Tutorial penggunaan rumus excell
Download as DOCX, PDF2 likes800 views
Makalah ini membahas tutorial penggunaan rumus-rumus dan fungsi-fungsi dalam Microsoft Excel seperti rumus matematika (SUM, AVERAGE, MAX, MIN), logika (IF, AND, OR), pencarian data (VLOOKUP, HLOOKUP), dropdown list, name manager, dan conditional formatting.
![9
9
2.2.3 Rumus Hlookup dan Vlookup
VLOOKUP
Penggunan istilah vertikal pada VLOOKUP digunakan untuk merujuk pada bentuk tabel
referensi yang digunakan, dimana judul kolomnya terletak dibagian atas dan data-datanya
tersusun ke bawah secara vertikal. Lihat gambar dibawah ini:
Gambar 3.1 Rumus Vlookup
Untuk penulisan Fungsi VLOOKUP, Formula bakunya adalah:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num,[range_lookup])
Atau bisa juga dibaca seperti ini:
=VLOOKUP (nilai_kunci, tabel_data, nomor_kolom,tipe_data)](https://image.slidesharecdn.com/tutorialpenggunaanrumusexcell-181219045316/85/Tutorial-penggunaan-rumus-excell-12-320.jpg)
![11
11
Aturan penulisan HLOOKUP hampir sama dengan VLOOKUP, hanya berbeda
pada bagian nomor-indeksnya saja, kalau VLOOKUP menggunakan nomor indeks
berdasarkan data berbentuk kolom, HLOOKUP menggunakan nomor indeks berdasarkan
data yang berbentuk baris..
Penulisan fungsi HLOOKUP
=HLOOKUP(lookup_value,table_array, row_index_num,[range_lookup])
Atau bisa juga dibaca seperti ini:
=HLOOKUP (nilai_kunci, tabel_data, nomor_baris, tipe_data)
2.2.4 Droplist
Dropdown Menu adalah menu yang jika kita mengarahkan kursor ke menu tersebut maka
akan muncul menu lainya yang memanjang kebawah. Berikut caranya :
1. Klik cell Pilih (seleksi) Sel/Range dimana dropdown list akan ditampilkan.
2. Pilih Menu Data Validation Pada Tab Data -- Group Data Tools atau gunakan Shorcut
excel Alt+A+V+V.
Gambar 4.1 Ikon Data Validation
3. Setelah muncul kotak pilihan (option box) "Data Validation" pada bagian dropdown
Allow: pilih "List".](https://image.slidesharecdn.com/tutorialpenggunaanrumusexcell-181219045316/85/Tutorial-penggunaan-rumus-excell-14-320.jpg)
Tutorial penggunaan rumus excell
- 1. TUTORIAL PENGGUNAAN RUMUS-RUMUS DALAM MICROSOFT EXCEL MAKALAH Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Pengantar Teknologi Informasi Oleh Rahmah Nur Halisa 5212171026 PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI CIMAHI 2017
- 2. i KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah Swt atas rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan makalah ini.Makalah yang berjudul Manajemen ini membahas mengenai Tutorial Penggunaan Rumus-Rumus di Microsoft Excel. Dalam penulisan makalah ini Penulis banyak mendapat bantuan dari berbagai pihak.Oleh karena itu, Penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu penulisan makalah ini. Penulis sadar bahwa dalam makalah ini masih jauh dari kesempurnaan, Hal itu di karenakan keterbatasan kemampuan dan pengetahuan Penulis .Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari para pembaca, semoga makalah ini bermanfaat bagi kita semua. Cimahi, 27 Desember 2017 Rahmah Nur Halisa
- 3. ii DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ..................................................................................................................... i DAFTAR ISI................................................................................................................................... ii BAB I ..............................................................................................................................................1 PENDAHULUAN ..........................................................................................................................1 1.1 Latar Belakang Masalah...................................................................................................1 1.2 Rumusan Masalah............................................................................................................1 1.3 Tujuan Penulisan..............................................................................................................1 BAB II.............................................................................................................................................2 PEMBAHASAN .............................................................................................................................2 2.1 Fungsi Microsoft Excel.........................................................................................................2 2.2 Rumus-Rumus dalam Microsoft Excel .................................................................................2 2.2.1 Rumus Sum, Average, Max, Min, Count, CountIF ..................................................2 2.2.2 Rumus IF, IF And, IF OR.........................................................................................7 2.2.3 Rumus Hlookup dan Vlookup ..................................................................................9 2.2.4 Droplist....................................................................................................................11 2.2.5 Name Manager........................................................................................................13 2.2.6 Conditional Formatting...........................................................................................14 2.2.7 Fungsi Grafik ..........................................................................................................15 BAB III .........................................................................................................................................18 PENUTUP.....................................................................................................................................18 3.1 Kesimpulan.....................................................................................................................18 3.2 Saran....................................................................................................................................18 DAFTAR PUSTAKA...................................................................................................................19
- 4. 1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi (perangkat lunak) yang merupakan bagian dari paket Software Microsoft Office. Perangkat lunak ini berjenis spreadsheet. Pada awal dibuatnya Microsoft Excel dapat berdiri sendiri dan bukan menjadi bagian dari Microsoft Office. Namun sekarang ini Microsoft Excel sudah merupakan satu paket dengan Microsoft Office yang terdiri dari berbagai perangkat lunak yang merupakan kebutuhan kantor dewasa ini. Aplikasi yang berbentuk lembar kerja ini dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk pengguna Apple Mac OS dan Microsoft Windows. Dalam aplikasi ini tersedia fitur pembuatan grafik dan fitur kalkulasi yang sifatnya agresif dan progresif.. Pemakaianrumus sendiri dapat berupa penambahan,pengurangan, perkalian dan lain sebagainya. Sedangkan pemakaian fungsi-fungsi dapat berupa pemakaian rumus yang bertujuan untuk menghitung dalam bentuk rumus matematika maupun non matematika.. 1.2 Rumusan Masalah 1. Bagaimana cara mengoperasikan rumus SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT,COUNT IF di Microsoft Excel? 2. Bagaimana cara mengoperasikan rumus IF, IF AND,IF OR? 3. Bagaimana cara mengoperasikan rumus HLOOKUP dan VLOOKUP? 4. Bagaimana cara mengoperasikan DROP LIST? 5. Bagaimana cara mengoperasikan NAME MANAGER? 6. Bagaimana cara mengoperasikan CONDITIONAL FORMATTING? 7. Bagaimana cara mengoperasikan rumus FUNGSI GRAFIK? 1.3 Tujuan Penulisan 1. Lebih memahami rumus-rumus dalam Microsoft Excel 2. Mempermudah penggunaan Microsoft Excel 3. Tidak salah dalam menggunakan Microsoft Excel
- 5. 2 BAB II PEMBAHASAN 2.1 Fungsi Microsoft Excel 1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks. 2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif. 3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula. 4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali. 5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan. 6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro. 2.2 Rumus-Rumus dalam Microsoft Excel 2.2.1 Rumus Sum, Average, Max, Min, Count, CountIF fungsi SUM untuk menghitung total. Bentuk penulisan fungsi SUM, adalah: =SUM(number1,number2,…) atau bisa juga dituliskan =SUM(selawal:selakhir)
- 6. 3 3 Penulisan fungsi SUM diatas, dibaca: menghitung jumlah dari sel awal sampai sel akhir. Keterangan: Number pada fungsi SUM merupakan sel/range yang berisikan angka atau bilangan, nilai logika atau teks yang mewakili bilangan. Berdasarkan formula/rumus dari Fungsi SUM, untuk mengisi sel E10 atau menghitung total adalah: =SUM(E3:E9) Setelah mengisi formula di sel E10, silahkan copy formula atau drag hingga E9 Lihat gambar microsoft excel untuk menghitung total di cell E10 di bawah ini : Gambar 1.1 Rumus SUM fungsi Average pada sel C14 untuk menghitung rata-rata harga produk Bentuk Penulisan formulanya: =Average (number1, number2,..) atau =Average(selawal:selakhir) Keterangan: Number pada fungsi average dapat berupa sel atau range yang berisi angka/bilangan atau nilai logika.
- 7. 4 4 Gambar 1.2 Rumus Average fungsi MAX pada sel C12 untuk menghitung harga terbesar Bentuk penulisannya =MAX(number1, number2,..) atau =MAX(selawal:selakhir) Keterangan: Number dapat berupa angka/bilangan, sel/range yang berisi angka atau nilai logika. Keterangan ini berlaku untuk fungsi MIN. Gambar 1.3 Rumus Max
- 8. 5 5 fungsi MIN untuk menghitung gaji terkecil di sel F15 Fungsi MIN digunakan untuk menampilkan nilai atau angka minimum (terkecil) yang terdapat dalam suatu sel/range data. Bentuk penulisannya =MIN(number1, number2,…) ATAU =MIN(selawal:selakhir) Gambar 1.4 Rumus Min fungsi COUNT/COUNTA diF16 untuk menghitung jumlah Produk Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung jumlah data tipe numerik yang terdapat dalam suatu range data. Fungsi COUNT berbeda dengan Fungsi Sum, bedanya dimana? SUM digunakan untuk menjumlahkan data, sedangkan COUNT digunakan untuk menjumlahkan pemilik data. Bentuk penulisan fungsi COUNT =COUNT(value1, value2,..) atau =COUNT(selawal:selakhir)
- 9. 6 6 Gambar 1.5 Rumus Count Fungsi COUNTIF Countif digunakan untuk menghitung banyaknya data dengan kriteria atau kondisi tertentu. Pada countif tipe data yang bisa dihitung bisa berbentuk angka/numerik, teks, dan lain-lain. Penulisan rumus/formulanya =COUNTIF(range: kritera) Gambaran dari ketiga fungsi diatas, bisa anda dilihat dalam pengerjaan soal dibawah ini: Gambar 1.6 Rumus CountIF
- 10. 7 7 2.2.2 Rumus IF, IF And, IF OR Fungsi Excel IF menghasilkan sebuah nilai tertentu jika kondisi yang kita tentukan terpenuhi (TRUE), atau nilai lainnya jika kondisi itu tidak terpenuhi (FALSE). Dengan kata lain fungsi IF excel ini akan mengambil suatu kondisi tertentu kemudian menentukan nilai TRUE atau FALSE. Nilai TRUE adalah nilai dimana kondisi tersebut terpenuhi dan nilai FALSE adalah nilai untuk kondisi yang tidak terpenuhi. Argumen Fungsi IF pada excel: i) TesLogika : Argumen ini berisi ekspresilogika yang bisa dievaluasi ke dalam nilai TRUE atau FALSE. Argumen ini merupakan kriteria acuan dalam menentukan hasil yang diinginkan. ii) Kondisi Terpenuhi : (Opsional) Nilai yang ingin kita hasilkan jika argumen Tes Logika mengevaluasi ke TRUE. Argumen ini merupakan nilai yang akan dihasilkan jika kondisi terpenuhi. iii) Kondisi Tidak Terpenuhi : (Opsional) Nilai yang ingin kita hasilkan jika argumen Tes Logika mengevaluasi ke FALSE. Argumen ini merupakan nilai jika hasil tes logika tidak terpenuhi. Gambar 2.1 Rumus If
- 11. 8 8 Fungsi AND dan OR Sama halnya dengan fungsi IF, Fungsi AND dan ORmerupakan fungsi logika yang akan menghasilkan nilai TRUE atau FALSE. Bentuk Fungsi AND adalah sebagai berikut : =AND(logical1, logical2, logical…,logical…., logicalN) logical1, logical2, logical…, logical…,logicalN = adalah nilai yang akan diuji, Untuk memahami bentuk dari Fungsi AND dan OR anda bisa melihat gambar di bawah ini : Gambar 2.2 Rumus If And Gambar 2.3 Rumus If Or
- 12. 9 9 2.2.3 Rumus Hlookup dan Vlookup VLOOKUP Penggunan istilah vertikal pada VLOOKUP digunakan untuk merujuk pada bentuk tabel referensi yang digunakan, dimana judul kolomnya terletak dibagian atas dan data-datanya tersusun ke bawah secara vertikal. Lihat gambar dibawah ini: Gambar 3.1 Rumus Vlookup Untuk penulisan Fungsi VLOOKUP, Formula bakunya adalah: =VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num,[range_lookup]) Atau bisa juga dibaca seperti ini: =VLOOKUP (nilai_kunci, tabel_data, nomor_kolom,tipe_data)
- 13. 10 10 Penjelasan dari fungsi VLOOKUP diatas 1) Nilai_kunci: merupakan nilai yang diajukan untuk membaca tabel referensi. Nilai kunci harus ada pada tabel yang akan disi maupun pada tabel referensi. 2) Tabel_data: merupkan range data yang disusun tegak atau vertikal yang berfungsi sebagai tabel bantu/referensi yang akan dibaca. range pada tabel data berisikan data-data yang digunakan untuk mengisi hasil yang diharapkan. Saat anda mengambil tabel_data, pastkan anda tidak menyertakan judul kolomnya. 3) Nomor_kolom: merupakan nomor urut kolom untuk pembacaan tabel referensi, dimulai dari kolom paling kiri. Dimulai dengan index ke satu atau nomor 1 , dan seterusnya. 4) Tipe data: untuk tipe data ada 2 Jenis, yaitu: True digunakan jika nilai datanya tidak pasti atau berada range tertentu dan tipe data False digunakan jika nilai datanya itu pasti. Tipe data TRUE, bisa juga digantikan dengan angka 1, Sedangkan angka 0 untuk tipe data FALSE. Bila penulisan tipe_data ini tidak anda gunakan/hilangkan. Maka otomatis fungsi Vlookup yang anda gunakan mengacu pada tipe Data True. HLOOKUP Digunakan untuk mengisi data berdasarkan tabel referensi yang berbentuk baris/horizontal. Tentu berbeda dengan penggunaan VLOOKUP yang telah kita bahas diatas, dimana HLOOKUP judul kolomnya terletak dibagian kiri dan data-datanya tersusun ke kanan dalam bentuk horizontal. Lihat gambar dibawah ini: Gambar 3.2 Rumus HLOOKUP
- 14. 11 11 Aturan penulisan HLOOKUP hampir sama dengan VLOOKUP, hanya berbeda pada bagian nomor-indeksnya saja, kalau VLOOKUP menggunakan nomor indeks berdasarkan data berbentuk kolom, HLOOKUP menggunakan nomor indeks berdasarkan data yang berbentuk baris.. Penulisan fungsi HLOOKUP =HLOOKUP(lookup_value,table_array, row_index_num,[range_lookup]) Atau bisa juga dibaca seperti ini: =HLOOKUP (nilai_kunci, tabel_data, nomor_baris, tipe_data) 2.2.4 Droplist Dropdown Menu adalah menu yang jika kita mengarahkan kursor ke menu tersebut maka akan muncul menu lainya yang memanjang kebawah. Berikut caranya : 1. Klik cell Pilih (seleksi) Sel/Range dimana dropdown list akan ditampilkan. 2. Pilih Menu Data Validation Pada Tab Data -- Group Data Tools atau gunakan Shorcut excel Alt+A+V+V. Gambar 4.1 Ikon Data Validation 3. Setelah muncul kotak pilihan (option box) "Data Validation" pada bagian dropdown Allow: pilih "List".
- 15. 12 12 Gambar 4.2 Option Box “List” 4. Pada bagian Source: tuliskan list atau daftar data list yang akan diijinkan untuk dimasukkan ke dalam cell/ pilih range data yang akan digunakan. Gambar 4.3 Source data Validation 5. Pastikan bagian ignore blank dan In-cell dropdown tercentang. 6. Pilih OK dan selesai.
- 16. 13 13 Jika langkah-langkah yang dilakukan benar maka hasilnya akan nampak seperti gambar dibawah ini: Gambar 4.4 Hasil Droplist 2.2.5 Name Manager Dengan fasilitas Name manager ini Anda dapat mengubah, menghapus, atau membuat nama range baru. Untuk mengakses fasilitas Name manager berikut langkah-langkahnya. 1. Masuk Ke Tab Formulas 2. Pada Group Defined Names Klik Name Manager 3. Anda dapat menggunakan Shorcut CTRL+ F3 atau Fn+CTRL+F3 4. Atau langsung klik define name 5. Dan beri nama range yang anda pilih Gambar 5.1 Define Name
- 17. 14 14 6. Sehingga dapat menghasilkan rumus seperti di bawah ini : Gambar 5.2 Hasil Define Name 2.2.6 Conditional Formatting Conditional Formatting merupakan fasilitas dalam Microsoft Excel yang sangat berguna dalam menampilkan suatu data, sehingga mempercepat dalam menganalisa data. Ada lima jenis Conditional Formatting yang dapat kita gunakan untuk menampilkan suatu data, yaitu Highlight Cell Rules, Top/Bottom Rules, Data Bars, Color Scales dan Icon Sets. Berikut salah satu penerapan Conditional Formatiing : Top/Bottom Rules. Berikut langkah-langkahnya : 1. Pilih Range cell yang akan digunakan 2. Jika kita ingin mewarnai cell harga paling tertinggi : Gambar 6.1 Conditional Formatting
- 18. 15 15 3. Pilih Format cell yang diinginkan Gambar 6.2 Format Cell Conditional Formatting Langkah-langkah diatas berlaku juga jika kita ingin mewarnai harga terendah. Sehingga menghasilkan data sebagai berikut : Gambar 6.3 Hasil Top/Bottom Rules Conditional Formatting 2.2.7 Fungsi Grafik Grafik adalah lukisan dengan gambar/garis untuk mengetahui naik turunnya suatu keadaan data yang ada. semua grafik memiliki tujuan yang sama yaitu memudahkan melakukan analisa sekumpulan data-data angka. Sebab jika hanya angka-angka saja akan membutuhkan waktu lama untuk memahami makna dibalik angka-angka tersebut, tapi jika di wakili dengan simbol grafik maka bisa di percepat pemahamannya.
- 19. 16 16 Macam-macam grafik : 1. Column Charts. Grafik Kolom digunakan untuk menunjukkan perubahan data dalam periode waktu tertentu atau menggambarkan perbandingan antar beberapa item. Jenis grafik itu sering juga disebut diagram batang. 2. Line Charts. Grafik garis dapat menunjukkan data secara terus menerus atau berkelanjutan selama periode waktu tertentu. Grafik ini sangat ideal untuk menampilkan tren data pada interval/rentang waktu yang sama. 3. Pie Charts. Grafik lingkaran menunjukkan ukuran dari suatu item dalam suatu rangkaian data, secara proporsional terhadap jumlah dari keseluruhan item. Poin atau nilai dari item-item tersebut ditunjukkan dalam bentuk presentase dari keseluruhan data (dalam bentuk satu lingkaran). Biasa digunakan dalam menampilkan data persentase jumlah penduduk berdasarkan tingkat pendidikannya dan lain sebagainya 4. Bar Charts grafik baris mirip dengan grafik kolom. Grafik batang menggambarkan perbandingan antar beberapa item dan merupakan penyajian data alternatif dari grafik kolom. Dengan menggunakan jenis ini kita dapat menyajikan data yang maknanya sama dengan grafik kolom yaitu dengan menukar letak variabel dari sumbu x menjadi sumbu y dan sebaliknya. 5. Area Charts Grafik bidang menekankan besarnya perubahan dari waktu ke waktu. Grafik ini dapat digunakan untuk menggambar grafik hubungan kecepatan dan waktu pada gerak lurus, area yang terbentuk merupakan besar perpindahan. 6. XY Scatter XY scatter umum digunakan untuk menggambar grafik. Grafik ini menunjukkan hubungan antara nilai-nilai variabel sumbu x dengan nilai-nilai variabel sumbu y. Grafik ini dapat kita gunakan untuk menggambar grafik linear misalnya grafik tegangan versus kuat arus dan lain sebagainya. 7. Stock Charts Grafik stok banyak digunakan untuk menggambarkan fluktuasi harga stok. Namun grafik ini juga dapat digunakan untuk data ilmiah. Sebagai contoh, kita dapat menggunakannya untuk menunjukkan fluktuasi suhu harian di suatu daerah. 8. Radar Grafik radar membandingkan nilai keseluruhan dari sejumlah rangkaian data. 9. Combo Combo merupakan grafik kombinasi dari beberapa jenis grafik sekaligus misalnya mengkombinasikan grafik kolom dengan grafik garis dan lain sebagainya. Berikut salah satu cara penggunaan grafik: 1. Block data yang akan kita gunakan
- 20. 17 17 2. Klik menu insert lalu pilih Chart yang kita inginkan Gambar 7.1 Fungsi Grafik 3. Sehingga akan menghasilkan chart seperti dibawah ini : Gambar 7.2 Hasil Chart
- 21. 18 BAB III PENUTUP 3.1 Kesimpulan Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif. Selain meng-calculation dengan menggunakan penggunaan Rumus dan Fungsi, Microsoft Excel 2007 juga dapat membuat data tabel yang bila di-print akan menghasilkan hasil yang sama seperti pada Microsoft Word 2007. Kita juga bisa membuat Header dan Footer pada lembaran kita, dan juga kita bisa membuat sebuah grafik data otomatis. 3.2 Saran Makalah ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu ,saya menerima kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang disajikan dalam makalah ini. saya harap, segala saran dan masukan akan menjadi pengayaan untuk membuat makalah selanjutnya.