Tema formatarea in excel
- 1. 1 Tema: Formatarea informației în Excel. Acţiunea de formatare se referă la aspectul foii de calcul şi oferă informaţii suplimentare despre date, separându-le vizual în grupuri şi evidenţiind informaţiile rezumate. Formatarea se realizează astfel: 1. Se selectează elementele (celule, rânduri, coloane) în care există date al căror aspect se va schimba. 2. Se alege din fila Home → grupul Cells → butonul Format → Format Cells – pentru formatarea celulelor; sau altfel: clic dreapta pe celulele selectate → Format Cells. În rezultat se deschide caseta de dialog Format Cells. Aceasta conţine mai multe pagini. Pagina 1: Number – permite alegerea modului de reprezentare a diferitelor tipuri de date din celule, conform categoriei alese din lista Category (Categorie). Categoriile cel mai des utilizate sunt: General – anulează formatarea existentă pentru valori numerice. Number (Număr)– permite: Decimal places - Stabilire număr de zecimale; (Use 1000 Separator) - Afişare numere utilizând separator mii; Negative Numbers - Afişarea numere negative. Currency și Accounting – afişează valorile numerice însoţite de simbolul monetar şi permite: din lista Symbol (Simbol) - Alegerea simbolul monetar; Decimal places - Stabilire număr de zecimale; Negative Numbers - Forma de afişare a numerelor negative. Percentage (Procentaj) – permite: Transformarea valorii numerice existentă în celulă într-o valoare procentuală prin înmulţirea valorii iniţiale cu 100 şi adăugarea simbolului „%”; Decimal places - Stabilire număr de zecimale. Date – permite selectarea diferitelor formate de afişare pentru data calendaristică din lista Type. Time – permite selectarea diferitelor formate de afişare pentru momentul de timp din lista Type. Fraction – scrierea în diferite variante a rapoartelor. Scientific – scrierea cu mantisă şi exponent cu număr specificat de zecimale. Pentru a specifica tipul de dată: 1. se alege din fila Home → grupul Cells → butonul Format → Format Cells; sau altfel: clic dreapta pe celulele selectate → Format Cells. 2. Din fereastra de dialog Format Cells se accesează pagina Number. 3. Se alege tipul de format din zona Category. Pentru fiecare categorie aparte un alt set de opţiuni cu excepţia categoriilor General şi Text, care nu au asociate opţiuni. 4. Apoi apăsăm butonul OK. Remarcă: O mare parte din opţiunile de formatare ale paginii Number a casetei de dialog Format Cells sunt disponibile şi din fila Home → grupul Number.
- 2. 2 Pagina 2: Alignment. Pentru a evidenţia diverse posibilităţi de aliniere din fila Home → grupul Cells → butonul Format → Format Cells; altfel: clic dreapta pe celulele selectate → Format Cells. Se accesează pagina Alignment. Cele mai des utilizate opțiuni sunt: Text alignment - permite alinierea textului pe orizontală în cîmpul Horizontal şi pe verticală în cîmpul Vertical în cadrul celulei. Indent - permite modificarea indentării (retragerii faţă de marginea celulei) a conţinutului celulei; fiecare unitate de indentare este echivalentul dimensiunii unui caracter; Orientation - permite înclinarea textului cu un unghi, sau scrierea pe verticală precizând numărul de grade în câmpul Degrees. Proprietatea Wrap text - permite împărţirea automată a textului din celulă pe mai multe rânduri în funcţie de lăţimea celulei. Proprietatea Shrink to fit - permite redimensionarea textului din celulă astfel încât să se încadreze pe un singur rând în lăţimea coloanei. Proprietatea Merge Cells - permite unirea a două sau mai multe celule alăturate selectate şi transformarea lor într-o singură celulă; celula astfel obţinută va avea adresa primei celule din grupul selectat. După stabilirea opțiunilor necesare apăsăm butonul OK. Remarcă: O mare parte din opţiunile de formatare ale paginii Alignment a casetei de dialog Format Cells sunt disponibile şi din fila Home → grupul Alignment. Pagina 3: Font – permite formatarea fonturilor (caracterelor) după cum urmează: Lista Font – permite alegerea unui corp de literă. Lista Font Style - permite alegerea stilului fontului: - Regular (Obişnuit) – valoare implicită; - Italic – înclinat; - Bold – îngroşat; - Bold Italic – îngroşat şi înclinat. Lista Size – permite schimbarea dimensiunii fontului. Lista Underline – permite alegerea unui stil de subliniere. Lista Color – permite modificarea culorii textului. Stikethrough – taie textul selectat cu o linie. Superscript – formatare ca exponent. Subscript – formatare ca indice. După stabilirea opțiunilor necesare apăsăm butonul OK. Remarcă: O mare parte din opţiunile de formatare ale paginii Font a casetei de dialog Format Cells sunt disponibile şi din fila Home → grupul Font. Pagina 4: Border – permite alegerea stilului, culorii şi poziţiei chenarelor celulelor selectate.
- 3. 3 În foaia de calcul, fiecare celulă este delimitată de o serie de linii de reţea de culoare gri, ele însă nu apar la tipărire. Pentru ca datele să apară înconjurate de linii, constituindu-se astfel un adevărat tabel este necesară adăugarea de chenare. Excel oferă mai multe tipuri de chenare utilizabile după următoarea procedură: 1. Se selectează o celulă sau un domeniu. 2. Se accesează din fila Home → grupul Cells → butonul Format → Format Cells; Sau altfel: clic dreapta pe celulele selectate → Format Cells. Se accesează pagina Border. Se stabilesc opțiunile necesare, apoi se apăsă butonul OK. Pagina Border are următoarele opțiuni: Lista Style – permite alegerea unui stil de linie. Lista Color – permite alegerea culorii liniei. Zona Presets – conţine opţiunile pentru chenar, astfel: None – elimină chenarele existente; Outline – adaugă chenar exteriorului blocului de celule selectat; Inside – adaugă chenar interiorului blocului de celule selectat. Remarcă: Configurarea chenarelor poate fi realizată şi din opţiunile butonului Borders din fila Home → grupul Font. Pagina 5: Fill. Adăugarea de culori de fond şi modelele de umplere reprezintă o altă modalitate de a îmbunătăţi aspectul foii de calcul. Pentru aceasta: 1. Se selectează domeniul căruia i se va adăuga o culoare sau un model de umplere. 2. Se accesează din fila Home → grupul Cells → butonul Format → Format Cells; sau altfel: clic dreapta pe celulele selectate → Format Cells. 3. Se accesează pagina Fill. Se stabilesc opțiunile necesare, apoi se apăsă butonul OK. Pagina Fill are următoarele opțiuni: Lista Background Color – permite alegerea culorii de fundal; Lista Pattern Color – permite alegerea unei culori a liniilor de haşură; Lista Pattern Style – permite alegerea unui stil de haşurare; Eticheta No Color a câmpului Background Color elimină culoarea pentru domeniul selectat. Caseta albă din colţul din stânga sus al paletei Pattern Style – elimină modelul de umplere pentru domeniul selectat.