ใบความรู้ Spreadsheets googledocs
- 1. เอกสารประกอบการเรียน Spreadsheets ใน Google Docs ความหมายของ Spreadsheets สเปรตชีต (Spreadsheets) หรือแผ่นตารางทาการ คือ แผ่นงานที่มีลักษณะเป็นช่องตามราง สี่เหลี่ยม ใช้สาหรับการจัดเรียงข้อมูลและคานวณเป็นหลัก มีโปรแกรมสเปรตชีตที่เป็นที่นิยมอยู่มากมาย แต่สเปรดชีตออนไลน์ของ Google เป็น Web Application ที่ใช้งานได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย ผู้ใช้ สามารถสร้างสเปรตชีตได้อย่งง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลผลการเรียนของนักเรียน บัญชีรายจ่าย เป็นต้น สามารถสร้างแผนภูมิเพื่อนาเสนอข้อมูล รวมไปถึงฟอร์มหรือแบบสอบถามออนไลน์สาหรับเก็บข้อมูล ทั้งยัง สามารถแบ่งปันให้ผู้อื่นได้แก้ไขและทางานร่วมกันในสเปรตชีตของตนได้อีกด้วย การสร้างเอกสาร Spreadsheets ด้วย Google Docs ๑. เข้าไปที่ http://docs.google.com ลงชื่อเข้าใช้งาน ๒. เลือก สร้าง > สเปรดชีต ทีแถบสีแดงบนเมนูด้านซ้ายมือ ่
- 2. ๓. จะปรากฏหน้าต่างเอกสาร Spreadsheets ให้ผู้ใช้พิมพ์ข้อความที่ต้องการ โดยหน้าจอและ คาสั่งของเอกสาร Spreadsheets จะคล้ายคลึงกับโปรแกรม Microsoft Excel ดังภาพ การนาเข้าเอกสาร Spreadsheets ใน Google Docs หากต้องการนาสเปรดชีตที่มีอยู่แล้วในเครื่องเพื่อแก้ไขหรือเผยแพร่ต่อไปสามารถทาได้ดังนี้ ๑) ไปที่แถบเมนูด้านบน เลือก ไฟล์ > นาเข้า ๒) เลือกไฟล์ที่ต้องการนาเข้าจากในเครื่อง เลือกลักษณะการนาเข้า และกดปุ่มนาเข้า ไฟล์ที่เลือกจะปรากฏเป็นสเปรดชีตของ Google Docs สามารถแก้ไขและแบ่งปันได้ต่อไป เครืองมือจัดการเอกสาร Spreadsheets เบืองต้นใน Google Docs ่ ้ ๑) เครื่องมือจัดการแผ่นงาน อยู่มุมล่างซ้ายของหน้า สามารถลบ ทาสาเนา เปลี่ยนชื่อ และปรับตาแหน่ง รวมทั้งตั้งค่าการป้องกันแผ่นงานได้
- 3. ๒) เครื่องมือปรับแต่งรูปแบบตัวเลข สามารถกาหนดลักษณะของตัวเลขในรูปแบบต่าง ๆ ได้ เช่น สกุลเงิน ร้อยละ ทศนิยม วันที่ เวลา เป็นต้น ๓) เครื่องมือปรับแต่งแบบอักษร อยู่ด้านบนเหนือบริเวณแผ่นงาน สามารถปรับขนาด ลักษณะ และสีของตัวอักษรได้ ๔) เครื่องมือปรับแต่งเซลล์ หรือช่องตาราง โดยสามารถปรับแต่งสี เส้นขอบ และการ จัดเรียงตัวอักษรได้รวมถึงการผสานเซลล์ด้วย ๒ ๓ ๔ ๕) เครื่องมือจัดเรียงแผ่นงาน เมื่อไปที่เมนู “ข้อมูล” จะสามารถจัดเรียงแผ่นงานให้ เรียงลาดับตามตัวอักษรได้ เหมาะสาหรับการจัดการข้อมูลที่มีลักษณะเป็นรายชื่อ การคานวณข้อมูล การคานวณถือเป็นคุณสมบัติสาคัญของสเปรตชีต โดยเครื่องมือสาหรับคานวณข้อมูลของสเปรต ชีตใน Google Docs นั้น ได้แก่ เครื่องมือรูปสัญลักษณ์ สามารถเลือกสูตรเพื่อใช้คานวณใน หมวดหมูต่าง ๆ ได้มากมาย ่
- 4. การสร้างแผนภูมิ เมื่อกรอกข้อมูลลงในสเปรดชีตแล้ว หากต้องการนาเสนอข้อมูลในรูปแบบแผนภูมิสามารถทาได้ ดังนี้ ๑. เลือกแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการใช้เป็นข้อมูลในการสร้างแผนภูมิ ๒. เลือกเครื่องมือรูป ที่อยู่ด้านขาวสุดของแถบเครื่องมือดังภาพ จะปรากฏหน้าต่างเครื่องมือ แก้ไขแผนภูมิ
- 5. ๓. ตั้งค่าข้อมูลของแผนภูมิในแถบเริ่มต้น เลือกประเภทของแผนภูมิในแถบแผนภูมิ และกาหนด รูปแบบของแผนภูมิในแถบกาหนดค่า จากนั้นกดปุ่ม “แทรก” เพื่อแทรกแผนภูมิลงในสเปรดชีต