Презентація на тему: Створення змісту, предметного покажчика
- 1. Створення змісту, предметного покажчика. Робота з багатосторінковими (складними) документами
- 2. © Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua Посилання в текстовому документі Зазвичай у багатосторінкових документах зустрічаються різні види посилань - спеціальний запис у документі, який вказує на якийсь об'єкт цього або іншого документа. Посилання призначені для логічного зв'язування одних об'єктів документа з іншими. Наприклад, у тексті може знаходитися посилання на певний рисунок чи таблицю, посилання на бібліографічні джерела, сайти або інші документи. При клацанні на ці посилання відбувається перехід на вказаний об'єкт.
- 3. © Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua Посилання в текстовому документі Текстовий процесор Word дає змогу автоматизувати процес створення посилань в документі. Інструменти, які використовуються для цього, знаходяться на вкладці Посилання, наприклад: Група Зміст призначена для створення змісту документа - переліку назв структурних частин документа із зазначенням номерів відповідних сторінок; Група Покажчик призначена для створення предметного (алфавітного) покажчика - алфавітного списку термінів, які використані в документі із зазначенням номерів сторінок, де вони трапляються.
- 4. © Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua Автоматизоване створення змісту документа Для автоматичного створення змісту документа потрібно виконати такий алгоритм: 1 Встановити курсор у тому місці документа, де потрібно розмістити зміст. 2 Виконати Посилання Зміст Зміст. 3 Вибрати у списку вбудованих зразків потрібний варіант оформлення змісту.
- 5. © Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua Автоматизоване створення змісту документа Потрібний стиль можна обрати у списку, що розкривається. При цьому в документі автоматично будуть знайдені всі абзаци, до яких застосовані стилі заголовків, та буде сформовано зміст у документі. Якщо необхідно задати особливі налаштування змісту, слід обрати вказівку Настроюваний зміст.
- 6. © Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua Автоматизоване створення змісту документа Зміст буде представлено у вигляді таблиці, у яку внесено назви структурних частин текстового документа та відповідні номери сторінок, де цей фрагмент тексту починається. Зазвичай зміст документа створюється на його початку або в кінці.
- 7. © Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua Автоматизоване створення змісту документа Створений зміст можна використовувати для швидкого переміщення по документу, пошуку потрібних структурних частин - розділів, пунктів тощо. Для цього слід у змісті документа вибрати потрібний заголовок та натиснути клавішу Ctrl. Зверніть увагу, що вигляд текстового курсору зміниться на такий.
- 8. © Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua Автоматизоване створення змісту документа Якщо в ході роботи над документом його текст та структура змінювалися, то зміст документа потрібно оновити. Для цього потрібно виконати Посилання Зміст Оновити таблицю.
- 9. © Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua Автоматизоване створення предметного покажчика Предметні покажчики найчастіше використовуються в підручниках, наукових виданнях, словниках. Розміщуються вони зазвичай в кінці документа і виглядають приблизно так:
- 10. © Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua Автоматизоване створення предметного покажчика Для створення покажчика в Microsoft Office використовують інструменти із групи Покажчик на вкладці Посилання.
- 11. © Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua Автоматизоване створення предметного покажчика Створення предметного покажчика виконується в два етапи: спочатку потрібно виділити всі терміни, які слід помістити в покажчик, потім вставити покажчик у документ. Розглянемо етапи детальніше. І етап. Виділення елементів покажчика: 1 Виділити термін чи фразу, які потрібно помістити в покажчик, на сторінці, де вони трапляються вперше. 2 Виконати Посилання Покажчик Позначити елемент 3 Встановити у вікні Визначення елемента покажчика, що відкрилось, потрібні значення: 4 Вибрати кнопку Позначити (або Позначити все, якщо потрібно щоб у покажчику вказувалися всі номери сторінок, де цей термін трапляється). 5 Повторити дії 1-4 для всіх елементів покажчика.
- 12. © Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua Автоматизоване створення предметного покажчика Вікно Визначення елемента покажчика надає можливість встановити такі значення: Основний - відредагувати, за потреби, основну назву елемента покажчика; Додатковий - ввести, за потреби, додаткові назви елемента покажчика; Перехресне посилання - вибрати назву іншого елемента покажчика, з яким пов'язаний даний елемент; Поточна сторінка - вказувати в покажчику для даного терміна тільки поточну сторінку; Діапазон сторінок - вказувати в покажчику для даного терміна діапазон сторінок, де він трапляється; Формат номера сторінки - встановити напівжирного та курсивного накреслення номера сторінки в покажчику.
- 13. © Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua Автоматизоване створення предметного покажчика II етап. Вставлення предметного покажчика в текстовий документ: 1 Встановити курсор в те місце документа, де потрібно розмістити покажчик (зазвичай у кінці документа). 2 Виконати Посилання Покажчик Покажчик 3 Встановити у вікні Покажчик, що відкрилось, параметри відображення покажчика: 4 4. Вибрати кнопку ОК.
- 14. © Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua Автоматизоване створення предметного покажчика Вікно Покажчик надає можливість встановити такі значення: Номер сторінки по правому краю - установити за бажання такий спосіб вирівнювання номерів сторінок у покажчику; Формат покажчика — вибрати із запропонованого списку бажаний вид; Тип - вибрати за бажання один з двох способів розміщення номерів сторінок біля елемента покажчика; Стовпці - указати кількість колонок, у яких буде розміщено покажчик; Мова - алфавіт, за яким буде впорядковано елементи покажчика.
- 15. © Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua Автоматизоване створення предметного покажчика Таким чином предметний покажчик буде вставлено у вибране місце в документі. Перед і після покажчика в документі буде вставлено приховані символи Розрив розділу. Якщо деякі дані, що входять до покажчика, змінились (змінився текст або розміщення елемента в документі), то зміст покажчика потрібно оновити. Для цього слід виділити покажчик та виконати Посилання Покажчик Оновити покажчик
- 16. Дякую за увагу!