Slide THDC 2015 - MS PowerPoint.pdf thầy đức

CHƯƠNG 4
Chương 4. Microsoft PowerPoint
9/2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 1

NỘI DUNG CHƯƠNG 4
• Cơ bản về sử dụng PowerPoint
• Xây dựng nội dung bài thuyết trình
• Tạo hiệu ứng khi chuẩn bị bài thuyết trình
• Chuẩn bị thuyết trình và thuyết trình

Cơ bản về sử dụng Power Point
• Các khái niệm cơ bản
• Tạo bài thuyết trình mới, thêm slide, xoá slide
• Lưu trữ một bài thuyết trình PowerPoint
• Trình chiếu một bài thuyết trình PowerPoint

Các khái niệm cơ bản
Là chương trình dùng để tạo các bài thuyết trình sau đó
chủ yếu được sử dụng để trình chiếu trên máy chiếu.
Cung cấp các chức năng để thiết kế, trình diễn.
Chèn được các hình ảnh, hoạt hình, video và âm thanh
để tạo hiệu ứng sinh động, dễ hiểu.
PowerPoint:

Các khái niệm cơ bản
Slide: Là một trang của một bài thuyết trình PowerPoint.
Layout: Vị trí các thành phần trong một giao diện slide. Mỗi
một slide chứa các thành phần khác nhau đi kèm với nội
dung và kiểu chữ khác nhau

Tạo bài thuyết trình mới, thêm slide, xoá slide
Nhấp đúp vào biểu tượng Microsoft Powerpoint ngoài
Desktop.
Vào Start / Program files / Microsoft Office / Powerpoint 2013.
Nhấn phím Windows để gọi hộp thoại Windows, nhập
PowerPoint và chọn chương trình PowerPoint từ danh sách
gợi ý
 Đối với Windows 8 trở lên từ ngoài màn hình Metro, gõ
“Powerpoint” để tìm kiếm.
Có vài cách để tạo một bài thuyết trình PowerPoint mới

Tạo bài thuyết trình mới, thêm slide, xoá slide
Sau khi khởi động vào chương trình, của sổ New trong
PowerPoint xuất hiện

Tạo bài thuyết trình mới
Vào ngăn File
Chọn lệnh New, hộp Available Templates and Themes xuất hiện bên
phải;
 Chọn Blank presentation để tạo bài thuyết trình rỗng hoặc chọn mẫu có
sẵn.
Phím tắt:
Dùng tổ hợp phím tắt <Ctrl+N> để tạo nhanh bài thuyết
trình rỗng

Chèn 1 slide mới
Trong tab Home, chọn lệnh New slide
Chọn slide theo một layout có sẵn hoặc slide rỗng
Phím tắt: Chọn 1 slide và nhấn Enter để chèn thêm 1
slide rỗng vào sau slide đang được chọn

Sao chép slide
 Trong chế độ Normal View, chọn các slide trong ngăn
Slides muốn sao chép
 Nhấp phải chuột lên một trong số các slide đang chọn
để mở thực đơn ngữ cảnh
 Chọn Duplicate Slide từ danh sách lệnh
Chọn nhiều slide:
 Nếu các slide chọn là liên tục: nhấp chuột chọn slide đầu tiên rồi giữ phím
Shift và nhấp chuột vào slide cuối cùng.
 Nếu các slide chọn là không liên tục: nhấp chuột chọn slide đầu tiên và giữ
phím Ctrl trong khi nhấp chuột chọn các slide khác

Thay đổi trật tự các slide
 Trong chế độ Normal View, chọn slide trong ngăn
Slides muốn sắp xếp
 Dùng chuột kéo slide đến vị trí mới trong ngăn Slides
và thả chuột
 Slide sẽ xuất hiện ở vị trí mới

Xoá slide
 Trong chế độ Normal View,
chọn slide trong ngăn Slides
muốn xóa
 Nhấn phím Delete trên bàn
phím để xóa slide hoặc nhấp
phải chuột lên slide và chọn
Delete Slide

Xây dựng nội dung bài thuyết trình
 Tạo slide tiêu đề
 Tạo slide chứa nội dung
 Chèn hình vào slide
 Chèn các Textbox, Shape, WordArt, SmartArt
 Chèn bảng biểu, biểu đồ vào Slide
 Chèn âm thanh, Video vào Slide
 Tạo các siêu liên kết và các nút lệnh điều hướng trong bài
thuyết trình
 Sử dụng các mẫu định dạng đã có
 Làm việc với Slide Master

Tạo slide tiêu đề
 Vào ngăn Home, tại nhóm Slides chọn New Slide
 Chọn kiểu layout là Title Slide

Tạo slide tiêu đề
 Nhấn chuột vào Click to add title để nhập tiêu đề cho
slide.
 Nhấp chuột vào Click to add subtitle để nhập tiêu đề
phụ, thông thường đây là các diễn giải về nội dung chi
tiết cho tiêu đề của bài thuyết trình

Tạo slide chứa nội dung
 Vào ngăn Home, tại nhóm Slides chọn New Slide
 Chọn kiểu layout là Title and Content

Chèn hình vào slide
 Vào tab Insert, tại nhóm
Images chọn Insert Picture
from File
 Cửa sổ Insert Picture xuất
hiện, bạn tìm đến thư mục
lưu trữ hình và nhấp chuột
chọn một hình cần chèn,
sau đó nhấn nút Insert để
chèn hình vào Slide

Chèn hình vào slide
 Khi hình đã chèn vào slide, bạn chọn hình đó để thực hiện
các thao tác di chuyển hình đến vị trí mong muốn trong slide,
thay đổi kích thước của hình hoặc xoay hình

Chèn các Textbox, Shape, WordArt, SmartArt
 Chèn Textbox: Vào tab Insert, nhóm Text, chọn nút
Textbox và vẽ một hộp văn bản trên slide. Sau đó, bạn nhập
nội dung cho Textbox.

 Chèn Shape: Vào tab Insert, nhóm Illustrations, chọn
Shape, chọn hình muốn chèn. Dùng chuột vẽ các hình có
hình dạng như đã chọn

 Chèn WordArt: Vào tab Insert, nhóm Text, chọn nút
WordArt, chọn màu sắc cho WordArt

 Chèn SmartArt: Vào tab Insert, tại nhóm Images chọn
Smart Art

Chèn bảng biểu, biểu đồ vào Slide
 Vào tab Insert chọn Chart, hộp thoại Insert Chart xuất hiện
 Chọn loại biểu đồ phù hợp

Chèn bảng biểu, biểu đồ vào Slide
 Nhập số liệu cho biểu đồ trong cửa sổ Excel hiện ra
0
1
2
3
4
5
Quý 1 Quý 2
Chart Title
Hàng 1 Hàng 2 Hàng 3

Chèn âm thanh, Video vào Slide
 Vào tab Insert, nhóm Media, chọn Audio hoặc Video
 Chọn Audio/Video on my PC..., hộp thoại Insert Audio hoặc
Insert Video xuất hiện, chọn File Audio và hiện kết quả:

Siêu liên kết và các nút lệnh điều hướng
 Liên kết đến một Slide trong bài thuyết trình
 Liên kết đến một bài thuyết trình khác
 Liên kết đến một trang bất kì bên ngoài Slide

Liên kết đến một Slide trong bài thuyết trình
 Chọn văn bản hoặc đối tượng cần gán thêm Hyperlink
 Vào tab Insert, nhóm Links, chọn lệnh Hyperlink hoặc nhấn
tổ hợp phím tắt <Ctrl+K>
 Chọn Place in this Document tại khung Link to

Liên kết đến một bài thuyết trình khác
 Dưới khung Link to, chọn lệnh Existing File or Web Page và tìm đến
chọn bài thuyết trình chứa slide cần liên kết đến trong khung Look in.
 Chọn nút lệnh Bookmark… hộp thoại Select Place in Document xuất
hiện
 Nhấn nút OK để đóng hộp thoại và nhấn tiếp nút OK để đóng hộp thoại
Insert Hyperlink.

Liên kết đến một trang bất kì bên ngoài Slide
 Dưới khung Link to, chọn lệnh Existing File or Web Page
 Tại ô Address, nhập địa chỉ website trang cần truy cập đến

Sử dụng các mẫu định dạng đã có
 Vào tab File, chọn lệnh New, danh sách mẫu hiện bên phải
 Duyệt qua các nhóm để chọn mẫu phù hợp
 Nhấn nút Create để tạo mới bài thuyết trình

Làm việc với Slide Master
 Slide Master trong PowerPoint
là công cụ dùng để định dạng
chung cho toàn bộ như: định dạng
font chữ, size chữ, màu chữ, tạo
hiệu ứng chuyển động, … Silde
Master giúp cho chúng ta định
dạng hay hiệu chỉnh toàn bộ slide
trong bài thuyết trình nhanh và
hiệu quả hơn.
 Vào tab View, chọn Slide Master

 Chọn Slide đầu tiên số 1 =>
Rồi tiến hành định dạng chung
cho toàn bộ Slide theo ý muốn:
Font chữ, size chữ, màu chữ,
hiệu ứng, chèn logo, hình nền
 Những định dạng được thiết lập
cho Slide Master sẽ tự động cập
nhật cho các slide nhánh. Ngoài
ra, bạn có thể tùy chỉnh riêng
cho từng bố cục slide nhánh để
tiện sử dụng trong bài thuyết
trình.

 Sau khi định dạng xong, vào tab Slide Master => Chọn Close
Master View để đóng Side Master
 Sau khi đóng Slide Master, các bước xây dựng nội dung cho từng
Slide PowerPoint chúng ta thực hiện bình thường
 Khi thực hiện tạo Slide mới => PowerPoint sẽ tạo ra một trang
mới có phần định dạng như Slide Master mà chúng ta đã tạo.
 Sau khi tạo xong Slide Master muốn hiệu chỉnh thì chúng cũng
vào View => Chọn Slide Master rồi hiệu chỉnh bình thường

Tạo hiệu ứng khi chuẩn bị bài thuyết trình
 Hiệu ứng chuyển slide
 Hiệu ứng hoạt hoạ cho các đối tượng đồ hoạ: văn bản, hình,
Smart Art, Shape, WordArt, Audio, Video, bảng biểu, đồ thị
 Sao chép hiệu ứng
 Sắp xếp trình tự thực hiện cho hiệu ứng
 Xoá bỏ hiệu ứng

Hiệu ứng chuyển slide
 Mở bài thuyết trình cần áp dụng hiệu ứng chuyển slide
 Chọn slide cần áp dụng hiệu ứng chuyển slide
 Vào ngăn Transitions trên Ribbon, vào nhóm Transition to
This Slide và chọn kiểu hiệu ứng trong danh mục dựng sẵn.
 Chọn lệnh Effect Options và tùy chọn thêm cho kiểu hiệu
ứng vừa chọn.
 Nhấn chuột vào tuỳ chọn Apply to All nếu muốn áp dụng
hiệu ứng đã chọn cho tất cả các slide trong bài trình chiếu

Hiệu ứng chuyển slide

Hiệu ứng hoạt hoạ cho các đối tượng đồ hoạ
 Trong chế độ Normal View, bạn chọn hộp văn bản cần áp
dụng hiệu ứng.
 Vào ngăn Animations trên Ribbon, nhóm Animation và
nhấp chọn nút More để mở danh mục các hiệu ứng.

 Có thể chọn nút Effect Options trong nhóm Animation để tuỳ
chọn một kiểu hiệu ứng từ danh sách thay vì hiệu ứng mặc định.
Chúng có thể rê chuột lên các kiểu hiệu ứng và xem kết quả thể
hiện trên slide trước khi quyết định chọn.

 Nếu thấy các kiểu hiệu ứng không trong hộp Animation
Styles còn ít, bạn chọn tiếp nút More Entrance Effects...
trong hộp này. Khi đó, hộp thoại Change Entrance Effect
xuất hiện với hơn 30 kiểu hiệu ứng cho bạn lựa chọn.
 Tích chọn vào hộp Preview Effect rổi nhấp chuột vào tên
các hiệu ứng và xem kết quả thể hiện trên slide.
 Sau khi chọn được một kiểu vừa ý thì nhấn nút OK.

Sao chép hiệu ứng
 Chọn đối tượng đã có hiệu ứng.
 Vào ngăn Animations, nhóm Advanced Animation, chọn
Animation Painter.
 Chọn đối tượng muốn có hiệu ứng giống đối tượng cũ.

Sắp xếp trình tự thực hiện cho hiệu ứng
 Chọn slide có nhiều đối tượng được đã thiết lập hiệu ứng.
 Vào ngăn Animations, nhóm Advanced Animation chọn lệnh
Animation Pane để mở hộp Animation Pane.

Sắp xếp trình tự thực hiện cho hiệu ứng
 Để sắp xếp thứ tự thực thi hiệu ứng cho một đối tượng thì
chọn hiệu ứng của đối tượng đó trong khung Animation
Pane và nhấp nút mũi tên hướng lên để đưa trình tự thực
hiện hiệu ứng lên trước hoặc nhấp mũi tên hướng xuống để
đưa trình tự thực hiện hiệu ứng về sau.
 Để kiểm tra lại kết quả của việc sắp xếp, bạn nhấp vào nút
Play để xem trước sự thực thi hiệu ứng của các đối tượng
trên slide.

Xoá bỏ hiệu ứng
 Chọn đối tượng trên slide đang có hiệu ứng
 Vào ngăn Animations, nhóm Animation, chọn None từ
danh mục hiệu ứng

Chuẩn bị thuyết trình và thuyết trình
 Bài thuyết trình có người trình bày
 Quá trình di chuyển giữa các slide trong quá trình thuyết
trình
 Bài thuyết trình tự chạy
 Một vài lưu ý để có một bài thuyết trình hiệu quả

Bài thuyết trình có người trình bày
 Để bắt đầu trình chiếu, chúng ta vào ngăn Slide Show trên
thanh Ribbon và chọn From Beginning (chiếu từ đầu –
phím tắt F5) hoặc From Current Slide (trình chiếu từ slide
hiện hành – phím tắt Shift + F5) tại nhóm Start Slide Show.

Bài thuyết trình có người diễn thuyết
 PowerPoint cung cấp sẵn thanh công cụ dùng để định
hướng và chọn các kiểu con trỏ chuột (kiểu viết để vẽ, kiểu
tia laser, kiểu highlighter…)

Di chuyển giữa các slide trong quá trình thuyết trình
 Sử dụng phím Spacebar hoặc Enter
hoặc Right Arrow hoặc Down Arrow để di
chuyển đến slide kế tiếp
 Sử dụng phím Left Arrow hoặc Up Arrow
để di chuyển đến slide trước đó
 Để di chuyển đến 1 slide bất kì trong bài
thuyết trình, chúng ta có thể nhấp phải
chuột lên màn hình, chọn Go to Slide và
chọn slide cần di chuyển đến - Hoặc
nhập số trang rồi nhấn Enter.

Bài thuyết trình tự chạy
 Mở bài thuyết trình cần thiết lập báo cáo tự chạy
 Vào ngăn Slide Show, nhóm Set Up, chọn Set Up Slide
Show

Bài thuyết trình tự chạy
 Hộp thoại Set Up Show xuất hiện
• Tại Show type: chọn Browsed at a kiosk (full screen)
• Tại Show slides: chọn số slide cần cho trình chiếu tại
All, From...To... hoặc từ một Custom Show
• Tại Advance slides: Chọn Using timings, if present
 Chọn OK để hoàn tất

Một vài lưu ý để có một bài thuyết trình hiệu quả
 Tổ chức tốt nội dung
• Người trình bày phải trình bày một cách logic, giữ
vững kết cấu nội dung thống nhất xuyên suốt bài
trình bày, hạn chế ngắt quãn nội dung trong các
slide. Giúp ích người đọc tiếp thu nội dung một cách
nhất quán và dễ dàng

 Hiểu biết về chủ đề
• Người trình bày cần có sự hiểu biết sâu sắc về vấn đề đang
trình bày thay vì chỉ trình chiếu như một cái máy

 Đồ họa, bố cục trình bày
• Cần có tiêu đề trong slide, mỗi chủ đề nên chỉ trong 1 slide.
• Người thuyết trình cần sử dụng các biểu đồ, các hình ảnh,
video,... để mô tả nội dung thay vì sử dụng chữ đơn thuần
• Sử dụng đồ họa bắt mắt, cố gắn theo một template thống nhất
trong suốt bài trình bày cho bố cục, màu chữ, màu link, kích
thước hình ảnh, màu nền, hình ảnh trang trí,...
• Đồ họa cần tránh làm cho khán giả trở nên chú ý tập trung vào
các hình ảnh trang trí hơn là nội dung bài trình bày

 Tránh các lỗi cơ học trong thuyết trình
• Hạn chế các lỗi chính tả, văn phạm.
• Hạn chế các lỗi khi thao tác chuột, làm chia trí khán giả
• Khắc phục các lỗi ngẫu nhiên một cách khéo léo, tránh thể hiện
sự lúng túng khi gặp tình huống bất ngờ

 Định hướng tiếp xúc mắt
• Hạn chế nhìn màn hình và đọc lại, nguyên tắc là những gì có
trên slide thì không nên đọc lại, lúc đó sẽ gây chia trí và khán
giả vừa phải đọc, vùa phải nghe, mà hiếm khi 2 hành động này
cùng pha!
• Hạn chế nhìn vào sổ ghi chép mà nên nhìn thẳng vào các khán
giả

 Phong cách nói
• Người trình bày nói chuẩn xác, ít sai lỗi chính tả, sử dụng kết
hợp tốt ngôn ngữ cơ thể
• Phong cách nói cần phù hợp với nội dung trình bày (ví dụ
phong cách trẻ trung, sang trọng, lịch sự, năng động, nhí
nhảnh,...)

 Một số lưu ý khi trình bày bài thuyết trình
• Trang chiếu phải có tiêu đề, tiêu đề cần được gắn vào layout
• Một trang chiếu không nên quá một chủ đề, số nội dung
thường không quá 6 nội dung trong 1 chủ đề
• Một nội dung thường không quá 2 dòng
• Ngôn từ nhất quán, màu sắc nhất quán, phong cách nhất
quán

 Một số lưu ý khi trình bày bài thuyết trình
• Dùng gam màu và hình ảnh thích hợp, template phù hợp
• Thiết kế trang chiếu cân đối, phù hợp với các loại màn hình
• Viết chữ cỡ tối thiểu 5mm (font khoảng 20-25pt)
• Nên hiển thị thanh thời gian để dễ quản lý tốc độ trình bày

 Một số phím tắt cần nhớ trong khi trình chiếu
• Ctrl - P: Chuyển dấu chuột thành kiểu bút màu, cho phép dùng chuột
vẽ đường gạch dưới hay khoanh tròn những điểm quan trọng.
• Nhấn phím E: xóa đường gạch dưới hay khoanh tròn đã tạo bằng
bút màu.
• Nhấn phím Esc: tắt cây bút màu đi, trở về trỏ chuột bình thường
• Ctrl - H: Che dấu chuột (nhấn Ctrl + A để hiển thị trở lại)
• Nhấn phím = (dấu bằng): hiển thị hay che dấu chuột tạm thời (sẽ
mất tác dụng khi di chuyển chuột)
• Nhấn phím B/W: Chuyển màu đen/trắng khi đến giờ giải lao hoặc xử
lý sự cố, nhấn lại phím này để trở về bình thường.

Slide THDC 2015 - MS PowerPoint.pdf thầy đức

More Related Content

Similar to Slide THDC 2015 - MS PowerPoint.pdf thầy đức (20)

Recently uploaded (20)

Slide THDC 2015 - MS PowerPoint.pdf thầy đức