Чем полезен проектный офис на телеканале
3 likes434 views
Документ описывает создание и функционирование проектного офиса на телеканале СТБ, который запускается для управления ресурсами и контроля затрат на проекты. Он включает этапы разработки творческого контента, графиков и задач, необходимых для успешного выполнения проектов. Основное внимание уделяется роли проектного офиса в улучшении качества продукции и оптимизации расходов.
Чем полезен проектный офис на телеканале
- 1. Чем полезен проектный офис на телеканале
- 2. Телеканал СТБ • Впервые вышел в эфир 2 июня 1997 года.
- 4. Проект запускается Можно логически объяснить затраты (защитить бюджет проекта) Создавать качественный творческий продукт Планируется КПП по использованию ресурсов (люди, техника, локации) Контролировать затраты проектов Иметь бюджет Запускать новые проекты Увеличивать "продажи" Контролировать затраты
- 7. НЕ соответствует • Обеспечение соблюдения процесса, как конечного результата • Документирование «крушения поезда» • Отягощение организации администрированием без прямой связи с результатами этих усилий • Сосредоточение исключительно на внедрении дорогого инструмента программного обеспечения УП
- 9. Причины ТОП-ов создания ПО
- 10. Причины: люди и ресурсы Талантливые люди Много труда Наличие ресурсов
- 14. Модель работы Проектный комитет СТБ Информирует о ходе проекта Проектный офис Куратор проекта Менеджер проекта (Директор департамента) Помогает в управлении проектом Проектная группа (сотрудники различных подразделений, частично выделенных на время проекта) t0 t2 t3 Результат 1 ti t4 Результат 2 Владельцы результатов Результат 3 Результат i
- 15. Тайминг выполнения работ заказчик: исполнитель: программа: дата: Виды работ # STB Production Design В поисках истины 01.Вер.09 Ответсвенная сторона Разработка творческой концепции графики месяц дата нач. оконч. 1 Подача Заявки 2 Брифинг рабочей группы Production-Design 31 авг 3 Бриф Production 1 сен 4 Сбор и подача необходимых для начала работы материалов/исходников (ссылки, CD) Production 2 сен 4 сен 5 Разработка первых концепций (визуальных образов) Design 7 сен 11 сен 6 Презентация первых идей Design 7 Комментарии к концептам Production 8 Доработка предложенных концептов/разработка новых идей 9 Утверждение концепт-идеи Production 10 Подготовка аниматика заставки и запись музыки 11 Презентация и утверждение аниматика заставки с музыкой Design 14 сен 15 сен 15 сен Design 16 сен 17 сен Production 18 сен 23.Вер 24 сен Production Производство 12 Производство Заставки (финальная графика), контроль качества, комментарии и их внесение 13 Утверждение Заставки руководством проекта 14 Подготовка полного пакета графики всей программы Design 25 сен 14 окт Production Design 13 окт 15 окт 16 окт 31 1 2 3 4 5 6 7 8 Сентябрь 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
- 18. Обучение Задача Проекта Начало - Окончание Единицы Назначения, % (ЕН ≤ МЕ) Максимальные Единицы, % Окончание - Окончание Связывание задач Начало - Начало 2 1 Календарь Ресурса Окончание - Начало Разрывы Критический путь Загрузка Длительность Д=Т/Е Как можно ранее Плоский Загрузка в конце Профили Загрузка в начале Мягкие Двойной пик Как можно позже Временные ограничения Колокол Фиксированное начало Фиксированное окончание Старт не ранее Старт не позднее Окончание не ранее Окончание не позднее Трудозатраты, Т=Д х Е Жесткие Типы задач Фиксированы Длительность, Д=Т / Е Объем ресурсов, Е=Т / Д
- 19. Обучение 8 5 5 Длительность рабочего дня, часов Количество рабочих дней в неделю Доступность ресурса, % 20 30 40 60 80 100 Перевод доступности из % в часы 0,4 1,6 2,4 3,2 4,8 6,4 8 Трудозатраты на Длительность работ в календарных днях задачу, часов (с учетом выходных) 4 12,0 2,5 1,7 1,3 0,8 0,6 0,5 8 24,0 5,0 3,3 2,5 1,7 1,3 1,0 12 38,0 9,5 5,0 3,8 2,5 1,9 1,5 16 50,0 12,0 6,7 5,0 3,3 2,5 2,0 20 64,0 14,5 10,3 6,3 4,2 3,1 2,5