TAS3
- 2. Objekif dialog prestasi 2 Apakah dialog prestasi? ▪ Fokus dan akauntabiliti: Memastikan organisasi fokus kepada penyampaian dan memastikan akauntabiliti (positif dan negatif) ▪ Memantau prestasi: Memahami jika sistem itu berada pada landasan yang betul untuk menyampaikan aspirasinya ▪ Mengenal pasti masalah: Mengemukakan isu-isu yang menghalang kemajuan dan menganalisis data untuk menentukan punca ▪ Penyelesaian masalah dan sokongan: Menyediakan forum untuk membincangkan cara untuk mengatasi cabaran dan berkongsi amalan terbaik ▪ Memajukan isu: Memajukan isu-isu yang perlu diselesaikan kepada pihak pengurusan atasan yang lebih tinggi ▪ Merancang jadual pemantauan (checkpoint) yang kerap antara pihak atasan dan bawahan untuk menilai dan memastikan penyampaian berada pada landasan yang betul. Mengekalkan rutin (tidak kira apa) adalah penting ▪ Forum untuk menyemak prestasi berdasarkan data dan fakta dan mengakhirinya dengan satu set konkrit langkah-langkah seterusnya untuk peserta Dialog prestasi ialah..
- 3. Dialog prestasi di semua peringkat Perancangan tindakan Pelaksanaan Pengumpulan data pencapaian Analisis Isu Punca Komponen utama dalam dialog pencapaian Dialog Prestasi Menjejaki Pencapaian ▪ Pelaksanaan 6ndakan (di peringkat PPD, negeri, atau sekolah) ▪ Mengutamakan tindakan dan intervensi – termasuk personel yang bertanggungjawab dan tarikh selesai ▪ Memahami punca bagi pencapaian kurang baik/isu ▪ Pengumpulan data pencapaian bagi negeri, PPD, atau sekolah ▪ Status Pelaksanaan inisia6f ▪ Menganalisis dan menyediakan data ▪ Memantau Pelaksanaan Inisia6f ▪ Mengenal pas6 isu yang diterjemahkan dalam data 3
- 4. 4 Untuk mewujudkan momentum transformasi dan memas6kan transformasi dapat dilihat, dialog prestasi akan diins6tusikan merentas seluruh organisasi Cabaran dan sokongan Cabaran dan sokongan Cabaran dan sokongan Dialog PPD Dialog JPN Dialog Kebangsaan Pengetua / Guru Besar PPD JPN KPM
- 5. 5 Dialog prestasi memas6kan bahawa kitaran membuat keputusan yang dipacu oleh data sedang berlaku di semua peringkat Pengerusi PPD/Timb. PPD Pengarah JPN/ KS SPPK KPPM Kekerapan Suku tahun sekali Setengah tahun sekali Setengah tahun sekali Kandungan disediakan oleh SPKIA/BPSH UNIT HEM JPN SPKIA/BPSH Peserta Semua PPD / Timb. PPD Semua JPN / KS SPPK Semua pengetua dan Guru Besar * Boleh dilaksanakan terus di peringkat JPN jika tiada keperluan (Jumlah asrama kecil) Dialog PPD Dialog JPN Dialog Kebangsaan
- 6. 6 Output Dialog PPD ue Dialog JPN Dialog Kebangsaan Peserta 6dak seharusnya melihat dan menangani data mereka buat kali pertama dalam dialog prestasi -‐ persediaan awal diperlukan Persiapan yang perlu dilakukan oleh peserta ▪ Mengkaji semula pelan strategik, dan membangunkan pelan tindakan ▪ Mengadakan sesi satu dengan satu atau sesi pleno dengan persetujuan guru mengenai tindakan ▪ Mengkaji semula laporan PPD dan membangunkan pelan tindakan ▪ Dialog PPD diadakan ▪ Melawat sekolah dan mengadakan sesi satu dengan satu bersama pengetua sekolah kritikal ▪ Mengkaji semula dashboard JPN dan membangunkan pelan tindakan ▪ Mengadakan Dialog JPN ▪ Melawat ketua PPD dan menjalankan sesi satu dengan satu untuk memahami isu-isu dan membangunkan penyelesaian PENGETUA PPD JPN KPM Kesemua peserta perlu membuat keputusan berpandukan data yang melangkaui dialog prestasi formal untuk menjadikan dialog prestasi lebih efektif
- 7. RINGKASAN: BAGAIMANA SETIAP KOMPONEN SALING BERGANTUNG? Jabatan Pelajaran Negeri Menyokong daerah untuk melaksanakan perubahan Meningkatkan peranan PPD dalam pembangunan sekolah berasrama Sekolah Pejabat Pelajaran Daerah Pendekatantunggalterhadappeningkatansekolahdiseliaolehdaerah Menganalisa dan mengambil tindakan penambahbaik an bagi isu/ masalah Rasionalisasi tentang program- program kurang berimpak Intervensi sasaran kepada golongan memerlukan PENGETUA ▪ Coach sepenuh masa bagi Sekolah Band 5-7 ▪ Hostel Support System memainkan peranan penting GURU ▪ Penerapan konsep kemenjadian murid tanggungjawab bersama MURID ▪ Murid mendapat manfaat yang menyeluruh ▪ Pengaihan beban tugas (Kemenjadian Murid Tanggungjawab Bersama ▪ Melaksanakan program daerah berimpak tinggi dengan berfokus kepada bimbingan dan kepimpinan instruksional KPI ▪ … ▪ … ▪ … ▪ … Dashboard Sekolah Dashboard Daerah Dashboard Negeri Dialogprestasiyangkerapuntukmemantau,penyelesaianmasalahdantindakan Sistem KPI berfokus di setiap peringkat dengan keutamaan kepada keberhasilan murid Dashboard Nasional
- 8. 1taklimat pelaksanaan tranformasi asrama harian kepada semua JPN, PPD, Pengetua & Guru Besar Tindakan Dateline taklimat dan penyelarasan pelaksanaan transformasi asrama harian peringkat JPN, PPD,sekolah penyelarasan, perancangan dan penyediaan pelan strategik asrama peringkat sekolah, PPD dan JPN serta pelaporan Ke KPM pelaksanaan inisiatif sedia ada (penambahbaikan) dan pelaporan pelaksanaan oleh JPN mengadakan Dialog Prestasi di peringkat JPN mengadakan Dialog Prestasi 1/2013 di peringkat KPM 2 3 4 5 6 30 OGOS 2013 30 NOV 2013 15 NOV 2013 30 SEPT 2013 15 SEPT 2013 15 SEPT 2013 Pelan Tindakan Pelaksanaan
- 9. 9 Untuk memastikan kejayaan transformasi, kita mesti melakukan kerja dengan cara yang berbeza dari sekarang