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kintoneの良さを活かして、リモートワークの幻滅期を乗り越えろ
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Chisato Matsumori
kintone Café Online Vol.1での発表資料です。 https://www.kintonecafe.com/-/online
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kintoneの良さを活かして、リモートワークの幻滅期を乗り越えろ
1.
リモートワークの幻滅期を 乗り越えろ Chisato Matsumori (@cmatsumor) kintone
Café Online Vol.1 May 09, 2020 kintoneの良さを活かして
2.
Hello! ▌ 松森知⾥ (@cmatsumor) ▌
Cybozu l 2014年中途⼊社、⼤阪オフィス所属 l 技術営業、kintone認定資格、kintone hive l リモートワーク@岡⼭(2016〜) ▌ 岡⼭ → 広島 → 東京 → 岡⼭ ▌ 最近気になること l アクセシビリティ
3.
アクセシビリティとは ▌ Accessibility =
Access + Ability ▌ 障害者・⾼齢者を含めて「すべての⼈」が 製品やサービスを⽀障なく利⽤できること 参考︓ ホーム>サイボウズの取り組み>アクセシビリティへの取り組み https://cybozu.co.jp/efforts/accessibility/
4.
2019年12⽉の kintone Café
Hiroshima @福⼭ https://speakerdeck.com/cmatsumor/remote-work-in-cybozu @kintone Café Hiroshima @福⼭ リモートワーク の経緯や様⼦は こちらに
5.
発表資料内で、最後に呼びかけた https://speakerdeck.com/cmatsumor/remote-work-in-cybozu @kintone Café Hiroshima
@福⼭
6.
この2ヶ⽉後に社内が原則在宅勤務になりました…ヒョェエ • 国内拠点における原則在宅勤務の実施 • 社内外における会議の原則オンライン化 •
当社主催イベントの原則オンライン開催 2020.02.27 プレスリリース https://topics.cybozu.co.jp/news/2020/02/27-8751.html
7.
今⽇話すこと 1. サイボウズに、リモートワークの幻滅期はあったのか 2. 幻滅期に、うまく使おうkintone 3.
忘れがちな「そもそも」 もしかして リモートワーク疲れ しとらん︖
8.
今⽇話さないこと ▌ 特定の業務でのkintoneの使い⽅ https://event.cybozuconf.com/-/telework
9.
1、サイボウズに、 リモートワークの幻滅期はあったのか
10.
https://note.com/kuranuki/n/ne4c30d07e8c0 リモートワークの幻滅期とは
11.
https://note.com/kuranuki/n/ne4c30d07e8c0 リモートワークで⾼いパフォーマンスを発揮するチームになるまでの5つの段階
12.
Q)サイボウズにリモートワークの幻滅期はあったのか︖ 3/1 4/12/1 原則 在宅勤務 2/272/17 推奨 在宅勤務 オフピーク出社 5/1 今ここ このへんで、幻滅期あった︖ テレワークセミナー やってんのに︖ リモートワーク 実践企業では︖ IT企業なのに︖
13.
フルリモートワークに慣れているメンバーは少ない。 2019年12⽉時点
14.
3/1 4/12/1 原則 在宅勤務 2/272/17 推奨 在宅勤務 オフピーク出社 アンケートコメント抜粋 ▌ ⼈との交流ができるオフィスに⾏けないのは残念。 ▌
環境の快適さやパフォーマンスの⾯では、やはりオフィスで仕事したい。 ▌ メンバーと軽いコミュニケーションがしづらい。 ▌ メンバーに会いたい。 出社希望 アンケート
15.
Q)サイボウズにリモートワークの幻滅期はあったのか︖ A)個⼈差はあるけど、あった。(私⾒込)
16.
この時期なので、原因は複合的 ▌ リモートワークが起因のこと ▌
リモートワーク以外が起因の こと https://cybozushiki.cybozu.co.jp/articles/m005538.html 突然ですが 休校です
17.
リモートワーク単体でも起こりやすい問題がある ▌ さみしい問題 l 「⼀⼈で寂しい」 l
「気軽なコミュニケーションが難しい」 ▌ 疲れる問題 l 「1⽇中オンライン会議が続くと疲れる」
18.
2、幻滅期に、うまく使おうkintone
19.
乗り越えるのは技術問題ではなく、チームの適応課題 https://note.com/kuranuki/n/ne4c30d07e8c0 決まったやり⽅は ないんじゃなぁ
20.
社内がフルリモートワークに適応していく過程で 増えているアクション 1. kintone上での⾃⼰発信 2. ⾮同期ツールの有効活⽤ 前提︓
以前よりkintone上で チームで仕事をする⼟壌はありました。
21.
1、kintone上での⾃⼰発信 ▌ 分報(ふんほう) l ヒントを散りばめる l
今から取り組むこと l ふとした気付き l 体調 l プライベートのこと など
22.
ポイント︓ 分報スペースに参加したり、 スレッドをフォローしたり、 ピープルをフォローすれば、 分報内容を「すべての通知」で ゆるく気づくことができる。 kintoneでの分報の記載場所 ▌ スペース l
分報スペース (各スレッドが個⼈名) ▌ ピープル など
23.
2、⾮同期ツールの有効活⽤ ▌ ⾮同期ツールとは︓ 時間がずれているとき(=⾮同期)でも、情報を体系⽴てて 追うことができるグループウェアなどのツール ▌ 同期ツールとは︓ 同じ時間を共有できるとき(=同期)に便利なテレビ会議・ チャットなどのツール https://cybozu-remotework.qloba.com/
24.
⾮同期ツールのいいところ ▌ 個⼈の状況による情報格差が⽣まれづらい ▌ 偶発的な対話が起こりやすい
25.
kintone/実況スレ https://cybozushiki.cybozu.co.jp/articles/m005561.html kintone
26.
kintone/アプリ・コメント https://cybozushiki.cybozu.co.jp/articles/m005328.html kintone
27.
動画/会議・勉強会 https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000129. 000027677.html not kintone
28.
個⼈の状況による情報格差が⽣まれづらい 在宅勤務では、職住が超接近してしまうもの。 l 例︓「家庭都合で、その時間は会議/勉強会に出られない」等 そんなときも、⾮同期ツールなら、情報を後から追いやすいので ⾃分の時間ができたときに、内容をキャッチアップできる。 l 例︓不在時のディスカッション内容を、kintoneのスレッド、アプリのレコード、コメン ト欄で情報収集する。 l
例︓勉強会の録画を⾒る(録⾳で聴く)。
29.
偶発的な対話が起こりやすい https://cybozushiki.cybozu.co.jp/articles/m001090.html
30.
さみしい問題と疲れる問題への効果 ▌ さみしい問題 l 「⼀⼈で寂しい」 l
「気軽なコミュニケーションが難しい」 ▌ 疲れる問題 l 「1⽇中オンライン会議が続くと疲れる」 会議の数を⾒直す 設備・環境 ・・・ kintone上での⾃⼰発信 ⾮同期ツールの有効活⽤ kintoneの この距離感が 優しいんじゃ…
31.
3、忘れがちな「そもそも」
32.
今は困難の中 ▌ リモートワークが起因のこと ▌
リモートワーク以外が起因の こと https://cybozushiki.cybozu.co.jp/articles/m005538.html 突然ですが 休校です 苦しさも、失敗もあって おかしくない状況…
33.
優先度を間違えない ▌ トップメッセージ l 「健康第⼀」 l
「パフォーマンスが落ちるのはしょうがない」
34.
詰め込みすぎてない︖ ▌ リモートワーク初期は移動と場所の制約がなくなり、 打ち合わせの数が増えがち。 ▌ 意識して休憩の時間を⼊れることが必要。 分報
35.
そもそも ▌ その問題は、本当にリモートワークの問題なのか︖ ▌ もともとのチームワークに問題があれば リモートワークでもうまくいかない。 ハッ… ⾝も蓋もない ことを…
36.
さいごに
37.
今回、外部環境による不安やストレスが多く、かつ準備期間も少ないというハードルの中で、 リモートワークにチャレンジすることになった⽅も多いのではと想像します。 現在も安⼼できる環境に戻ってはいませんが、「リモートワーク」という点では、チームで適応課題 を乗り越えることで、離れた場所でもチームワークを実現していくことができます。 今回、その適応課題を乗り越えるコツの⼀つとして、kintoneの活⽤⽅法を紹介しました。少しです が、参考になる点があればと思います。 現在の状況をハードルの⾼い状況であることを認識し、健康第⼀であることを忘れず、 その上で、リモートワーク⾃体をチームや働き⽅を⾒直す機会、メンバー互いのナラティブを理解す る良いチャンスと捉えて、新しい働き⽅にチャレンジしていけるチームが増えると嬉しいです。 ともに試⾏錯誤していきましょう。 リモートワークの幻滅期にいる⽅へ 参考︓サイボウズの「テレワーク」に関する情報を公開します https://telework.cybozu.co.jp/ →ここを⾒て、テレワークについてさらに質問があれば 「#サイボウズにテレワーク相談」でツイート
38.
kintone hive osaka
vol.8 申込んでねw https://kintonehive2020osaka.qloba.com/ 最重要事項
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