Ryanproject11
Download as DOCX, PDF0 likes182 views
Dokumen ini menjelaskan pentingnya sistem database dalam manajemen informasi, termasuk pengertian, kriteria, arsitektur, elemen, tujuan, manfaat, dan peranannya dalam meningkatkan efektivitas dan efisiensi sistem informasi manajemen. Database berfungsi sebagai infrastruktur yang mengelola data dengan kontrol yang baik, meminimalisir redundansi, dan memungkinkan akses fleksibel untuk berbagai aplikasi. Selain itu, dokumen membahas perencanaan dan teknik penanganan data besar untuk mendukung keputusan dalam organisasi.
![4. Jelaskanpenggunaan database komputerdalampelayanan SIAK
Data base kependudukandalam SIAK menggunakan NIK sebagaipengidentifikasisetiap
record padaseluruhkomponennya. Database kependudukanmeliputisejumlah item data yang
lengkaptentangidenitias, pencatatansipil, danbiometrik. Pemanfaatan database
kependudukanuntuk e‐Govdanberagamaplikasi system informasi di
Pemkab/Pemkotsangatdimungkinkanmengingat SIAK online di
setiapkecamatanlangsungterhubungdengan data center kependudukanpusat di
DitjenAdmindukmelalui VPN dial. Asumsi yang digunakandalamusulanpemanfaatan
database kependudukanterdistribusiini, meliputi [SutantadanAshari, 2012]:
Desainstruktural data (logic danfisik), yaitu:
1 .Sisteminformasi cabinet mengolah data denganmetode data
mining pada server database nasional;
2 Sisteminformasipemerintahpusatmengolah data dari server
database nasionalberupaakumulasi data di tingkatpusat;
3 Sisteminformasipemerintahpropinsimengolah data dari server
database propinsi, berupaakumulasi data di tingkatpropinsi;
4 SisteminformasiPemkab/Pemkotmengolah data parameter
(kependudukan, tenagakerja, dll) dariserver database kabupaten/kota
yang bersifat common database;
5 Sisteminformasipemerintahkecamatanmengumpulkandanmengolah data
secara digital pada data‐data rinci (kelahiran, kematian, pendidikan, dll)
berfungsisebagai terminal client, data dilaporkandandikirimke server
database kabupaten/kota, sertaberperansebagaipusatpengumpulan data
masyarakatdanpusatinformasiterdepandalamjajaranpemerintah.
6 Sisteminformasipemerintahdesa/kelurahanberperanmengumpulkandan
mengolah data secara manual, danmelaporkanketingkatkecamatan.](https://image.slidesharecdn.com/ryanproject11-130120052107-phpapp01/85/Ryanproject11-8-320.jpg)
Ryanproject11
- 1. PENGGUNAAN DATA BASE KOMPUTERPADAPEMBUATANSISTEMINFORMASIMANAJEMEN(SIM) a. Pengertian Database. A database consist of an organized collection of data for one or more uses, typically in digital form (Kroencke at al, 2007). Martin (dalam Sutabri 2005) menjelaskan bahwa database adalah suatu kumpulan data yang terhubung (interrelated data) yang disimpan secara bersama-sama pada suatu media, tidak terulang (controlled redundancy) dan dikontrol dengan cara tertentu sehingga mudah digunakan atau ditampilkan kembali, dapat digunakan oleh satu atau lebih program aplikasi secara optimal, data disimpan tanpa ketergantungan kepada program yang akan menggunakannya, dapat ditambah, diambil, dimodifikasi dengan mudah dan terkontrol. Penamaan database biasanya disesuiakan dengan isinya, misal database perpustakaan, database perikanan, statistik dan sebagainya. JAMES,F.C at al. Sistim database adalah sekumpulan database yang dapat dipakai secara bersama-sama, personal-personal yang merancang dan mengelola database, teknik-teknik untuk merancang dan mengelola database serta piranti untuk mendukungnya. Buzzle. Com (2010) database as an integrated collection or logically related data, which is stored in electronic file (records) for easy acces. b. Kriteria Database. Kriteria database meliputi : bersifat data oriented, bukan program oriented, dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa perlu mengubah databasenya, dapat berkembang dengan mudah baik volume maupun strukturnya, dapat memenuhi kebutuhan sistim-sistim baru dengan mudah, dapatdigunakandengan cara-cara yang berbeda kerangkapan data (data redundancy) minimal
- 2. c. Aksitektur Database. Arsitek database terdiri atas tiga tingkatan, extenal, conceptual dan internal. Tingkatan eksternal menegaskan bagaimana pengguna mengerti pengorganisasi an dari data, data tunggal dengan berbagai bentuk merupakan tingkatan eksternal. Tingkatan internal menegaskan bagaimana data secara fisik disimpan dan diproses dengan sistim komputer, tingkatan internal meliputi biaya, penampilan, scalability, dan kegiatan operasioal lainnya. Konseptual adalah tingkatan tidak langsung antara internal dan eksternal. 2. Elemen Sistim Database Sistim database mempunyai beberapa elemen penting yaitu : database sebagai inti sistim database, perangkat lunak untuk mengelola database, perangkat keras sebagai pendukung operasi pengolahan data, serta manusia yang mempunyai peran penting dalam sistim tersebut. Elemen sistim database dan sub elemen disajikan pada Tabel 4.1 berikut ini. Tabel 4.1 Elemen dan sub elemen sistim database No Elemen Sistim Database Sub Elemen Sistim Database 1 Database Elemen utama terdiri atas data 2 Software (perangkat lunak) Terdiri dua macam : Database Management System, DBMS dan Database Application Software, DBAS. 3 Hardware (perangkat Sub elemen utama : 1) Central Processing Unit, keras) CPU terdiri atas : aritmetic& logic unit, ALU; Main Memory, MU; Control Unit, CU dan 2) Storage Unit, SU 4 Brainware (manusia) Manusiamerupakanelemenpentingdalamsistim database
- 3. .Sumber : Sutabri (2005), Kroencke at al (2007) 3. Tujuan Sistim Database Keberhasilan suatu Sistim Informasi Managemen sangat dipengaruhi oleh sistim database yang merupakan salah satu elemen penyusun sistim tersebut, di mana semakin lengkap/akurat/mudah menampilkan kembali data-data dalam sistim database maka semakin meningkatkan kualitas SIM, Tujuan sistim database meliputi : penyediaan sarana akses yang fleksibel, pemeliharaan integritas data, proteksi data dari kerusakan dan penggunaan yang tidak legal penyediaan sarana untuk penggunaan bersama (share) , 4. Manfaat Sistim Database Penyediaan sarana penggunaan bersama database bertujuan : meminimalkan kerangkapan data (redudancy), menghilangkan ketergantungan data pada program-program aplikasi, menstandarkan definisi elemen data, dan meningkatkan produktivitas personil sistim informasi 5. Peranan Sistim Database Sistim Database dalam suatu Sistim Informasi sangat memegang peranan yang penting di mana database merupakan salah satu komponen (sub sistim) penyusun sistim informasi dan keberadannya sangat mutlak, di mana nilai dan kualitas sistim informasi sangat ditentukan oleh nilai dan kualitas sistim database yang digunakan untuk menyusun sistim informasi tersebut. a. Sistim Database sebagai infrastruktur Sistim Informasi.
- 4. Sistim database dan sistim pengelolaan database (DBMS) berfungsi sebagai infrastruktur sistim informasi yang dibangun suatu organisasi seperti yang disajikan pada Gambar 4.1 dibawah ini. SISTIM PEDUKUNG KEPUTUSAN SISTIM INFORMASI MANAGEMEN (SIM) SISTIM PENGOLAHAN TRANSAKSI (TPS) SISTIM MANAG. DATABASE (DBMS) SISTIM DATABASE Gambar 4.1 Sistim database sebagai infrastruktur SIM (Sumber : Sutabri, 2003) b. Sistim database sebagai sarana efektifitas dan efisiensi SIM Sistim database akan mendukung tercapainya efektifitas dan efisiensi sistim informasi managemen suatu organisasi yang menggunakannya. Keefektifannya dapat dilihat dari hal antara lain : data-data disusun dan disimpan dalam file- file sistim database secara baik dan benar (valid), perangkat lunak yang digunakan telah diuji kehandalannya (akurat dan benar) sehingga sistim database mampu memberikan dukungan yang besar ke sistim informasi.
- 5. Keefisiennya dapat dilihat dari hal antara lain : sistim database dirancang dan dibangun untuk bermacam-macam kebutuhan pengguna (user needed), mudah digunakan (easy to use), dapat dipakai secara terpisah atau bersama-sama oleh pemakai (ready to use), meminimalkan kerangkapan data (avoiding of redundancy ), data mudah dimodifikasi (databasecan be modified), dapat dikembangkan baik volume maupun struktur (volume or structure can be developped). TEST FORMATIF 1. Jelaskanmengapasuatusistemmanajemen database butuhdiciptakandalamorganisasisektor public? Pemahamantentangstruktur data danpengelolaan data yang baikmerupakanunsurpentingbagiseorangmanajerpublik.Sepertihalnyapengelooan data secara manual, pengelolaan data elektronikpunmenuntutpemikiran yang sistematismengenaicarakerjaorganisasidaninformasipenunjang yang diperlukanuntukmemperlancarsegalaaktivitas yang dilakukan. Suatuorganisasiharusmempertimbangkanuntukmenciptakansuatusistemmanajemen data base apabilasudahterlihatalasan-alasan yang kuatkearahtersebut. 1. Kebutuhan-kebutuhanaplikasipengolahan data senantiasaberubahsecaracepat. 2. Kebanyakansatuan-satuankerjaorganisasimempergunakan data yang samauntukmenunjangpengambilankeputusan 3. Adanyakebutuhanuntukefisiensiwaktudalampemrograman. 4. Konsistensi data merupakanpersoalan yang harusmendapatkanperhatianutama.
- 6. Perencanaan Basis Data: Implementasi: Mengembangkangstrategi basis data Menentukan kebijakan akses organisasi Mengimplementasikan pengendali Mendefinisikanlingkungan basis data keamanan Mengembangkankamus data Menentukan prosedur pengujian Desain: Menetapkan standar pemrograman Basis data logis (skema) Operasi dan Pemeliharaan: Tampilanpenggunaeksternal Mengevaluasi kinerja basis data (subskema) Menyusun ulang basis data sesuai Pengendali basis data dengan kebutuhan pengguna Meninjau kembali standard an prosedur Ketikakebutuhaninformasimeningkat, parapenggunamengirimkanpermintaan formal untukaplikasikomputerkepadaparaprofesional system (pemprogram) organisasi.Permintaaniniditanganimelaluiprosedurpengembangan system formal, yang Perubahan dan Pertumbuhan: menghasilkanaplikasiterprogram. Perubahan dan Pertumbuhan: 2. Jelaskan manfaat penggunaan struktur data yang tepat dan penciptaan sistem manajemen data base? Merencanakan perubahan dan pertumbuhan Sistim Database dalamsuatuSistimInformasisangatmemegangperanan yang penting di mana database merupakansalahsatukomponen (sub Mengevaluasi teknologi baru sistim) penyusunsistiminformasidankeberadannyasangatmutlak, di mananilaidankualitassistiminformasisangatditentukanolehnilaidankualitassistim database yang digunakanuntukmenyusunsistiminformasitersebut.Sistim database akanmendukungtercapainyaefektifitasdanefisiensisistiminformasimanagemensuatuorganisa si yang menggunakannya.
- 7. Keefektifannyadapatdilihatdarihalantaralain : data-data disusundandisimpandalam file- file sistim database secarabaikdanbenar (valid), perangkatlunak yang digunakantelahdiujikehandalannya (akuratdanbenar) sehinggasistim database mampumemberikandukungan yang besarkesistiminformasi.Keefisiennyadapatdilihatdarihalantaralain :sistim database dirancangdandibangununtukbermacam-macamkebutuhanpengguna (user needed), mudahdigunakan (easy to use), dapatdipakaisecaraterpisahataubersama-samaolehpemakai (ready to use), meminimalkankerangkapan data (avoiding of redundancy ), data mudahdimodifikasi (database can be modified), dapatdikembangkanbaik volume maupunstruktur (volume or structure can be developped). 3. Bagaimanacaramenangani data yang volumenyabesar di dalamorganisasidalamstruktur data elektronik? Untukmenangani data yang volumenyabesar di dalamorganisasidalamstrukturdaaelektronikadalahdenganmelihatbeberapa “teknik- teknikpenanganan data” di mana cara yang paling mendasaruntukmemungkinkanefisiensipenanganan data adalahmembuatsupaya volume data yang besartetapterstrukturdenganbaik. Padadasarnyaadatigateknikuntukmenangani data, yaitu : a. AksesBerurutan Merupakanmetodepenyimpanan data ataupencarianrekaman data secarasatupersatu. b. AksesLangsung Padaakseslangsunginidiperlukansebuahalamat yang menunjukkanlokasirekamandatanya. c. AksesBerindeks Akses yang di beri file yang berindeksdenganmenggunakantabel-tabelpetak data kunci yang berisiindeks yang menyediakanalamat–alamat file data dalam medium ataurekaman data di sebuah file.
- 8. 4. Jelaskanpenggunaan database komputerdalampelayanan SIAK Data base kependudukandalam SIAK menggunakan NIK sebagaipengidentifikasisetiap record padaseluruhkomponennya. Database kependudukanmeliputisejumlah item data yang lengkaptentangidenitias, pencatatansipil, danbiometrik. Pemanfaatan database kependudukanuntuk e‐Govdanberagamaplikasi system informasi di Pemkab/Pemkotsangatdimungkinkanmengingat SIAK online di setiapkecamatanlangsungterhubungdengan data center kependudukanpusat di DitjenAdmindukmelalui VPN dial. Asumsi yang digunakandalamusulanpemanfaatan database kependudukanterdistribusiini, meliputi [SutantadanAshari, 2012]: Desainstruktural data (logic danfisik), yaitu: 1 .Sisteminformasi cabinet mengolah data denganmetode data mining pada server database nasional; 2 Sisteminformasipemerintahpusatmengolah data dari server database nasionalberupaakumulasi data di tingkatpusat; 3 Sisteminformasipemerintahpropinsimengolah data dari server database propinsi, berupaakumulasi data di tingkatpropinsi; 4 SisteminformasiPemkab/Pemkotmengolah data parameter (kependudukan, tenagakerja, dll) dariserver database kabupaten/kota yang bersifat common database; 5 Sisteminformasipemerintahkecamatanmengumpulkandanmengolah data secara digital pada data‐data rinci (kelahiran, kematian, pendidikan, dll) berfungsisebagai terminal client, data dilaporkandandikirimke server database kabupaten/kota, sertaberperansebagaipusatpengumpulan data masyarakatdanpusatinformasiterdepandalamjajaranpemerintah. 6 Sisteminformasipemerintahdesa/kelurahanberperanmengumpulkandan mengolah data secara manual, danmelaporkanketingkatkecamatan.
- 9. Replikasi data base dilakukansecara partially replicated yaitumasing‐masingpartisi databasekependudukandisimpan di server database propinsi. Database terdistribusipropinsidirancangdengan scenario fragmentasi horizontal dari server database nasionalke server database propinsi. Fragmentasi horizontal dilakukansesuaikodewilayahpropinsidandisimpan di server database propinsi. Database terdistribusikabupaten/kotamerupakanhasilfragmentasi horizontal sesuaikodewilayahkabupatendandisimpan di server data base kabupaten. Fragmentasi vertical dilakukanberdasarkan data yang sering di‐update.