Softecon 2010
1 like434 views
Voľne dostupné kancelárske nástroje: inovácia, zaujímavé technológie a možné úspory
Softecon 2010
- 1. Volně dostupné kancelářské nástroje: Inovace, zajímavé technologie a možné I jí ét h l i ž é úspory Mgr. Vlastimil Ott Liberix, o.p.s., Liberix o p s Olomouc Miesto pre Vaše logo
- 2. Volně šiřitelný a otevřený software nabízí uživateli svobody, neomezuje ho spouštět a používat šířit a distribuovat (ne nutně zdarma) zkoumat a studovat vylepšovat a zveřejňovat y p j open source = dostupný zdrojový kód každý si může software upravit na míru 2
- 3. Výhody svobodného softwaru svoboda a volnost, možnosti technologie na dosah „open source business“ open business standardizace, otevřenost, propojování, sdílení díl í velké množství ap ac e é o st aplikací bezpečnost – rychlá reakce vývojářů 3
- 4. Nevýhody, bariéry chybí řešení pro malé a střední subjekty absence podpory ze strany státu (viz datové schránky, školství, samospráva) y, , p ) klišé, stereotypy („zdarma je špatné“, „vše musí být zdarma“, „jen hračka“) zdarma jen hračka ) lidé nechápou, nerozumí, nevěří, že software může být snadno d t ft ůž d dostupný ý 4
- 5. Svobodná kancelář OpenOffice.org Scribus Personal Information Manager webové technologie Google a další služby 5
- 6. Kancelářský balík OpenOffice.org multiplatformní balík kancelářských aplikací Writer – textový procesor Calc tabulkový kalkulátor C l – t b lk ý k lk lát Impress – prezentační nástroj Draw – vektorový editor D kt ý dit Base – databázová aplikace Math – editor rovnic a vzorců česká a slovenská podpora: www.openoffice.cz 6
- 7. Kancelářský balík OpenOffice.org funkce se doplňují pomocí rozšíření kontrola překlepů slovník synonym dělení zkratek překlepů, synonym, dělení, typografické nástroje, sdílení dat, propojení s webovými službami aplikace jsou propojeny a sdílejí nástroje (např. (např editor matematických rovnic) export do PDF na jedno kliknutí formát OpenDocument několik edicí: „sunovská (dnes Oracle), sunovská“ Oracle) Go-OO, distribuční a další – liší se v detailech 7
- 8. OpenOffice.org Writer příprava malých i rozsáhlých strukturovaných prací vzhled lze definovat pomocí stylů odstavců, stránek, znaků, rámců, seznamu d ů á k ků á ů vkládání rejstříků, obsahů, tabulek, křížových odkazů, práce s datovými zdroji, p y cliparty podpora maker 8
- 9. OpenOffice.org Calc množství funkcí: statistické, matematické, finanční, databázové, časové, logické a další vkládání grafů kreseb, objektů grafů, kreseb kontingenční tabulky, podmínky, řešitel dokument může sloužit jako datový zdroj 9
- 10. OpenOffice.org Impress vytváření prezentací, export do PDF, PPT (případně PPTX) efekty, přechody, vložení hudby, videa úzké propojení s Draw jednoduchý nástroj funkční; někdy nástroj, kritizován za nedostatek šablon d t t k š bl za omezené možnosti přizpůsobení prezentací 10
- 11. OpenOffice.org Draw jednoduchý a velmi efektní vektorový editor vkládání objektů, t ů b bli mnohoúhelníků apod. kládá í bj ktů tvarů, bublin, h úh l íků d vhodný pro schémata, diagramy podporuje vrstvy d j t prakticky doplňuje a propojuje možnosti jiných programů z balíku když je třeba něco „domalovat“, je tu Draw (šipka, bublina, rámeček...) 11
- 12. OpenOffice.org Base nástroj s mnoha univerzálními funkcemi: pro připojení k databázím vytvoření aplikací pro vkládání dat do databází programování v Basicu nebo jiném makrojazyku praktické nasazení: kti ké í vytvoření aplikace na míru, viz seriál na OpenOffice.cz: O Offi http://www.openoffice.cz/navody/openoffice-org-vo- y j vyrobnej-firme hromadné akce se zdroji dat (např. korespondence) 12
- 13. OpenOffice.org – další vlastnosti a možnosti editor rovnic Math poznámkový aparát pro práci v tý á k ý át á i týmu verzování dokumentů opravdu silný nástroj jsou rozšíření OpenDocument má otevřenou specifikaci, lze jej generovat z webové nebo jiné aplikace lik OpenOffice.org j p g jako serverová služba – např. konvertor dokumentů ve firemní síti 13
- 14. Scribus multiplatformní aplikace pro sazbu a DTP vytváření časopisů, magazínů, pozvánek, t ář í č i ů í ů á k letáků a další akcidenčních i regulérních tiskovin ti k i Liberix pomocí Scribusu p p p připravuje j elektronický časopis openMagazin a spravuje web www.scribus.cz ukázka časopisu a webu 14
- 15. Scribus importuje HTML, ODT, RTF, SVG a další používá otevřený formát také založený na XML (podobně jako ODF) exportuje PDF, EPS, PS práce s vrstvami, objekty písmy vrstvami objekty, p p podpora skriptování v Pythonu, správa p y p barev, rozhraní pro zásuvné moduly 15
- 16. 16
- 17. Další kancelářské nástroje - PIM PIM = personal information manager, správa osobních informací komunikace, informací, komunikace úkolů a další agendy Mozilla Th d bi d M ill Thunderbird - multiplatformní li l f í Kontact – Linux, KDE4 Evolution – GNOME online nástroje, např. Google 17
- 18. Thunderbird, Sunbird multiplatformní aplikace pro práci s elektronickou poštou úkoly poštou, podporuje zásuvné moduly zabezpečená komunikace, několik mailových účtů, různé identity ( ý , y (Práce, , Doma, Firma, Redakce), RSS čtečka a velké množství dalších kalendář: Lightning, aplikace Sunbird používání také vzdálených kalendářů (Google) 18
- 19. 19
- 20. Kontact, KMail, KOrganizer Kontakt je komplexní aplikace sdružující více modulů (ty jsou použitelné také samostatně): KMail KM il – správa pošty á št KOrganizer – kalendáře a úkoly KAddressBook – adresář kontaktů KTimeTracker – měření času Akregator – RSS čtečka deník.. a další programy 20
- 21. 21
- 22. Webové technologie kancelář potřebuje i „neviditelný software“ souborový server b ý mailový server firewall, antispam fi ll ti webový server redakční systém WordPress – malé weby, blogy y, gy Ukázka webů! Drupal – velké a rozsáhlé weby Joomla! - univerzální redakční systém 22
- 23. Technologie Google komunikace Gmail, Google Buzz, Google Talk, Contacts online kancelář Google Docs online úložiště dat Ukázat naživo! Google Docs mapy, G Google W b l Webs AdWords, AdSense, Analytics 23
- 24. Online kancelář Google jednoduché aplikace dostupné na webu psaní dokumentů vytváření tabulek (vzorce, grafy, řazení, …) příprava prezentací úložiště dokumentů – dříve jen PDF, dnes j , už různých (použití jako cloudu) export do PDF OpenDocument a další PDF, univerzální, funkční, navazuje na jiné služby G l žb Googlu l 24
- 25. Další zajímavé webové technologie nejsou otevřené, ale lze je implementovat do jiných l ž b d ji ý h služeb, mají vysokou užitnou jí k žit hodnotu sdílení dat – Dropbox úložiště prezentací: SlideShare, Scribd Remember The Milk Twitter (www.twitter.com/Liberix) 25
- 26. Proč používat volně dostupný software veřejně známé specifikace jsou jistotou, že svoje data zpracujete i za dvacet let – nehraje roli, že vy tomu nerozumíte – najmete si odborníky standardy umožňují bezproblémovou výměnu dat a jsou ji t t evolučního ý ě d t j jistotou l č íh vývoje nehrozí vendor lock-in (problém dneška) 26
- 27. Proč používat volně dostupný software zásadní a klíčovou roli hraje stát otevřený software je nediskriminační veřejná kontrola domácnost, firma: úspory na licencích vyhnete se softwarovému pirátství podnikaví lidé na něm mohou vydělávat 27
- 28. Liberix, o.p.s. Děkuji Děk ji za pozornost. t www.liberix.cz Používáme výhradně otevřený software 28