Spreadsheet

Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo

I. Pengenalan Aplikasi OpenOffice.Org 3.1.1 Spreadsheet
OpenOffice.Org 3.1.1 Spreadsheet adalah apllikasi pengolah tabel hitungan
1

2

5
3
4
6

7

Keterangan :

1
2
3

8

Gambar : Jendela Utama dan Komponen OpenOffice.Org Calc
3.1.1

Menu Bar, komponen menu bar ini berisi pada umumnya aplikasi office
suite lainnya seperti File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools,
Window dan Help
Title Bar, merupakan judul dokumen yang aktif pada aplikasi OpenOffice.Org
Calc
Toolbar Standart, komponen toolbar standart ini berisi icon / gambar yang
mempunyai fungsi-fungsi standart pada OpenOffice.Org Writer 3.1.1
sepertihalnya save, open file, import PDF, link document, undo, redo, membuat
dokumen baru, dll

Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id


Toolbar Formating, komponen toolbar standart ini berisi icon / gambar yang
mempunyai fungsi-fungsi standart pada OpenOffice.Org Writer 3.1.1
sepertihalnya merubah jenis font, merubah ukuran font, menebalkan huruf,
cetak miring, rata kiri, rata kanan, rata kiri dan kanan, dll
Formula Bar, merupakan baris formula yang berguna untuk memasukan rumus
calc pada OpenOffice.Org Calc 3.1.1 seperti layaknya rumus excel pada
microsoft office windows

4

5

6

7

8

Cell, merupakan pertemuan antara kolom dan baris, seperti contoh : cell A1,
berarti kolom A baris ke 1, cell ini sangat berguna ketika kita sudah
menggunakan formulasi rumus untuk hitung-hitungan pada tabel
Document sheet, merupakan lembar dokumen pada OpenOffice calc yang
dapat kita rubah seperti, menambah lembar dokumen, merubah nama dokumen
, dll
Zoom and Layout, merupakan fitur tambahan dari versi OpenOffice.Org 3.0
yaitu kita dapat memperbesar dan memperkecil dokumen kerja kita sesuai
kebutuhan kita secara mudah dengan klik and drag tombol yang ada pada pojok
kanan bawah

II. Pengoperasian Dasar OpenOffice.Org Calc 3.1.1
1. Membuat Dokumen Baru
Membuat file dokumen baru pada OpenOffice.Org Calc 3.1.1, langkahnya adalah sebagai berikut :
– Klik Menu File
– Pilih New Spreadsheet
– Lalu akan tampil dokumen spreadsheet yang baru
2. Merubah format halaman OpenOffice.Org Calc
Pada bagian kita akan coba merubah format halaman pada OpenOffice.Org Calc sesuai
kebutuhan pada pekerjaan kita. Langkahnya adalah sebagai berikut :
– Klik menu Format
– Pilih tab Page
Maka akan tampil gambar sebagai berikut :



Merubah jenis format
dokumen dan ukuran
lebar serta tinggi
dokumen tersebut dan
format layout

Merubah margin
sesuai kebutuhan
dokumen

Setelah kita atur seluruh format dokumen dan ukuran dokumen kita, maka kita klik tombol OK untuk
menyimpan format dokumen yang telah kita rubah. Terkadang kita juga perlu bahwa ukuran standart
satuan magin kita adalah pada ukuran tertentu, misalnya Centimeter (cm). Nah merupakan salah satu
yang wajib kita perhatikan yaitu satuan ukuran pada aplikasi dokumen kita. Pada OpenOffice.Org
ukuran satuannya secara default/standart adalah mm (milimeter) lalu bagaimana pada kita merubah ke
centimeter, caranya adalah sebagai berikut :
– klik menu Tools pada menubar
– lalu pilih Option, sehingga akan tampil gambar sebagai berikut :



Beberapa ukuran yang
tersedia dan dapat kita
gunakan, tetapi yang sering
digunakan format ukuran
centimeter dan kembali lagi
ke kebutuhan pengguna

3. Menyimpan Dokumen
Proses penyimpanan dokumen pada OpenOffice.Org Calc ini tidak ada perbedaan yang sangat
mendasar pada versi-versi sebelumnya, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
– Klik menu File
– Pilih Save As atau tekan tombol Ctrl+Shift+S
Lalu akan tampil gambar sebagai berikut :



1

3
2

4

5
Ket :
1 → Nama file dokumen yang akan di simpan
2 → Lokasi folder untuk menyimpan file dokumen
3 → Urutan folder tempat dimana dokumen tersebut di simpan
4 → Tipe file dokumen yang disimpan
5 → Tipe file yang support untuk dokumen OpenOffice.Org
4. Membuat Tabel Sederhana
Pertama yang kita lakukan adalah kita harus mengetahui apa itu cell, kolom, baris ? Mengapa karena
cell itu yang akan sering kita sebut-sebut dalam pembuatan tabel pada OpenOffice Calc ini. Cell
merupakan pertemuan antara kolom dan baris, cth : Cell A1, Cell A2, Cell B2, dll. Sekarang kita akan
buat tabel baru, langkahnya adalah sebagai berikut dan sebelumnya kita akan membuat tabel seperti
dibawah ini :



Tabel Pegawai Koperasi
Nama

Nip

Jabatan

Instansi

Keterangan

Caranya adalah sebagai berikut :
–
–
–
–
–
–
–

Ketik di Cell A1 judulnya “ Tabel Pegawai Koperasi”
Ketik di Cell A2 judul fieldnya “ Nama”
Ketik di Cell B2 judul fieldnya “ Nip”
Ketik di Cell C2 judul fieldnya “ Jabatan”
Ketik di Cell D2 judul fieldnya “ Instansi”
Ketik di Cell E2 judul fieldnya “ Keterangan”
Sorot Cell A1 – E1 untuk menengahkan judul tabel seperti gambar berikut :

Cell A1-E1
yang telah di
sorot

– Setelah di sorot klik pada toolbar formatting yaitu merge (gabung) iconnya seperti gambar
berikut :

– Setelah klik merge
– Lalu pilih center pada toolbar formatting, iconnya adalah seperti gambar berikut :
Hasilnya adalah sebagi berikut setelah kita merge dan center utk judul tabel tersebut :

Ok, sekarang kita buat borders (bingkai) agar enak di lihat, caranya adalah sebagai berikut :
– Sorot seluruh table dari A2-E5, seperti gambar berikut :



Jumlah
cell yang
di sorot

– Lalu klik menu Format
– Pilih Cell
– Akan tampil gambar sebagai berikut :

Pilih ini
Pilih ini

– Lalu klik Ok
– Maka hasilnya akan seperti di bawah ini :



Buatlah tabel item barang berikut ini :

PT. ShoKhaSabilla Bahagia
No
1
2
3
4
5
6

Nama Barang
Kipas angin
TV
Lemari
Meja
Dispenser
Sofa

Kode Barang Jumlah Barang Harga Barang
K001
10
200000
T002
6
3000000
L003
9
2500000
M004
4
3400000
D005
9
150000
S006
5
2500000

Total

Caranya sebagai berikut :
–
–
–
–
–
–
–
–

Ketik pada cell A1 yaitu CV. Shokhasabilla Bahagia
Ketik pada cell A3 yaitu No
Ketik pada cell B3 yaitu Nama Barang
Ketik pada cell C3 yaitu Kode Barang
Ketik pada cell D3 yaitu Jumlah Barang
Ketik pada cell E3 yaitu Harga Barang
Ketik pada cell F3 yaitu Total
Lalu isi masing – masing cell untuk masing – masing item seperti tabel di atas

5. Memodifikasi Tabel pada OpenOffice Calc
Memodifikasi/merubah tampilan pada tabel seperti menambah, menghapus, menggabungkan cell
merupakan sebuah kebutuhan untuk memperindah atau mempercantik tabel yang akan kita buat dan mudah di
lihat serta nyaman untuk dilihatnya .

Menambah cell kolom, langkahnya sebagai berikut :
–
–

Blok cell pada tabel yang akan di tambah kolomnya
Klik Insert – Columns

Menambah cell baris, langkahnya sebagai berikut dan seperti gambar berikut :
–
–

Blok Cell pada tabel yang akan di tambah barisnya
Klik Insert – Rows



6.

Penggunaan Fungsi Statistik pada OpenOffice Calc 3.1.1

Fungsi adalah rumus yang sudah terdefinisi untuk perhitungan secara otomatis pada openoffice
calc. Berikut adalah beberapa fungsi statistik :
a. AVERAGE
    Mencari nilai ratarata data dalam range
    Notasi:= AVERAGE(range)
    Contoh:= AVERAGE(B3;B7)
b. COUNT
    Mencari jumlah data angka dalam range
    Notasi:= COUNT(range)
    Contoh:= COUNT(B3;B7)
c. MAX
    Mencari data tertinggi dalam range
    Notasi:= MAX(range)
    Contoh:= MAX(B3;B7)
d. MEDIAN
    Mencari median/ nilai tengah data dalamr ange
    Notasi:= MEDIAN(range)
    Contoh:= MEDIAN(B3;B7)
e. MIN
   Mencari nilai minimal dalam range
   Notasi:= MIN(range)
   Contoh:= MIN(B3;B7)

Contoh Kasus Penggunaan Fungsi Pada Aplikasi Openoffice Spreadsheet
Contoh Kasus I : Penjualan Pada CV. Shokhasabilla Bahagia



No Nama Barang
1 Kipas angin
2 TV
3 Lemari
4 Meja
5 Dispenser
6 Sofa
Jumlah
Rata – Rata
Minimal
Maksimal

K001
10
200000
T002
6
3000000
L003
9
2500000
M004
4
3400000
D005
9
150000
S006
5
2500000

Total

Rumus :
Total

:

Jumlah Barang x Harga Barang
Jumlah
: SUM (nilai1; nilai 2)
Rata – Rata
: Average (range)
Minimal
: Min (range)
Maksimal
: Max (range)
Maka hasilnya adalah sebagai berikut :

No Nama Barang
1 Kipas angin
2 TV
3 Lemari
4 Meja
5 Dispenser
6 Sofa
Jumlah
Rata – Rata
Minimal
Maksimal

K001
10
200,000
T002
6
3,000,000
L003
9
2,500,000
M004
4
3,400,000
D005
9
150,000
S006
5
2,500,000

Total
2,000,000
18,000,000
22,500,000
13,600,000
1,350,000
12,500,000
69,950,000
11,658,333
1,350,000
22,500,000



Fungsi Logika
Untuk membuat ekspresi logika yang menyatakan (true) atau salah (false) digunakan operator seperti :
>

Lebih besar dari

> =

Lebih besar sama dengan

<

Lebih kecil dari

< =

Lebih kecil sama dengan

=

Sama dengan
<>

Tidak sama dengan

a. AND
Fungsi AND akan memberikan hasil TRUE, bila semua argument yang ada adalah benar sebaliknya
akan dihasilkan .
FALSE bila ada salah satu argument yang salah.
Notasi:= AND(Ekspresilogika1 ; Ekspresilogika2 ; ...)
contoh kasus :
Nama

Nilai 1

Nilai 2

Sholeh

75

75

Ikha

40

90

Seykha

80

75

Rika

70

70

Roni

68

70

Rajit

90

AND

65

Maka hasilnya :

Ketentuan :

Nama
Sholeh
Ikha
Seykha
Rika
Roni
Rajit

Nilai 1
75
40
80
70
68
90

Nilai 2
75
90
75
70
70
65

AND
TRUE
FALSE
FALSE
TRUE
FALSE
FALSE


Jika nilai1 lebih besar atau sama dengan 70 dan nilai 2 lebih besar atau sama dengan 75
makaTRUE,Sebaliknya jika nilai 1 lebih kecil dari 70 dan nilai 2 lebih kecil dari 75 maka FALSE .
b. OR
Fungsi ini akan memberikan hasil TRUE bila salah satu atau lebih dari argument yang ada adalah
benar, sebaliknya akan memberikan hasil tak satu pun dari argument tersebut benar.
Notasi:= OR(Ekspresilogika1 ; Ekspresilogika2 ; ...)
c. NOT
Fungsi ini memberikan nilai kebalikan dari argument yang ada. Bernilai argumentnya benar (TRUE)
maka hasil dari fungsi NOT adalah FALSE,sebalikny apabila argument bernilai FALSE maka hasil dari
fungsi NOT adalahTRUE.
Notasi:= AND(Ekspresilogika)
d. IF
Jika ekspresi logika bernilai benar maka akan ,sebaliknya ekspresi bernilai salah maka akan di
eksekusi perintah ke dua, dan seterusnya.
Notasi:= IF (Ekspresilogika;perintah1; perintah2)
Contoh Kasus :
Buatlah tabel di bawah ini :
Laporan Daftar Penumpang
Kereta Shokhasabilla Melaju Terus
Nama Penumpang Kode Kereta Jumlah Kelas Harga Tiket
Indra
E
Andri
E
Ina
K
Unang
K
Noni
E
Lely
K
Luna
K
Mico
E
Jumlah Penumpang

Catatan

Jumlah Tiket

Ketentuan :
KetentuanSoal:
- Jumlah Kelas

: Jika E makaEksekutif Jika K makaEkonomi


- Harga Tiket
– Catatan

: Jika Eksekutifmakahargatiket Rp. 150.000,Jika Ekonomi maka harga tiket Rp. 32.000,
: Fasilitas, jika Eksekutif maka dapat makan, jika
Ekonomi tidak dapat makan

– Jumlah Penumpang : Seluruh penumpang
Hasilnya seperti ini :
Nama Penumpang Kode Kereta Jumlah Kelas Harga Tiket
Indra
E
Eksekutif
150000
Andri
E
Eksekutif
150000
Ina
K
Ekonomi
32000
K
Ekonomi
32000
Unang
Noni
E
Eksekutif
150000
Lely
K
Ekonomi
32000
Luna
K
Ekonomi
32000
Mico
E
Eksekutif
150000
Jumlah Penumpang

Catatan
Dapat Makan
Dapat Makan
Tidak Dapat Makan
Tidak Dapat Makan
Dapat Makan
Tidak Dapat Makan
Tidak Dapat Makan
Dapat Makan

Jumlah Tiket
1
1
1
1
1
1
1
1
8

Contoh Kasus IF Lanjutan
–

Buatlah tabel seperti dibawah ini :
DAFTAR UPAH HARIAN
No Nama Karyawan Jam Kerja
Abdulloh
1
7
2
Noni
10
3
Nita
10
4
Nori
2
5
Wika
0
6
Sony
8
Sany
7
12
8
Shinta
7.5
9
Wendy
8.5
10
Willa
1
Maksimal Gaji
Minimal Gaji
Rata – Rata
Total

Kriteria

Upah

Bonus

Tunjangan PPN 10% Gaji Bersih



Ketentuan soal sebagai berikut :
Kriteria
jika jam kerja <= 8 maka “reguler”. Jika jam kerja > 8 maka lembur
Upah
jika jam kerja <= 8 maka jam kerja * Rp 1000
Jika jam kerja > 8 maka jam kerja * Rp 2000
Bonus
jika jam kerja <= 7 jam maka 0% * upah
Jika jam kerja >= 7 maka 5% * upah
Tunjangan
Jika lembur maka 5% * upah, jika selain itu tidak ada tunjangan alias 0
PPN
= 10% DARI UPAH + Bonus + Tunjangan
Gaji bersih
= (upah + bonus+Tunjangan) – PPN
Maksimal gaji

= gaji tertinggi

Minimal gaji

= gaji terendah

Rata – Rata

= jumlah rata-rata dari seluruh gaji tersebut

Total

= jumlah gaji keseluruhan

Maka hasilnya sebagai berikut :



DAFTAR UPAH HARIAN
No Nama Karyawan Jam Kerja
1
Abdulloh
7
2
Noni
10
3
Nita
10
4
Nori
2
5
Wika
0
6
Sony
8
Sany
7
12
8
Shinta
7.5
9
Wendy
8.5
10
Willa
1
Maksimal Gaji
Minimal Gaji
Rata – Rata
Total

Kriteria
Reguler
Lembur
Lembur
Reguler
Reguler
Reguler
Lembur
Reguler
Lembur
Reguler

Upah
7,000
20,000
20,000
2,000
0
8,000
24,000
7,500
17,000
1,000

Bonus
0
1,000
1,000
0
0
400
1,200
375
850
0

Tunjangan PPN 10% Gaji Bersih
0
700
6,300
1,000
2,000
20,000
1,000
2,000
20,000
0
200
1,800
0
0
0
0
800
7,600
1,200
2,400
24,000
0
750
7,125
850
1,700
17,000
0
100
900
24,000
0
10,473
104,725


Spreadsheet

More Related Content

What's hot (15)

Similar to Spreadsheet (20)

More from Muchammad Sholeh (11)

Spreadsheet