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IT活用ネタ・自動化ネタ|ライトニングトーク大会!
効率の良い固定資産棚卸の仕方
そして固定資産棚卸をするその効果
※kintoneのkはサイボウズ様の登録商標により 小文字です
はっしーと呼んでください。
Twitter X :@kintoneTH
出身,住,国籍:埼玉県熊谷市出身、東京都某所に住んでる、日本人です。
(重要)
kintone歴 :9年目
社内では :バックオフィス非IT部門でキャリアを積み上げつつ、異動により今年から情シスデビューしました。
異動前から活動していた転職活動により、今月より別会社の社内
SEとしてシステム開発します。
kintone少し詳しい人的な立ち位置
趣味 :ゲーム、旅行、スイーツ食べ歩き
自己紹介
ユーザーインタビュー動画→
固定資産の棚卸って何?
何のためにやるの??
固定資産棚卸の背景
固定資産税を国が請求するために1月1日時点の保有物(固定資産)
を自治体に申告します。
締め切りは毎年1月末!(実施を呼びかける時期です)
申告しなかったり、本来あるものが抜けていると当然「脱税」で、税務調査時に発
覚したら追徴されます。
とはいえ、処分している分まで申告するのは無駄な支出になるため、
「棚卸」することによって適正な固定資産税を払うことに繋がります。
#償却資産 #固定資産税 #会社住所の自治体
固定資産になるものは?
諸説ありますが、会社の経理担当者
や顧問税理士が「固定資産」と言った
ら「固定資産」です。
※細かいところは顧問税理士・会計士等の専門家に相談しましょう
固定資産管理システムは何がある?
世の中の固定資産システム
※あくまで一例です
ソフトウェア名 棚卸機能の有無
マネーフォワード 実装予定
Convi.BASE 〇
FAManager ×
Plaza-i ×
PCAクラウド 〇
固定資産はどんな流れで管理するの?
購
入
「固定資
産台帳」
に記録
※専用シ
ステムを
使用
減価
償却
費の
計上
「固定資
産台帳」
を更新
※専用シ
ステムを
使用
棚
卸
処
分
固定資産管理の大雑把な流れ ここだけ
kintone化
専
用
シ
ス
テ
ム
に
任
せ
ち
ゃ
い
ま
し
ょ
う
一個のシステム( kintone等)で
全部管理すればいいのでは?
kintoneで全部やらない理由
技術的には(多分)可能
複雑な計算でかなり無理があるため
元々、専用システムでやっているなら尚更任せましょう
kintoneで棚卸だけやる理由
専用システムは「選ばれし者」だけしか使えないことが多い
その人に現物実査を全部させるのは非現実的
棚卸は「処分しているか、していないか 」の判定だけなので普段
使っている人を頼りましょう
※次のページから本編です
kintoneでやる場合について
サラっと機能説明をします
機能説明
テーブル機能を使って直接データを埋め
込むことに成功
※APIやRPAで自動化可能部分
処分したものにチェックつけるだけの簡単
なおしごとです。
※画面の資料は開発環境で疑似再現したもので実際のデータではございません。
機能説明
タブレット使って「処分」をタップして保存す
ることでスマートに棚卸完了!
※画面の資料は開発環境で疑似再現したもので実際のデータではございません。
機能説明
責任者実査押印はプロセス管理によるワー
クフローに変更
※担当職がやる場合と管理職自らやる場合
でワークフローが変わるようにしています。
※画面の資料は開発環境で疑似再現したもので実際のデータではございません。
現場目線での追加要望
過去年度分も参考に見たい!
写真貼るところもあると来年やりやすいのでは?
機能説明
固定資産台帳システムからCSVをDLしてアプリに一括埋め
込みできます。
固定資産台帳システムには処分反映するだけだったのでこ
のデータで十分!
API連携やRPAで自動化できれば尚良し!
※保守や担当外の関係で実務は CSV取り込みにしてます
※画面の資料は開発環境で疑似再現したもので実際のデータではございません。
構想実現を完走した感想
実は担当外の業務でした。
これを間に割って入って業務改善するまでに敢えて時間をかけ
ました。正直、「本来ここまでやることないよな?」と迷うこともあ
りました。「やれたら”確実”に現場業務が楽になる!」という確信
のもと、いろんなところで宣言してモチベーションを維持しつつ、
頭の中で整理することにより実現にたどり着きました。
ご清聴ありがとうございました。また
どこかのオフラインイベントでお会い
しましょう。

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