Smart at reception

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iPad 受付システム

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社名： M-SOLUTIONS株式会社
(M-SOLUTIONS,INC.)
所在地：東京都新宿区新宿6-27-30
新宿イーストサイドスクエア17階
創立： 2000年1月4日
資本金： 1億円（ソフトバンク・テクノロジー全額出資）
社員数： 58名
平均年齢： 34.2歳
代表者：代表取締役兼 CEO
佐藤光浩
CYBOZU AWARD 2015 / 2016
CYBOZU AWARD 2017 SI賞

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・デジタルマーケティング
・BigData解析
・EC販売・クラウド
・スマートデバイス開発
・Web開発
・セキュリティ・デジタルサイネージ
・オープンソフトウェア
・デジタルフォント
・広告・クリエイティブ
・アクセス解析
・Webデザイン
ソフトバンク・テクノロジーグループ

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®
クラウドサービス
IoTアプリ開発モバイル・Webアプリ開発
事業内容
robo（Pepper） drone（ドローン）reception（受付）

Smart at receptionの特徴
iPadから既存PBXを活用し電話発信
クラウドサービスによる初期投資軽減
来訪者の入退出の管理1
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特徴１: 来訪者の入退出の管理
来訪者の管理ができずに困っている。
来報時間は自動登録され、退社時間もメールから簡単に
登録できます。来訪予定や来報者数はcsvでいつでも
出力可能なので、データ化や集計の手間も掛かりません。
来訪者の「見える化」を簡単に実現します。
・担当者が個別に案内しているので、当日の来報予定を把握できない。
・来訪時に紙の台帳に記入してもらっているが、集計ができていない。
・来報された方が、何時退社されたのかが分からない。
来訪者の「見える化」を実現！
課題
解決

特徴２: iPadから既存PBXを活用し電話発信
取次に時間が掛かって、なかなか担当者に繋がらない・・・
受付から担当者の席へ直接電話がつながるので、取次は不要です。
お客様を待たせる心配はありません。
携帯電話への発信や、メールでの通知も可能。
ワークスタイルに合わせて、効率的に受付を行います。
・取次に時間が掛かって、受付でお客様が待たされている。
・担当者が席を外していて、どこにいるのか分からない。
・取次の人間に負担が掛かって、通常業務が進まない。
課題
解決
取次を省いてスムーズな受付に

特徴３:クラウドサービスによる初期投資軽減
設備投資費が高く、なかなか導入に踏み込めない
クラウドサービスなので、サーバーなどの準備は不要です。
設備管理の必要が無いので、専門知識が無い人でも安心です。
iPadを用意して、アプリを入れるだけで簡単に導入が可能なので、
資産を持たずに、身軽な運用を行う事が出来ます。
・サーバーや受付機器の購入費が高く、導入のハードルが高い。
・社内にインフラに詳しい人が居ないため、設備管理が大変。
・準備が大変で、導入まで時間が掛かる。
解決
設備投資不要でスピード導入
課題

導入事例

導入事例
井上パブリック
リレーションズ様
AnyPay様
アパマンショップ
ホールディングス様
ミクシィ様
千趣会様トヨタIT開発センター様
東洋ビジネス
エンジニアリング様
ソフトバンク
テクノロジー様

導入事例
https://smartat.jp/news/example.php?abc=on-reception
詳細はこちらのサイトからご覧くださ
い。

利用方法について

利用方法について（訪問先から検索する場合）
部署から検索部署から選択部署検索結果
来訪者情報入力欄１来訪者情報入力欄２来訪者情報入力欄３担当者呼び出し画面
「部署から検索」を選択します。訪問する部署を選択します。訪問先を選択します。
来訪者が会社名、部署名、
名前を入力します。
「訪問先を選択」を選択します。
トップ画面
発信ボタンを選択すると、
担当者が呼び出されます。
入力したら「次へ進む」
ボタンを押します。
各項目を入力します

利用方法について（名前から検索する場合）
名前から検索名前を入力名前の検索結果
来訪者情報入力欄１来訪者情報入力欄２来訪者情報入力欄３担当者呼び出し画面
「名前から検索」を選択します。担当者の名前を入力します。担当者を選択します。
来訪者が会社名、部署名、
名前を入力します。
「訪問先を選択」を選択します。
トップ画面
発信ボタンを選択すると、
担当者が呼び出されます。
入力したら「次へ進む」
ボタンを押します。
各項目を入力します

QRコードを送付した場合
Passbookに対応 QRをお持ちの方を選択画像イメージ２画像イメージ１
QRコードはPassbook
に登録すると、来訪時に
プッシュ通知されます。
事前にメール送付された
QRコードを用意します。
iPadのカメラに向かい
QRコードをかざします
担当者が呼び出されます。「QRをお持ちの方」を
選択します。

機能

ご来客時にメール通知
お客様の来社は複数人にメール通知することが可能です。
複数の会議出席者や秘書に対して、一度に来訪を知らせることが可能です。
お客様担当者
複数の会議出席者秘書
来社情報メール通知
来社情報メール通知

QRコード事前発送
受付システム訪問案内
お客様を指定するだけ
・会社名
・氏名
・メールアドレス
日時、場所は記載済み
社内関係者も
複数指定可
来訪の受付に事前発行したQRコードを利用できます。お客様は受付でQRコードをかざすだけで、担当者へと繋ぐことが出来ます。
QRコードはPassbookに登録することで、位置情報を元に来報時にプッシュ通知されます。
これにより、迷うことなく受付が可能になります。
QRコードはメールで送付
Passbookにも対応
登録すると来訪時に
プッシュ通知

退出時刻入力
退出時刻を入力来訪者情報メール通知
お客様訪の入退出時間の管理が可能です。訪問時間は来報時に自動登録されます。
退出時刻は来報通知から担当者が登録します。

カレンダー連携
受信メールメール画面
受付予約用の
メールアドレス
を指定
会議室を指定する
自動メールが返信されます。
URLをクリックすると、受
付システムにリンクされます。
Googleカレンダーやoffice365のスケジュールとの連携が可能です。
カレンダー上に予定を登録したり、会議通知の登録と同時に
お客様宛のご案内メールの作成を行うことが可能です。

オプション機能
ケース
（TABLETY
）
Pepper
別料金で、人型ロボット「Pepper」との連携システムや、受付設置用のケースをご提供しています。
詳しくは担当へご質問下さい。

料金

４つの料金プラン
プラン導入規模
提供価格
（月額）
備考
Light
中小企業
（5〜299）
5,000円
初期費用が必須
電話機能限定版
Basic
中小企業
（5〜299）
20,000円受付iPad1台まで
Premium
中堅企業
（300〜999）
Enterprise
大企業
（1000名〜）
HD Group
グループ企業
5社超

オプション料金
オプション提供価格備考
iPad 9.7インチ Wifiモデル 37,800円初期費用／台
TABLETY（タブレッティ)
ケースタイプ iPad用
35,000円初期費用／台
Smart Gate Adapter
（内線連携、アプリ費用）
Aterm WF1200HP2
（Wi-Fiアクセスポイント）
Smart Gate Adapter
（月額保守）
5,000円月額費用／台
※消費税は含みません。※iPadの費用は含みません。
※iPad5台以上の場合、受付iPad1台追加で、10,000円/月となります。
※すべて、1拠点のみの費用となります。2拠点目は別途費用が必要となります。

システム

利用フロー
クラウド
受付システム
① 設備予約と連携会議室の予約
② Web管理画面QRコード事前送信 ③ QRコード受信Passbookに登
録
④ 受付時iPadにQRコードを
かざして受付
⑤ ご来社メール

システム概要
主装置
（PBX）
無線LAN
内線電話
Smart at receptionLANケーブル
内線電話
内線
Smart Gate Adapter
お客様先
設置ルータ
Smart at server
公衆網
インターネット
単独アナログ内線
PBXとSGAを単独アナログ内線で接続

■ お問い合わせ先
M-SOLUTIONS株式会社
プロダクト営業部
メール：msol_sales@m-sol.co.jp
電話：03-6892-3070（平日9：00～17：00）
URL ：https://m-sol.co.jp

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