Sharepoint коробочное решение_techexpert
- 1. TechExpert Company Комплексное решение «TechExpert. Портал» на платформе Microsoft SharePoint Презентация решения компании TechExpert по созданию корпоративного портала в формате «решения из коробки»
- 2. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Платформа SharePoint: компоненты • Система управления содержимым масштаба предприятия • Управление рабочими процессами • Веб-ориентированность: формат «сайтов» • Основа для совместной работы • Инструмент корпоративного поиска • Компоненты социализации корпоративного взаимодействия • Средства бизнес-аналитики • Средства настройки дизайна и повышения usability
- 4. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Управление содержимым • Хорошо управляемое хранилище, обеспечивающее поиск, обмен и использование информации • Управление документами, записями, веб- контентом и мультимедийными ресурсами на базе единой платформы • Управление версиями, применение правил хранения документов и т.д. • Гибкие настройки безопасности • Интеграция с офисными продуктами
- 5. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Управление рабочими процессами • Работа с документами: – Согласование договоров – Входящая/исходящая документация – Нормативная документация • Управление инцидентами • Управление заявками • Управление мероприятиями • Управление поручениями • Управление работой над проектами • …
- 6. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Управление рабочими процессами Автоматизация процессов всех подразделений: • Юридический отдел • Канцелярия • Производственные департаменты • Финансовый отдел • HR • Маркетинг и PR • Проектные команды • Временные сотрудники/фрилансеры • И т.д.
- 7. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Веб-ориентированность: формат «сайтов» • «Конструктор» для построения информационного окружения • Ориентированность на «тонкие клиенты», в т.ч. редактирования документов из браузера • Возможность использования шаблонных и индивидуально настроенных сайтов • Возможность создания общекорпоративного, группового или личного информационного пространства • Возможность работы из любой точки мира, а также offline-работы
- 8. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Совместная работа • Рабочие процессы • Сайты рабочих групп • Вики-страницы (базы знаний) • Возможность совместной работы с документами • Управление версиями • Гибкая настройка доступа к любой единице информации • Интеграция с офисными продуктами • Работа в режиме реального времени с помощью Microsoft Lync
- 9. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Корпоративный поиск • Возможность контекстного поиска • Поиск по всему порталу и общим файловым ресурсам • Поиск по типам документов, ключевым словам, сотрудникам и т.д. • Поиск с учетом разграничения прав доступа • Возможность гибкой настройки поиска • Федеративный поиск из различных внешних источников
- 10. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Социальные компоненты • Личный сайт каждого сотрудника («Мой сайт») • Совместные календари • Возможность ведения блогов • Создание групп и сообществ по интересам • Возможности публикации медиа-контента • Функционал форумов • Создание опросов • Онлайн коммуникации
- 11. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Бизнес-аналитика • Управление и получение доступ к информации из структурированных и неструктурированных источников • Бесшовная интеграция с продуктами Microsoft для аналитики • Встроенные средства самообслуживания • Интерактивные панели и системы ключевых показателей • Богатые функции поддержки языков программирования и специализированные средства разработки
- 12. TechExpert Company TechExpert Документооборот АВТОМАТИЗАЦИЯ ТИПОВЫХ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
- 13. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Типовые процессы: • Работа с документами: – Согласование договоров – Входящая/исходящая документация – Нормативная документация • Управление инцидентами • Управление заявками • Управление мероприятиями • Управление поручениями • Управление работой над проектами • …
- 14. TechExpert Company TechExpert Документооборот Примеры автоматизации рабочих процессов
- 15. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Запуск рабочего процесса • Непосредственно с портала • Прямо из Word
- 16. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Запуск процесса из Word
- 17. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» • О запуске процессов • О новых задачах • О просроченных задач • Об окончании процесса • … Гибкая настройка уведомлений по e-mail на всех этапах рабочего процесса
- 18. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Журнал рабочего процесса
- 19. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Совместное редактирование
- 20. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Утверждение из Outlook
- 21. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Утверждение документов из Word
- 22. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Версионность
- 23. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Возможность сравнения версий
- 24. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Электронная цифровая подпись Встраивание механизма цифровой подписи в маршрут согласования: • Контроль целостности передаваемого документа • Защита от изменений (подделки) документа • Невозможность отказа от авторства • Доказательное подтверждение авторства документа • Является полноценной заменой (аналогом) собственноручной подписи в случаях, предусмотренных законом
- 25. TechExpert Company TechExpert Документооборот Пример: типичный инфообмен между филиалами
- 26. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Типичный инфообмен между филиалами Зачастую, обмен информацией между филиалами происходит через электронную почту
- 27. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Типичный инфообмен между филиалами Возникает множество версий одного документа
- 28. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Типичный инфообмен между филиалами В случае ошибки, историю изменений отследить очень сложно- каждый сотрудник что-то менял и нет ответственного
- 29. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Типичный инфообмен между филиалами Процесс работы с документами закрыт, сложно отследить, на каком сотруднике остановился документ, в то время как работа простаивает
- 30. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Типичный инфообмен между филиалами Необходимо тратить время на сведение вместе разрозненной информации от разных филиалов
- 31. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Типичный инфообмен между филиалами Необходимо тратить время на сведение вместе разрозненной информации от разных филиалов
- 32. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Типичный инфообмен между филиалами Отсутствуют возможности аналитики и отчетности
- 33. TechExpert Company TechExpert Документооборот Пример: автоматизация инфообмена между филиалами
- 34. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Автоматизация обмена между филиалами Все запросы от филиалов обрабатываются в одной системе
- 35. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Автоматизация обмена между филиалами Легкая форма создания запроса Разбивка на типы и категории, для дальнейшей структуризации При необходимости сбора конфиденциальной информации с филиалов в области загрузки материалов автоматически создаются папки для филиалов и раздаются соответствующие права доступа Возможность выбрать как отдельного получателя так и группу Автоматическая раздача прав доступа для конфиденциальных документов
- 36. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Автоматизация обмена между филиалами Доступна вся информация по запросам
- 37. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Автоматизация обмена между филиалами Простая форма заполнения форм для филиалов
- 38. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Автоматизация обмена между филиалами Вся информация отображается в одной сводной таблице
- 39. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Автоматизация обмена между филиалами Легкая фильтрация по столбцам
- 40. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Автоматизация обмена между филиалами Экспорт полученных данных в Excel одним кликом
- 41. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Автоматизация обмена между филиалами После экспорта в Excel, данные можно использовать для быстрого построения отчетов
- 42. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Автоматизация обмена между филиалами Доступен список филиалов
- 43. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Автоматизация обмена между филиалами Фильтрация запросов
- 44. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Автоматизация обмена между филиалами Удобная форма отслеживания задач
- 45. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Автоматизация обмена между филиалами Удобная форма отслеживания запросов
- 46. TechExpert Company TechExpert Документооборот Пример: управление задачами
- 47. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Центр совещаний
- 48. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Привязка поручений к совещаниям
- 49. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Возможность делегировать задачи
- 50. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Синхронизация задач с Outlook
- 51. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Единый интерфейс управление задачами
- 53. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Полнотекстовый поиск
- 54. TechExpert Company TechExpert Документооборот Управление содержимым с ориентацией на пользователя
- 55. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Работа с привычными офисными приложениями Даже оптимальная автоматизация может подвергнуться саботажу со стороны сотрудников
- 56. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Работа с привычными офисными приложениями Преимущества SharePoint: • Работа с привычным интерфейсом Microsoft Office • Минимизация «кликов» для управления документами • Возможность доступа к порталу/документу несколькими различными способами • Бесшовная интеграция с другими продуктами Microsoft • Интуитивно понятные и знакомые функции Минимизация рисков по неприятию продукта пользователями
- 57. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Замена избыточных решений Business Process and Forms Enterprise Content Management Portal Search Business Intelligence Collaboratio n
- 58. TechExpert Company Презентация решения «TechExpert Портал» Координаты Департамент бизнес-решений Компания TechExpert, УЦ "Сетевые Технологии" Украина, Киев, ул. Дегтяревская, 48 +380 (44) 390-73-36 www.techexpert.ua bs@techexpert.ua