Tugas Pa 2 B
Download as PPT, PDF0 likes316 views
Dokumen ini menjelaskan proses pemesanan barang dari toko ke pabrik melalui sistem elektronik, termasuk langkah-langkah seperti pembuatan purchase order (PO), verifikasi harga, dan penerbitan surat jalan. Setelah barang siap, proses pengiriman dilakukan oleh departemen pengangkutan, dan kelengkapan dokumen yang diperlukan dikembalikan ke toko. Akhirnya, departemen keuangan menghasilkan faktur untuk penagihan setelah semua proses selesai.
Tugas Pa 2 B
- 1. TUGAS PA 2 BAGIAN B PROSES ORDER
- 2. DI BUAT OLEH TOKO KEMUDIAN DI INPUT OLEH PELANGGAN DI TUJUKAN KE PABRIK LEWAT TFT (INTERNET/EMAIL) YANG MANA MASING MASING PABRIK MEMILIKI PASWORD SENDIRI UNTUK MEMBUKA PO DARI TOKO TERSEBUT PO DARI PELANGGAN
- 3. CEK KE INTERNET APAKAH ADA PO BARU BILA ADA PO TERSEBUT DI CETAK DI PERIKSA HARGANYA SESUAI ATAU TIDAK BILA SESUAI : DI CATAT DALAM BUKU EXPEDISI,KEMUDIAN DI SERAHKAN KE BAGIAN SALES ADMIN DEPARTEMEN (SEBAGAI KONTROL PO PO YANG MASUK DAN YANG REALISASI/BELUM) DEPARTEMENT SALES HCO-CHAINS
- 4. DEPARTEMENT SALES HCO-CHAINS
- 5. Setelah po di terima oleh sales admin maka,pihak sales admin akan memproses barangnya ada atau tidak.dengan menerbitkan yang namanya : SO = Sales Order =) yg mana ini untukpencocokan harga dan disc nya sama apa tidak. DO = Delivery Order=) yg mana hal ini ,sudah di pastikan barang sudah siap/ada. Setelah so dan do lengkap di tandatangani oleh yang berwenang ,maka sesegera mungkin di berikan ke bagian pengangkutan/expedisi departemen. DEPARTEMENT SALES ADMIN
- 8. Setelah DO dan SO sudah komplit tanda tangannya Maka di berikan ke bagian sales HCO-C lagi, (karena untuk monitor saja kelengkapan item dan barang) Bagian ini/departemen ini kemudian mencarikan truck sewaan untuk segera di bagikan DO/SO nya. DEPARTEMENT PENGANGKUTAN
- 9. Berbekal dgn SO/DO tersebut ,maka bagian exp/suoir truck tersebut agar antri pada bagian gudang kami. Sesudah mendapatkan barang dari gudang ,maka pihak gudang akan mengerluarkan yang namanya Surat Jalan. Surat itu merupakan penghantar keluar dan kirim ke toko tsbt.
- 11. Setelah semua proses di PABRIK lengkap.maka pihak toko dapat secepatnya saja menerima barang pesanan tersebut. TOKO
- 12. Setelah barang di kirim ke toko,maka pihak expedisi sewajarnya mengembalikan kelengkapan surat surat yg di sertakan pada saat pengiriman Seperti Surat Jalan harus ada STAMPEL Setelah mendapatkan tagihan yang komplit maka Finance akan mengeluarkan FAKTUR Untuk penagihan nantinya. DEPARTEMENT FINANCE
- 13. SELESAI