Sie03 inventory informationsystem
Download as PPT, PDF3 likes443 views
Dokumen ini menjelaskan sistem informasi persediaan yang mencakup definisi, jenis, dan tujuan manajemen persediaan serta proses bisnis terkait seperti pengambilan barang dan pemesanan. Selain itu, dibahas juga metode manajemen persediaan, faktor-faktor yang mempengaruhi, serta kebutuhan data dalam pengelolaan persediaan. Entity relationship diagram dan data flow diagram juga disertakan untuk merinci hubungan antar entitas dan aliran informasi dalam sistem.
Sie03 inventory informationsystem
- 2. Persediaan Stok material yang disimpan pada periode tertentu Aset fisik yang nyata, terukur dan terhitung Sumber daya fisik yang disimpan perusahaan dalam stok dengan tujuan untuk dijual, digunakan atau ditransformasi menjadi lebih bernilai
- 3. Jenis Item yang Disimpan dalam Persediaan Persediaan Raw Material Persediaan Intermediate Product (Work In Process) Persediaan Finished Product Persediaan MRO, misalnya pelumas dan spare part Persediaan lainnya, misalnya ATK, APD Buffer antar stasiun kerja
- 4. Manajemen Persediaan Manajemen persediaan adalah aktivitas terpadu yang dilaksanakan untuk menjaga banyaknya stok optimal dari persediaan setiap item. Tujuan manajemen persediaan adalah memastikan ketersediaan sehingga tidak mengganggu kelangsungan produksi, penjualan atau operasi lainnya dengan tingkat layanan yang tinggi dan biaya yang rendah.
- 5. Manajemen Persediaan Perencanaan persediaan adalah aktivitas untuk merencanakan tingkat stok dan replenishment (waktu dan ukuran pengadaan) untuk menyelaraskan laju konsumsi dan laju pengadaan. Pengendalian persediaan adalah proses untuk memastikan banyaknya ketersediaan dari stok item yang dapat dikonsumsi dengan menghindari oversupply atau shortage.
- 6. Stake Holder Manajemen Persediaan System Owner : Manajer Dept. Persediaan System User : staf gudang, staf pengadaan System Customer : pengguna item persediaan, penyedia item persediaan
- 7. Performansi Manajemen Persediaan Inventory turnover Stock level Inventory value Holding time in storage Probability shortage Rate of defect or expired item Total inventory cost
- 8. Lead Time Safety Stock Space and capacity Inventory value and turnover Probability of shortage and service level Holding time in storage and perishable attribute Replenishment, warehousing and stockout costs Faktor Manajemen Persediaan
- 9. Metode Manajemen Persediaan EOQ (Economic Order Quantity) EPQ (Economic Production Quantity) PR (Periodic Review) MRP (Material Requirement Planning) Kanban System
- 10. ABC (Always Better Control) or XYZ analysis FSN (Fast moving – Slow moving – Non moving) analysis HML (High – Medium – Low) analysis. SDE (Scarce – Difficult – Easy to acquire) analysis SOS (Seasonal – Off Seasonal) analysis VED (Vital – Essential – Desirable) analysis GOLF (Government – Open market – Local – Foreign source) analysis Metode Manajemen Persediaan
- 11. First In First Out (FIFO) Last In First Out (LIFO) Priority Queueing Random Metode Manajemen Persediaan
- 12. Proses Bisnis dalam Manajemen Persediaan Pengambilan barang Pemesanan pengadaan Penerimaan barang Pemeriksaan stok Stock opname Pelaporan performansi persediaan
- 13. Kebutuhan Data dalam Manajemen Persediaan Item Persediaan Biaya operasional Kebijakan Persediaan Transaksi Barang Keluar Pesanan Pengadaan Transaksi Barang Masuk Stock Opname Pengguna Penyedia
- 14. Context Entity Relationship Diagram 1. Item 5. Pesanan 2. Biaya 6. Transaksi Masuk 3. Kebijakan 4. Transaksi Keluar 7. Stock Opname 8. Pengguna 9. Penyedia
- 15. Key-based Entity Relationship Diagram 1. Item 5. Pesanan 2. Biaya 6. Transaksi Masuk 3. Kebijakan 4. Transaksi Keluar 7. Stock Opname 8. Pengguna 9. Penyedia Kode Item pk Kode Item pk Kode Item pk ID_SO pk Kode Item fk ID_TRK pk ID_USR fk Kode Item fk ID_TRM pk ID_PSN fk Kode Item fk ID_PSN pk ID_SPL fk Kode Item fk ID_USR pk ID_SPL pk
- 16. Detailed Entity Relationship Diagram 1. Item 5. Pesanan 2. Biaya 6. Transaksi Masuk 3. Kebijakan 4. Transaksi Keluar 7. Stock Opname 8. Pengguna 9. Penyedia Kode Item pk Nama Barang Spesifikasi Kode Item pk Harga Ongkos pesan Ongkos simpan Ongkos stockout Kode Item pk ROP Q max Interval ID_SO pk Kode Item fk Tgl Stok tercatat Stok fisik ID_TRK pk ID_USR fk Kode Item fk Tgl Kuantitas ID_TRM pk ID_PSN fk Kode Item fk Tgl Kuantitas ID_PSN pk ID_SPL fk Kode Item fk Tgl Kuantitas ID_USR pk Departemen ID_SPL pk Nama Suplier Alamat
- 17. Decomposition Tree Diagram 0 Sistem Informasi Persediaan 2 Transaksi Persediaan 1.1 Pengelolaan Data Item 3 Pengendalian Stok 1 Pengelolaan Master Files 1.2 Pengelolaan Data Pengguna 1.3 Pengelolaan Data Penyedia 4 Pelaporan Performansi 2.1 Pengambilan Barang 2.2 Pemesanan Pengadaan 2.3 Penerimaan Barang 3.1 Pemeriksaan Stok 3.2 Stock Opname 4.1 Rata-rata Stock Level 4.2 Inventory Turnover 4.3 Total Inventory Cost
- 18. Data Flow Diagram Level 0 Data Item Barang, Pengguna, Penyedia Kebijakan Pesanan Pengadaan Status Stok Transaksi Barang Masuk Status Stok 0 Sistem Informasi Persediaan Admin Staf Gudang Manajer Dept. Persediaan Staf Pengadaan Transaksi Barang Keluar Stock Opname Pesanan Pengadaan Laporan Performansi
- 19. ANY QUESTION ?