卒論および修論発表の心得
京都大学 エネルギー科学研究科 博士課程 春田 優貴
参考資料
五味 馨『卒修論プレゼンテーションの心得』
http://keigomi29.hatenablog.com/entry/2014/02/11/140251
ピクトグラム
『ICOOON MONO』
https://icooon-mono.com/
本資料の目的
・「伝える」ためのスライド作成のコツを共有すること
はじめに
・B4 や M2 の卒論修論の発表を支援する
本資料の使い方
・スライド作成をはじめる前に一度目を通す
・スライドを作りながら参考にする
・後述のチェックリストを活用する
注意点
・春田の個人の経験に基づきます(正解は人によって変わるもの…)
Part 1
卒修論発表の目的
・プレゼンテーションの”正解”は目的によって変わる
・まずは目的からきちんと把握すべし
公聴会=「発表者が学士号 or 修士号に値するか否かを判断するための発表会」
発表者は…
・学位に値する研究成果を挙げたこと
or
GOOD BAD
・学位に値する研究能力を有していること をアピール
卒修論発表の目的は “卒業 or 修了” すること
・延々と苦労話を聞かせる講演会ではない
卒修論発表は○○ではない
・アニメーション上映会ではない
・文学作品の朗読会ではない
・文章の読書会ではない
・笑いを提供する寄席ではない
×
×
研究成果を“分かりやすく”伝えることが最優先
Part 2
ストーリーの練り方
「結局、何が言いたいの?」と言わせないために
はじめにやるべきこと
Power Point を開く前に…
よくある悪い研究発表での一幕
はじめにやるべきこと「物語をつくる」
「……で、結局何が言いたかったの?」
なぜこんなことになるのか?
8 or 15 分の発表を聞き終えた聴衆
・要素の詰め込みすぎ(すべて発表する必要はない)
“一筋の”ストーリーをつくれ!!!
※文学作品ではない
・論理展開が雑(行ったり来たりで理解しにくい)
・メッセージが定まっていない(理解不足)
※当然ノンフィクションで
Massage を伝えるための道具
発表におけるストーリーとは
良いストーリーとは
・Massage = 卒修論に書いた「摘要(Abstract)」
・驚き、寄り道、苦労話がない
・さらに 200 字程度まで絞り込むとなお良い。
・聞き手に疑念を抱かせない
・全体から詳細への流れがスムーズである
途中で分岐したり急に鹿が侵入したりしない道
Part 3
スライド作成
「わかりやすさ」と「正確性」は上手に天秤にかけましょう
・見栄えよりも分かりやすさ(伝えることが全て)
発表資料のスライドにおける約束事
・1スライド1メッセージ
・文字はできるだけ減らし、20 pt 以上で用いる
・ページ番号を含める(質疑応答時に役立つ)
・タイトルにはメッセージを書いておく
(背景①、背景②、方法、結果①… ←無意味)
・必要のない情報はできるだけ削ること
スライド作成のフローチャート(私のやり方)
構成を練る 絵コンテの作成 デザイン
「1スライド1メッセージ」を念頭に
まずはタイトルとメッセージだけで全スライドを完成させる
①ストーリーの作成
・これだけでも完成した感があってやる気が出てくる
・先にこれをしておくことで、後で破綻したり結論がブレたりしにくい
 最終的な“メッセージ“にたどり着く流れがスムーズか?
…
Check List
 それぞれのメッセージは明確か?
 事前に用意した 200 文字のアブストラクトからズレていないか?
各スライドのメッセージを主張するのに必要な図表を決定する
②絵コンテの作成
・この時点では図の体裁や見た目などはどうでもよい
・どんな図が必要になるのかだけ分かっていればよい
 図とメッセージとは対応しているか?
…
Check List
・卒修論の「図表案」をもとに、図から先に並べて作成するのもよい
 再度流れを確認!聴衆が次のスライドを予想できるようなスムーズさ!
メッセージを主張するのに必要なデザインを検討する
③詳細なデザインの検討
 図が主役になっているか?小さくて見えにくくなっていないか?
…
Check List
 メッセージの主張を客観的に示す図になっているか?
 スライドの中で、一番に聴衆の目に入るものは何か?
 聴衆は、スライドを見てどのような印象を抱くか?
 聴衆は、次にどんなスライドが来ると予想するだろうか?
テンプレート(タイトル)
ここに「この図からはこんな結論が得られたよ!!!」を書く
Figure
・可能な限り大きく
・下に結論が書いてなくても導けるような図
・余白や整列はきちんとやろう
・伝えたいことがいちばん目立つようなスライドに
Part 4
発表・質疑応答
・原稿の朗読ほど退屈な発表はない。自分の言葉で話そう。
発表時の注意点
・主役はあなた。スライドは脇役。
・ゆっくりと、大きな声で、ハッキリ話す
(聴衆は、あなたの想像以上に理解が追い付いていない)
・レーザーポインタをごちゃごちゃ動かさない
・次のスライドに移る前に「つなぎの言葉」を挟む
・書いてあることは全て説明する(説明しないことは書かない)
・まずは落ち着け(5分経てば終わってる)
質疑応答時の注意点
・質問の意図を深読みしてダラダラと答えない
(誰もあなたを責めたいわけじゃない。墓穴を掘るだけ。)
・聞かれたことにだけ「簡潔に」「結論から」答える。
(相手がもっと議論したければ追加で質問が来ます)
・質問の意図が分からなければ聞き返そう
(それは~という意味ですか?)
・自分の考えで答える(分からなくてもひねり出せ)
「分かりませんが、~ということが考えられます。」等
ご清聴ありがとうございました
ご清聴スライドいらないので
研究の「まとめ」を提示
聴衆にとってはどんな発表だったのかを簡潔に思い出せる
まとめのスライドが表示されている方がご清聴スライドの1000倍ありがたい
まとめスライドの一例
研究の要点を箇条書き
重要箇所は色付け
主要な図は再掲
第 80 回 応用物理学会秋季学術講演会発表資料より

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