ROSS2012 - Alfresco и Alvex - обзор
1 like628 views
Документ обсуждает проблемы традиционных корпоративных информационных систем и необходимость их адаптации к динамическим процессам в организациях. Он представляет платформу Alfresco и ее возможности в управлении корпоративным и социальным контентом, отмечая важность совместной работы, мобильности и прозрачности процессов. Также акцентируется на интеграции новых систем для поддержки эффективности работников знаний.
ROSS2012 - Alfresco и Alvex - обзор
- 1. Alfresco: документы для людей или люди для документов? Alvex. Russian Open Source Summit 2012
- 2. Регламенты и жизнь ✔ Мы живём и общаемся в Facebook и Twitter ✔ Но продолжаем внедрять традиционные системы Alvex. Russian Open Source Summit 2012
- 3. Регламенты и жизнь ✔ Корпоративные системы плохо отражают жизнь: ✔ Более 60% компаний меняют настройки систем автоматизации бизнес-процессов не менее 2 раз в год — по данным Gartner ✔ До 80% корпоративного контента и процессов не отражаются в корпоративных информационных системах — по оценкам интеграторов Alvex. Russian Open Source Summit 2012
- 4. Регламенты и жизнь ✔ Сотрудники привыкли работать по-другому: ✔ Сравнение корпоративных систем с Google и Facebook ✔ Пришло поколение, для которого Интернет существовал всегда, а решение рабочих вопросов в чате — норма Alvex. Russian Open Source Summit 2012
- 5. Модель новых систем ✔ Пример живой целостной системы финансовой организации (на базе СПО): ✔ Alfresco — ECM-платформа, управление корпоративным и социальным контентом ✔ Alvex — целостное управление динамическими процессами организации Alvex. Russian Open Source Summit 2012
- 6. Возможности Alfresco ✔ Документы ✔ Хранение, сортировка, совместный доступ, теги, поиск ✔ Совместная работа ✔ Постоянные рабочие группы или временные проекты ✔ Мобильность ✔ Работа через веб-интерфейс, доступ с телефонов и с планшетов ✔ Социальный контент ✔ Хранение, категоризация, публикация во внешние каналы Alvex. Russian Open Source Summit 2012
- 7. Возможности Alfresco ✔ Документы: хранение, сортировка, совместный доступ, теги, полнотекстовый поиск Alvex. Russian Open Source Summit 2012
- 8. Возможности Alfresco ✔ Совместная работа — сайты для постоянных рабочих групп или для работы над временными проектами Alvex. Russian Open Source Summit 2012
- 9. Alvex: динамические процессы ✔ Рабочие процессы организации ✔ Плохо формализуемые ✔ «Чтобы дать ответ, мне нужна информация от пяти подразделений» ✔ Часто изменяемые ✔ Одобрение каждого проекта происходит «чуть-чуть уникально» ✔ «Живые» процессы не укладываются в регламенты ✔ Реальную работу обсуждают в курилке ✔ В учетной системе только ставят «формальные» галочки ✔ Система постоянно «в доработке» (читай - «сломана») Alvex. Russian Open Source Summit 2012
- 10. Alvex: динамические процессы ✔ Решение — связанные процессы: ✔ Заданы этапы, «фиксированные» и «гибкие» ✔ На «гибких» этапах можно создавать дочерние процессы, связывая их между собой ✔ Результат: ✔ Процесс выстраивается по ходу работы над ним ✔ Вид процесса определяют те, кто за него отвечает ✔ Виден прогресс, прозрачны причины задержек сроков Alvex. Russian Open Source Summit 2012
- 11. Alvex: оперативная картина ✔ Доступ ко всей информации «в один клик» Alvex. Russian Open Source Summit 2012
- 12. Alvex: оперативная картина ✔ На какой стадии те процессы, которые я запустил? ✔ На ком они сейчас? ✔ Когда к нему попали? ✔ Насколько загружен текущий исполнитель? Alvex. Russian Open Source Summit 2012
- 13. Alvex: оперативная картина ✔ Что происходило с конкретным процессом? ✔ Кто, когда и какие действия предпринял ✔ Просмотр всех версий всех документов, которые участвовали в процессе Alvex. Russian Open Source Summit 2012
- 14. Alvex: оперативная картина ✔ Что происходило с конкретным процессом? Alvex. Russian Open Source Summit 2012
- 15. Alvex: оперативная картина ✔ Картина по подчинённым для руководителя ✔ Просмотреть на ком какие задачи в данный момент ✔ Возможность вмешаться и упредить проблемы Alvex. Russian Open Source Summit 2012
- 16. Alvex: структура организации ✔ «Вертикальные» связи ✔ Организационная структура и ролевая модель ✔ Взгляд «с разных точек зрения» - по департаментам, по комитетам, по рабочим группам и т.д. Alvex. Russian Open Source Summit 2012
- 17. Alvex: структура организации ✔ «Вертикальные» связи ✔ Организационная структура и ролевая модель ✔ Взгляд «с разных точек зрения» - по департаментам, по комитетам, по рабочим группам и т.д. Alvex. Russian Open Source Summit 2012
- 18. Alvex: структура организации ✔ «Горизонтальные» связи ✔ Возможность подписаться на новости и изменения статуса человека («Follow») ✔ Неформальное общение — блоги, форумы, комментарии к материалам, кнопка «Мне нравится» Alvex. Russian Open Source Summit 2012
- 19. Alfresco и Alvex ✔ Результат ✔ Целостная система, в которой сочетаются: ✔ Документы, карточки, журналы регистрации ✔ Формализованные строгие процессы ✔ Динамические процессы, формирующиеся на лету ✔ Социальный контент и горизонтальные связи ✔ Инструмент для работы, а не для отчётности ✔ Акцент на поддержку эффективности knowledge workers ✔ Планы развития ✔ Публичная версия Alvex — апрель 2012 года ✔ Интеграция управления проектами и CRM Alvex. Russian Open Source Summit 2012
- 20. Вопросы? www.alvexhq.ru Twitter: @itd-systems Email: ping@itd-systems.ru Alvex. Russian Open Source Summit 2012