6. אסטרטגיית גיוס תכנון כח העבודה בארגון ( workforce planning ) תהליך מתמשך של מיקוד ואופטימיזציה של ההון האנושי נגזר מאסטרטגיית הארגון ונועד להשגת המטרות העסקיות זיהוי תפקידים קריטיים שתמיד יהיה בהם צורך עזיבת עובד בתפקיד זה תהיה קריטית לקיום הארגון הגדרת יעדי גיוס לטווח קצר וטווח ארוך זיהוי מקורות גיוס בתוך / מחוץ לארגון לכל יעד בניית תוכניות גיוס בתוך / מחוץ לארגון לכל יעד
9. הגדרת פרופיל לתפקיד שאלות למנהל/ת מגייס/ת: מה הכישורים הקריטיים לצורך הצלחה בתפקיד אליו את / ה מגייס / ת ? מה הכישורים שהיו בעבר לעובדים המובילים שלך בתפקיד זה ? מה חשוב שלא יאפיין עובדים בצוות הזה ? מה המניעים שמשאירים אנשים בתפקיד לאורך זמן ?
10. הגדרת פרופיל טעויות מרכזיות בהגדרת פרופיל לתפקיד: פרופיל רחב מדי פרופיל ממוקד מדי פרופיל טכני בלבד (בלי הגדרת כישורים בינאישיים) חוסר תיאום בין מנהל מגייס וצוות הגיוס על הגדרת הפרופיל המדויק
11. מקורות גיוס איפה נמצאים המועמדים ? באתרי אינטרנט מקצועיים , מנועי חיפוש כלליים , רשתות חברתיות הנתונים – מחברת Jobs2Web.inc 65% מהשוק חיפוש מידע רלוונטי במנועי חיפוש מרכזיים 25% מהשוק חיפוש בלוחות דרושים 10% מהשוק
12. איך להגיע אל המועמדים? מקור : 2006 recruiting trends survey Direct employers and Booz Alen Hamilton מקורות הגיוס רבים ומגוונים . האתגר שלנו : להתאים את מקור הגיוס הנכון לפרופיל שאנו מגייסים למדוד לאורך זמן את מידת האפקטיביות של מקורות הגיוס חבר מביא חבר רשתות חברתיות עמוד קריירה , אתר הבית
13. תהליך סינון ומיון תהליך המיון בנוי כ " משפך ", למרות שבכל ארגון התהליך שונה שלבי המיון יכולים להיות : ראיון מקצועי ראיון משאבי אנוש מרכזי הערכה חיצוניים כלים נוספים ( גרפולוגיה , מבחני אמינות ) מבדקי בריאות סיווג בטחוני המועמדים שפנו לתפקיד סינון לשלב מיון 1 סינון לשלב מיון 2 ממליצים הצעה מועמד / ת מתחיל / ה לעבודה כלל האוכלוסייה הרלוונטית
14. כלי המיון נבחנים זה מזה במספר מימדים : תוקף ניבוי הטיה מגזרית עלות ( פיתוח / אחזקה ) תגובות מועמדים תהליך סינון ומיון
15. השוואת כלי ראיון שונים דוגמאות מתוך מגוון מחקרים *: תוקף הניבוי של ראיונות סטנדרטיים: 0.07 תוקף הניבוי של ראיונות מצביים: 0.39 תוקף הניבוי של ראיון מבוסס ניסיון: 0.51 תוקף הניבוי של ראיון מבוסס התנהגות: 0.54 Campion, M.A., Campion, J.E. (1994), Janz, T. (1982); DDI BI bibliography 2006
16. דגשים לראיונות בתהליך המיון ראיון מובנה : שאלות מרכזיות קבועות מראש דוגמאות : מניסיון עבודה קודם תיאום : בין מנהל לצוות הגיוס לגבי הפרופיל המבוקש הכשרה : הדרכת צוות המנהלים ואנשי משאבי אנוש בניהול ראיונות התנהגותיים מובנים בחינת ההתנהגות ב -3 צירים קריטיים : מקצועי : התנהגות מקצועית נדרשת בינאישי : התנהגות בממשקים / עבודת צוות מוטיבציה : מה מניע את האדם
17. החלטה והצעת עבודה החלטה : שיתוף המראיינים המעורבים בקבלת החלטה סופית בחינת התאמה לתפקידים שונים בארגון הצעת עבודה : קביעת השכר ע " פ מדיניות השכר בחברה הצעה מפורטת הכוללת את תנאי ההעסקה מומלץ להציג גם את היתרונות של העבודה בארגון , אתגרים והזדמנויות לפיתוח מומלץ שהמנהל הישיר ייתן את הצעת העבודה ( לא רק HR )
18. קליטה לארגון קליטה חברתית הנחיה וקליטה מקצועית הכנה לוגיסטית לפני הקליטה קליטה ארגונית שנה ראשונה 3 חודשים ראשונים
19. צוות הגיוס הכשרה במגוון תחומים : ניהול תהליך גיוס אפקטיבי ויעיל הכרות מעמיקה עם צרכי הארגון הבנת השוק איתור ואבחון כישרונות מצטיינים בניית תשתיות והדרכת מנהלים שימוש בכלים טכנולוגיים מתקדמים יצירתיות בזיהוי מקורות גיוס חדשניים מגוון מבחינת היכולות האישיות של חבריו
20. מערכת ומדדים הטמעת מערכת לניהול תהליך הגיוס ( Applicant Tracking System) מדדי מעקב הנותנים לארגון כלים לגבי תהליך הגיוס : מהימנות ותוקף ניבוי כלי האבחון השונים יעילות תהליך הגיוס איכות התהליך שביעות רצון מנהלים מגייסים מקורות גיוס מובילים ויעילים
21. ארגון מגייס ארגון בו כל עובד ועובדת רואים את עצמם כאחראים על תהליך הגיוס : עובדים בעלי " קשרים " ( networking ) מרובים משתפים פעולה עם צוות הגיוס עידוד תוכניות מגוונות של חבר מביא חבר מנהלים מעורבים בכל תהליך הגיוס ( איתור מועמדים , ניהול ראיונות , ליווי מרכזי הערכה ) חונכים מלווים את קליטת העובדים החדשים בשנה ראשונה
22. חברת HRD מניעת הטרדה מינית ניהול תהליכי סיום העסקה חברת ייעוץ , מיקוד במשאבי אנוש ופיתוח ארגוני תחומי ליבה : שיפור ובניית תהליכי גיוס פיתוח כלים לגיוס באינטרנט בין לקוחותינו : בניית תשתיות משאבי אנוש
23.
24. ליצירת קשר ולקבלת מידע נוסף : מורית רוזן 054-2424707 [email_address] www.hrd.co.il