Управление проектированием (ПИР/НИОКР) в Turbo Planner
Download as PPTX, PDF4 likes11,631 views
Презентация описывает управление проектированием с использованием Turbo Planner, включая создание портфелей проектов, мастер-планов и раздачу заказ-нарядов. Система автоматизирует процесс оценки трудозатрат и сроков, а также формирует отчеты для руководства. Также подразумевается использование Excel и SharePoint для удобного взаимодействия пользователей на разных этапах проектирования.
Управление проектированием (ПИР/НИОКР) в Turbo Planner
- 1. Управление проектированием в комплексе в Turbo Planner
- 2. Данная презентация создана по учебному видео и документации к решению • Полное учебное видео с демонстрацией решения http://www.youtube.com/watch?v=DDZlBiB2GnI • Данная презентация дает быстрый обзор решения
- 3. Область охвата данного решения Данное решение предназначено для решения следующих задач: • Создание составов работ по шаблонам • Расчет трудозатрат по нормам • Планирование документооборота и сроков сдачи/приемки документов • Себестоимость и графики работ • Табелирование инженеров • Отчеты для руководства
- 5. Шаг 1. Портфель проектов из объектов • На первом шаге создается портфель проектов как реестр объектов по которым выполняются работы ПИР/НИОКР • Для каждого объекта и подобъекта проектирования указывается код • Для объекта указывается его тип, путем выбора шаблона объекта • Предельные трудозатраты на уровне себестоимости от контрактной цены указываются как человеко-дни на объекте (time bank), далее система автоматически распределяет лимиты по разделам и работам • Реальные трудозатраты вы можете вычислить по нормам подразделений на этапе детализации работ
- 6. Шаг 1. Портфель проектов из объектов
- 7. Шаг 2. Мастер-план с заказ-нарядами • Шаблон типового объекта содержит ссылки на заказ-наряды по специальностям проектирования • Автоматически по процентным нормам распределяются лимиты предельных трудозатрат по разделам на уровне минимальной плановой прибыльности • Далее вставляются шаблоны по специальностям и лимиты трудозатрат распределяются по конкретным операциям • Получение плановых трудозатрат от характеристик объекта проектирования делается на детальном планировании далее
- 8. Шаг 2. Мастер-план с заказ-нарядами
- 9. Шаг 3. Раздача заказ-нарядов • Заказ-наряды создаются из шаблонов и сразу настраиваются на ответственного главспеца за данный блок работ • Шаблоны заказ-нарядов как и шаблоны документов оформляются в виде шаблонов Microsoft Project • В шаблонах заказ-наряда в полях MS Project указаны
- 10. Шаг 3. Раздача заказ-нарядов
- 11. Состав наряд заказов Документооборот и трудозатраты Заказ-наряд на специальность состоит из • Входящие документы. События входящих документов. Планирование приемки документов от смежников. • Работы созданию документов. Выполнение работ с лимитами трудозатрат по изготовлению документов. Трудозатраты могут остаться в плане как лимиты, либо могут быть рассчитаны от характеристик объекта проектирования («от физическ. объемов») • Исходящие документы. События выпуска документов. • Входящие и исходящие документы определяют сетевой график производства работ, т.к. образуют входящие и исходящие связи специальностей
- 13. Шаг 4. Автоматическое создание связей • Поскольку в шаблонах указаны входящие и исходящие документы, а также кто их создает и кто получает, система может автоматически создать связи между специальностями • Автоматическое создание связей между специальностями позволяет очень быстро создавать сетевые графики новых объектов, т.к. планировщику не требуется думать как создать сотни связей. Достаточно просто добавить нужные специальности в план.
- 14. Шаг 4. Автоматическое создание связей
- 15. Шаг 5. Анализ инициализации проекта • После определения трудозатрат по лимитам или по детальным нормам «от объемов» получается ожидаемая себестоимость проекта • Исходя из трудозатрат Turbo Planner оценивает длительность работ. Связи Turbo Planner расставляет автоматически путем анализа входящих и исходящих документов и так может оценить длительность проекта • Руководство принимает решение о запуске проекта исходя из согласия с его стоимостью, сроками и наличия ресурсов по данным Turbo Planner
- 16. Шаг 5. Анализ инициализации проекта
- 17. Шаг 6. Детальный план от главспеца • Предварительный план содержит грубые оценки проекта • Для получения точных оценок трудозатрат и назначения исполнителей требуется получить детальный план от главспеца • Главспец получает от робота форму для планирования в Excel • Далее робот просто импортирует детальный план из Excel в Microsoft Project
- 18. Шаг 6. Детальный план от главспеца
- 19. Формы Excel в личных папках (SharePoint) • Excel-формы для планирования отправляются в личные папки пользователей • Личные папки пользователей могут быть: - на файл-сервере (не требует лицензирования серверов Microsoft) - на MS SharePoint Server - в облаке MS OneDrive или MS Office 365 • Папки могут синхронизироваться с серверами или облаками Microsoft через технологию SkyDrive (OneDrive) • Доступна удаленная работа с ноутбуков без постоянного наличия Интернет
- 20. Формы Excel в личных папках (SharePoint)
- 21. Заполнение формы главспецом • Полученную Excel-форму главный специалист в группе заполняет данными по детальному плану работу, в частности: • Указываются реальные исполнители работ • Уточняются трудозатраты относительно лимитов методом норм от «физических объемов» или экспертной оценкой
- 23. Главспецом указывает ресурсы и часы для нестандартных задач • Исходный план работы специальности проектирования создается на основании шаблона заказ-наряда в котором может быть не учтена вся специфика работ • Главспец может указать уникальные работы непредусмотренные шаблоном в форме детального планирования и для этих работ оценить трудозатраты и выбрать исполнителей
- 24. Главспецом указывает ресурсы и часы
- 25. Планировщик загружает детальный план • Главспец создав детальный план в Excel сохраняет полученный от робота файл • Робот передает файл с детальным планом работ планировщику • Планировщик импортирует детальный план работ с ресурсами, трудозатратами, новыми задачами и прочими данными в общий план в MS Project
- 26. Планировщик загружает детальный план
- 27. Результат загрузки детального плана Загрузка детального плана в MS Project делает следующее: • заменяет ролевые ресурсы специальностей на конкретных исполнителей • загружает обновленные оценки или калькуляции трудозатрат • создает новые работы, если необходимо • загружает поля MS Project различной информацией для отчетов согласно настройкам планировщика
- 28. Результат загрузки детального плана
- 29. Шаг 7. Рассылка табелей проектировщикам • После того как импортирован детальный план и получен состав работ с исполнителями можно приступить к сбору факта через табелирование • Табеля рассылаются в виде форм Microsoft Excel в личные папки проектировщикам на файл севере или на MS SharePoint Server
- 30. Шаг 7. Рассылка табелей проектировщикам
- 31. Открытие периодов для табелей • Перед рассылкой табелей следует открыть периоды учета фактических данных • Обычно данные собираются за неделю подневно • После проверки корректности полученных данных планировщик закрывает период и данные в нем невозможно исправить подающим отчеты «задним числом»
- 32. Открытие периодов для табелей
- 33. Рассылка табелей в Excel в личные папки • Табеля формируются в Microsoft Excel по отдельным проектировщикам или по специальностям, если это подрядчики • Excel-формы отправляются в личные папки на файловый сервер или в MS SharePoint Server или в облачный сервер MS OneDrive/ MS Office 365
- 34. Рассылка табелей в Excel в личные папки
- 35. Заполнение табеля проектировщиком • После получения форм в Excel от работа проектировщики заполняют свои табеля • В табеле кроме часов проектировщики могут комментировать работы и отдельные рабочие дни ведя «Журнал работ», который важен для восстановления истории вопроса в случае проблем • Проектировщики также могут через форму табелирования просить дополнительное время на задачу, а также заполнять дополнительные данные нужные планировщику
- 37. Планировщик принимает табеля • Заполненные табеля в MS Excel с сервера собирает робот и доставляет планировщику • Планировщик в предварительном просмотре анализирует табеля на предмет ошибок заполнения • Проверенные табеля импортируются из MS Excel в проект MS Project
- 39. Результат загрузки табеля в MS Project В результате загрузки табелей из Excel в MS Project происходит следующее: • Загружаются фактически потраченные часы • В заметки задачи MS Project загружаются комментарии проектировщика • Изменяется плановая трудоемкость задачи, если запрос проектировщика на увеличение трудозатрат удовлетворен • Загружаются поля MS Project данными, которые планировщик попросил заполнить у табелирующихся одновременно с табелем
- 40. Результат загрузки табеля в MS Project
- 41. Шаг 8. Рассылка отчетов руководству • После получения данных из табелей в MS Project образуется полная план/фактная информация об проекте • Планировщик формирует отчеты в MS Excel для руководства с информацией для поддержки принятия решений • Отчеты рассылаются в личные папки руководителей организации • Процедуры составления отчетов и анализа проектной информации рассмотрены в отдельном учебном фильме
- 42. Шаг 8. Рассылка отчетов руководству
- 43. Изучите полное учебное видео по решению • Полное учебное видео доступно по этой ссылке • http://www.youtube.com/watch?v=DDZlBiB2GnI • За консультациями обращайтесь на TurboProject.ru