a kiosk (full screen)

5. Khi
ng i dùng chỉ có th di chuy n trong bài thuyết trình bằng các nút lệnh hoặc
các hyperlink do ta thiết kế sẵn và nhấn phím ESC kết thúc Slide Show.
6. Nếu không muốn ng
máy tính.

i xem thoát khỏi bài thuyết trình ta có th gỡ bàn phím ra khỏi

Câu 4. Có thể nhập văn bản trong khi Slide Show không?
Trả l i:
Th m văn bản vào slide trong khi trình chiếu bài báo cáo rất hiếm khi ợc s dụng. Nhu cầu này
th ng dùng trong c c tr chơi nhỏ ợc xây dựng tr n PowerPoint
có th l m iều này
chúng ta cần phải s dụng t i Textbox trong Control Toolbox của PowerPoint.
cb


1. Mở bài thuyết trình cần thêm Text Box
2. Vào File, chọn Options, chọn ngăn Customize Ribbon trong c a s PowerPoint
Options Sau chọn ngăn Developer trên Main Tabs của Ribbon.

Trang 309


H nh

3. Khi

Chọn cho hiện th m ngăn Developer tr n Ribbon

tr n Ribbon xuất hiện th m ngăn Developer.

H nh

4. Vào slide cần th m Textbox
slide số 3.

Ngăn Developer tr n Ribbon

nhập văn bản trong khi trình chiếu. Ví dụ bạn chọn

5. V o ngăn Developer, nhóm Controls, chọn nút Text Box và vẽ một hộp lên slide

Trang 310


H nh

Hộp Text Box của Control Toolbox

6. Khi bạn chuy n sang chế ộ Slide Show, thì bạn có th nhập văn bản trong hộp Text
box này.

H nh

Nhập văn bản trong khi trình chiếu

Trang 311


Câu 5. Có cách nào không cho tựa đề của các slide không hiển thị nhưng vẫn có trong lệnh
Go to Slide trong khi trình chiếu?
Trả l i:
Chúng ta có th dùng một mẹo nhỏ
làm ẩn các tựa ề các slide (title slide) trên màn hình trong
chế ộ Slide Show nh ng vẫn có tên trong lệnh Go to Slide.
cb


1. Chọn bài thuyết trình cần tùy biến
Slide Master View.

chuy n sang màn hình

3. Bạn chọn slide master trong c a s Slide Master View


Chọn placeholder Master title.



Di chuy n placeholder n y h

ng lên trên và ra khỏi phạm vi của slide.

Trang 312

H nh

Di chuyển Master title ra khỏi phạm vi của slide master

4. Khi
trong chế ộ Slide Show, các tựa ề của slide sẽ không ợc nhìn thất trên
m n hình nh ng khi nhấp phải chuột và chọn lệnh Go to Slide thì chúng ta vẫn có th
thấy ợc tựa ề của các slide nên việc di chuy n gi a các slide sẽ dễ d ng hơn

H nh

Lệnh Go to Slide v n nhìn thấy t a đề các slide

Trang 313

Ph l c

.
Cách t o bài

trình chuyên ngh p

Ph l c này tập hợp nh ng điểm c n lưu trong quá trình xây d ng một bài thuyết tr nh.

1

ột bài trình di n hiệu quả

Một b i trình diễn hiệu quả thì phải nh thế n o:


ợc thiết kế v

ịnh dạng phù hợp v i ối t ợng kh n giả v ho n cảnh chung quanh



Tập trung cao ộ v o chủ ề b o c o, loại bỏ i c c phần không li n quan



S dụnh c c ki u mẫu của PowerPoint cung cấp sẵn một c ch phù hợp, chú
ki u font ch nhằm giúp nhấn mạnh nội dung b o c o



Mỗi slide n n chứa ựng một l ợng thông tin vừa phải, không n n c c c oạn văn bản
qu d i



S dụng c c ảnh v minh họa tr n s ch b o c mục ích nhằm truyền tải thông tin tốt hơn
v tạo n n ấn t ợng cho ng i xem một c ch trực quan



S dụng c c ồ thị minh họa cho c c số liệu t i chính hơn l
số



Tận dụng c c âm thanh v oạn phim nhằm tạo n n sự thích thú cho ng
không tạo n n sự lấn t nội dung b o c o



S dụng c c hoạt cảnh v hiệu ứng chuy n cảnh trong c c tình huống phù hợp nh ng
không tạo l m giảm gi trị của nội dung b o c o



Ph t cho kh n giả bản in của b i b o c o.



nh th i gian ở phần cuối b i b o c o cho việc ặt v trả l i câu hỏi của kh n giả, nhằm
giúp kh n giả l m rõ c c vấn ề m họ quan tâm

Sau ây l c c b

2

c

về m u sắc,

oạn văn bản v i c c con
i xem, nh ng

ph t tri n một b i trình diễn c chất l ợng

ế hoạch ph t tri n bài trình di n

Nếu bạn không c kế hoạch xây dựng một b i trình diễn ngay từ ầu, c th bạn sẽ mất nhiều th i
gian l m i l m lại c c slide Sau ây l c c b c trong qu trình xây dựng b i trình diễn:

Trang 314

Ph l c

Bước 1: X c ịnh ối tượng kh n giả và m c ti u bài trình di n
Tr c khi bạn tạo n n b i trình diễn thì bạn cần phải biết về ối t ợng kh n giả của n , ối v i
nh ng loại ối t ợng kh c nhau phải c nh ng loại b o c o kh c nhau vì mỗi loại ối t ợng sẽ c
kiến thức v kinh nghiệm thực tế kh c nhau Bạn hãy tự hỏi mình c c câu hỏi sau:


C bao nhi u ngư i sẽ tham gia trong bu i b o c o Nếu l ợng ng
m n hình v cở ch cần phải thiết kế sao cho mọi ng i nhìn rõ.

i nghe ông thì



ộ tu i trung bình của kh
ịnh Nhìn chung nếu kh n
r ng, trong s ng v thú vị
tin b o c o cần c căn cứ v



Vai trò của kh n giả trong chủ ề b o c o Nếu bạn b o c o về một sản phẩm m i hoặc
một hệ thống m i, c c nh quản l sẽ quan tâm ến thông tin t ng th trong khi
c c
công nhân sẽ cần ến c c thông tin chi tiết. N i chung, ối v i nh quản l cấp c ng cao
thì họ chỉ cần c c thông tin cần thiết ra quyết ịnh chứ không cần ến c c thông tin qu
chi tiết



h n giả ã biết gì về chủ ề b o c o Nếubạn b o c o cho nh ng ng i ch a hề biết
gì về chủ ề ang b o c o thì bạn cần phải cung cấp c c thông tin thật cơ bản v phải c
c c giải thích ịnh nghĩa về c c thuật ng m i Tr i lại, ối v i kh n giả l c c chuy n
gia trong chủ ề b o c o thì bạn cần ặt ra nhiều câu hỏi sau khi b o c o v bạn phải dự
trù th m v i slide dự ph ng
ợc ẩn
trả l i c c câu hỏi



h n giả c quan tâm ến chủ ề này kh ng Nếu chủ ề cung cấp c c thông tin quan
trọng li n quan ến ng i nghe thông tin về bảo hi m, phúc lợi,
thì ng i nghe sẽ
thích thú v chú tâm lắng nghe Ng ợc lại thì bạn cần phải tìm c ch thuyết phục v l m
cho họ lắng nghe



h n gi c thành kiến ti u cực ho c tích cực ối với chủ ề hay kh ng Hãy nh
rằng, nghĩ của kh n giả ợc hình th nh tr c từ nh ng kinh nghiệm th nh công hay
thất bại thực tế của họ



h n giả c ang bận rộn ho c c việc gì gấp hay kh ng Kh n giảc d nh th i gian
cả bu i
nghe bạn b o c o hoặc phải trở lại công việc th ng ng y trong một khoảng
th i gian n o ? Nếu b i b o c o không cung cấp thông tin h u ích n o họ sẽ cảm thấy
rất bực tức v không th ki n nhẫn ngồi cả bu i nghe bạn n i trong khi c c c việc gấp
cần phải giải quyết o vậy, bạn cần phải biết về lịch l m việc của kh n giả v sự quan
tâm của họ c th chuẩn bị chu o c c thông tin b o c o

n giả iều n y ôi khi kh x c ịnh nh ng phải cố gắng x c
giả l trẻ tu i trẻ em hay thanh ni n thì b i b o c o cần rõ
ối v i kh n giả l n tu i thì b i b o cần phải thực tế v thông
trích dẫn rõ r ng

iều tiếp theo l bạn muốn biết kết quả của sau b i b o c o sẽ nh thế n o Mặc dũ bạn muốn ạt
ợc nhiều kết quả nh ng bạn cần phải x c ịnh một mục ti u chính cho b i b o c o Sau âu l
c c mục ti u bạn cần xem xét:


h n giả ngh tốt về chủ ề b o c o:Một v i b o c o thiết kế cho c c bu i họp v
thiết kế l m thay i nghĩ v quan i m của kh n giả
c b o c o n y thông th
mở ầu l sự ch o n của nh m b o c o v kết thúc l một v i mẹo hay n o

ợc
ng



h n giả hi u th ng suốt. ôi khi bạn cần phải truyền ạt thông tin cho một nh m
ng i v cần phải thiết kế b i thuyết trình sao cho mọi ng i hi u thông suốt thông tin
cần truy n ạt

Trang 315

Ph l c


C c kh n gi c c c quyết ịnh ri ng biệt ây l loại b o c o th ng dùng nghi n cứu
tiếp thị, bạn cần thu thập thông tin từ phía kh n giả nh ng mỗi ng i cần c câu trả l i
ri ng của mình sau khi nghe b i b o c o



h n giả quyết ịnh theo nh m. ây l loại b o c o m bạn cần thu thập thông tin từ
c c nh m ng i sau khi nghe b o c o

Bước 2: ựa chọn phương ph p b o c o
c ch trình b y b o c o cho kh n giả v bạn cần lựa chọn c ch trình b y phù hợp: speakerled, self-running, v user-interactive v v i mỗi c ch bạn sẽ c th m c c lựa chọn Tr c khi bắt
ầu tạo b i b o c o tr n PowerPoint, bạn cần biết ph ơng ph p m bạn sẽ p dụng vì n sẽ tạo
n n c c slide v i nội dung rất kh c biệt


áo cáo c người di n thuyết Speaker-Led): ây l loại b o c o truyền thống: bạn ứng
tr c kh n giả hoặc thông qua cầu truyền hình v diễn thuyết
c slide bạn tạo trong
b i trình diễn trở th nh t i liệu tham khảo cho bạn Thông tin cung cấp cho kh n giả chủ
yếu l do bạn n i, c c slide v bản in chỉ l t i liệu tham khảo
V i loại b o c o n y, c c slide chỉ chứa c c thông tin chính v bạn c th diễn giải th m
trong qu trình diễn thuyết ôi khi bạn cần g i tr c cho kh n giả c c bản in của b i b o
c o, v trong tr ng hợp n y thì bạn cần phải chuẩn bị k nội dung b o c o



áo cáo tự chạy elf-Running): Loại b o c o tự chạy n y bạn cần chuẩn bị tất cả c c
thông tin trình b y Nhìn chung, loại b o c o n y dùng
b o c o cho c c c nhân hoặc
một nh m nhỏ kh n giả o loại b o c o n y không c diễn giả n n n cần phải cung cấp
ầy ủ thông tin v tính năng nh : âm thanh, oạn phim, c c hiện ứng hấp dẫn v giọng
thuyết minh L u bạn cần thiết lập th i gian chuy n tiếp gi a c c hiệu ứng, hoạt cảnh
v c c slide phù hợp v cần phải ki m tra lại nhiều lần tr c khi trình chiếu cho kh n giả



áo cáo tương tác ser-interactive): Giống nh b o c o tự chạy nh ng ở ây ng i
xem c th iều khi n t i lui trong nội dung b i Loại b o c o n y th ng p dụng cho
một ng i xem tại một th i i m v th ng ph t h nh tr n Internet, Intranet hoặc tr n
CD.

Bước 3: ựa chọn phương ph p truyền ạt th ng tin
PowerPoint cung cấp nhiều lựa chọn

truyền ạt thông tin

i ây l một số lựa chọn:



y tính trình chiếu b o c o bằng chương trình PowerPoint. Ph ơng ph p n y c th
dùng cho speaker-led, self-running, hoặc user-interactive.



y tính trình chiếu b o c o th ng qua trang Web Bạn c th l u b i trình diễn d i
ịnh dạng Web v ph t h nh tr n Internet Bạn c th dùng ph ơng ph p n y cho c c ki u
b o c o speaker-led, self-running, hoặc user-interactive m không cần th m phần mềm
ặc biệt n o ngo i một trình duyệt Web Tuy nhi n, ph ơng ph p n y l m mất i một số
hiệu ứng chuy n slide v c c hoạt cảnh Ph ơng ph p n y dùng chủ yếu cho ki u b o c o
self-running hoặc user-interactive.



y tính trình chiếu b o c o lưu tr n. Bạn c th tạo
chứa tập tin trình chiếu v
tiện ích PowerPoint Viewer. B i trình diễn sẽ tự ộng trình chiếu khi bạn chèn
v o
ầu ọc của m y tính Ph ơng ph p n y phù hợp cho ki u b o c o self-running hoặc userinteractive.
Trang 316

Ph l c


Phim chiếu tr n m y Overhead. Bạn c th tạo c c phim chiếu tr n m y overhead.
Trong qu trình b o c o, bạn lần l ợt ặt chúng tr n m y chiếu overhead.



C c phim chiếu 35mm. Ph ơng ph p n y tốn kém hơn phim chiếu cho m y overhead
nh ng ộ phân giải của hình ảnh cao hơn v chất l ợng hình tốt hơn c slide ợc cuốn
b n tr n một v ng tr n v bạn không cần thay chúng bằng tay Tất nhi n, ph ơng ph p
n y cũng l m mất i c c hiệu ứng ặc biệt nh hoạt cảnh, âm thanh, giống nh dùng
phim chiếu cho m y chiếu overhead



Giấy. Nếu không c sẵn m y chiếu, khi
bạn phải dùng ến ph ơng c ch cuối cùng l
in b i b o c o ra giấy v ph t cho kh n giả

Bước 4: Chọn bộ ịnh dạng ph hợp hoàn cảnh
PowerPoint cung cấp rất nhiều bộ ịnh dạng
ảm bảo bạn tìm thấy ki u phù hợp cho tình
huống b o c o của bạn Một bộ ịnh dạng theme l tập hợp của c c thiết lập về hình nền, font
ch , m u sắc v c c hiệu ứng hình ảnh. PowerPoint 2007 c rất nhiều bộ ịnh dạng dựng sẵn cho
bạn dùng hoặc bạn c th tạo bộ ịnh dạng m i v l u th nh một tập tin ri ng biệt Một mẫu thiết
kế template l một tập tin PowerPoint ầy ủ c c th nh phần m bạn c th tạo b i b o c o m i
từ chúng Một mẫu thiết kế c th mọi thứ m một b o c o y u cầu, bao gồm c c slide. Một
template c th c nhiều theme nằm trong slide master của template. Khi bạn tạo một b i b o c o
m i dựa tr n một template, thì b i b o c o
sẽ thừa h ởng tất cả c c theme v c c slide mẫu c
trong template .
Theme n o ợc s dụng l tốt nhất? M u n o l tốt nhất? Tất cả iều
huống v ho n cảnh trình b y b o c o của bạn Sau ây l một v i gợi :

tùy thuộc v o tình

y chiếu Overhead Overhead projector
S dụng m y chiếu thông th ng không do ng i dùng lựa chọn m do ho n cảnh thực tế M y
chiếu cho chất l ợng hình chiếu thấp v bạn cần l u
ến iều kiện nh s ng trong ph ng vì n
c th l m cho hình chiếu rất m nhạt Sau ây l một v i mẹo nhỏ khi bạn soạn thảo slide dùng
cho m y chiếu overhead:


Font ch :Ti u ề dùng font ch in ậm nh l Arial Black nhằm giúp khi chiếu l n sẽ ít
bị méo m
ối v i c c oạn văn bản thì dùng c c font ch rõ r ng v dễ ọc nh Arial
hoặc Times New Roman.



àu ch :M u en l sự lựa chọn tốt nhất, tr nh c c m u nhạt nh xanh nhạt vì rất dễ bị
m nhạt khi chiếu tr n m y overhead d i nh s ng mạnh



àu nền:Tr nh m u nền tối, vì nền m u tối sẽ l m kh n giả mất tập trung v o nội dung
ang trình b y Bạn n n s dụng nền m u trắng khi dùng phim chiếu m y v ặc biệt l
bạn c th viết ch th m v o phim chiếu khi nền m u trắng



Nội dung: ng ơn giản c ng tốt Phím chiếu overhead chỉ thích hợp cho nội dung văn
bản, tr nh dùng nhiều hình ảnh

y chiếu slide 35mm (Slide projector)
i ây l một v i gợi về ịnh dạng khi dùng slide 5mm:


Font ch : ùng font ch dễ ọc nh Arial v Times New Roman cho phần nội dung.
Trang 317

Ph l c


àu ch : ùng m u ch sao cho t ơng phản v i m u nền nh l dùng m u ch s ng ối
v i nền m u tối. Ri ng tôi thì thích dùng ch m u v ng yellow tr n nền m u xanh n c
bi n navy blue



àu nền: ùng m u tối nh ng không n n dùng m u en M u nền s ng sẽ l m m n ảnh
qu ch i M u xanh thẫm dark blue , xanh l cây green v m u tía purple l c c m u
n n dùng Tr nh dùng nền l c c hình vẽ,
b ng v clipart



Nội dung:

th dùng bất cứ loại văn bản hoặc hình ảnh nh ng phải ở chế ộ tĩnh

Trình chiếu b o c o tr n m y tính
ây l ph ơng ph p l t ởng nhất khi trình chiếu b o c o, bạn c th chiếu b o c o tr n m n
hình vi tính, m n hình TV hoặc s dụng m y L
projector
ph ng hình l n m n ảnh rộng
i ây l một v i gợi về ịnh dạng:


Font ch : c hình ảnh v ch tr n m y tính th ng rõ r ng v sắc nét, vì thế bạn c th
dùng tất cả c c font ch Tuy nhi n, bạn n n th nghiệm tr c b o c o tr n m y tính
ki m tra ộ rõ nét của c c font ch Nếu bạn b o c o cho rất nhiều ng i nghe v m n
hình thì lại nhỏ, khi n n cho c c font ch kích th c to



àu ch : ùng m u ch sao cho t ơng phản v i m u nền Nếu dùng m u ch s ng thì
dùng m u nền tối v ng ợc lại.



àu nền:M u nền nh xanh thẫm, xanh l cây, m u tía ều ợc Bạn c th dùng nền l
gradients, shading, patterns, pictures, v c c nền ặc biệt ều tốt



Nội dung:Bạn c th dùng tất cả c c ki u ch v hiệu ứng cho phần nội dung: hình ảnh,
hoạt cảnh, hiệu ứng chuy n slide, âm thanh v oạn phim

Bước 5: Ph t tri n nội dung
Nội dung b o c o bao gồm văn bản, ồ thị hoặc c c ch ơng trình nh Excel, …
Khi b o c o, bạn chỉ n n cung cấp ầy ủ thông tin m kh n giả ang cần ch không n n cung
cấp qu nhiều thông tin d thừa không cần thiết Sau ây l một v i gợi ‎
:


Bạn cần ki m tra lại k c c nội dung tr
c nội dung d thừa

c khi g i b i cho kh n giả nhằm ảm bảo không



Không n n cố công ghi nội dung thật chi tiết cho c c slide, thay v o
chứa c c i m chính cần trình b y v khi diễn thuyết sẽ n i rõ hơn



N n dùng Smart rt thay cho c c gạch ầu d ng nhằm giúp thông tin tr n slide dễ nh v
dễ hi u hơn



ung cấp bản in chi tiết cho kh n giả ở ầu bu i thuyết trình nhằm giúp kh n giả tập
trung hơn trong khi nghe thuyết trình v khỏi tốn công ghi chép.



T m tắt nội dung b i trình diễn ở c c slide cuối

c c slide chỉ n n

Bước 6: Tạo c c hình ảnh trực quan
Sau khi ho n tất c c nội dung, bạn n n xem xét a v o c c slide một số hình ảnh minh họa trực
quan nhằm tạo ấn t ợng mạnh ối v i kh n giả Ngo i hình ảnh, bạn n n tận dụng tính t ơng
Trang 318

Ph l c

phản của c c m u sắc ch , m u nền trong c c slide nhằm l m n i bật c c nội dung quan trọng
Word rt cũng rất tốt trong việc l m hình ảnh h a c c oạn văn bản ngắn nhằm mục ích nhấn
mạnh

Bước 7: Th m c c hiệu ứng a phương tiện
Th m c c hiệu ứng a ph ơng tiện v o slide thông th ng l m tăng hiệu quả v sự thích thú của
kh n giả ối v i b i thuyết trình Bạn c th s dụng c c oạn phim, flash, âm thanh, nhạc, c c
hiệu ứng cho ồ thị, văn bản, hiệu ứng chuy n tiếp gi a c c slide, hiệu ứng i m u,… cho bài
thuyết trình của mình Bạn không n n p dụng một ki u hiệu ứng cho tất cả c c slide hoặc gi a
c c slide vì iều
rất dễ gây nh m ch n cho kh n giả, thay v o
hãy p dụng linh hoạt nhiều
loại hiệu ứng cho b i trình diễn của mình

Bước 8: Tạo c c bản in ph t cho kh n giả và ghi chú cho slide
B c n y chỉ thích hợp ối v i ph ơng ph p b o c o c ng i diễn thuyết (speaker-led). Bạn n n
ph t c c bản in nội dung b o c o handout cho kh n giả
họ dễ theo dõi trong suốt qu trình
nghe báo cáo. c handout n y c th in trắng en hoặc m u v PowerPoint cung cấp sẵn rất
nhiều tùy chọn cho việc in ấn handout
Ngo i ra, ng i b o c o n n chuẩn bị sẵn cho mình một bản in handout ặc biệt chứa c c ghi chú
cho mỗi slide trong b i thuyết trình notes pages

Bước 9: Ki m tra lại bài và b o c o th
Bạn n n b o c o th v xem lại b i thuyết trình tr c khi trình chiếu thực sự tr c kh n giả ối
v i mỗi ph ơng ph p b o c o speaker-led, self-running, hoặc user-interactive sẽ c một v i l u ‎
:gnêir
B o c o c ngư i di n thuyết trước kh n giả Speaker-led)
Ki m tra lại tất cả c c slide trong b i trình diễn nhằm ảm bảo c c nội dung ầy ủ, chính xác, và
úng trình tự Bạn c th sẽ phải sắp xếp lại hoặc ẩn b t c c slide cho mục ích dự ph ng dự
o n tr c c c câu hỏi của kh n giả v chuẩn bị sẵn c c slide chứa số liệu hoặc trả l i câu hỏi
Ki m tra lại c c nút iều ki n tr n slide, chiếu th to n bộ c c slide trong chế ộ Slide Show
nhằm ki m tra c c hiệu ứng gi a c c th nh phần tr n slide v gi a c c slide xem c hợp l‎ hay
‎
không? n lại c c phím tắt thông dụng trong qu trình b o c o tr n m y tính bằng PowerPoint
B o c o tự chạy self-running)
V i ph ơng ph p b o c o speaker-led, bạn c n c cơ hội khắc phục c c lỗi về nội sung, hiệu
ứng,… ph t sinh trong qu trình b o c o V i ph ơng ph p b o c o self-running bạn sẽ không
c cơ hội giải thích vì b i b o c o sẽ ợc trình chiếu một c ch tự ộng
o vậy, bạn cần phải
d nh nhiều th i gian hơn
ki m tra thật k tất cả nội dung cũng nh c c hiệu ứng,… tr c khi
công bố
Một i m ặc biệt quan trọng ối v i loại b o c o n y chính l việc thiết lập th i gian timing
Bạn phải thiết lập th i gian ch hợp l sao cho kh n giả c ủ th i gian ọc hết c c nội dung m
bạn cung cấp tr n slide v l u th i gian ch cũng không n n qu d i sẽ l m kh n giả ch n nản
Trang 319

Ph l c

PowerPoint cung cấp tính năng Rehearse Timings nhằm giúp cho bạn giải quyết kh khăn vừa
n u Tính năng n y sẽ ghi lại th i gian bạn dừng lại ở mỗi slide v thông b o kết quả cho bạn,
nếu bạn ồng n sẽ p dụng th i gian dừng ở mỗi slide n y cho b i trình diễn của bạn v o
ngăn Slide Show tr n Ribbon v chọn Rehearse Timings
B o c o tương t c User-Interactive)
V i loại b o c o n y, bạn thiết kết c c nút lệnh
ng i dùng di chuy n xuy n suốt b i trình
diễn trong c c slide v vì thế vấn ề th i gian không c n quan trọng n a Vấn ề quan trọng ở
ây chính l ộ chính x c của c c li n kết trong b i trình diễn
Khi muốn ph t h nh b i trình diễn l n Internet, bạn c th
b i trình diễn d i ịnh dạng
PowerPoint nhằm ảm bảo ng i xem thấy ợc hết tất cả cảc tính năng v hiệu ứng m bạn ã
thiết lập Tuy nhi n do không phải tất cả ng i dùng ều c c i sẵn phần mềm, n n c một c ch
kh c m bạn c th xem xét chính l l u b i trình diễn d i ịnh dạng HTML Khi ở ịnh dạng
HTML, một số tính năng của b i trình diễn sẽ bị mất một số hiệu ứng, hoạt cảnh,… nh ng sẽ
ảm bảo mọi m y tính ều c th xem ợc nội dung miễn l m y c c i một trình duyệt web n o

Bước 1 : Ph t hành bài b o c o
c ph ơng ph p b o c o user-interactive hoặc self-running presentation mang lại ít hiệu quả
hơn so v i ph ơng ph p speaker-led
c ph ơng ph p n y ơn giản chỉ l việc ph t h nh ến
ng i xem n n rất dễ gây ch n nản cho ng i xem Ph ơng ph p b o c o speaker-led sẽ rất hiệu
quả nếu ợc chuẩn bị k về nội dung v ng i b o c o ã luyện tập chu o
B c n y bạn chỉ cần bố trí c c việc c n lại nh l thiết lập c c chỗ ngồi tại ph ng họp v cố
gắng l m quen v i việc ứng tr c m ông

Bước 11: Tiến ến thành c ng và cải tiến bài b o c o
Tất cả c c b c chuẩn bị tr n nếu ợc thực hiện cẩn thận thì chắc chắn bu i b o c o của bạn sẽ
th nh công tốt ẹp Nhằm chuẩn bị tốt hơn cho c c bu i b o c o kh c trong t ơng lại, bạn n n tự
hỏi v trả l i c c câu hỏi sau:


c m u sắc v thiết kế của c c slide c hợp l hay không?



Tất cả mọi ng

i c dễ d ng ọc nội dung tr n slide hay không?



Kh n giả nhìn bạn, nhìn m n hình hay nhìn bản in handout nhiều hơn?
nh mong ợi của bạn hay không?



Kh n giả c ghi chú lại trong khi bạn trình b y b o c o hay không? Nếu c , bạn c g i
cho kh n giả bản in handout v i c c
ng kẽ d nh cho việc ghi chú b n cạnh hay
không?



Th i gian b o c o c hợp l hay không?
ch n nản hoặc thích thú hay không?

iều

i m n o trong b y b o c o l m ng



i nghe

slide n o bạn dự ịnh th m v o b o c o nh ng ã không l m hay không?



c giống

slide n o bạn tính bỏ qua nh ng ã chuẩn bị qu k hay không?



c ghi chú cho slide m bạn chuẩn bị c

ủ

p ứng hay không?
Trang 320

Ph l c



c hoạt cảnh v hiệu ứng th m v o c l m b i b o c o hấp dẫn hơn hay l m ng
mất tập trung?
hất l ợng c c âm thanh v

oạn phim c

i nghe

ạt hay không? húng c h u ích hay không?

3 Gi cho kh n giả lu n cảm thấy thích thú
Sau ây l một số b
cáo thành công.

c cơ bản nhằm giúp ng

i diễn thuyết tạo n n sự lôi cuốn và làm cho báo

C c k thuật di n thuyết


D ng ứng chắc chắn, kh ng i tới i lui Việc i t i i lui sẽ l m ng i nghe ảo mắt
nhìn theo bạn v l m họ mất tập trung Tuy nhi n bạn n n dùng tay v phần tr n cơ th
minh họa cho b i n i chuyện của mình



D ng c c c chỉ
hỗ trợ giọng n i của bạn Nếu bạn ang n i ến ba i m của một
việc n o
thì c th dùng c c ng n tay minh họa từng i m
Nếu bạn ang n i ến
một sự li n kết của c c sự việc v i nhau thì bạn c th dùng hai tay nắm lại v i nhau
minh họa



ừng học thuộc lòng bài di n thuyết Nếu một ai
trình của bạn thì bạn sẽ rất dễ qu n mình ã n i t i âu



Ngược lại, phải thuyết trình chứ kh ng n n ọc từ c c ghi chú của bạn Các ghi chú
th ng chỉ chứa c c từ kh a v c c số liệu, do vậy bạn cần diễn thuyết từ c c từ kh a n y
chứ không phải chỉ ơn giản l ọc chúng ra



h ng di n thuyết mà mắt d n vào t ghi chú.
bắt ầu n i



Chọn lọc một vài ngư i ở c c vị trí kh c nhau trong kh n phòng và d ng mắt giao
tiếp trực tiếp với họ Trình b y một i m n o
trong b i b o c o v i mỗi ng i trong
khi bạn nhìn họ v nh c i v i họ



ừng ngại tạm dừng bài di n thuyết N i chậm v thỉnh thoảng dừng một l t
nhìn
v o bản ghi chú l một ph ơng ph p diễn thuyết hay hơn l b o c o một c ch hấp tấp



h ng nhìn chằm chằm ho c ọc c c slide Tập trung sự chú ‎oàv‎nại‎aủcc tọa v hạn
‎
chế c ng nhiều c ng tốt việc ọc c c ghi chú trong khi diễn thuyết Bạn phải l m cho c
tọa thấy rằng c c l i bạn n i ra l xuất ph t từ trong suy nghĩ của bạn



Nhấn mạnh c c ộng từ trong bài thuyết trình

ặt câu hỏi cắt ngang b i thuyết

ùng mắt

nhìn c tọa tr

c khi bạn

C c gợi ý về nội dung


Nếu kh n giả không bận rộn thì bạn sẽ không bị dồn ép về th i gian b o c o, khi
c th bắt ầu b i b o c o v i một câu chuyện vui.

bạn



N n cuốn hút kh n giả v o c c b i tập tình huống trong b i b o c o nhằm l m tăng khả
năng hi u về chủ ề trình b y



Hỏi c c câu hỏi ki m tra xem kh n giả c hi u nh ng gì bạn ang trình b y hay không
v tặng một m n qu nhỏ cho ng i c câu trả l i úng Không c thứ gì hấp dẫn kh n
giả tham gia v o chủ ề trình b y hơn l c c phần th ởng, mặc dù chúng c gi trị thấp
nh m c kh a, khăn tay,…
Trang 321

Ph l c


N n chia phần trình b y th nh hai hoặc v i bu i v n n c phần ặt câu hỏi v trả l i câu
hỏi ở mỗi bu i, v gi a c c bu i thì c gi giải lao ngắn

Trong suốt phần hỏi và trả l i hãy tắt máy chiếu (slide projector, overhead, LCD projector hoặc
m n hình m y tính
giúp ng i nghe tập trung vào câu hỏi và diễn giả. Nếu không th tắt máy
chiếu thì bạn có th tạo thêm một slide ơn giản v i tựa ề “Hỏi p” v chiếu slide này trong
suốt quá trình này.

Trang 322

Ph l c

Tài nguyên Internet
1. Template, Themes và Background
Một số ịa chỉ cho phép tải PowerPoint Template, Theme v Background


http://office.microsoft.com



http://powerbacks.com



http://www.presentationhelper.co.uk



http://www.poweredtemplates.com



http://www.ppted.com



http://www.indezine.com



www.powerpointbackgrounds.com/



www.powerfinish.com/



www.graphicsland.com/powerpoint-templates.htm



www.powerpointtemplatespro.com/



www.abetterpresentation.com/



www.slidesdirect.com/



www.zapitmedia.com



www.digitaljuice.com



http://www.echosvoice.com

2. Add-Ins và tài liệu tham khảo


2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=4D951911-3E7E-4AE6B059-A2E79ED87041&displaylang=en
dd-Ins giúp chuy n



i tập tin PowerPoint sang ịnh dạng P F hoặc XPS

Thermometer Add-in for PowerPoint
http://www.indezine.com/addin/thermometer/index.html
Tạo th m một thanh công cụ ở phía d i m n hình trình chiếu
c o ợc bao nhi u v c n lại bao nhiêu.

cho biết bạn ã b o

Trang 323

Ph l c



WebAIM: PowerPoint Accessibility Techniques
www.webaim.org/techniques/powerpoint/
Office Accessibility Wizard giúp chuy n
rất tiện lợi v dễ s dụng



i tập tin PowerPoint th nh ịnh dạng web

Steve Rindsberg/RDP
www.rdpslides.com/
Trang n y của một PowerPoint MVP v c chứa nhiều add-ins h u ích



Crystal Graphics
www.crystalgraphics.com/
dd-Ins cung cấp th m c c hiệu ứng hoạt cảnh, - , hiệu ứng chuy n cảnh, ồ thị…



Office Tips
www.mvps.org/skp
Cung cấp c c add-ins cho PowerPoint v nhiều t i liệu tham khảo phong phú, ặc biệt
l VB cho PowerPoint



The PowerPoint FAQ - PowerPoint Help
www.pptfaq.com
Giải



p c c câu hỏi liên quan t i PowerPoint mọi phiên bản.

PowerPoint Heaven - The Power to Animate
http://pptheaven.mvps.org/
Bộ s u tập c c tr chơi, slide giải trí ợc xây dựng trên PowerPoint và rất nhiều bài
viết h ng dẫn s dụng ch ơng trình n y

Trang 324

Powerpoint2010 120222090522-phpapp02

More Related Content

What's hot (7)

Viewers also liked (20)

Similar to Powerpoint2010 120222090522-phpapp02 (20)

Powerpoint2010 120222090522-phpapp02